KKIS BRANDSCHUTZTECHNIK

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1 KKIS BRANDSCHUTZTECHNIK DIE SOFTWARE FÜR BRANDSCHUTZ-FACHBETRIEBE EXKLUSIV FÜR GLORIA VERTRIEBS- UND SERVICEPARTNER EMPFOHLEN VON

2 EINFACH FLEXIBEL INNOVATIV KKIS PROFESSIONAL VON COMPDATA KKIS Professional aus dem Hause Comp- Data ist eine flexible Unternehmenssoftware, die speziell für branchenspezifische Anforderungen konzipiert wurde. Die Lösung ist schnell zu implementieren, einfach zu konfigurieren und leicht bedienbar! KKIS Professional besitzt eine moderne Softwarearchitektur und ist sowohl auf 32-Bit als auch auf 64-Bit Systemen einsetzbar. Die Software lässt sich durch ihren modularen Aufbau an nahezu alle firmenspezifischen Erfordernisse individuell anpassen. Mit KKIS Professional haben Sie jederzeit einen perfekten Überblick über das komplette Personal (Innen- als auch Außendienst). Das Programm optimiert Ihre Geschäftsprozesse, schafft Transparenz der betrieblichen Abläufe und hilft Ihnen, Ihre Ressourcen zeit- und kostensparend einzusetzen. Alle Geschäftsprozesse von der Bestellanfrage über Lagerhaltung / Faktura bis zur Übergabe an die Finanzbuchhaltung werden lückenlos und logisch abgebildet. Während der Arbeit können aus nahezu allen Programmteilen die entsprechend wichtigen Funktionen direkt aufgerufen werden, ohne den Arbeitsfluss zu unterbrechen. CompData Firmenhistorie Gegründet 1992 in Münchberg (Bayern) Ab Mitte der 90er Jahre: Entwicklung von CompData Handwerk auf DOS-Basis Ab Ende der 90er Jahre: Entstehung erster Filialbetriebe in Saalfeld, Chemnitz und Altenmarkt (Österreich) Seit 1998: Neuentwicklung eines modernen 32-Bit-Systems (KKIS 2000 Professional) Im Jahre 2000: Markteinführung KKIS 2000 Professional; seitdem ständige Weiterentwicklung sowie Implementierung neuer Funktionen Seit 2010: Umstellung auf 64-Bit- Technik Ab Juli 2011: Kooperation mit GLORIA GmbH in Wadersloh»Zahlreiche unserer GLORIA Vertriebs- und Servicepartner haben uns gebeten, den Markt nach speziell auf den Brandschutz zugeschnittenen Warenwirtschaftssystemen zu sondieren. Über unsere Kundendienste Schmitt und Godeck-Rucker, die bei der Erst-Erstellung von KKIS mitgewirkt haben, haben wir den Kontakt zu CompData geknüpft. Die exklusiv nur für GLORIA Vertriebs- und Servicepartner erhältliche Software ist aus enger Zusammenarbeit mit mehreren Kundendiensten weiterentwickelt worden. Das Feedback von weiteren Neukunden im Hinblick auf die Betreuung und das Gesamtpaket der Firma CompData ist äußerst positiv.«(frank Müller, Geschäftsführer GLORIA GmbH)

3 FUNKTIONEN & VORTEILE IM ÜBERBLICK WIE SIE MIT KKIS ABLÄUFE OPTIMIEREN»Wir haben unsere Erfahrungen aus 15 Jahren Entwicklung in einem vollständig umstrukturiertem KKIS System umgesetzt, das eine moderne Optik, maximale Benutzerfreundlichkeit, höchste Funktionalität und Mobilität bietet. Oberste Zielsetzung bei der Entwicklung war die perfekte Anpassungsfähigkeit an die jeweiligen Betriebsabläufe eines Unternehmens.«(Roland Brummer, Geschäftsführer CompData Deutschland und Österreich) Die Vorteile auf einen Blick: Vollständige Außendienstanbindung (Tourenplanung, mobile Zeiterfassung, Positionserfassung, Ablaufplanung, Zeiterfassung mit direkter Projektzuordnung) Erweiterte Artikelverwaltung (Zubehörartikel, Alternativartikel, Set-Bildung, Wartungs- und Kundendienstverwaltung bei Artikeln) Intelligente Suchfunktionen in allen Programmteilen (jeder Benutzer kann individuell Vorgaben definieren, benutzerdefinierte Fenster-/ Programmeinstellungen) Kunden-/ Lieferanten-/ Projektdatenbank mit direkter Anbindung zu Google Maps Kostenlose Updates im Rahmen des Wartungsvertrages KKIS Professional wurde speziell an die Anforderungen von Brandschutzunternehmen angepasst. Die Software erfasst und verwaltet Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, RWA-Anlagen sowie Brandschutzeinrichtungen und erinnert Sie automatisch an die nötigen Wartungstermine. Auch die Tourenplanung für Ihre Außendienstmitarbeiter ist einfach zu handhaben. Die aktuellen Produktdaten von Gloria sind perfekt integriert, alle aktuellen Informationen über die Produkte stehen mittels mobilem Client jederzeit und überall zur Verfügung. Mit KKIS Professional erhalten Sie umfassende Funktionalitäten für ERP (Enterprise Ressource Planning): Kundenverwaltung Lieferantenverwaltung Lagerverwaltung Projektverwaltung Zeiterfassung Mitarbeiterverwaltung POS Anbindung Online-Shop-Anbindung DATEV-Schnittstelle Individuelle Belege/Listen Sorgen Sie für mehr Transparenz und höhere Effizienz in Ihrem Unternehmen und erreichen Sie durch den Einsatz von KKIS Professional eine wesentlich gesteigerte Unternehmensleistung.

4 KKIS PROFESSIONAL FUNKTIONSUMFANG STANDARD FUNKTIONEN KKIS Hauptmenü STAMMDATENVERWALTUNG Kundenstammdaten Beleghistorie Umsatzhistorie Beliebig viele Ansprechpartner Merkmale Kundenkonto Preisvereinbarungen Festpreise Staffelpreise Sonderpreise Mindestmengen Kundenkarten mit EAN Vertretermodul Beliebig viele Vertreter pro Kunde Direkte Anbindung an Google Maps Lieferantenstammdaten Beleghistorie Umsatzhistorie Beliebig viele Ansprechpartner Merkmale Lieferantenkonto Preisvereinbarungen Festpreise Staffelpreise Sonderpreise Mindestmengen Direkte Anbindung an Google Maps Artikelstammdaten Bis zu sieben verschiedene Preisgruppen möglich Beliebige Lager, lagerinterne Buchungen Setartikel Zubehörartikel Einkaufs-/Verkaufskalkulationsschemata Sonderpreise (zeitraumbezogen/ mengenbezogen) Wartungsintervalle Beschaffungszeiten Alternative Lieferanten Metallzuschläge Seriennummernverwaltung Pfandartikel Merkmalsverwaltung Leistungsstammdaten Komplette Leistungskalkulation zur Erstellung von Fertigartikeln, für Produktionssteuerung sowie Fertigung Materialanteile Stundenanteile Fremdleistungen Geräte-/Maschinenanteile Individuelle Zuschläge möglich Projektstammdaten Beliebige Ansprechpartner Beleghistorie Umsatzhistorie Merkmale Direkte Anbindung an Google Maps Preisvereinbarungen Aufgaben/Arbeitshistorie Kundendiensteinträge Regie- und Vorlagenabrechnung Mitarbeiterstammdaten Fünf verschiedene Verrechnungssätze möglich Komplette Zeiterfassung Provisionsabrechnungen GELDVERKEHR Rechnungsausgangsbuch Detaillierte Umsatz- und Gewinnübersichten Automatisiertes Mahnwesen Offene Posten -Verwaltung Schnittstelle für diverse Buchhaltungsprogramme Rechnungseingangsbuch Detaillierte Umsatz- und Zahlungsübersichten Lieferantenmahnungen Automatisierte Übergabe an Bankprogramme Kassenbuch TOURENPLÄNE Vertretertourenplan Regelmäßige Kundentermine Fixe Kundentermine Projekttourenplan Wiederkehrende Prüfungen für wartungspflichtige Artikel Wiederkehrende Prüfungen für Anlagen

5 WICHTIGSTE FUNKTIONEN IM DETAIL WAS SIE KENNENLERNEN SOLLTEN FÜR IHRE KUNDEN Für jeden Klienten gibt es eine detaillierte Übersicht aller Projekte und Feuerlöscheinrichtungen kann ein oder mehrere Vertreter definiert werden sind auch alle betriebswirtschaftlich wichtigen Daten übersichtlich dargestellt FÜR IHRE MITARBEITER Tourenpläne und -listen können individuell je nach Außendienstler für Servicearbeiten erstellt und gedruckt werden. beliebig nach Zeitraum, PLZ-Bereichen oder Objektgruppen sortiert werden. bei Bedarf mit der Kundendatenbank abgeglichen werden. Dadurch lassen sich parallel zu den Tourenplänen über einen angeschlossenen Etikettendrucker Adressaufkleber drucken und entsprechende Prüfkarten und -unterlagen ausstellen. Im Zeitalter des mobilen Internets kann Ihr Außendienstler über iphone, ipad & Co nun auch beim Kundenbesuch auf das KKIS zugreifen. Arbeiten direkt beim Kunden FÜR IHRE VERWALTUNG Das KKIS-System gewährleistet durch einen ständigen Soll-Ist- Abgleich schnelle Ertrags- und Aufwandsanalysen für die entsprechenden Projekte. einen permanenten Überblick über Einsatzort und Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. eine mühelose provisionsgebundene Abrechnung für die Außendienstler, wobei zwischen zwei Provisionsmodellen (bezogen auf den Umsatz oder bezogen auf den erzielten Gewinn) gewählt werden kann. effektives Arbeiten ohne langwierige Nachbearbeitung. eine perfekte Nachvollziehbarkeit aller Geschäftsprozesse. eine Vergleichbarkeit und neutrale Bewertung des eingesetzten Personals. Arbeiten mit allen am Markt befindlichen mobilen Betriebssystemen möglich jederzeit eine Auslagerung von Daten in die Cloud möglich

6 KKIS TOURENPLANUNG EINFACHE TOURENPLANUNG MIT SYSTEM Tourenplan: Übersichtliche Darstellung der in einem bestimmten Zeitraum anfallenden Prüfungen Die KKIS Tourenplanung kann nach verschiedenen Kriterien organisiert werden. Eine Sortierung nach Fälligkeit, Außendienstmitarbeitern, PLZ-Bereichen und vielen anderen Merkmalen ist möglich. Alle Tourenpläne lassen sich von den ausführenden Mitarbeitern sofern berechtigt selbstständig überarbeiten und dienen ihnen dabei gleichzeitig als tägliche Auftragsliste. Beim Tourenplandruck können für die einzelnen Projekte auch die entsprechenden Prüfkarten mit ausgegeben werden. Erledigte Prüfpunkte werden automatisiert aus der Tourenliste entfernt und Prüfungsergebnisse im Projekt eingetragen. Die Vorteile auf einen Blick: Für jeden Außendienstmitarbeiter für beliebige Zeiträume durchführbar Sortierung der Tour nach Fälligkeit oder Orten/PLZ Bereichen möglich Einfachste Handhabung und übersichtliche Darstellung auch großer Datenmengen Flexibles Handling der erstellten Touren Automatische Archivierung abgearbeiteter Projekte Innerhalb der Tourenpläne Austausch von Projekten möglich Permanenter Überblick über alle Arbeitsfortschritte jedes Mitarbeiters durch den Administrator Individuelle Sortierungs- und Darstellungsmöglichkeiten der Tourenpläne

7 Arbeitsschritte Tourenplanung Auswahl eines Zeitbereiches für die Planung Auswahl eines Mitarbeiters Auswahl der entsprechenden Projekte Speichern der Tour unter dem entsprechenden Mitarbeiternamen (evtl. mit Zeitraumangabe) Bei Bedarf Hinterlegung fixer Besuchstermine in den Tourenplanprojekten Eintragung von Prüfergebnissen bzw. -aufgaben für die nächste Prüfung In den Tourenplänen für den Außendienst sind alle Projekte und alle zu prüfenden Geräte übersichtlich angeordnet. Eintragen von fixen Besuchsterminen im Tourenplan

8 UMFASSENDE MOBILITÄT KKIS PROFESSIONAL ÜBERALL VERFÜGBAR Artikeldatenbank Artikel Kunden Die wichtigsten Programmteile sind komplett auf Tablet Systemen (z.b. iphone, ipad) verfügbar und eignen sich uneingeschränkt für alle gängigen Betriebssysteme wie ios, Android, phone7 etc. Ihre Daten stehen Ihnen überall und jederzeit zur Verfügung. Ihre Außendienstmitarbeiter können unabhängig vom Standort auf alle wichtigen Informationen zugreifen. Durch die Mobilfunktion ist es möglich, Aufgaben und Termine direkt vor Ort abzurufen, als erledigt zu kennzeichnen oder zu ergänzen. kann während der Auftragsdurchführung auf alle notwendigen Projektdaten zugegriffen werden. lassen sich Informationen zum Objekt oder Kunden sofort aktualisieren. haben Sie durch eine integrierte Zeiterfassung jederzeit eine detaillierte Übersicht über die Effektivität des eingesetzten Personals. liegen nach Abschluss der Arbeiten am Objekt alle Daten bereits abrechnungsbereit vor.

9 Projektübersicht/Kundendiensteinträge am ipad Vorteile für mobile Geräte Schnell einsatzbereit (kein Hochfahren wie beim Laptop) Auf jedem Smartphone bzw. jedem Tablet PC verwendbar Überall Zugriff auf alle wichtigen Daten Einfache und übersichtliche Bedienung Alle Verwaltungsarbeiten können vor Ort beim Kunden abgeschlossen werden kein Nachtrag im Büro nötig Höhere Mitarbeiter-Effizienz verbesserter Wettbewerbsvorteil Besserer Kundenservice weniger Fehler

10 BRANDSCHUTZ FUNKTIONEN KKIS OPTIMIERT AUF BRANDSCHUTZANLAGEN In bestehende Projekte lassen sich beliebige wartungspflichtige Geräte einbinden (Feuerlöscher/Brandmeldeanlagen/beliebige Brandschutzeinrichtungen). Wartungspflichtige Geräte lassen sich individuell konfigurieren und Projekten zuordnen. Prüfzeiträume/Intervalle sind je Projekt sowie Gerät frei definierbar. Für jede/s Brandschutzanlage/Gerät lassen sich individuelle Prüfberichte hinterlegen/definieren. Übersichtliche Außendienstdisposition Einfache Tourenplanung Beliebige Festlegung von Wartungsintervallen mit detaillierten Vorgabewerten für alle zu prüfenden Geräte/Anlagen Tourenplanverwaltung Wir haben lange nach einer branchenspezifischen Lösung im Bereich Brandschutz gesucht. Viele vorgestellte Lösungen waren unzureichend strukturiert. Mit KKIS Professional können sämtliche Belange unseres Brandschutzgeschäftes abgebildet werden. Zudem besteht auch die Möglichkeit, unsere weiteren Geschäftsbereiche sukzessive einzubinden. Auch technische Neuerungen wie die Einbindung von Smart-Phones für die Handelsreisenden werden zeitnah und praktisch umgesetzt. (Jan Stelzer Betriebsleiter Jorczyk Energie Haustechnik GmbH & Co.KG, Celle, Deutschland) GLORIA Vertriebs- und Servicepartner

11 PERFEKTE ORGANISATION DES AUSSENDIENSTES EINFACHE UND SCHNELLE ABWICKLUNG BESSERE AUSSENDIENSTKONTROLLE EFFIZIENTERER SERVICE MOBILE ZEITERFASSUNG STANDORTERFASSUNG ECHTZEIT-LAGERINFORMATIONEN AKTUELLE GESCHÄFTSZAHLEN Mit KKIS Professional haben Unternehmen jetzt die Möglichkeit ihren Außendienst in Vertrieb, Service, Montage oder Logistik auch unterwegs stets in das Firmensystem einzubinden. Mit den meisten gängigen mobilen Endgeräten (PDA, Smartphone, Pocket PC, BlackBerry, Tablet PC, ) lässt sich auf sehr einfache Weise ein sicherer und in die Geschäftslogik eingebundener Zugriff auf alle relevanten KKIS Professional-Daten ermöglichen. Hierbei handelt es sich um die direkte Anbindung an KKIS Professional und eine vollständige Integration des mobilen Mitarbeiters in die Geschäftsprozesse. Der Außendienstmitarbeiter nutzt dieselben Daten und Tabellen wie der Desktop-User am Schreibtisch in der Firma. MOBILITÄT FÜR DEN SERVICE- AUSSENDIENST Mit WEB KKIS können Servicemitarbeiter überall aktualisierte Auftragsdaten abfragen, Servicevorgänge erfassen und weiterverarbeiten. Jederzeit lassen sich im Kundendienstmodul von KKIS Professional hinterlegte Informationen zu Geräten und Verträgen abrufen. Des Weiteren lassen sich Lagerumbuchungen mit einem angebundenen Scanner automatisieren, sodass die Bestandsführung von Ersatzteilen oder Servicewerkzeugen sehr viel transparenter wird und weniger Fehler aufweisen. Schließlich wird insgesamt die Abarbeitung der Servicevorgänge beschleunigt: Die Rechnungsstellung kann unmittelbar erfolgen, womit spätere Reklamationen vermieden werden. LOGISTIK ÜBERALL INTEGRIERT Viele Unternehmen haben für schnelle Reaktionszeiten dezentrale oder mobile Lager. Das können Servicewagen von Technikern, Konsignationslager an Projekten oder kleine Handlager in Vertriebsniederlassungen/Techniker wohnungen sein. In vielen Fällen ist es sinnvoll, mit Hilfe eines mobilen Endgerätes alle Geschäftsvorgänge zur Auslieferung oder zur Lagerbewegung direkt in Zusammenhang mit der eigentlichen Tätigkeit im ERP-System einzugeben. Das reduziert auch die Belastungsspitzen, die ein ERP-System bewältigen muss, wenn alle Außendienstmitarbeiter zur selben Zeit am Abend ihre Bewegungsdaten synchronisieren, wie es mit Offline-Lösungen der Fall ist. FÜHRUNGSPERSONAL IST BESON- DERS VIEL UNTERWEGS Auch für die Geschäftsleiter stehen die wichtigsten Kennzahlen überall zur Verfügung. Damit können Sie nicht nur s oder Termine mit dem Endgerät verwalten, sondern auch unterwegs auf die aktuellen Zahlen ihres Unternehmens zugreifen.»seit Einführung der KKIS Software in unserem Betrieb im Jahr 1996 erreichten wir eine wesentliche Straffung der betrieblichen Abläufe sowie eine erhebliche Steigerung der betrieblichen Effektivität. Herr Brummer hat stets ein offenes Ohr für unsere Belange und Anregungen. Die Firma CompData hat uns auch immer bei der Umsetzung von neuen Techniken und Methoden perfekt beraten, sowie die Implementierung dieser Funktionen in unserem Betrieb unterstützend begleitet. Auch die Einführung der neuen mobilen Arbeitsweise bedeutet wieder einen erheblichen Fortschritt bezüglich Effektivität und Kontrolle innerhalb unserer Firma.«Thomas Rucker (Geschäftsführer Godeck-Rucker GmbH, Marktredwitz)

12 MIT KKIS PROFESSIONAL PERFEKT ORGANISIERT EIN ANWENDERBERICHT»Seit Jahren sind wir auf der Suche nach einem geeigneten Softwaresystem, das alle Belange unserer Firma abdecken kann. Bisher eingesetzte Programme erfassten stets nur Teilbereiche des Betriebsablaufes und erforderten erheblichen personellen Verwaltungsaufwand. Im Herbst 2011 empfahl uns ein Geschäftspartner die Firma CompData. Für das Erstgespräch hatte ich einen detaillierten Anforderungskatalog vorbereitet. Für alle meine Anliegen präsentierte CompData ad hoc Lösungsvorschläge. Bestehende Geschäftsabläufe wurden konkret analysiert sowie Ansätze für ein Umstellungsszenario erstellt. Innerhalb eines überschaubaren Zeitraumes war unser gesamter Betrieb umorganisiert und neu eingerichtet.«(bernhard Schnecking, Geschäftsführer Schnecking Sicherheitssysteme GmbH) ABLAUF DER UMSTELLUNG AM BEISPIEL SCHNECKING SICHERHEITSSYSTEME Oktober 2011: Vorstellung des KKIS Systems in Warendorf Erste konkrete Gespräche bezüglich Firmenabläufe, Anforderungen usw. November 2011: Installation des KKIS Systems auf neuer Hardware in Zusammenarbeit mit dem Systembetreuer der Firma Schnecking Einrichtung von Etikettendruckern, Barcodescannern, Systemdruckern Anpassen von Formularen und Belegen, Benutzerrechten, Benutzerverwaltung Übernahme der Stammdaten aus bestehendem System Aufbau der Lagerverwaltung und Einrichtung von Fahrzeuglagern Januar 2012: Inventur und Bereinigung der Materialdatenbank Anlegen der Einkaufs- und Verkaufskalkulationen Probelauf für Bestellungen und Lagerabläufe Vorbereitung der Datenübergabe an die vorhandene DATEV- Buchhaltungssoftware Test der vorgenommen Einstellungen Februar 2012: Einführung des KKIS Systems firmenweit Einarbeitung und Schulung der Mitarbeiter Firmenumstellung mit CompData-Umstellungsgarantie Alle Umstellungsschritte werden firmenspezifisch geplant sowie die Ausführung überwacht. Alle Aktionen werden dokumentiert und sind damit nachvollziehbar. Zur Fehlervermeidung innerhalb der Umstellungszeit unterstützt qualifiziertes Personal von CompData alle Arbeiten vor Ort. Die Mitarbeiter werden systematisch mit der neuen Arbeitsumgebung vertraut gemacht. Die Kosten einer solchen Firmenumstellung amortisieren sich nach unseren Erfahrungen innerhalb kürzester Zeit durch optimierte Firmenabläufe, bessere Kontrollmöglichkeiten des Personals sowie neue effizientere Ablaufstrukturen. Konzeption und Gestaltung: Algo.at Fotos: shutterstock, algo, Kaup, Gloria, Compdata CompData Mussener Weg 22 D Münchberg Telefon: / Fax: /

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