der 2. Sitzung des Zukunftsstadt-Teams Oberhausen

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1 Protokoll der 2. Sitzung des Zukunftsstadt-Teams Oberhausen Freitag, , 9:00 10:30 Uhr Rathaus Oberhausen, Raum 170 Teilnehmerinnen und Teilnehmer Teilnehmerliste siehe Ende des Protokolls TOP. 1 Protokoll der letzten Sitzung Das Zukunftsstadtteam (ZST) nimmt das Protokoll der letzten Sitzung ohne Anmerkungen zur Kenntnis. Es wird darauf hingewiesen, dass die Anregungen des Gremiums aus der letzten Sitzung bereits in den Prozess eingeflossen sind bzw. in der zukünftigen Planung mit berücksichtigt werden. TOP. 2 Aktuelles 2.1 Zuwendungsbescheid und Auftragsvergabe für Projektleistungen Am hat die Stadt den Zuwendungsbescheid für Phase 1 des Wettbewerbs erhalten. Zur Unterstützung der Stadt bei den geplanten Aktionen des Prozesses wurde eine Vergabe für eine entsprechende Dienstleistung durchgeführt. Nach Auswertung der Vergabeangebote konnten das Fraunhofer UMSICHT, den Prozess gewonnen werden. 2.2 Sachstand zur Beschaffung der Litfaßsäulen Es konnten fünf Litfaßsäulen bei einer Firma für Messebau beschafft werden. Sie sind transportabel, leicht auf- und abzubauen und können vielfältig gestaltet werden. Im weiteren Prozess sollen die Säulen für die Sammlung von Ideen/Vision der Bürger dienen. Sie sind zentrale Elemente des Bürgerbeteiligungsprozesses. Dem ZST wird eine Säule präsentiert. Das ZST sammelt in einer Spontanaktion erste Ideen für die Vision an der Säule. Die WAZ, als medialer Partner, hält diesen Moment fest. Seite 1 von 5

2 Erste Visionen des ZST Oberhausen als sich selbst versorgende Stadt Teilhabe + Teilnahme Wirtschaftliche Stärkung Bildungschancen für alle Aktiv die Zukunft gestalten Lebenswert + familienfreundlich Lebendig und immer in Bewegung Wachstum Wissen schafft Lebensqualität Partnerschaftliche Lebensräume für alle Neugieriges Oberhausen Grüne Stadt im Herzen Oberhausens, lebenswert und familienfreundlich Entsiegeln, begrünen, Freiflächen nutzen Empowerment 2.3 Bericht über Aktion auf dem Ausstellungsschiff MS Wissenschaft in Oberhausen Das Ausstellungsschiff MS Wissenschaft hat im Zeitraum vom 16. bis 18. Juni 2015 Halt in Oberhausen am Schiffsanleger Kaisergarten gemacht. Der Fachbereich hat in Zusammenarbeit mit Fraunhofer UMSICHT auf dem Schiff Werbung für den anstehenden Prozess gemacht und Bürgerinnen und Bürger auf ihre Ideen für Oberhausen im Jahr 2030 angesprochen Die Ideen wurden auf Karten notiert und an Plakaten in Form von Litfaßsäulen angebracht. Die angesprochenen Bürgerinnen und Bürger zeigten großes Interesse am Projekt Zukunftsstadt. 2.4 Würfelausstellung zum Thema Zukunftsstadt Die in der letzten Sitzung angekündigte Würfelausstellung zum Thema Zukunftsstadt wurde mittlerweile geliefert und zunächst im Technischen Rathaus im Foyer des Gebäudeteils C aufgebaut. Die Ausstellung kann bei Bedarf für Veranstaltungen im Stadtgebiet ausgeliehen werden; der Transport der 64 Würfel muss allerdings dazu berücksichtigt werden. Das ZST entscheidet, dass die Ausstellung vom technischen Rathaus in die VHS wandert, da hier im Foyer zurzeit keine Ausstellung stattfindet und hier mehr Menschen auf den Prozess aufmerksam gemacht werden könnten. Herr Kluge Jindra wir klären ab wann dies möglich ist und ob die Ausstellung in Veranstaltungen der VHS mit einfließen können. Herr Detmers würde gerne die Ausstellung auf dem Saporoshje-Platz zu Weltkindertag ( ) aufbauen. Die Veranstaltung findet im Freien statt, daher ist das Ausstellungsmaterial entsprechend zu schützen. Frau Schreiner schlägt vor die Ausstellung oder nur Teile von Ihr auch in der Musikschule auszustellen. Sie wird gebeten zu prüfen, ob dies möglich ist. Seite 2 von 5

3 Die Bereiche 0-3, 0-4 und der Fachbereich prüfen, in wie weit die Würfelausstellung in den Räumlichkeiten der VHS, der Musikschule und beim Weltkindertag genutzt werden können. Der Bereich 0-3 meldet im Nachgang der Sitzung, dass im Foyer der VHS nur bis zum Platz für die Ausstellung zu Verfügung steht. Aufgrund des Aufwands der Verlagerung der Ausstellung wird von diesem Vorschlag abgesehen. Der Bereich meldet eine Möglichkeit die Ausstellung am Weltkindertag am präsentieren zu können. 2.5 Infos zum Wettbewerb auf Website der Stadt Oberhausen und Artikel zum Wettbewerb in aktueller Ausgabe der Oh! Auf der Website der Stadt Oberhausen wurde nun unter dem Reiter Stadtentwicklung & Umwelt die Rubrik Wettbewerb Zukunftsstadt eingerichtet. Die aktuellen Informationen zum Wettbewerb sollen dort erstmal veröffentlicht werden und später auf die noch einzurichtende Projekt-Website weitergeleitet werden. Im Stadtmagazin Oh! ist in der Juli-Ausgabe ein Artikel zum Wettbewerb Zukunftsstadt zur ersten Sitzung des Zukunftsstadt-Teams und zur Aktion auf der MS Wissenschaft veröffentlicht worden. Zudem hat die WAZ über das Zukunftsstadt-Team und die Aktion auf der MS Wissenschaft berichtet. 2.6 Mitmachaktion zum Wettbewerb Zukunftsstadt Der Auslober des Wettbewerbs hat die deutschlandweite Aktion Stadtklang2015 gestartet. Ziel der Aktion ist es, die Menschen in Deutschland zu bewegen Geräusche und Klänge in ihrer Stadt aufzunehmen, die sie mit ihrer Stadt verbinden. Die Aufnahmen können über die Seite ins Internet hochgeladen werden. Die hochgeladenen Aufnahmen werden fünf Themenfeldern zugeordnet und gleichzeitig auf einer Deutschlandkarte verortet. Es ist somit möglich standortgenau sich die Aufnahmen anzuhören. Der Auslober bittet darum, dass die teilnehmenden Städte über ihre Webseiten auf die Aktion aufmerksam machen. Ein Verweis auf den Wettbewerb Stadtklang auf der Webseite der Stadt ist in der 33.KW erfolgt. Seite 3 von 5

4 TOP. 3 Sachstand Projekt-Website Für die mediale/ virtuelle Begleitung des Wettbewerbs soll, wie bereits in der ersten Sitzung des ZST vorgestellt, eine eigene Webseite geschaltet werden. Das Ziel ist es eine attraktive übersichtliche Webseite zu schaffen, auf der Bürgerinnen und Bürger ihre Visionen/Ideen hochladen können bzw. sich über die geplanten Aktionen informieren und sich Visionen und Ideen anderer Bürgerinnen und Bürgern ansehen können. Aktuell besteht ein erster Entwurf für die Webseite, die Domainrechte werden geprüft. Ziel ist es eine lauffähige Webseite Ende August/ Anfang September zu präsentieren. Das ZST diskutiert, ob die Webseite eine Umfragemöglichkeit, Kommentarfunktionen und eine Einbindung in Social Media Plattformen möglich ist. Allgemein wird entschieden, dass eine Umfragefunktion als sinnvoll erachtet wird. Die Funktionen der Kommentierung und Verlinkung in Social Media werden vom ZST unter dem Gesichtspunkt der Moderation und dem damit verbunden Aufwand als zu prüfen durch die UAG erachtet. Vom ZST wird weiterhin vorgeschlagen noch einen alternativen kürzeren Domainnamen als für den Prozess zu sichern. Am trifft sich die UAG Online Plattform, um über das Layout und die grundlegenden Funktionen der Webseite zu entscheiden. Neben der in der Sitzung vorgeschlagenen Domain oberhausen.de wird geprüft welche Domainnamen zusätzlich registriert werden sollen. Die Domainnamen und die technische und inhaltliche Umsetzung der Webseite werden von Fraunhofer UMSICHT gewährleistet. Die lauffähige Webseite wird in der nächsten ZST Sitzung am präsentiert. TOP. 4 Geplanter Ablauf des Prozesses Es werden anhand einer PPT noch einmal die geplanten Aktionen vorgestellt. Wichtigen Eckaktionen sind: Befragungen Schulaktionen /Kindergartenaktionen Workshops Online-Aktion Das ZST schlägt vor die alljährlich stattfindende Bürgerbefragung durch den Bereich Statistik zu nutzen, um bei einer repräsentativen Umfrage Erkenntnisse über die Visionen der Bürgerinnen und Bürger zu erhalten. Weiterhin wird vorgeschlagen Kulturstandorte und soziokulturelle Zentren für Befragungen zu nutzen. Es wird diskutiert, ob Aktionen im Zusammenhang mit dem Verein Kunst im Turm e.v. stattfinden könnten. In den Räumlichkeiten finden ca. 100 bis 120 Personen Platz. Bei den Schulaktionen wird angeregt evtl. spezialisierte Schulen wie die Kunstschule zur beteiligen. Für die Kindergartenaktionen wird vorgeschlagen die medial begleitete Verteilung der Malbücher an KITA s zu nutzen. Beispielsweise könnte den Malbücher Infomaterial zum Seite 4 von 5

5 Wettbewerb beigelegt werden. Die Aktion findet meistens Ende September / Anfang Oktober statt. Es wird generell vorgeschlagen, dass die eingereichten Visionen bei dieser Art von Aktionen zur besseren Auswertung von den Ideen mit einem Schlagwort versehen werden sollten. Das ZST schlägt vor, dass vor der Einladung zum ersten Workshop die Bürger entsprechend medial informiert sein sollten, um möglichst viele Ideen im Workshop zu sammeln. Das Thema eine Vision 2030 für Oberhausen sollte präsent sein. Der erste Workshop soll nach jetziger Zeitschiene in der 44.KW stattfinden. Das ZST schlägt vor das Zentrum Altenberg hierfür zu nutzen. Für den ersten Workshop wird vorgeschlagen, dass Fraunhofer UMSICHT ein Konzept für den Workshop erarbeitet und dies bei Bedarf in einer UAG vorbespricht. Der Ablauf des Workshops soll spätestens in der letzten ZST Sitzung vor dem Workshop vorgestellt werden. Der zweite Workshop ist für den Februar vorgesehen. Der Bereich 0-3 schlägt vor die neue Stadtteilbibliothek in Sterkrade hierfür zu nutzen. Das ZST nimmt diesen Vorschlag dankend auf und bittet um Prüfung der Durchführbarkeit. Fraunhofer UMSICHT wird prüfen ob die Malbuchaktion für die KITAs und die Ansprache von spezialisierten Schulen für den Beteiligungsprozess genutzt werden können. Die alljährliche Bürgerbefragung 2015 der Stadt Oberhausen wird nach Angaben des Bereichs Statistik nicht durchgeführt. Der Fachbereich prüft ober das Zentrum Altenberg im vorgeschlagen Zeitraum für den ersten Workshop zu Verfügung steht. Der Bereich 0-3 wird gebeten zu prüfen, ob die Stadtteilbibliothek Sterkrade im Februar 2016 für den zweiten Workshop zu Verfügung steht. Ebenfalls wäre zu klären für welche Personenanzahl die Räumlichkeiten ausgelegt sind. Fraunhofer UMSICHT erarbeitet ein Konzept für den ersten Workshop. TOP. 5 Sonstiges Entfällt TOP. 6 Nächste Sitzung Die nächste Sitzung des ZST findet am zwischen 09:00 und 11:00 statt. Oberhausen, gez. Thomas Schramme Seite 5 von 5