Update Information. Version 7.40

Transkript

1 Update Information Version 7.40 Mai 2016

2 Inhalt 1 Installation Updateinstallation Stammdaten Kontenplanänderungen Buchhaltung Fibu Bankdatenübernahme Standardkontierungsplan und Betreuerkontierungsplan Vorkontierte Sätze übernehmen Anlagenbuchhaltung Deckblatt Anlagenverzeichnis Zugangsbelegnummer und Zugangskonto Keine Sonderafa auf GWGs E-Bilanz Zusatz im Betriebsstamm Auftragsbearbeitung Erweiterte Artikelprüfung Hinweise Neue Prüfung bei Prüfung Haupt- / Nebenbuchhaltung Schlusssaldo Milchkontingent Abfrage Rechtsform Fehler Elster-Client:... 10

3 Installation Installation 1.1 Updateinstallation Achten Sie bitte darauf, dass Agrostar im Netzbetrieb zu Beginn der Installation an allen Arbeitsplätzen geschlossen ist. Öffnen Sie an einem Arbeitsplatz Agrostar. Ist ein Internetupdate für Agrostar verfügbar, wird er in H.I. Internetupdate angezeigt. Setzen Sie einen Haken in der Spalte Auswahl und bestätigen Sie mit OK. Wurde Agrostar bereits früher auf ihrem PC installiert, ist im Installationsfenster die Option Aktualisieren/Reparieren auszuwählen und mit der Schaltfläche Weiter zu bestätigen. Agrostar wird dann automatisch in den, bei der Erstinstallation gewählten Zielordner installiert. Installieren Sie nicht in einen neuen Ordner!!!

4 - 4 - Stammdaten 2 Stammdaten 2.1 Kontenplanänderungen D.S.O Betrieblicher Kontenplan Betriebsprämie: Die Betriebsprämie 2015 ist laut BMEL-Ausführungsanweisung für 2015/16 getrennt nach ihren Bestandteilen zu buchen. Aus diesem Grund werden folgende Konten in den Kontenplan 2 aufgenommen Junglandwirteprämie 4935 Greeningprämie 4936 Umverteilungsprämie Das Konto 4946 entkoppelte Betriebsprämie wird umbenannt in Betriebsprämie (Basisprämie). Bis WJ 14 /15 ist auf Konto 4946 weiterhin die entkoppelte Betriebsprämie zu buchen. Ab WJ 15 / 16 ist auf Konto 4946 nur die Basisprämie zu buchen. Die Betriebsprämie wurde meist im Dezember 2015 ausbezahlt. Die Bescheide werden demnächst versandt. Aus den Bescheiden muss die Aufteilung der Prämienbestandteile auf die entsprechenden Konten vorgenommen werden. Liquiditätshilfeprogramm Es wurden bereits die ersten Zahlungen im Rahmen des Liquiditätshilfeprogramms ausgeführt. Diese buchen Sie bitte auf: Konto 4947 Liquiditätshilfe

5 Buchhaltung Buchhaltung 3.1 Fibu 3.2 Bankdatenübernahme Standardkontierungsplan und Betreuerkontierungsplan B.F.G Erfassung Geldbewegungen D.S.L Kontierungsplan Ab der Version 7.40 ist in Agrostar optional ein Standardkontierungsplan für die Bankdatenübernahme hinterlegt. Dieser wird vom Computerdienst gepflegt und kann vom Anwender nicht verändert werden. Vorteile: Bei Betrieben, die neu mit der Bankdatenübernahme beginnen, ist schon ein Grundgerüst für die Kontierung angelegt. Änderungen einer Standardkontierung können für alle Mandanten übernommen werden. Der Standardkontierungsplan kann in der Anwendung D.S.L zu bereits bestehenden, mandantenbezogenen Kontierungsbedingungen zugeschaltet werden. Die Kontierungsbedingungen des Standardkontierungsplans sind im Kontierungsplan mit dem Typ S gekennzeichnet, die bisher erstellten, mandantenbezogenen Kontierungsbedingungen mit M. Daneben kann noch ein Betreuerkontierungsplan gepflegt werden. Vorteil eines Betreuerkontierungsplans ist, dass betreuerspezifische Kontierungsbedingungen gespeichert werden können und für andere Betriebe des Betreuers (der Buchstelle) verwendbar sind. Auch der Betreuerplan wird in der Anwendung D.S.L Kontierungsplan für Bankdatenübernahme zugeschaltet. Im Kontierungsplan werden der Standard- und der Betreuerkontierungsplan an den betrieblichen Kontierungsplan angehängt. Bei langen Bedingungslisten müssen Sie an das Ende springen (Strg + Ende), um diese Pläne zu sehen. Die Bedingungen des Standardkontierungsplans sind mit einem S gekennzeichnet auf blauem Grund, die Bedingungen des Betreuerkontierungsplans sind mit B gekennzeichnet auf grünem Grund, die Bedingungen des betrieblichen Kontierungsplans sind mit einem M (für Mandant) gekennzeichnet.

6 - 6 - Buchhaltung Die Kontierungsbedingungen werden in folgender Reihenfolge abgearbeitet: M -bedingungen vor B -bedingungen vor S -bedingungen. Das bedeutet, eine Kontierungsbedingung des Standardkontierungsplans (S) greift erst, wenn keine zutreffende Bedingung im betrieblichen Kontierungsplan oder im Betreuerkontierungsplan existiert. Die Bedingungen des Betreuerkontierungsplans werden entweder durch Ändern einer M-Bedingung (bisherige, mandantenbezogene Kontierungsbedingungen) in eine B-Bedingung erzeugt oder manuell in den Kontierungsplan eingetragen. Auch aus einer S-Kontierungsbedingung kann eine B- Kontierungsbedingung oder eine M-Kontierungsbedingung erzeugt werden. Es handelt sich dabei um eine Kopie, da der Standard nicht verändert werden kann. Export des Kontierungsplans Der Kontierungsplan kann mit Alt + F7 auch in einen Sicherungsordner exportiert werden (z. B. in den Ordner Archiv im Mandantenordner, dieser wird beim Datenaustausch nicht überschrieben). Mit Strg + F7 im Kontierungsplan stehend, kann der Plan wieder importiert werden. Diese Vorgehensweise eignet sich besonders für Hof-Pc-Mandanten, bei denen der eigene Kontierungsplan immer wieder durch das Einlesen des Gesamtmandanten von der Steuerkanzlei überschrieben wird.

7 Buchhaltung Empfehlung: Standardkontierungsplan: Die Nutzung des Standardkontierungsplans empfiehlt sich vor allem bei neu angelegten Mandanten, die selbst buchen und die Bankdaten selbst importieren. Diese Mandanten haben dann in der Regel schon sinnvolle Vorkontierungen aus dem Standard als Arbeitsgrundlage. Den Standardkontierungsplan einzuschalten macht aber auch Sinn, um Vorkontierungen in den Betreuerplan oder den mandantenspezifischen Plan zu übernehmen. Der Betreuerkontierungsplan: Die Nutzung des Betreuerkontierungsplan ist vor allem sinnvoll für Anwender, die mehrere Betriebe bearbeiten. Sie können damit ihre eigenen Vorkontierungen auf alle zu bearbeitenden Betriebe anwenden und müssen Änderungen von häufig vorkommenden Buchungen nur einmal im Betreuerplan ändern. Bitte unterstützen Sie uns dabei, den Standardkontierungsplan aktuell und möglichst vielseitig einsetzbar zu halten. Wenn Sie Vorschläge haben, welche Kontierungsbedingungen in den Standard aufgenommen werden sollten, setzen Sie sich bitte mit Frau Lechner in Verbindung (katharina.lechner@bbv-cd.de) Vorkontierte Sätze übernehmen B.F.G Erfassung Geldbewegungen Zusatzprogramme Die Schaltfläche Vorkontierte Sätze übernehmen wurde aus der Importmaske entfernt und in die Zusatzprogramme verschoben. 3.3 Anlagenbuchhaltung Deckblatt Anlagenverzeichnis U.A.S.A Anlagenverzeichnis U.A.H.A. Anlagenverzeichnis Bei der Druckausgabe von steuerlichen oder handelsrechtlichen Anlageverzeichnissen kann nun optional ein Deckblatt mit ausgegeben werden.

8 - 8 - Buchhaltung Zugangsbelegnummer und Zugangskonto D.E.A Anlagenstamm Ab der Version 7.40 werden im Anlagenstamm die Zugangsbelegnummer und das Zugangskonto (z. B. Bank, Kreditor) neben dem Anschaffungsdatum angezeigt. Wird ein Wirtschaftsgut bei einem Kreditor gekauft, wird im Feld "Kontierung" K für Kreditor und die Kreditorennummer ausgewiesen. Diese Anzeige wird nur auf Wirtschaftsgüter angewendet, die ab dieser Agrostarversion aktiviert werden. Bei Zuaktivierung werden die Felder "Belegnummer" und "Kontierung" nicht gefüllt Keine Sonderafa auf GWGs U.A.S.S Anlagensimulation In der Auswertung U.A.S.S Anlagensimulation wurde für GWGs, auf die ein IAB übertragen wurde, eine mögliche Sonderabschreibung angezeigt. Für GWGs sind Sonderabschreibungen jedoch nicht zulässig. Die Auswertung wurde diesbezüglich korrigiert.

9 Auftragsbearbeitung E-Bilanz Zusatz im Betriebsstamm D.H.S Betriebsstamm Adresse Eintragungen im Feld Zusatz in D.H.S Betriebsstamm Adresse werden im Datensatz für die E- Bilanz übermittelt. Es handelt sich dabei in der Regel um die Geschäftstätigkeit des Unternehmens wie z. B. PV-Anlage. 4 Auftragsbearbeitung 4.1 Erweiterte Artikelprüfung D.A.P Prüfung Haupt- / Nebenbuchhaltung In der Anwendung Betriebsstamm D.H.S. Betriebsstamm - Auftragsbearbeitung wurde der Parameter "Erweiterte Artikelprüfung" entfernt. Diese Einstellung wurde der Anwendung D.A.P. Prüfung Haupt- / Nebenbuchhaltung - "Erweiterte Artikelprüfung" zugeordnet.

10 Hinweise 5 Hinweise 5.1 Neue Prüfung bei Prüfung Haupt- / Nebenbuchhaltung D.A.P Prüfung Haupt- / Nebenbuchhaltung Schlusssaldo Milchkontingent Bei Betrieben mit Kontenrahmen 2 (LuF) darf für Wirtschaftsjahre, die nach dem (also WJ 2015/2016) enden, kein Schluss-Saldo ungleich 0,00 auf den Konten 0105 bis 0119 und 0199 vorhanden sein. Dieser Sachverhalt wird in der E-Bilanz-Plausibilitätsprüfung geprüft. Daher wurde auch bei der Prüfung Haupt- / Nebenbuchhaltung (Anwendung D.A.P) eine entsprechende Prüfung hinterlegt. Hinweistext: Es wurde die Milchquote noch nicht zurückgeführt. Bei einer elektronischen Übermittlung des Jahresabschlusses wird dies zu einem Fehler führen Abfrage Rechtsform Eine weitere neu eingeführte Abfrage bezieht sich auf Rechtsformen, bei denen Einkünfte aus LuF nicht zulässig sind. Wenn die Rechtsformen GmbH = 63 oder Genossenschaft = 62 oder Komplementär GmbH = 60 oder AG = 64 und Einkünfte aus Land- und Forstwirtschaft in D.H.S Betriebsstamm WJ, Abschluss, USt eingestellt sind, erscheint folgende Meldung: Es wurde im Betriebsstamm Einkünfte aus Land- und Forstwirtschaft eingestellt. Dies ist bei der Rechtsform (63) nicht zulässig. Korrekte Einstellung in D.H.S Betriebsstamm Buchführungs- / Aufzeichnungspflicht Einkunftsarten: 5.2 Fehler Elster-Client: Wenn die Fehler-Nr auftritt, ist davon auszugehen, dass der Elster-Client aufgrund einer restriktiven Firewall, etc. den Elster-Server nicht erreichen kann. Es liegt also kein Agrostar-Problem vor.

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