Update Information. Version 7.38

Transkript

1 Update Information Version 7.38 Januar 2016

2 Inhalt 1 Stammdaten Betrieblicher Kontenplan Buchhaltung Betriebsstamm Stammdatenblatt Fibu Vekürzte Summen- und Saldenliste Bankdatenübernahme Kontierungsbedingungen mit Platzhaltern Standardtext Gegenkonto Bankdatenimport extern Anlagenbuchhaltung Aufstellung noch möglicher Sonderabschreibungen Umsatzsteuer Auswertungen Umsatzsteuer Anschreiben Umsatzsteuervoranmeldung Jahresabschluss Jahreswechsel im Konsolidierungsbetrieb Betriebsaufgabe / -veräußerung EÜR Einnahmenüberschussrechnung Auftragsbearbeitung Belegartenwechsel Buchstellenanwendungen Rechnungstellung Steuernummer BBV-Steuerberatung Reisekosten Sachbezugswerte Datenaustausch FTP-Absendeadresse Hinweise Windows Datenstände Übungsmandanten... 7

3 Stammdaten Stammdaten 1.1 Betrieblicher Kontenplan D.S.O Betrieblicher Kontenplan U.S.K Betrieblicher Kontenplan Werden in D.S.O Betrieblicher Kontenplan Zusatztexte zu Konten erfasst, so können diese im betrieblichen Kontenplan angedruckt werden, wenn im Druckauswahlmenü U.S.K die Druckeinstellung mit erweiterter Kontenbezeichnung gewählt ist. 2 Buchhaltung 2.1 Betriebsstamm Stammdatenblatt U.M.D Stammdatenblatt Das Stammdatenblatt wurde überarbeitet. Auch für Betriebe ohne Buchhaltung steht nun ein Stammdatenblatt zur Verfügung. 2.2 Fibu Vekürzte Summen- und Saldenliste U.F.S Summen- und Saldenliste Das Druckauswahlmenü der Summen-und Saldenliste enthält zwei neue Auswahlparameter: Mit dieser Einstellung wird eine übersichtliche, verkürzte Summen- und Saldenliste erzeugt.

4 - 4 - Buchhaltung 2.3 Bankdatenübernahme Kontierungsbedingungen mit Platzhaltern D.S.L Kontierungsplan Bei der Formulierung von Bedingungen für den Kontierungsplan können Platzhalter (Wildcards) genutzt werden. Das bedeutet, dass Teile des Buchungstextes, die variieren, durch * ersetzt werden können. So kann die Textbedingung für eine Buchführungsrechnung lauten: BUCHSTELLE DES BBV im Text und BUCHF.OP20*01 im Text, wobei * für die zweistellige Jahreszahl aus steht Die Anwendung von Platzhaltern war bislang auf Splittbuchungen beschränkt. In der vorliegenden Version ist die Platzhalterfunktion auch in allgemeinen Bedingungen ( im Text) möglich Standardtext Gegenkonto D.S.L Kontierungsplan Um den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung nachzukommen, wurde im Kontierungsplan für die Bankdatenübernahme die Option Standardtext Gegenkonto entfernt. Wollen Sie die Kontenschreibung kurz und knapp halten, dann nutzen Sie die allgemeine Zeileneingrenzung in der Anwendung D.S.L Kontierungsplan, oder die spezifische Zeileneingrenzung einer Kontierungsbedingung Bankdatenimport extern B.F.G Geldbewegungen Der Import von Bankauszugsdaten aus Bankprogrammen wie VR-Networld oder S-Firm bereitete ab Herbst 2015 bisweilen Schwierigkeiten, da in den Exportdateien der Bankprogrogramme Zeilenumbrüche enthalten waren. Wir haben folgende Importtreiber überarbeitet und übernehmen den Zeilenumbruch nicht mehr in den Buchungstext: 64 Universell Einzelbuchung 74 Universell Einzelbuchung S/H getauscht 07 T-Online Banking, VR-Net 09 S-Firm, Star Money, GenoCash 2.4 Anlagenbuchhaltung Aufstellung noch möglicher Sonderabschreibungen nach 7g (5) EStG U.A.S.S. Anlagensimulation Mit der Version 7.38 wird eine neue Auswertung unter U.A.S.S. Anlagensimulation bereitgestellt. Diese Auswertung ermöglicht es, die Jahresabschreibungen aller Wirtschaftsgüter über fünf Wirtschaftsjahre in die Zukunft zu prognostizieren. Die Simulation berücksichtigt nur die Buchungsvorgänge, die in Vorjahren und im aktuellen Wirtschaftsjahr gebucht sind. Wird die Auswertung im vorherigen/ vorvorherigen Wirtschaftsjahr erstellt, werden die Buchungen (Teil-/Vollabgang, Zuaktivierung, etc.) aus den Folgejahren nicht berücksichtigt. Für das aktuelle Wirtschaftsjahr wird eine Extra-Spalte in der Tabelle eingeführt, aus der ersichtlich ist, ob eine Sonder-AfA 7g (5) EStG möglich ist und wenn ja, wieviel Sonder-AfA Volumen noch verfügbar ist. Im Einzelnen zeigt die Auswertung folgende Werte: - Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer, AfA-Arten

5 Buchhaltung die Sonder-AfA 7g (5) EStG ja/nein und wieviel Volumen für das aktuelle WJ noch frei ist; - Jahres-Afa für das aktuelle Wirtschaftsjahr und für die nächsten fünf Wirtschaftsjahre. 2.5 Umsatzsteuer Auswertungen Umsatzsteuer U.U Auswertungen Umsatzsteuer Mit der vorliegenden Version Agrostar 7.38 können die aktuellen USt-Auswertungen ausgeführt werden: Umsatzsteuererklärung 2015 Umsatzsteuervoranmeldung 2016 Dauerfristverlängerung Anschreiben Umsatzsteuervoranmeldung U.U.V Umsatzsteuervoranmeldung Das Anschreiben zur Umsatzsteuervoranmeldung wurde korrigiert. Selbst, wenn der dreizeilige Hinweistext voll genutzt wird oder mehrere Betriebe eines Mandanten konsolidiert wurden, erscheint nun das Anschreiben ohne Seitenumbruch. Die Zeilenabstände werden entsprechend angepasst. 2.6 Jahresabschluss Jahreswechsel im Konsolidierungsbetrieb D.W. Neues Wirtschaftsjahr öffnen Ein Jahreswechsel ist nun auch für Mandanten mit der Auftragsart 89 Konsolidierung zulässig Betriebsaufgabe / -veräußerung EÜR D.H.S Betriebsstamm Buchführungs- / Aufzeichnungspflicht B.J.R Steuerliche Gewinnermittlung In der Anlage EÜR wird in Zeile 9 (Veranlagungszeitraum 2014) ausgewiesen, ob der Betrieb im Wirtschaftsjahr veräußert oder aufgegeben wurde. Im Betriebsstamm Buchführungs- / Aufzeichnungspflicht gibt es ein neues Merkmal Betriebsaufgabe / -veräußerung. Durch das Setzen des Merkmals wird das Kennzeichen in der Anlage EÜR auf 1 gesetzt.

6 - 6 - Auftragsbearbeitung Ist das Merkmal gesetzt, so muss in Zeile 78 der EÜR ein Übergangsgewinn / -verlust ausgewiesen werden. Der Übergangsgewinn / -verlust kann in B.J.R Steuerliche Gewinnermittlung erfasst werden. 2.7 Einnahmenüberschussrechnung U.J.N Einnahmenüberschussrechnung In der Vorgängerversion wurde bei der Einnahmenüberschussrechnung ein falscher Gewinn des Vorjahres ausgewiesen, wenn dieser nach 4.1 EStG ermittelt wurde. Problem war, dass das Vorjahr gesperrt war und daher die vorläufigen Buchungen BES mit dem Stand des 4.1 Abschlusses übergeben wurden. Wird für einen 4.1 Betrieb eine Einnahmenüberschussrechnung erstellt, wird daher temporär der Schalter Wirtschaftsjahr offen/ nicht offen deaktiviert, um einen Vorjahreswert für die EÜR berechnen zu können. Hinweis: Die temporäre Deaktivierung des Schalters wird von Agrostar automatisch vorgenommen. Es ist also nicht erforderlich, in den Stammdaten manuell Änderungen vorzunehmen. 3 Auftragsbearbeitung 3.1 Belegartenwechsel D.H.S Betriebsstamm Auftragsbearbeitung Einstellungen Im Betriebsstamm kann eingestellt werden, dass bei einem manuellen Wechsel der Belegart eine Warnmeldung erscheint. Wird z. B. ein Lieferschein in eine Rechnung abgeändert, so erscheint die Sicherheitsabfrage: Wollen Sie wirklich eine Rechnung erstellen?.

7 Buchstellenanwendungen Buchstellenanwendungen 4.1 Rechnungstellung Steuernummer BBV-Steuerberatung B.B.R Rechnungsstellung Die Steuernummern der Buchstelle des BBV und der Treukontax haben sich geändert und sind mit der Version 7.38 eingepflegt. Bei der Rechnungserstellung werden die neuen Steuernummern auf den Rechnungen angedruckt. 4.2 Reisekosten Sachbezugswerte 2016 B.B.R Reisekostenerfassung Die Sachbezugswerte wurden für Frühstück auf 1,67 EUR erhöht, für Mittag- und Abendessen auf je 3,10 EUR. 4.3 Datenaustausch FTP-Absendeadresse D.G.M Absendeadresse für FTP-Datenübertragung Die FTP-Absendeadresse wird automatisch aus der Personalnummer des angemeldeten Betreuers ermittelt. Es muss lediglich die laufende Nummer des Pc erfasst werden. In der Regel ist das die 1. Hat ein Mitarbeiter mehr als einen Pc, so muss er in der Anwendung D.G.M seine Geräte fortlaufend nummerieren. 5 Hinweise 5.1 Windows 10 Agrostar ist unter Windows 10 lauffähig. 5.2 Datenstände Übungsmandanten H. U Datenstände zu den Übungen Die Datenstände zu den Übungsmandanten können wieder über das Internet geladen werden.

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