Update Information. Version 7.36

Transkript

1 Update Information Version 7.36 August 2015

2 Inhalt 1 Installation Updateinstallation Buchhaltung Stammdaten Neue Konten im LKR Betriebsstamm Mandant löschen Fibu Buchungstext Bankdatenübernahme Reihenfolge der Kontoauszugsdaten Umsatzsteuerschlüssel Anlagenbuchhaltung Druckausgabe IAB Jahresabschluss Bilanzbericht - Kapitalflussrechnung Kostenrechnung Auftragsbearbeitung Neue Programmfunktionen Neue Oberfläche Auswahlfenster... 9

3 Installation Installation 1.1 Updateinstallation Achten Sie bitte darauf, dass Agrostar im Netzbetrieb zu Beginn der Installation an allen Arbeitsplätzen geschlossen ist. Öffnen Sie an einem Arbeitsplatz Agrostar. Ist ein Internetupdate für Agrostar verfügbar, wird er in H.I. Internetupdate angezeigt. Setzen Sie einen Haken in der Spalte Auswahl und bestätigen Sie mit OK. Wurde Agrostar bereits früher auf ihrem PC installiert, ist im Installationsfenster die Option Aktualisieren/Reparieren auszuwählen und mit der Schaltfläche Weiter zu bestätigen. Agrostar wird dann automatisch in den, bei der Erstinstallation gewählten Zielordner installiert. Installieren Sie nicht in einen neuen Ordner!!!

4 - 4 - Buchhaltung 2 Buchhaltung 2.1 Stammdaten Neue Konten im LKR D.S.O Betrieblicher Kontenplan Im Landwirtschaftlichen Kontenrahmen (02) wurden neue Konten eingeführt: 0269 Biogasanlage (nur im LKR 02 zu verwenden, BMEL-Zuordnung 1027) Bisher auf anderen Konten inventarisierte Biogasanlagen müssen nicht umgebucht werden! 5274 Reinigung / Desinfektion Rinder (BMEL-Zuordnung 2722) 5275 Reinigung / Desinfektion Schweine (BMEL-Zuordnung 2722) 5276 Reinigung / Desinfektion Sonst. Tiere (BMEL-Zuordnung 2722) 6469 Unterhaltung Biogasanlage (BMEL-Zuordnung 2815) 2.2 Betriebsstamm Mandant löschen D.A.L.M Mandant löschen Das Löschen eines Mandanten erfolgt nicht mehr in der Anwendung D.M Mandant / Wirtschaftsjahr öffnen, sondern in D.A.L.M Mandant löschen. Während des Löschvorgangs wird mit einem Hinweisfenster auf die Aufbewahrungspflichten nach Abgabenordnung hingewiesen. Erst wenn der Betreuer sicher ist, dass die Aufbewahrungspflichten auch nach dem Löschen noch eingehalten werden können, sollte der OK -Button aktiviert werden.

5 Buchhaltung Fibu Buchungstext B.F.G Erfassung Geldbewegungen Wechselte man in der Version 7.34 mit der Maus vom Buchungstextfenster zum Gegenkonto und änderte dieses und wechselte anschließend mit der Maus ins Betrags- oder Buchungstextfeld, dann wurde als Buchungstext die Kontobezeichnung des Gegenkontos eingetragen. Ab der Version 7.36 wird der Buchungstext im Änderungsmodus beibehalten, auch wenn das Gegenkonto wechselt. 2.4 Bankdatenübernahme Reihenfolge der Kontoauszugsdaten B.F.G Erfassung Geldbewegungen Bei Kontoauszügen, häufig Auszüge im DIN A4 Format, stimmt oftmals die Reihenfolge der Kontoauszugsdaten nicht mit der Importreihenfolge von elektronischen Kontoauszugsdaten überein. Dies führt zu vermehrtem Arbeitsaufwand bei der Erfassung. Nach Auskunft der Fiducia (Rechenzentrum der Genossenschaftsbanken) wird in der Regel folgende Sortierreihenfolge auf den Kontoauszügen verwendet: Je Buchungstag zuerst alle Habenpositionen aufsteigend nach Betrag, dann alle Sollpositionen aufsteigend nach Betrag. In den Zusatzprogrammen der Importmaske gibt es nun eine Funktion, die bereits importierte Daten nach diesem Schema sortiert. Markieren Sie bei Bedarf die zu sortierenden Banksätze in der Importliste (ohne Markierung wird der gesamte Import sortiert). Wählen Sie in den Zusatzprogrammen die Option I und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Durch die Sortierung wird die Reihenfolge der laufenden Nummern (Importreihenfolge) aufgehoben. In der Erfassung werden die sortierten Banksätze genau in der Reihenfolge angelegt, in der sie aus der Importmaske übernommen werden (Änderung der laufenden Nummer). Normalerweise werden die übernommenen Sätze in der Reihenfolge angelegt, wie sie vom Bankserver geliefert wurden, unabhängig von der Bearbeitungsreihenfolge. Sie sollten nach der Sortierung dann aber unbedingt in der Erfassungsübersicht vermeiden nochmals nach laufender Nummer, Datum oder anderem zu sortieren. Nach dem Umsortieren springt der Cursor auf den ersten umsortierten Bankdatensatz. Durch Verlassen der Gelderfassung wird die Sortierung in der Importmaske wieder aufgehoben. Sollten Sie auf andere Sortierkriterien treffen, setzen Sie sich bitte mit Frau Lechner (katharina.lechner@bbv-cd.de) in Verbindung Umsatzsteuerschlüssel D.S.L Kontierungsplan Bei neu hinzukommenden Kontierungsbedingungen werden im Kontierungsplan Umsatzsteuerschlüssel nur noch dann gespeichert, wenn sie vom Standard im Kontenrahmen abweichen. Dadurch werden Probleme beim Wechsel von Pauschalierung zur Regelbesteuerung und umgekehrt vermieden. Bei Bedarf kann im Kontierungsplan einer Vorkontierung ein fester USt-Schlüssel zugeordnet werden.

6 - 6 - Buchhaltung 2.5 Anlagenbuchhaltung Druckausgabe IAB U.A.S.A Anlagenverzeichnis U.A.H.A Anlagenverzeichnis Bei der Druckausgabe von steuerlichen oder handelsrechtlichen Anlageverzeichnissen kann nun optional eine Übersicht der erfassten IAB (im Querformat) mit ausgegeben werden. Diese Auswertung wird nach Abgabe der E-Bilanz häufig von den Finanzämtern nachgefordert. 2.6 Jahresabschluss Bilanzbericht - Kapitalflussrechnung Die Kapitalflussrechnung (Mittelherkunft und Mittelverwendung) wurde mit der Version Agrostar 7.36 überarbeitet. Die Berechnung der Positionen für die Kapitalflussrechnung erfolgte bisher anhand von BMEL-Codes. Ab der Version 7.36 werden die HGB-Codes als Quelle für die Berechnung Mittelherkunft und Mittelverwendung herangezogen. Mittelherkunft gibt an, woher das Kapital kommt, das zum Vermögenszuwachs führt. Das entspricht entweder der Verminderung der Aktiva (Vermögensverminderung z. B. durch Verkauf von Anlagenvermögen) und/oder durch Erhöhung der Passiva (Kapitalzunahme, z. B. durch Einlagen) oder durch Erzielung eines Jahresüberschusses /Bilanzgewinns im aktuellen Jahr. Mittelverwendung zeigt, wohin die Kapitalmittel fließen. Das entspricht einer Erhöhung der Aktiva (Vermögenszuwachs z. B. durch Investitionen in Sachanlagen) oder einer Verminderung der Passiva (Kapitalabfluss z. B. Verringerung der Bankschulden) oder Ausschüttung des Bilanzgewinns aus dem Vorjahr. In der neuen Kapitalflussberechnung werden die Positionen Einlagen aus dem Privatbereich und Entnahmen für den Privatbereich durch die Positionen Kapitalerhöhung aus dem Privatbereich (Mittelherkunft) und Kapitalminderung für den Privatbereich (Mittelverwendung) getauscht (gilt für Personengesellschaften und Einzelunternehmen). Die Positionen werden als Saldo aus den im Wirtschaftsjahr getätigten Einlagen und Entnahmen ermittelt. Ist der Saldo positiv (d. h., es wurden mehr Einlagen als Entnahmen im WJ getätigt), dann wird der Betrag in der Position Kapitalerhöhung aus dem Privatbereich ausgewiesen. Ist der Saldo negativ, handelt es sich um eine Kapitalminderung für den Privatbereich. Gewinn-/Ergebnisrücklagen bzw. vertragsmäßige Rücklagen werden nicht extra ausgewiesen. Es hat sich als sinnvoll und zweckmäßig erwiesen, für die Posten Bilanzgewinn und Gewinnrücklagen

7 Buchhaltung keine Differenzen zu bilden, sondern den Jahresüberschuss nach Handelsrecht im aktuellen WJ in voller Höhe als Mittelherkunft darzustellen und die Ausschüttung aus dem Bilanzgewinn des Vorjahres als Mittelverwendung. Achtung: Wird der handelsrechtliche Abschluss mit dem Bilanzbericht und der Kapitalflussrechnung im ersten Wirtschaftsjahr (Vorvorjahr) aufgerufen, dann werden die Vorjahreswerte für die Mittelherkunft und Mittelverwendung mit null ausgedruckt, weil sie für das Jahr zuvor nicht mehr ermittelt werden können. Hinweis: Damit die aktuellen Vorjahreswerte in der Kapitalflussrechnung richtig angezeigt werden, müssen auch im Vorjahr die handelsrechtlichen Abschlüsse mit der Version 7.36 berechnet werden. Damit die Kapitalflussrechnung aufgeht (Mittelherkunft = Mittelverwendung), sollten folgende Punkten beachtet werden: 1.) Die Bilanzen im aktuellen Wirtschaftsjahr und im Vorjahr sind ausgeglichen (Aktiva = Passiva). Für die Berechnung benötigt man die Bilanzen zweier aufeinanderfolgender Jahresabschlüsse, aus denen dann die Differenzen der einzelnen Bilanzposten zwischen Anfangs- und Endbestand errechnet werden. Geht die Bilanz im Vorjahr oder im laufenden WJ oder in beiden Jahren nicht auf, ist es unmöglich die Differenzen richtig zu berechnen. 2.) Gewinnvortrag stimmt (Bilanzgewinn VJ = Gewinnvortrag WJ). Die Kapitalflussrechnung geht immer davon aus, dass der Gewinnvortrag stimmt. 2.7 Kostenrechnung D.D.O.E CSV Export Kostenstellen-/Kontenübersicht Diese neue Anwendung erstellt eine Übersicht der Salden je Kostenstelle und Konto. Zudem werden die Belegnummern ausgewiesen, die den Salden zugrunde liegen. Diese Übersicht kann auch als CSV-Datei ausgegeben und z. B. mit Excel weiter bearbeitet werden.

8 - 8 - Auftragsbearbeitung Geben Sie zunächst einen Pfad für die CSV-Datei an Der Pfeil nach-oben-schalter öffnet den Explorer und Sie können einen Speicherort wählen. Ergänzen Sie noch einen Dateinamen mit der Erweiterung.csv. Der Pfeil-nach-unten-Schalter bietet bereits verwendete Speicherpfade an. Die Übersicht wird mit der Schaltfläche CSV Export in die Datei geschrieben. 3 Auftragsbearbeitung B.S.R Angebot Auftrag Lieferschein Rechnung - Zusatzprogramme Bei einem Import aus dem Archiv konnten bisher keine Kostenstelleninformationen abgerufen werden, da diese Informationen in der Rechnung nicht vorhanden waren und in der Archivdatei nur Rechnungsinhalte gespeichert sind. Nun wird die Kostenstelle aus dem Artikelstamm als Vorschlag ergänzt.

9 Neue Programmfunktionen Neue Programmfunktionen 4.1 Neue Oberfläche Agrostar hat eine modernere Oberfläche bekommen, die noch mehr dem Windows Standard entspricht. Sie bemerken das z. B. am nun grün gefüllten Fortschrittsbalken beim Programmstart, den deutlich hervorgehobenen Feldern in Masken, den insgesamt schmäleren Linien oder an den Filterfunktionen in Auswahl- und Listenfenstern (siehe Bild im Punt 5.2). 4.2 Auswahlfenster Ab der Version Agrostar 7.36 werden große Datenbestände in Auswahlfenstern (z. B. D.M Mandanten öffnen) wesentlich schneller geladen. Zudem können in Auswahlfenstern Datenbestände nach Suchbegriffen gefiltert werden. Suchkriterien: Die Suchfunktion kann nach mehreren Begriffen gleichzeitig suchen. Sollen zwei Begriffe in einer Zeile gefunden werden so werden diese mit einem Leerzeichen getrennt. Beispiel: 'mayer 803' Es wird 'Mayer' mit der PLZ '80333' gefunden, aber auch 'Ostermayer'. Soll nur der Spaltenanfang (Wortanfang) gefunden werden, muss ein Leerzeichen dem Namen vorangestellt werden (i. B. ' mayer'). Soll ein Wortanfang nicht vorkommen so wird ein '!' vorangestellt. Beispiel: '!ok' Es werden keine Zeilen ausgegeben, in denen eine Spalte mit 'OK' beginnt. Alternative Begriffe können mit ' gesucht werden. Beispiel: may mai mey mei 803 Es werden Mayer, Maier etc. gefunden. Ein vorangestelltes Leerzeichen für die Wortanfangsuche wird auch auf die Alternativen angewendet, ohne dass es erneut erfasst werden müsste. Bei Zahlen wird immer nur vom Spaltenanfang an gesucht. So findet 704 die Kundennummern 7041, und , aber nicht 8704 und auch nicht Das Konto 704 ist. Soll ein Leerzeichen gefunden werden, z. B. in Arbeit, so muss der zu suchende Begriff in Gänsefüßchen gepackt werden. Diese Methode ermöglicht auch das Suchen von Zahlen innerhalb von Texten. So wird 777 in Das Konto 777 ist gefunden.

10 Neue Programmfunktionen Einstellung für die Filterfunktion: Die Suche mit Filterfunktionen untersucht alle Spalten, die in den Einstellungen (Rechte Maus in der Überschriftenzeile oder Schaltfläche Werkzeug) angekreuzt wurden. Sortierung: Wird der Listeninhalt eine durch einen Klick auf einen Spaltenkopf sortiert, so wird dies nun durch einen kleinen Pfeil nach oben oder unten (im jeweiligen Spaltenkopf rechts) dargestellt.

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