Das flexible Lizenzprogramm für mehr Übersicht und Planungssicherheit

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1 Das flexible Lizenzprogramm für mehr Übersicht und Planungssicherheit

2 Flexibler Lizenzerwerb, Planungssicherheit und einfache Verwaltung Flexibilität beim Lizenzerwerb Open Value passt sich den Anforderungen Ihres Unternehmens flexibel an. Der Einstieg in das Lizenzprogramm kann bereits mit fünf Lizenzen in beliebiger Zusammenstellung erfolgen. Mit Open Value können Sie Ihren kompletten Bedarf an Microsoft-Softwareprodukten über einen einzigen Vertrag abdecken. Auch wenn Ihr Unternehmen wächst, lässt sich Open Value flexibel an Ihren Bedarf anpassen. Sie können jederzeit zusätzliche Lizenzen über den bestehenden Vertrag erwerben oder auch Software einbeziehen, die mit neuer Hardware erworben wurde. Für kleine und mittelständische Unternehmen werden der Erwerb und die Verwaltung von Softwarelizenzen schnell zu einer echten Heraus forderung. Viele Unternehmen kennen die folgenden Problemstellungen: Das Budget für Software lässt sich nicht zuverlässig planen, weil jede Abteilung oder Niederlassung für sich Bestellungen vornimmt. Der Bestand an Lizenzen ist schwierig zu verwalten, weil an den Arbeitsplätzen verschiedene Produkte und Versionen eingesetzt werden. Dieses Problem lässt sich mit einem flexiblen Lizenzprogramm, das sich den Anforderungen Ihres Unternehmens anpasst, lösen: Microsoft Open Value unterstützt Sie dabei, den Erwerb aller Microsoft- Softwareprodukte für Ihr Unternehmen unter einem einzigen Vertrag zusammenzufassen. So reduzieren Sie die Anzahl unabgestimmter Einzelbestellungen und bekommen einen Überblick über die in Ihrem Unternehmen vorhandenen Lizenzen. Upgradesicherheit der Lizenzen Mit Open Value sichern Sie sich dank Software Assurance schon heute zukünftige Produktversionen. Denn mit Software Assurance erwerben Sie automatisch alle neuen Produktversionen, die innerhalb der Vertragslaufzeit auf den Markt kommen, ohne dass nochmals zusätzliche Kosten anfallen. Software Assurance ist fester Bestandteil von Open Value. Planungssicherheit bei den Lizenzkosten Bei Open Value lassen sich die Lizenzkosten in jährliche Raten aufteilen, ohne dass Finanzierungskosten anfallen. Die Raten bleiben über die Vertragslaufzeit konstant, sodass Sie Ihren Finanzbedarf für die nächsten drei Jahre zuverlässig vorausplanen können. Unbudgetierte Ausgab en für Software gehören damit der Vergangenheit an. Übrigens: Als Volumenlizenzkunde sind Sie berechtigt, lizenzierte Software als Softwaredownload im Volume Licensing Service Center (VLSC) herunterzuladen. Einfache Verwaltung von Lizenzen Alle benötigten Lizenzen lassen sich unter einem Vertrag erwerben, egal ob Ihr Unternehmen ein Einzelunternehmen ist oder Sie Filialen haben. Auch mehrere Tochterunternehmen, sogar in verschiedenen Ländern innerhalb einer Region, können gemeinsam über einen einzigen Vertrag bestellen (sofern die Beteiligung über 50 Prozent liegt). Über das Volume Licensing Service Center haben Sie jederzeit eine genaue Übersicht über alle erworbenen Lizenzen. Laufen alle Bestellungen über eine zentrale Einkaufsabteilung, können sich zudem die internen Verwaltungskosten verringern. Open Value macht die Lizenzierung einfacher und besser planbar Das Lizenzprogramm Microsoft Open Value wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt. Die wichtigsten Vorteile von Open Value sind mehr Flexibilität beim Lizenzerwerb, Planungs sicherheit bei den Lizenzkosten und eine einfache Verwaltung der Lizenzen.

3 Open Value passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an Unter dem Oberbegriff Open Value lassen sich drei Lizenzprogramme für kleine und mittelständische Unternehmen zusammenfassen: Ratenkauf von Lizenzen Miete von Lizenzen Open Value Open Value Company-wide Open Value Subscription Für Unternehmen mit einem Bedarf von mindestens fünf Lizenzen mit Software Assurance, die in jährlichen Raten zahlen möchten. Für Unternehmen mit mindestens fünf PCs, die ihre Desktopsoftware unternehmensweit standardisieren und in jährlichen Raten zahlen möchten. Für Unternehmen mit mindestens fünf PCs, die Software mieten möchten. Weitere Merkmale: unternehmensweite Softwarestandardisierung und Zahlung in Jahresraten. Open Value Der Einstieg in Open Value ist bereits ab fünf Lizenzen in beliebiger Zusammenstellung möglich. Die Auswahl der Softwareprodukte und die Anzahl der PCs im Unternehmen spielen dabei keine Rolle. Unter Open Value sind alle Lizenzen standardmäßig mit Software Assurance ausgestattet. Die Erstbestellung kann aus neuen Lizenzen inklusive Software Assurance bestehen oder allein aus Software Assurance, zum Beispiel bei der Verlängerung eines auslaufenden Vertrages mit Software Assurance. Auch der Abschluss von Software Assurance für eine OEM- oder System Builder-Lizenz ist nach Erwerb innerhalb von 90 Tagen möglich. Benötigen Sie weitere Produkte, können Sie die Lizenzen während der Vertragslaufzeit jederzeit unter demselben Vertrag nachbestellen. Wie bei der Erstbestellung lassen sich auch hier die anfallenden Kosten auf Jahresraten verteilen, die sich an der Restlaufzeit des Vertrages ausrichten. Während der gesamten Vertragslaufzeit profitieren Sie von den Software Assurance Services. Diese umfassen im Vergleich zu den Software Assurance Services unter Open License erheblich mehr Leistungen in den wichtigen Bereichen Training und Support. Open Value Company-wide Open Value Company-wide ist die richtige Wahl für Unternehmen, die sich für den unternehmensweiten Einsatz von Microsoft-Software auf allen PCs entschieden haben. Der Einstieg ist bereits ab fünf PCs möglich. Im Rahmen des Open Value Company-wide-Programms können Sie sich aus folgenden Komponenten Ihre Plattform flexibel zusammenstellen: Plattformkomponenten Plattformprodukte So wird die Plattform zusammengestellt Betriebssystem Windows 7 Professional-Upgrade Windows 7 Professional-Upgrade mit MDOP (Microsoft Desktop Optimization Pack) Der Kunde muss sich für eine der Optionen entscheiden. Anwendungen Office Standard Als Plattformkomponente kann nur Office Professional Plus gewählt werden. Server/CALs Windows SBS 2008 Standard CAL Suite Windows SBS 2008 Premium CAL Suite Windows EBS 2008 Standard CAL Suite Windows EBS 2008 Premium CAL Suite Core CAL Suite* Enterprise CAL Suite** Der Kunde muss sich für eine der CAL-Suites entscheiden, jedoch ist es dabei möglich, innerhalb der EBS oder SBS CAL-Suites Standard und Premium CALs je nach Bedarf zu mixen. * Die Core CAL Suite umfasst folgende Komponenten: Windows Server CAL, Microsoft Exchange Server Standard CAL, Microsoft Office SharePoint Server Standard CAL, Microsoft System Center Configuration Manager 2007 Client Management License. ** Die Enterprise CAL Suite setzt sich aus den Zugriffslizenzen der Core CAL Suite und den folgenden Komponenten zusammen: Microsoft Forefront Security Suite, Exchange Server Enterprise CAL, Office SharePoint Server Enterprise CAL, Microsoft Office Communications Server Standard CAL, Microsoft Office Communications Server Enterprise CAL, Windows Rights Management Services CAL und Microsoft System Center Operations Manager 2007 Client Management License.

4 Open Value passt sich den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens an Einer der Vorteile der Standardisierung liegt im vereinfachten Lizenzmanagement. Die Anzahl der lizenzierten Plattformprodukte entspricht ganz einfach der Anzahl der PCs im Unternehmen. Und da unter Open Value Company-wide alle Lizenzen mit Software Assurance ausgestattet sind, profitieren Open Value Company-wide-Kunden von noch mehr Software Assurance Services im Vergleich zu Open Value Kunden, die auf eine unternehmensweite Standardisierung verzichten. Open Value Subscription Open Value Subscription entspricht in vielen Merkmalen der Vertragsoption Open Value Company-wide: die unternehmensweite Standardisierung, der mögliche Plattformnachlass, der Einstieg ab fünf PCs, Software Assurance für jede Lizenz und die erweiterte Palette der Software Assurance Services. Der Mehrwert: Im Vergleich zu den anderen Vertragsoptionen von Open Value bietet die Miete in der Regel günstigere Einstiegskosten. Haben Sie bereits die aktuelle Version eines Plattformprodukts lizenziert, zum Beispiel über Open License oder als Einzelplatzlizenz, lässt sich mit dem Up-to-date-Nachlass die Miete für das erste Vertrags jahr sogar noch weiter reduzieren. Ein Alleinstellungsmerkmal der Miete ist die unübertroffene Flexibilität, was die Anzahl der PCs im Unternehmen angeht. Denn nur unter Open Value Subscription ist es möglich, die Anzahl der PCs während der Vertragslaufzeit auch nach unten anzupassen. Fallen PC-Arbeitsplätze in Ihrem Unternehmen weg, wird der Lizenzvertrag jeweils zum Jahrestag an die neue Situation angepasst; Mietkosten fallen nur für die tatsächlich vorhandenen PCs an.

5 Software Assurance Services: Mehrwert ohne zusätzliche Kosten Mit den Software Assurance Services können Sie Ihren Return on Investment (ROI) steigern, indem die Budgetprognostizierbarkeit verbessert wird, die Wartungskosten gesenkt, die Produktivität gesteigert und Ausfallzeiten minimiert werden. Die Software Assurance Services sind, ohne dass nochmals zusätz liche Kosten anfallen, Bestandteil jeder mit Software Assurance ausgestatteten Softwarelizenz. Die jeweilige Verfügbarkeit der einzelnen Services richtet sich nach dem Lizenzprogramm und der Anzahl der mit Software Assurance lizenzierten Produkte/PCs. Die Software Assurance Services umfassen Trainingsangebote, Supportleistungen, Leistungen zur Steigerung der Produktivität und Tools für den Einsatz von Microsoft-Software. Eine Auswahl wichtiger Software Assurance Services: Trainingsangebote Mit Software Assurance für Desktopsoftware haben Sie Anspruch auf eine bestimmte Anzahl von Trainingsgutscheinen, die Sie bei teilnehmenden Microsoft Certified Partner for Learning Solutions-Schulungseinrichtungen einlösen können. Die Trainingsgutscheine gelten für aus gewählte IT-Kurse, die von Dozenten abgehalten werden, zum Beispiel für tech nische Trainings zu Serverprodukten. Die E-Learning-Kurse von Microsoft setzen Simulationen, Demonstrationen, Animationen und Tests ein. Entwickelt von Experten der jeweiligen Fachgebiete, können die E-Learning-Kurse von Microsoft online oder offline als herkömmliche Schulung oder bei Bedarf als Referenz ver wendet werden. Produktivität Das Home Use-Programm kann die Produktivität der Mitarbeiter Ihres Unternehmens erhöhen. Es erlaubt ausgewählten Mitarbeitern, eine lizenzierte Kopie bestimmter Microsoft Office-Desktopprogramme auch zuhause einzusetzen. Dies steigert zum einen die Kenntnisse der Mitarbeiter am Arbeitsplatz, zum anderen erhöht sich die Zufriedenheit der Mitarbeiter, da sie Microsoft-Produkte auch zu Hause einsetzen können. Investitionssicherheit dank Software Assurance Mit Software Assurance erwerben Sie die neuesten Microsoft-Produktversionen, die während der Laufzeit Ihres Lizenzvertrages auf den Markt kommen. Dabei bietet Software Assurance größtmögliche Flexibilität, denn Sie können die aktuellste Technologie sofort bei Verfügbarkeit oder zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt einsetzen. Durch die Ratenzahlung entkoppelt sich der zeitliche Zusammenhang von Budget und technischer Durchführung von Upgrades. Sie haben Planungssicherheit, da Sie die Höhe der Raten und den Zeitpunkt der Fälligkeit kennen. Unabhängig davon können Sie den geeigneten Zeitpunkt wählen, wann Sie die PCs in Ihrem Unternehmen auf eine neue Version upgraden möchten. Weitere Informationen über Software Assurance Services finden Sie unter Supportleistungen Software Assurance für Serversoftware gibt Ihnen direkten Zugang zu Microsoft-Supportexperten, um mögliche Probleme zu beheben. Um diesen Support in Anspruch nehmen zu können, bedarf es unter Open Value einer Mindestanzahl von fünf Serverlizenzen und dazugehörigen Zugriffslizenzen (CALs). Deploymentunterstützung Mit den Packaged Services erhalten Kunden Workshops zum Deployment verschiedener Microsoft-Technologien. Bei den Workshops handelt es sich um vorab definierte Beratungsleistungen, die von ausge wählten, qualifizierten Microsoft-Partnern erbracht werden. Als Packaged Services sind vier verschiedene Workshops zur Deployment planung verfügbar: Desktop Deployment Planning Services, SharePoint Deployment Planning Services, Exchange Deployment Planning Services und Business Value Planning Services.

6 Einfache Lösungen für individuelle Anforderungen Bei der Lizenzierung von Software in kleinen und mittelständischen Unternehmen spielen die Faktoren Budgetierung und Lizenzverwaltung eine entscheidende Rolle. Die daraus resultierenden Problemstellungen erfordern eine speziell auf Ihr Unternehmen abgestimmte Lizenzlösung wie Microsoft Open Value. Problemstellung: Das Nachverfolgen von Softwareinstallationen und Lizenzen ist mitunter zeitaufwändig und fehleranfällig. Lösung: Vereinfachen Sie die Lizenzverwaltung mit Open Value! Mit Open Value haben Sie das sichere Gefühl, dass Ihre Arbeitsplätze korrekt lizenziert sind. Nur ein Vertrag für die gesamte Microsoft-Software im Unternehmen, einschließlich der Tochtergesellschaften in anderen Ländern innerhalb einer Region (sofern die Beteiligung über 50 Prozent liegt) Es ist nicht erforderlich, die eingesetzte Version einer Software zu erfassen. Der Open Value-Vertrag deckt die lizenzierte Version, eine Upgradeversion oder eine frühere Version (Downgra derecht) der lizenzierten Produkte ab Neu erworbene OEM-Lizenzen lassen sich durch den Erwerb von Software Assurance problemlos in Ihren bestehenden Vertrag einbinden Open Value Company-wide zur unternehmensweiten Standardisierung macht die Lizenzverwaltung am einfachsten: Die Anzahl der lizenzierten Plattformprodukte entspricht ganz einfach der Anzahl der qualifizierten PCs Eine Übersicht über alle unter Open Value erworbenen Lizenzen bietet das Volume Licensing Service Center (VLSC) unter das Aufbewahren physikalischer Lizenznachweise entfällt Problemstellung: Die Kosten für Lizenzen, Training und Support stehen dem Einführen aktueller Softwareversionen entgegen. Lösung: Die Software Assurance Services von Open Value unterstützen Sie bei Ihren Upgradeprojekten. Mit Open Value lassen sich Upgradeprojekte schneller angehen und durchführen. Mit Software Assurance erwerben Sie das Recht auf die aktuellste Version der lizenzierten Software Die Software Assurance Services unterstützen Sie durch Trainings-, Deploymentangebote und Supportanfragen dabei, Upgrades schneller einzuführen und produktiv einzusetzen Software Assurance Services und damit die Upgraderechte sind in den Lizenzkosten bereits enthalten Problemstellung: Die Kosten für Software sind oft nicht vorhersehbar, was die Budgetplanung erheblich erschwert. Lösung: Behalten Sie mit gleichmäßigen Ratenzahlungen die Kontrolle über Ihr Softwarebudget. Sie wissen bereits zu Vertragsbeginn, welches Budget für Softwarelizenzen Ihr Unternehmen in den nächsten drei Jahren braucht. Sie haben eine exakt planbare Kalkulationsgrundlage Die Lizenzkosten werden in gleichmäßige Ratenzahlungen aufgeteilt, die sich über die Vertragslaufzeit von drei Jahren erstrecken Die Raten sind in gleiche Teile aufgeteilt und verändern sich über die Laufzeit nicht Es fallen keine Finanzierungskosten an

7 Sie haben die Wahl: das passende Lizenzprogramm für Ihr Unternehmen Neben Open Value bietet Microsoft verschiedene Lizenzprogramme für kleine und mittelständische Unternehmen (5 bis 500 PCs) an. Diese Tabelle soll Ihnen dabei helfen, die passende Lizenzierungsoption für Ihre Anforderungen zu finden. So finden Sie das richtige Lizenzprogramm Die folgende Tabelle erleichtert Ihnen die Wahl der optimalen Lizenzierungsoption. Volumenlizenzierung OEM Paketprodukte Haben Sie weniger als fünf Computer? Rüsten Sie Ihre Software nur beim Kauf neuer Computer auf? Benötigen Sie Standardimages für die Konfiguration neuer Computer? Wollen Sie die Lizenzüberwachung vereinfachen? Haben Sie so viele Verträge, dass es Ihnen schwerfällt, den Überblick zu behalten? Möchten Sie eine Standardisierung Ihrer Desktopsoftware durchführen? Möchten Sie mit der neuesten Microsoft-Software arbeiten? Legen Sie Wert auf minimale Vorabkosten und die Möglichkeit, Ihre Lizenzkosten auf drei Jahre zu verteilen? Open Value Drei-Jahresvertrag mit Upgraderechten Open License Zwei-Jahresvertrag ohne Upgraderechte Vorinstalliert auf neuen Computern Nein Nein Ja Ja Nein Nein Ja Nein Ja Ja Nein Nein Ja Ja Nein Nein Ja Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein Ja Nein Nein Nein Softwarepakete aus dem Einzelhandel Microsoft-Lizenzierungsoptionen Microsoft unterscheidet vier verschiedene Modelle, nach denen kleine und mittelständische Unternehmen ihre Software lizenzieren können: Open Value teilt die Kosten auf drei vorab kalkulierbare Jahresraten auf, mit denen die Lizenzierung sämtlicher Desktops im Unternehmen abgedeckt ist (ab einer Gesamtanzahl von fünf Desktops). Darüber hinaus erwerben Sie mit Software Assurance immer das Recht auf die neuesten Produktversionen. Open Value erleichtert kleinen und mittelständischen Unternehmen die Überwachung ihrer Lizenzen und ermöglicht ihnen eine bessere Kontrolle der Kosten und Upgradezyklen Open License besteht aus einem Zwei-Jahresvertrag mit zwei Preisstufen. Die Microsoft-Software kann dabei beliebig zusammengestellt werden. Nachbestellungen erhalten Sie auf der gleichen Preisstufe wie die Erstbestellung. Der Erwerb von Software Assurance ist optional. Die Zahlung bei Open License erfolgt immer sofort mit der Bestellung Original Equipment Manufacturer-(OEM-)Software bezeichnet rechtmäßig vorinstallierte Softwarelizenzen, die Sie beim Kauf eines neuen Computers erwerben. Wenn Sie jemals im Fachhandel einen Computer gekauft haben, auf dem Windows oder Office bereits installiert war, haben Sie damit eine Lizenz für OEM-Software erworben Ein Paketprodukt (FPP, Full Packaged Product) ist eine im Einzelhandel erhältliche, abgepackte und eingeschweißte Software. Paketprodukte richten sich an Verbraucher, die nur eine geringe Anzahl von Softwarelizenzen erwerben möchten. Sie eignen sich daher ideal für Kleinunternehmen (weniger als fünf PCs) und Privatbenutzer

8 Entscheiden Sie sich für mehr Flexibilität in Ihrer Lizenzstruktur Auf der zentralen Seite im Internet finden Sie weitere Informationen über Open Value: Gern berät Sie auch Ihr Microsoft-Partner in Ihrer Nähe ausführlich über Open Value und erörtert mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen. Ihren nächsten Microsoft-Partner finden Sie auf unserer Partnersuchseite im Internet unter https://solutionfinder.microsoft.com/ Eine Übersicht über alle verfügbaren Microsoft-Lizenzprogramme finden Sie im Internet unter Sie möchten sofort weitere Informationen über Lizenzprogramme von Microsoft erhalten? Dann steht Ihnen unsere Geschäftskundenbetreuung unter der Telefonnummer * gern zur Verfügung. Microsoft Deutschland GmbH Geschäftskundenbetreuung Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim Telefon: * Telefax: * *0,14 Euro pro Minute, deutschlandweit. Mobilfunktarif kann abweichen. Die Kosten für Anrufe aus dem Mobilfunknetz betragen maximal 0,42 Euro pro Minute. Weitere Informationen erhalten Sie unter Microsoft Corporation. Alle mit und gekennzeichneten Bezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Bezeichnungen sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Hersteller. Die Informationen in diesem Dokument dienen nur Informationszwecken. Microsoft schließt für die Informationen in dieser Zusammenfassung jede Gewährleistung aus, sei sie ausdrücklich oder konkludent.

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