Neues in Moodle Kurzanleitung in ausgewählten Beispielen

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1 Neues in Moodle Kurzanleitung in ausgewählten Beispielen Moodle heißt das Lernmanagementsystem (LMS) der FH-Worms. Es dient als Skript-Repositorium für Lehrveranstaltungen, es ist aber auch ein Ort, um mit anderen Studierenden und Lehrenden zu kommunizieren. Manche Lehrveranstaltungen werden sogar ausschließlich über Moodle angeboten. Ab Wintersemester 2012/13 steht die neue Version Moodle 2.3 zur Verfügung. Vorläufig steht diese Sammlung von Informationen als Kurzanleitung zur Verfügung. Support: Inhaltsverzeichnis Erste Schritte und Aufgaben für Lehrende Arbeiten mit Moodle 2, Login Eigene Dateien Kurse anlegen Upload per Drag & Drop Zusammenfassung: Repository (Speicherort) Hinweise für Bereichsmanager Erste Schritte für Studierende Beratungsstelle für E-Learning und Mediendidaktik im Rechenzentrum Klaus Westermann Telefon: / Raum A klaus.westermann@fh-worms.de Fachhochschule Worms Erenburgerstraße 19 D Worms Telefax: / Internet:

2 Erste Schritte und Aufgaben für Lehrende Moodle 2.3 ist keine direkte Weiterentwicklung unseres Moodle 1.9, deshalb mussten alle Kurse aus dem alten Moodle per Hand ins neue Moodle übertragen werden. Die Account-Daten wurden neu mit dem LDAP abgeglichen, Passwort und Benutzernamen sind jedoch gleich geblieben. Das neue Moodle ist jetzt auch darauf vorbereitet, dass auf Wunsch andere Hochschulen auf die Inhalte der FH Worms zugreifen können, Stichwort hochschulübergreifende Lehrangebote. Im Folgenden finden Sie eine knappe Zusammenstellung über grundlegende Änderungen. Schritt 1, Profil vervollständigen Passwort und Benutzernamen sind gleich geblieben, jedoch werden Sie bei der ersten Anmeldung aufgefordert, Ihr Profil zu vervollständigen. Laden Sie ein Bild von sich hoch, und ergänzen Sie auf Wunsch die weiteren Felder. Schritt 2, Rechte prüfen Gehen Sie in Ihre Kurskategorie und in die Spielwiese, prüfen Sie dort, ob Sie das Recht haben, einen neuen Kurs anzulegen. Fehlt Ihnen das Recht, bitte gleich beim Moodle-Support melden ) Schritt 3, Zugangsschlüssel prüfen Bitte besuchen Sie Ihre Kurse, von denen Sie wissen, dass Sie dort einen Zugangsschlüssel vergeben haben. Prüfen Sie, ob der Schlüssel übernommen wurde, wenn nicht müssen Sie den Zugangsschlüssel leider neu setzen (siehe unten) Schritt 4, Neuen Kurs anlegen Achten Sie darauf, den Kursname (kurz) aussagekräftig zu benennen. Der kurze Name erscheint später im Menü-Baum (Siehe rechts). Schritt 5, Kurseinstellungen, Kursbeginn Der neu angelegte Kurs beginnt immer einen Tag nach dem Anlegedatum. Sie können das Datum des Kursbeginns manuell festlegen. Seite 1 handbuch-sept-2012.docx

3 Schritt 6, Kurseinstellungen, Gastzugang Der neu angelegte Kurs beginnt immer einen Tag nach dem Anlegedatum. Sie können das Datum des Kursbeginns manuell festlegen. Das Kennwort, das Sie hier vergeben, bezieht sich ausschließlich darauf, dass sofern zugelassen Gäste dieses Kennwort benötigen. Schritt 7, Nutzer einschreiben, bzw. Einschreibung zulassen Prüfen Sie, welche Einschreibemethoden für Ihren Kurs möglich sind (Menüpunkt, Nutzer/innen). Selbsteinschreibung: Studierende dürfen sich selbst in den Kurs einschreiben Manuelle Einschreibung: Sie als Lehrende schreiben die Studierenden handverlesen ein. Die Einschreibemethoden legen Sie selbst fest, siehe Schritt 8. Schritt 8, Einschreibemethoden festlegen Unter Block Einstellungen Kurs-Administration Nutzer/innen Einschreibemethoden gewähren oder entziehen Sie die Einschreibemethode, indem Sie das Auge auf- oder zuklappen. Zurzeit stehen zwei Einschreibemethoden zur Verfügung. Schritt 9, Einschreibe-Schlüssel und Einschreibe-Zeitraum festlegen Mit dem Griffel -Symbol editieren Sie die Eigenschaften der Einschreibemethoden. Je nach Einschreibemethode sind unterschiedlich viele Eigenschaften editierbar. Seite 2 handbuch-sept-2012.docx

4 Beispiel: Methode Selbsteinschreibung Sie legen den Einschreibeschlüssel fest und aktivieren den Beginn und das Ende der Einschreibefrist. Inaktive Studierende können nach einem bestimmten Zeitraum automatisch abgemeldet werden. Weiterhin sind individuelle Begrüßungstexte möglich. Schritt 10, Einschreiben und Rollen zuweisen Unter Block Einstellungen Kurs-Administration Nutzer/innen Eingeschriebene Nutzer/innen schreiben Sie persönlich die Studierenden und/oder Teilnehmenden in der gewünschten Rolle ein. Schritt 11, Unsichtbare Einschreibungen Unter Kurs-Administration Nutzer/innen Weitere Nutzer/innen nehmen Sie verborgene Rollenzuweisungen vor, also zum Beispiel unsichtbare Dozenten/innen. Schritt 12, Kurs editieren Zum Bearbeiten eines Kurses wählen Sie wie bisher Kurs-Administration Bearbeiten einschalten Schritt 13, Kursabschnitte beschriften Mit dem Griffel -Symbol können Sie jetzt die einzelnen Kursabschnitte beschriften. Bei Material oder Aktivität anlegen fügen Sie Ihren Kursen Funktionsbausteine hinzu. Schritt 14, Dateien hochladen, Drag & Drop Sie können nun per Drag & Drop direkt Dateien in den gewünschten Kursbereich ziehen. Dies ist besonders wirkungsvoll, wenn sie die hochzuladenden Dateien mit sprechenden Dateinamen versehen. Seite 3 handbuch-sept-2012.docx

5 Arbeiten mit Moodle 2, Login Anmelden Bitte melden Sie sich mit Ihrem normalen RZ-Account an. Wenn Sie sich das erste Mal anmelden, werden Sie gebeten, die Datenschutzerklärung zu bestätigen. Nach dem Anmelden Nach dem Anmelden sehen Sie links drei Menüblöcke: Hauptmenü, Navigation, Einstellungen Hauptmenü Im Hauptmenü finden Sie wichtige Links. Navigation Startseite: führt zurück zur ersten Moodle-Seite Seite 4 handbuch-sept-2012.docx

6 Meine Startseite: listet alle Kurse auf, in denen man selbst eingeschrieben ist (unabhängig von der Rolle. Zudem erscheint der Block Eigene Dateien Mein Profil: Erlaubt die Ansicht des eigenen Profils. Änderungen werden im Block Einstellungen vorgenommen. Meine Kurse: Zeigt die Kurse, in denen man selbst eingeschrieben ist, in einer Baumstruktur Einstellungen Mein Profil: Hier bearbeiten Sie Ihr eigenen Profil, fügen ein Foto hinzu und geben über sich Auskunft. Eigene Dateien Moodle bietet nun die Möglichkeit, bezogen auf den eigenen Account Dateien und Dokumente zu speichern, so dass diese in verschiedene Kurse als Kopien oder als Links eingebunden werden können. Moodle kann also zu Ihrem zentralen Datei-Speicherort werden. Die Ordnerstruktur Ihrer eigenen Dateien sehen Sie rechts oben, sobald Sie ihr Profil wählen. Dateien verwalten Nutzen Sie die Dateiverwaltung (Eigene Dateien)! Eigene Dateien ist Ihr zentraler Speicherort für Ihre Skripte, Medien und Bilder. Sie können dort Ordner anlegen, und per Drag & Drop Dateien hochladen. Später können Sie Ihre Dokumente in Ihre Kurse einbinden. Sie können aber auch wie bisher ohne diese Eigene Dateien arbeiten und Ihr Skripte direkt per Drag & Drop in den gewünschten Kurs laden. Welches Verfahren Sie wählen, bleibt ganz Ihnen und dem verfolgten Zweck überlassen. Nach dem Betätigen des Links Eigene Dateien erhalten Sie die Ansicht Ihrer bereits vorhanden Ordner. Haben Sie noch keine Ordner angelegt, ist das Fenster leer. Ich strukturiere meine Ordner anhand der Namen meiner Lehrveranstaltungen. Durch Drücken des kleinen Rechtecks unten gelangen Sie in die Verwaltungsoptionen des Ordners (löschen, umbenennen, zippen). Durch Anklicken des Ordnersymbols öffnen Sie den Ordner. Sobald Sie Dateien hineinziehen, ändert sich das Erscheinungsbild. Der blaue Pfeil deutet an, dass Sie per Drag & Drop Dateien ablegen können. Seite 5 handbuch-sept-2012.docx

7 Der geöffnete Ordner Das Anzeigen der Drop-Möglichkeit beim Ziehen Wichtiger Hinweis: Nach dem Ablegen der Dateien, bitte Änderungen speichern. Anderenfalls sind die Dateien nicht dauerhaft gesichert. Kurse anlegen Bitte wählen Sie den Kursbereich/Fachbereich, in dem Sie Kurse anlegen wollen. Lehrende haben innerhalb ihres Fachbereichs das Recht, Kurse anzulegen. Wählen Sie den Kursbereich und ggf. den Kursunterbereich, und drücken Sie Neuen Kurs anlegen. Füllen Sie die Felder wie im alten Moodle aus. Einschreibemethoden festlegen und konfigurieren Klappen Sie den Menübaum wie links gezeigt auf, und konfigurieren Sie die Selbst- Einschreibung. Hier legen Sie fest: Einschreibeschlüssel Einschreibefrist Automatische Abmeldungen bei Nichtaktivität Freier Begrüßungstext Bitte zum Schluss alle vorgenommenen Einstellungen speichern. Seite 6 handbuch-sept-2012.docx

8 Hinweis: Als Professor/in sind Sie je nach Regelung Ihres Fachbereichs Kursersteller. Damit Ihr Name als Lehrender erscheint, buchen Sie sich in Ihren Kurs zusätzlich als Dozent ein. Wählen Sie den Menüpunkt Eingeschriebene Nutzer/innen, und drücken Sie Nutzer/innen einschreiben. Achten Sie darauf, dass Sie sich die Rolle Dozent zuweisen. Ihren Namen finden Sie, wenn sie die Anfangsbuchstaben in das Suchfeld eingeben und die Eingabetaste drücken. Info für Bereichsmanager/innen: Dozent/innen zuweisen Kursersteller weisen dem Kurs einen oder mehrere Dozenten/innen zu. Nur Dozenten/innen tauchen als Lehrende in der Kursbeschreibung auf. Sind Lehrende selbst Kursersteller, sollten sie sich selbst zusätzlich als Dozent/in in den Kurs einbuchen, um als Dozent in Erscheinung zu treten. Um unsichtbare Dozenten zuzuweisen, wählen Sie weitere Nutzer/innen und weisen Sie Rolle Manager zu. Kurse mit Inhalt füllen Im Block Einstellungen legen Sie unter Einstellungen bearbeiten die grundsätzlichen Eigenschaften des Kurses fest. Bedenken Sie, dass der Kursname (kurz) im Kursmenü und in der Breadcrumb-Leiste als Kurzbezeichnung auftaucht. Legen Sie in den Kurseinstellungen die gewünschten Angaben fest, und speichern Sie die Änderungen. Bearbeiten Sie dann Ihre Kurs-Materialien und Ihre Kurs-Aktivitäten. Wählen Sie dazu bearbeiten einschalten. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Standard-Abschnittsüberschriften neu texten. Mit dem Griffelsymbol benennen Sie die Standüberschrift Thema in den von Ihnen gewünschten Begriff um. Legen Sie dann Materialien und Aktivitäten an. Seite 7 handbuch-sept-2012.docx

9 Materialien und Aktivitäten anlegen Aktivitäten (oberer Bereich) Materialien (unterer Bereich) Aktivitäten Als Aktivitäten werden interaktive Lehrbausteine bezeichnet, bei denen Benutzeraktivitäten gefragt sind. Beispiel: Aktivität Forum, Eigenschaften Anzeige im Kursbereich Materialien Unter Materialien sind alle frontalen Lehrbausteine wie Skripte und Videos zu verstehen, die konsumiert werden können. Diese Materialien können sich bereits an verschiedenen Speicherorten befinden, oder aber Sie ziehen die Materialien an die gewünschte Stelle im Kurs. Beispiel: Skriptsammlung anlegen a) Wählen Sie das Material Dateien, und geben Sie die allgemeinen Eigenschaften ein. Material: Dateien, Eigenschaften Sektion: Inhalt b) Legen Sie in der Sektion Inhalt auf Wunsch einen Ordner und/oder Unterordner an. Seite 8 handbuch-sept-2012.docx

10 c) Ziehen Sie Ihre Skripte vom Desktop oder aus einem Dateiordner in den Dateibereich (Funktioniert noch nicht mit Internet Explorer) d) Vergessen Sie das Speichern nicht! Per Drag & Drop in Moodle geladene Dateien müssen stets gespeichert werden! Was Studierende sehen Ihre Studierenden sehen folgende Sammlung: Seite 9 handbuch-sept-2012.docx

11 Für Bereichsmanager/innen: Rollen und Rechte Betrifft: Rollenzuweisung, Rollenänderung und Rollenwechsel Manager Kurs-Manager zuweisen sowie alle hierarchisch untergeordneten Rollen mit Ausnahme von "authentifizierter Benutzer" Kursersteller, Dozenten und Dozenten ohne Bearbeitungsrecht dürfen jetzt alle hierarchisch untergeordneten Rollen mit Ausnahme von "authentifizierter Benutzer" zuweisen. Dozenten dürfen auch Dozenten zuweisen Manager dürfen nur Änderungen an den Rollen abwärts von Dozent vornehmen Kursersteller dürfen nur Änderungen an den Rollen abwärts von Dozent vornehmen Dozenten dürfen nur Änderungen an den Rollen abwärts von Dozent ohne Bearbeitungsrecht vornehmen Jede Rolle darf in die hierarchisch untergeordnete Rolle schlüpfen Rechte der Rolle Kursersteller Filter: Rolle, Abschnitt Kurs Rollen an Nutzer/innen zuweisen: erlauben Rolle überschreiben: erlauben Rollen wechseln: erlauben Filter: Kurs, Abschnitt Kernsystem Kurserstellung genehmigen: erlauben Filter: Kurs, Abschnitt Authorize.net Nutzer/innen aus dem Kurs abmelden: erlauben Sich selbst aus dem Kurs abmelden: erlauben Filter: Kurs, Abschnitt Manuelle Einschreibung Nutzer/innen aus dem Kurs abmelden: erlauben Sich selbst aus dem Kurs abmelden: erlauben Filter: Kurs, Abschnitt Selbsteinschreibung Nutzer/innen aus dem Kurs abmelden: erlauben Sich selbst aus dem Kurs abmelden: erlauben Filter: Kurs, Abschnitt Kurs Kurse sichern: erlauben Vollständigen Kursnamen ändern: erlauben Kurs-ID-Nummer ändern: erlauben Kurztitel des Kurses ändern: erlauben Kursbeschreibung ändern: erlauben Einschreibeverfahren in Kursen konfigurieren: erlauben Kurseinschreibungen überprüfen: erlauben Kurseinstellungen aktualisieren: erlauben Verborgene Kurse sehen: erlauben Verborgene Kursabschnitte sehen: erlauben Kursteilnehmer/innen sehen: erlauben Kurse anzeigen / verbergen: erlauben Filter: Nutzer, Manuelle Einschreibung Nutzer/innen einschreiben: erlauben Nutzereinschreibung verwalten: erlauben Filter: Nutzer, Selbsteinschreibung Eingeschriebene Nutzer/innen verwalten: erlauben Seite 10 handbuch-sept-2012.docx

12 Moodle 2.3 bietet verschiedene Repositories an, um PDF-Dokumente, Skripte, Bilder, Videos usw. abzulegen und in Kursen zu verwenden. Es gibt mehrere Methoden, um Dateien in Repositories hochzuladen. Serverdateien Moodle-Server Die Ordner auf dem Moodle-Server folgen einer Baumstruktur. Die Dateien in den jeweiligen Ordnern sind zugänglich für: YouTube Kurs Einbindung eines Links zu YouTube, zum Beispiel zu einem Video Grundkurs Excel Drag & Drop Wohin mit den Dateien in Moodle2? Repository (Mehrzahl: Repositories): Aufbewahrungsort, Lagerstätte, Magazin, Vorratskammer, Speicherort Repository Gehört zu Merkmale, nützlich für Eigene Dateien Benutzer (dem Benutzerkonto eines bestimmten Dozenten) Einmal hochladen, mehrfach einbinden: Die Dateien, die hierher geladen werden, können in allen Kursen des Benutzers eingebunden werden. Wer also das gleiche Skript in unterschiedlichen Kursen benötigt, muss dieses nur einmal hochladen. Aber Achtung: Wird das hochgeladene Dokument aktualisiert, werden die eingebunden Dateien nicht automatisch auch aktualisiert. Verwaltung Eigene Dateien Startseite Block Navigation Mein Profil Eigene Dateien Systemordner (Alle Dozenten) Kursbereichsordner (Alle Dozenten des Kursbereichs) Kursordner (Alle Dozenten des Kurses) Selbst erstellter Ordner (Alle Dozenten des Kurses) Letzte Dateien Benutzer (dem Benutzerkonto eines Dozenten) Zugriff auf die Liste der zuletzt verwendeten Dateien. Das kann praktisch sein, wenn die zuletzt verwendeten Dateien aus verschiedenen Ordnern mehrmals eingebunden werden sollen. Datei hochladen Hängt vom Kontext ab Hochladen einer einzelnen Datei in einen bestimmten Ordner. Das kann sowohl Eigene Dateien sein, aber auch der System- oder Kursordner. Wikimedia Kurs Einbindung eines Links zu einer Illustration, einem Foto Methode Ziel Ergebnis

13 Drag & Drop Direkt in Kursbereich Die Dateien sind später unter Serverdateien im betreffenden Kursordner zu finden Zip-Upload Beliebiger Ordner Zip-Dateien können nach dem Hochladen entpackt werden. Dies ist nützlich, um Ordnerstrukturen auf Moodle nachzubilden. Drag & Drop Beliebiger Ordner Die Dateien sind später im gewählten Ordner zu finden Beratungsstelle für E-Learning und Mediendidaktik im Rechenzentrum

14 Erste Schritte mit Moodle Was ist Moodle? Moodle heißt das Lernmanagementsystem (LMS) der FH-Worms. Es dient als Skript-Repositorium für Lehrveranstaltungen, es ist aber auch ein Ort, um mit anderen Studierenden und Lehrenden zu kommunizieren. Manche Lehrveranstaltungen werden sogar ausschließlich über Moodle angeboten. Wo ist Moodle? Siehe: Moodle ist über das Internet erreichbar. Man kann von zuhause auf Moodle zugreifen, aber Moodle ist nicht öffentlich zugänglich. Man braucht seinen zentralen Hochschul-Account, um Zutritt zu erhalten (Login). Login Zum Einloggen benutzen Sie bitte Ihren zentralen Hochschul-Account (RZ-Account), den Sie bei Ihrer Immatrikulation erhalten haben. Der Account besteht aus Ihrem Benutzernamen (Anmeldename) und dem Passwort (Kennwort). Mit den gleichen Anmeldedaten gelangen Sie auch ins LSF und in andere Webanwendungen der FH Worms. Passwort vergessen? Bitte wenden Sie sich persönlich an das Service-Büro, Raum 105. Profil bearbeiten Nach Ihrem ersten Login werden Sie gebeten, Ihr Profil zu bearbeiten. Bitte nehmen Sie sich etwas Zeit, fügen Sie ein Bild ein, damit man Sie wiedererkennt, und schreiben Sie ein paar Worte über sich. Einschreibung in Moodle-Kurse Um einen Kurs zu belegen, wählen Sie Ihren Fachbereich, Ihren Kursunterbereich und/oder Ihren Dozenten und klicken Sie den Kurs an, in den Sie sich einschreiben möchten. Für Kurse, die mit einem Schlüsselsymbol gekennzeichnet sind, benötigen Sie ein zusätzliches Passwort. Sie erhalten es von Ihrem Dozenten. Nach der Einschreibung ist der Kurs unter Meine Startseite aufgeführt. FH Worms - University of Applied Sciences * Beratungsstelle E-Learning im RZ * Erenburgerstr. 19 * D Worms Tel / * Supportanfragen: moodle@fh-worms.de