mitdenken mitreden mitgestalten Diözesankonferenz 2014 Jugendhaus Hardehausen 4. bis 6. April 2014 UNTERLAGEN

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1 mitdenken mitreden mitgestalten Diözesankonferenz 14 Jugendhaus Hardehausen 4. bis 6. April 14 UNTERLAGEN

2 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 2 A Tagesordnung Diözesankonferenz B Zeitplan... 6 Vorwort... 8 Persönliche Rückblicke... 9 C Bericht der Diözesanleitung KjG-Gremienarbeit Diözesanebene Bezirksebene Pfarrebene (Anna) Landesebene (Marc) Bundesebene (Marc) Rechts- und Vermögensträger KJG e. V. (Anna) TMK e. V. (René) Kreis der Freunde und Förderer der Katholischen jungen Gemeinde im Erzbistum Paderborn (FuF) e. V. (Anna) KjG-Diözesanstelle Referate (Daniel) Organisation und Verwaltung (Anna) Dienststellenleitung (Anna) Büroräumlichkeiten der D-Stelle (René)... 4 Mitgliederwesen (Marc) Projekte KjG+ich! (Marc) KjG rollt an! (Friederike) Kinder-Diözesankonferenz (Friederike) BeGEISTerung (Daniel)... 3 Aus- und Fortbildung (Anna) KjG-Juleica Kurse (Anna) GLK II und weitere Kooperationen (Anna) Ausbildung vor Ort (Anna) Schulungen für Pfarrleitungen (Anna) Fortbildungen (Anna) Bildungsarbeitsleitungsteam (Anna)

3 Inhaltsverzeichnis 6 Internationale Arbeit (Daniel) KjG Int. (Daniel) Aktion Dreikönigssingen (Daniel) Öffentlichkeitsarbeit (Marc) Corporate Identity Prozess (Marc) Informationsmedien des Diözesanverbandes (Marc) punkt. (René) Jugendverbandsarbeit und Schule (Anna) Prima Klima in der Klasse! (Friederike) Verbandsentwicklung (René) Weitere Fachthemen Gender Mainstreaming (Anna) Nachhaltigkeit (Daniel) Prävention (Daniel) Lebenswelt von Kindern und Jugendlichen (Friederike) Politische Bildung und Partizipation (Friederike) Theologie (Daniel) Qualitätsmanagement (René) BDKJ-Diözesanverband Paderborn Diözesanversammlung (René) Diözesankonferenz der Mitgliedsverbände (Anna) Hauptausschuss (René) Treffen der Finanzverantwortlichen (René) BDKJ-Trägerwerk (René) Diözesane Arbeitsgemeinschaften (Daniel) AG Ausbildungsstandards (Anna) BDKJ Aktionen (Anna) Präsideskonveniat (Daniel) Erzbistum Paderborn (Daniel) Perspektive 14 (Friedrike) Danke D Bericht des Diözesanausschusses Aufgaben des DAS Mitglieder des DAS Arbeitsweise Intern Zusammenarbeit mit der DL

4 Inhaltsverzeichnis 4 Themenschwerpunkte Nachbereitung der Diko Jahresplanung Anträge vergangener Dikos Mitgliederwesen KjG+ICH Kampagne KjG BeGEISTerung Aktion Dreikönigssingen (DKS) Inhaltliche Stellungnahmen Thomas Morus-Tag Zusammenarbeit mit den Bezirken und Pfarrgemeinschaften Bezirke Pfarrgemeinschaften Erweiterte DAS-Sitzung E Bericht des Satzungsausschusses F Bericht des Katholische Junge Gemeinde e. V G Bericht des Thomas-Morus-Kreises Paderborn e. V H Bericht des Wahlausschusses Rücktrittsankündigung Vorstellungen zur Diözesanleiterin I Anträge Antrag Antrag Antrag Antrag Antrag zur Änderung der Geschäftsordnung J Anträge zur Geschäftsordnung... 9 K Abkürzungsverzeichnis

5 Tagesordnung Diözesankonferenz 14 A Tagesordnung Diözesankonferenz 14 TOP 1 Eröffnung der Diözesankonferenz TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 3 Verabschiedung der Tagesordnung und des Zeitplans TOP 4 Protokoll der Diözesankonferenz 13 TOP Berichte a. Bericht der Diözesanleitung b. Bericht des Diözesanausschusses c. Berichte der Bezirke d. Bericht des Wahlausschusses e. Bericht des Satzungsausschusses f. Bericht der Projektgruppe Kinder-Diko g. Bericht des Katholisch Junge Gemeinde e. V. h. Bericht des Thomas-Morus-Kreises Paderborn e. V. i. Bericht des Kreises der Freunde und Förderer der Katholischen Jungen Gemeinde im Erzbistum Paderborn e. V. TOP 6 TOP 7 TOP 8 TOP 9 TOP TOP 11 Entlastung der Diözesanleitung Wahlen a. Diözesanleitung (1x Geistliche Leitung / 1x männlich / 3x weiblich) b. Diözesanausschuss (6x männlich / 3x weiblich) c. Satzungsausschuss (2x männlich / 2x weiblich) d. Mitglieder des KJG e. V. (2x männlich / 1x weiblich) e. Kassenprüfung des KJG e. V. (2x) f. Mitglieder des TMK e. V. (7x) g. Delegation zur KjG-Bundeskonferenz h. Wahlausschuss Anträge a. Antrag Nr. 1 Termin Diözesankonferenz 1 b. Antrag Nr. 2 Einrichtung Satzungsausschuss c. Antrag Nr. 3 Diözesane KjG-Veranstaltung d. Antrag Nr. 4 Einführung einer Wahlordnung e. Antrag zur Änderung der Geschäftsordnung Nr. 1 - Anpassung der Geschäftsordnung Überprüfung der Strukturen des KjG-Diözesanverbandes Ergebnisse der Datenerhebung zu den Vertretungsstrukturen des Diözesanverbandes Verschiedenes

6 Zeitplan B Zeitplan Freitag, 04. April 14 17:00 Uhr Anreise und Begrüßung 18:00 Uhr Abendessen 18: Uhr Konferenzeinführung für Neulinge und Interessierte 18:0 Uhr Gemeinsamer Beginn im Konferenzraum 19:00 Uhr Top 1 Eröffnung der Diözesankonferenz Konferenzeinstieg Top 2 Top 3 Top 4 Feststellung der Beschlussfähigkeit Verabschiedung der Tagesordnung und des Zeitplans Protokoll der Diözesankonferenz 13 19:4 Uhr Top a. Bericht der Diözesanleitung 21: Uhr Pause 21:4 Uhr Top f. Bericht der Projektgruppe Kinderdiko Top 6 Entlastung der Diözesanleitung 22:1 Uhr Top e. Bericht des Satzungsausschusses d. Bericht des Wahlausschusses 22: Uhr Abendrunde Samstag, 0. April 14 08:00 Uhr Frühstück 08: Uhr Warm-Up 08:3 Uhr Morgenrunde im Konferenzraum 08:4 Uhr Top b. Bericht des Diözesanausschusses 09:1 Uhr Top 8 c. Antrag Nr. 3 Diözesane KjG-Veranstaltung :00 Uhr Top 8 d. Antrag Nr. 4 Einführung einer Wahlordnung e. Antrag zur Änderung der Geschäftsordnung Nr. 1 - Anpassung der Geschäftsordnung :4 Uhr Pause 11:00 Uhr Top 7 a. Diözesanleitung (1x Geistliche Leitung / 1x männlich / 3x weiblich) 12: Uhr Mittagessen anschl. Mittagspause 14:00 Uhr Top 7 b. Diözesanausschuss (6x männlich / 3x weiblich) 1:4 Uhr Top 9 Überprüfung der Strukturen des KjG-Diözesanverbandes 17:00 Uhr Pause 17: Uhr Top 9 Überprüfung der Strukturen des KjG-Diözesanverbandes 17:0 Uhr Top 8 b. Antrag Nr. 2 Einrichtung Satzungsausschuss 18: Uhr Konferenzende 19:00 Uhr Gottesdienst anschl. Feier und Verabschiedungen 6

7 Zeitplan Sonntag, 06. April 14 08:00 Uhr Frühstück 08: Uhr Warm-Up 08:3 Uhr Morgenrunde im Konferenzraum 08:4 Uhr Top c. Berichte der Bezirke g. Bericht des Katholische Junge Gemeinde e. V. h. Bericht des Thomas-Morus-Kreises Paderborn e. V. i. Bericht des Kreises der Freunde und Förderer der Katholischen Jungen Gemeinde im Erzbistum Paderborn e. V. :1 Uhr Top :4 Uhr Pause 11:00 Uhr Top 7 c. Satzungsausschuss (2x männlich / 2x weiblich) d. Mitglieder des KJG e. V. (2x männlich / 1x weiblich) e. Kassenprüfung des KJG e. V. (2x) f. Mitglieder des TMK e. V. (7x) g. Delegation zur KjG-Bundeskonferenz h. Wahlausschuss 12:00 Uhr Top 8 a. Antrag Nr. 1 Termin Diözesankonferenz 1 Ergebnisse der Datenerhebung zu den Vertretungsstrukturen des Diözesanverbandes 12: Uhr Top Verschiedenes 11 12: Uhr Reflexion 12:4 Uhr Foto und Verabschiedung 13:00 Uhr Lunchpakete und Abreise 7

8 Vorwort Vorwort Liebe Delegierte zur KjG-Diözesankonferenz 14, 1 2 das Jahr 14 hat begonnen und die Vorbereitungen für die Diözesankonferenz nehmen mehr und mehr zu. Das bedeutet auch, dass bereits wieder ein KjG-Jahr vergangen ist. Ein Jahr voller Eindrücke, Erlebnisse, Begegnungen, Herausforderungen, Arbeit und Engagement. Jede und jeder von euch hatte ein ganz eigenes und individuelles Jahr seit der vergangenen Diözesankonferenz. Was für uns als Diözesanleitung alles im vergangenen Jahr passierte, möchten wir euch mit diesem Bericht schildern. Für uns ist es sehr wichtig euch genau von der geleisteten Arbeit zu berichten. Damit nehmen wir auf der einen Seite die Pflicht unseres Amtes wahr und auf der anderen Seite können wir nur mit einem gemeinsamen Ausgangspunkt den KjG-Diözesanverband Paderborn weiterentwickeln. Weiterentwickeln und somit zukunftsfähig machen, für die immer wieder neu kommenden Herausforderungen der Gesellschaft. Als fünfköpfige Diözesanleitung konnten wir die Aufgaben gut untereinander verteilen und uns in den jeweiligen Prozessen produktiv beraten und gemeinsame Entscheidungen treffen. Wir blicken zusammen auf viele Ereignisse zurück. Einmalige Ereignisse, wie die 72- Stunden-Aktion und den Austausch mit unserem Partnerprojekt in Brasilien. Aber auch Ereignisse, die bereits Tradition sind oder gerade zu solch einer werden, wie der KjG-Ball. Es ist uns ein großes Anliegen euch mit diesem Bericht auf die Diözesankonferenz vorzubereiten. Dazu sind wieder einige Seiten zusammengekommen. Wenn ihr Fragen beim Lesen habt, dann notiert sie euch direkt und nehmt sie mit zu eurer Bezirksvorbereitung oder direkt zur Diözesankonferenz. Bildet euch selbst eine Meinung, damit wir gemeinsame mitdenken. mitreden. mitgestalten. können. Voller Freude blicken wir auf die kommende Diözesankonferenz und wünschen euch bis dahin viel Freude und Durchhaltevermögen beim Lesen! Viele Grüße und alles Gute bis dahin, eure Diözesanleitung 3 Anna Hans Daniel Meiworm Friederike Strugholtz Marc Eickelkamp René Gödde 8

9 Persönliche Rückblicke Persönliche Rückblicke 1 2 Anna Bei den Überlegungen, was ich in meinen Rückblick schreiben soll, fiel mir ein, dass Magdalena mich zum Ende das Jahres fragte: Und, was war das KjG-Highlight 13?. Nach kurzem Überlegen fielen mir dazu gleich mehrere Sachen ein. Dazu gehört sicher unsere Tour zu der 72-Stunden-Aktion, bei der wir viele Engagierte vor Ort besuchen durften und Friggi und ich im Regen um einen Sportplatz gelaufen sind. Dazu gehört auch der Besuch unserer Freunde aus Bacabal, insbesondere die Abschlusstage in Berlin, die uns näher zusammengebracht haben. Der Abschied war daher umso trauriger. Außerdem fällt mir ein DAS-Abend in einer Turnhalle irgendwo in Dortmund ein und auch die letzte Diko, die in dieser Rolle für mich noch mal ganz neu war. Etwas Tolles zum Ende des Jahres war die erste Pfarrleitungs-Schulung, die ich zusammen mit Andreas durchführen konnte. Nach viel Arbeit und einigen Zweifeln, ob das wirklich in diesem Jahr noch klappt, war die Freude über das schöne Wochenende umso größer. Es gab auch Situationen, die schwierig waren, in denen ich ein Gefühl von Überforderung oder Druck gespürt habe oder die mich an manchen Dingen haben zweifeln lassen. Daher war die Überlegung darüber, ob ich noch mal für eine zweite Amtszeit kandidieren möchte, nicht ganz einfach. Aber viele kleine Momente zeigten und zeigen mir immer wieder, dass ich hier für mich am richtigen Platz bin zum mitdenken. mitreden. mitgestalten.! Es war ein aufregendes Jahr mit vielen Neuanfängen, vielleicht auch Experimenten. Vieles war gut, manches kann noch besser werden und einiges ist auch gescheitert. Aber neben dem nötigen Ernst war immer auch viel Spaß dabei. Es war einfach KjG! ;-) Und zum Schluss, weil mir versichert wurde, dass einige Personen sich darüber freuen würden: Katatonga, Katatonga! 3 40 Daniel Und jedem Anfang wohnt ein Zauber inne - Mit diesem Zitat aus Hermann Hesses Gedicht Stufen, schaue ich in das vergangene KjG-Jahr, wenn es auch jetzt bei Berichtslegung noch nicht ganz beendet ist. Die vergangenen Monate hatten des Öfteren mit Anfängen zu tun. Das heißt auch, dass es viele Umbrüche und Neuerungen gab. Kurzum: Das letzte Jahr war turbulent. Ja, und ich weiß, dass es auch so weitergeht. Bei alledem aber konnte ich an vielen Stellen und Gelegenheiten und mit vielen Menschen erfahren, dass wir alle eine große Gemeinschaft sind und vielen irgendwie einen großen Zusammenhalt bieten. Das hat mich auch im vergangenen Jahr wieder an KjG beeindruckt. Auch war es der Umzug in die neuen Büroräume und die Stellenwechsel in der D- Stelle mit all den Vorbereitungen, Stellenausschreibungen, Bewerbungsgesprächen, Auswahltreffen und das für zwei Stellen. Dann im ersten Halbjahr der Gegenbesuch unserer 9

10 Persönliche Rückblicke brasilianischen Freunde. Der musste geplant werden, Anträge geschrieben, vorbereitet, sie empfangen, mit ihnen drei Wochen gelebt und erlebt, sie verabschiedet, Berichte geschrieben werden. Das war für all diejenigen, die dabei waren wohl ein Highlight in unserem KjG-Jahr. All das hatte einen Anfang und somit lag auch immer irgendwie ein gewisser Zauber drüber, weil ich / weil wir oft nicht wussten, wie es werden würde. Für mich soll es noch einmal zwei weitere KjG-Jahre geben. Vielleicht wieder einen Neuanfang, der aber nicht entzaubern soll, sondern vieles in Erfüllung bringt, was begonnen ist. Darauf würde ich mich freuen Friederike Wieder ist ein Jahr um. Mein zweites Jahr als Diözesanleiterin und von einem Jahr, das vollkommen routiniert abgelaufen ist, kann ich nicht sprechen. Beim Schreiben des Rückblicks schwebt mir ein Satz von Daniel im Kopf, der zwischen zwei stressigen Phasen so etwas sagte wie: Sonst wäre es ja auch langweilig! und retroperspektiv betrachtet kann ich mich nicht an Langeweile erinnern. Tatsächlich war das Jahr von immer neuen Herausforderungen geprägt. Es kommt mir so vor, als wäre das Jahr in großen Etappen vorangeschritten. Zunächst die Vorbereitungen des Umzugs und dann das wieder eingewöhnen und -finden im neuen Büro. Weiter ging es mit dem Personalwechsel und der Suche nach den passenden Personen für den KjG- Diözesanverband. Es folgte ein Sommer, der durch die 72-Stunden-Aktion, Pastoralwerkstatt und den Besuch der Brasilianer und Brasilianerinnen geprägt war. Und dann richtete sich für mich alles hin zur Kinder-Diko. Die Projektgruppe wurde größer, neue Ideen und neuer Elan kamen hinzu. Der Elan und die Ideen wurden dann recht schnell wieder zunichte gemacht. Ich muss sagen, es war ein schwieriges Arbeiten für mich und ich habe mir immer wieder die Gedanken gemacht, was ich denn falsch mache bei dem Projekt. Das eine so gute und eigentlich auch einfache Idee nicht klappt. Eine umfassende Antwort finden wir wohl nur gemeinsam. Es überwogen aber wieder einmal die schönen Momente. Es war unheimlich beeindruckend zu sehen, wie die unterschiedlichen 72-Stunden-Aktionen ausgeführt wurden. Ich konnte auf der DL-Tour viel lachen, ob mit Anna und René im Auto oder mit den fleißigen KjGlerinnen und KjGlern vor Ort. Die vielen kleinen Momente gefüllt mit Gesprächen und Erlebnissen, die ich im vergangenen Jahr erlebt habe, gaben mir immer wieder neue Kraft und Motivation weiter zu machen. Die KjG ist ein wunderbarer Ort, an dem meine Persönlichkeit mit den entstehenden Herausforderungen zusammen wächst. Die bisherigen Erfahrungen und Erlebnisse, das gemeinsame Lachen und Diskutieren sowie die gemeinsame Arbeit in der KjG möchte ich noch nicht in meinem Alltag missen. Deshalb stelle ich mich für zwei weitere Jahre, mit der Hoffnung auf ähnliche Ereignisse, zur Wahl.

11 Persönliche Rückblicke 1 2 Marc Weitermachen, Dinge beenden und Neuanfänge wagen ein typisches KjG-Jahr könnte man denken. Doch das erste Jahr meiner zweiten Amtszeit war weit mehr als das. Die Diözesanleitung ist zu einem routinierten Team geworden, in welchem Absprachen schnell und einfach passieren, aber auch ein freundschaftlicher Rat und der ein oder andere Spaß ausgetauscht wird. Wir konnten gemeinsam einen sehr langwierigen Prozess die Konstituierung einer verbindlichen Landesebene der KjG abschließen, was mir ein ganz besonderes Anliegen als auch eine wunderbare Erfahrung war vom nächtlichen Schreiben der Satzungstexte einmal abgesehen. Zudem sind viele Diözesanverbandliche Aktionen erfolgreich durchgeführt worden. Ich denke dabei an die vielen PK!- als auch Ausbildungskurse sowie einen grandiosen KjG- Ball, wo es mir eine Ehre war, die ersten Goldenen Seelenbohrer zu verleihen. Auch die 72-Stunden-Tour der Diözesanleitung anlässlich der 72-Stunden-Aktion werde ich nicht so schnell vergessen. Ferner konnte auch die Mitgliederoffensive KjG+ich inhaltlich abgeschlossen werden, sodass die KjG-Ortsgruppen weitere Serviceleistungen seitens der Diözesanebene in Anspruch nehmen können. Ich hoffe, dass die von uns erarbeiteten Materialien den Ansprüchen der Ortsgruppen entgegenkommen, da auch dieses Projekt viel Zeit und Arbeit gekostet hat und es nicht immer zeitnah realisiert werden konnte. Wenn ich meine Arbeit nach einem weiteren Jahr als Diözesanleitung reflektiere, stelle ich fest, dass ich fast wöchentlich an KjG-Sitzungen teilgenommen habe und die Anforderungen an dieses Ehrenamt weiter steigen, was sich auch bei meinen Kolleginnen und Kollegen zeigt. Diese sind nur durch eine gute Priorisierung der wesentlichen Arbeitsbereiche und Themen zu gewährleisten, was leider auch im vergangenen Jahr dazu geführt hat, dass einige Dinge nicht weiter bearbeitet oder gar vertieft werden konnten. Ich freue mich auf ein weiteres Jahr als Diözesanleitung und möchte mich gemeinsam mit dem Diözesanverband zu neuen Ufern wagen! In diesem Sinne, eine zukunftsweisende Diözesankonferenz! 3 40 René Wiederwahl. Damit begann Jahr Drei meiner DL-Zeit. Mal wieder war diese Zeit unglaublich vielfältig, inhaltsreich, schön, lustig, kostbar, lang, glaub- und lebhaft, ermutigend, erkenntnisreich, imposant, lehrreich, vollgepackt, kjglisiert, kraft- und gefühlvoll, kompromissvoll, stressig, ernüchternd, ärgerlich, paradox, müde, verwirrt, aufregend und belastend zugleich. Aber ich bin mir sicher: Es hat Spaß gemacht. Ja, es hat Spaß gemacht. Diesen Satz formuliere ich bewusst im Präteritum, denn im Laufe des Jahres habe ich für mich einen Entschluss gefasst. So schön es in der KjG auch ist und so viel Spaß mir die Arbeit als KjG-Diözesanleiter auch macht, habe ich eine immer größere Brücke schlagen 11

12 Persönliche Rückblicke müssen. Eine Brücke zwischen der Vereinbarkeit von Diözesanleitung in der KjG und meiner beruflichen Arbeit als Lehramtsanwärter. So wurde mir immer klarer, dass ich meinen Vorbereitungsdienst nicht zusammen mit der Arbeit im Diözesanverband beenden kann. Um mich auf mein zweites Staatsexamen im September 14 und die danach anstehende berufliche Wirklichkeit konzentrieren zu können, werde ich am Ende der KjG- Diözesankonferenz in diesem Jahr mein Amt als KjG-Diözesanleiter vorzeitig niederlegen. Zwar bedauere ich dieses, bin mir aber sicher, dass es für mich und auch für die KjG die richtige Entscheidung ist. So wird ein ehrlich gemeinter Satz meiner Vorstellung zur Wiederwahl im letzten Jahr Realität: Leider kann ich aufgrund meiner anstehenden beruflichen Veränderungen nicht versprechen, eine kommende Amtszeit voll auszufüllen. Jetzt aber freue ich mich noch einmal auf eine tolle Diözesankonferenz mit euch vielen KjGlerinnen und KjGlern! 12

13 C Bericht der Diözesanleitung Datum der Berichtslegung: KjG-Gremienarbeit Innerhalb unseres Kinder- und Jugendverbandes, der KjG, engagieren wir uns auf allen Ebenen in verschiedenen Arbeitsformen und Gremien, um die Interessen zu vertreten. Von der Diözesanebene aus gesehen arbeiten wir der Bezirks- und Pfarrebene im Sinne der Basisarbeit zu und vertreten diese auf Landes- und Bundesebene, um Interessen überregional weiter zu bündeln. 1.1 Diözesanebene Alle KjG-Pfarrgemeinschaften im Erzbistum Paderborn sind als KjG-Diözesanverband zusammengeschlossen. Auf diözesaner Ebene gibt es fest eingerichtete Gremien und weitere von der Diko bestellte Gremien, wie z. B. den Satzungsausschuss Diözesankonferenz (René) Die Diözesankonferenz ist das oberste beschlussfassende Gremium im KjG- Diözesanverband Paderborn. Das bedeutet, dass zum Beispiel wichtige Beschlüsse oder Wahlen durch dieses Gremium entschieden werden. So wird gegenüber den Delegierten auf der Diko auch darüber berichtet, was im vergangenen Jahr geschehen ist und womit sich verschiedene andere Gremien des Diözesanverbandes beschäftigt haben. Die Diözesankonferenz findet in der Regel im Frühjahr im Jugendhaus Hardehausen statt. Die Diözesankonferenz 13 war durch die verschiedenen Bezirksdelegationen gut besucht. Aus allen Bezirken waren im zweiten Jahr in Folge Delegierte anwesend. Dies freut uns sehr! Ebenso ist es erfreulich, dass die Diskussions- und Redekultur sehr ausgeprägt und breit angelegt war. Inhaltlich beschäftigte sich die Konferenz neben den Wahlen in die verschiedenen Gremien, die bis auf die DL mit einem freien Platz voll besetzt sind, mit den Berichten zum vorjährigen KjG-Jahr. Außerdem wurde eine Strukturüberprüfung beschlossen. Ein Antrag zu Zukunftswerkstätten zum Thema der innerverbandlichen Interessensvertretung wurde an den DAS verwiesen, dort beraten und verändert beschlossen. Mit dem Antrag zum Mitgliedermeldewesen hat sich die Konferenz nicht weiter befasst. Ein Studienteil zur geistlichen Verbandsleitung fand statt. Patricia Kesseler wurde aus ihrem Amt der Diözesanleitung verabschiedet. Der DAS hat in der Nachbereitung der Diko eine Aussprache vorgenommen und ausführlich reflektiert sowie die Rückmeldungen der Diko-Teilnehmenden ausgewertet. Die Ergebnisse fließen in die Planungen für die Diko 14 mit ein. Ein Kernergebnis war die Frage danach, wie mit den verschiedenen Bedürfnissen des Redens über ein Thema umgegangen werden kann, wenn dabei der Aspekt der Zeit betrachtet wird. Darüber hinaus hat der DAS klar benannt, die Vorbereitung der Diko stärker mit zu unterstützen. 13

14 1.1.2 Diözesanausschuss (Friederike) Arbeitsstatistik Wochenendklausuren: 4 Abendtermine: 2 Mitglieder: 16 gewählte plus DL 1 Der Diözesanausschuss (DAS) hat die Aufgabe die Diözesanleitung bei der Leitung des Diözesanverbandes zu unterstützen. Er ist das höchste beschlussfassende Gremium des Diözesanverbandes außerhalb der Diözesankonferenzen. Alle wichtigen Entscheidungen, die nicht im Rahmen einer Diözesankonferenz diskutiert und beschlossen werden, werden im DAS beraten und beschlossen. Die Mitglieder des Diözesanausschusses werden von der Diözesankonferenz gewählt. Mitglied im DAS können alle stimmberechtigten Mitglieder der Diözesankonferenz werden, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Die Diözesanausschusssitzungen können in der Regel von interessierten KjGlerinnen und KjGlern als Gast besucht werden Der DAS bestand im Berichtszeitraum aus 21 Mitgliedern. Diese setzen sich zusammen aus acht weiblichen und acht männlichen gewählten Mitgliedern sowie der Diözesanleitung. Die Arbeit des DAS wurde bei jeder Sitzung durch einen hauptamtlichen Mitarbeitenden aus der Diözesanstelle unterstützt. Die konstituierende Sitzung musste leider aufgrund zu geringer Teilnahme abgesagt werden. Da bereits ein Haus gebucht war und die Diözesanleitung dort schon einen Tag getagt hatte, wurde die Zeit dennoch mit den Anwesenden genutzt, um die gerade vergangene Diko zu reflektieren. Die konstituierende Sitzung wurde später nachgeholt. Dort setzte sich der DAS als Schwerpunkt das Thema Zukunftsfähigkeit durch Verbandsentwicklung. Darüber hinaus wurden die Themen Gesellschafts- und kirchenpolitische Positionen bilden und Mitgliederwesen genauer betrachtet und bearbeitet. Neben diesen Themen und Aufgaben wurden auch die gemeinsamen Arbeitsweisen erarbeitet und beschlossen. Ein weiteres Thema dieser Sitzung war die Bearbeitung der von der Diko bearbeiteten Anträge Strukturen der Diözesanebene des KjG Diözesanverbandes (Antrag Nr. 2) und Zukunftswerkstatt Interessensvertretung (Antrag Nr. 3). Auf Grundlage des beschlossenen Antrags Nr. 2 richtete der DAS eine vierköpfige Struktur AG ein, welche zudem durch einen Vertreter / eine Vertreterin der Diözesanleitung und die Geschäftsführung unterstützt wird. Die nächste Klausur des DAS erarbeitet vor allem die Jahresplanung 14. Außerdem wurde der auf der Diko in den DAS vertagte Antrag Nr. 3 Zukunftswerkstatt Interessensvertretung behandelt. Aus der Antragsbearbeitung heraus wurde beschlossen eine Datenerhebung um eine innerverbandliche Interessensvertretung durchzuführen. Bis zur darauffolgenden Diko soll eine zentrale Tagesveranstaltung stattfinden. Der Termin der Zukunftswerkstatt wird der sein. 14

15 Während der Klausur im September wurde das Mitgliederwesen sowie das Projekt KjG + ich bearbeitet. Auf einer weiteren Klausur des DAS im November wurde die Kinder-Diko reflektiert und die kommende Diko vorbereitet. Am Samstagnachmittag fand auch eine erweiterte Sitzung in Paderborn statt (s erweiteter DAS). Nach Berichtsdarlegung finden noch zwei Abendtermine sowie eine erweiterte Klausur statt erweiterter DAS (Friederike) Die Einladung zum erweiterten DAS und die bewusste Öffnung des DAS für Mandatsträger und Mandatsträgerinnen zu spezifischen Themen ( KjGewählt ) sollen inhaltlichen Austausch fördern, Wissen vermitteln und weitergeben sowie Kontakte zwischen den verschiedenen Ebenen der KjG herstellen. 1 Ein erweiterter DAS fand am in der St. Elisabeth Gemeinde in Paderborn statt. Hierfür wurden alle Diko-Teilnehmenden aus dem Frühjahr eingeladen. Inhalt waren die Überprüfungen in Hinsicht auf die innerverbandlichen Strukturen. Neben den Mitgliedern des DAS waren vier weitere Gäste anwesend und berieten unter verschiedenen Fragestellungen das Thema. Damit rechtliche Fragen direkt im Plenum geklärt werden konnten, waren Experten zur Beratung anwesend. Diese waren der aktuelle Geschäftsführer Volker Schauf, der ehemalige Geschäftsführer Hans-Theo Sasse und der auf Vereinsrecht spezialisierte Jurist Dr. Heinz Willaschek. Ein weiterer erweiterter DAS wird mit den Mitgliedern des TMK e. V. und weiteren Gästen im Februar in Kloster Brunnen stattfinden Wahlausschuss (Friederike) Arbeitsstatistik Abendtermine: 3 Mitglieder: gewählte plus DL (Friederike) Aufgrund der geographisch verstreuten Wohnorte fanden die bisherigen Treffen dezentral und mit Hilfe von Skype und Telefonkonferenzen statt. Hier wurden zunächst die Arbeitsweisen und Aufgaben geklärt. Laut Satzung obliegt dem Wahlausschuss (WAS) nur die Aufgabe Kandidatinnen und Kandidaten für das Amt der Diözesanleitung zu finden. Das Gremium entschied sich aber zudem dazu auch für die weiteren in Gremien frei werdenden Stellen nach potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten zu suchen. Außerdem hat sich das Gremium das Ziel gesetzt alle anstehenden Bekos mit zwei Personen zu besuchen, um dort auf die freiwerdenden Stellen aufmerksam zu machen sowie für die Teilnahme an der Diko zu werben. 1

16 1.1.4 Satzungsausschuss (Marc) Arbeitsstatistik Tagestermine: 2 (zwei Tage; Klausuren mit Übernachtung) Abendtermine: 1 Mitglieder: 4 gewählte plus DL (Marc) und Geschäftsführer (Hans-Theo bzw. Volker) 1 Auf der Diözesankonferenz 12 wurde ein Satzungsausschuss eingerichtet, welcher die Aufgabe hat, in einem zweijährigen Zeitraum die Satzung des Diözesanverbandes in Bezug auf Unstimmigkeiten zu überprüfen. Ebenfalls 12 wurden Barbara Ester, Katrin Mestermann, Florian Eckert und Torsten Radde in den Ausschuss gewählt. Im Sinne der Überprüfung soll die Satzung einfacher und widerspruchsfrei gestaltet werden. Zu diesem Zweck wurde im Ausschuss einerseits über eine Standardisierung der Satzung hinsichtlich der Formalie sowie der Strukturierung nachgedacht und andererseits wurden konkrete unklare Formulierungen und Satzungsstellen beraten. Dies geschah in Rückkoppelung mit dem Diözesanausschuss. Die Ergebnisse der Überprüfung werden auf der Diözesankonferenz ebenso eingebracht und vorgestellt, wie ein detaillierter Bericht des Ausschusses. Ein entsprechender Antrag liegt den Unterlagen bei Diözesanleitung (Marc) Arbeitsstatistik Klausurtagungen: 2 Tagestermine: 3 Abendtermine: 7 Telefonkonferenz: Die Leitung, Geschäftsführung und Vertretung des Diözesanverbandes im Rahmen der Satzung sowie der Grundlagen und Ziele des Verbandes, der Beschlüsse der Organe des Diözesanverbandes und der Bundeskonferenz obliegt der Diözesanleitung. Zu den Aufgaben der Diözesanleitung gehören insbesondere: Sorge tragen für eine umweltschonende Gestaltung der KjG-Arbeit Einberufung und Leitung der Diözesankonferenz Unterstützung und Förderung der Arbeit der Bezirke Planung und Durchführung von Aus- und Fortbildungsmaßnahmen Vertretung des Diözesanverbandes im Bundesverband Vertretung des Diözesanverbandes im BDKJ auf Diözesanebene Vertretung des Diözesanverbandes in Kirche und Öffentlichkeit Vertretung des Diözesanverbandes gerichtlich und außergerichtlich durch zwei Mitglieder der Diözesanleitung Zur Erfüllung ihrer Aufgaben kann die Diözesanleitung hauptamtliches Personal beschäftigen. 16

17 Bewertung und Perspektive zur diözesanen KjG-Gremienarbeit Die Zusammenarbeit mit dem Gremium erweist sich stets als sehr vielschichtig. Durch dieses große Gremium ist eine produktive Arbeitsweise oftmals nicht immer leicht. Während den Sitzungen werden Diskussionsstränge oftmals wiederholt und es bedarf dann einer konsequenten Gesprächsführung. Die oft wechselnden An- und Abwesenheiten der Mitglieder führen zu unterschiedlichen Wissensständen, welche das Arbeiten sowohl positiv als auch negativ beeinflussen. Dennoch werden innerhalb der Arbeit Ergebnisse gefunden. 1.2 Bezirksebene Um seine KjG-Pfarrgemeinschaften besser in ihrer Arbeit unterstützen zu können, hat sich der KjG-Diözesanverband Paderborn in sieben Bezirke - Ostwestfalen-Lippe, Ruhrgebiet, Hellweg, Hochstift, Westliches Sauerland, Hochsauerland-Waldeck und Südsauerland Siegen - untergliedert. Die Bezirke werden durch ihre Bezirksleitungen vertreten Ostwestfalen-Lippe (Friederike) Im Verlauf des Berichtszeitraums war der Kontakt zu der Bezirksleitung sehr gemischt. Die Ziele, die einst gemeinsam vereinbart wurden, konnten nicht erfüllt werden. Die Bezirksleitung hat auch nach mehreren Kommunikationsversuchen über unterschiedlichste Medien kaum bis hin zu gar keine Reaktion gezeigt. Die Gründe werden in der Jahresauswertung erarbeitet. Ansonsten fanden in dem Bezirk zwei Jubiläen statt: einmal der KjG St. Michael Ummeln Bielefeld (40 Jahre) und der KjG St. Margareta Neuenkirchen ( Jahre). Am fand die Bezirkskonferenz statt, auf welcher Lukas Kaschel aus Langenberg in die Bezirksleitung gewählt wurde. Nun besteht die BL aus den vier Langenbergerinnen und Langenbergern Marie-Christin Lackmann, Patrick Pagenkemper, Lukas Kaschel und Olaf Loer. Auf der Beko wurde zudem der Antrag beschlossen, dass die BL bis zur Beko 14 potentielle Kandidatinnen und Kandidaten für einen Bezirksausschuss sucht Ruhrgebiet (Marc) Zum Zeitpunkt der Berichtslegung sind Jelena Weber, Ann-Kristin Diedrichs, Florian Eckert sowie Sebastian Pachura in der Bezirksleitung aktiv. Der Kontakt der Diözesanleitung zur Bezirksleitung lief sporadisch über Mail und Telefon, konnte jedoch in persönlichen Gesprächen vertieft werden. Es fanden zwei Austauschtreffen mit der Bezirksleitung statt und die Bezirkskonferenz wurde besucht. Im Juni hat die Bezirksleitung bezüglich des neuen SEPA-Verfahrens eine Information an die Pfarrgemeinschaften und gleichzeitig eine Anfrage an die Diözesanleitung versandt. Diese Anfrage ist zuerst im Diözesanausschuss besprochen worden, wo sie nicht abschließend geklärt werde konnte, sodass ein Treffen zwischen der DL und der BL stattgefunden hat und ein weiteres in Planung ist. Die Pfarrgemeinschaften wurden erneut von der Bezirksleitung angeschrieben, um diese über den neuen Kenntnisstand zu informieren. 17

18 Es fanden zwei Jubiläen von KjG-Pfarrgemeinschaften statt: KjG CleNik ( Jahre) und KjG Hagen-Emst (40 Jahre) Hellweg (Daniel) Am. November 13 fand die Bezirkskonferenz in Holzwickede statt und diese konnte eine Bezirksleitung und einen kleinen Bezirksausschuss wählen. Dies kann sicher als Erfolg gewertet werden, denn nach der Bezirksreform war es in den vergangenen Jahren aufgrund von Teilnehmendenmangel nicht möglich die Struktur umzusetzen. Es zeichnete sich schon im Jahresverlauf ab, dass ein intensiveres Interesse bei Gruppenleiterinnen und Gruppenleitern bestand, die KjG besser kennenzulernen und von den Angeboten der D- Ebene zu partizipieren. Die nächste Bezirkskonferenz findet am 23. November 14 in Hamm statt. Zu einzelnen Gemeinden im Bezirk bestand im Berichtszeitraum in vielfältiger Weise Kontakt Hochstift (Anna) Die Bezirksleitung besteht zurzeit aus Ricarda Nessel, Linda Mutz, Henrike Nass, Peter Lauschus, Felix Leifeld und Sebastian Göke. Nach einigen Jahren konnte das traditionelle Fast-Pfingst-Lager des Bezirkes wieder stattfinden. Dazu trafen sich einige Leiterinnen und Leiter im Sommer in Bad Driburg. Die Bezirkskonferenz ist am Westliches Sauerland (Anna) Im vergangenen Jahr bestand die Bezirksleitung aus Lara Hans, Marcel Kallert und Sarah Eßmann. Daneben gibt es einen Bezirksausschuss. Leider scheiterten viele Versuche einer konstruktiven Zusammenarbeit der beiden Gremien. In der zweiten Jahreshälfte fand ein Bezirksgrillen in Hemer statt, an dem zwei Pfarrgemeinschaften teilnahmen. Die Bezirkskonferenz wird nun schon zum dritten Mal in Kloster Brunnen im Anschluss an den erweiterten DAS stattfinden Hochsauerland-Waldeck (René) Die dreiköpfige Bezirksleitung bilden Eva-Maria Körner, Theresa Braun und Jan Hilkenbach. Zur BL besteht ein guter, bedarfsorientierter Kontakt. Auch Kontakte und Unterstützungsmöglichkeiten der D-Stelle werden genutzt. Alle KjG-Pfarrgemeinschaften wurden im Frühjahr 13 mit einem Brief durch die neue BL angeschrieben, in dem sie sich, ihre Motivation und ihre Anliegen vorgestellt haben. Organisiert wurde ein AvO-Tag im Bezirk, der in Velmede am stattgefunden hat. Etwa KjGlerinnen und KjGler haben sich zum Thema Spiele für drinnen und draußen fortgebildet. Die BL hat eine Facebook-Gruppe zum Austausch eingerichtet. Darüber hinaus werden im Bezirk auch durch die gut angenommenen LocalTeams, bei denen die BL immer vertreten war, Vernetzungsbestrebungen und Erfahrungsaustausch positiv wahrgenommen. 18

19 Ein Termin für ein Jahresgespräch zwischen der BL und der DL/Ref ist für Mitte Januar vereinbart. Die Beko findet im Februar statt Südsauerland-Siegen (Daniel) Nachdem die Bezirksbegleitung im Bezirk abgeschlossen wurde, arbeiten die Bezirksleitung und der Bezirksausschuss nun ohne externe Hilfe von der D-Ebene. Die nächste Bezirkskonferenz ist zur Berichtslegung in Vorbereitung und soll am stattfinden. Dem Wunsch im Bezirk nach einem LocalTeam-Treffen wurde entsprochen und in Olpe durchgeführt. Daran nahmen Gruppenleiter und Gruppeleiterinnen aus Drolshagen teil. Die Pfarrgemeinschaft Benolpe formierte sich neu. Nachdem eine neue Pfarrleitung gewählt wurde, reisten Daniel und Magdalena (Referentin) zu weiteren Überlegungen und Ideen nach Benolpe. Bewertung und Perspektive zur Bezirksebene Nach enormem Zeit- und Arbeitsaufwand ist es uns gelungen, die Struktur in allen Bezirken umzusetzen. Dabei muss festgestellt werden, dass allen Beteiligten bewusst war, dass es dennoch sehr unterschiedliche Intensitäten gibt. Darum muss sicherlich auch kritisch hinterfragt werden, ob die Bezirksebene auf Dauer den Anforderungen standhält, ob die zuständigen Mandatsträger ihre Zeit weiterhin einsetzen können und wollen. Im Großen und Ganzen kann man sagen, dass wir nun das umsetzen konnten, was die Diko 08 der damaligen DL aufgab. Gut Ding will eben Weile haben! 1.3 Pfarrebene (Anna) Im vergangenen Jahr bestand immer wieder direkter Kontakt zu einigen Pfarrgemeinschaften. Besonders im Rahmen der 72-Stunden-Aktion konnten wir 32 Gruppen vor Ort besuchen und Kontakte knüpfen. Aber uns erreichen auch immer wieder Anfragen aus verschiedenen Pfarrgemeinschaften, die Hilfe suchen und unsere Unterstützungsangebote wahrnehmen wollen. Besonderer Kontakt bestand zur KjG Hemer durch die Vorbereitung und Durchführung des KjG-Balls. Weiterhin knüpft auch die gemeinsame Erarbeitung der Ausgaben der Mitgliederzeitschrift punkt. engere Verbindungen zu den beteiligten Gemeinden. Außerdem konnten wir im Rahmen von Jubiläen und Feierlichkeiten verschiedene Pfarrgemeinschaften besuchen. Daniel konnte dort einige Gottesdienste mit den Ortsgruppen feiern. Die Pfarrebene ist in Bewegung. Einige Gemeinden haben sich im letzten Jahr aufgelöst, aber es gab auch vereinzelte Anfragen zu Neugründungen. Leider blieben diese bisher ohne Folgen. Der Zusammenschluss von KjG-Pfarrgemeinschaften ist ebenfalls vereinzelt Thema. 19

20 Kontaktarbeit (Daniel) Es hat sich im Berichtszeitraum mal wieder gezeigt, dass der personale Kontakt zu den Mitgliedern von hohem Wert ist. Hervorzuheben ist sicherlich zum einen die 72-Stunden- Aktion, zu der wir alle teilnehmenden KjG-Pfarrgemeinschaften besuchten. Ziel war es Gesicht zu zeigen und aufzuzeigen, was die KjG will und was der KjG-DV leisten kann. Darüber sind Kontakte und Folgeaktionen entstanden. Zu nennen ist hier der zweite KjG-Ball in Hemer. Zu Vorüberlegungen, Begleitung, Ausführung und Nachbereitung waren wir mit Hemer in guter und effektiver Verbindung. Danke Hemer! Der Kontakt zu Brilon-Rösenbeck hat begonnen LocalTeams (Friederike) Die LocalTeams dienen der Vernetzung zwischen Pfarrgemeinschaften, Bezirksleitungen sowie der Diözesanebene. Neben den bisherigen Orten Paderborn, Brilon und Dortmund wurde ein LocalTeam im Bezirk Südsauerland-Siegen eingerichtet. Die Teilnahme ist immer sehr unterschiedlich. Mal sind die Treffen gut besucht und ab und an gar nicht. Dennoch ist zu verzeichnen, dass dort gut und informell Informationen weitergegeben werden. Wann / Wo / Wie viele? Paderborn Olpe Dortmund Brilon/Olsberg/ Winterberg April Juni/Juli Oktober 6 8 Dezember Bewertung und Perspektive zur Pfarrebene Es ist zu bemerken, dass sich einzelne PGs aus einer Versenkung heben oder heben lassen. Dies stimmt uns froh und zeigt, dass die Suche nach Kontakt erfolgreich war. Leider nehmen wir aber auch immer noch wahr und es wird ganz konkret, dass sich PGs auflösen, manche darüber nachdenken. Weiterhin melden einige PGs ihre Mitglieder sehr spät oder überweisen den in Rechnung gestellten Beitrag nicht bzw. nicht rechtzeitig. Es stellt sich uns die Frage, wie wir dem noch intensiver entgegentreten können. Gerne weisen wir auf den Service und die Angebote des DV hin, damit sie weiterhin nachgefragt und angefordert werden. Zur Bewerbung dieser Aktionen sind alle Verantwortlichen angehalten. Auch die Zuverlässigkeit der Kontaktpersonen ist sehr bedeutend. Der Kontakt zur Pfarrebene wird bei allen Anlässen als gewinnbringend beurteilt. Als hilfreich zu bewerten ist der Kontakt besonders dann, wenn es um das Thema Finanzen ging. Da wurde die D- Stelle angefragt und konnte helfen. 16 PGs nehmen das Angebot des Beitragseinzuges über den DV an.