Mini-Leitfaden zum erstmaligen Umgang mit dem e-portfolio- System Mahara

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Lioba Hertz
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1 Mini-Leitfaden zum erstmaligen Umgang mit dem e-portfolio- System Mahara Einleitung Ein E-Portfolio kann für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden, wie z.b. als Präsentations- Portfolio, als Reflexions-Portfolio, als Projektportfolio, als Themenportfolio, etc. Die Lernenden können mit Mahara sowohl ihre Lernprozesse, als auch ihre Kompetenzen dokumentieren und reflektieren. U.a. kann dies zur formativen Leistungsbeurteilung innerhalb des Studiums oder auch zu Präsentationszwecken erfolgen. Mahara bietet ausserdem die Möglichkeit in Gruppen zusammenzuarbeiten, als auch Dokumente und Kommentare untereinander auszutauschen. Login Der Zugriff auf die e-portfolio Plattform Mahara ist nur nach vorheriger Login am Learn Management System (LMS) ilearn der TH Deggendorf möglich. (Es handelt sich hierbei allerdings um sog. Single-Sign-On, d.h. Sie können anschließend ohne weiteren Login-Prozess auf Mahara zugreifen). Loggen Sie sich nun bitte zuerst auf ein und fügen einmalig den Link zu Mahara auf ihrer ilearn Startseite hinzu: Vorgehen: 1. Klicken Sie bitte nach dem login auf ilearn rechts oben auf Meine Startseite bearbeiten 2. Anschliessend können Sie unten links in der Navigation Block hinzufügen klicken, und Mahara eportfolio auswählen. 3. Nun erscheint in der linken Navigation ein weiterer Block Netzwerkserver, mittels dem Sie zukünftig zu Ihrem eportfolio Bereich gelangen. 4. Klicken Sie rechts oben: Meine Startseite ist fertig. 5. Klicken Sie nun bitte auf Mahara eportfolio

2 Profil einrichten Alle wichtigen Profileinstellungen, die Sie bereits in ilearn vorgenommen haben (wie z.b. Hobbies, Wohnort, Telefonnummer, Profilbild,...) werden automatisch beim ersten Login in Ihr Profil nach Mahara überspielt. Allerdings bietet Ihnen Mahara weitere Möglichkeiten, wie z.b. Schul-/Ausbildung oder Berufserfahrung, in Ihrem Profil zu hinterlegen. Vorgehen: 1. Ergänzen Sie bitte Ihre weiteren Profilinformationen (wie z.b. Social-Media Informationen, Kontaktdaten, Profilbild, etc.) in Ihrem Profil (- zu erreichen unter Inhalt Profil/Profilbild-), welche später für andere Mahara Nutzer sichtbar werden, 2. ergänzen nach Belieben in der Rubrik Inhalt Biografie zusätzliche Angaben, wie Schul- und Berufsbildung, eigene Erfolge, Ziele, Kompetenzen und Interessen, und 3. vergessen Sie zum Schluss nicht, ihre Einträge zu speichern ( Profil sichern ). 4. Um wieder zurück in unser LMS ilearn zu gelangen, klicken Sie bitte rechts oben auf Zurück zu ilearn.

3 Dokumente hochladen Um in Ihre Ansichten bzw. Ihr Portfolio später sog. Artefakten einzubinden, bietet Mahara Ihnen die Möglichkeit jegliche Art von Dateien (Bilder, Video, Musik, PDF, ) bereits vorab in Ihr privates Repository (Inhalt Dateien) hochzuladen. Sie können hierbei auch eine eigene Ordnerstruktur durch das Anlegen von Verzeichnissen erstellen. (Bitte beachten Sie auch, die Copyright- Bestimmungen der von Ihnen hochgeladenen Dateien zu bestätigen) Bitte beachten Sie, dass die Gesamtgröße aller Ihrer Dateien, die Sie in ihr persönliches Repository hochladen, durch ein Speicherplatzkontingent begrenzt wird. Möglicherweise ist aus Sicherheitsgründen das Hochladen einiger Dateitypen durch die Administratoren untersagt.

4 (Termin-) Pläne anlegen Mittels Inhalt Pläne können Sie Ihren Lernprozess (und auch andere Aktivitäten) in Mahara inhaltlich und zeitlich planen.

5 Einen (We)blog erstellen / posten Vorgehen: 1. Bitte legen Sie zuerst in Ihren persönlichen Einstellungen (- zu finden ganz oben, rechts -) fest, ob Sie zukünftig mit einem einzigen Blog (Tagebuch) arbeiten wollen, oder mit mehreren. Bitte vergessen Sie nicht, zu speichern. 2. Im Bereich Inhalt Blogs können Sie nun einen neuen Blog erstellen, und ihr erstes Posting (Beitrag) in diesem anlegen. Diesen Beitrag speichern Sie entweder als Entwurf nur sichtbar für Sie, oder veröffentlichen diesen für andere Nutzer. Diesen können Sie auch die Erlaubnis erteilen, ihren Beitrag zu kommentieren, womit ein Austausch mit den Lesenden entstehen kann.

6 Ansichten erstellen Mit einem Klick auf Portfolio Ansichten kann eine neue Ansicht erstellt, bearbeitet oder aber auch kopiert werden. (Mit Sammlungen, welche lediglich eine Ansammlung von Ansichten enthält, ist die im folgenden vorgestellte Vorgehensweise vergleichbar bzw. ähnlich.) Ansicht anlegen Als erstes legen Sie Titel/Beschreibung und das Layout (z.b. 2-spaltig) Ihrer Ansicht fest.

7 Zum anschliessenden Befüllen Ihrer Ansicht mit Inhalten (Artefakten) wählen Sie links aus dem Navigationsmenü die gewünschten Artefakte aus, und ziehen diese per Drag&Drop an die gewünschte Stelle Ihrer Ansicht (- der Mauszeiger verwandelt sich dabei in ein Fadenkreuz-). Nach dem Fallenlassen des Artefakts erschein ein weiteres, artefakt-spezifisches Einstellungs- Menü, das es sich lohnt genauer zu erkunden und zu konfigurieren. Ansicht anzeigen Ein Klick auf Ansicht anzeigen präsentiert Ihnen die Ansicht derart, wie der beabsichtigte Nutzerkreis sie auch (ohne Konfigurations- und Navigationsbuttons) sehen wird. Ansicht freigeben Um ihre Ansicht nun für einen spezifischen Personenkreis freizugeben, klicken Sie bitte Ansicht freigeben, und stellen ein, welcher Nutzerkreis und innerhalb welchem Zeitraum Zugriff auf Ihre Ansicht haben soll.

8 Nutzer und Gruppenkommunikation Nutzerkommunikation: Unter Gruppen Kontakte finden können Sie Nutzer des Mahara-Systems per Kontaktanfrage als Ihre persönliche Kontakte einladen, aber auch direkt eine Nachricht senden. Bei eingehenden Kontaktanfragen und Nachrichten werden Sie oben per Briefsymbol hingewiesen, bzw. erhalten zusätzlich auch eine . Neben dem Versenden von Nachrichten können Sie Nutzern auch auf die Pinnwand auf deren Profilseite schreiben. (Achtung: Nutzer können individuell das Hinterlassen von Nachrichten auf deren Pinwand erlauben bzw. verbieten, oder aber generell zur Ansicht verbieten)

9 Gruppenkommunikation: Mitglieder einer Gruppe können sich an Gruppendiskussionen mittels Forumsbeiträgen beteiligen, oder auch selbst neue Diskussionsthemen in einem Forum erstellen. (Achtung: Neue Foren können allerdings nur von Gruppen-Administratoren selbst erstellt werden). Des weiteren können in der Gruppe unter den Gruppenmitgliedern Dateien ausgetauscht werden. Feedback abgeben: Kommentare (bzw. Feedbacks) können sowohl zu einer Nutzeransicht, als auch zu einem Artefakt abgegeben werden. Dieses sind dann entweder öffentlich (-was alle Nutzende mit entsprechenden Zugriffsrechten sehen können -) oder privat (für den jeweiligen Besitzer). Der Besitzer kann öffentliche Feedbacks auf Status privat setzen, - allerdings funktioniert der umgekehrte Weg hier nicht.

10 Portfolio sichern / exportieren Um ihr Portfolio (als Sicherungsdatei oder auch zum Import in ein anderes eportfolio-system) zu exportieren, wählen Sie bitte Portfolio Export. Hier entscheiden Sie sich, ob Sie ihr Portfolio im standardisierten LEAP2A Format zum späteren Import in ein anderes eportfolio-system (wie z.b. foliofor.me) exportieren möchten, oder aber eine mit jedem Browser darstellbare, selbständige HTML-Webseite (zur persönlichen Sicherung; inkl. aller Ihrer Dateien) exportieren möchten. LEAP2A-Datei können später i.d.r. nur durch einen Administrator wieder in ein Portfolio importiert werden. Der Export in eine HTML-Webseite kann hingegen von Vorteil sein, wenn Sie z.b. ein Bewerbungsportfolio angelegt haben, und dieses verschicken werden soll.

11 Glossar Ansicht (page) Eine Ansicht zeigt die invididuell zusammengestellten Inhalte und kann einem ausgewählten Nutzerkreis zur Verfügung gestellt werden. Artefakt (artifact) Als Artefakt werden eigene Arbeiten und Produkte, aber auch Blogs, Dateien, Bilder, Videos und Grafiken bezeichnet Beobachtungsliste Die Beobachtungsliste informiert über Veränderungen eines Artefaktes. Eine Veränderung kann z.b. ein neues Feedback sein. Blog (journal) Ein Blog ist ein auf einer Website geführtes und meist öffentlich einsehbares Tagebuch oder Journal, in dem mindestens eine Person Aufzeichnungen führt, protokolliert oder Gedanken niederschreibt. Blogs werden chronologisch geführt und sind, wenn vom Verfasser so gewünscht, kommentierbar. Dashboard Drag&Drop Die Dashboard-Ansicht ist die Startseite nach dem Einloggen. Diese ist privat. Drag&Drop heisst auf Deutsch Ziehen und Freilassen. Es ist eine Methode zur Bedienung von Benutzeroberflächen. Ein Artefakt kann durch Ziehen und Loslassen mit der Maus am gewünschten Ort platziert werden. Beitrag (posting) Als posting werden die im Blog veröffentlichten Beiträge bezeichnet. Sammlung (collection) Eine Sammlung ist eine Zusammenstellung verschiedener Ansichten, mit gleicher Zugriffsberechtigung. Es können beliebig viele Sammlungen angelegt werden. Eine Ansicht kann aber immer nur in einer Sammlung verwendet werden. Tags Tags sind Schlagworte, mit denen Artefakte und Ansichten versehen werden können. Die Tags erlauben es, Artefakte und Ansichten zu gliedern.

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