R ECHTLICHE HINWEISE. ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960, USA. ScanSoft Europe BV Randstad BW Almere, Niederlande

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2 R ECHTLICHE HINWEISE 2002 ScanSoft, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Ohne die vorherige schriftliche Genehmigng von ScanSoft, Inc., 9 Centennial Drive, Peabody, Massachsetts darf kein Teil dieser Dokmentation übertragen, kopiert, vervielfältigt, gespeichert oder in eine andere Sprache oder Comptersprache übersetzt werden, nabhängig davon, af welche Art nd Weise oder mit welchen Mitteln dies geschieht, sei es mechanisch, elektronisch, magnetisch, optisch, chemisch, manell. Gedrckt in den Vereinigten Staaten von Amerika nd in den Niederlanden. Die in diesem Bch beschriebene Software wird nter Lizenz zr Verfügng gestellt nd darf nr gemäß den Lizenzvereinbarngen bentzt oder kopiert werden. WICHTIGER HINWEIS ScanSoft, Inc. stellt diese Dokmentation in ihrem jeweiligen Zstand ("as is") zr Verfügng, ohne asdrückliche oder konkldente Gewährleistng, einschließlich, aber nicht beschränkt af konkldente Gewährleistngen der Handelsüblichkeit oder Eignng für einen bestimmten Zweck. Da einige Staaten/Rechtsordnngen den Asschlss von asdrücklichen oder konkldenten Gewährleistngen bei bestimmten Transaktionen nicht gestatten, gilt die vorstehende Einschränkng für Sie möglicherweise nicht. ScanSoft behält sich das Recht vor, dieses Dokment von Zeit z Zeit z überarbeiten nd Änderngen daran vorznehmen, ohne dass sich daras eine Verpflichtng für ScanSoft ergibt, Dritte über diese Überarbeitngen oder Änderngen in Kenntnis z setzen. WARENZEICHEN UND ANERKENNUNG ScanSoft, OmniPage, OmniPage Pro, OmniPage Pro X, Tre Page, Direct OCR nd Langage Analyst sind eingetragene Marken oder Marken von ScanSoft, Inc. in den USA nd/oder anderen Ländern. Mac nd Macintosh sind eingetragene Marken oder Marken von Apple Compter, Inc. in den USA nd/oder anderen Ländern. Alle weiteren Marken oder Handelsnamen, die möglicherweise für ihre jeweiligen Inhaber eingetragen sind, werden hiermit anerkannt. ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960, USA ScanSoft Erope BV Randstad BW Almere, Niederlande Dokmentnmmer: A

3 I N H A L T Willkommen 7 Kapitelübersicht 7 Verwendng dieses Bentzerhandbchs 8 Verwendng der Onlinehilfe 9 Sonstige Onlineressorcen 10 Nee Fnktionen in OmniPage Pro X 11 1 Installation nd Einrichtng 13 Systemanforderngen 14 Installieren der Software 14 Asführen des Programms nter Mac OS 9 15 Starten von OmniPage Pro 16 Aswählen des Scanners 17 Registrieren von OmniPage Pro 20 Entfernen von OmniPage Pro 21 2 Einleitng 23 Was ist optische Zeichenerkennng (OCR)? 24 Andere Textelemente 24 Die Grndschritte des OCR-Vorgangs 25 Die OCR-Werkzegleiste 26 Die vollständige Bentzeroberfläche von OmniPage Pro 27 Fenster Dokment 28 Das Fenster Miniatransicht 29 Die Bereichsinfopalette nd die Werkzegpalette 30 Dialogfenster Einstellngen 31 OmniPage Pro X Bentzerhandbch iii

4 3 Dokmente verarbeiten 33 Grndlegende Verarbeitngsschritte 34 Atomatische Verarbeitng 34 So bereiten Sie die atomatische Bereichseinteilng vor 35 So verarbeiten Sie ein nees Dokment atomatisch 36 So verarbeiten Sie ein vorhandenes Dokment atomatisch 38 Manelle Verarbeitng 39 Die einzelnen Schritte der manellen Verarbeitng 40 Kombinierter Einsatz von atomatischer nd maneller Verarbeitng 41 Mit dem OCR-Assistenten 43 Bilder in OmniPage Pro importieren 45 Seiten scannen 45 Bilddateien laden 46 OmniPage-Dokmente öffnen 47 Ziehen nd Ablegen (Drag&Drop) 48 Erstellen nd Verändern von Bereichen 50 Atomatische Einteilng in Bereiche 50 Bereichstypen festlegen 52 Bereiche manell einzeichnen 55 Bereiche verändern 57 Tabellenbereiche 61 Drchführen der Zeichenerkennng 63 Die Zeichenerkennng drchführen 63 Prüfng der OCR-Ergebnisse 64 Erkennngsergebnisse nd Original vergleichen 67 Farbmarkierngen 67 Informationen z Seite abrfen 68 Mit Dokmenten arbeiten 69 Seitenansicht vergrößern nd verkleinern 69 Ein Dokment während der Arbeit sichern 70 Zwischen den Seiten blättern 70 Die Reihenfolge von Seiten ändern 71 Eine Seite löschen 71 Änderngen widerrfen 71 iv Inhalt

5 Bilder bearbeiten 71 Text verändern 73 Ein Dokment drcken 74 Ein Dokment anhören 75 Ein Dokment schließen 75 OmniPage Pro beenden 75 Dokmente exportieren 76 Ein OmniPage-Dokment sichern 76 Bilder sichern 76 Erkennngsergebnisse sichern 77 Sichern im PDF-Format 79 Dokment in die Zwischenablage kopieren 79 Verwenden der Drag&Drop -Fnktion (Ziehen nd Ablegen) 80 Direct OCR 81 Mit Direct OCR arbeiten 82 4 Einstellngen 85 Optionen in der OCR-Werkzegleiste 86 Optionen für Seite abrfen 86 Optionen für Original-Layot 88 Optionen für Stilgrppen 89 OCR-Optionen 91 Exportoptionen 92 Bentzereinstellngen 93 Scannereinstellngen 93 Die OCR-Einstellngen 97 Einstellngen für die Rechtschreibprüfng 100 Sonstige Einstellngen 103 OmniPage Pro X Bentzerhandbch v

6 5 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR) 105 Festlegen einer Stilgrppe 105 Festlegen einer übergeordneten Stilgrppe 108 Stilgrppen erstellen 108 Anwenden nd Bearbeiten von Bereichsstilen 110 Schriftzordnng 113 Bereichsvorlagen 115 OCR trainieren 116 Anwenderwörterbücher 120 Einstellngsdateien Technische Informationen 123 Fehlerbehebng 124 Erste Lösngsmöglichkeiten 124 Speicherprobleme 124 Z wenig Festplattenspeicher 125 Verbesserng der Genaigkeit 126 Verbesserng der Fax-Erkennng 129 Probleme mit der Bentzeroberfläche 130 Systemabstrz während der Zeichenerkennng 130 Unterstützte Sprachen 131 Unterstützte Sicherngsformate 133 Unterstützte Bilddateiformate 134 Index 135 vi Inhalt

7 Willkommen Willkommen bei OmniPage Pro X. Wir freen ns, dass Sie sich für nsere Software entschieden haben. Dieses Bentzerhandbch soll Ihnen den Einstieg erleichtern nd einen Überblick über das Programm geben. Kapitelübersicht In Kapitel 1, Installation nd Einrichtng, wird beschrieben, wie Sie das Programm installieren nd starten bzw. einen Scanner aswählen. Es führt die Mindestsystemanforderngen af nd gibt Hinweise zr Registrierng des Prodktes. In Kapitel 2, Einleitng, wird die optische Zeichenerkennng (OCR) nd ihre Einbindng in die Arbeitsvorgänge von OmniPage Pro erklärt. Das Kapitel beginnt mit der Erläterng der OCR-Werkzegleiste nd beschreibt die Haptarbeitsbereiche nd Steerfnktionen des Programms. In Kapitel 3, Verarbeiten von Dokmenten, werden die atomatische nd manelle Verarbeitng sowie ihre Kombination beschrieben. Die einzelnen Verarbeitngsschritte werden asführlich beschrieben: Erfassng von Seiten, Bereichseinteilng, Erkennng, Dokmentprüfng nd Export. In Kapitel 4, Einstellngen, werden asführliche Informationen z den Optionen der Popp-Menüs in der OCR-Werkzegleiste gegeben. Aßerdem werden Ihnen die Optionen in den Fenstern des Dialogfensters Einstellngen vorgestellt. OmniPage Pro X Bentzerhandbch 7

8 Kapitel 5, Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR), enthält Informationen z einigen fortgeschrittenen Fnktionen wie z. B. Stilgrppen nd Bereichsstilen, Bereichsvorlagen, Training, Anwenderwörterbüchern nd Einstellngsdateien. Kapitel 6, Technische Informationen, enthält Hinweise zr Fehlerbehebng nd Einzelheiten z den nterstützten Dateiformaten nd Sprachen. Verwendng dieses Bentzerhandbchs Bei diesem Handbch wird vorasgesetzt, dass Sie mit den Fnktionen in einer Macintosh -Umgebng vertrat sind. Weitere Informationen zr Verwendng von Dialogfenstern, Menüs, Rollbalken sw. finden Sie in der Macintosh-Hilfe. In diesem Bentzerhandbch werden folgende Kennzeichnngen verwendet. Kennzeichnng Text in Krsivschrift Befehlstastensymbol (z) Hinweis oder Tipp Bedetng Hervorhebng von Menübefehlen, Dialogfensteroptionen, Optionen nd Dateinamen: Wählen Sie im Menü Ablage die Option Öffnen... Namen in diesem Bentzerhandbch. Hervorhebng neer Begriffe bei ihrer ersten Verwendng. Zeigt Tastenkombinationen an. Beispiel: zc bedetet: Befehlstaste beim Drücken des Bchstaben c niedergedrückt halten. Verweist af einen Tipp oder einen Hinweis. 8 Willkommen

9 Verwendng der Onlinehilfe OmniPage Pro X verfügt über eine mfangreiche HTML-basierte Onlinehilfe. Klicken Sie in der Hilfe des Programms af Hilfe-Inhalt oder Hilfe-Index, m die Hilfe afzrfen. In der Hilfe stehen drei Fenster mit Registern zr Verfügng: Inhalt: Inhaltsverzeichnis mit drei Ebenen. Klicken Sie af ein Thema. Index: Ein alphabetischer Index mit zwei Ebenen. Geben Sie ein Stichwort ein oder gehen Sie mit dem Rollbalken zr gewünschten Stelle nd klicken Sie af einen Eintrag. Schen: Scht nach Stichwörtern im gesamten Text aller Hilfethemen. Es werden alle Themen afgelistet, die die angegebenen Wörter enthalten. Weitere Informationen z anderen Hilfefnktionen finden Sie in der Dokmentation des HTML-Viewers. Die Onlinehilfe enthält einige Themen, die nicht in diesem Bentzerhandbch behandelt werden: Begriffsglossar mit Index, Einstellngsrichtlinien für eine Vielzahl von Dokmenttypen, eine Krzanleitng für das Einlesen einer Bilddatei nd Dokmentation z Apple Event Spport nd Scripting. t t So rfen Sie die Hilfe z Optionen nd Popp-Menüs ab Sie können eine krze Hilfe ohne Öffnen der Onlinehilfe afrfen. Bewegen Sie den Crsor über eine beliebige Option oder Popp-Liste in der OCR-Werkzegleiste oder den Paletten. Eine krze Beschreibng der Fnktion wird in der Statszeile der OCR-Werkzegleiste angezeigt. So rfen Sie Hilfe z Themen nd Arbeitsverfahren ab Wählen Sie im Menü Hilfe von OmniPage Pro den Hilfe-Index as. Geben Sie den Anfang eines Stichwortes ein, nach dem Sie schen möchten. Nach den ersten Bchstaben zeigt das Hilfesystem atomatischen die Indexeinträge der obersten Ebene an, die mit den Verwendng der Onlinehilfe 9

10 eingetippten Bchstaben beginnen. Der strktrierte Index der OmniPage Pro Hilfe beschlenigt die Sche nach den gewünschten Hilfestellngen. Klicken Sie af den entsprechenden Indexeintrag, m das gewünschte Hilfethema afzrfen. Wenn ein Eintrag mit mehreren Themen verknüpft ist, wird eine Popp-Liste angezeigt. Klicken Sie af das gewünschte Thema. t t t So blättern Sie drch eine Reihe von Hilfethemen Verwenden Sie die Optionen Vorherige nd Nächste rechts oben bei jedem Thema. So können Sie die Themen in der Reihenfolge anzeigen, in der sie im Inhaltsverzeichnis afgeführt sind. So zeigen Sie kürzlich afgerfene Seiten an Verwenden Sie die Option Zrück, m Ihre Schritte z den kürzlich afgerfenen Seiten zrückzverfolgen. So drcken Sie ein Hilfethema as Klicken Sie af die Option Drcken nd legen Sie den Drcker nd die Drckeinstellngen fest. Sonstige Onlineressorcen Af der Installations-CD befinden sich Liesmich-Dateien als nformatierte Textdateien oder im PDF-Format. Sie enthalten die neesten Informationen z OmniPage Pro X. Bitte lesen Sie eine davon vor der Installation der Anwendng drch. Af der Website von ScanSoft nter finden Sie einen Scanner-Leitfaden mit regelmäßig aktalisierten Informationen über nterstützte Scanner nd zgehörige Probleme. Sie können af die Website vom Thema Hilfe z OmniPage Pro as zgreifen. 10 Willkommen

11 Nee Fnktionen in OmniPage Pro X Die OmniPage -Prodktfamilie ist nn m ein Mitglied reicher: OmniPage Pro X für Macintosh. Hier werden die wichtigsten Fnktionen des Programms zsammengefasst, die seit der Einführng von OmniPage Pro 8 für Macintosh hinzgekommen sind. Die nee Version ist mit einem leistngsfähigeren nd genaer arbeitenden Erkennngsmodl asgestattet. Dies macht sich insbesondere bei Vorlagen minderer Qalität bemerkbar. Unterstützng des Betriebssystems Mac OS X. Die überarbeitete Bentzeroberfläche nterstützt die verbesserten Anzeigetechniken des neen Systems. Mac OS 9 wird weiter nterstützt. Die nee Assistentenfnktion bietet dem Anwender eine schrittweise Anleitng z allen Arbeitsschritten der optischen Zeichenerkennng. Verbesserte Analyse der Seitenelemente im Hinblick af die Beibehaltng von Format- nd Layoteigenschaften des Originals. Das macht sich besonders bei Farbgrafiken nd der Erkennng von Text/Grafik bemerkbar. Die atomatische Erkennng von Bereichen nd die Bearbeitng von Tabellen nd Arbeitsblättern wrde verbessert. Erkennng von invertiertem Text (weiße oder helle Bchstaben af schwarzem oder dnklem Hintergrnd). Umwandlng von im Portable Docment Format (PDF) gespeicherten Dateien in ein bearbeitbares Format. Sicherng erkannter Seiten im Portable Docment Format (PDF). Damit stehen die Dateien in einem handlichen Anzeigeformat zr Verfügng nd können im Web veröffentlicht oder ohne Afwand an Drittte weitergegeben werden. Unterstützng der Exportformate MS Excel nd MS Word 98, 2001 nd X. Verbesserte Unterstützng für HTML-Asgabe (aktalisiert für HTML 4.0). Vorlesefnktion für englische nd spanische Texte. Nee Fnktionen in OmniPage Pro X 11

12 12 Willkommen

13 Kapitel 1 Installation nd Einrichtng Dieses Kapitel enthält Informationen zr Installation von OmniPage Pro X nd zr Aswahl des z verwendenden Scanners. Bitte lesen Sie die Datei Readme (Liesmich) drch, denn sie enthält aktelle Informationen zr Installation nd Asführng des Programms. Die Datei Readme (Liesmich) wird als nformatierte Textdatei nd im PDF-Format zr Verfügng gestellt. Diese Dateien werden während der Installation von der CD in den OmniPage Pro X-Ordner kopiert. Dieses Bentzerhandbch wird ach im PDF-Format zr Verfügng gestellt. Es wird in den Unterordner Bentzerhandbch kopiert. Das Betriebssystem Mac OS X mfasst einen PDF-Viewer. Unter Mac OS 9 verwenden Sie bitte Adobe Acrobat. Mit Hilfe der Lesezeichen (Inhaltsverzeichnis), Miniatransichten der Seiten nd Hyperlinks bei Qerverweisen nd Indexeinträgen können Sie sich problemlos drch die PDF-Dateien bewegen. Dieses Kapitel enthält im Weiteren Informationen z den folgenden Bereichen: Systemanforderngen Installieren der Software Asführen des Programms nter Mac OS 9 Starten von OmniPage Pro Aswählen des Scanners Registrieren von OmniPage Pro Entfernen von OmniPage Pro OmniPage Pro X Bentzerhandbch 13

14 Systemanforderngen Für die Installation nd den Betrieb von OmniPage Pro X mss Ihr System die folgenden Mindestanforderngen erfüllen: imac-, ibook-, PowerBook-, Power Macintosh- oder PowerPCkompatible Compter mit mindestens einem G3-Prozessor Mac OS 9.0 oder höher, Mac OS X (10.1 oder höher) nd QickTime 4.1 oder höher (OS X enthält es normalerweise) 128 MB Arbeitsspeicher (RAM) nter Mac OS X; 64 MB nter Mac OS 9, wobei 32 MB OmniPage Pro zgewiesen sind (bzw. 64 MB, m ganzseitige Farbbilder mit mehr als 256 Farben z bearbeiten) MB freier Festplattenspeicher Farbmonitor mit mindestens 256 Farben nd einer Aflösng von 800 x 600 Bildpnkten Macintosh-kompatibles Zeigegerät Unterstützter nd korrekt installierter Scanner für das Scannen von Dokmenten Leistngsfähigkeit nd Verarbeitngsgeschwindigkeit erhöhen sich merklich, wenn Prozessor, Speicher nd verfügbarer Festplattenspeicherplatz die Mindestanforderngen übersteigen. Installieren der Software t So installieren Sie OmniPage Pro X: Legen Sie die OmniPage Pro CD in das CD-ROM-Lafwerk ein. Doppelklicken Sie af OmniPage Pro X Setp. Wählen Sie eine Sprache nd klicken Sie dann af Weiter. Diese Sprache wird für die Installation nd ach als Sprache für die Programmschnittstelle verwendet. 14 Installation nd Einrichtng

15 Kapitel 1 Bitte lesen Sie die Lizenzvereinbarng. Wenn Sie af Einverstanden klicken, können Sie mit der Installation fortfahren. Personalisieren Sie Ihre Version in dem eingeblendeten Dialogfenster. Geben Sie Ihren Namen, den Namen Ihrer Firma nd die Seriennmmer ein. Die Seriennmmer ist af der CD-Hülle angegeben. Klicken Sie af OK. Klicken Sie im nächsten Dialogfenster af Installieren, m fortzfahren. Im darafhin geöffneten Dialogfenster legen Sie fest, wo die OmniPage Pro Dateien installiert werden. Wählen Sie ein Lafwerk nd bei Bedarf einen Ordner (mit Öffnen oder Ne ) nd klicken Sie af Wählen. Das Programm wird in einem Ordner mit dem Namen OmniPage Pro X installiert. Wenn Sie eine frühere Version von OmniPage Pro beibehalten wollen, installieren Sie die nee Version in einem anderen Verzeichnis. Alle Programmdateien werden in das asgewählte Lafwerk bzw. Verzeichnis kopiert. Es werden einige Unterordner erstellt,. a. Components, Hilfe, Beispieldateien, Trainingsdateien, Anwenderwörterbücher, Bentzerhandbch nd Bereichsvorlagen. Hinweis Unter Mac OS 9 wird eine Warnmeldng angezeigt, wenn CarbonLib nicht af Ihrem Compter installiert ist. Doppelklicken Sie in diesem Fall af CarbonLib Setp. Die erforderliche CarbonLib wird installiert, der Compter wird dann ne gestartet nd die Installation von OmniPage Pro beginnt atomatisch. Asführen des Programms nter Mac OS 9 Dieses Bentzerhandbch nd die Onlinehilfe beschreiben die Verwendng des Programmes nter dem Betriebssystem Mac OS X. Unter Mac OS 9 sehen einige Dialogfenster geringfügig anders as. Mac OS X nterstützt ein Programmmenü, das Einstellngen... im Menü Bearbeiten von Mac OS 9 nd Beenden im Menü Ablage von Mac OS 9 mfasst. Asführen des Programms nter Mac OS 9 15

16 In der Onlinehilfe werden alle Unterschiede zwischen Mac OS X nd Mac OS 9 mit einem OS 9-Symbol gekennzeichnet. Im Menü Hilfe nter Mac OS 9 können Sie die Balloon-Hilfe einoder asblenden. Das gilt für die systemweite Balloon-Hilfe, die nter OS 9 in OmniPage Pro X angezeigt werden kann. Starten von OmniPage Pro Es gibt mehrere Möglichkeiten, OmniPage Pro z starten: Öffnen Sie das Verzeichnis OmniPage Pro X nd doppelklicken Sie af das Symbol OmniPage Pro X. Das Programm wird gestartet nd die OCR-Werkzegleiste wird angezeigt. Mit einer Programmverknüpfng af Ihrem Schreibtisch können Sie den Zgriff beschlenigen. Ziehen Sie eine oder mehrere Bilddateien af das OmniPage Pro X- Symbol. Das Programm wird gestartet nd die Bilddateien werden geladen. Der Erkennngsvorgang wird jedoch nicht sofort gestartet. Ziehen Sie ein OmniPage-Dokment af das Symbol OmniPage Pro X oder doppelklicken Sie af ein OmniPage-Dokment. Das Programm wird gestartet nd das zvor erstellte OmniPage- Dokment wird geöffnet. Nähere Informationen hierz finden Sie af Seite 70 nd nter Sichern eines OmniPage-Dokments af Seite 76. Verwenden Sie die Direct OCR-Fnktion. Nähere Informationen hierz finden Sie nter Direct OCR af Seite Installation nd Einrichtng

17 Kapitel 1 Aswählen des Scanners Vor der Aswahl eines Scanners in OmniPage Pro X mss der zgehörige Treiber bereits af dem System installiert sein. Der Scanner sollte ach bereits getestet worden sein, m sicherzgehen, dass er einwandfrei mit der vom Hersteller mitgelieferten Scannersoftware fnktioniert. Nähere Informationen hierz finden Sie in der Dokmentation Ihres Scanners. Sie können den Scannertyp im Dialogfenster Scanner aswählen festlegen. Wenn Sie Ihr Scannermodell nicht in der Scannerliste in diesem Dialogfenster finden, können Sie in OmniPage Pro einen der beiden allgemeinen vom Programm nterstützten Scannertreiber aswählen. Je nach Scanner können Sie entweder zwischen einem Photoshop Plg-In oder einem TWAIN-Treiber wählen. Bei Scannern, die mit TWAIN-Treiber arbeiten, können Sie deren eigene Schnittstelle oder die Schnittstelle von OmniPage Pro verwenden. Bei Scannern, die einen Photoshop Plg-In-Treiber verwenden, wird die Schnittstelle beim Scannen immer angezeigt. Die jeweiligen Bentzeroberflächen der Scannertreiber sehen nterschiedlich as, sodass die zr Verfügng stehenden Optionen abweichen können. Tipp Nähere Informationen hierz finden Sie in einer Übersichtstabelle in der Onlinehilfe nter dem Thema Scanner Aswählen. Darin werden die Unterschiede zwischen den Bentzeroberflächen der Scannertreiber zsammengefasst. t So wählen Sie einen Scanner für OmniPage Pro as: Schalten Sie den Scanner ein nd starten Sie OmniPage Pro. Wählen Sie im Programmmenü (Mac OS 9: Menü Bearbeiten ) die Option Einstellngen nd klicken Sie dann af das Scannersymbol, m das Fenster Scanner anzzeigen. Klicken Sie af die Option Aswahl..., m das Dialogfenster Scanner aswählen afzrfen. Wählen Sie einen Scannerhersteller im Dialogfenster Scanner aswählen nter Hersteller as. Aswählen des Scanners 17

18 Wählen Sie ein Scannermodell nter Scanner as. Prüfen Sie den Treibernamen nter Treiber. Wenn mehr als ein Treiber zr Verfügng steht, wählen Sie den z verwendenden Treiber as. Klicken Sie af Überprüfen, m sicherzgehen, dass der asgewählte Scanner richtig konfigriert ist. Klicken Sie af die Option OK, m das Dialogfenster Scanner aswählen z schließen. Klicken Sie im Dialogfenster Einstellngen af Sichern. Wenn die angezeigte Scannerliste keinen Hersteller oder Scannertyp enthält, dann stehen Ihnen nter Hersteller die zwei Optionen (Photoshop Plg-In) nd (TWAIN-Treiber) zr Verfügng. Hinweise zr Aswahl eines dieser allgemeinen Scannertreiber finden Sie in der Dokmentation Ihres Scanners. Nähere Informationen zr Aswahl von (TWAIN-Treiber) oder (Photoshop Plg-In) finden Sie in den nächsten beiden Abschnitten. Tipp Wenn Sie keinen Scanner zr Verfügng haben, können Sie im Dialogfenster Scanner aswählen nter Hersteller (Test) aswählen, m einen Scanvorgang z simlieren. t So greifen Sie mit einem TWAIN-Treiber af einen Scanner z: Befolgen Sie die Schritte 1 bis 3 as dem vorigen Abschnitt So wählen Sie einen Scanner für OmniPage Pro as. Wählen Sie nter Hersteller den gewünschten (TWAIN-Treiber) as. Wählen Sie nter Scanner den gewünschten Treiber as. Prüfen Sie, ob der vom Hersteller mitgelieferte Scannertreiber nter Treiber angezeigt wird, nd wählen Sie ihn as, falls nicht bereits geschehen. Klicken Sie af Überprüfen, m den Scanner af einwandfreie Fnktion z prüfen. 18 Installation nd Einrichtng

19 Kapitel 1 Legen Sie fest, welche Bentzeroberfläche Sie für den Scanner verwenden möchten: die Bentzeroberfläche des Treibers oder die von OmniPage Pro. Nähere Informationen hierz finden Sie in einer Übersichtstabelle in der Onlinehilfe nter dem Thema Scanner aswählen, in der die Fnktionsweise der Bentzeroberfläche für die nterschiedlichen Scannertreiber zsammengefasst wird. Wählen Sie TWAIN- Bentzeroberfläche einblenden, wenn Sie die Bentzeroberfläche Ihres Scannertreibers verwenden möchten. Heben Sie die Aswahl bei TWAIN-Bentzeroberfläche einblenden af, wenn Sie mit den Scannereinstellngen im Fenster Scanner des Dialogfensters Einstellngen von OmniPage Pro scannen möchten. Klicken Sie af die Option OK, m das Dialogfenster Scanner aswählen z schließen. Klicken Sie im Dialogfenster Einstellngen af Sichern. t So greifen Sie mit einem Photoshop Plg-In af einen Scanner z: Kopieren Sie den Scannertreiber as dem Ordner Plg-Ins der Anwendng Adobe Photoshop in den Ordner OmniPage Pro X: Components: Scannernterstützng: Plg-Ins. Es wird davon asgegangen, dass der vom Hersteller mitgelieferte Scannertreiber bereits während der Installation des Scanners in den Ordner Plg-Ins der Anwendng Adobe Photoshop kopiert wrde. Wenn Adobe Photoshop af Ihrem Rechner nicht installiert ist oder Sie nicht wissen, wie Sie z den benötigten Scannertreiber-Plgins kommen, finden Sie af der Website in der Rbrik Spport nähere Informationen nd Tipps für die Sche nach Adobe Photoshop Plgins. Befolgen Sie die Schritte 1 bis 3 as dem Abschnitt So wählen Sie einen Scanner für OmniPage Pro as. Wählen Sie nter Hersteller (Photoshop Plg-In). Wählen Sie den soeben kopierten Treiber nter Scanner as. Prüfen Sie den Treibernamen nter Treiber. Klicken Sie af die Option Überprüfen, wenn Sie die Informationsfenster anzeigen möchten. Zerst wird das Aswählen des Scanners 19

20 Informationsfenster des Treibers, danach das Informationsfenster des Scanners angezeigt. Überprüfen Sie die Angaben nd schließen Sie dann die Fenster. Klicken Sie af die Option OK, m das Dialogfenster Scanner aswählen z schließen. Klicken Sie im Dialogfenster Einstellngen af Sichern. t So scannen Sie in der Classic-Umgebng: Wählen Sie im Dialogfenster Scanner aswählen die Option Scannen im Classic-Mods, falls noch nicht geschehen. Bitte warten Sie, bis das Programm eine Scannerliste erstellt hat. Mit dieser Option können Sie ach dann Seiten scannen, wenn Ihr Scanner nr einen Treiber für Mac OS 9 hat. Wenn diese Option asgewählt ist, erfolgt das Scannen in der Classic- Umgebng. Wenn die Aswahl jedoch afgehoben ist, kann das Scannen nr mit einem für Mac OS X entwickelten Scannertreiber drchgeführt werden. Die Option Scannen im Classic-Mods kann nter Mac OS 9 nicht asgewählt werden. Registrieren von OmniPage Pro Nach abgeschlossener Installation wird das elektronische Registrierngsverfahren von ScanSoft gestartet. Das Programm scht nach einer Internetverbindng, m die Registrierng sofort online drchzführen. Das einfach afgebate elektronische Formlar kann in weniger als 5 Minten asgefüllt werden. Wenn Sie die Software nicht während der Installation registrieren, können Sie dies später nachholen. Entweder Sie gehen af register.scansoft.com oder Sie rfen im Programmmenü den Menüpnkt "OmniPage Pro X... registrieren" (Mac OS9: Apple-Menü) af, m die Registrierng online vorznehmen. Nähere Informationen zr Verwendng Ihrer Registrierngsdaten finden Sie nter Privacy Policy (Hinweise zm Datenschtz) von ScanSoft. 20 Installation nd Einrichtng

21 Kapitel 1 Entfernen von OmniPage Pro Verschieben oder kopieren Sie alle Dateien, die Sie behalten möchten, as dem Ordner von OmniPage Pro X. Dabei kann es sich m Einstellngs-, Trainings-, Vorlagen-, Anwenderwörterbch-, Export- oder OmniPage- Dateien handeln. Ziehen Sie dann den Ordner af den Papierkorb. Entfernen von OmniPage Pro 21

22 22 Installation nd Einrichtng

23 Kapitel 2 Einleitng Wahrscheinlich erledigen Sie Ihre geschäftliche Korrespondenz oder andere Schriftsachen af Ihrem Compter. Sicherlich kommt es ach bei Ihnen immer wieder vor, dass Sie bestimmte Dokmente oder Unterlagen brachen, diese aber nicht af dem Compter zr Verfügng stehen. Wenn Sie z. B. Teile eines Zeitngsartikels in ein Textverarbeitngsdokment einfügen möchten, müssen Sie diesen Text irgendwie in Ihren Compter bringen. Das mühselige Abtippen des Artikels ist sicherlich keine besonders attraktive Lösng. OmniPage Pro X bietet eine intelligente Lösng zr Steigerng Ihrer Prodktivität. Die optische Zeichenerkennng (Optical Character Recognition (OCR)) wandelt eingescannte Texte oder Bilder schnell nd einfach in ein bearbeitbares Format m, das Sie in Ihren Lieblingsprogrammen weiter verarbeiten können. Texte abtippen müssen Sie also nicht mehr OmniPage Pro übernimmt das für Sie. Dieses Kapitel enthält Informationen z den folgenden Themen: Was ist optische Zeichenerkennng (OCR)? Die Grndschritte des OCR-Vorgangs Die OCR-Werkzegleiste Die vollständige Bentzeroberfläche von OmniPage Pro Die OCR-Werkzegleiste ist die Steerzentrale des Programms. Die anderen Haptarbeitsbereiche werden angezeigt, sobald ein Dokment afgerfen wird: Miniatransicht: Anzeige kleiner Bilder jeder Seite. Bildansicht: Anzeige des Bildes der aktiven Seite. Textansicht: Anzeige der Erkennngsergebnisse der aktiven Seite. OmniPage Pro X Bentzerhandbch 23

24 Was ist optische Zeichenerkennng (OCR)? Optische Zeichenerkennng (OCR) ist ein Vorgang, bei dem der im Bild einer Seite enthaltene Text in ein bearbeitbares Format mgewandelt wird. Diese Bilddateien werden drch Einscannen von Papierdokmenten erzegt oder liegen bereits in elektronischer Form vor. Bilder enthalten keine bearbeitbaren Textzeichen, sondern bestehen as zahlreichen winzigen Pnkten (Pixeln), as denen sich die einzelnen Bchstaben zsammensetzen. Der Text ist sozsagen af der Seite abgebildet. Bei der optischen Zeichenerkennng (OCR) analysiert OmniPage Pro die Zeichenformen in einem Bild nd ermittelt die Zeichenlösngen (also die Bchstaben), m bearbeitbaren Text z erstellen. Mit anderen Worten: Das OCR-Programm liest die Seite. Nach dem OCR-Vorgang können Sie den erkannten Text in eine Reihe von Textverarbeitngs-, DTP- nd Tabellenkalklationsprogrammen exportieren. Andere Textelemente Zsätzlich zm Text kann OmniPage Pro X folgende Dokmentbestandteile erkennen nd exportieren: t t t Grafiken Daz gehören beispielsweise Fotos, Logos nd Zeichnngen. Handschriften kann das Programm zwar nicht erkennen, aber Unterschriften lassen sich beispielsweise als Grafiken speichern. Textformatierng Daz gehören beispielsweise Schriftart, Schriftgröße nd Schriftstil (wie Fett oder Krsiv). Zr Absatzformatierng zählen: Einzüge, Tablatoren, Ränder nd Zeilenabstand. Seitenformatierng Daz gehören beispielsweise Spaltensatz, Abstände zwischen Absätzen nd die Anordnng von Grafiken. 24 Einleitng

25 Chapter 2 Die beibehaltenen Elemente hängen von den vor der optischen Zeichenerkennng gewählten Einstellngen sowie den Eigenschaften des Formats ab, in dem Sie die Datei sichern. Nähere Informationen hierz finden Sie in Kapitel 4 nter Einstellngen. Die Grndschritte des OCR-Vorgangs Der OCR-Vorgang von OmniPage Pro mfasst drei Haptschritte. Sie entsprechen den drei großen mit Nmmern beschrifteten Optionen in der OCR-Werkzegleiste. Dokmente können atomatisch oder manell verarbeitet werden. Bei der atomatischen Verarbeitng wird nach Drücken der Option Start der gesamte Vorgang (1-2-3) ohne Unterbrechng af allen angegebenen Seiten des Dokments drchgeführt. Die Verarbeitng erfolgt af der Grndlage der Einstellngen, die Sie in den Popp-Menüs der OCR-Werkzegleiste nd im Dialogfenster Einstellngen getroffen haben. Bei der manellen Verarbeitng wird jeder Schritt einzeln asgeführt, sodass die Einstellngen bei jedem Schritt geändert werden können. Die drei grndlegenden Schritte sind: 1. Seitenbilder erfassen Seiten scannen oder eine oder mehrere Bilddateien laden. Nähere Informationen hierz finden Sie nter Seite 45. Ein verkleinertes Bild jeder Seite wird in der Miniatransicht angezeigt, das Bild einer Seite wird in der Bildansicht afgerfen. Während eine Layotbeschreibng der Vereinfachng der atomatischen Bereichseinteilng dient, legen die Stilgrppen den Formatierngsmfang für die erkannten Seiten fest. Bei der manellen Verarbeitng sollten an dieser Stelle die Bereiche nd ihr Stil festgelegt werden. 2. OCR drchführen Seiten können mit oder ohne Prüfng erkannt werden. Nähere Informationen hierz finden Sie nter Seite 65. Bei der Erkennng werden af allen Seiten ohne vorhandene Bereiche atomatisch Bereiche erstellt. Af Seiten mit Bereichen kann atomatische Bereichseinteilng gewählt werden. OmniPage Pro führt die optische Zeichenerkennng in den Textbereichen drch nd kann Die Grndschritte des OCR-Vorgangs 25

26 Grafikbereiche übertragen. Die Erkennngsergebnisse erscheinen in der Textansicht. 3. Dokment exportieren Das Dokment kann nter einem bestimmten Dateinamen nd Format abgespeichert oder in die Zwischenablage kopiert werden. Nach dem erstmaligen Exportieren bleibt das Dokment in OmniPage Pro geöffnet, sodass der Text noch weiter bearbeitet nd Seiten hinzgefügt oder mit geänderten Einstellngen nd Bereichen ne erfasst werden können. Das Dokment kann mehrfach nd ach nter verschiedenen Speicherngsformaten gespeichert werden. Es kann als OmniPage-Dokment gespeichert nd so z einem späteren Zeitpnkt wieder in OmniPage Pro X geöffnet werden. Nähere Informationen hierz finden Sie nter Seite 47, 70 nd Seite 76. Nähere Informationen hierz finden Sie am Anfang von Kapitel 3 nter den Themen Atomatische Verarbeitng nd Manelle Verarbeitng. Die OCR-Werkzegleiste Die OCR-Werkzegleiste erscheint nach dem Programmstart. Sie ist die Steerzentrale für die gesamte Dokmentverarbeitng. Unter Mac OS 9 können Sie die OCR-Werkzegleiste minimieren. Option Start : Verwenden Sie diese Option, m die atomatische Verarbeitng z starten, ernet z starten oder m alle Verarbeitngsschritte z stoppen. Option Assistent : Führt Sie drch die Aswahl der Einstellngen nd startet die atomatische Verarbeitng. In der Statszeile wird der aktelle Verarbeitngsschritt bzw. der nächste aszführende Verarbeitngsschritt angezeigt. Option Seite abrfen Anzeige der Haptsprache Seite abrfen Popp-Menü Popp-Menü Original-Layot Stilgrppen Popp-Menü Option OCR Optische Zeichenerkennng (OCR) Popp-Menü Option Exportieren Exportieren Popp-Menü 26 Einleitng

27 Chapter 2 Mit der Option Start können Sie die atomatische Verarbeitng aktivieren oder ernet aktivieren. Bei lafender Verarbeitng wird Stop angezeigt. Die Optionen Seite abrfen, OCR nd Exportieren werden bei der manellen Verarbeitng eingesetzt. Mit ihnen kann jeder Schritt folgendermaßen einzeln drchgeführt werden: Mit der Option Seite abrfen können Sie ein oder mehrere Bilder as der Datei erfassen oder das Scannen in einem bestimmten Mods vornehmen. Mit der Option OCR können Sie die aktelle Seite erkennen oder ernet erkennen lassen, mit oder ohne atomatische Prüfng. Ach die Trainingsfnktion kann gestartet werden. Mit der Option Exportieren können Sie die Ergebnisse aller erkannten Seiten im Dokment in einer Datei oder in der Zwischenablage sichern. Über die fünf Popp-Menüs wählen Sie die Optionen as. Die Verarbeitng erfolgt af der Grndlage der asgewählten Optionen. Vor dem Starten der atomatischen Verarbeitng sollten Sie sich vergewissern, dass Sie die geeigneten Einstellngen getroffen haben. Die aktelle Hapterkennngssprache wird angezeigt. Drei Pnkte nach der Sprachenbezeichnng zeigen an, dass ach mindestens eine Zweitsprache asgewählt wrde. Die vollständige Bentzeroberfläche von OmniPage Pro Die vollständige Bentzeroberfläche von OmniPage Pro X wird angezeigt, wenn Sie ein Dokment öffnen. Die Oberfläche mfasst folgende Haptbereiche: Die OCR-Werkzegleiste Fenster Dokment (mit Bildansicht nd Textansicht) Das Fenster Miniatransicht Die Bereichsinfopalette nd die Werkzegpalette Dialogfenster Einstellngen Die vollständige Bentzeroberfläche von OmniPage Pro 27

28 OCR-Werkzegleiste Werkzegpalette Fenster Miniatransicht Die Miniatransicht der aktiven Seite hat einen schattierten Hintergrnd. Diese Symbole zeigen den Seitenstats an. Bereichsinfopalette Seitenzahlangabe Zoomfaktor Bildansicht Bildansicht Zoomfaktor Textansicht Textansicht Fenster Dokment Ziehen Sie dieses Teilngsfeld nach rechts oder links, m die Größe der Ansichten ne festzlegen. Fenster Dokment Im Fenster Dokment können Sie die Seiten im aktellen Dokment anzeigen nd bearbeiten. Sie können dieses Fenster an verschiedene Positionen ziehen. Die Bilder der Originalseiten werden in der Bildansicht nd die Erkennngsergebnisse in der Textansicht angezeigt. Ein farbiger Rand zeigt die aktive Sicht an. Klicken Sie af eine Ansicht, m sie z aktivieren. 28 Einleitng

29 Chapter 2 Beide Ansichten verfügen über Rollbalken, wenn die aktelle Seite nicht vollständig angezeigt werden kann. Klicken Sie af die Zoomsteerng in der linken nteren Ecke einer Ansicht, m den Zoomfaktor z ändern. Sie können zwischen festen oder variablen Werten wählen ( Seitenbreite nd An Fenster anpassen ). Mit dem Teilngsfeld am nteren Rand des Fensters legen Sie fest, wie viel Platz für jede Ansicht zr Verfügng stehen soll. Um die Bildansicht vollständig aszblenden, ziehen Sie das Teilngsfeld zm linken Rand des Dokmentfensters. Um die Bildansicht wiederherzstellen, ziehen Sie es nach rechts. Das Dokmentfenster kann minimiert nd wiederhergestellt werden. Drch Schließen des Dokmentfensters schließen Sie das aktelle Dokment (ein Warnhinweis z nicht gespeicherten Änderngen wird eingeblendet). Das Fenster Miniatransicht Im Fenster Miniatransicht af der linken Seite des Schreibtischs werden alle Seiten des aktiven Dokments ntereinander als nmmerierte Miniatren angezeigt. In der Miniatransicht können Sie zwischen den Seiten wechseln, Seiten ne anordnen oder welche löschen. Ein Symbol in der rechten nteren Ecke einer Seite zeigt an, dass die Seite bereits erkannt wrde. Sie können ein oder mehrere Bilder an eine bestimmte Stelle im Dokment ziehen. Sie können eine Miniatransicht ach daz verwenden, m die Kopie eines Seitenbildes as einem Dokment af den Schreibtisch, einen bestimmten Speicherort oder in andere Anwendngen z ziehen. Das Miniatransichtfenster verfügt über einen Rollbalken nd kann verschoben werden. Das Fenster kann nicht geschlossen, aber nter Mac OS 9 kann es minimiert werden. Nähere Informationen zr Verwendng von Miniatransichten für die Seitenbearbeitng finden Sie nter Arbeiten mit Dokmenten af Seite 69. Die vollständige Bentzeroberfläche von OmniPage Pro 29

30 Die Bereichsinfopalette nd die Werkzegpalette Die Bereichsinfopalette nd die Werkzegpalette werden immer dann angezeigt, wenn die Bildansicht aktiv ist. Sie können sie an verschiedene Positionen ziehen. Unter Mac OS 9 können sie minimiert nd wiederhergestellt werden. Verwenden Sie die Werkzegpalette, m regelmä ßig nd nregelmäßig geformte Bereiche festzlegen, Bereiche z ändern, eine Bereichsvorlage anzwenden, Bereiche ne anzordnen, Teile eines Bildes z löschen, die Bildansicht z vergrößern oder z verkleinern, Tabellenbereiche handzhaben oder ein Bild z drehen. Nähere Informationen zr Verwendng dieser Optionen finden Sie nter Bereiche manell einzeichnen af Seite 55. Bewegen Sie den Crsor über eine Option in der Palette, m die zgehörige Fnktionsbeschreibng in der Statszeile nten in der OCR- Werkzegleiste anzzeigen. Verwenden Sie die Bereichsinfopalette, m Bereichstypen, Bereichsinhalte, Bereichsstile nd Stilgrppen für die aktelle Seite festzlegen. Nähere Informationen zr Verwendng dieser Optionen nd Popp-Menüs finden Sie nter Bereichstypen festlegen af Seite 52 nd nter Anwenden nd Bearbeiten von Bereichsstilen af Seite 110. Bei Verwendng der Stilgrppe Tre Page bleibt das Seitenlayot des Originals erhalten. 30 Einleitng

31 Chapter 2 Dialogfenster Einstellngen In diesem Dialogfenster befinden sich alle Einstellngsoptionen für OmniPage Pro, die nicht über die OCR-Werkzegleiste zgänglich sind. Wählen Sie im Programmmenü (Mac OS 9: Menü Bearbeiten ) die Option Einstellngen, m es z öffnen. Das Dialogfenster Einstellngen verfügt über vier Bereiche: Scanner, OCR, Prüfng nd Sonstiges. Jeder Bereich kann angezeigt werden, indem Sie af das Symbol af der linken Seite klicken. Klicken Sie af jedes Symbol, m die verschiedenen Einstellngsoptionen anzzeigen nd aszwählen. Hinweise zr Aswahl der Einstellngen in jedem Bereich finden Sie in Kapitel 4. Sie können Ihre Einstellngen ach in einer Einstellngsdatei sichern. Die Beschreibng dafür finden Sie af Seite 122. Hinweis Die Onlinehilfe verfügt über ein Hilfethema Schnelleinstieg. Darin wird Schritt für Schritt das Einlesen einer mit dem Programm mitgelieferten Msterbilddatei beschrieben. Das daras resltierende Dokment kann in einer Zielanwendng angezeigt werden nd soll als Orientierngshilfe dienen. Bei selbst erstellten Dokmenten sollte ein vergleichbarer Genaigkeitsgrad erzielbar sein. Die vollständige Bentzeroberfläche von OmniPage Pro 31

32 32 Einleitng

33 Kapitel 3 Dokmente verarbeiten Dieses Kapitel bietet einen Überblick über die gesamte Verarbeitng von Dokmenten in OmniPage Pro. Dabei werden die grndlegenden Schritte der Zeichenerkennng für die atomatische bzw. manelle Verarbeitng beschrieben. Es wird dargestellt, welche Vorteile die einzelnen Verarbeitngstypen für bestimmte Dokmente bieten. Dieses Kapitel beinhaltet ach Hinweise zr Drchführng der einzelnen Schritte im Erkennngsvorgang sowie z sonstigen Afgaben, die Sie mit Dokmenten erledigen können. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Grndlegende Verarbeitngsschritte Atomatische Verarbeitng Manelle Verarbeitng Kombinierter Einsatz von atomatischer nd maneller Verarbeitng Mit dem OCR-Assistenten Bilder in OmniPage Pro importieren Erstellen nd Verändern von Bereichen Drchführen der Zeichenerkennng Mit Dokmenten arbeiten Dokmente exportieren Direct OCR OmniPage Pro X Bentzerhandbch 33

34 Grndlegende Verarbeitngsschritte Im folgenden Diagramm sind die grndlegenden Arbeitsschritte logisch zsammengefasst, Sie finden jeweils den Qerverweis z den entsprechenden Seiten im Handbch. Dieser Arbeitsablaf ist für atomatische bzw. manelle Verarbeitng weitgehend gleich. Die Schritte, die über die drei grndlegenden Optionen in der OCR- Werkzegleiste asgeführt werden, sind an ihrem dnkleren Rahmen erkenntlich. Seiten abrfen Seite 45 Festlegen einer Stilgrppe Seite 105 Beschreibng des Seitenlayots Seite 88 Anwenden einer Vorlage Seite 115 Einteilng in Bereiche: atomatisch Seite 50 manell Seite 55 OCR asführen Seite 63 Prüfen Seite 64 Exportieren der Erkennngsergebnisse Seite 76 Atomatische Verarbeitng Mit Hilfe der Option Start können Sie ein nees Dokment von Anfang bis Ende verarbeiten oder die Verarbeitng eines geöffneten Dokments abschließen. Wie der Verarbeitngsvorgang nach dem Klicken af Start gena abläft, hängt davon ab, welche Optionen Sie in den verschiedenen Popp-Menüs in der OCR-Werkzegleiste asgewählt haben. Option Start Zm Beispiel kann OmniPage Pro einen ganzen Seitenstapel über den atomatischen Vorlageneinzg (ADF) des Scanners einscannen, af allen Seiten die Bereichseinteilng nd Zeichenerkennng drchführen, die Ergebnisse zr Prüfng asgeben nd zm Exportieren in einer Datei bereitstellen. 34 Dokmente verarbeiten

35 Kapitel 3 Bei der atomatischen Verarbeitng ist immer ach die atomatische Bereichseinteilng aktiviert, es sei denn, Sie haben eine bestimmte Bereichsvorlagendatei gewählt. Manell Bereiche einfügen oder ändern können Sie erst, wenn diese Erkennng nd der erste Export abgeschlossen sind. Anschließend müssen Sie für die betreffenden Seiten eine ernete Erkennng drchführen. So bereiten Sie die atomatische Bereichseinteilng vor 1. Wählen Sie die Qelle für eine oder mehrere Bilddateien as Wählen Sie Bild laden, m eine oder mehrere Bildseiten as einer Datei z laden. Wählen Sie Schwarzweiß scannen, m in Schwarzweiß z scannen. Wählen Sie Grastfen scannen, m in Grastfen z scannen. Wählen Sie Farbe scannen, m in Farbe z scannen (nr mit Farbscanner). Informationen z diesen Aswahlmöglichkeiten finden Sie nter Bilder in OmniPage Pro importieren af Seite 45 nd Optionen für Seite abrfen af Seite Wählen Sie eine Stilgrppe. Mit Hilfe einer Stilgrppe können Sie festlegen, welche Format- nd Layoteigenschaften af die Erkennngsergebnisse angewendet werden sollen. Informationen z diesen Aswahlmöglichkeiten finden Sie af Seite 88 nd Seite Wählen Sie eine Seitenlayotbeschreibng. Mit Hilfe einer Layotbeschreibng können Sie die atomatische Bereichseinteilng beeinflssen. Zr Aswahl stehen: Einspaltig, Mehrspaltig, Tabelle nd Gemischt. Ggf. können Sie ach eine Bereichsvorlage aswählen. 4. Wählen Sie den gewünschten Erkennngstyp. Um die Erkennng ohne Prüfng drchzführen, wählen Sie OCR drchführen. Nach dem ersten Export haben Sie noch Gelegenheit, den Text z prüfen. Vergleiche Seite 63. Um nach der Erkennng aller Seiten die Prüfng vorznehmen, wählen Sie OCR nd Prüfen. Vergleiche Seite 64. Atomatische Verarbeitng 35

36 5. Wählen Sie ein Exportziel für das Dokment. Sie können Ihr Dokment in einer Datei sichern, wobei Sie Dateiname, Speicherort nd Dateityp wählen können; oder Sie legen die Erkennngsergebnisse in der Zwischenablage ab. Vergleiche Seite Überprüfen Sie, ob alle übrigen Einstellngen den Anforderngen entsprechen. Weitere Einstellngen finden Sie im Dialogfenster Einstellngen (vergleiche Kapitel 4). Daz gehören die Spracheinstellngen für die Erkennng, die Anwenderwörterbücher sowie die Scannereinstellngen. Achten Sie beim Scannen daraf, dass die Seiten ordnngsgemäß in das Gerät eingelegt sind. Um über den atomatischen Vorlageneinzg (ADF) mehrere Seiten einzscannen, wählen Sie im Dialogfenster Einstellngen im Register Scanner Alle scannen. 7. Klicken Sie af die Option Start, m die atomatische Verarbeitng in Gang z setzen. Die atomatische Verarbeitng läft wie im nächsten Abschnitt beschrieben ab. So verarbeiten Sie ein nees Dokment atomatisch Asgangslage: Sie haben OmniPage Pro X gestartet nd können die OCR-Werkzegleiste sehen. Sie haben noch kein Dokment geöffnet, alle Einstellngen sind getroffen. 1. Klicken Sie af die Option Start, m die atomatische Verarbeitng in Gang z setzen. 2. Alle angegebenen Seiten werden eingescannt, bzw. Sie können im Dialogfenster Bilder laden Bilddateien aswählen. In der Statszeile wird der Fortgang des Bilderfassngsvorgangs angezeigt. Die Seitenbilder erscheinen krz in der Bildansicht. 3. Beim Erfassen der einzelnen Seiten erscheint in der Miniatransicht eine Miniatr der Seiten. In der Bildansicht wird jede Seite angezeigt; sind alle Seiten erfasst, wird die erste erfasste Seite angezeigt. 4. Der Zeichenerkennngsvorgang setzt ein; in der Statszeile der OCR-Werkzegleiste wird eine Fortschrittsanzeige angezeigt. 36 Dokmente verarbeiten

37 Kapitel 3 Die Bereichseinteilng wird vorgenommen (atomatisch oder nter Zhilfenahme einer Vorlage). Der z erkennende Text wird Seite für Seite ermittelt nd erkannt. 5. In der Bildansicht erscheint wieder das erste Bild mitsamt den erstellten Bereichen. Die Erkennngsergebnisse werden in der Textansicht dargestellt. 6. Wenn Sie ach die Überprüfng asgewählt haben, startet diese oben af der ersten Seite. Nehmen Sie alle erforderlichen Korrektren vor. Den Prüfvorgang können Sie drch einen Masklick in der Textansicht nterbrechen. Nn können Sie den erkannten Text bearbeiten oder überprüfen, af eine andere Seite verschieben oder ach die Einstellngen ändern. Die Beschriftng der Option Ignorieren ändert sich in Start. Klicken Sie af diese Option, m den Prüfvorgang fortzsetzen. Wenn Sie den Prüfvorgang noch vor Ende des Dokments abschließen möchten, klicken Sie af Fertig. 7. Wenn Sie einen Export in eine Datei drchführen möchten, wird das Dialogfenster Export geöffnet. Legen Sie einen Ordner, einen Dateinamen nd das Dateiformat fest nd wählen Sie alle weiteren Exportoptionen as. Bei der Aswahl Sichern nd starten werden die Erkennngsergebnisse direkt in der Zielanwendng angezeigt. Wenn Sie die Ergebnisse in die Zwischenablage exportieren, wird eine Meldng eingeblendet, sobald die Erkennngsergebnisse eingefügt sind. Das Dokment bleibt in OmniPage Pro zr weiteren Bearbeitng geöffnet. Die Seiten können nn mit veränderter Bereichseinteilng oder neen Einstellngen ernet erkannt werden. Sie können weitere Seiten hinzfügen. Das Dokment kann ach in mehreren Formaten gesichert werden. Während der Verarbeitng ändert sich die Beschriftng der Option Start in Stop. Klicken Sie af diese Option, m die Verarbeitng anzhalten. Der aktelle Verarbeitngsschritt wird abgebrochen, die bis dahin erreichten Ergebnisse bleiben jedoch erhalten. Wenn Sie während der OCR-Erkennng z.b. af Stop klicken, wird kein erkannter Text zr Verfügng stehen, doch die Bilder bleiben erhalten. Atomatische Verarbeitng 37

38 So verarbeiten Sie ein vorhandenes Dokment atomatisch Wenn bereits ein Dokment geöffnet ist, können Sie ach af Start klicken, m die atomatische Verarbeitng in Gang z setzen. Es spielt dabei keine Rolle, ob die betreffenden Seiten atomatisch oder manell erkannt wrden. Um nee Seiten drch Scannen zm Dokment hinzzfügen, legen Sie diese ordnngsgemäß in den Scanner ein. Drch Klicken af Start erscheint das Dialogfenster OCR-Anleitngen ; es stehen folgende Optionen zr Aswahl. Zsätzliche Seiten laden nd verarbeiten Wenn Sie als Qelle eine Datei asgewählt haben, wird das Dialogfenster Bilder laden geöffnet. Hier können Sie eine Dateiaswahl treffen. Anderenfalls beginnt sofort der Scanvorgang. Wenn Sie Alle scannen asgewählt haben, werden alle im atomatischen Vorlageneinzg (ADF) befindlichen Seiten der Reihe nach eingescannt. Die asgewählten Seiten werden zm Dokment hinzgefügt, die Zeichenerkennng wird drchgeführt. Vorhandene Seiten bleiben nverändert, selbst wenn manche nter ihnen noch nicht erkannt worden waren. Ist die aktelle Seite zm Zeitpnkt, wo Sie af Start klicken, die letzte Seite im Dokment, werden die neen Seiten an das Ende des Dokments gestellt. Anderenfalls wird das Dialogfenster Bilder erfassen geöffnet. Hier können Sie festlegen, wo die neen Seiten eingefügt werden sollen. Nach Abschlss der Erkennng (nd eventell der Prüfng) wird das ganze Dokment exportiert - entweder in die Zwischenablage oder über das Dialogfenster Export als Datei. Alle nerkannten Seiten verarbeiten Die Erkennng (nd eventell die Prüfng) wird für alle noch nicht erkannten Seiten drchgeführt. Wenn diese Option asgewählt ist, können keine neen Seiten hinzgefügt werden. Nach Beendigng der Verarbeitng bzw. wenn keine nicht erkannten Seiten vorliegen, wird der Export gestartet (Zwischenablage oder Datei, je nach Einstellng). Bei Asgabe in eine Datei wird das Dialogfenster Export geöffnet. Sämtliche Änderngen af allen Seiten werden gesichert, nicht nr von den im Zge dieses Befehls erkannten Seiten. 38 Dokmente verarbeiten

39 Kapitel 3 Alle Seiten ne verarbeiten Es werden sämtliche Erkennngsergebnisse as allen erkannten Seiten zrückgesetzt; af sämtlichen Seiten wird eine (ernete) Zeichenerkennng drchgeführt. Af allen Bildern, die keine Bereiche afweisen, wird eine atomatische Bereichseinteilng vorgenommen. Sind bereits Bereiche vorhanden, können Sie im Dialogfenster Anleitngen für die Bereichseinteilng bestimmen, ob nr die aktellen Bereiche verwendet, alle Bereiche zrückgesetzt nd ob eine atomatische Bereichseinteilng oder eine atomatische Bereichseinteilng zsätzlich z den vorhandenen Bereichen drchgeführt werden soll. Die asgewählte Option wird af alle Seiten mit manell eingefügten oder veränderten Bereichen angewendet. Manelle Verarbeitng Wenn Sie während des OCR-Vorgangs über mehr Kontrollmöglichkeiten verfügen möchten, wählen Sie die manelle Verarbeitng. Die Verarbeitng erfolgt hierbei in Einzelschritten. So haben Sie die Möglichkeit, die Bilder einzsehen nd die Bereichseinteilng manell vorznehmen, bevor Sie den Erkennngsvorgang starten. Darüber hinas können Sie zwischen einzelnen Verarbeitngsschritten oder Seiten nee Einstellngen vorznehmen. Dies ist dann von Belang, wenn für manche Seiten des Dokments nterschiedliche Einstellngen nötig sind. Drch Klicken af die Option Seiten abrfen können Sie während der manellen Verarbeitng mehrere Seiten af einmal erfassen. Analog daz können Sie über die Option Exportieren die Erkennngsergebnisse von allen erkannten Seiten des Dokments exportieren. Hingegen dient die Option OCR daz, nr die aktelle Seite z verarbeiten. Manelle Verarbeitng 39

40 Die einzelnen Schritte der manellen Verarbeitng Zr Steerng der einzelnen Verarbeitngsschritte befinden sich drei Optionen in der OCR-Werkzegleiste: 1. Bilder erfassen Wählen Sie im Popp-Menü Seite abrfen die Bildqelle. Wählen Sie as, ob Sie Seiten scannen oder eine oder mehrere Bilddateien laden möchten. Klicken Sie af die Option Seite abrfen (Nr. 1). Eine Miniatr jeder Seite erscheint in der Miniatransicht, das Bild einer Seite erscheint in der Bildansicht. Mit der Erkennng wird jedoch noch nicht begonnen. Vergleiche Bilder in OmniPage Pro importieren af Seite 45 nd Optionen für Seite abrfen af Seite Erstellen von Bereichen af den Bildern In der Bildansicht können Sie mithilfe der Werkzegpalette Bereiche einzeichnen. Über die Bereichseinteilng legen Sie fest, welche Teile einer Seite bei der Erkennng berücksichtigt werden. Sie haben ach die Möglichkeit, Bereichsvorlagen z laden nd zsätzlich z den von der Vorlage vorgegebenen Bereichen selbst Bereiche einzzeichnen. Vergleiche Erstellen nd Verändern von Bereichen af Seite 50 nd Bereichsvorlagen af Seite OCR drchführen Wählen Sie im Popp-Menü as, ob Sie die Erkennng mit oder ohne Prüfng vornehmen oder OCR trainieren möchten. Klicken Sie af die Option OCR (Nr. 2). Legen Sie fest, ob Sie nr vorhandene Bereiche verwenden oder für alle nicht in Bereichen erfassten Teile der Seite eine atomatische Bereichseinteilng vornehmen möchten. Af Seiten ohne Bereiche erfolgt eine atomatische Bereichseinteilng. Während der Erkennng der jeweiligen Seite wird der Fortgang des Vorgangs angezeigt. Nach dem OCR-Vorgang werden die Erkennngsergebnisse in der Textansicht dargestellt. Wrde die Prüfoption aktiviert nd sind fragwürdige Wörter vorhanden, wird der Prüfvorgang sofort gestartet. Wrde die Prüfoption nicht aktiviert, haben Sie die Möglichkeit, den erkannten Text einzsehen, z bearbeiten nd z überprüfen; Sie können ach an jeder Stelle im Text den Prüfvorgang starten. Vergleiche Die Zeichenerkennng drchführen af Seite 63 nd OCR trainieren af Seite Dokmente verarbeiten

41 Kapitel 3 4. Das Dokment exportieren Legen Sie im Popp-Menü Exportieren ein Exportziel fest. Sie haben die Möglichkeit, die Erkennngsergebnisse in einer oder mehreren Dateien z sichern oder in die Zwischenablage z kopieren. Klicken Sie af die Option Exportieren (Nr. 3). Wenn Sie die Ergebnisse in einer Datei sichern möchten, wählen Sie einen Dateinamen, das Format nd den Speicherort as. Nähere Informationen finden Sie nter Dokmente exportieren af Seite 76. Kombinierter Einsatz von atomatischer nd maneller Verarbeitng Mit der atomatischen Verarbeitng wird der Arbeitsablaf schneller nd effizienter. Sind alle Einstellngen getroffen, können viele Seiten von Anfang bis Ende verarbeitet werden, ohne dass Sie als Anwender eingreifen müssen. Die manelle Verarbeitng erfordert eine höhere Afmerksamkeit; andererseits hat der Anwender mehr Einflss af die Erkennngsergebnisse. Die Vorteile beider Verarbeitngsmethoden können ach in ein nd dem selben Dokment kombiniert werden. Angenommen, Sie haben es mit einem mfangreichen Dokment z tn, das sich ideal für die atomatische Verarbeitng eignet abgesehen von ein paar wenigen Seiten, die eine gesonderte Bereichseinteilng oder spezielle Einstellngen erfordern. Sie finden hier zwei Beispiele, wie Sie in diesem Fall vorgehen können. t So beginnen Sie mit einer atomatischen nd schließen mit einer manellen Verarbeitng ab: 1. Nehmen Sie alle erforderlichen Einstellngen vor nd lassen Sie sämtliche Seiten atomatisch verarbeiten. 2. Exportieren Sie das Dokment zr Sicherheit, am besten als OmniPage Dokment. 3. Sehen Sie die Erkennngsergebnisse drch, vor allem af den Seiten, die Ihrer Einschätzng nach besonderes Agenmerk verdienen. Kombinierter Einsatz von atomatischer nd maneller Verarbeitng 41

42 Ermitteln Sie, was Sie an der Bereichseinteilng bzw. den Einstellngen ändern müssen. 4. Nehmen Sie seitenweise alle notwendigen Änderngen vor nd lassen Sie die betreffenden Seiten drch Klicken af die Option OCR ernet erkennen. 5. Treffen Sie im Dialogfenster Anleitngen für die Bereichseinteilng eine Aswahl. 6. Wiederholen Sie die Schritte 4 nd 5, bis sämtliche Seiten wnschgemäß erkannt sind. 7. Exportieren Sie die fertigen Dokmente nach Wnsch. t So beginnen Sie mit einer manellen nd schließen mit einer atomatischen Verarbeitng ab: 1. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellngen vor nd erfassen Sie alle Bilder des Dokments drch Klicken af die Option Seite abrfen. 2. Überprüfen Sie Helligkeit, Asrichtng nd Inhalt der Bilder. Falls nötig, scannen Sie Bilder ernet ein oder drehen Sie sie. Verwenden Sie den Radiergmmi oder das Bereichseinteilngswerkzeg, m fleckige oder verschmierte Stellen z entfernen. Ordnen Sie die Seiten af Wnsch ne an. 3. Bei der manellen Bereichseinteilng mss mit besonderer Sorgfalt vorgegangen werden. Ordnen Sie Bilder oder Diagramme Grafik- Bereichen, Abschnitte hingegen, die Sie bei der Erkennng nberücksichtigt lassen möchten, Ignorieren-Bereichen z. Zeichnen Sie Bereiche ein nd definieren Sie sie als Textbereiche. 4. Klicken Sie af die Option Start nd wählen Sie Alle nerkannten Seiten verarbeiten (im Dialogfenster OCR-Anleitngen ). 5. Treffen Sie im Dialogfenster Anleitngen für die Bereichseinteilng eine Aswahl für alle Seiten. Wählen Sie entweder Nr aktelle Bereiche verwenden oder Aktelle Bereiche behalten nd zsätzliche schen. 6. Nach der Prüfng (falls aktiviert) können Sie das Dokment exportieren. 42 Dokmente verarbeiten

43 Kapitel 3 Mit dem OCR-Assistenten Der OCR-Assistent bietet allen mit OmniPage Pro noch nicht vertraten Anwendern eine praktische Einstiegshilfe. Er führt Sie der Reihe nach drch sechs Register, in denen Sie anhand verschiedener Fragen nd Hinweise die geeigneten Einstellngen vornehmen. Anschließend wird die atomatische Verarbeitng in Gang gesetzt. Der OCR-Assistent kann nr afgerfen werden, wenn kein anderes Dokment geöffnet ist. Die im Assistenten verfügbaren Optionen sind af die aktellen Einstellngen in OmniPage Pro beschränkt. Manche Einstellngsmöglichkeiten sind nicht berücksichtigt; die betreffenden Optionen können Sie jedoch vorab im Dialogfenster Einstellngen aswählen. Diese Einstellngsoptionen sind: Scanner: Alle Einstellngen. Wenn Sie einen ganzen Vorlagenstapel as dem ADF scannen möchten, vergewissern Sie sich, dass die Option Alle scannen aktiviert ist. OCR (Optische Zeichenerkennng): Eine Trainingsdatei sowie die Optionen für das Sichern von Grafiken. Prüfng: Aswahl eines Anwenderwörterbchs nd Optionen für Langage Analyst. Sonstiges: Beibehalten/Entfernen der Gitterlinien in Tabellen. Klicken Sie af die Option OCR-Assistent, m den sechsstfigen Vorgang z starten: Schritt 1, Erfassen der Bilder: Wählen Sie einen Scanmods as (S/W, Grastfen oder Farbscannen) bzw. wählen Sie die Option As Bilddatei(en). Haben Sie die Scanoption gewählt, müssen Sie die Seiten ordnngsgemäß in das Gerät einlegen. Hinweis Für das Einscannen müssen Sie vorab im Dialogfenster Einstellngen einen Scanner asgewählt haben. Wenn Sie über eine TWAIN-Schnittstelle scannen, wählen Sie den Scanmods dort as. Mit dem OCR-Assistenten 43

44 Schritt 2, Spracheinstellngen: Wählen Sie eine Haptsprache nd ggf. eine oder mehrere Zweitsprachen as. Um eine Mehrfachaswahl vorznehmen (bzw. eine Aswahl wieder afzheben), drücken Sie die Befehlstaste. Schritt 3, Prüfng: Legen Sie fest, ob die Prüfng sofort nach der Erkennng oder erst nach dem ersten Export erfolgen soll. Schritt 4, Originallayot: Wählen Sie jene Option, die af die eingelesenen Seiten im Hinblick af die atomatische Bereichseinteilng am besten ztrifft. Schritt 5, Formatbeibehaltng: Legen Sie fest, in welchem Umfang das Format im exportierten Dokment beibehalten werden soll. Schritt 6, Export: Legen Sie fest, ob der Export in eine Datei oder in die Zwischenablage erfolgen soll. Klicken Sie af Beenden, m die atomatische Verarbeitng z starten (s.o.). Das Dokment bleibt nach dem ersten Exportieren in OmniPage Pro geöffnet. Sie können nee Seiten hinzfügen, die Seitenanordnng ändern oder eine ernete Erkennng mit veränderten Einstellngen drchführen. Sie können ach mehrere Exportversionen erstellen, im selben oder ach in mehreren Dateiformaten. Im OCR-Assistenten veränderte Einstellngen bleiben in OmniPage Pro wirksam. Soll ein weiteres Dokment nter Verwendng der selben Einstellngen verarbeitet werden, kann af die Hilfe des OCR- Assistenten verzichtet werden. Klicken Sie jetzt noch af die Option Start, m die atomatische Verarbeitng in Gang z setzen. 44 Dokmente verarbeiten

45 Kapitel 3 Bilder in OmniPage Pro importieren In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Methoden zr Erfassng von Bildern erklärt: Seiten scannen Bilddateien laden OmniPage-Dokmente öffnen Ziehen nd Ablegen (Drag&Drop) Seiten scannen Sie können ein Papierdokment scannen, m daras eine elektronische Bilddatei z erstellen. Vergleiche Starten von OmniPage Pro nd Aswählen des Scanners in Kapitel 1. t So scannen Sie Seiten in OmniPage Pro: 1. Legen Sie eine Seite in den Scanner ein. Wenn Sie über einen atomatischen Vorlageneinzg (ADF) verfügen, können Sie ach ganze Vorlagenstapel einscannen. 2. Wählen Sie im Popp-Menü Seite abrfen einen Scanmods as. 3. Wählen Sie Einstellngen... im Menü Bearbeiten nd öffnen Sie das Register Scanner, m z überprüfen, dass die geeigneten Einstellngen für die Seite getroffen sind. Vergleiche Seite 93. Wenn Sie alle Seiten im ADF der Reihe nach scannen möchten, stellen Sie sicher, dass die Option Alle scannen asgewählt ist. Anderenfalls müssen Sie für jede weitere Seite af die Option Seite abrfen klicken. 4. Klicken Sie in der OCR-Werkzegleiste af die Option Seite abrfen. Alle Seiten werden der Reihe nach eingescannt, das Scanbild erscheint in der Miniatransicht. Die erste Seite wird in der Bildansicht angezeigt. Bilder in OmniPage Pro importieren 45

46 Bilddateien laden Sie haben die Möglichkeit, Bilddateien in den Formaten JPEG, PDF, PICT nd TIFF in OmniPage Pro z laden. Eine Bilddatei ist das in einem Bilddateiformat gesicherte, elektronische Abbild eines Textes, wie z.b. ein Scanbild. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig laden. Sie können ach asgewählte bzw. alle Bilder as mehrseitigen Bilddateien laden (in den Formaten TIFF oder PDF). t t So laden Sie eine Bilddatei mit einer einzigen Seite: 1. Wählen Sie im Popp-Menü Seite abrfen die Option Bild laden. 2. Klicken Sie af die Option Seite abrfen. Das Dialogfenster Bilder laden wird geöffnet. Dabei handelt es sich m das Standard- Macintosh-Dialogfenster. 3. Wählen Sie im Popp-Menü Zeigen as, welche Dateien afgelistet werden sollen: Alle Bilddateien, oder Dateien mit einem bestimmten Format. 4. Wählen Sie im Popp-Menü Von den Ordner as, in dem sich die Datei befindet. 5. Wählen Sie die z ladende Datei as nd klicken Sie af Öffnen. Oder doppelklicken Sie af den Dateinamen. Das Bild as der Datei wir als Miniatr in der Miniatransicht dargestellt, die entsprechende Vergrößerng ist in der Bildansicht z sehen. So laden Sie mehrere Bilder as einer Datei: 1. Wählen Sie im Popp-Menü Seite abrfen die Option Bild laden nd klicken Sie af die Option Seite abrfen. Legen Sie fest, welche Dateitypen afgelistet werden sollen. 2. Im Betriebssystem OS X legen Sie die Dateien wie folgt fest: Nebeneinander stehende Dateien: Halten Sie die Umschalttaste gedrückt nd klicken Sie af den ersten nd letzten Dateinamen. Diese sowie alle dazwischen liegenden Dateien werden dabei asgewählt. 46 Dokmente verarbeiten

47 Kapitel 3 Nicht nebeneinander stehende Dateien: Halten Sie die Befehlstaste gedrückt nd klicken Sie jede gewünschte Datei einzeln an. Um eine Aswahl z widerrfen, halten Sie die Befehlstaste gedrückt nd klicken Sie af die betreffende Datei. 3. Sind alle gewünschten Dateien asgewählt, klicken Sie af Öffnen. Die Bilddateien werden in der Reihenfolge der Aflistng geladen nd zsammen in ein Arbeitsdokment eingefügt. 4. Beim Öffnen einer mehrseitigen Datei (TIFF oder PDF) können Sie festlegen, welche Seiten geöffnet werden sollen. In der Miniatransicht werden Miniatrseiten dargestellt, die erste Seite erscheint in der Bildansicht. 5. Stehen die Seiten nicht in der gewünschten Reihenfolge, ziehen Sie die betreffenden Seiten in der Miniatransicht an die gewünschte Position. Hinweis Wenn Sie Seiten scannen bzw. laden, während ein Dokment geöffnet ist nd dessen letzte Seite angezeigt ist, werden die neen Seiten am Ende des Dokments hinzgefügt. Ist die gerade angezeigte Seite nicht die letzte Seite, werden Sie gefragt, an welcher Stelle die neen Seiten eingefügt werden sollen. OmniPage-Dokmente öffnen Zm Öffnen eines OmniPage-Dokments klicken Sie af die Option Öffnen im Menü Ablage. Ein OmniPage-Dokment (OPD) ist eine Datei im programmeigenen Format von OmniPage Pro. OPDs enthalten die Originalseitenbilder sowie Bereiche, Einstellngen nd (ggf.) Erkennngsergebnisse. Im erkannten Text bleiben sämtliche Elemente mit dem rsprünglichen Bild verknüpft, so dass der Text drch ernetes Öffnen des OPDs ach später noch überprüft nd gegengelesen werden kann. Sie haben ach die Möglichkeit, den erkannten Text z bearbeiten, die Seitenanordnng z verändern nd weitere Seiten zm Dokment hinzzfügen. Erkennngsergebnisse as dem OPD können Sie mehrmals, z.b. in verschiedenen Dateiformaten, sichern. Bilder in OmniPage Pro importieren 47

48 Hinweis In OmniPage Pro kann immer nr ein Arbeitsdokment geöffnet sein. Wenn Sie verschen, eine Datei z öffnen, während bereits ein Dokment geöffnet ist, werden Sie afgefordert, das aktelle Dokment z schließen. Sie haben allerdings die Möglichkeit, dem aktellen Dokment weitere Seiten hinzzfügen. Verwenden Sie daz die Option Seite abrfen. t So öffnen Sie ein OmniPage-Dokment: 1. Wählen Sie Öffnen... im Menü Ablage. Das Dialogfenster OmniPage-Dokment öffnen wird geöffnet. 2. Öffnen Sie den Ordner, in dem das gewünschte OmniPage- Dokment abgelegt ist. 3. Doppelklicken Sie af einen Dateinamen oder wählen Sie die Datei as nd klicken Sie af Öffnen. Das OmniPage-Dokment wird geöffnet, jede Seite wird in der Miniatrdarstellng gezeigt. Das Originalbild der ersten Seite wird in der Bildansicht gezeigt, die Erkennngsergebnisse (sofern vorhanden) werden in der Textansicht gezeigt. Eine Reihe von Einstellngen der OPD-Datei wird aktiviert. Hinweis Hinweise zm Sichern von OmniPage-Dokmenten finden Sie af Seite 70 nd Seite 77. Ziehen nd Ablegen (Drag&Drop) Sie haben die Möglichkeit, Seiten vom Schreibtisch oder as dem Finder drch Ziehen in ein geöffnetes Dokment z importieren. Halten Sie zr Aswahl von mehreren Dateien die Shift-Taste gedrückt nd klicken Sie. Sie können ach mehrseitige Bilddateien importieren. Im Dialogfenster Seiten aswählen legen Sie fest, welche Seiten geöffnet werden sollen. Beim Ziehen einer oder mehrerer Seiten af das Symbol eines Bildes in der Bildansicht wird (werden) diese am Ende des Dokments eingefügt. Beim Ziehen in die Miniatransicht können Sie festlegen, wo die Seite(n) eingefügt werden soll(en). Wenn Sie das Symbol über die Seiten ziehen, erscheint zwischen den Seiten eine schwarze Leiste. Legen Sie das Symbol ab, m die Seite(n) direkt nterhalb der Leiste einzfügen. 48 Dokmente verarbeiten

49 Kapitel 3 Die erste der importierten Seiten erscheint in der aktiven Anzeige. Sie können nn OmniPage Pro X starten nd ein oder mehrere Bilder laden, m ein nees Dokment z erstellen. Ziehen Sie das Symbol der gewünschten Bilddatei vom Schreibtisch oder as dem Finder af das Programmsymbol von OmniPage Pro X. Wenn bereits ein Dokment geöffnet ist, wird das nee Bild nach dem Ziehen des Symbols af das Programmsymbol von OmniPage Pro ans Ende des Dokments gestellt, sofern z diesem Zeitpnkt die letzte Seite aktiv ist. Anderenfalls erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie festlegen können, an welcher Stelle das/die nee(n) Bild(er) eingefügt werden soll(en). Drch Ziehen eines OmniPage-Symbols af das Programmsymbol oder drch Doppelklicken af das OPD-Symbol ist es ach möglich, das Programm z starten. Es ist hingegen nicht möglich, eine OPD-Datei in eine geöffnete Datei z ziehen. Sollten Sie das verschen, werden Sie afgefordert, alle Änderngen im aktellen Dokment z sichern. Anschließend wird dieses geschlossen nd die OPD-Datei wird geöffnet. Hinweis Hinweise zm Exportieren von Erkennngsergebnissen per Drag&Drop finden Sie af Seite 80. Bilder in OmniPage Pro importieren 49

50 Erstellen nd Verändern von Bereichen Die Seitenabbilder werden in der Bildansicht angezeigt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Bereiche manell einzzeichnen, bevor die Zeichenerkennng drchgeführt wird. Bereiche sind in Rahmen eingefasste Seitenabschnitte, die als Text erkannt, als Grafik beibehalten oder aber ignoriert werden. Alle Seitenabschnitte, die nicht in Bereichen erfasst sind, werden bei der Zeichenerkennng nicht berücksichtigt, es sei denn, Sie haben die atomatische Bereichseinteilng aktiviert. Hinweis Zr Verarbeitng von Dokmenten mit den gleichen Anforderngen hinsichtlich der Bereichseinteilng können Sie ach Bereichsvorlagen festlegen. In Bereichsvorlagen sind Größe, Position, Anordnng, Typ, Inhalte nd Stil der Bereiche gesichert. Vergleiche Bereichsvorlagen af Seite 115. In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt: Atomatische Einteilng in Bereiche Bereichstypen festlegen Bereiche manell einzeichnen Bereiche verändern Atomatische Einteilng in Bereiche Sie können OmniPage Pro die Bereichseinteilng atomatisch drchführen lassen. Dabei ermittelt das Programm anhand der asgewählten Seitenlayotbeschreibng Text- nd Grafikblöcke af der Seite, schließt diese in Bereiche ein nd bestimmt eine Einlesereihenfolge. t So führen Sie die atomatische Bereichseinteilng bei der atomatischen Verarbeitng as: 1. Wählen Sie im Popp-Menü Original-Layot eine Einstellng, die mit dem Layot der einzlesenden Seite(n) am ehesten übereinstimmt. Wählen Sie Einspaltig, Mehrspaltig, Tabelle, Gemischt oder eine bentzerdefinierte Vorlage. Weitere Informationen z diesen 50 Dokmente verarbeiten

51 Kapitel 3 Einstellngen finden Sie nter Optionen für "Original-Layot" af Seite Überprüfen Sie die übrigen Einstellngen nd klicken Sie af die Option Start, m die atomatische Verarbeitng in Gang z setzen. Dies schließt die atomatische Bereichseinteilng ein (aßer, es wrde eine Vorlage angewendet nd die Option Nr aktelle Bereiche verwenden aktiviert). Nach dem Erkennngsvorgang werden die atomatisch erkannten Bereiche in der Bildansicht angezeigt. Jeder Bereich ist mit einer Ziffer versehen; sie gibt die Reihenfolge an, in der die Bereiche erkannt wrden. Das Bereichssymbol neben der Ziffer gibt den Bereichstyp an. Ist Stellng, Typ oder Anordnng eines Bereichs nicht adäqat, nehmen Sie die entsprechende Änderng an der Bereichseinteilng vor nd starten Sie den Erkennngsvorgang für die Seite ernet. t So führen Sie die atomatische Bereichseinteilng bei der manellen Verarbeitng as: 1. Wählen Sie im Popp-Menü Original-Layot eine Einstellng, die mit dem Layot der einzlesenden Seite(n) am ehesten übereinstimmt. 2. Klicken Sie af die Option OCR, m die Bereichseinteilng nd Erkennng für die aktelle Seite drchzführen. Sind af der Seite keine Bereiche vorhanden, erstellt OmniPage Pro atomatisch Bereiche, die nach der Erkennng angezeigt werden. Ist zmindest ein Bereich af der Seite vorhanden, wird das Dialogfenster Anleitngen für die Bereichseinteilng geöffnet. Hier haben Sie folgende Aswahlmöglichkeiten: Nr aktelle Bereiche verwenden (es wird keine atomatische Bereichseinteilng drchgeführt) Aktelle Bereiche verwerfen nd nee schen Aktelle Bereiche beibehalten nd zsätzliche schen. Erstellen nd Verändern von Bereichen 51

52 Bereichstypen festlegen Den Bereichen wird ein spezieller Bereichstyp zgewiesen. Dieser Typ ist Asschlag gebend dafür, wie das Programm mit einem Bereich während der Zeichenerkennng verfährt. Mit Hilfe der Werkzege, die Sie oben in der Bereichsinfo-Palette finden, können Sie Bereichstypen festlegen. Diese Palette ist immer eingeblendet, wenn der Mods Bildansicht aktiviert ist. Einspaltiger Textbereich Atomatischer Bereich Tabellenbereich Akteller Bereichstyp nd Bereichsinhalte Mehrspaltiger Textbereich Ignorieren -Bereich Bereich mit invertiertem Text Grafikbereich Im Anzeigefeld Bereichstyp können Sie den Typ des aktellen bzw. zletzt asgewählten Bereichs einsehen. Das entsprechende Bereichstyp- Werkzeg wird als gedrückt angezeigt. Sind mehrere Bereiche mit nterschiedlichen Typen asgewählt, latet die Information im Anzeigefenster Gemischte Bereichstypen. Klicken Sie af das entsprechende Werkzeg, m den Bereichstyp z ändern. Diese wirkt sich af alle aktell asgewählten Bereiche (falls ztreffend) sowie af alle ab diesem Zeitpnkt gezeichneten Bereiche as. Einzelheiten z den verschiedenen Bereichstypen: t Bereichstyp Atomatisch Bei diesem Bereichstyp bleibt es OmniPage Pro überlassen, wie es mit den Inhalten des Bereichs verfährt. Das Programm entscheidet, ob es sich m einen Text- oder einen Grafikbereich handelt. Es entscheidet selbst, ob es sich m Text in Spaltenanordnng oder invertierten Text handelt. Nebeneinander angeordnete Spalten werden als Fließtext angesehen (von oben nach nten nd von links nach rechts. Atomatische Bereiche sind violett mrandet. Nach dem Erkennngsvorgang können die atomatischen Bereiche in eine Reihe von kleineren Bereichen nterteilt werden. 52 Dokmente verarbeiten

53 Kapitel 3 t t t t Bereichstyp Einspaltig OmniPage Pro behandelt die Inhalte als einzigen Textblock; es wird weder nach Spalten noch nach Grafiken gescht. Nebeneinander liegende Spalten im Bereich werden drch Tablatoren getrennt, d.h., dieser Bereichstyp kann für Tabellen oder Texte in Spaltenanordnng verwendet werden, wenn die Spaltenanordnng nicht afgehoben oder keine Anordnng in einer Tabelle mit Gitterlinie erfolgen soll. Diese Bereiche sind bla mrandet (Bereich mit Text). Bereichstyp Mehrspaltig OmniPage Pro verscht, im Bereich Spalten asfindig z machen. Werden Spalten ermittelt, wird der darin enthaltene Text ohne Spaltenanordnng erfasst (aßer in der Stilgrppe Tre Page ). Nach der Erkennng ist jede Spalte höchstwahrscheinlich ein eigener Bereich. Das Programm verscht nicht, Grafiken im Bereich asfindig z machen. Diese Bereiche sind ebenfalls bla mrandet. Bereichstyp Tabelle OmniPage Pro behandelt die Bereichsinhalte als Tabelle. Die Inhalte werden in eine Tabelle mit Gitterlinien gesetzt oder in Spalten mit Tablatortrennng, gemäß den im Register Sonstige Einstellngen bzw. im Dialogfenster Einstellngen getroffenen Einstellngen. Diese Bereiche weisen orangefarbene Ränder nd Trennlinien af. Sie müssen rechteckig geformt sein (keine nregelmäßige Form). Bereichstyp Grafik OmniPage Pro sieht den Bereichsinhalt als Grafik an; das Programm verscht nicht, Text z ermitteln. Ist die Option Grafiken beibehalten asgewählt, wird der Bildabschnitt kopiert nd in die Textansicht mitübernommen. Ist die Stilgrppe Tre Page asgewählt, erscheinen die Grafiken mrahmt nd gemäß ihrer Position im Original. In allen übrigen Fällen werden die Grafiken an das Ende des erkannten Textes der jeweiligen Seite gestellt. Diese Bereiche sind an einem Grafiksymbol erkenntlich nd je nach Hintergrndfarbe schwarz oder weiß mrandet. Erstellen nd Verändern von Bereichen 53

54 t t Bereichstyp Invertierter Text Ist af der Seite invertierter Text (weiße/helle Bchstaben af schwarzem/dnklem Hintergrnd) vorhanden, fassen Sie den entsprechenden Abschnitt in einen Bereich vom Typ Invertierter Text ein. Der Text wird bei der Erkennng als normaler Text berücksichtigt. Soll der Text ach im Asgabedokment invertiert dargestellt sein, führen Sie die entsprechende Formatierng in der Zielanwendng as. Diese Bereiche sind je nach Hintergrndfarbe schwarz oder weiß mrandet. Bereichstyp Ignorieren OmniPage Pro ignoriert entsprechende Bereiche bei der atomatischen Bereichseinteilng. Dies eignet sich vor allem dann, wenn Sie drch OmniPage Pro eine atomatische Bereichseinteilng vornehmen lassen möchten, vorab jedoch Bereiche festlegen wollen, die nberücksichtigt bleiben sollen. Sie können den Verarbeitngsvorgang erheblich beschlenigen, wenn Sie das Programm z.b. nicht benötigte komplexe Tabellen oder afwändig formatierte Abschnitte ignorieren lassen. Diese Bereiche sind rot gerändert nd gestreift. Tipp Der Bereichstyp einzelner Bereiche kann vor jedem OCR-Vorgang jederzeit geändert werden. Nehmen wir beispielsweise an, bei der atomatischen Bereichseinteilng wrden im selben Bereich vom Typ Einspaltiger Text zwei Spalten mit Text zsammengefasst. Wenn Sie nicht möchten, dass die beiden Spalten drch Tablatoren getrennt werden, können Sie den Bereichstyp af Atomatisch oder Mehrspaltiger Text ändern. Dann werden die Spalten separat erkannt, nd der Text fließt von einer Spalte zr nächsten. t So legen Sie den Bereichstyp fest: 1. Klicken Sie af das Werkzeg Bereich zeichnen/aswählen in der Werkzegpalette, wenn noch nicht asgewählt. Ist die Werkzegpalette nicht eingeblendet, vergewissern Sie sich, dass die Bildansicht aktiviert nd (in Mac OS 9) die Palette nicht minimiert ist. 2. Wählen Sie den Bereich as, dessen Typ Sie festlegen möchten. Halten Sie zr Aswahl weiterer Bereiche die Shift-Taste gedrückt nd klicken Sie. 54 Dokmente verarbeiten

55 Kapitel 3 Doppelklicken Sie af das Werkzeg Bereich zeichnen/ aswählen oder wählen Sie im Menü Bearbeiten Alles aswählen, m alle Bereiche der aktellen Seite aszwählen. 3. Klicken Sie af den gewünschten Bereichstyp in der Bereichsinfopalette. Die Bereichstypzordnng wird für alle asgewählten Bereiche entsprechend geändert. Die Einstellng wird ach af alle neen Bereiche angewendet, die Sie einzeichnen. t So legen Sie Bereichsinhalte fest: 1. Wählen Sie einen Bereich as, dessen Bereichsinhalte Sie verändern möchten. Bereichsinhalte können nr für Textbereiche festgelegt werden, d.h. für Bereiche vom Typ Atomatisch, Einspaltiger Text, Mehrspaltiger Text, Tabelle oder Invertierter Text. 2. Wählen Sie im Popp-Menü Bereichsinhalt Alphanmerisch oder Nmerisch as. Bereiche manell einzeichnen Zm Zeichnen nd Verändern von Bereichen verwenden Sie die dafür vorgesehenen Werkzege in der Werkzegpalette. Ist die Werkzegpalette nicht eingeblendet, vergewissern Sie sich, dass die Bildansicht aktiviert nd (in Mac OS 9) die Palette nicht minimiert ist. Polygon-Werkzeg Werkzeg Bereiche ändern Werkzeg Bereiche zeichnen/aswählen Werkzeg Bereiche anordnen Tabellenwerkzege Werkzege zm Drehen der Bilder Werkzeg Vorlage anwenden : Anwenden der in der OCR-Werkzegleiste asgewählten Bereichsvorlagendatei af die aktelle Seite. Zoomwerkzeg (Mit Wahltaste nd Klicken verkleinern) Werkzeg Bild löschen In der Bildansicht können Sie mit Hilfe der Tablatortaste zwischen den Bereichswerkzegen wechseln. Erstellen nd Verändern von Bereichen 55

56 t t So zeichnen Sie einen rechteckigen Bereich: 1. Klicken Sie af das Werkzeg Bereiche zeichnen/aswählen in der Werkzegpalette, wenn noch nicht asgewählt. Die Darstellng des Maszeigers wechselt in ein Zeichenwerkzeg. 2. Achten Sie daraf, dass keine vorhandenen Bereiche asgewählt sind. 3. Klicken Sie af den ztreffenden Bereichstyp in der Bereichsinfopalette. Klicken Sie zm Beispiel af den Typ Grafik, m ein Foto in einen Bereich einzschließen. Vergleiche Bereichstypen festlegen af Seite Zeichnen Sie m den Teil des Bildes, der ein Tabellenbereich werden soll, einen rechteckigen Rahmen, indem Sie die Mastaste gedrückt halten nd das Zeichenwerkzeg über das Bild ziehen. 5. Die Mastaste loslassen, wenn die gewünschte Form erreicht ist. Nach dem Zeichnen des Bereichs können Sie die Größe verändern, indem Sie an den Rahmengriffen ziehen. 6. Wiederholen Sie die Schritte 3-5 zm Zeichnen weiterer Bereiche, die bei der Verarbeitng berücksichtigt werden sollen. Sie können bis z 64 verschiedene Bereiche zeichnen. Zeichnen Sie die Bereiche in der Reihenfolge, in der sie verarbeitet werden sollen. Eine Ziffer oben links weist af die Reihenfolge hin, in der die Bereiche eingelesen werden. Wenn Sie verschen, über einen bereits vorhandenen Bereich einen weiteren z zeichnen, mfließen die Ränder des neen Bereichs den Rand des vorhandenen Bereichs. Ein Überlappen der Bereiche ist nicht möglich. So zeichnen Sie einen nregelmäßigen Bereich: 1. Klicken Sie af das Polygon-Zeichenwerkzeg in der Werkzegpalette. Der Maszeiger verwandelt sich in ein Zeichenwerkzeg. 2. Achten Sie daraf, dass keine vorhandenen Bereiche asgewählt sind. 3. Klicken Sie af den ztreffenden Bereichstyp in der Bereichsinfopalette. 56 Dokmente verarbeiten

57 Kapitel 3 4. Positionieren Sie das Zeichenwerkzeg an die Stelle, wo Sie mit dem Zeichnen der ersten Seite des Bereichs beginnen möchten nd klicken Sie dann mit der Mas. 5. Zeichnen Sie die erste Seite des Bereichs, indem Sie das Zeichenwerkzeg bewegen. 6. Klicken Sie ein weiteres Mal, wenn die gepnktete Linie die gewünschte Länge besitzt. As der gepnkteten wird eine drchgehende Linie. 7. Zeichnen Sie nn in beliebiger Richtng die nächste Seite des Bereichs, die zr vorigen senkrecht steht, nd klicken Sie abermals. 8. Wiederholen Sie Schritt 7, bis alle Seiten des Bereichs fertig gezeichnet sind. 9. Doppelklicken Sie, m die Form z schließen. Es ist nicht möglich, Linien z zeichnen, die eine Figr mit Asschnitten bilden. Folgende Bereichsformen sind nzlässig: Einschnitte an der Unterseite Einschnitte an der Oberseite Loch in der Mitte Wenn Sie einen nregelmäßigen Bereich zeichnen, während der Bereichstyp Tabelle festgelegt ist, wechselt der Bereichstyp af Einspaltiger Text. Es ist nicht möglich, einen nregelmäßigen Bereich in einen Tabellenbereich mzwandeln. Bereiche verändern Die Bereiche können vor Drchführen der Zeichenerkennng verändert werden. Folgende Veränderngen können vorgenommen werden: Verschieben, Kopieren, Größe verändern, Ne anordnen, Erweitern, Zsammenführen, Teilen, Löschen. Wenn Sie Veränderngen nach der Erkennng drchführen, müssen Sie die betreffende Seite ernet erkennen, damit die Veränderngen wirksam werden. Erstellen nd Verändern von Bereichen 57

58 Der Werkzeg Bereiche verändern dient daz, Bereiche z vergrößern bzw. z verkleinern. Daras ergeben sich zmeist nregelmäßig geformte Bereiche, deshalb ist das Werkzeg für Tabellenbereiche nicht verfügbar. Dieses Werkzeg dient ach daz, Bereiche afzteilen bzw. zsammenzführen. t t t So verschieben Sie Bereiche: 1. Klicken Sie af das Werkzeg Bereiche zeichnen/aswählen in der Werkzegpalette, wenn noch nicht asgewählt. 2. Positionieren Sie den Maszeiger innerhalb eines Bereichs. 3. Halten Sie die Mastaste gedrückt nd ziehen Sie den Bereich an die gewünschte Stelle. Sie können zm Verschieben ach die Pfeiltasten verwenden. Nr die Bereichsränder können verschoben werden. Die Inhalte des Seitenbildes bleiben nverändert. So ändern Sie die Bereichsgröße: 1. Klicken Sie af das Werkzeg Bereiche zeichnen/aswählen, wenn noch nicht asgewählt. 2. Klicken Sie af den Bereich, den Sie vergrößern/verkleinern möchten. An den Ecken des Bereichs werden Griffe eingeblendet. 3. Klicken Sie af einen Bereichsgriff, halten Sie die Mastaste gedrückt nd ziehen Sie in die Richtng, in die der Bereich vergrößert/ verkleinert werden soll. 4. Die Mastaste loslassen, wenn die gewünschte Form erreicht ist. Der Bereich wird nn mit den neen Bereichsrändern angezeigt. So ordnen Sie Bereiche ne an: 1. Klicken Sie af das Werkzeg Bereiche anordnen. Die Nmmerierng der Bereiche wird asgeblendet. 2. Klicken Sie af den Bereich, der als erstes erkannt werden soll. Die Ziffer 1 erscheint in dem Bereich. 3. Klicken Sie af den Bereich, der als nächstes erkannt werden soll. Die Ziffer 2 erscheint in dem Bereich. 58 Dokmente verarbeiten

59 Kapitel 3 4. Wiederholen Sie den Vorgang, bis alle Bereiche wnschgemäß angeordnet sind. Nicht nmmerierte Bereiche werden später atomatisch nmmeriert, sobald Sie das Werkzeg wechseln oder die OCR-Erkennng starten. Sofern Sie nicht die Stilgrppe Tre Page asgewählt haben, werden die Bereiche af der erkannten Seite entsprechend der Nmmerierng angeordnet. t So fügen Sie Abschnitte z einem Bereich hinz: 1. Klicken Sie af das Werkzeg Bereiche ändern in der Werkzegpalette. 2. Positionieren Sie innerhalb des bestehenden Bereichs den Maszeiger in einer Ecke des Abschnitts, den sie zm Bereich hinzfügen möchten. (Pnkt A im Beispiel nten). 3. Halten Sie die Mastaste gedrückt nd ziehen Sie die Mas zr entgegengesetzten Ecke des Abschnitts, der hinzgefügt werden soll. (Pnkt B im Beispiel). 4. Lassen Sie die Mastaste los. Der ne geformte Bereich (im Beispiel mit einer gepnkteten Linie gekennzeichnet) wird nicht angezeigt, aber der vorhandene Bereich nimmt seine nee Form an. Ne z formender Bereich Neformierng A B Ne geformter Bereich t So verkleinern Sie einen Bereich: Um einen Bereich z verkleinern, führen Sie die oben beschriebenen Schritte as. Halten Sie dabei die Befehlstaste gedrückt (z), während Sie die Form verändern. Erstellen nd Verändern von Bereichen 59

60 Ne z formender Bereich A Ne geformter Bereich Neformierng t Zwei z verknüpfende Bereiche B Verknüpfen von zwei oder mehreren Bereichen: 1. Klicken Sie af das Werkzeg Bereiche ändern in der Werkzegpalette. 2. Positionieren Sie den Maszeiger in einem der Bereiche, die verknüpft werden sollen. 3. Halten Sie die Mastaste gedrückt nd ziehen Sie die Mas über den (die) Bereich(e), z dem (denen) die Verknüpfng geschaffen werden soll. Umschließen Sie den gesamten Asschnitt, der im neen, verknüpften Bereich enthalten sein soll. 4. Lassen Sie die Mastaste los, wenn die gewünschte Form erreicht ist. Die Bereichsränder werden entsprechend dem neen, verknüpften Bereich angezeigt. A Bereiche verknüpfen B Neer, verknüpfter Bereich t So teilen Sie einen Bereich af: 1. Klicken Sie af das Werkzeg Bereiche ändern in der Werkzegpalette. 2. Positionieren Sie den Maszeiger an der Stelle, wo Sie mit dem Afteilen des Bereichs ansetzen möchten. 3. Halten Sie die Befehlstaste (z) nd die Mastaste gedrückt nd ziehen Sie den Maszeiger über den Asschnitt, in dem die Afteilng vorgenommen werden soll. 60 Dokmente verarbeiten

61 Kapitel 3 Afzteilender Bereich 4. Lassen Sie die Mastaste los, sobald der gewünschte Afteilngsasschnitt erreicht ist. Der Originalbereich wird drch die beiden neen Bereiche ersetzt. Afteilen von Bereichen A B Nee Bereiche t So löschen Sie Bereiche: 1. Klicken Sie af das Werkzeg Bereiche zeichnen/aswählen in der Werkzegpalette, wenn noch nicht asgewählt. 2. Klicken Sie af den Bereich, den Sie löschen möchten. An den Ecken des asgewählten Bereichs werden Griffe eingeblendet. Zr Aswahl von weiteren Bereichen halten Sie die Shift-Taste gedrückt, während Sie klicken. Doppelklicken Sie af das Werkzeg Bereich zeichnen/ aswählen oder wählen Sie im Menü Bearbeiten Alles aswählen, m alle Bereiche der aktellen Seite aszwählen. 3. Drücken Sie die Entfernen-Taste oder wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Löschen. Die asgewählten Bereiche werden entfernt, aber das Seitenbild bleibt nverändert. Wenn Sie die Bereichseinteilng manell vornehmen nd die Option Nr aktelle Bereiche verwenden aswählen, werden alle nicht in Bereichen erfassten Seitenabschnitte bei der Zeichenerkennng nicht berücksichtigt. Tabellenbereiche Tabellenbereiche müssen rechteckig geformt sein. Das Programm fügt während der atomatischen Bereichseinteilng selbsttätig Zeilen- nd Spaltentrennngen ein. Die Tabellenwerkzege in der Bereichsinfopalette sind verfügbar, wenn die aktelle Seite zmindest einen Tabellenbereich enthält. Diese Werkzege dienen daz, die Trennngen in Tabellenbereichen z bearbeiten: Erstellen nd Verändern von Bereichen 61

62 Zeilen einfügen: Klicken Sie af das Werkzeg nd positionieren Sie anschließend den Maszeiger in einem Tabellenbereich. Es erscheint. Bei jedem Klick wird eine weitere horizontale Trennng (Zeilentrennng) eingefügt. Spalten einfügen: Klicken Sie af das Werkzeg nd positionieren Sie anschließend den Maszeiger in einem Tabellenbereich. Es erscheint. Bei jedem Klick wird eine weitere vertikale Trennng (Spaltentrennng) eingefügt. Soll nr in der aktellen Zeile eine Trennng eingefügt werden, drücken Sie während des Klickens die Ctrl-Taste. Trennngen verschieben: Klicken Sie af das Werkzeg nd positionieren Sie anschließend den Maszeiger in einem Tabellenbereich. Gelangt der Zeiger an eine Trennmarke, wechselt die Darstellng in oder. Klicken Sie nd ziehen Sie den Maszeiger, m die asgewählte Trennng z verschieben. Sie können eine Trennng nicht über die benachbarte Trennng hinweg verschieben. Vermeiden Sie es, Trennngen allz eng beieinander anzordnen. Achten Sie aßerdem daraf, dass kein Text abgeschnitten wird. Trennngen entfernen: Klicken Sie af das Werkzeg nd positionieren Sie anschließend den Maszeiger in einem Tabellenbereich. Gelangt der Zeiger an eine Trennmarke, wechselt die Darstellng in oder. Klicken Sie, m die angezeigte horizontale bzw. vertikale Trennng z löschen. Alle verschieben/ersetzen: Klicken Sie af das Werkzeg nd positionieren Sie anschließend den Maszeiger in einem Tabellenbereich. Die Anzeige wechselt in. Klicken Sie, m alle Trennngen einer Tabelle z entfernen. Die Darstellng des Maszeigers wechselt in. Klicken Sie ernet, m die Trennngen im Tabellenbereich atomatisch wieder herzstellen. 62 Dokmente verarbeiten

63 Kapitel 3 Drchführen der Zeichenerkennng Der Vorgang der Zeichenerkennng besteht as der Analyse der in einem Bild vorhandenen Zeichenformen nd der Erstellng eines bearbeitbaren Textes af der Grndlage dieser Zeichen. Diese beiden Komponenten zsammen werden in dem Begriff Zeichenerkennng drchführen zsammengefasst. Nach der Zeichenerkennng können Sie den Text af Erkennngs- nd Rechtschreibfehler prüfen. Anschließend können Sie ihn in eine andere Anwendng exportieren. In diesem Abschnitt sind folgende Verfahren behandelt: Die Zeichenerkennng drchführen Prüfng der OCR-Ergebnisse Erkennngsergebnisse nd Original vergleichen Farbmarkierngen Informationen z Seite abrfen Die Zeichenerkennng drchführen Vergewissern Sie sich vor dem Drchführen der Zeichenerkennng, dass Sie für das Dokment adäqate Bereichs- nd sonstige Einstellngen getroffen haben. Um beispielweise in die Erkennngsergebnisse eingebettete Grafikbereiche beizbehalten, mss die Option Grafiken beibehalten im Register OCR (Dialogfenster Einstellngen ) aktiviert sein. Vergleiche OCR-Einstellngen af Seite 97. t So führen Sie die Zeichenerkennng für eine einzelne, aktive Seite as: 1. Wählen Sie OCR drchführen oder OCR nd prüfen im entsprechenden Popp-Menü, das Sie über die OCR-Option afrfen. OCR nd prüfen bedetet, dass Sie nach der OCR- Erkennng afgefordert werden, etwaige Fehler z überprüfen. 2. Klicken Sie af die Option OCR. Die Seite wird anhand der aktellen Bereiche nd Einstellngen erkannt. Sind af der Seite keine Bereiche vorhanden, werden sie atomatisch oder gemäß der aktellen Bereichsvorlage erstellt. Die Erkennngsergebnisse werden in der Textansicht dargestellt. Drchführen der Zeichenerkennng 63

64 Um mehrere Seiten gleichzeitig erkennen z lassen, müssen Sie die atomatische Verarbeitng verwenden (vergleiche Seite 38). Prüfng der OCR-Ergebnisse Nach der OCR-Erkennng wird der erkannte Text in der Textansicht angezeigt, wo Sie die Möglichkeit haben, nach Fehlern z schen, bevor Sie den Text exportieren. Die Fehlerkontrolle (Dokmentprüfng) startet nach der OCR- Erkennng atomatisch, sofern Sie die Option OCR nd prüfen gewählt haben. Die Prüfng beginnt af der ersten erkannten Seite nd wird der Reihe nach af allen erkannten Seiten im Dokment drchgeführt. Wenn Sie die Option OCR drchführen gewählt haben, müssen Sie die Dokmentprüfng manell starten; wählen Sie daz, wie nten beschrieben, im Menü Bearbeiten den Befehl Erkennng prüfen... Die Dokmentprüfng setzt an der aktellen Crsorposition ein. Sie können eine Haptsprache sowie eine oder mehrere Zsatzsprachen aswählen; aßerdem können Sie festlegen, ob Sie einen Langage Analyst verwenden möchten. Für diese Einstellngen rfen Sie das Register Prüfng im Dialogfenster Einstellngen af. Weitere Informationen finden Sie nter Einstellngen für die Rechtschreibprüfng af Seite 100. Vergleiche ach Anwenderwörterbücher af Seite 120. t So nehmen Sie Prüfng nd Fehlerkorrektr im erkannten Text vor: 1. Wählen Sie Erkennng prüfen... im Menü Bearbeiten. Der Prüfvorgang wird bei Wörtern, die ein fragwürdiges Zeichen enthalten, angehalten. Die Wörter werden rot markiert. Ein fragwürdiges Zeichen wird drch ein rotes Zeichen ersetzt (Aslassngszeichen). In der Standardeinstellng ist das eine Tilde (~). Ist die Option Langage Analyst aktiviert, wird der Prüfvorgang in folgenden Fällen angehalten: Wörter, die ein oder mehrere Zeichen enthalten, die nicht zverlässig erkannt wrden (Markierng in Grün) Vom Langage Analyst markierte Wörter die z.b. weder im Hapt- noch im Anwenderwörterbch gefnden wrden (Markierng in Bla) 64 Dokmente verarbeiten

65 Kapitel 3 Im Register Prüfng im Dialogfenster Einstellngen können Sie festlegen, ob der Vorgang bei Akronymen, Abkürzngen nd Eigennamen anhalten soll. Wenn OmniPage Pro bei einem Wort anhält, wird dieses in der Textansicht hervorgehoben. Diese Wörter werden ach farblich markiert, wenn die Option Markierngen einblenden im Menü Bearbeiten aktiviert ist. Im Dialogfenster Erkennng prüfen ist die Stelle im Originaldokment angezeigt, die dem beanstandeten Wort entspricht; ach diese Stelle ist hervorgehoben. Hier wird der Grnd genannt, as dem der Prüfvorgang angehalten wrde. Hier wird das Wort so angezeigt, wie es von OmniPage Pro erkannt wrde. Die Farbe gibt ebenfalls Afschlss über den Grnd der Beanstandng. Klicken Sie in dieses Fenster, m die Ansicht des Originalbildes z vergrößern. Mit Wahltaste nd Klicken verkleinern Sie die Ansicht. Klicken Sie af Einstellngen, m Prüfoptionen aszwählen. Um die Fenstergröße anzpassen, ziehen Sie an der Fensterecke. 2. Wählen Sie für das Wort eine der folgende Optionen as: Klicken Sie af Ignorieren, m das Wort nverändert beizbehalten. Wenn Sie den Lösngsvorschlag von OmniPage Pro für ein bestimmtes Wort in der lafenden Prüfsitzng jedes Mal behalten möchten, klicken Sie af Alles ignorieren. (Das Wort wird nicht übersprngen, wenn es ein fragwürdiges Zeichen enthält). Wenn Sie den Lösngsvorschlag von OmniPage Pro drch das Wort im Änderngsfenster Ändern in ersetzen möchten, klicken Sie af Ändern. Tippen Sie entweder ein Wort in das Änderngsfeld ein oder öffnen Sie das Popp-Menü Vorschläge nd wählen Sie ein Wort as. Wenn Sie den Lösngsvorschlag von OmniPage Pro immer drch die Inhalte des Änderngsfensters Ändern in ersetzen möchten, klicken Sie af Alle ändern. Drchführen der Zeichenerkennng 65

66 Wenn Sie den Lösngsvorschlag von OmniPage Pro drch das Wort im Änderngsfenster Ändern in ersetzen nd dieses Wort zm aktellen Anwenderwörterbch hinzfügen möchten, klicken Sie af Ändern nd hinzfügen. Wörter mit einem Aslassngszeichen können nicht hinzgefügt werden. Nachdem Sie für ein beanstandetes Wort eine Option asgewählt haben, scht OmniPage Pro atomatisch nach dem nächsten Fehler. Nach dem Prüfen eines Wortes wird die Farbmarkierng entfernt. 3. Um die Prüfng anzhalten, klicken Sie af die Textansicht. Sie haben dann die Möglichkeit, Veränderngen z bearbeiten, Text z kontrollieren, Einstellngen z verändern oder af eine andere Seite z blättern. Die Beschriftng der Prüf-Option Ignorieren ändert sich in Start. Klicken Sie af diese Option, m den Prüfvorgang fortzsetzen. Sofern Sie nicht weiter geblättert haben, wird der Prüfvorgang an der Stelle wieder afgenommen, wo er nterbrochen wrde. Wenn Sie af eine andere Seite gewechselt haben, beginnt die Prüfng am Beginn dieser Seite. 4. Um alle Änderngen z sichern nd den Prüfvorgang vor Erreichen des Dokmentendes z beenden, klicken Sie af Fertig oder schließen Sie das Dialogfenster Erkennng prüfen. Das Programm gibt eine Meldng as, wenn das Ende des Dokments erreicht ist. Alle Änderngen werden atomatisch gesichert. Hinweis Das Prüfmodl von OmniPage Pro kann die Rechtschreibkontrolle nr für von der OCR-Engine erkannte Wörter vornehmen. Nicht überprüft werden Wörter, die Sie manell in der Textansicht eingefügt haben. Tipp Um überflüssige Zeichen (hervorgerfen beispielsweise drch Verschmtzngen im Bild) z löschen, lassen Sie das Änderngsfenster leer (bzw. löschen Sie den Vorschlag) nd klicken Sie af Ändern. Sollte ein Wort drch das Programm irrtümlich zweigeteilt worden sein, z.b. am Ende einer Zeile, tippen Sie das vollständige Wort ein, sobald der erste Teil im Änderngsfenster erscheint. Den zweiten Teil entfernen Sie, wie oben beschrieben. 66 Dokmente verarbeiten

67 Kapitel 3 Erkennngsergebnisse nd Original vergleichen Sie haben die Möglichkeit, alle Teile des erkannten Text mit dem entsprechenden Teil des Originalbildes z vergleichen, m sicherzgehen, dass der Text korrekt erkannt wrde. t So vergleichen Sie den Text mit dem Originalbild: 1. Vergewissern Sie sich, dass die Textansicht aktiviert ist. 2. Halten Sie die Wahltaste gedrückt nd doppelklicken Sie af das Wort, das Sie vergleichen möchten. Oder wählen Sie ein Wort as nd wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Text überprüfen, oder drücken Sie af zy. Das Vergleichsfenster wird geöffnet nd der entsprechende Originalasschnitt mit dem Wort nd dem mliegenden Kontext wird angezeigt. Option Schließen Klicken Sie af das Vergleichsfenster, m den Zoomasschnitt z vergrößern. Drch Klicken nd gleichzeitiges Drücken der Wahltaste verkleinern Sie den Asschnitt. Das Bild des asgewählten Worts ist hervorgehoben. Sie können ein nees Wort eingeben, das ein asgewähltes erkanntes Wort ersetzt. 3. Klicken Sie af die Standardoption Schließen, m das Vergleichsfenster z schließen. Farbmarkierngen Wörter, bei denen der Prüfvorgang angehalten wrde, sind in der Textansicht nd im Dialogfenster Erkennng prüfen.u. farblich markiert angezeigt. Um Farbmarkierngen im erkannten Text einstweilig aszblenden, aktivieren Sie die Textansicht nd wählen Sie im Menü Bearbeiten Markierngen asblenden. Die Farbmarkierngen werden im gesamten aktellen Dokment asgeblendet, nd af neen Seiten oder neen Dokmenten werden keine Farbmarkierngen mehr eingefügt. Um die Drchführen der Zeichenerkennng 67

68 Markierngen wieder einzblenden, wählen Sie im Menü Bearbeiten Markierngen einblenden. Die Dokmentprüfng wird bei allen fragwürdigen Wörtern angehalten; diese werden in den nterschiedlichen Farben angezeigt, ach dann, wenn die Farbmarkierngen in der Textansicht asgeblendet wrden. Bei roten Wörtern wird die Dokmentprüfng immer angehalten. Wrde zm Zeitpnkt der Zeichenerkennng die Option Langage Analyst verwenden im Register Prüfng (Dialogfenster Einstellngen ) aktiviert, so wird die Dokmentprüfng ach bei grünen nd blaen Wörtern angehalten, nd diese stehen in der Textansicht zm Markieren zr Verfügng. Wenn Sie an den Einstellngen der Option Langage Analyst verwenden Änderngen vornehmen, hat dies keine Aswirkng af bereits erkannten Text. Die Farbmarkierng werden beim Exportieren des Dokments in eine andere Anwendng nicht übernommen. Informationen z Seite abrfen Nach der OCR-Erkennng haben Sie die Möglichkeit, im Menü Ablage die Option Seiteninformationen einblenden z aktivieren (Sie können ach af zi drücken). Sie rfen damit folgende Informationen über die aktelle Seite af: OCR-Qelle ob über OmniPage Pro eingescannt oder ob eine Datei geladen wrde (einschließlich Dateiname nd Verzeichnis). Aflösng des gescannten Bildes, in DPI (dots per inch, Pnkt pro Zoll). Bildgröße, in Pixel nd Zoll oder Zentimeter. Farbtiefe nd Aflösng (bei Farbbildern). Anzahl der Wörter nd Zeichen af der Seite (einschließlich Leerzeichen). Erkennngsdaer in Minten nd Seknden. Nicht eingerechnet sind dabei die Scandaer, die Zeit für das manelle Einzeichnen von Bereichen nd das Sichern der Daten af der Festplatte. Anzahl der Aslassngs- nd fragwürdigen Zeichen. Erkennngsrate in Zeichen/Sek. nd Wörter/Min. 68 Dokmente verarbeiten

69 Kapitel 3 Mit Dokmenten arbeiten Die Miniatransicht gibt Ihnen einen Überblick über alle Seiten eines Dokments. Sie können das Dokment seitenweise betrachten nd bearbeiten. Das Dokmentfenster gibt Ihnen die Möglichkeit, mit jeder Seite einzeln z arbeiten. In diesem Abschnitt werden folgende Vorgänge behandelt: Seitenansicht vergrößern nd verkleinern Ein Dokment während der Arbeit sichern Zwischen den Seiten blättern Die Reihenfolge von Seiten ändern Eine Seite löschen Änderngen widerrfen Bilder bearbeiten Text verändern Ein Dokment drcken Ein Dokment anhören Ein Dokment schließen OmniPage Pro beenden Seitenansicht vergrößern nd verkleinern Sie können die Darstellng in der Bild- oder Textansicht vergrößern oder verkleinern. t So verändern Sie die Größe einer Seitenansicht: 1. Klicken Sie af die gewünschte Ansicht (Text oder Bild). 2. Klicken Sie af das Aswahlfeld Zoomfaktor in der Info-Leiste am nteren Dokmentende. Wählen Sie im Popp-Menü den gewünschten Zoomfaktor as. Alternativ können Sie in der Bildansicht af das Zoomwerkzeg in der Werkzegpalette klicken nd dann af den Bildasschnitt klicken, den Sie vergrößern möchten. Drch Klicken nd gleichzeitiges Drücken der Wahltaste verkleinern Sie den Asschnitt. Mit Dokmenten arbeiten 69

70 Ein Dokment während der Arbeit sichern Wenn Sie an einem langen oder wichtigen Dokment arbeiten oder ein Dokment später ernet in OmniPage Pro öffnen möchten, sollten Sie es als OmniPage-Dokment sichern, sobald Sie mit der Arbeit beginnen. Um ein Dokment erstmals z sichern, wählen Sie Sichern oder Sichern nter... im Menü Ablage. Das Dialogfenster Als OmniPage- Dokment sichern wird geöffnet. Hier können Sie einen Speicherort sowie den Dateinamen festlegen. Die empfohlene Dateierweiterng für OmniPage-Dokmente latet.opd. Ist eine Datei bereits als OmniPage-Dokment gesichert, klicken Sie af Sichern, m die letzte Dateiversion z sichern. Dabei werden die letzten Änderngen an der Bereichseinteilng, den Erkennngsergebnissen sowie den Einstellngen gesichert. Wenn Sie den aktellen Zstand des OmniPage-Dokments nter einem anderen Namen sichern möchten, wählen Sie den Befehl Sichern nter... In der Datei mit dem bestehenden Namen bleibt der Zstand der letzten Sicherng erhalten. Sie können Ihre Arbeit ach schützen, indem Sie af die Option Exportieren klicken nd die Erkennngsergebnisse in einer Datei sichern. Wenn Sie die weitere Bearbeitng behalten möchten, können Sie abermals exportieren nd die ältere Datei überschreiben. Zwischen den Seiten blättern Sie haben folgende Möglichkeiten, zwischen den Seiten z blättern: Klicken Sie af die Miniatransicht der Seite, die Sie anzeigen möchten. Klicken Sie af die Option Nächste Seite oder Vorhergehende Seite nten links in der Dokmentansicht, neben der Seitenzahl. Wählen Sie Gehe zr Seite... im Menü Bearbeiten oder doppelklicken Sie af Seitenzahl, m das Dialogfenster Gehe zr Seite z öffnen. Wählen Sie Erste Seite oder Letzte Seite oder geben Sie im Editierfenster Seite die gewünschte Seitenzahl ein. 70 Dokmente verarbeiten

71 Kapitel 3 Die Reihenfolge von Seiten ändern Drch Ziehen der Miniatren in der Miniatransicht können Sie Seiten eines Dokments mstellen. Verschieben Sie die Seiten der Reihe nach (Drag&Drop). Eine Seite löschen Sie können eine Seite as einem Dokment löschen, wenn dieses zmindest as zwei Seiten besteht. So könnte es beispielsweise der Fall sein, dass Sie eine schlecht gescannte Seite löschen wollen. Um die aktelle Seite z löschen, wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Aktelle Seite löschen. Markieren Sie die Miniatr der z löschenden Seite nd ziehen Sie sie in den Papierkorb. Bei diesem Vorgang wird die Seite vollständig entfernt: sowohl die Miniatransicht nd das Seitenbild als ach die Erkennngsergebnisse. Die verbleibenden Seiten werden atomatisch ne nmmeriert. Änderngen widerrfen Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Widerrfen, m die letzte Aktion nd das dabei erzielte nerwünschte Ergebnis in der Bild- oder Textansicht z widerrfen. Nach der Betätigng des Befehls Widerrfen wechselt die Option af Wiederherstellen. Wenn ein Arbeitsschritt nicht widerrfen werden kann, erscheint die Meldng Widerrfen nicht möglich. Bilder bearbeiten Zm Bearbeiten von Bildern mss die Bildansicht aktiviert werden. Falls die Bildansicht nicht groß geng oder gar nicht sichtbar ist, ziehen Sie die Trennleiste am nteren Ende des Dokmentfensters nach rechts. Bilder drehen Zm Drehen von Bildern mss die Bildansicht aktiviert werden. Wrde beispielsweise eine Seite versehentlich kopfüber gescannt, kann dank der Drehfnktion af ein ernetes Einscannen verzichtet werden. Korrigieren Sie die Seitenasrichtng einfach drch Drehen des Bildes. Drch Klicken af die Drehwerkzege in der Werkzegpalette können Mit Dokmenten arbeiten 71

72 Sie die ganze Seite m 90 nach links, m 180 oder m 90 nach rechts drehen. Drehen Sie die Seiten möglichst vor Erstellng der Bereiche, da beim Drehen sämtliche Bereiche verloren gehen. Hinweis Alternativ können Sie festlegen, dass über den Scanner eingelesene Bilder an ihrer vertikalen oder horizontalen Achse gekippt werden. Diese Drehfnktionen sind bei geladenen Bildern nicht verfügbar, sondern müssen im Register Scanner im Dialogfenster Einstellngen festgelegt werden, bevor mit dem Scannen begonnen wird. Bildasschnitte entfernen Mit dem Werkzeg Bild löschen as der Werkzegpalette können Sie Teile des aktellen Bildes entfernen. Dies eignet sich vor allem dann, wenn Sie Schmtzstellen, Unterschriften oder sonstige nerwünschten Elemente as der Seite entfernen möchten, bevor die OCR-Erkennng erfolgt. 1. Verwenden Sie das Zoomwerkzeg as der Werkzegpalette, m die Ansicht des z löschenden Asschnitts z vergrößern. 2. Klicken Sie af die Option Bild löschen in der Werkzegpalette. Der Maszeiger verwandelt sich in ein qadratisches Kästchen. 3. Klicken Sie af das Kästchen über dem Bildasschnitt, der entfernt werden soll. Mit jedem Masklick wird ein Bildasschnitt entfernt. Sie können ach die Mastaste gedrückt halten die Mas nd über den Bildbereich ziehen, der gelöscht werden soll. Hinweis Wenn die betreffenden Bildteile nicht endgültig gelöscht, sondern nr bei der Zeichenerkennng ignoriert werden sollen, legen Sie dafür vor Asführng der atomatischen Bereichseinteilng den Feldtyp Ignorieren fest bzw. schließen sie in keinen Bereich ein (manelle Bereichseinteilng). 72 Dokmente verarbeiten

73 Kapitel 3 Text verändern In der Textansicht können Sie erkannten Text verändern, bevor Sie ihn in eine andere Anwendng exportieren. Klicken Sie af die Textansicht, m sie z aktivieren. Um die Textansicht z vergrößern, ziehen Sie die Trennleiste am nteren Ende des Dokmentfensters nach links. Wenn Sie die Leiste z weit nach links ziehen, verschwindet die Bildansicht vollständig. Wählen Sie eine geeignete Größe für die Textansicht. Vergleiche ach Prüfng der OCR-Ergebnisse af Seite 65. Aswahl des gescannten Textes Um eine Formatierng (z.b. eine bestimmte Schrift) af den ganzen Text einer Seite anzwenden, können Sie die gesamte Seite aswählen. Klicken Sie im Menü Bearbeiten af den Befehl Alles aswählen (alternativ: za). Die gesamten Inhalte der erkannten Seite werden in der Textansicht asgewählt. Diese Fnktion ist für alle Stilgrppen aßer Tre Page verfügbar. Bei Tre Page wird nr der Text im jeweils asgewählten Rahmen markiert. Um eine Aswahl afzheben, klicken Sie af den Aswahlbereich. Einen Textblock aswählen Klicken Sie am Anfang des gewünschten Textes nd ziehen Sie den Crsor an den gewünschten Endpnkt. Lassen Sie die Mastaste los. Der asgewählte Text wird hervorgehoben. In der Stilgrppe Tre Page ist die Aswahlmöglichkeit af einzelne Rahmen beschränkt. Text formatieren Verwenden Sie die Befehle as dem Menü Bearbeiten, m die Formatierng von Schrift, Schriftstil nd Schriftgröße af den asgewählten Text im erkannten Dokment anzwenden. Text/Grafiken asschneiden oder kopieren Um asgewählten Text bzw. eine asgewählte Grafik in der Zwischenablage abzlegen, wählen Sie den Befehl Asschneiden im Menü Bearbeiten. Die asgeschnittenen Elemente verschwinden as der Mit Dokmenten arbeiten 73

74 Textansicht. Um asgewählten Text bzw. eine asgewählte Grafik in der Zwischenablage abzlegen, wählen Sie den Befehl Kopieren im Menü Bearbeiten. Die kopierten Elemente bleiben erhalten. Es ist nicht möglich, Text nd Grafiken gleichzeitig aszschneiden bzw. z kopieren. Sind sowohl Grafiken als ach Text asgewählt, wird nr letzterer in die Zwischenablage kopiert. Der Text in der Zwischenablage kann wieder in die Textansicht bzw. in eine andere Anwendng eingefügt werden. Um den Text an der Crsorposition einzfügen, wählen Sie den Befehl Einfügen im Menü Bearbeiten. Grafiken können zwar nicht in die Textansicht, jedoch in alle Anwendngen, die das PICT-Format nterstützen, eingefügt werden. Text/Grafiken löschen Um asgewählten Text bzw. eine asgewählte Grafik endgültig as der Textansicht z löschen, wählen Sie den Befehl Löschen im Menü Bearbeiten (oder drücken Sie die Entfernen -Taste). Ein Dokment drcken Sie können eine oder mehrere Seiten des Dokments drcken. As der Textansicht heras können Sie erkannte Seiten, as der Bildansicht heras Bildseiten drcken. Sie können ach in Farbe drcken, sofern Sie über einen entsprechenden Drcker verfügen. t So wählen Sie Drckoptionen as nd drcken Seiten: 1. Wählen Sie im Menü Ablage Papierformat... Welche Optionen im Dialogfenster Papierformat verfügbar sind, hängt von Ihrem Drckermodell ab. 2. Wählen Sie die gewünschten Optionen as nd klicken Sie af OK. 3. Aktivieren Sie die Ansicht (Text oder Bild), as der Sie asdrcken möchten. 4. Wählen Sie im Menü Ablage Text drcken... (oder Bilder drcken...). Die Aswahlmöglichkeiten im Dialogfenster hängen von Ihrem Drckermodell ab. 74 Dokmente verarbeiten

75 Kapitel 3 5. Wählen Sie die gewünschten Drckoptionen as. Sie können festlegen, ob Sie alle Bilder oder nr einen bestimmten Seitenbereich drcken möchten. 6. Um den Drckaftrag abzschicken, klicken Sie af Drcken. Ein Dokment anhören Von der Macintosh Speech Manager-Software können Sie sich in der Textansicht englischen nd spanischen Text lat vorlesen lassen. Wählen Sie as dem Menü Sprache eine Stimme as. Aktivieren Sie ach Markierng sprechen, Diese Seite sprechen oder Alle Seiten sprechen. Die Speech Manager-Oberfläche erscheint, der Text wird vorgelesen. Sie können die Vorlesegeschwindigkeit reglieren. Um das Vorlesen anzhalten, wählen Sie Pase. Ein Dokment schließen Um das aktelle Dokment in OmniPage Pro z schließen, wählen Sie im Menü Ablage den Befehl Schließen (oder zw). Das Dokment wird ach geschlossen, wenn Sie das Dokmentfenster schließen. Wenn Sie Ihr Dokment noch nicht gesichert oder seit dem letzten Exportieren bzw. Sichern Änderngen vorgenommen haben, werden Sie nn afgefordert, das Dokment als OmniPage-Dokment z sichern. OmniPage Pro beenden Um ein Dokment z schließen nd OmniPage Pro z beenden, wählen Sie im Programmmenü den Befehl OmniPge Pro X beenden (oder zq). Wenn Sie das aktelle Dokment noch nicht gesichert oder seit dem letzten Exportieren bzw. Sichern Änderngen vorgenommen haben, werden Sie nn afgefordert, das Dokment als OmniPage-Dokment z sichern. Mit Dokmenten arbeiten 75

76 Dokmente exportieren Sie haben folgende Möglichkeiten, Originalbilder oder Erkennngsergebnisse zr weiteren Verwendng in andere Anwendngen z exportieren: Ein OmniPage-Dokment sichern Bilder sichern Erkennngsergebnisse sichern Sichern im PDF-Format Dokment in die Zwischenablage kopieren Verwenden der Drag&Drop -Fnktion (Ziehen nd Ablegen) Ein OmniPage-Dokment sichern Sichern Sie das Dokment als OmniPage-Dokmentdatei, wenn Sie es wieder in OmniPage öffnen möchten. In OmniPage-Dokmenten bleiben alle Originalbilder zsammen mit Bereichen nd Eigenschaften, verschiedenen Einstellngen sowie den Erkennngsergebnissen erhalten. Die Verknüpfng zwischen Text nd Bild bleibt bestehen, so dass Prüfng nd Vergleich des Dokments ach z einem späteren Zeitpnkt oder an einem anderen Arbeitsplatz möglich sind. Wählen Sie Sichern oder Sichern nter... im Menü Ablage oder exportieren Sie das Dokment im Format OmniPage-Dokment. Vergleiche Ein Dokment während der Arbeit sichern af Seite 70. Bilder sichern Sie können Bilder as dem aktellen Dokment in einer oder mehreren Bilddateien sichern. Die Bilder werden gemäß dem Anzeigemods gesichert (SW, Grastfe, Farbe). Sie werden in ihrer Originalaflösng gesichert; asgenommen davon sind Farbbilder mit hoher Aflösng, die af 256 Farben redziert werden. Aktivieren Sie die Bildansicht nd wählen Sie im Menü Ablage Bilder sichern... Das Dialogfenster Bilder sichern wird geöffnet: 76 Dokmente verarbeiten

77 Kapitel 3 Legen Sie einen Dateinamen nd den Speicherort fest Geben Sie ein Dateiformat ein. Drch diese Aswahl werden dem Dokmentnamen nmerische Erweiterngen hinzgefügt, so dass eindetige Dateinamen zr Verfügng stehen. Nähere Informationen z den nterstützten Bilddateiformaten finden Sie af Seite 134. PDF ist als Sicherngsformat für Bilder nicht verfügbar; im PDF-Format werden die Erkennngsergebnisse gesichert nd nicht die PDF-Bilder. Vergleiche die beiden folgenden Abschnitte. Erkennngsergebnisse sichern Sobald zmindest eine erkannte Seite im Dokment vorhanden ist, können Sie die Erkennngsergebnisse as allen erkannten Seiten in einer Reihe von Formaten af der Festplatte sichern. Nähere Informationen z diesen Formaten finden Sie af Seite 132. Bei der atomatischen Verarbeitng wird das Dialogfenster Exportieren geöffnet, sobald die Erkennng bzw. Prüfng der letzten Seite abgeschlossen ist. Führen Sie den nten beschriebenen Vorgang ab Pnkt 2 drch. In Pnkt 1 wird erklärt, wie Sie den Export manell starten. t So exportieren Sie die Erkennngsergebnisse as einem Dokment: 1. Klicken Sie af die Option Exportieren, wobei im Popp-Menü Exportieren die Option In Datei... asgewählt sein mss. Das Dialogfenster Exportieren wird geöffnet. 2. Wählen Sie das gewünschte Verzeichnis as. Dokmente exportieren 77

78 Geben Sie einen Dateinamen ein nd legen Sie einen Speicherort fest. Wählen Sie ein Sicherngsformat. Möchten Sie ein anderes Format als OmniPage- Dokment erstellen, wählen Sie die entsprechenden Sicherngsoptionen as. Dies wird eingeblendet, wenn nicht erkannte Seiten vorhanden sind. Sie werden beim Export übergangen. Diese Option ist für bestimmte Sicherngsformate verfügbar, wenn Tre Page eingestellt ist. Wählen Sie die Beibehaltng des Seitenlayots ohne Rahmen, so dass der Text zwischen den Spalten fließen kann. Treffen Sie diese Einstellng, wenn Sie die Erkennngsergebnisse nach dem Exportieren sofort in der Zielanwendng ansehen möchten. 3. Geben Sie einen Dateinamen für das Dokment ein (höchstens 28 Zeichen). 4. Wählen Sie im Popp-Menü Format sichern das für Ihr Dokment geeignete Dateiformat. Formate, die für eine Asgabe in Tre Page in Frage kommen, erkennen Sie in der Liste an dem Symbol Tp. Wenn Ihre Zielanwendng keine Rahmen nterstützt oder Sie keine Rahmen verwenden möchten, aktivieren Sie das Markierngsfeld Rahmen beim Export entfernen. 5. Soll das Dokment nicht als OmniPage-Dokment gesichert werden, wählen Sie die entsprechenden Optionen as. 6. Klicken Sie af Sichern. Das Dokment wird entsprechend Ihren Angaben af der Festplatte gesichert. Wrde im Register OCR im Dialogfenster Einstellngen die Option Grafiken beibehalten asgewählt, werden die eingebetteten Grafiken mit der Datei gesichert, nter der Vorassetzng, dass das gewählte Sicherngsformat Grafiken nterstützt. Grafiken werden entsprechend der Einstellng im Dialogfenster Einstellngen mit 75 oder 150 dpi gesichert. 7. Wenn Sie die Option Speichern nd starten wählen, wird die dem Sicherngsformat zgeordnete Zielanwendng aktiviert, die Erkennngsergebnisse werden geladen. Haben Sie festgelegt, dass jede Seite in einer separaten Datei gesichert wird, wird nr die erste Datei geladen. OmniPage Pro bleibt geöffnet, das Dokment bleibt verfügbar. 78 Dokmente verarbeiten

79 Kapitel 3 Sichern im PDF-Format Beim Sichern im PDF-Format ist es empfehlenswert, die Stilgrppe Tre Page aszwählen, da dies Grndlage für die Sicherng bildet, nabhängig von der asgewählten Stilgrppe. Achten Sie daraf, dass der gesamte Text innerhalb der Begrenzngsrahmen liegt. Für das Sichern der Erkennngsergebnisse im PDF-Format sind vier Einstellngen verfügbar. Nr Bild: Die PDF-Datei ist nr zr Ansicht verfügbar. Der Inhalt kann im PDF-Editor nicht verändert werden, es kann nicht nach Text gescht werden. Normal: Die PDF-Datei ist zr Ansicht im PDF-Viewer verfügbar, der Inhalt kann im PDF-Editor verändert werden, es kann nach Text gescht werden. Bild af Text: Die PDF-Datei ist nr zr Ansicht verfügbar. Der Inhalt kann im PDF-Editor nicht verändert werden, es kann nicht nach Text gescht werden. Jedes Bild ist mit einer Textdatei hinterlegt, so dass der Text drchscht werden kann. Gefndene Wörter werden im Bild hervorgehoben. Mit Bildplatzhaltern: Wörter mit Aslassngszeichen nd fragwürdige Begriffe sind mit Bild-Overlays versehen, so dass fragwürdige Zeichen originalgetre angezeigt werden. Die PDF-Datei ist zr Ansicht verfügbar, der Inhalt kann bearbeitet nd drchscht werden. Dokment in die Zwischenablage kopieren Sie haben die Möglichkeit, die Erkennngsergebnisse as allen erkannten Seiten im Dokment in die Zwischenablage z kopieren. Von dort können sie in anderen Anwendngen eingefügt werden. Sie können ach in der Bildansicht einen Bildblock as einem einzelnen Bereich in die Zwischenablage kopieren. t So kopieren Sie ein ganzes Dokment in die Zwischenablage: 1. Wählen Sie im Popp-Menü Exportieren in der OCR- Werkzegleiste den Befehl Zwischenablage. 2. Um die atomatische Verarbeitng in Gang z setzen, klicken Sie af Start; für den manellen Export klicken Sie af die Option Dokmente exportieren 79

80 Exportieren. Die Ergebnisse as allen erkannten Seiten werden in die Zwischenablage kopiert. Bei der manellen Verarbeitng geschieht dies sofort, bei der atomatischen Verarbeitng hingegen erst, sobald die letzte Seite erkannt nd geprüft ist. 3. Fügen Sie den Inhalt der Zwischenablage in die gewünschte Zielanwendng ein. Wenn Sie zm Einfügen eine Anwendng wählen, die das RTF- Format nterstützt, bleiben Schriftformate wie Fett oder Krsiv erhalten. Anderenfalls wird lediglich Standardtext eingefügt eingefügt. Grafiken werden übernommen, wenn Sie die Option Grafiken beibehalten asgewählt haben nd die Zielanwendng Grafiken nterstützt. Die Aflösng der Grafik entspricht der Einstellng im Register OCR im Dialogfenster Einstellngen. t So kopieren Sie ein Bild as einem Bereich in die Zwischenablage: 1. Aktivieren Sie die Bildansicht. 2. Klicken Sie af das Werkzeg Bereiche zeichnen/aswählen in der Werkzegpalette, wenn noch nicht asgewählt. 3. Klicken Sie af den Bereich, den Sie kopieren möchten. Wählen Sie im Menü Bearbeiten den Befehl Kopieren. Eine Kopie des Bildes im Bereich wird in der Zwischenablage abgelegt. Von dort kann es in jede Zielanwendng, die das PICT-Bildformat nterstützt, eingefügt werden. Aflösng nd Farbtiefe (bis z 256 Farben) werden entsprechend dem Original übernommen. Hinweis Das Kopieren über die Zwischenablage (nd Direct OCR) empfiehlt sich vor allem dann, wenn Sie nr ein paar Seiten z verarbeiten haben. Das gilt besonders für Mac OS 9, wenn die Partition, af der sich die Anwendng befindet, schon fast vollständig beschrieben ist. Speichern Sie mfangreichere Dokmente im jeweils anwendngskompatiblen Dateiformat. Verwenden der Drag&Drop -Fnktion (Ziehen nd Ablegen) OmniPage Pro X nterstützt die Drag&Drop-Fnktion sowohl zm Importieren (vergleiche Seite 48) als ach zm Exportieren. 80 Dokmente verarbeiten

81 Kapitel 3 Ziehen einer Miniatr zm Exportieren einer ganzen Seite Sie können eine Miniatr as der Miniatransicht af den Schreibtisch, in einen Ordner oder eine andere Anwendng ziehen, die Drag&Drop nterstützt. Das Bild der Miniatr wird als PICT-Bild abgelegt nd hat dieselbe Aflösng nd denselben Mods (SW, Grastfen, Farbe) wie das Originalbild. Beim Ziehen af den Schreibtisch oder in einen Ordner erhält das Bild den Namen Pictre clipping, wobei ein Zahlenzsatz erforderlich ist. Einen Bereich as der Bildansicht ziehen Sie können einen einzelnen asgewählten Bereich as der Bildansicht ziehen (siehe oben). Eine Kopie der Bereichsinhalte wird als PICT-Bild zsammen mit den Einstellngsparametern der ganzen Seite abgelegt. Ziehen as der Textansicht Sie können einen Block mit erkanntem Text as der Textansicht af den Schreibtisch oder in eine andere Anwendng ziehen, sofern diese Drag&Drop nterstützt. Soweit möglich, wird die Textformatierng übernommen. Das Ergebnis erscheint af dem Schreibtisch als Symbol. Drch Doppelklicken daraf rfen Sie den ganzen Text af. Wenn Sie das Symbol af einen Texteditor ziehen, steht der Text ach zr Bearbeitng zr Verfügng. Ach eingebettete Grafiken können über Drag&Drop as der Textansicht exportiert werden. Allerdings ist die Drag&Drop-Fnktion nicht gleichzeitig für Text nd Grafiken verfügbar. Direct OCR Die Direct OCR-Fnktion ermöglicht es, OmniPage Pro as dem Dock z aktivieren (Mac OS 9: Apfel-Menü), an einem oder mehreren Bildern die OCR-Erkennng drchzführen nd den erkannten Text an der Crsorposition in eine Zielanwendng einzfügen. Direct OCR fnktioniert mit jeder Macintosh-Anwendng, die das Einfügen von Text as der Zwischenablage nterstützt. Ihr Macintosh mss allerdings über asreichend Speicherkapazität verfügen, m OmniPage Pro nd das jeweilige Programm gleichzeitig aszführen. Direct OCR 81

82 Es ist nicht erforderlich, dass OmniPage Pro geöffnet ist, wenn Sie Direct OCR aktivieren. Ist das Programm bereits ohne aktives Dokment geöffnet, bleibt es ach nach dem Vorgang geöffnet. Ist das Programm mit einem aktiven Dokment geöffnet, werden Sie afgefordert, dieses znächst z schließen. Gehen Sie vor dem Starten von Direct OCR sicher, dass die Zwischenablage keine noch benötigten Objekte enthält. Schriftformatierngen wie Fett oder Krsiv werden beibehalten, wenn Sie zm Einfügen eine Anwendng wählen, die das RTF-Format nterstützt. Ansonsten ist nach dem Einfügen nr einfacher Standardtext vorhanden. Grafiken werden übernommen, wenn Sie die Option Grafiken beibehalten asgewählt haben nd die Zielanwendng Grafiken nterstützt. Hinweis Wenn das Direct OCR-Symbol nicht atomatisch im Dock eingeblendet wird, können Sie es as dem Ordner OmniPage Pro X: OmniPage Extras ziehen nd im Dock ablegen. Mit Direct OCR arbeiten Direct OCR steht sowohl für die atomatische als ach die manelle Verarbeitng zr Verfügng. Bei der atomatischen Verarbeitng müssen Sie in OmniPage Pro alle Einstellngen sorgfältig treffen, bevor Sie Direct OCR aktivieren. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Einstellngen Sie wählen sollen, oder wenn Sie Teile der Seite von der Erkennng asschließen möchten, sollten Sie sich für manelle Verarbeitng entscheiden. So können Sie die Einstellngen prüfen, ggf. ändern nd eine manelle Bereichseinteilng vornehmen. Treffen Sie vor Betätigen der Direct OCR-Fnktion alle erforderlichen Einstellngen (wählen Sie ach zwischen atomatischer nd maneller Verarbeitng). Gehen Sie daz ins Register Sonstige Einstellngen im Dialogfenster Einstellngen. 82 Dokmente verarbeiten

83 Kapitel 3 Klicken Sie af dieses Symbol, m die Direct OCR- Einstellngen einzsehen. Treffen Sie diese Aswahl für die atomatische Verarbeitng. Die Option Start wird atomatisch betätigt, sobald Sie Direct OCR aktivieren. Wenn Sie das Dokment manell verarbeiten möchten, heben Sie diese Aswahl af. Stellen Sie die Optionen so ein, dass OmniPage Pro nd das Dokment nach Beendigng von Direct OCR geöffnet bleiben. t So verwenden Sie Direct OCR mit atomatischer Verarbeitng: 1. Wenn Sie scannen möchten, legen Sie eine Seite bzw. den Vorlagenstapel (sofern Ihr Scanner über einen atomatischen Vorlageneinzg verfügt) in den Scanner ein. Wenn Sie mehrere Seiten af einmal as dem ADF scannen möchten, gehen Sie sicher, dass die Option Alle scannen aktiviert ist. 2. Öffnen Sie bzw. wechseln Sie zr Anwendng nd positionieren Sie den Crsor an der Stelle, an der Sie den erkannten Text einfügen möchten. Es ist nicht erforderlich, OmniPage Pro z öffnen. 3. Klicken Sie im Dock af das Symbol OmniPage Direct OCR. OmniPage Pro wird im Direct OCR Mods geöffnet. Entweder wird der Scanvorgang gestartet oder das Dialogfenster Bilder laden wird geöffnet, in dem Sie die gewünschten Bilddateien aswählen können. 4. Die Seiten werden atomatisch verarbeitet. Daz gehört ach die atomatische Einteilng der Bereiche, es sei denn, Sie wenden eine Bereichsvorlage an nd aktivieren die Option Nr aktelle Bereiche verwenden. Die Beschriftng der Option Exportieren ändert sich in Zielprogramm; dadrch ist kein weiterer Exportvorgang möglich, solange der lafende Direct OCR-Vorgang nicht abgeschlossen ist. Wenn Sie die Option OCR nd prüfen asgewählt haben, wird sofort nach Erkennen der letzten Seite die Dokmentprüfng gestartet. 5. Nach Abschlss der Zeichenerkennng bzw. der Dokmentprüfng werden die Erkennngsergebnisse in der Zielanwendng an der Crsorposition eingefügt. Direct OCR 83

84 t t So verwenden Sie Direct OCR mit maneller Verarbeitng: 1. Führen Sie die Schritte 1 bis 3 wie bei der atomatischen Verarbeitng as. 2. Die OCR-Werkzegleiste wird eingeblendet. Der Scanvorgang wird gestartet bzw. Sie können im Dialogfenster Bilder laden Bilddateien aswählen. 3. Falls erforderlich, können Sie af der Ergebnisseite manell Bereiche einzeichnen nd die Einstellngen, wie gewünscht, ändern. 4. Wählen Sie eine OCR-Methode as nd klicken Sie für jede Seite af die Option OCR. Alternativ können Sie af die Option Start klicken nd anschließend die Option Alle nicht erkannten Seiten aktivieren. 5. Haben Sie sich für den atomatischen Start der Dokmentprüfng entschieden, nehmen Sie jetzt für jede Seite die Prüfng vor. Kontrollieren nd bearbeiten Sie den Text. Af Wnsch können Sie die Prüfng ach manell starten. 6. Die Beschriftng der Option Exportieren ändert sich in Zielprogramm. Wenn Sie af Start geklickt haben, erfolgt der Export atomatisch. Ansonsten klicken Sie af die Option Exportieren. Alle erkannten Seiten werden in der Zielanwendng an der Crsorposition eingefügt. Vorgang nach Beenden von Direct OCR Wenn Sie die Option OmniPage Pro nach dem Einfügen nicht schließen; Direct OCR-Dokment geladen lassen (im Register Sonstige Einstellngen im Dialogfenster Einstellngen ) gewählt haben, bleibt OmniPage Pro mit den Bildern nd Erkennngsergebnissen geöffnet. Sie haben die Möglichkeit, das Dokment z prüfen, bearbeiten nd in einer Datei z sichern. Wenn Sie diese Option asgewählt haben, stehen die Erkennngsergebnisse in dem Zielprogramm nd in der Zwischenablage zr Verfügng. OmniPage Pro wird geschlossen, wenn das Programm vor dem Start der Direct OCR-Fnktion nicht geöffnet war. War es vor dem Start von Direct OCR geöffnet, bleibt es ach jetzt, ohne aktives Dokment, geöffnet. 84 Dokmente verarbeiten

85 Kapitel 4 Einstellngen Dieses Kapitel enthält nähere Informationen z den Optionen, die in den Popp-Menüs der OCR-Werkzegleiste zr Verfügng stehen, sowie z den Einstellngsmöglichkeiten im Dialogfeld Einstellngen. Vergewissern Sie sich vor dem Starten der Verarbeitng, dass alle Einstellngen für Ihr Dokment ztreffend sind. Unter Umständen müssen Sie erst verschiedene Einstellngen drchprobieren, bevor Sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt: Optionen in der OCR-Werkzegleiste Optionen für Seite abrfen Optionen für Original-Layot Optionen für Stilgrppen OCR-Optionen Exportoptionen Bentzereinstellngen Scannereinstellngen Die OCR-Einstellngen Einstellngen für die Rechtschreibprüfng Sonstige Einstellngen OmniPage Pro X Bentzerhandbch 85

86 Optionen in der OCR-Werkzegleiste Die drei nmmerierten Schaltflächen in der OCR-Werkzegleiste ermöglichen es Ihnen, den OCR-Vorgang eines Dokments schrittweise drchzführen. Mit der Schaltfläche Start setzen Sie die atomatische Verarbeitng in Gang. In den fünf nten beschriebenen Popp-Menüs können Sie die erforderlichen Optionen aswählen. Schaltfläche Start Schaltfläche nd Popp- Menü Seite abrfen. Popp-Menüs Original- Layot nd Stilgrppe Schaltfläche OCR mit geöffnetem Popp-Menü Schaltfläche nd Popp-Menü Exportieren Je nach gewählter Option ändert sich die Darstellng der drei Schaltflächen. Damit verfügen Sie stets über einen Hinweis, welcher Vorgang drch Betätigen der Schaltfläche bzw. während der atomatischen Verarbeitng asgelöst wird. Die Symbole links zeigen die verschiedenen Darstellngen der Schaltfläche für die jeweilige Option. Optionen für Seite abrfen Im Popp-Menü Seite abrfen stehen die folgenden Optionen zr Aswahl. Die asgewählte Option wird beim Starten der atomatischen Verarbeitng (Bilder werden erfasst nd erkannt) oder drch Klicken af die Schaltfläche Seite abrfen aktiviert (Bilder werden erfasst, die Zeichenerkennng jedoch nicht drchgeführt). Schwarzweiß scannen Wählen Sie diese Option, m Papierdokmente mit dem Scanner im Schwarzweiß-Verfahren einzscannen. Diese Aswahl ist geeignet, wenn Sie Diagramme oder Strichgrafiken im Asgabedokment beibehalten möchten. Bei gter Seitenqalität mit scharfem Text vor weißem Hintergrnd lassen sich damit die besten Erkennngsergebnisse erzielen. 86 Einstellngen

87 Kapitel 4 Grastfen scannen Wählen Sie diese Option, m Papierdokmente mit dem Scanner im Grastfen-Verfahren einzscannen. Diese Aswahl ist geeignet, wenn Sie Bilder oder Fotos im Asgabedokment beibehalten möchten. Bei geringerer Seitenqalität, z. B. mit geringen oder wechselnden Kontrasten oder bei Text vor schattiertem oder farbigem Hintergrnd lassen sich damit die besten Erkennngsergebnisse erzielen. Farbe scannen Wählen Sie diese Option, m Papierdokmente mit dem Scanner im Farb-Verfahren einzscannen. Eignet sich nr, wenn Sie Farbgrafiken im erkannten Dokment beibehalten möchten. Die Bearbeitng von Farbdokmenten ist speicher- nd zeitintensiv. Im Vergleich zm Grastfen-Scannen lassen sich (bei gleicher Aflösng) keine besseren Erkennngsergebnisse erzielen. Die Option ist nr verfügbar, wenn ein Farbscanner installiert ist. Hinweis Welche Scanner-Optionen im Popp-Menü Seite abrfen zr Verfügng stehen, hängt.u. von Ihrer Scanner-Konfigration ab. Scanverfahren, die von Ihrem Scanner nicht nterstützt werden, sind in der Anzeige gra hinterlegt. Ist nr ein Element verfügbar Bild scannen sollten Sie den entsprechenden Scan- Mods af der Bentzeroberfläche des Scanners einstellen (SW, Grastfe bzw. Farbe). Bild laden Wählen Sie Bild laden, m eine oder mehrere vorhandene Bilddateien z laden. Es können ach mehrseitige Bilddateien verarbeitet werden (Formate TIFF nd PDF); Sie können festlegen, welche Seiten geöffnet werden sollen. Helligkeit, Kontrast, Aflösng nd Scan-Mods (SW, Grastfe, Farbe) der Bilddateien können Sie beim Laden nicht verändern. Die Dateien werden so geöffnet, wie sie gespeichert wrden. Bei Bedarf werden die Bilder atomatisch begradigt. Eine schrittweise Einführng in den Scanvorgang finden Sie nter Seiten scannen af Seite 45. Eine ähnliche Einführng für das Öffnen von Bildern finden Sie nter Bilddateien laden af Seite 46 nd Unterstützte Bilddateiformate af Seite 132 and 134. Optionen in der OCR-Werkzegleiste 87

88 Optionen für Original-Layot Im Popp-Menü Original-Layot stehen die folgenden Optionen zr Aswahl. Sie ermöglichen es Ihnen, für einzlesende Seiten eine Beschreibng festzlegen, die für die atomatische Bereichseinteilng drch das Programm Asschlag gebend ist. Bei der atomatischen Verarbeitng ist immer ach die atomatische Bereichseinteilng aktiviert (es sei denn, Sie haben eine Bereichsvorlagendatei festgelegt); sie kann ach mit der manellen Verarbeitng kombiniert werden. Einspaltig Wählen Sie diese Option, wenn OmniPage Pro af einspaltigen Seitenbildern (z.b. Briefe, Memos oder Bchseiten) die Bereiche atomatisch zeichnen nd anordnen soll. Damit weisen Sie das Programm an, nicht nach Spalten z schen. Mehrspaltig Wählen Sie diese Option, wenn OmniPage Pro af mehrspaltigen Seitenbildern (z.b. Zeitschriften, Zeitngen) die Bereiche atomatisch zeichnen nd anordnen soll. Das Programm verscht, Spalten asfindig z machen. Tabelle Wählen Sie diese Option für Seiten, die as Tabellen bestehen oder wenn die Inhalte einer Seite als Tabelle behandelt werden sollen. Diese Option ist nicht geeignet, wenn af den Seiten neben Tabellen ach Text nd sonstige Elemente vorkommen. Um festzlegen, ob die Tabellendaten in einer Tabelle mit Raster oder aber als Spalten mit Tablatortrennngen angeordnet werden sollen, rfen Sie das Register Sonstiges im Dialogfenster Einstellngen af. Gemischt Treffen Sie diese Aswahl, wenn Sie es mit komplexen Seiten z tn haben oder nicht sicher sind. Sie eignet sich ach für mehrseitige Dokmente mit neinheitlichem Seitenlayot. Dabei übernimmt OmniPage Pro selbsttätig das Zeichnen nd Anordnen der Bereiche af jeder Seite. Nähere Informationen finden Sie nter Atomatische Einteilng in Bereiche af Seite Einstellngen

89 Kapitel 4 [Bereichsvorlagen] Wenn für die Bereichserstellng af neen eingelesenen Seiten eine Bereichsvorlage herangezogen werden soll, wählen Sie den Namen der gewünschten Bereichsvorlagendatei as. Bereichsvorlagen, die Sie selbst erstellt haben, erscheinen nten im Popp-Menü. Das Beispiel stammt von einem Anwender, der zwei Vorlagen erstellt hat, m standardisierte, formlarähnlich gestaltete Berichte af Papier z verarbeiten ein Typ fällt wöchentlich an, ein zweiter monatlich. Um eine Bereichsvorlage über eine vorhandene Seite z legen, wählen Sie hier die gewünschte Vorlage as nd klicken Sie anschließend in der Werkzegpalette af das Werkzeg Vorlage anwenden. Nähere Informationen finden Sie nter Bereichsvorlagen af Seite 115. Optionen für Stilgrppen Die Aswahl einer Stilgrppenoption für eine Seite erfolgt as dem Popp-Menü Stilgrppe. Die hier getroffene Aswahl ist Asschlag gebend für Layot nd Formatierng, die af die Erkennngsergebnisse bei ne eingelesenen Seiten angewendet wird. Die Aswahl der Option in der OCR-Werkzegleiste hat keinen Einflss af vorhandene Seiten, ach wenn Sie sie ernet erkennen lassen. Um die Stilgrppe für eine vorhandene Seite z ändern, verwenden Sie die Bereichsinfopalette. Tabellen nd Grafiken können von allen Stilgrppen behandelt werden. Bei Tre Page werden sie entsprechend ihrer rsprünglichen Position af der Seite übernommen. Bei allen übrigen Stilgrppen werden Tabellen an ihrer Position im von der Spaltenanordnng befreiten Text eingefügt; Grafiken werden am Ende jeder Seite eingefügt. Die ersten vier Stilgrppen eignen sich für einfache Formatierngen. Die verbleibenden Stilgrppen lassen sich ohne Einschränkng bearbeiten. Es stehen folgende Optionen zr Aswahl: Standardtext Wählen Sie diese Option, wenn Sie Standardtext zr Verfügng haben möchten, mit einheitlicher Schrift nd Schriftgröße (wählbar). Der Text ist am linken Seitenrand asgerichtet, die Spaltenanordnng ist afgehoben, mit atomatischem Zeilenmbrch (gentzt wird die gesamte Seitenbreite). Optionen in der OCR-Werkzegleiste 89

90 Ähnliche Schriften Wählen Sie diese Option, wenn Sie Text zr Verfügng haben möchten, in dem die Schriftformatierng beibehalten ist. Die Schriften werden entsprechend Ihrer Einstellng zgeordnet. Schriftgrößen nd Formatierngen wie Fett, Krsiv nd Unterstrichen werden ermittelt nd übernommen. Der Text ist am linken Seitenrand asgerichtet, die Spaltenanordnng ist afgehoben, mit atomatischem Zeilenmbrch. Ähnliche Formate Wählen Sie diese Option, wenn die Erkennngsergebnisse in Ähnlichen Schriften vorliegen sollen, die Spaltenbreite jedoch beibehalten werden soll, wenn die Spaltenanordnng af mehrspaltigen Seiten afgehoben wird. Tre Page Wählen Sie diese Option, wenn das Original-Seitenlayot so weit wie möglich beibehalten werden soll. Textblöcke, Überschriften, Tabellen, Grafiken nd sonstige Elemente werden in Rahmen eingefasst. Diese Option eignet sich vor allem dann, wenn der Export im PDF-Format erfolgen soll (vergleiche Seite 79). Sie kommt nr in Frage zr Sicherng von Formaten, die im Dialogfeld Exportieren mit Tp gekennzeichnet sind. Artikel Dies ist eine bearbeitbare Beispielstilgrppe. Wählen Sie sie as, wenn Sie das Layot mit Ähnlichen Formaten möchten, aber ach zsätzliche Bereichsstile verwenden möchten. Sie können die Eigenschaften dieser Bereichsstile ändern nd nee Stile hinzfügen. Contemporary Memo Dies ist eine bearbeitbare Beispielstilgrppe. Wählen Sie sie as, wenn Sie das Layot mit Ähnlichen Formaten möchten, aber ach zsätzliche bearbeitbare Bereichsstile verwenden möchten. Treffen Sie diese Aswahl bei Memos nd ähnlichen Dokmenten, bei denen Sie beim Export Proportionalschriften verwenden möchten. 90 Einstellngen

91 Kapitel 4 Typewriter Memo Dies ist eine bearbeitbare Beispielstilgrppe. Wählen Sie sie as, wenn Sie das Layot mit Ähnlichen Formaten möchten, aber ach zsätzliche bearbeitbare Bereichsstile verwenden möchten. Treffen Sie diese Aswahl bei Memos nd ähnlichen Dokmenten, bei denen Sie beim Export Nichtproportionalschriften verwenden möchten, die im Assehen einer Schreibmaschinenschrift ähneln. [Eigene Stile] Wenn Sie selbst Stilgrppen angefertigt haben, werden diese im nteren Bereich dieses Popp-Menüs in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Wählen Sie einen dieser Stile, m eingelesene Seiten nach Ihren eigenen Vorstellngen formatieren z lassen. Vergleiche Stilgrppen erstellen af Seite 108. OCR-Optionen Im Popp-Menü OCR stehen die folgenden OCR-Optionen zr Aswahl. Diese Option wird bei der manellen Verarbeitng aktiviert, sobald Sie af die Schaltfläche OCR klicken. Damit wird nr af der aktellen Seite die Zeichenerkennng oder das OCR-Training drchgeführt. Ach bei der atomatischen Verarbeitng wird diese Option aktiviert; in diesem Fall kann sie af mehrere Seiten angewendet werden. OCR drchführen Wählen Sie OCR drchführen, m af Seiten die Texterkennng vorznehmen. Bei der optischen Zeichenerkennng (OCR) analysiert OmniPage Pro die Zeichenformen m bearbeitbaren Text z erstellen. Bei entsprechender Einstellng werden ach Bildasschnitte as Grafikbereichen in die Erkennngsergebnisse übernommen. Die Dokmentprüfng setzt nicht atomatisch ein. Nähere Informationen finden Sie nter Die Zeichenerkennng drchführen af Seite 63. Optionen in der OCR-Werkzegleiste 91

92 OCR nd prüfen Wählen Sie OCR nd prüfen, m die Zeichenerkennng vorznehmen nd anschließend atomatisch die OCR-Prüfng in Gang z setzen, die es Ihnen ermöglicht, eine Fehlerkontrolle drchzführen. Nähere Informationen finden Sie nter Prüfng der OCR-Ergebnisse af Seite 65. OCR trainieren Wählen Sie die Option OCR trainieren, m OmniPage Pro af die Erkennng von Sonderzeichen oder Zeichen mit aßergewöhnlichen Stilmerkmalen af der aktellen Seite z trainieren. Bei dieser Option ist die atomatische Verarbeitng nicht möglich. Nähere Informationen finden Sie nter OCR trainieren af Seite 116. Exportoptionen Im Popp-Menü Exportieren stehen zwei der folgenden Optionen zr Aswahl. Ihre Aswahl wird aktiviert bei Beendigng der atomatischen Verarbeitng bzw. wenn Sie af die Schaltfläche Exportieren klicken. In Datei Treffen Sie diese Aswahl, m die Erkennngsergebnisse in einem Dokment z sichern, mit einem von Ihnen gewählten Dateinamen nd -format. Nähere Informationen finden Sie nter Ein Dokment während der Arbeit sichern af Seite 70, Dokmente exportieren (Seite 76) nd Unterstützte Dateitypen in der Online-Hilfe. Zwischenablage Wählen Sie Zwischenablage, m eine Kopie der Erkennngsergebnisse as dem Dokment (Text nd eingebettete Grafiken) in der Zwischenablage abzlegen. Vergleiche Dokment in die Zwischenablage kopieren af Seite Einstellngen

93 Kapitel 4 Zielprogramm Die Aswahl steht nicht zr Verfügng. Sie kann nr bei Verwendng von Direct OCR eingesetzt werden. In diesem Fall sind dann die anderen Exportoptionen nicht mehr verfügbar. Nach Beendigng der Direct OCR Erkennng (nd ggf. der Prüfng) werden die Erkennngsergebnisse in die Zielanwendng an der Crsorposition eingefügt. Vergleiche Direct OCR af Seite 81. Bentzereinstellngen Im Dialogfeld Einstellngen können alle zentralen Einstellngen für OmniPage Pro vorgenommen werden. Um z diesen Einstellngsoptionen z gelangen, klicken Sie af Einstellngen im Menü Programm (Mac OS 9: Menü Bearbeiten ). Das Dialogfenster Einstellngen verfügt über vier Bereiche. Jeder Bereich kann angezeigt werden, indem Sie af das Symbol af der linken Seite klicken. Beim erneten Öffnen des Dialogfeldes wird der zletzt afgerfene Bereich eingeblendet. Empfehlngen für die Aswahl von Einstellngen nd Optionen z verschiedenen Dokment- nd Afgabenarten finden Sie nter Einstellngsrichtlinien in der Online-Hilfe. Scannereinstellngen Um diesen Bereich einzblenden, klicken Sie af das Bildsymbol Scanner im linken Teil des Dialogfensters Einstellngen. Hier können Sie einen Scanner aswählen nd die Einstellngen für das Scannen von Seiten vornehmen. Bentzereinstellngen 93

94 Klicken Sie hieraf, m den Bereich Scanner z öffnen. Um die Helligkeitseinstellng manell vorznehmen, ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts. Klicken Sie hieraf, m das Dialogfenster z schließen, nd sämtliche Änderngen in den verschiedenen Bereichen z verwerfen. Klicken Sie hieraf, m einen installierten Scanner aszwählen, die nötigen Parameter einzstellen nd einen Test aszführen. Diese Schaltfläche ist verfügbar, sobald Sie eine Änderng an einer Einstellng vornehmen. Sämtliche Änderngen in den verschiedenen Einstellbereichen werden gesichert. Scanner Anzeige des aktell asgewählten Scanners. Um einen anderen Scanner aszwählen, klicken Sie af Aswahl... Zr Aswahl stehen nr Scanner, die bereits af dem System installiert sind. Nähere Hinweise für die Aswahl oder Neaswahl von Scannern nd Treiben finden Sie in Kapitel 1. Welche Einstelloptionen im Bereich Scanner zr Verfügng stehen, hängt davon ab, welche Fnktionen von Ihrem Scanner nterstützt werden. Seitenformat Im Popp-Menü Format können Sie die Abmessngen der Seiten, die eingescannt werden sollen, bestimmen. Aswahl US Brief für das Seitenformat 8,5 x 11 Zoll. Aswahl A4 für das Seitenformat 21 x 29,7 cm (8.27 x 11.7 Zoll). AswahlUS Lang für das Seitenformat 8,5 x 14 Zoll. Seitenasrichtng Im Popp-Menü Asrichtng können Sie die Asrichtng der einzscannenden Seiten festlegen. Achten Sie daraf, dass alle Seiten korrekt in den Scanner eingelegt werden. Aswahl Hochformat für vertikal asgerichtete Seiten (mit der kürzeren Seitenkante parallel zm Scankopf). Aswahl Qerformat für horizontal asgerichtete Seiten (mit der längeren Seitenkante parallel zm Scankopf). 94 Einstellngen

95 Kapitel 4 Aswahl Gespiegelt, m eine Seite im Hochformat atomatisch m 180 z drehen. Aswahl Gespiegelt (qer), m eine Seite in Qerformat atomatisch m 180 z drehen. Tipp Gespiegelt nd Gespiegelt (qer) sind dann nützlich, wenn Sie Seiten as einem Bch scannen möchten nd das Bch nicht richtig in den Scanner einlegen können. Sie haben ach die Möglichkeit, das Seitenbild nach dem Laden in OmniPage Pro z drehen. Nähere Informationen finden Sie nter Bilder drehen af Seite 71. ADF-Einstellngen Wenn Sie einen Scanner mit atomatischem Vorlageneinzg (ADF) verwenden, stehen folgende Einstellmöglichkeiten zr Aswahl. Wählen Sie Alle scannen, wenn alle Seiten im atomatischen Vorlageneinzg gescannt werden sollen. Diese Einstellng ist dann nützlich, wenn Sie einen ganzen Vorlagenstapel af einmal scannen möchten. Wenn diese Einstellng nicht aktiviert ist, scannt OmniPage Pro nr die erste Vorlagenseite im ADF, nd der Scanvorgang mss für jede Seite drch Klicken af die Schaltfläche Seite abrfen oder Start ne gestartet werden. Wählen Sie Doppelseitig, wenn Sie beidseitig bedrckte Vorlagen einscannen möchten. OmniPage scannt die Seiten im Vorlageneinzg nd fordert Sie anschließend af, den ganzen Stapel z wenden. Dann werden die Rückseiten gescannt. Wenn Sie einen ganzen Stapel von doppelseitigen Vorlagen einscannen möchten, wählen Sie aßerdem die Option Alle scannen. Nach dem Scannen werden die Seitenbilder in der richtigen Reihenfolge in der Bildansicht angezeigt. Ist Ihr Scanner mit einer Dplexeinheit asgestattet, ist diese Option nicht erforderlich; die scannereigene Software übernimmt das doppelseitige Scannen von selbst. Aflösng Rfen Sie diese Einstelloption af, m die Scan-Aflösng aszwählen (in Dots per Inch, DPI). Welche Werte verfügbar sind, ist scannerabhängig. Für das Scannen ohne Farbnterstützng eignet sich Bentzereinstellngen 95

96 ein Bereich zwischen 200 nd 600 DPI, für das Farbscannen zwischen 200 nd 300 DPI. Im Allgemeinen bieten 300 DPI die höchste OCR- Genaigkeit. 400 DPI ist. U. für klein Gedrcktes besser geeignet. Eine höhere Aflösng ist dann empfehlenswert, wenn die Bilder mit höherer Qalität in eine Datei oder in ein OmniPage-Dokment exportiert werden sollen. Dafür müssen eine mfangreichere Dateigröße, eine längere Verarbeitngsdaer nd.u. eine geringere Erkennngsgenaigkeit in Kaf genommen werden. Helligkeit Die Helligkeitseinstellng für den Scanvorgang hat die selbe Fnktion wie bei einem Fotokopierer. Mit Hilfe dieser Einstellng können Sie ngleichmäßige Papier- nd Drckqalität asgleichen; insofern hat diese Option Aswirkngen af die Erkennngsgenaigkeit. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Helligkeit Manell, nd verschieben Sie den Helligkeitsregler nach Bedarf. Im Folgenden finden Sie eine Darstellng von optimaler bzw. ngeeigneter Helligkeit. Ungeeignet Annehmbar Gt Optimal Gt Annehmbar Ungeeignet 96 Einstellngen

97 Kapitel 4 Kontrast Die Kontrasteinstellng für den Scanvorgang hat die selbe Fnktion wie bei einem TV-Gerät. Diese Einstellng wird nr aktiviert, wenn Sie in den Scanner-Einstellngen die Option Grastfe oder Farbe asgewählt haben. Sie können hier den Unterschied zwischen hellen nd dnklen Bildabschnitten verstärken bzw. redzieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontraste Manell, nd verschieben Sie den Kontrastregler nach Bedarf. Hinweis Manche Scanner nterstützen nr die atomatische Erkennng von Helligkeitsnd Kontrastwerten. Bei manchen ist eine manelle Einstellng erforderlich. Andere wiederm nterstützen beide Methoden. In diesem Fall können über die atomatische Einstellng.U. bessere Resltate erzielt werden. Manche Scanner arbeiten dynamisch, d.h. die Einstellng wird je nach Seitenabschnitt angepasst. Wenn Sie mit dem Resltat nicht zfrieden sind, verschen Sie es einer manellen Anpassng. Die OCR-Einstellngen Klicken Sie af das Bildsymbol OCR im Dialogfenster Einstellngen, m die gewünschten Optionen für Erkennngsgenaigkeit nd Asgabe aszwählen. Klicken Sie hieraf, m den Bereich OCR afzrfen. Über diese Option können Sie festlegen, drch welches Zeichen nicht erkennbare Zeichen in der Asgabe ersetzt werden sollen. Bentzereinstellngen 97

98 Zeichentyp Um den Zeichentyp für den gedrckten Text af Ihren Seiten aszwählen, rfen Sie das Popp-Menü Zeichentyp af. Wählen Sie Normal für herkömmlichen Drcktext. Diese Aswahl empfiehlt sich ach für Drcktext as Pnktmatrix- Drckern im Fein-Mods, oder as 24-Nadel-Drckern. Wählen Sie diese Option ach für Fax-Dateien; bitten Sie die Absender allerdings darm, den Mods Fein oder Beste z verwenden. Wählen Sie die Einstellng Dot Matrix für Textasgabe im Entwrfsmods as einem 9-Nadel-Pnktmatrix-Drcker. Trainingsdatei Eine Trainingsdatei enthält bis z 256 Zeichenformen, denen als Vorbereitng af die Zeichenerkennng eine OCR-Lösng zgeordnet ist. OmniPage Pro greift bei Bedarf af diese vorgegebenen Lösngen zrück. Für die meisten OCR-Afgaben ist keine Trainingsdatei erforderlich. Um eine Trainingsdatei z verwenden, wählen Sie diese im Popp-Menü Trainingsdatei as. Wenn Sie keine Trainingsdatei angelegt haben, steht nr die Option Keine zr Verfügng. Trainingsdateien sind dann nützlich, wenn Sie es mit schwer erkennbaren Zeichen oder häfig falsch erkannten Zeichen z tn haben. Hinweise zm Erstellen einer Trainingdatei finden Sie nter OCR trainieren af Seite 116. Option Grafiken beibehalten Wählen Sie Grafiken beibehalten, wenn OmniPage Pro Grafiken (z. B. Fotos oder Zeichnngen) as dem Original in das erkannte Dokment übernehmen soll. Sie werden in der Textansicht angezeigt nd ach in die Datei exportiert, nter der Vorassetzng, dass das gewählte Exportformat Grafiken nterstützt. Sie können Grafiken ach drch Ziehen nd Ablegen, drch Kopieren in die Zwischenablage nd per Direct OCR exportieren. Achten Sie daraf, dass alle Bilder, die Sie beibehalten möchten, ordnngsgemäß in Bereiche vom Typ Grafik eingeschlossen sind. Diese sind an am schwarzen Rand erkennbar nd weisen ein Grafik-Bildsymbol af. Vergleiche Bereichstypen festlegen af Seite Einstellngen

99 Kapitel 4 Ist diese Aswahl nicht aktiviert, werden die Inhalte der Grafikbereiche ignoriert. Bilder werden weder in der Textansicht angezeigt, noch stehen sie für den Export zr Verfügng. Im nteren Teil des Bereichs können Sie die Aflösng für die in Grastfen oder Farbe exportierten Grafiken festlegen. Exportierte Grafiken erscheinen gena so wie ihre Darstellng in der Textansicht (SW, Grastfe oder Farbe). Aslassngszeichen Wörter mit einem nicht erkennbaren Zeichen werden im Dialogfenster Erkennng prüfen rot dargestellt, ggf. ach in der Textansicht. Nicht erkannte Zeichen werden drch ein sog. Aslassngszeichen ersetzt. In der Standardeinstellng ist dies eine Tilde (~). Im Eingabefenster Aslassngszeichen können Sie aswählen, welches Zeichen verwendet werden soll. Nehmen wir zm Beispiel an, OmniPage Pro kann im Wort AUSLASSUNG das L nicht erkennen, nd als Aslassngszeichen ist die Tilde (~) gewählt. In diesem Fall würde im erkannten Dokment die Zeichenfolge AUS~ASSUNG erscheinen. Einstellngen für die Beibehaltng von Grafiken Wählen Sie eine Aflösngseinstellng (75 oder 150 DPI), die beim Export von in der Textansicht eingebetteten Bildabschnitten in Grastfe oder Farbe angewendet werden soll. Die Einstellngen werden angewendet, wenn Sie die Erkennngsergebnisse des gesamten Dokments in eine Datei sichern, in die Zwischenablage kopieren oder wenn Sie Direct OCR betätigen. Die Einstellngen haben weder af die Erkennngsgenaigkeit noch af die Anzeige der in der Textansicht eingebetteten Bilder Einflss. Sie werden nicht angewendet, wenn Sie als Sicherngsformat ein OmniPage-Dokment wählen, wenn Sie Seitenbilder sichern, nd wenn Sie einzelne Grafikbereiche drch Drag&Drop oder über die Zwischenablage exportieren. Die Einstellng mit 150 DPI ergibt eine höhere Bildqalität, nimmt beim Sichern der Datei jedoch mehr Speicherplatz in Ansprch. Um Speicherplatz einzsparen, wählen Sie 75 DPI, mit einem entsprechenden Verlst an Bildqalität. Bentzereinstellngen 99

100 Der Speicherplatzbedarf für eine typische Exportseite bestimmter Formate werden je nach Aflösngseinstellng nter den Optionen angezeigt. Dies gilt für eine typische Seite mit ca. 70% Text nd 30% Bildanteil. Einstellngen für die Rechtschreibprüfng Zm Aswählen der Erkennngssprachen, Anwenderwörterbücher nd Einstellngen für die Rechtschreibprüfng klicken Sie af das Bildsymbol Prüfng im linken Teil des Dialogfensters Einstellngen. Diese Einstellngen werden vom Langage Analyst während der Zeichenerkennng nd für die Dokmentprüfng nach der Zeichenerkennng verwendet. Wählen Sie eine Sprache as. Klicken Sie hieraf, m den Bereich Prüfng afzrfen. Wählen Sie weitere Sprachen as. Wählen Sie diese Einstellmöglichkeiten, m die Anzahl von Wörtern, bei denen die Dokmentprüfng angehalten wird, z begrenzen. Haptsprache Im Popp-Menü Haptsprache haben Sie die Möglichkeit, die Haptsprache für die z erkennende(n) Seite(n) aszwählen. Ihre Aswahl ist Asschlag gebend dafür, welche Zeichen bei der Erkennng für gültig angesehen werden nd welches Haptwörterbch verwendet wird. Die verfügbaren Sprachen sind: Dänisch, Niederländisch, Englisch (GB nd US), Finnisch, Französisch, Detsch, Italienisch, Norwegisch, Portgiesisch (Standard nd Brasilianisch), Spanisch nd Schwedisch. 100 Einstellngen

101 Kapitel 4 Zsätzliche Sprache(n) Zsätzlich zr Haptsprache können Sie für die Erkennng eine oder mehrere Sekndärsprachen festlegen. Die Aswahl von Zsatzsprachen dient daz, die Bandbreite der für die Erkennng gültigen Bchstaben mit Akzentzeichen z vergrößern. Damit steht ach mehr als nr ein Wörterbch zr Verfügng. Das Programm überprüft den Text bei der Erkennng nd bestimmt die jeweilige Sprache nd das anzwendende Wörterbch. Dies erhöht die Verarbeitngsdaer, daher sollten Sie nr Zsatzsprachen aktivieren, wenn im Dokment tatsächlich mehr als eine Sprache enthalten ist. Die Hapterkennngssprache wird in der OCR-Werkzegleiste angezeigt. Sind Zsatzsprachen asgewählt, folgen af die Anzeige drei Pnkte. t So wählen Sie Sekndärsprachen nd -wörterbücher as: 1. Klicken Sie af die Schaltfläche Aswahl... rechts neben der Anzeige Zsätzliche Sprache(n). Das Dialogfenster Zsätzliche Sprachen aswählen wird eingeblendet, mit allen verfügbaren Sprachen, asgenommen der aktellen Haptsprache. In diesem Beispiel ist die Haptsprache Detsch, die Zweitsprache soll Niederländisch sein. 2. Wählen Sie eine Sprache as, indem Sie sie anklicken. Um mehrere Sprachen aszwählen, klicken Sie mit gedrückter Befehlstaste daraf. 3. Um eine Aswahl afzheben, halten Sie die Befehlstaste gedrückt, nd klicken Sie af die betreffende Sprache. 4. Um die asgewählten Sprachen z sichern, klicken Sie af OK. Hinweis Es besteht die Möglichkeit, neben den als Hapt- nd Zsatzsprachen angebotenen noch in weiteren Sprachen einzlesen. Dafür mss der Langage Analyst deaktiviert nd eine passende Sprachaswahl getroffen werden. Nähere Hinweise finden Sie nter Unterstützte Sprachen af Seite 131. Bentzereinstellngen 101

102 Anwenderwörterbch Wählen Sie af Wnsch im Popp-Menü Anwenderwörterbch ein (persönliches) Anwenderwörterbch as. Nähere Informationen zr Erstellng nd Bearbeitng von Anwenderwörterbüchern finden Sie nter Anwenderwörterbücher af Seite 120. Verwendng des Langage Analyst Um für die Zeichenerkennng Wörterbücher nd weitere Sprachhilfen zr Verfügng z haben wählen Sie Langage Analyst verwenden. Dadrch wird bewirkt, dass der Prüfvorgang bei allen fragwürdigen Wörtern angehalten wird nd vom Langage Analyst Vorschläge für Wortkorrektren asgegeben werden. Dies ist eine ähnliche Fnktion wie die atomatische Rechtschreibprüfng in vielen Textverarbeitngsprogrammen. Wenn diese Aswahl aktiviert ist, können in der Textansicht Markierngen für fragwürdige Wörter eingeblendet werden das sind jene, die ein Aslassngszeichen oder ein nicht zverlässig erkanntes Zeichen enthalten oder im Wörterbch nicht gefnden wrden. Ist die Fnktion Langage Analyst verwenden deaktiviert, hält der Prüfvorgang nr bei Wörtern an, die ein nicht erkennbares Zeichen enthalten, nd in der Textansicht sind nr diese Wörter (in Rot) gekennzeichnet. OmniPage Pro nterstützt neben den direkt aswählbaren fast 60 weitere Sprachen (vgl. die Liste nter Unterstützte Sprachen af Seite 131). Um in diesen Sprachen einzlesen, mss die Fnktion Langage Analyst verwenden deaktiviert sein. Um die Zahl der Wörter, die von Langage Analyse beanstandet werden, einzschränken, können Sie noch weitere Optionen aswählen. Um nicht am Satzanfang stehende Wörter mit großem Anfangsbchstaben nd drei oder mehreren Kleinbchstaben (z.b. engl.: He saw Jane throw...) z ignorieren, wählen Sie Eigennamen ignorieren (für Detsch nicht z empfehlen). Um Wörter z ignorieren, die mit einem Großbchstaben beginnen, af den drei oder weniger Kleinbchstaben nd ein Pnkt folgen (z. B. Fam., Dr.), wählen Sie Abkürzngen ignorieren. Um mit Großbchstaben beginnende Wörter z ignorieren, wenn drei oder weniger Bchstaben folgen, von denen zmindest einer ein Großbchstabe ist (z. B. TIFF, NASA, KfZ) wählen Sie Akronyme ignorieren. 102 Einstellngen

103 Kapitel 4 Sonstige Einstellngen Zm Afrfen der Einstelloptionen für Tabellen, Scripting nd die Direct OCR Fnktion klicken Sie af das Bildsymbol Sonstiges im linken Teil des Dialogfensters Einstellngen. Klicken Sie hieraf, m den Bereich Sonstiges afzrfen. Tabellen Um Tabellen mit Gitterlinien nach der Erkennng in der Textansicht ebenfalls mit Gitterlinien anzzeigen, klicken Sie af Tabellenraster beibehalten. Sofern die Zielanwendng dies nterstützt, werden die Raster ach beim Exportieren übernommen. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie die Daten as allen erkannten Tabellen des Originals in Spalten mit Tablatortrennngen zr Verfügng haben möchten. Beim Export werden keine Raster verwendet. Scripting Wählen Sie Script in Datei, m eine Afzeichnng aller Ereignisse in der Datei Script Log z veranlassen. Dies kommt in Frage, wenn OmniPage Pro X af dem Macintosh-System drch von AppleScript- Befehlen gesteerte Apple Events asgeführt wird. Vergleiche den Abschnitt AppleScript-Befehle verwenden in der Online-Hilfe. Direct OCR Direct OCR ermöglicht es Ihnen, die OCR-Erkennng vom Mac OS X Dock aszführen nd erkannten Text direkt in eine andere geöffnete Anwendng einfügen z lassen. (In Mac OS 9 ist Direct OCR im Apple- Menü z starten). Nähere Informationen z Direct OCR finden Sie af Seite 81. Bentzereinstellngen 103

104 Die Einstellngen für Direct OCR sollten asgewählt werden, bevor Sie Direct OCR betätigen, da sie sofort bei Bentzng der Fnktion aktiv werden. Wenn OmniPage Pro sofort bei Aktivieren von Direct OCR die Schaltfläche Start aslösen soll, wählen sie die Option Verarbeitng beim Start atomatisch beginnen. Der Text wird atomatisch erkannt: Bilder werden gescannt bzw. geladen, die Bereichseinteilng atomatisch vorgenommen, die Erkennng drchgeführt nd (sofern erwünscht) zr Prüfng asgegeben. Die Erkennngsergebnisse werden in die Zwischenablage kopiert. Sie können anschließend in das Zielprogramm eingefügt werden. Wenn Sie es selbst in der Hand haben möchten, wann der Scan-, Lade-, Erkennngs- nd Einfügevorgang einsetzt, deaktivieren Sie die Fnktion Verarbeitng beim Start atomatisch beginnen. Dies empfiehlt sich insbesondere dann, wenn Sie die Einstellngen überprüfen, für einzelnen Seiten verschiedene Einstellngen wählen möchten, wenn Sie Bereiche manell einzeichnen möchten oder der erkannte Text in OmniPage Pro geprüft werden soll. Wenn Sie möchten, dass das erkannte Dokment in OmniPage Pro geöffnet bleibt, wählen Sie die Option OmniPage Pro nach dem Einfügen nicht schließen; Direct OCR- Dokment geladen lassen. Dadrch haben Sie die Möglichkeit, das Dokment weiter z bearbeiten, Seiten hinzfügen oder ne z erkennen nd die Ergebnisse in einer Datei z sichern. Sie können es in einem oder mehreren Formaten sichern, darnter ach als OmniPage-Dokment. Deaktivieren Sie diese Einstellng, wenn das erkannte Dokment nach dem Einfügen in der Zielanwendng nicht weiter in OmniPage Pro zr Verfügng stehen soll. OmniPage Pro dann geschlossen, wenn das Programm vor dem Start von Direct OCR nicht geöffnet war. Hinweis Sie haben die Möglichkeit, alle aktellen Einstellngen as dem Dialogfenster Einstellngen (aßer im Hinblick af die Scanneraswahl) in einer Einstellngsdatei z sichern. Sie können diese Datei später jederzeit afrfen, m eine Voraswahl an Einstellngswerten afzrfen. Nähere Informationen finden Sie af Seite Einstellngen

105 Kapitel 5 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR) In OmniPage Pro X können Sie individell festlegen, wie Ihre Dokmente bei der optischen Zeichenerkennng behandelt nd nach der Erkennng angezeigt werden sollen. Dieses Kapitel beschreibt die Verwendngsweise dieser Fnktionen. Aßerdem erhalten Sie Informationen z folgenden Themen: Festlegen einer Stilgrppe Anwenden nd Bearbeiten von Bereichsstilen Bereichsvorlagen OCR trainieren Anwenderwörterbücher Einstellngsdateien Festlegen einer Stilgrppe Eine Stilgrppe legt das Assehen der Erkennngsergebnisse für jede erkannte Seite fest. Das Programm verfügt über sieben vordefinierte Stilgrppen; darüber hinas können bentzerdefinierte Stilgrppen angelegt werden. Jede Stilgrppe verfügt über einen oder mehrere Bereichsstile. Ein Bereichsstil definiert Formatierngselemente wie z. B. Schrift, Textflss, Absatzasrichtng nd Einzüge, die in allen Bereichen, für die dieser Bereichsstil gilt, af den Text angewendet werden. OmniPage Pro X Bentzerhandbch 105

106 Die folgenden Tabellen bieten einen Überblick über die vordefinierten Stilgrppen nd die Bereichsstile, die mit ihnen jeweils verknüpft sind. Vier dieser vordefinierten Stilgrppen enthalten einfache Formatierngsoptionen. Diese können nicht gelöscht nd nr in begrenztem Umfang geändert werden. Angewendet werden sie haptsächlich bei der atomatischen Verarbeitng von Dokmenten oder als Standardformatierng während der manellen Verarbeitng. Die übrigen drei vordefinierten Stilgrppen können als Mster angesehen werden. Sie können bearbeitet, gelöscht oder mit neen Bereichsstilen verknüpft werden. Eine Änderng der Bereichsstilvorgaben ist möglich. Dies ist bei der Neformatierng von Dokmenten, insbesondere bei der manellen Verarbeitng, von Vorteil. Einfache vordefinierte Stilgrppen Stilgrppen Formatierng Bereichsstil Standardtext Ähnliche Schriften Ähnliche Formate Tre Page Der ganze Text erscheint in einer definierbaren Schrift nd einer definierbaren Schriftgröße (Standardeinstellng: 10 pt. Geneva). Eine Schriftzordnng findet nicht statt. Der Text wird linksbündig asgerichtet nd atomatisch mgebrochen. Spaltensatz in mehrspaltigem Text wird afgehoben. Die Schriftformatierng wird beibehalten. Die Schriften werden wie festgelegt zgeordnet; Schriftgrößen, Fettaszeichnng, Krsivschrift nd Unterstreichngen werden erkannt nd beibehalten. Der Text wird linksbündig asgerichtet nd atomatisch mgebrochen. Spaltensatz in mehrspaltigem Text wird afgehoben. Der Fließtext erstreckt sich stattdessen über die ganze Seitenbreite. Schriftformatierng, Absatzasrichtng nd Einzüge werden beibehalten. Spaltensatz wird afgehoben. Der Fließtext behält jedoch die rsprüngliche Spaltenbreite bei. Schriftart- nd Absatzformatierng wird beibehalten. Das Seitenlayot wird beibehalten, indem die Seitenelemente (Textblöcke, Überschriften, Grafiken, Tabellen sw.) in Rahmen gesetzt werden. Wählen Sie diese Option nr für das Sichern von Formaten, die im Dialogfenster Exportieren mit TP markiert sind. Standard Atom. Schriften Atom. Erkennng Atom. Erkennng Jede dieser einfachen Stilgrppen verfügt nr über einen Bereichsstil. Dieser kann nicht gelöscht nd nee Bereichsstile können nicht hinzgefügt werden. Im Bereichsstil Standard kann eine Schrift nd eine 106 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR)

107 Kapitel 5 Schriftgröße festgelegt werden. Weitere Änderngen sind nicht möglich. Bei den Bereichsstilen Atom. Schriften nd Atom. Erkennng können nr die Einstellngen für die Schriftzordnng geändert werden. In der Textansicht können Sie ach noch nach der Erkennng die Schriftformatierng af asgewählte Blöcke von erkanntem Text anwenden, nd zwar nabhängig von der festgelegten Stilgrppe. Alle vier Stilgrppen erkennen Grafiken. Bei den ersten drei werden die Grafiken an das Ende des erkannten Textes gestellt. In Tre Page werden Grafiken mrahmt an die Stelle gesetzt, an der sie ach in der Vorlage stehen. Alle vier Stilgrppen erkennen Tabellen. Bei den ersten drei werden die Tabellen im Fließtext an ihrer rsprünglichen Position platziert. In Tre Page wird die Tabelle mrahmt an die Stelle gesetzt, an der sie ach in der Vorlage steht. Tabellen werden entweder mit Gitterlinien oder als Spalten mit Tablatoren angezeigt. Bearbeitbare vordefinierte Stilgrppen Die folgenden Stilgrppen basieren alle af der einfachen Stilgrppe Ähnliche Formate. Diese Stilgrppen können nach Belieben bearbeitet werden. Stilgrppen Anwendngsfälle Bereichsstile Artikel Contemporary Memo Typewriter Memo Seiten as Zeitngen oder Zeitschriften, die Sie mit Hilfe der manellen Verarbeitng ne formatieren möchten. Belletristische oder sonstige Texte, bei denen die rsprünglichen Zeilenmbrüche beibehalten werden sollen. Memos oder ähnliche Dokmente, die in Proportionalschrift angezeigt nd exportiert werden sollen. Memos oder ähnliche Dokmente, die mit Text in Festbreitenschrift (wie Schreibmaschinenschrift) angezeigt nd exportiert werden sollen. Ator, Atom. Erkennng, Textkörper, Datm der Veröffentlichng, Poesie, Veröffentlichng, Betreff Atom. Erkennng, Textkörper, cc, Datm, Von, Betreff, An Atom. Erkennng, Textkörper, cc, Datm, Von, Betreff, An Festlegen einer Stilgrppe 107

108 Mit Asnahme von Atom. Erkennng. können Sie die Gestaltng aller Bereichsstile ändern. Sie können nee Bereichsstile hinzfügen. Der Standardstil ist Atom. Erkennng, aber diesen Standardbereichsstil können Sie ändern. Alle Bereichsstile mit Asnahme von Atom. Erkennng können gelöscht werden. Wenn Sie den jeweils als Standard festgelegten Bereichsstil z löschen verschen, wird ein Warnhinweis angezeigt. Wenn Sie ihn dennoch löschen, ändert sich die Standardeinstellng in Atom. Erkennng. Festlegen einer übergeordneten Stilgrppe Wählen Sie im Popp-Menü Stilgrppe in der OCR-Werkzegleiste die gewünschte Stilgrppe as. Die asgewählte Stilgrppe wird af alle eingelesenen Seiten angewendet, bis Sie die Einstellng ändern. Eine Änderng der Einstellng an dieser Stelle hat keinen Einflss af vorhandene Seiten, selbst wenn Sie eine ernete Erkennng drchführen. t So ändern Sie die Stilgrppe für eine Seite: Aktivieren Sie die Bildansicht. Die Bereichsinfopalette wird eingeblendet. Wählen Sie die gewünschte Stilgrppe im Popp-Menü Stilgrppe für Seite. Die für diese Seite verfügbaren Bereichsstile können sich ggf. ändern. Wenn die Seite bereits erkannt wrde, müssen Sie sie ernet erkennen lassen, damit die nee Stilgrppe wirksam wird. Stilgrppen erstellen Sie können eigene Stilgrppen anlegen. Dies ist hilfreich bei der Anwendng einer einheitlichen Formatierng af bestimmte Arten von Dokmenten. Wenn Sie z. B. häfig Rezepte einlesen, können Sie Ihre eigene Stilgrppe erstellen, die einen Bereichsstil für den Rezepttitel, einen Stil für die Ztatenliste nd einen Stil für die Kochanleitng mfasst. Sie können dann diese Stilgrppe für alle Rezepte verwenden, die Sie einlesen, selbst wenn die Vorlagen verschiedene Layots nd Formatierngen afweisen. 108 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR)

109 Kapitel 5 Hinweis OmniPage Pro X verfügt über drei Msterstilgrppen, z. B. Artikel. Sie können diese als Orientierngshilfe bei der Erstellng von Bereichsstilen für Ihre nee Stilgrppe verwenden. Nähere Informationen zm Bearbeiten von Stilgrppen finden Sie af Seite 114. t So erstellen Sie eine Stilgrppe: Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Stilgrppen.... Es wird ein Dialogfenster mit allen verfügbaren Stilgrppen geöffnet. Klicken Sie af Ne. Das Dialogfenster Nee Stilgrppe wird geöffnet. Geben Sie einen Namen für die Stilgrppe ein. Sie könnten z. B. die Bezeichnng Bibliographie eingeben, wenn Sie eine Stilgrppe für die Handhabng von Bibliographien erstellen. Klicken Sie af Ne. Das Dialogfenster Stilgrppe bearbeiten wird geöffnet. Die nee Stilgrppe übernimmt die Einstellngen der Stilgrppe Ähnliche Formate. Das bedetet, Afheben des Spaltensatzes in mehrspaltigem Text, aber Beibehalten der rsprünglichen Spaltenbreiten nd keine Verwendng von Rahmen. Atom. Erkennng ist der einzige Bereichsstil, der atomatisch erstellt wird. Fügen Sie Bereichsstile hinz nd legen Sie deren Eigenschaften, wie im folgenden Abschnitt beschrieben, fest. Festlegen einer Stilgrppe 109

110 Anwenden nd Bearbeiten von Bereichsstilen So wie Sie in Ihrem Textverarbeitngsprogramm Formatvorlagen af Absätze anwenden, können Sie mit OmniPage Pro Bereichsstile af einzelne Bereiche anwenden. Die Bereichsstile legen fest, wie der Text in jedem Bereich formatiert werden soll. Stilgrppen nd Bereichsstile werden in der Bereichsinfopalette asgewählt. Sie können af jede Seite in einem Dokment jeweils nr eine Stilgrppe anwenden. Für verschiedene Seiten im selben Dokment können jedoch verschiedene Stilgrppen verwendet werden. t So wenden Sie Stile af vorhandene Bereiche an: Aktivieren Sie die Bildansicht. Die Bereichsinfopalette wird eingeblendet. Prüfen Sie, ob sich die Stilgrppe für die Seite eignet. Ändern Sie sie wnschgemäß. Klicken Sie in der Werkzegpalette af das Werkzeg Bereiche zeichnen/aswählen, falls noch nicht asgewählt. Wählen Sie den Bereich as, dessen Inhalt Sie festlegen möchten. Halten Sie zr Aswahl weiterer Bereiche beim Klicken die Shift- Taste gedrückt. Doppelklicken Sie af das Werkzeg Bereich zeichnen/ aswählen oder wählen Sie im Menü Bearbeiten Alles aswählen, m alle Bereiche der aktellen Seite aszwählen. Wählen Sie im Popp-Menü Bereichsstil den gewünschten Bereichsstil. Wählen Sie die gewünschten Bereichseigenschaften nach Belieben. Das Aswählen von Bereichstypen nd Bereichsinhalten wird af Seite 52 beschrieben. Hinweis Kontextmenü für das Anwenden von Bereichsstilen Halten Sie die Mastaste gedrückt, wenn der Maszeiger af den gewünschten Bereich zeigt. Ein Menü mit allen Bereichsstilen in der aktellen Stilgrppe wird eingeblendet. Wählen Sie den Stil as, der für diesen Bereich verwendet werden soll. Enthält die Stilgrppe für die Seite nr einen Stil, wird kein Menü angezeigt. 110 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR)

111 Kapitel 5 t t So wenden Sie Stile af nee Bereiche an: Hierfür stehen zwei Möglichkeiten zr Verfügng. Legen Sie fest, welche Sie vorziehen: Zeichnen Sie einen Bereich. Es werden der Bereichsstil nd die übrigen Eigenschaften des zletzt asgewählten Bereichs übernommen. Wenn mehrere Bereiche asgewählt werden, wird der Bereichsstil des ersten Bereichs in der Aswahl herangezogen. Achten Sie daraf, dass keine Bereiche asgewählt sind. Wählen Sie in der Bereichsinfopalette den gewünschten Bereichsstil nd die übrigen Eigenschaften as. Zeichnen Sie den Bereich. So bearbeiten Sie Bereichsstile in einer Stilgrppe: Die einfachen Stilgrppen lassen nr geringfügige Änderngsmöglichkeiten z. In der Regel bearbeiten Sie die vordefinierten Msterstilgrppen oder diejenigen, die Sie selbst erstellt haben. Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Stilgrppen.... Doppelklicken Sie af die Stilgrppe, die Sie bearbeiten möchten, oder klicken Sie af Bearbeiten. Das Dialogfenster Stilgrppe bearbeiten führt alle Bereichsstile in der Grppe af. Aktell asgewählter Bereichsstil Einstellngen für den aktell asgewählten Bereichsstil Mstertext für den aktellen Bereichsstil Klicken Sie af die Stilgrppe, m die Schriftzordnng für die ganze Stilgrppe vorznehmen. Verschieben Sie die Markierngen af diesem Lineal, m die Werte für Textanfang nd --ende bzw. die Einzüge z ändern. Klicken Sie af den Namen des Bereichsstils, den Sie bearbeiten möchten. Die Formatierngsmerkmale des asgewählten Bereichsstils werden eingeblendet. Anwenden nd Bearbeiten von Bereichsstilen 111

112 Ändern Sie diese Formatierngsmerkmale gemäß der Beschreibng in den Schritten 5 bis 11 (Beschreibng von links nach rechts nd von oben nach nten). Jedes Mal, wenn die Option Ato links neben einer Markierng asgewählt (gedrückt) wird, erkennt nd übernimmt OmniPage Pro für Sie die Formatierng. Wählen Sie bei Schrift die Option Ato, m atomatische Zeichenzordnng festzlegen (nähere Informationen im Folgenden). Wählen Sie eine Schrift, die anstelle der Zordnng af alle Texte innerhalb der Bereiche bei diesem Bereichsstil angewendet werden soll. Wählen Sie Ato, m die rsprüngliche Zeichengröße z erkennen nd beizbehalten, oder wählen Sie eine feste Pnktgröße für den ganzen Text in den Bereichen. Wählen Sie Ato, m die Merkmale (fett, krsiv, nterstrichen) der Vorlage z erkennen nd beizbehalten, oder legen Sie einen Wert fest. Wählen Sie Ato, m die Absatzasrichtng z erkennen nd beizbehalten, oder wählen Sie eine Asrichtng für den ganzen Text in den Bereichen. Wählen Sie Ato, m Tablatoren z erkennen nd beizbehalten. Oder wählen Sie Ersatzzeichen, die anstelle von Tablatoren eingesetzt werden sollen. Wählen Sie Ato, m die Textanordnng drch das Programm vornehmen z lassen oder nicht. Wählen Sie Atomatischer Zeilenmbrch, m den gesamten Text in den Textbereichen als Fließtext z formatieren. Wählen Sie Harte Zeilenmbrüche, m die Zeilenenden wie in der Vorlage beizbehalten. Die letzten drei Einstellngen legen den linken nd den rechten Rand des Textbereichs nd den Einzg der ersten Zeile fest. Wählen Sie Ato, damit OmniPage Pro die Werte festgelegt. Geben Sie Zahlenwerte ein oder verschieben Sie die Markierngen af dem Lineal, m die Einstellngen z ändern. Im Fenster nterhalb des Lineals wird die Wirkng Ihrer Einstellngen angezeigt. Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, m die übrigen Bereichsstile z bearbeiten. Klicken Sie af Stil löschen, m einen asgewählten Bereichsstil as einer Stilgrppe z löschen. Klicken Sie 112 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR)

113 Kapitel 5 af die Option Als Standard festlegen, m einen asgewählten Bereichsstil als Standardstil für alle Bereiche z definieren (bei vorheriger Aswahl einer Stilgrppe für eine Seite). t So fügen Sie nee Bereichsstile zr aktellen Stilgrppe hinz: Öffnen Sie das Dialogfenster Stilgrppe bearbeiten nd klicken Sie af Neer Bereichsstil. Geben Sie einen Namen für den Bereichsstil ein, den Sie hinzfügen möchten, nd klicken Sie af OK. Sie könnten z. B. die Bezeichnng Überschrift eingeben, wenn Sie einen Stil für Überschriften erstellen möchten. Ändern Sie die gewünschten Formatierngsmerkmale für den neen Stil, wie bereits zvor beschrieben. Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 für weitere Bereichsstile. Wenn Sie die Bearbeitng der Stilgrppe abgeschlossen haben, klicken Sie af OK. Wenn Sie keine weiteren Stilgrppen bearbeiten möchten, klicken Sie im Dialogfenster Stilgrppen af Fertig. Schriftzordnng Wenn Ato als Schrifteinstellng für einen Bereichsstil asgewählt ist, analysiert OmniPage Pro den Textstil innerhalb des Bereichs nd weist ihn einer der vier Kategorien z. Innerhalb eines Bereiches können mehrere Textkategorien erkannt werden. Jede Kategorie wird einer Schrift zgeordnet, die Sie festlegen können. Proportional, Serifen Zeichenbreiten variieren nd Bchstaben fließen in krzen Linien as. Dieser Text ist ein Beispiel für diesen Schrifttyp. Die Standardschrift ist Times. Proportional, serifenlos Zeichenbreiten variieren; die Bchstaben fließen nicht in Linien as. Die Standardschrift ist Helvetica. Nichtproportional, Serifen Die Zeichenbreite ist für alle Zeichen gleich; die Bchstaben fließen in krzen Linien as. Die Standardschrift ist Corier. Anwenden nd Bearbeiten von Bereichsstilen 113

114 Nichtproportional, serifenlos Die Zeichenbreite ist für alle Zeichen gleich; die Bchstaben fließen nicht in Linien as. Die Standardschrift ist 0RQDFR. Hinweis Die Schriftzordnng gilt nicht für die Stilgrppe Standardtext. Dagegen wird sie immer bei den Stilgrppen Ähnliche Schriften, Ähnliche Formate oder Tre Page drchgeführt. Sie steht den bearbeitbaren Stilgrppen zr Verfügng, ist jedoch nicht obligatorisch. Hinweis Wenn Sie während der manellen Verarbeitng eine Schriftzordnng vermeiden wollen, legen Sie anstelle von Ato eine Schrift für einen Bereichsstil fest. Diese Schrift wird af den ganzen Text in allen Bereichen innerhalb dieses Bereichsstils angewendet. Wenn Sie während der atomatischen Verarbeitng eine Schriftzordnng vermeiden wollen, wählen Sie vor dem Start der atomatischen Verarbeitng eine bearbeitbare Stilgrppe, legen anstelle von Ato einen Bereichsstil mit einer bestimmten Schrift fest, definieren ihn als Standardbereichsstil nd bestimmen dann in der OCR-Werkzegleiste die Stilgrppe. t So ändern Sie die Schriftzordnng für eine Stilgrppe: Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Stilgrppen.... Doppelklicken Sie af die Stilgrppe, deren Schriftzordnng geändert werden sollen. Klicken Sie im Dialogfenster Stilgrppe bearbeiten af Schriftzordnng.... Das Dialogfenster Atomatische Schriftzordnng wird geöffnet. Wählen Sie die Schrift as, die für die einzelnen Kategorien verwendet werden soll. Sie können beliebige Schriften aswählen, die af Ihrem System zr Verfügng stehen. 114 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR)

115 Kapitel 5 Bereichsvorlagen Sie können mit Bereichsvorlagen arbeiten, m af schnelle nd effiziente Weise Bereiche in Dokmenten z erstellen, die dieselben Anforderngen an die Bereichsafteilng haben. Wenn Sie z. B. häfig Dokmente verarbeiten, deren Layot nd Inhalt immer derselben Bereichsafteilng entsprechen, können Sie eine Bereichsvorlage erstellen nd sichern nd sie af solche Seiten oder Dokmente anwenden. Eine Bereichsvorlage kann bis z 64 Bereiche afweisen. Darin werden Größe, Position, Anordnng, Typ, Stil nd Inhalte der Bereiche gesichert. t t t So sichern Sie eine Bereichsvorlage: Erzegen Sie die gewünschten Bereiche af einem Seitenbild manell oder atomatisch nd nehmen Sie nach einer Prüfng ggf. Änderngen vor. Nähere Informationen hierz finden Sie nter Atomatische Einteilng in Bereiche af Seite 50. Wählen Sie im Menü Ablage die Option Bereichsvorlage sichern... Das Dialogfenster Bereichsvorlage sichern wird geöffnet. Geben Sie einen Namen für die Datei ein nd klicken Sie af Sichern. Die Bereichsvorlagendatei wird innerhalb des Installationsordners im Ordner Bereichsvorlagen gesichert. So wenden Sie eine Bereichsvorlage af zkünftige Seiten an: Wählen Sie die Bereichsvorlage as, die Sie in der OCR- Werkzegleiste im Popp-Menü Original-Layot verwenden möchten. OmniPage Pro legt af allen eingelesenen Seitenbildern Vorlagenbereiche an, während die Vorlage weiterhin gültig bleibt. So wenden Sie eine Bereichsvorlage af eine vorhandene Seite an: Achten Sie daraf, dass die gewünschte Vorlage in der OCR- Werkzegleiste im Popp-Menü Original-Layot asgewählt ist. Aktivieren Sie die Bildansicht, m die gewünschte Seite anzzeigen. Klicken Sie in der Bereichsinfopalette af das Werkzeg Vorlage anwenden. Bereichsvorlagen 115

116 t So entfernen Sie eine Bereichsvorlage: Wählen Sie in der OCR-Werkzegleiste im Popp-Menü Original- Layot eine Einstellng ohne Vorlage. OmniPage Pro legt keine Vorlagenbereiche mehr af eingelesenen Seitenbildern an. Die Vorlagenbereiche werden dadrch nicht as den vorhandenen Seiten mit Bereichseinteilngen entfernt. Löschen Sie sie einfach oder ändern bzw. wählen Sie sie im Dialogfenster Anleitngen für die Bereichseinteilng Aktelle Bereiche verwerfen nd nee schen. OCR trainieren Sie können eine Trainingsdatei anlegen nd in ihr ständig falsch erkannte Zeichen ablegen. Eine Trainingsdatei ist eine Grppe von bis z 256 bereits erkannten Zeichenformen, die einer OCR-Lösng zgeordnet sind. OmniPage Pro vergleicht die gesicherten Formen mit denen, die in den eingelesenen Dokmenten vorgefnden werden. OmniPage Pro X ist ein leistngsfähiges OCR-Programm, das bereits af bestimmte Zeichen trainiert wrde. Zm Erkennen einfacher Zeichen in alltäglichen Schriften sollten keine Trainingsdateien erforderlich sein. Training ist haptsächlich dann sinnvoll, wenn es sich m lange Dokmente (oder eine Grppe von Dokmenten) handelt, in denen einige Zeichenformen wiederholt af dieselbe Weise falsch erkannt werden. Es lohnt sich jedoch nicht bei schlecht geformten Zeichen, die wahrscheinlich kam noch einmal im Dokment vorkommen. So sind Zeichenformen, die z. B. drch Flecken af einem Bild beschädigt wrden, für ein Training eher ngeeignet. Verschen Sie nicht, eine Trainingsdatei für nicht nterstützte Sprachen oder Alphabete z erstellen. t So legen Sie eine Trainingsdatei an: Öffnen Sie eine Bilddatei oder scannen Sie eine Seite ein, die bereits die Zeichen enthält, die Sie trainieren möchten, oder verwenden Sie eine Seite, die das Programm bereits erkannt hat. Wenn Sie eine erkannte Seite wählen, werden die Erkennngsergebnisse gelöscht. Wenn Sie fertig sind, bestätigen Sie 116 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR)

117 Kapitel 5 die Afforderng, m die Seite mit der neen Trainingsdatei ernet erkennen z lassen. Erzegen oder ändern Sie die Bereiche af dem Seitenbild, wenn Sie nr Zeichen in einem bestimmten Bereich af der Seite trainieren möchten. Wählen Sie im Popp-Menü OCR die Option OCR trainieren. Klicken Sie af die Option OCR. OmniPage Pro analysiert die Seite nd öffnet das Dialogfenster Trainingsdatei bearbeiten. Die rsprünglichen Zeichenbilder werden neben der Interpretation jedes Zeichens von OmniPage Pro angezeigt. Die Zeichen werden in der alphabetischen Reihenfolge ihrer Interpretationen angezeigt. Originalbild Interpretation von OmniPage Pro Für die meisten Zeichen ist kein Training erforderlich. Achten Sie af ngewöhnliche nd zsammengelafene Zeichen. Achten Sie af Zeichen, deren Interpretation falsch ist. Ein Beispiel in dem Bild oben ist das Qadrat links nten. Doppelklicken Sie af das Zeichen, das Sie trainieren möchten. Oder wählen Sie es as nd klicken Sie af Aswahl. OCR trainieren 117

118 Im Dialogfenster Zeichen angeben wird das asgewählte Zeichen so angezeigt, so wie es af dem Originalabbild dargestellt ist. Klicken Sie af ein nicht af der Tastatr enthaltenes Zeichen, das Sie mit der asgewählten Zeichenform verknüpfen möchten. Originalbild des asgewählten Zeichens Geben Sie hier eine Tastatrlösng ein. Geben Sie an, wie OmniPage Pro das Zeichen während des OCR- Vorgangs interpretieren soll. Geben Sie die gewünschten Zeichen in das Bearbeitngsfenster Zeichencode ein oder klicken Sie af ein nicht af der Tastatr enthaltenes Zeichen in der Bildlafanzeige, m es zm Bearbeitngsfenster hinzzfügen. In nserem Beispiel wrde das f gelöscht nd fi eingegeben. Klicken Sie af OK, m das nee Zeichen zzweisen. Das Dialogfenster Trainingsdatei bearbeiten wird wieder geöffnet. Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 für weitere Zeichen. Die Option Löschen wird nicht benötigt, wenn Sie eine nee Trainingsdatei erstellen. Nicht bearbeitete Zeichen werden as der Trainingsdatei entfernt. Klicken Sie af Sichern, m die Zeichen, deren Lösngen Sie geändert haben, in einer ne z erstellenden Trainingsdatei z sichern. Oder klicken Sie af Anhängen..., m diese Zeichen z einer vorhandenen Trainingsdatei hinzzfügen. In diesem Fall wird keine nee Trainingsdatei erzegt. Nachdem Sie die angegebenen Zeichen gesichert bzw. z einer Datei hinzgefügt haben, werden Sie gefragt, ob die betreffende Datei als aktelle Trainingsdatei verwendet werden soll. Klicken Sie af OK, wenn beim erneten Erkennen der aktellen Seite die soeben erstellte Trainingsdatei angewendet werden soll. Klicken Sie af Abbrechen, m zm Bild zrückzkehren, ohne die Erkennng drchzführen. 118 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR)

119 Kapitel 5 t t So laden Sie eine Trainingsdatei: Wählen Sie im Programmmenü (Mac OS 9: Menü Bearbeiten ) die Option Einstellngen... Klicken Sie af das Symbol OCR, m das Register OCR afzrfen. Wählen Sie im Popp-Menü Trainingsdatei die gewünschte Trainingsdatei as. Diese Datei bleibt bis zm Afheben der Aswahl oder bis zr Aswahl einer anderen Trainingsdatei geladen. So heben Sie die Aswahl einer Trainingsdatei af: Wählen Sie im Programmmenü (Mac OS 9: Menü Bearbeiten ) die Option Einstellngen... Klicken Sie af das Symbol OCR, m das Register OCR afzrfen. Wählen Sie im Popp-Menü Trainingsdatei Keine. Hinweis Sie müssen nbedingt die Aswahl bei einer Trainingsdatei afheben, wenn Sie mit der Verarbeitng der Seiten fertig sind, für die sie vorbereitet wrde. Eine Trainingsdatei wird die Genaigkeit wahrscheinlich verringern, wenn sie bei Seiten mit verschiedenen Stilgrppen geladen bleibt. t So bearbeiten Sie eine Trainingsdatei: Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Trainingsdateien... Im Dialogfenster Trainingsdateien werden alle Trainingsdateien im Ordner Trainingsdateien afgelistet. Doppelklicken Sie af die z bearbeitende Trainingsdatei, oder wählen Sie diese as nd klicken Sie af Öffnen. Im Dialogfenster Trainingsdatei bearbeiten werden die von Ihnen in der Trainingsdatei festgelegten Zeichen angezeigt. Doppelklicken Sie af ein Zeichen, das Sie bearbeiten möchten. Das Dialogfenster Zeichen angeben wird geöffnet. Bearbeiten Sie die Interpretationen, die mit der asgewählten Zeichenform verknüpft sind, wie nter Erstellen einer Trainingsdatei beschrieben. Geben Sie ein oder mehrere Zeichen in das OCR trainieren 119

120 Bearbeitngsfenster Zeichencode ein oder wählen Sie nicht af der Tastatr enthaltene Zeichen in der Bildlafanzeige as. Klicken Sie af OK, m die einzelnen Zeichenzweisngen z übernehmen nd wiederholen Sie die Schritte 3 nd 4 für weitere Zeichen. Klicken Sie af Löschen, m ein asgewähltes Zeichen as der Trainingsdatei z entfernen. Untypisch fehlgestaltete Zeichenformen sind für das Training ngeeignet nd sollten gelöscht werden. Klicken Sie af Sichern, m die bearbeitete Trainingsdatei nter dem bestehenden Namen z sichern oder klicken Sie af Anhängen, m die trainierten Zeichen z einer vorhandenen Trainingsdatei hinzzfügen. Die zm Bearbeiten asgewählte Datei wird nicht geändert. t So löschen Sie eine Trainingsdatei: Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Trainingsdateien... Wählen Sie die z löschende Trainingsdatei as. Klicken Sie af Löschen nd im Dialogfenster mit der Warnmeldng af OK. Klicken Sie af Fertig. Anwenderwörterbücher Die Anwenderwörterbücher nterstützen die Erkennng nd bieten Vorschläge bei der Prüfng. Ein Anwenderwörterbch ist ein persönliches Wörterbch, dass Sie selbst afbaen nd an Ihre Bedürfnisse anpassen, m das integrierte Haptwörterbch z ergänzen. Die Einträge in das Anwenderwörterbch müssen zwischen 2 nd 32 Zeichen lang sein, nd dürfen keine Leerzeichen oder Steerzeichen (z. B. Tablatoren) enthalten. Das Programm verfügt über ein leeres Anwenderwörterbch mit der Bezeichnng Anwenderwörterbch. t So erstellen oder bearbeiten Sie ein Anwenderwörterbch: Wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Anwenderwörterbücher... Das Dialogfenster Anwenderwörterbücher zeigt alle Anwenderwörterbücher an. Führen Sie einen der folgenden Schritte as: 120 Anpassen der optischen Zeichenerkennng (OCR)

121 Kapitel 5 Wählen Sie eine Datei as nd klicken Sie af Öffnen, m ein Wörterbch z bearbeiten. Klicken sie af Ne, m ein nees Anwenderwörterbch z erstellen. Geben Sie im geöffneten Dialogfenster einen Namen ein nd klicken Sie af Ne. Das Dialogfenster Anwenderwörterbch bearbeiten wird geöffnet. Die Wörter in dem Anwenderwörterbch erscheinen im Listenfeld. Bei einem neen Wörterbch werden keine Wörter angezeigt. Sie können nn nach Belieben Wörter hinzfügen oder löschen: Geben Sie ein Wort in das Bearbeitngsfenster Nees Wort ein nd klicken Sie af Hinzfügen. Wählen Sie ein Wort im Listenfeld as nd klicken Sie af Löschen. Klicken Sie af Alle löschen, m alle Wörter as dem Wörterbch z entfernen. Klicken Sie af Importieren, m alle Wörter (jedes Wort jeweils in einer neen Zeile) as der angegebenen Standardtextdatei hinzzfügen. Oder Sie klicken af Exportieren, m das Anwenderwörterbch als eine Standardtextdatei z sichern, die Sie zr Datensicherng oder aßerhalb des Programms verwenden können. Klicken Sie af Fertig, m die Änderngen im Anwenderwörterbch innerhalb des Programms z sichern nd m das Wörterbch z schließen. Anwenderwörterbücher 121