Investitionsabzugsbeträge verwalten

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1 Investitionsabzugsbeträge verwalten Bereich: ANLAG - Info für Anwender Nr Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2. Vorgehensweise: Investitionsabzugsbeträge verwalten 2.1. Neuanlage 2.2. Auflösung wegen Anschaffung/Herstellung 2.3. Auflösung bei nachträglichen Anschaffungs- oder Herstellungskosten 2.4. Rückgängigmachung 2.5. Aufstockung des Investitionsabzugsbetrags 2.6. Erhöhung des Investitionsabzugsbetrags 3. Vorgehensweise: Buchungsliste 3.1. Buchungsliste aus ANLAG für FIBU bereitstellen 3.2. Buchungsliste in FIBU einlesen 3.3. Buchungsliste von ANLAG direkt aus FIBU heraus einlesen 3.4. Übersicht über Standardbuchungen 4. Vorgehensweise: Auswertung 5. Vorgehensweise: Anlage EÜR 2015 und KSt Details 6.1. Einen gebildeten Investitionsabzugsbetrag auf mehrere Anlagegüter aufteilen

2 Seite 2 1. Ziel Das Info beschreibt die Verwaltung von Investitionsabzugsbeträgen in Agenda ANLAG. Das heißt: die Anlage eines neuen Investitionsabzugsbetrags, die Auflösung eines Investitionsabzugsbetrags, die Rückgängigmachung und die Aufstockung in Folgejahren. Außerdem erfahren Sie unter anderem: wie Buchungslisten bereitgestellt und wie Buchungen eingelesen werden. Unterschied zwischen einem und zwei Abschlusszwecken Beim Investitionsabzugsbetrag handelt es sich um eine rein steuerrechtliche Regelung. Deshalb haben Sie folgende Wahlmöglichkeiten: Wenn die Option <Einheitsbilanz: Ein Abschlusszweck> gewählt wird, steht die Funktion»Bearbeitung Investitionsabzugsbeträge verwalten«grundsätzlich zur Verfügung. Wenn die Option <Handels- und steuerrechtlicher Jahresabschluss: Zwei Abschlusszwecke> gewählt wird, kann zwischen den Bereichen»Steuerrecht«und»Handelsrecht«unterschieden werden. Die Funktion»Bearbeitung Investitionsabzugsbeträge verwalten«steht dann ausschließlich für den Bereich»Steuerrecht«zur Verfügung. Die Option wählen Sie in den Mandanten-Programmdaten:»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Jahresabschluss«. Wenn die Option aktiv ist, können Sie zwischen den Bereichen»Handelsrecht«und»Steuerrecht«im Menü unter»bereich«wechseln. Hintergrund Investitionsabzugsbeträge können für die geplante Anschaffung oder Herstellung von abnutzbaren Wirtschaftsgüter gebildet werden: Die Höhe des Investitionsabzugsbetrags ist begrenzt auf maximal 40 % der geplanten Anschaffungs- und Herstellungskosten. Die Investitionsabzugsbeträge müssen außerbilanziell berücksichtigt werden. Die Summe der abgezogenen Investitionsabzugsbeträge darf pro Betrieb den Betrag von Euro nicht übersteigen Vorgehensweise: Investitionsabzugsbeträge verwalten Neuanlage Beispiel Die L + L GmbH plant in 2015 die Anschaffung eines neuen Pkw. Die voraussichtlichen Anschaffungskosten belaufen sich auf Euro. Der Investitionsabzugsbetrag soll mit dem höchstmöglichen Wert in Höhe von 40 % in Anspruch genommen werden.

3 Seite 3 Lösung 1. Mandant in Agenda ANLAG im Wirtschaftsjahr 2014 öffnen. 2.»Bearbeitung Investitionsabzugsbeträge verwalten«und. 3. Folgendes erfassen: Beschreibung/Bezeichnung Erfassungsdatum Voraussichtliche Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten. 4. Investitionsabzugsbetrags festlegen (Beispiel: 40 %) und <OK>. Der Investitionsabzugsbetrag wird gespeichert.

4 Seite Auflösung wegen Anschaffung/Herstellung Die Auflösung eines Investitionsbetrags erfolgt in dem Wirtschaftsjahr, in dem das Anlagegut angeschafft oder hergestellt wurde. Einen gebildeten Investitionsabzugsbetrag auf mehrere Anlagegüter aufteilen. Beispiel Die L + L GmbH hat in 2015 einen Pkw gekauft, dessen Anschaffung in 2014 mit Euro geplant war. Die tatsächlichen Anschaffungskosten betragen Euro. Lösung 1. Mandant in ANLAG im Wirtschaftsjahr 2015 öffnen. 2.»Bearbeitung Anlagegut-Erfassung«und. 3. Zugang erfassen (Beispiel: Euro). 4.»Bearbeitung Investitionsabzugsbeträge verwalten«. Investitionsabzugsbetrag markieren. <Bestehenden IAB bearbeiten> anklicken. 5. <Anschaffung> anklicken.

5 Seite 5 6. Bei»Konto/Inventarnummer«auf klicken. Hinweis Damit gebildete Investitionsabzugsbeträge GWGs zugeordnet werden können, ist folgendes einzustellen:»stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: ANLAGGWG Abgangsfiktion«=»keine«7. Anlagegut (über Doppelklick) zuordnen. <OK> anklicken. Hinweis In der Auswahl der Anlagegüter werden ausschließlich die Anlagegüter angezeigt, die im aktuellen Wirtschaftsjahr angeschafft oder hergestellt wurden und folglich für die Berücksichtigung des Investitionsabzugsbetrags geeignet sind. Darüber hinaus werden die Anlagegüter nur angezeigt, wenn bei diesen noch kein Investitionsabzugsbetrag manuell erfasst wurde. Alle anderen Angaben werden anhand des ausgewählten Anlageguts vorbelegt. Achtung: Option <Restbetrag rückgängig machen> Standardmäßig ist die Option angehakt. Diese Einstellung verwenden Sie immer, wenn keine nachträglichen Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten geplant sind, auf die das Restvolumen übertragen werden könnte! 8. Bejahen oder verneinen Sie die Frage, ob die Bewegung»Investitionsabzugsbetrag«automatisch angelegt werden soll. Sie haben die Wahl, die Anschaffungs- oder Herstellungskosten des Wirtschaftsguts gewinnmindernd herabzusetzen oder darauf zu verzichten ( 7g Abs. 2 Satz 2 EStG).

6 Seite 6 9. Wenn noch keine Sonderabschreibung nach 7g Abs. 2 EStG vorgenommen wurde, kann dies automatisch mit Klick auf <Ja> erfolgen. Hinweis Wenn Sie sich mit Klick auf <Nein> gegen die automatische Anlage der Bewegungen Investitionsabzugsbetrag bzw. Sonderabschreibung entscheiden, können Sie diese jederzeit manuell nachholen:»bearbeitung Anlagegut Auswahl Anlagegut öffnen Bearbeiten Bewegungen«Der Investitionsabzugsbetrag wird automatisch beim Anlagegut abgezogen. Sie sehen dies hier:»bearbeitung Anlagegut Auswahl Anlagegut öffnen Register:»Bewegungen«.

7 Seite Auflösung bei nachträglichen Anschaffungs- oder Herstellungskosten Wenn der geltend gemachte Investitionsabzugsbetrag die 40 % der tatsächlichen Anschaffungs- und Herstellungskosten übersteigt, kann der übersteigende Betrag nachträglich für Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten innerhalb des Investitionszeitraums verwendet werden. Beispiel Die L + L GmbH hat Ende 2015 einen Pkw gekauft, dessen Anschaffung für 2014 geplant war. Die tatsächlichen Anschaffungskosten belaufen sich entgegen der ursprünglichen Planung von Euro auf Euro. Anfang 2016 fallen nachträgliche Anschaffungskosten in Höhe von Euro an. Lösung 1. Ins Wirtschaftsjahr 2016 wechseln. 2.»Bearbeitung Anlagegut Auswahl Anlagegut öffnen Bearbeiten Bewegungen Zugang«. Nachträglichen Zugang in Höhe von Euro erfassen. 3.»Bearbeitung Investitionsabzugsbeträge verwalten«. Investitionsabzugsbetrag markieren. Schaltfläche <Bestehenden IAB bearbeiten> anklicken. 4. Schaltfläche <Anschaffung> anklicken. Der Bezug zu dem Anlagegut wird automatisch hergestellt, dem der ursprüngliche Investitionsabzugsbetrag zugeordnet wurde. Das ist auch die einzig zulässige Vorgehensweise, da das Restvolumen nicht auf andere Anlagegüter übertragen werden kann.

8 Seite 8 5. Die im Anlagegut erfassten nachträglichen Anschaffungskosten werden vorbelegt. Der Restbetrag soll rückgängig gemacht werden, da keine weiteren nachträglichen Anschaffungskosten geplant sind. <OK> anklicken. Auswirkung in 2016: Keine Minderung Auf das Anlagegut (hier der Inventarnummer 520.1) hat die Zuordnung in 2016 keine Auswirkung. Bezogen auf die nachträglichen Anschaffungskosten darf keine weitere Minderung der Anschaffungskosten erfolgen. Das ergibt sich aus 7g Abs. 2 S. 2 EStG, der immer auf das Wirtschaftsjahr der Anschaffung oder Herstellung abzielt (hier im Beispiel: 2015). Auswirkung in 2015: Minderung Bezogen auf das Beispiel werden die Anschaffungskosten in 2015 zutreffend gemindert. In 2016 darf keine weitere Minderung erfolgen. Ebenso dürfen sich die Werte aus 2015 nicht nachträglich verändern. Diese Regelung trägt dem Grundsatz des Bilanzzusammenhangs Rechnung. Ansonsten würde der Wertansatz in 2015 durch die nachträglichen, erst in 2016 anfallenden Anschaffungskosten verändert. Dies müsste in 2016 nachgezogen werden. Fazit Das Restvolumen kann auf nachträgliche Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten übertragen werden. Auf das Anlagegut selbst hat dieser Übertrag keine Auswirkung.

9 Seite Rückgängigmachung Eine Rückgängigmachung des Investitionsabzugsbetrags ist in den folgenden Fällen durchzuführen: 1. Es wurde ein Investitionsabzugsbetrag gebildet, ohne dass eine Anschaffung bzw. Herstellung erfolgte (Nichtinvestitionsfall). 2. Die tatsächlichen Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten sind geringer als die voraussichtlichen. Nachträgliche Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten sind nicht geplant. Der Differenzbetrag ist rückgängig zu machen. Achtung Die Rückgängigmachung des Investitionsabzugsbetrags muss im Jahr der Bildung in der Steuererklärung berücksichtigt werden. Beispiel Die L + L GmbH plante in 2014 die Anschaffung eines neuen Pkw. Die voraussichtlichen Anschaffungskosten beliefen sich auf Euro. Ein Investitionsabzugsbetrag wurde im Jahr 2014 gebildet. In 2015 wurde der Plan aufgeben, einen Pkw anzuschaffen. Lösung 1. Mandant in Agenda ANLAG im Wirtschaftsjahr 2015 öffnen. 2.»Bearbeitung Investitionsabzugsbeträge verwalten«. Investitionsabzugsbetrag markieren. <Bestehenden IAB bearbeiten> anklicken.

10 Seite <Rückgängigmachung> anklicken. 4. Nach Kontrolle der vorbelegten Werte auf <OK> klicken.

11 Seite Aufstockung des Investitionsabzugsbetrags Sie haben die Möglichkeit, einen in Vorjahren gebildeten Investitionsabzugsbetrag aufzustocken. Beispiel Die L+L GmbH plant im Wirtschaftsjahr 2016 den Erwerb einer Fräsmaschine für Euro. Im Rahmen des Jahresabschlusses 2014 wurde ein Investitionsabzugsbetrag in Höhe von Euro (30 % der voraussichtlichen Anschaffungskosten) gebildet. Im Rahmen der Jahresabschusserstellung 2015 soll der Investitionsabzugsbetrag auf die maximal zulässigen 40 % der voraussichtlichen Anschaffungskosten aufgestockt werden. Lösung 1.»Bearbeitung Investitionsabzugsbeträge verwalten«. 2. Im Wirtschaftsjahr 2015 die Verwaltung der Investitionsabzugsbeträge öffnen. 3. Gewünschten Investitionsabzugsbetrag per Doppelklick öffnen. 4. Schaltfläche <Aufstockung> anklicken:

12 Seite In der folgenden Erfassungsmaske kann die Aufstockung durchgeführt werden: Hinweis Aufgestockt wird ausschließlich der Investitionsabzugsbetrag. Die voraussichtlichen Anschaffungsund Herstellungskosten bleiben unverändert. Auswertung Auf der Auswertung»Entwicklung Investitionsabzugsbeträge«erfolgt der gesonderte Ausweis: Buchungsliste Die Buchung der Aufstockung erfolgt auf die identischen Konten wie bei der Bildung des Investitionsabzugsbetrags. Zur Kenntlichmachung des Sachverhalts wird der Buchungstext»Aufstockung«vorgeschlagen:

13 Seite Erhöhung des Investitionsabzugsbetrags Sie haben die Möglichkeit, einen in Vorjahren gebildeten Investitionsabzugsbetrag zu erhöhen. Beispiel Die L+L GmbH plant im Wirtschaftsjahr 2016 den Erwerb einer Fräsmaschine für Euro. Im Rahmen des Jahresabschlusses 2014 wurde ein Investitionsabzugsbetrag in Höhe von Euro (40 % der voraussichtlichen Anschaffungskosten) gebildet. Im Rahmen der Jahresabschusserstellung 2015 stellt sich heraus, dass sich die prognostizierten Anschaffungskosten um 10 % erhöht haben (vgl. BMF-Schreiben vom 20. November 2013 (BStBl. I S Tz 6). Lösung 1.»Bearbeitung Investitionsabzugsbeträge verwalten«. 2. Im Wirtschaftsjahr 2015 die Verwaltung der Investitionsabzugsbeträge öffnen. 3. Gewünschten Investitionsabzugsbetrag per Doppelklick öffnen. 4. Schaltfläche <Erhöhung> anklicken:

14 Seite In der folgenden Erfassungsmaske kann die Erhöhung durchgeführt werden: Hinweis Im Unterschied zur Aufstockung werden bei der Erhöhung die Anschaffungs- und Herstellungskosten sowie der Investitionsabzugsbetrag parallel erhöht. Auswertung Auf der Auswertung»Entwicklung Investitionsabzugsbeträge«erfolgt der gesonderte Ausweis: Buchungsliste Die Buchung der Erhöhung erfolgt auf die identischen Konten wie bei der Bildung des Investitionsabzugsbetrags. Zur Kenntlichmachung des Sachverhalts wird der Buchungstext»Erhöhung«vorgeschlagen:

15 Seite Vorgehensweise: Buchungsliste Buchungsliste aus ANLAG für FIBU bereitstellen Buchungsliste aus ANLAG für FIBU bereitstellen 1.»Transfer Buchungsliste für FIBU bereitstellen«. 2. Haken bei <Buchungen aus IAB-Verwaltung (nur in Abschlussperiode möglich)>. 3. Meldung mit <OK> bestätigen. Achtung Investitionsabzugsbeträge können nur in der Abschlussperiode verbucht werden! 4. Haken im Kontrollkästchen <Bereitstellen> beim Zeitraum»Abschluss«, Schaltfläche <Buchungen für FIBU bereitstellen>.

16 Seite Buchungsliste in FIBU einlesen Voraussetzung Die Buchungsliste muss in ANLAG für FIBU bereitgestellt sein. Buchungsliste in FIBU einlesen 1. Agenda FIBU starten und»bearbeitung Buchungserfassung«. 2. Abrechnungsnummer 13 und Buchungskreis 100 (Jahresabschluss) auswählen. Achtung Bei aktivierter Option <Handels- und steuerlicher Jahresabschluss: Zwei Abschlusszwecke> stehen die Buchungen im Buchungskreis 110 (Anpassung an StB) zum Import bereit. 3. Schaltfläche <ANLAG> anklicken. = Über die Schaltfläche <Importieren> werden die Buchungen in die Buchungserfassung übernommen Buchungsliste von ANLAG direkt aus FIBU heraus einlesen Buchungsliste von ANLAG direkt aus FIBU heraus einlesen 1. Agenda FIBU starten und»bearbeitung Buchungserfassung«. 2. Abrechnungsnummer 13 und Buchungskreis 100 (Jahresabschluss) auswählen. 3.»ANLAG Buchungsliste aus ANLAG übernehmen«. 4. Haken bei Option <Buchungen aus IAB-Verwaltung (nur in Abschlussperiode möglich)>. 5. Meldung mit <OK> bestätigen. Achtung Investitionsabzugsbeträge können nur in der Abschlussperiode verbucht werden!

17 Seite Haken im Kontrollkästchen <Bereitstellen> beim Zeitraum»Abschluss«. Schaltfläche <Buchungen für FIBU bereitstellen>. Die Buchungen werden direkt aus ANLAG in die Buchungserfassung eingelesen Übersicht über Standardbuchungen Folgende Standardbuchungen werden für die verschiedenen Sachverhalte bereitgestellt: Bildung SKR Soll Haben 03, , Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 1 EStG Außerbilanziell (Soll) 9971 Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 1 EStG Außerbilanziell (Haben) Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 1 EStG Außerbilanziell (Soll) Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 1 EStG Außerbilanziell (Soll) 8995 Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 1 EStG Außerbilanziell (Haben) 8881 Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 1 EStG Außerbilanziell (Haben)

18 Seite 18 Auflösung wegen Anschaffung/Herstellung SKR Soll Haben 03, , Hinzurechnung Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 2 EStG Außerbilanziell (Soll) 9972 Hinzurechnung Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 2 EStG Außerbilanziell (Haben) Hinzurechnung Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 2 EStG Außerbilanziell (Soll) Hinzurechnung Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 2 EStG Außerbilanziell (Soll) 8996 Hinzurechnung Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 2 EStG Außerbilanziell (Haben) 8882 Hinzurechnung Investitionsabzugsbetrag 7g Abs. 2 EStG Außerbilanziell (Haben) Rückgängigmachung SKR Soll Haben 03, , Rückgängigmachung 7g Abs. 3, 4 EStG und Erhöhung Investitionsabzugsbetrag im früheren Abzugsjahr - Gegenkonto zu Rückgängigmachung 7g Abs. 3, 4 EStG und Erhöhung Investitionsabzugsbetrag im früheren Abzugsjahr Rückgängigmachung 7g Abs. 3, 4 EStG und Erhöhung Investitionsabzugsbetrag im früheren Abzugsjahr - Gegenkonto zu Rückgängigmachung 7g Abs. 3, 4 EStG und Erhöhung Investitionsabzugsbetrag im früheren Abzugsjahr - Gegenkonto zu Rückgängigmachung 7g Abs. 3, 4 EStG und Erhöhung Investitionsabzugsbetrag im früheren Abzugsjahr 8884 Rückgängigmachung 7g Abs. 3, 4 EStG und Erhöhung Investitionsabzugsbetrag im früheren Abzugsjahr Unter»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: ANLAG«finden Sie in der Rubrik»IAB- Konten«die oben beschriebenen Konten. Im Bedarfsfall können Sie hier eine Verbuchung auf individuelle Konten steuern. Hinweis Die Bildung und Auflösung des Investitionsabzugsbetrags erfolgt außerhalb der Bilanz. Die übergebenen Buchungen wirken sich folglich nicht in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung aus. Eine Berücksichtigung findet momentan ausschließlich bei der Einnahmen- Überschussrechnung im Bereich der»steuerlichen Korrekturen«und bei der Wertübergabe an die Steuerprogramme statt. Beträge zur Rückgängigmachung des Investitionsabzugsbetrags müssen in dem jeweiligen Jahr manuell in der Steuererklärung berichtigt werden. Die Buchungen werden ausschließlich in die Abschlussperiode übergeben.

19 Seite Vorgehensweise: Auswertung Auswertungen ausgeben 1.»Auswertungen Investitionsabzugsbeträge«. 2. Es wird zuerst eine jahresübergreifende Übersicht angezeigt. Dann folgen die einzelnen Jahre. Zusätzlich steht die folgende Jahresliste zur Verfügung: Auswertungen ausgeben 1.»Auswertungen Jahreslisten Investitionsabzug«. 2. Es werden alle Wirtschaftsgüter mit in Anspruch genommenem Investitionsabzugsbetrag angezeigt. Es spielt keine Rolle, ob der Investitionsabzugsbetrag bei dem Wirtschaftsgut manuell erfasst oder automatisch durch die Zuordnung eines Postens aus der IAB-Verwaltung gebildet wurde.

20 Seite Vorgehensweise: Anlage EÜR 2015 und KSt 2015 Ab dem Jahr 2014 fordert die Finanzverwaltung detaillierte Angaben zur Entwicklung der Investitionsabzugsbeträge. Betroffen sind: die Anlage EÜR und im Bereich der Körperschaftsteuererklärung der Mantelbogen und die Anlage WA. Für die korrekte Übergabe an die Anlage EÜR bzw. die Körperschaftsteuererklärung sind die Investitionsabzugsbeträge in ANLAG zu verwalten. Im Einzelnen ermitteln sich die Werte wie folgt: 1. Auflösung nach 7g Abs. 2 EStG In der Spalte»Auflösung 7g Abs. EStG«werden die Hinzurechnungen aufgrund von tatsächlich getätigten Anschaffungen ausgewiesen. Diese werden automatisch in die folgenden Zeilen der Anlage EÜR 2015 eingesteuert: Im Fall einer Körperschaft erfolgt der Ausweis auf Seite 2 des Mantelbogens:

21 Seite Bildung nach 7g Abs. 1 EStG In der Spalte»Bildung 7g Abs. EStG«werden die in 2014 gebildeten Investitionsabzugsbeträge ausgewiesen: Dieser wird automatisch in die folgende Zeile der Anlage EÜR 2014 eingesteuert: Im Fall einer Körperschaft erfolgt der Ausweis auf Seite 2 des Mantelbogens: 3. Rückgängigmachung In der Spalte»Rückgängigmachung 7g Abs. 3 EStG«werden die Investitionsabzugsbeträge ausgewiesen, die rückgängig gemacht wurden (vgl. Seite): Diese werden automatisch in die folgenden Zeilen der Anlage EÜR 2014 eingesteuert: Im Fall einer Körperschaft erfolgt der Ausweis auf Seite 2 der Anlage WA: Laut Hinweis sind Erläuterungen jeweils auf einem gesonderten Blatt vorzunehmen. Wir empfehlen, die Auswertung»Investitionsabzugsbeträge«auszudrucken und beizulegen. Die elektronische Übermittlung ist von Seiten der Finanzverwaltung nicht möglich.

22 Seite 22 Exkurs In der formlosen Gewinnermittlung nach 4 Abs. 3 EStG ergibt sich unverändert die folgende Darstellung: Diese Darstellung erreichen Sie durch die folgenden statistischen Buchungen (ANLAG-Buchungsliste):

23 Seite Details Einen gebildeten Investitionsabzugsbetrag auf mehrere Anlagegüter aufteilen Einen gebildeten Investitionsabzugsbetrag auf mehrere Anlagegüter aufteilen Es ist nicht möglich, einen gebildeten Investitionsabzugsbetrag auf mehrere Anlagegüter aufzuteilen. Wenn ein Investitionsabzugsbetrag für mehrere Anlagegüter gebildet wurde, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wirtschaftsjahr öffnen, in dem der Investitionsabzugsbetrag gebildet wurde. 2. Ursprünglich gebildeten Investitionsabzugsbetrag löschen. 3. Stattdessen einzelne Investitionsabzugsbeträge bilden. 4. Die einzelnen Investitionsabzugsbeträge den angeschafften oder hergestellten Anlagegütern zuordnen.