Protokoll. der 6. Sitzung des Zukunftsstadt-Teams Oberhausen

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1 Protokoll der 6. Sitzung des Zukunftsstadt-Teams Oberhausen Freitag, , 9:05 11:00 Uhr Rathaus Oberhausen, Raum 117 Teilnehmerinnen und Teilnehmer Teilnehmerliste siehe Ende des Protokolls TOP 1 Protokoll der letzten Sitzung keine Anmerkungen TOP 2 Sachstand Projekt-Website und Aktionen 2.1 Workshops Der erste Beteiligungs-Workshop am 09. November war eine gelungene Veranstaltung mit etwa 70 Teilnehmern. Format und Rahmenprogramm waren gut organisiert und die Atmosphäre im Zentrum Altenberg sehr angenehm. Insgesamt wurden 138 Ideen für die fünf Leitthemen gesammelt und anschließend bewertet. Am höchsten bewertet wurde die Vision rund um die Idee des Hochschulstandorts Oberhausen. Für den 2. Workshop ist ein ähnliches Konzept vorgesehen. Voraussichtlich werden bis dahin fünf Zukunftskonzepte für Oberhausen erarbeitet, die den Teilnehmern des Workshops als Diskussionsgrundlage dienen. Als Ziel für den 2. Workshop wird angestrebt, ein breiteres Publikum anzusprechen und eine größere Teilnehmerzahl zu erreichen. Der für 19. November geplante Fachworkshop muss verschoben werden, da zwei Referenten kurzfristig krankheitsbedingt absagen mussten. Die Veranstaltung kann evtl. im Februar oder März 2016 nachgeholt werden. Prüfung folgender Anregungen für den 2. Workshop: Beginn der Veranstaltung später als 16 Uhr frühzeitige Erarbeitung eines Werbekonzepts, Planung der Öffentlichkeitsarbeit (Internet, Printmedien, Plakate) /Fraunhofer UMSICHT Seite 1 von 6

2 2.2 Projekt-Website Es wurden bisher zehn Beiträge in der Rubrik Visionen hochgeladen. Seit dem Start der Projekt-Website wurde die Seite 600-mal besucht bei Seitenansichten. Die Website soll künftig stärker beworben werden, Arbeitsaufträge s. TOP Spontanbefragung Auf dem Wochenmarkt in Sterkrade am 18. November wurden 23 Befragungen durchgeführt, so dass insgesamt nun 197 Interviews durchgeführt wurden. Die meisten Beiträge beziehen sich, wie auch schon zum Stand der letzten Auswertung, auf das Thema Leben. 2.4 Zielgruppenspezifische Befragung Für die Befragung bzw. Beteiligung von Zielgruppen sind aktuell folgende Termine geplant: Jugendparlament Handwerkskammer Düsseldorf Workshop für Akteure der Themenfelder Integration, Inklusion, Alter, Familie, Gleichstellung, LSBT und Ehrenamt; organisiert vom Büro für Chancengleichheit (Frau Özcelik) weitere Befragungen befinden sich in Vorbereitung Insgesamt drei Schulen und zwei Kitas werden sich am Projekt beteiligen und voraussichtlich bis Januar 2016 ihre Beiträge zum Thema Zukunftsstadt Oberhausen einreichen. 2.5 Ideenboxen Vier Ideenboxen wurden bereits aufgestellt (Bert-Brecht-Haus, Musikschule, Technisches Rathaus, EKO), die fünfte Box wird voraussichtlich in KW 49 in einer der Stadtsparkassen- Filialen aufgestellt. Die Boxen werden einer ersten Einschätzung nach von den Bürgerinnen und Bürgern gut angenommen. 2.6 Stammtische Zum ersten Stammtisch-Termin sind leider keine Teilnehmer erschienen. Für den zweiten Stammtisch ist dringend mehr Werbung/Öffentlichkeitsarbeit notwendig. Die nächsten Termine sind: ab 18 Uhr im Gdanska und ab 19:30 im Theater Oberhausen. Abstimmung mit der WAZ zum Stammtisch im Gdanska Frau Lauxen Seite 2 von 6

3 TOP 3 Sachstand Abschlussveranstaltung Die Arbeitsgruppe Abschlussveranstaltung hat am 13. November zum ersten Mal zusammengesessen und folgende Ergebnisse festgehalten: Termin: Sonntag, 13. März 2016 oder Sonntag, ab ca. 15 Uhr (Dauer der Veranstaltung ca. 2,5 Stunden) Der Projektträger hat die Stadt Oberhausen darüber informiert, dass der Fördergeber eine Verlängerung der Projektlaufzeit in Erwägung zieht. Sollte die Projektlaufzeit verlängert werden, so wird der April-Termin favorisiert, um mehr Zeit für die Vorbereitung zu haben. Ausweichtermine: 21., 22. und Veranstaltungsort: Theater Oberhausen (wenn möglich); Alternativen: Ebertbad oder Zentrum Altenberg Der Veranstaltungsort sollte der Veranstaltung einen festlichen Charakter geben, da u.a. der Jugendförderpreis verliehen werden soll, zentral im Stadtgebiet liegen und Platz für bis zu 300 Personen bieten. Ablauf/mögliche Programmpunkte: Präsentation der Projektergebnisse in Form von klassischen Vorträgen möglichst vermeiden Moderation z.b. durch einen bekannten Wissenschaftler mit gewissem Unterhaltungswert (z.b. Ranga Yogeshwar) kreative/künstlerische Auseinandersetzung mit dem Thema Vision Oberhausen (Kabarettist, Poetry Slam, Theaterstück), z.b. Matthias Reuter, Marco Jonas Jahn Verleihung des Jugendförderpreises Rahmenprogramm mit Musik, Theater o.ä. Anfrage beim Theater Oberhausen für folgende Ausweichtermine: 21., 22. und Anberaumen eines Treffens der Arbeitsgruppe Abschlussveranstaltung, sobald die Entscheidung des Fördergebers über eine Verlängerung des Projektzeitraums getroffen wurde Einbeziehung folgender Anregungen in die Planung der Veranstaltung: bei Festlegen des Termins bereits geplante Veranstaltungen im Stadtgebiet berücksichtigen (z.b. 23./ Spiel- und Sportwochenende in Sterkrade) Programmpunkt: Überreichen der Vision an den Oberbürgermeister (gemäß Projekt-Antrag) (Arbeitsgruppe: Herr Deerberg, Herr Tsalastras, Herr Buchloh, Frau Nannen) Arbeitsgruppe Abschlussveranstaltung Seite 3 von 6

4 TOP 4 Sonstiges Endprodukt von Phase 1 des Wettbewerbs Ziel sollte es sein, sich mit der Vision für Oberhausen von den anderen teilnehmenden Kommunen abzuheben und einen Beitrag zu erarbeiten, der bei der Jury auffällt. Das Ergebnis der Vision wird sowohl textlich als auch grafisch durch Fraunhofer UMSICHT aufbereitet. Die Strukturierung und der Umfang des textlichen Teils stehen noch nicht fest; auch die Form der visuellen Darstellung wurde bisher noch nicht festgelegt. Nach der letzten Veranstaltung am (2. Beteiligungs-Workshop) werden die Ergebnisse durch Fraunhofer UMSICHT aufbereitet, so dass eine künstlerische Inszenierung/Umsetzung der Ergebnisse ab Anfang März 2016 erfolgen könnte. Rücksprache mit dem Fördergeber zum geforderten Format der Vision 2030+; sind z.b. auch Videobeiträge zulässig? Einbeziehung folgender Anregungen in die Überlegungen zum Endprodukt der Vision 2030+: das Endprodukt sollte authentisch sein und inhaltlich zur Stadt und den Menschen passen das Endprodukt sollte bereits erste Überlegungen für ein Konzept (Phase 2) enthalten die Kurzfilmtage als Alleinstellungsmerkmal für Oberhausen nutzen Kurzfilm/Video produzieren (reicht die Zeit aus, um ein Konzept zu entwickeln? Stehen genügend Mittel zur Verfügung?) Einbeziehung des Theaters, kitev, Sektor 3 Fraunhofer UMSICHT/ Öffentlichkeitsarbeit Um die Bekanntheit des Projekts zu fördern und Werbung für die Projekt-Website und die Veranstaltungen zu machen, ist es zwingend erforderlich, ein umfassendes Konzept zur Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen. Zusammenstellen aller Infos zum Projekt (Termine, Orte der Ideenboxen etc.) und Rücksprache mit der Pressestelle zum weiteren Vorgehen bzgl. Öffentlichkeitsarbeit (WAZ, Stadtanzeiger, Homepage der Stadt, Radio Oberhausen, Bürgerfunk, WDR Lokalzeit Ruhr, Stadtteilzeitungen, Infomagazine, Firmenzeitungen) Rücksprache mit der WAZ (Medienpartner) zur geplanten Einbindung des Wochenanzeigers Frau Lauxen Seite 4 von 6

5 Artikel zum Projekt in der nächsten Ausgabe der Oh! Aufzeichnung eines Beitrags für den Bürgerfunk, z.b. Interview mit Frau Lauxen Frau Lauxen/ Herr Kluge Newsletter Versenden des ersten Newsletters zum Projekt (Infos, Termine, Werbung für die Projekt-Website) schnellstmöglich Versenden von aktuellen Infos zum Projekt per Mail in möglichst kurzen zeitlichen Abständen alle Mitglieder des Zukunftsstadt-Teams leiten den Newsletter und die aktuellen Infos an ihre vorhandenen Mailverteiler weiter Einrichtung eines Links zur Projekt-Website auf allen Kultur- Homepages der Stadt Oberhausen Bekanntgabe von Infos und Terminen zum Projekt im Rahmen des geplanten Pressegesprächs zum Jugendförderpreis Zukunftsstadt-Team Oberhausen, gez. Silvia Nannen Seite 5 von 6