Alternativ: Business Plan

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1 Alternativ: Business Plan vorgelegt durch: Ep erc onsult W irtschaftsförderung & Investitionen Gmb H & C o. KG TechnologieParkDortmund Martin-Schmeißer-W eg Dortmund Tel: / Fa: / erconsult.de für die Wirtschaftsförderung im Landkreis Helmstedt organisiert als Haus der Wirtschaft Ansp rechp artner: Dip l.-kfm. Jörg Lennardt

2 Einleitung Gemäß des Ergebnisses des letzten Workshops zur Neuausrichtung der Wirtschaftsförderung vom wurde ein Gespräch mit der Wirtschaftsförderung von Stadt Helmstedt und Landkreis geführt. Das Gespräch hatte zum Gegenstand die definierten Wirtschaftsförderungsaufgaben zu ergänzen und Bündelungspotenziale bei einzelnen Aufgaben zu identifizieren. Als Ergebnis wurde eine Alternative zur gemeinsamen Wirtschaftsförderung entwickelt, die im Folgenden vorgestellt wird. 2

3 Inhalte I. Businessplan 1. Strategische Ausgangssituation 2. Ergebnisse aus den Workshops 3. Neues Profil fü die Wirtschaftsförderung im Landkreis Helmstedt 4. Leistungsprogramm 5. Marketing / Ansiedlungsvermarktung 6. Wirtschaftsförderungsteam 7. Organisation und Rechtsform Die Punkte 1. bis 5. entsprechen dem Businessplan zur Neuausrichtung der Wirtschaftsförderung als Anstalt öffentlichen Rechts. Unterschiede bestehen im Punkt 6. Wirtschaftsförderungsteam und 7. Organisation und Rechtsform. Diese beiden Punkte werden nachfolgend dargestellt. 3

4 Im Rahmen des Arbeitsgesprächs wurden die definierten Wirtschaftsförderungsaufgaben (Soll-Konzept) besprochen. Die nachfolgenden Übersichten verdeutlichen, welche Aufgaben bereits durch die Wirtschaftsförderung von Stadt und Landkreis erbracht werden und welche bislang nicht. 4

5 Soll-Ist Vergleich: Wirtschaftsförderungsaufgaben (1) Research-, Event- und Marketing-Service (Information, Veranstaltungen, Qualitätssicherung) Aufbereitung von Standortinformationen, Aufbau "Wissenspool" Aufbereitung von Wirtschafts- und Strukturdaten für Unternehmen in den Entwicklungsschwerpunkten (Automotive / Produktentwicklung, LifeSciences) Informationsbereitstellung, Entwicklung und Pflege von Medien 5 Internet (nur Zielgruppe Unternehmen) Standortinformationen für Unternehmen (Präsentationen, Broschüren, Flyer etc.) Newsletter, Wirtschaftsbrief Erstellung touristischer Informationsmaterialien (z.b. Unterkunftsverzeichnis) und Versand Ausrichtung von Fachveranstaltungen u. Foren für Unternehmen Ausrichtung / Beteiligung an Messen / Märkten Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmensdatenbank / Branchenbuch; Datenbank "Flächen / Immobilien-Leerstände" regelmäßige Ermittlung der Kundenzufriedenheit X durchgeführte Aufgaben bislang nicht durchgeführte Aufgaben () im Aufbau Eistenz- gründungstage überwiegend Tourismus

6 Wirtschaftsförderungsaufgaben (2) Gründer-, Mittelstands- und Ansiedlungs-Service 6 Beratung bei Standortfragen (Standortprobleme, Standortveränderungen) Fördermittelberatung u. Unterstützung bei Beantragung Kontaktanbahnung, -vermittlung zu Eperten (Finanzierung, Steuern, Recht) Finanzierungsberatung / Begleitung von Bankgesprächen Gründungserstberatung / Unterstützung bei der Erstellung von Gründungkonzepten "erster Ansprechpartner" bei Anliegen zu Verwaltungsverfahren Begleitung von Genehmigungsprozessen als Vermittler / Problemlöser Koordinator / Moderator von Konferenzen, Vort-Ort-Terminen, Round-Table-Gesprächen Bearbeitung von Unternehmensanfragen zu Flächen / Ansiedlung Gewerbeflächenvermittlung / -verkauf Ansiedlungsmanagement u. Betreuung nach der Ansiedlung Moderator / Vermittler für Unternehmen in der Krise / Nachfolge ("Krisenmanagement") Internationalisierungsberatung (Netzwerk) X durchgeführte Aufgaben bislang nicht durchgeführte Aufgaben ()

7 Wirtschaftsförderungsaufgaben (3) Netzwerkmanagement, Betreuungs- und Ansiedlungsservice in den Entwicklungsschwerpunkten Aufbau u. Pflege eines Beziehungsnetzwerks zu Unternehmen der Entwicklungsschwerpunkte / regelmäßige Unternehmensbesuche Beratung zu spezifischen Förderprogrammen u. Unterstützung bei Beantragung für Unternehmen in den Entwicklungsschwerpunkten Einbindung von ansässigen Unternehmen in Projekte / Verbünde Organisation u. Moderation von Netzwerktreffen Projektmanagement bei Verbundprojekten Aufbau eines Informationspools zu den Entwicklungsschwerpunkten (Branchenkenntnisse, Kontakte) Kontaktaufbau zu eternen Unternehmen (auch Netzwerken / Verbünden) direkte Ansprache von eternen Unternehmen in den Entwicklungsschwerpunkten / Ansiedlungsmarketing Koordination / strateg. Entwicklung Standortmarketingaktivitäten; Kontrollfunktion Standortmarketing Region Braunschweig X durchgeführte Aufgaben bislang nicht durchgeführte Aufgaben 7

8 Wirtschaftsförderungsaufgaben (4) Strategische Wirtschaftsförderung, Schnittstellenmanagment, interne Verwaltung / Kontrollen, PR (Leitung Wirtschaftsförderung) 8 interne Verwaltungsarbeit (Träger öffentlicher Belange bei Bauvorhaben / Raumordnungsverfahren, verwaltungsinterne Ausschüsse, Treffen) Kontrollfunktion Tourismus Strategische Presse-Arbeit, Kontaktaufbau zur Presse Mitwirkung, -gestaltung landkreisübergreifender Entwicklungsprozesse Schnittstellen-Kommunikation zu Hauptverwaltungsbeamten der kreisangehörigen Kommunen Umsetzungsbegleitung und. strategische Weiterentwicklung Flächenmanagement Koordination PR / Öffentlichkeitsarbeit zu den Leistungen der Wirtschaftsförderung Aufbau und Pflege eines Multiplikatorennetzwerks (Politik, wirtschaftsnahe Einrichtungen, Region Braunschweig, Nbank etc.) Mitgestaltung von Förderprogrammen Entwicklung von Ideen / Impulsgeber für Projekte X durchgeführte Aufgaben bislang nicht durchgeführte Aufgaben

9 Entsprechend dem festgelegten Leistungsspektrum werden folgende Aufgaben zur Zeit nicht wahrgenommen Netzwerkmanagement 9 Aufbau u. Pflege eines Beziehungsnetzwerks zu Unternehmen der Entwicklungsschwerpunkte / regelmäßige Unternehmensbesuche Beratung zu spezifischen Förderprogrammen u. Unterstützung bei Beantragung für Unternehmen in den Entwicklungsschwerpunkten Einbindung von ansässigen Unternehmen in Projekte / Verbünde u. Projektmanagement Organisation u. Moderation von Netzwerktreffen Aufbau eines Informationspools zu den Entwicklungsschwerpunkten (Branchenkenntnisse, Kontakte) Kontaktaufbau zu eternen Unternehmen (auch Netzwerken / Verbünden) und direkte Ansprache von eternen Unternehmen in den Entwicklungsschwerpunkten / Ansiedlungsmarketing Strategisches Flächenmanagement (Umsetzungsbegleitung und Weiterentwicklung) Aktive Ansiedlungsvermarktung (gemäß Masterplan Flächenmanagement) Ansiedlungsmanagement u. Betreuung nach der Ansiedlung (gemäß Masterplan)

10 Entsprechend dem festgelegten Leistungsspektrum werden folgende Aufgaben zur Zeit nicht wahrgenommen Koordination strategisches Standortmarketing Region Braunschweig Aufbau und Pflege Netzwerk Internationalisierungsberatung Aufbau und Pflege Netzwerk Krisenmanagement (bei anstehender Insolvenz und Unternehmensnachfolge) Zentrale Pflege und Aufbereitung von Standortinformationen, Unternehmensdaten, Flächen / Immobilienleerständen Wissenspool ) Ausrichtung von Fachveranstaltungen / Foren für Unternehmen (Ausnahme: Eistenzgründungstage) Regelmäßige Ermittlung der Kundenzufriedenheit 10

11 Ergebnisse des Arbeitsgesprächs: Optimierung der Zusammenarbeit zwischen Stadt Helmstedt und Landkreis ist für die Beteiligten vorstellbar im Bereich Research-, Event- und Marketing-Service Aufbereitung von Standortinformationen, Aufbau "Wissenspool Informationsbereitstellung, Entwicklung und Pflege von Medien (Präsentationen,Internet, Flyer, Wirtschaftsbrief etc.) Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmensdatenbank / Branchenbuch; Datenbank "Flächen / Immobilien-Leerstände 11 im Bereich Gründer- und Mittelstands-Service Beratung bei Standortfragen (Standortprobleme, Standortveränderungen) Fördermittelberatung u. Unterstützung bei Beantragung Kontaktanbahnung, -vermittlung zu Eperten (Finanzierung, Steuern, Recht) Finanzierungsberatung / Begleitung von Bankgesprächen Gründungserstberatung / Unterstützung bei der Erstellung von Gründungkonzepten und in der Tourismusförderung z.b. bei der Erstellung touristischer Info- Materialien (z.b. Unterkunftsverzeichnis) u. Versand

12 Ergebnisse des Arbeitsgesprächs: Fehlende Ressourcen Aber: bei Stadt Helmstedt und beim Landkreis sind keine Ressourcen verfügbar, um weitere Leistungen (gemäß Soll-Konzept) zum Nutzen der anderen Kommunen zu erbringen aus einer Optimierung durch eine verstärkte Zusammenarbeit (in einem Haus der Wirtschaftsförderung ) zwischen Stadt und Landkreis sind keine Effekte für die anderen Kommunen zu erwarten! 12

13 6. Wirtschaftsförderungsteam Bestehende und erforderliche zusätzliche Ressourcen Landkreis Stadt Helmstedt Tourismus Verwaltung Wirtschaftsförderung, Statistik Wirtschafts- Förderung / TZ Stadtentwicklung Tourismus, Kultur / Märkte 1 Stelle 1 Stelle 2/3 Stelle 1/3 1 Stelle 2/3 Stelle 1/3 1 Stelle 1 Stelle 1/3 2/3 Stelle ca. 5 vorhandene Stellen Wirtschaftsförderung + mindestens 2 neue Stellen* und zusätzliches Budget für neue Aufgaben * das Anforderungsprofil ist dem Punkt 6. des Business Plans zur AöR zu entnehmen 13

14 6. Wirtschaftsförderungsteam Integration der Tourismusaktivitäten Stadt Helmstedt Amt ist in Fachbereiche unterteilt Wirtschaftsförderung TZ Stadtentwicklung Kultur / Märkte eine räumliche Trennung von Wirtschafts- und Tourismusförderung ist laut Herrn Metschke möglich Landkreis - 3 Mitarbeiter erbringen Leistungen sowohl in der Wirtschafts- als auch der Tourismusförderung - 2 Mitarbeiter sind in der Tourismusförderung tätig (davon ist 1 Mitarbeiter zusätzlich für interne Verwaltungsaufgaben zuständig) Die Vielfalt der wahrgenommenen Aufgaben in der Wirtschafts- und Tourismusförderung kann nur durch die anteilige Verteilung der Aufgaben erbracht werden, deshalb ist eine räumliche Trennung lt. Herrn Pohl problematisch das Amt würde mit allen Mitarbeitern in das Haus der Wirtschaftsförderung einziehen 14

15 6. Wirtschaftsförderungsteam Zusätzliche Wirtschaftsförderungsleistungen erfordern zusätzliche Ressourcen zusätzliche Mitarbeiter in der Wirtschaftsförderung erforderlich 1-2 Vor-Ort-Betreuer - erbringen Leistungen der Bestandpflege - für einem räumlich definierten Bereich (> Samtgemeinde / Stadt) Finanzierung: entweder Personen aus der Verwaltung stellen oder finanzielle Beteiligung an den Kosten für Neueinstellungen 1 Mitarbeiter für Netzwerkmanagement, Betreuungs- und Ansiedlungsservice in den Entwicklungsschwerpunkten Dieser Mitarbeiter ist gleichzeitig Verbindungsmann/frau zur Region Braunschweig! 15 Finanzierung: - Kommunen anteilig - Unternehmen???

16 7. Organisation und Rechtsform Haus der Wirtschaft - erweitertes Modell Haus der Wirtschaft Landkreis Helmstedt Amt für Wirtschaftsförderung, Fremdenverkehr und Tourismus Bestandspflege Optimierung der Leistungserb ringung 1-2 Vor-Ort-Betreuer Stadt Helmstedt Amt für Wirtschaftsförderung (und Stadtentwicklung) Ansiedlung und Vermarktung 1 Mitarbeiter Netzwerkmanagement, Betreuungs- und Ansiedlungsservice in den Entwicklungsschwerpunkten / Verbindungsmann / -frau zur Region Braunschweig Dienstleistungsvertrag finanzieren bzw. stellen Personal 16 alle Kommunen Unternehmen

17 Haus der Wirtschaft - erweitertes Modell Die Wirtschaftsförderung der Stadt Helmstedt und die Wirtschafts- und Tourismusförderung des Landkreises wird unter einem Dach zusammengelegt (Haus der Wirtschaft) die Rechtsform ändert sich nicht, die Ämter bleiben bestehen Zusätzlich zu dem bestehenden Budget der beiden Ämter sind weitere Kosten für Wirtschaftsförderung zu finanzieren: - 2 neue Mitarbeiter für zusätzliche Wirtschaftsförderungsaufgaben (gemäß definiertem Leistungsprogramm Wirtschaftsförderung) Es entstehen Kosten in Höhe von ca EUR (Aug - Dez 2005) ca EUR (2006) - Ansiedlungsvermarktung (gemäß Masterplan Strategisches Flächenmanagement ) Es entstehen Kosten von durchschnittlich EUR p. a. in den ersten 5 Jahren. 17