Abbildung von Transportation Management- Prozessen mit Oracle Applikationen. Michael Krebs, PROMATIS software GmbH Mainz, 24.

Transkript

1 Abbildung von Transportation Management- Prozessen mit Oracle Applikationen Michael Krebs, PROMATIS software GmbH Mainz, 24. März

2 Agenda Was war, was ist, was wird kommen Transporte abwickeln innerhalb der EBS OTM Oracle Transportation Management Integration Module und Highlights Order Management Transportprozess EBS mit OTM OTM Warum oder warum gerade auch nicht? Kein OTM Was nun? Transportation auch ohne OTM Transportprozesse EBS ohne OTM Übersicht Transportmodule Einschränkungen 2

3 Was war was ist was wird kommen? Transportation Execution Nicht mehr in der EBS enthalten Oracle Transportation Management Teuer Sehr großer Funktionsumfang Schwer zu handeln Customized Applications Angepasster, individueller Funktionsumfang Flexibel und einfach zu handhaben Hohe Usability 3

4 Transportprozesse OTM und EBS 4

5 OTM Warum oder warum gerade auch nicht? PRO OTM: Hoher Funktionsumfang, komplexe Transportmanagement Funktionalität Integrierte Tenderfunktionalitäten (Kostenersparnisse) Simulations- und Optimierungsfunktionalitäten innerhalb komplexer Netzwerke Zentrale Frage: Können die komplexen Funktionalitäten optimal eingesetzt werden? CONTRA OTM Hoher Implementierungsaufwand Operative Trennung OTM und EBS (Organisationsstruktur!) Komplexität! Zentrale Frage: OTM oder gezielte Customized Applications für Transportmanagement 5

6 Transportprozesse in der EBS ohne OTM Transport wird zum eigenen Artikel im Auftrag und der Bestellung Abrechnung debitorisch und kreditorisch mit unterschiedlichen Preisen Auftrag und Bestellungen werden miteinander verknüpft Transport als Aufwandsartikel Die Bestellung des Transportartikels erfolgt an den Transporteur als Lieferanten Die Transportdokumente kombinieren Angaben aus der Transportbestellung und dem verknüpftem Auftrag Zusammenführung von Angaben aus Auftrag und Bestellung in Zusatztabelle ( Order Extensions ) Die Durchführung des Transports wird durch den Transporteur in einem externen Portal bestätigt und führt zum Wareneingang des Transportartikels Erst durch den Wareneingang des Transportartikels kann der debitorische Auftrag gegenüber dem Kunden versendet und abgerechnet werden 6

7 Transportprozesse in der EBS ohne OTM 7

8 Zusatzmodule Auftragsgenerierung 1. Schritt: Auswahl des Auftragsziels Kunde für EBS Auftrag Artikel für EBS Auftrag auf Basis Rahmenvertrag oder Preislisten Auswahl der Lieferadresse für Transport 2. Schritt: Auswahl der Quellen Anzeige der Lagerorganisationen und Lager EBS mit Beständen Auswahl der Auftragsmengen für Lagerartikel Auswahl Anzahl der zu generierenden Aufträge EBS 3. Schritt: Auswahl der restlichen Daten Abhol- und Lieferdaten Auswahl Transporteur für Transportbestellung Auswahl Tarif aus Tarifwesen für Transporteur 8

9 Datenkonsolidierung Order Extensions In einer Zusatztabelle werden die wichtigsten Daten aus Auftrag und Bestellung konsolidiert Die Tabelle dient gleichzeitig der Verknüpfung von Aufträgen und Bestellungen 9

10 Abschluss Transportbestellung und Auftrag Durch die Bestätigung der Transportdurchführung seitens des Transportlieferanten wird: Der Wareneingang für die Transportbestellung automatisch durchgeführt Die Auftragsdaten bei Abweichungen automatisch angepasst Der Versandprozess für den Auftrag angestoßen Die Dateneingabe durch den Transportlieferanten erfolgt in einer externen Portalanwendung Minimaler Datenerfassungsaufwand Prüfmöglichkeiten der Daten durch zusätzliche Holds im EBS Prozess 10

11 Transportunternehmertarife - Generelles Die Hinterlegung komplexer Transportunternehmertarife ist in der EBS nur bedingt möglich Tarifvarianten der PROMATIS-Lösung: Kilometer-Tarif PLZ-Tarif Preisvarianten der PROMATIS-Lösung: Festpreis Preis pro Gewichteinheit Preis pro km Zusätzliche Features: Unterschiedliche Tarife nach Artikel/Artikelkategorien Berücksichtigung von Minimum und Maximumpreisen Anbindung von externen Ausschreibungsplattformen für die Vergabe von Transporten (Transporeon, Teleroute, Timocom) Pflege der Tarife findet in einer APEX Anwendung statt Anbindung an die EBS mittels Single Sign On 11

12 Transportunternehmertarife - Beispiel km-tarif Im Tarifkopf wird als Tarifart km ausgewählt In den Zeilen werden die Beträge nach km gestaffelt eingegeben Bei der Genierung von Aufträgen und Transportbestellungen werden die Preise aus den Tarifen ermittelt auf Basis der Entfernungen zwischen Transportquelle und Ziel 12

13 Transportunternehmertarife - Beispiel PLZ-Tarif Im Tarifkopf wird eine Quell- ODER eine Ziel-PLZ definiert In den Zeilen werden dann 1:n Matrizen aufgebaut Bei der Genierung von Aufträgen und Transportbestellungen werden die Preise aus den Tarifen ermittelt auf Basis der Transportquellen und Ziele 13

14 Ausschreibung von Transporten Transporeon Teleroute Timocom Datenexport EBS Quelle und Senke Transportdatum Material Transport- Ausschreibung an definierten Bieterkreis in vordefiniertem Zeitfenster oder freie Ausschreibung (Tendering) Datenimport EBS Transporteur (Lieferant) Fixpreis Transport 14

15 Ausschreibung von Transporten Ein Entfernungswerk bietet im Gegensatz zu einer WEB Service Anfrage (z.b. Google) die genauen Straßenkilometer. EWS ist hierbei der Standard im Transportgewerbe. Neue EBS Tabelle EWS Europa Google Auftrag EBS Quelle und Senke Transport auf Basis PLZ und Straße Bereits ermittelte Kilometer Entfernungen Anfrage auf Basis PLZ und Straße Manuelle Entfernungseingabe 15

16 Entfernungsmatrix In einer zusätzlichen APEX Maske werden die Daten der Entfernungsmatriv optisch aufbereitet Eine manuelle Datenpflege ist möglich 16

17 Kontakt Michael Krebs Consultant PROMATIS software GmbH Pforzheimer Str Ettlingen Tel Fax Web: michael.krebs@promatis.de 17