I-Portal Training. Dezember 2016

Transkript

1 I-Portal Training Dezember 2016

2 Agenda I II III Einführung Trainingsdokumente Benutzer Trainingsdokumente Administrator Stand: Dezember

3 Einführung Was ist I-Portal? I-Portal ist eine Web-basierte Anwendung und die neue Integrationsplattform für Groß- und Einzelhandel-Anwendungen in allen Märkten. Es erhöht die Effizienz durch alle Sales und After Sales Geschäftsprozesse und wird das Dealer Portal ersetzen. I-Portal bietet ein modernes und benutzerfreundliches Portal-Userinterface. Nutzer bei Händlern werden einen sicheren Zugriff auf alle integrierten Anwendungen erhalten. Als Integrationsplattform ermöglicht I-Portal die Integration von externen Anwendungen und bietet eine einfache Integration von lokalen Web- Anwendungen durch Standard API s. Ein wesentliches Merkmal ist das Single-Sign-On/Off Modul, welches eine Benutzer-Selbstverwaltung enthält. Das neue Rollen und Rechte Administrationskonzept steht im Einklang mit den Volkswagen Konzern IT- Sicherheitsrichtlinien und basiert auf Benutzerrollen. I-Portal bietet ein optionales Content Management System (CMS), welches individuell angepasst werden kann, um end-of-lifecycle CMS Systeme für die Händler-Extranet-Kommunikation im Markt zu ersetzen. I-Portal unterstützt eine optionale Dealer Information Database (DID) Komponente mit einer automatisierten KVPS-Schnittstelle (Vertragsnummer), um Updates zu verbreiten. Stand: Dezember

4 Einführung Trainingsunterlagen verstehen Eingerahmte Boxen erläutern Ihnen die Bedeutung oder generelle Funktionen einer bestimmten Taste oder eines Feldes. 1 Kleine Zahlen zeigen Ihnen, in welcher Reihenfolge verschiedene Schritte durchzuführen sind. Sie können in einem Textfeld erscheinen oder Ihnen einfach zeigen, was zuerst angeklickt werden soll. Einrahmungen zeigen Ihnen, auf was Sie sich beim Lesen konzentrieren müssen. Klammern umschreiben einen Teil eines Textes innerhalb des I-Portals, den Sie berücksichtigen sollten, während Sie eine bestimmte Aufgabe oder Maßnahme bearbeiten. Titel Textfelder erklären die Funktionalität bestimmter Seiten. Sie geben zusätzlich Erläuterungen darüber, was zu tun ist und wie die Seite navigiert werden sollte. Insgesamt werden sie Ihnen helfen, die Richtlinien besser zu verstehen. Stand: Dezember

5 Einführung Aufbau der Trainingsunterlagen Selbstregistrierung 1.2 Dealer Portal 2. Anmeldung 2.1 Anmeldeseite 2.2 Anmeldung über 2.3 Anmeldung über PKI-Karte 2.4 Anmeldung über RSA-Token 2.5 Falsches Passwort 2.6 Kontext anfragen 3. Startseite 3.1 Überblick 4. Mein Profil 3.1 Mein Profil 3.2 Meine Organisation 3.3 Kontext anfragen 3.4 Passwort ändern 3.5 Sprache ändern 5. Administration 5.1 Benutzer Management Benutzer in Tabellenansicht Benutzer in Matrixansicht Benutzer hinzufügen Benutzeranfrage 5.2 Rollen Management Rollen bearbeiten Eine neue Rolle erstellen 5.3 Applikations Management 5.4 Organisations Management Geschäftsführer zuweisen Tabellenansicht Organisation erstellen Stand: Dezember

6 Agenda I II Einführung Trainingsdokumente Endnutzer Anmeldung Startseite Mein Profil III Trainingsdokumente Administrator Stand: Dezember

7 Erste Schritte für die 1 Klicken Sie hier, um die zu starten. Aufruf von I-Portal Jeder Markt erhält eine QA-Instanz sowie eine Produktiv-Instanz. I-Portal lässt sich im CPN Netzwerk sowie via Internet aufrufen. Im untenstehenden Beispiel ist die deutsche Instanz dargestellt. Bitte ersetzen Sie für eine andere Instanz de durch das entsprechende zweistellige Länderkürzel (nach ISO). QA Instanz: (CPN) oder (Internet) Produktiv Instanz: (CPN) oder (Internet) Stand: Dezember

8 Für die im I-Portal haben sie zwei Möglichkeiten Option 1 Falls Sie keine Global-User ID haben, registrieren Sie sich bitte über ihre Adresse. Im I-Portal haben Sie die Möglichkeit eine Global-User ID über die Benutzerverwaltung anzufordern (Folie 10-12) Option 2 Falls Sie bereits eine Global-User ID haben, nutzen Sie diese bitte für die. Ihr Dealer Portal Profil wird so mit dem I- Portal verbunden. (Folie 13-16) Hilfe zur finden Sie hier Stand: Dezember

9 Option 1: über ihre Adresse (1/3) 2 3 Geben Sie ihre Kontaktdaten an. Alle Felder sind Pflichtfelder. Falls Sie eine Volkswagen PKI-Karte besitzen und den Zertifikat Login benutzen wollen (siehe Folie 22), geben Sie hier bitte die -Adresse an, welche auch für die PKI-Karte verwendet wurde. Wählen Sie ein Passwort, gemäß den Passwortrichtlinien. 4 Geben Sie die Text-Verifikation ein. 5 Klicken Sie auf Übermitteln. I-Portal Passwortrichtlinien Passwortrichtlinien: Mindestlänge von 8 Zeichen Mindestens 3 der folgenden Zeichentypen: Großbuchstabe, Kleinbuchstabe, Zahl, Sonderzeichen Ein Maximum von drei gleichen Zeichen hintereinander Stand: Dezember

10 Option 1: über ihre Adresse (2/3) Schritte nach der 1. Der Benutzer wird nach der erfolgreichen eine E- Mail mit einem Verifikationslink erhalten. 2. Durch das Klicken auf den Verifikationslink gewährleistet der Benutzer, dass er sich mit der richtigen Adresse registriert hat. Stand: Dezember

11 Option 1: über ihre Adresse (3/3) Beim Klick auf das Logo gelangen Sie zurück zur Login Seite. Schritte nach der 3. Nach dem Klick auf den Bestätigungslink in der Verifikationsmail, werden Sie zu dieser Seite weitergeleitet. 4. Die war erfolgreich. 5. Gehen Sie zurück zur I-Portal Anmeldeseite und melden Sie sich mit ihren Anmeldedaten ein. Stand: Dezember

12 Option 2: mit bestehender Global-User ID (1/5) 2 Geben Sie ihre Global-User ID und Ihr zugehöriges Passwort ein. 3 Klicken Sie auf Nutzer importieren. Stand: Dezember

13 Option 2: mit bestehender Global-User ID (2/5) 4 Überprüfen Sie die Richtigkeit Ihre Kontaktdaten und ergänzen Sie diese gegebenenfalls. Pflichtfelder sind durch ein * gekennzeichnet.. Falls Sie eine Volkswagen PKI- Karte besitzen und den Zertifikat Login benutzen wollen (siehe Folie 22), geben Sie hier bitte die -Adresse an, welche auch für die PKI- Karte verwendet wurde. Daten bearbeiten Personenbezogene Daten, welche bereits im Dealer-Portal gespeichert wurden werden automatisch importiert. Die Daten können danach noch bearbeitet werden. 5 Klicken Sie auf Daten speichern. Stand: Dezember

14 Option 2: Dealer Portal Dealer Portal Benutzerverknüpfung (3/5) 6 7 Wählen Sie ein neues Passwort, gemäß der I-Portal Passwortrichtlinien. (siehe Folie 10). Klicken Sie auf Sichern. Passwort 1. Die Kennwortrichtlinien des I-Portals unterscheiden sich von denen des Dealer Portals. 2. Bitte wählen Sie ein Passwort, das die I-Portal Passwortrichtlinien erfüllt. Stand: Dezember

15 Option 2: Dealer Portal Dealer Portal Benutzerverknüpfung (4/5) Schritte nach der erfolgreichen 1. Der Benutzer wird nach der erfolgreichen eine mit einem Verifikationslink erhalten. 2. Durch das Klicken auf den Verifikationslink gewährleistet der Benutzer, dass die richtige Adresse hinterlegt ist. Stand: Dezember

16 Option 2: Dealer Portal Dealer Portal Benutzerverknüpfung (5/5) Beim Klick auf das Logo gelangen Sie zurück zur Login Seite. Schritte nach der 3. Nach dem Klick auf den Bestätigungslink in der Verifikationsmail, werden Sie zu dieser Seite weitergeleitet. 4. Die war erfolgreich. 5. Gehen Sie zurück zur I-Portal Anmeldeseite und melden Sie sich mit ihren Anmeldedaten ein. Stand: Dezember