Jet Express 1. 1 Inhaltsangabe

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1 Jet Express 1 1 Inhaltsangabe 1. Inhaltsangabe InformationenüberJet 3 3. InstallationundKonfiguration Schnellinstallationsanleitung Voraussetzungen Jetinstallieren Jetkonfigurieren Anwendungseinstellungen Datenquelleneinstellungen KonfigurationeinerDynamicsNAV-Datenquelle ErweiterteDynamicNAV-Konfiguration BenutzerzugangsregelnvonSerenicNavigator JetmitCitrix 8 4. JetBenutzeroberfläche Berichtsmodus GeneralLedger JetFunktionsassistent(Wizard) TableBuilder Drilldown GridDrilldown Debug Referenz NL-Funktion Datenfiltern LeereFilter SonderzeichenimFilter Mehrals10FilterinderNL-Funktionangeben AnzahlderErgebnisseineinerAbfragebeschränken AbrufenvonSonderfeldernmitNL(Tabelle) Sortieren 15

2 Jet Express GL-Funktion DynamicsNAVGL-Funktion Filtern Tastatur-Kürzel AutomatischeBerichtsformatierung Berichteverteilen Berichtsoptionen Index 19-21

3 Jet Express 3 2 Informationen über Jet WasistJet? BeiJethandeltessichumeinAdd-IninMicrosoftExcel,dasExcelinIhreDatenbankintegriert,damitSieBerichte mithilfevoneinfachentabellenblattfunktionenerstellenkönnen.diefunktionenkönnendirektausihrer Datenbankgelesenwerden,damitSieanstellevonKopierenundEinfügendieDatendirektinExcelaktualisieren können.weitereinformationenüberdiejet-funktionenfindensieimabschnitt Referenz. ErforderlichesGrundwissen UmJetverwendenzukönnen,solltensiebereitsErfahrungmitMicrosoftExcelhaben,einschließlichZellenbezugsundTabellenblattfunktionen.SiesolltenaucheingrundlegendesVerständnisIhrerDatenbankstrukturmitbringen.

4 Jet Express 4 3 Installation und Konfiguration 3.1 Schnellinstallationsanleitung WICHTIG:StellenSievorderInstallationsicher,dassSieadministrativeRechtehaben. 1. FührenSiedieJetExpressInstallationsdateiaus. 2. DasJetExpressAdd-InwirdautomatischfürdenaktuellenBenutzerinExcelaktiviert,wenndieInstallation abgeschlossenist.zuraktivierungdesadd-insfürzusätzlichebenutzer,lesensiedenabschnittjet Expressaktivieren('Jetinstallieren'inderonline-dokumentation). 3. LesenSiesichdiezusätzlichenVoraussetzungen(Sektion3.2)fürIhrenDatenbanktypdurch. 4. KonfigurierenSieeineVerbindungzuIhrerDatenbankindenDatenquelleneinstellungen(Sektion 3.4.2). 3.2 Voraussetzungen AlleBenutzer UnterstützteBetriebssysteme MicrosoftWindowsXP MicrosoftWindowsServer2003 MicrosoftWindowsVista MicrosoftWindowsServer2008 MicrosoftWindows7 UnterstützteVersionenvonMicrosoftOffice MicrosoftOffice2007 MicrosoftOffice2010(32-bitund64-bit) UnterstützteDatenbanken MicrosoftDynamicsNAV6.0(ausführbar)oderneuer DynamicsNAVBenutzer BevorSieJetExpressmitDynamicsNAVverwendenkönnen,müssenSiefolgendezusätzlicheSoftwareinstallieren: DenDynamicsNAVClassicClientmitausführbarerVersion6.0oderneuer. DerDynamicsNAVClassicClientmussauchfürDynamicsNAV2009RTC-Benutzervorhandensein. Esistmöglicherweiseerforderlich,einepassendeVersionvonC/FRONTzuinstallieren,dieinDynamicsNAVSDK inbegriffenist.diesistindenmeistenfällennichterforderlich,dajetdieentsprechendeversionvonc/frontfür allegrößerenversionenundservice-packsvondynamicsnaventhält. EineDynamicsNAVLizenzdatei,dieC/FRONTzulässt,mussalsFIN.FLFimProgrammordnerdesDynamicsNAV ClientjederWorkstationgespeichertwerden,aufderJetausgeführtwerdensoll. DynamicsNAVSicherheit UmJetverwendenzukönnen,mussderBenutzerübereineRolleinDynamicsNAVohne Mandantenbeschränkungenverfügen,dieesihmerlaubt,dasMandantentabellenobjektunddieTabellendatenzu lesen.ermussauchüberleserechtefüralletabellenverfügen,ausdenenerergebnissehabenwill. C/FRONTübernimmtdieDynamicsNAVSicherheitsfilternichtautomatisch,dochschlägtjederVersuch,die DatenaußerhalbderGrenzeneinesSicherheitsfilterszulesen,fehlundführtzueinerFehlermeldung.

5 Jet Express Jet installieren WennSieWindowsVistaoderneuerverwenden,müssenSiemitderrechtenMaustasteaufdieSetup-Dateiklicken undsie alsadministratorausführen.dasmussgeschehen,auchwennsieschonalsadministratorangemeldet sind,damitdieinstallationmitdenhöherenrechtenausgeführtwird. SiekönnenJetupgraden,ohnevorherigeVersionenzudeinstallieren. AktivierungvonJetExpress DasJetExpressAdd-InmussfürjedenBenutzerinExcelaktiviertwerden,deresverwendenmöchte.Dieeinfachste ArtderAktivierungistdieAuswahlderOptionAktivierenimMenüJetExpressProgramm.DieAktivierungkann folgendermaßenauchmanuelldurchgeführtwerden: 1. ÖffnenSiedasFenster ExcelAdd-Ins. 2. KlickenSieaufdieTasteGehezu...undgehenSiezumProgrammordner JetReports. 3. WählenSieJetReports.xlam. 4. KlickenSieaufJa,umdieDateinachAufforderungzuüberschreiben-dannklickenSieaufOK. NacherfolgreicherAktivierungwirddasJetReports-RibboninExceleingeblendet. 3.4 Jet konfigurieren Anwendungseinstellungen DieAnwendungseinstellungensindBenutzerpräferenzenundandereanwendungsübergreifendeEinstellungen,die dasverhaltenvonjetbeeinflussen. Sprache DieSprachederJetBenutzeroberfläche. Allgemein GrenzwertdesLookup-Beispielwerts DiemaximaleAnzahlderBeispielwerte,diebeimLookupabgerufenwerden. GrenzwertdesLookup-Berichtsscans DiemaximaleAnzahlderDatensätze,diegescanntwerden,umBeispielwertebeimLookupabzurufen. AutomatischeFehlersuche Legtfest,obJetdenBerichtautomatischauf#WERT!-Fehlerscannt,nachdemBerichteausgeführtwurden,und einediagnosemeldunganzeigt. Erweitert WarnungfürKompatibilitätsmodusanzeigen Legtfest,obJeteineWarnmeldunganzeigt,wennProblemebeiderAusführungvonExcelimKompatibilitätsmodus auftreten. WarnungfürSprachmodusanzeigen Legtfest,obJeteineWarnunganzeigt,wennSieeineSprachefüreineDynamicsNAVDatenquelleausgewählt haben,fürdiekeinentsprechendessprachmodulexportiertwurde. Jet-Protokollierungaktivieren

6 Jet Express 6 Bestimmt,obVerfahrenalsDateiineinemangegebenenVerzeichnisprotokolliertwerden Datenquelleneinstellungen DieDatenquelleneinstellungenwerdenverwendet,umIhreDatenbankverbindungzudefinieren. WenndiezurHerstellungeinerVerbindungerforderlichenInformationenaufgeladenwurden,könnenSiedie Konnektivitätprüfen,indemSieaufdieSchaltfläche"TesteVerbindung"klicken Konfiguration einer Dynamics NAV-Datenquelle Allgemein NavisionClient-Ordner Gibtan,welcherOrdnerdenDynamicsNAVClient,dieDateifin.exeoderfinsql.exe,enthält.DieDynamicsNAV LizenzdateisolltesichebenfallsindiesemOrdnerbefindenunterdemNamen fin.flf. Sprachmodulordner Gibtan,inwelchemOrdnersichIhreDynamicsNAVSprachmodulebefinden. JetkannTabellen,FelderundOptionswerteinIhrerSpracheverwenden,wennSiedasSprachmodulaus DynamicsNAVexportierenunddasVerzeichnisangeben,indemessichbefindet.DasSprachmodulsolltemit demnamendessprachcodesübereinstimmen,derausdreibuchstabenbesteht,undeine.flm -Erweiterung haben(z.b.dasdeutchesprachmodulheißt DEU.flm ). UmeinSprachmodulexportierenzukönnen,benötigenSieObjekt-Designer-RechteinDynamicsNAV. Sprache Gibtan,inwelcherSpracheJetdieDatenbankbezeichnungenanzeigt,z.B.Tabellen,FelderundOptionswerte. Authentifizierung Legtfest,obdieWindowsoderDatenbank-Serverauthentifizierungverwendetwerdensoll. FallsIhreDatenbankdieDatenbank-Serverauthentifizierungverwendet,könnenSieeineBenutzerkennungund einpassworteingeben.wennsieeinesdieserfelderfreilassen,werdensiebeimverbindungsversuch aufgefordert,diedatenbank-anmeldeinformationenanzugeben. Verbindung Servertyp Gibtan,obdieVerbindungzueinerlokalenDatenbankdatei,einemDynamicsNAVDatenbankserverodereinem MicrosoftSQL-Serverhergestelltwird. Server GibtdenNamendesServersan,aufdemdieDatenbankuntergebrachtist. Datenbank WennSieeinenMicrosoftSQL-Serververwenden,gebenSiedenNamenderDatenbankhierein. WennSieeinenlokalenDatenbankdateitypverwenden,klickenSieaufDurchsuchen...undgehenzur gewünschtendynamicsnavdatenbankdatei. Netztyp GibtdasentsprechendeNetzwerkprotokollan.

7 Jet Express 7 Mandant Gibtan,welchenMandantenJetstandardmäßigverwendet. Anzeige DieAnzeigeeigenschaftenbestimmen,wieTabellenundFelderaufdenKomponentenderJetBenutzeroberfläche angezeigtwerden. LeereTabellenanzeigen Legtfest,obTabellenohneAufzeichnungenangezeigtwerden. AnzahlTabellenergebnisseanzeigen Legtfest,obdieAnzahlderErgebnisseinjederTabelleangezeigtwerden. Tabellen-undFelddropformat GibtdasFormatderTabellen-undFeldkennungenan,dieautomatischindieJet-Formelngeschriebenwerden. Erweitert AlgorithmusfürdieSchlüsselsuche GibtdenAlgorithmusan,derverwendetwird,umdenbestenSchlüsselfürdieDatenbankabfrageauszuwählen. C/Front-Ordner Wenndiesangegebenist,wirddasStandardverzeichnisaufgehoben,indemJetnachdenC/Front-Bibliotheken sucht Erweiterte Dynamic NAV-Konfiguration Benutzerzugangsregeln von Serenic Navigator JetkanndieBenutzerzugangsregelnfürSerenicNavigatoraufalleAbfragenübernehmen,dieeinBenutzerausführt undaufdieeineodermehrereregelnzutreffen.diesefunktionkanndurchdenimportdertabellenavigatoran JetBus-ObjekteindieNavigator-Datenbankaktiviertwerden. KonfigurationvonGeschäftsobjekten FürjedesGeschäftsobjektgibteseinenSatzvonFeldzuweisungeninderTabelle NavigatoranJetBus-Objekte. DieseFeldzuweisungenbestimmen,inwelchemFeldinwelcherTabelledieBenutzerzugangsregelnfürein bestimmtesgeschäftsobjektübernommenwerden.diesefeldzuweisungenmüssenentwedervonhandodermit einemdatenportindennavigatorimportiertwerden. DieTabelle NavigatoranJetBus-Objekte enthältfolgende5felder: Feld- Nr. Feldname Datentyp Beschreibung 1 Tabellen-Nr. Ganzzahl DieNummerderTabelle,diedemGeschäftsobjektentspricht. 2 Feld-Nr. Ganzzahl DieNummerdesFelds,dasdemGeschäftsobjektentspricht. 3 Geschäftsobjekt Code DieGeschäftsobjektkennung.DiesistentwedereinCode,z.B. GLACCOUNT,oderdieDimensionsnummer. 4 Objekttyp Option DerTypdesGeschäftsobjektswirdimFeld Geschäftsobjekt definiert.eskannentwedereincodeodereinedimensionsein. 5 Feldbezeichnung Text DieBezeichnungdesFelds,wiesieimFeld Feld-Nr. definiertist.

8 Jet Express 8 Feld- Nr. Feldname Datentyp Beschreibung DiesesFelddientnurpraktischenZweckenundwirdnichtvonJet verwendet. ImFolgendenfindenSieBeispielevonZeilen,dieeinigeGeschäftsobjektzuweisungenmitderSachkontentabelle definieren: Tabellen- Nr. Feld- Nr. Geschäftsobjekt Objekttyp Feldbezeichnung 15 1 GLACCOUNT Code Nr Dimension Globaler Dimensionsfilter1 Dieo.g.ZeilendefinierenzweiFeldzuweisungenanhandvonTabelle15( Sachkonto )inderdatenbank.dieerste Zeilezeigt,dassdieBenutzerzugangsregelnfürdasGeschäftsobjekt GLACCOUNT aufdasfeld Nr. indertabelle Sachkonto übernommenwerden.beachtensie,dassderobjekttyp Code istunddasgeschäftsobjekt (GLACCOUNT)direktdemNameneinesbestehendenGeschäftsobjektszugewiesenwird. DiezweiteZeileimBeispielenthältdenObjekttyp Dimension.Dasbedeutet,dassderWertimFeld Geschäftsobjekt einerdimensionsnummerentsprechensollte,indiesemfallderdimension 1.DieseZeilezeigt, dassdiebenutzerzugangsregelnfürdimension1-oder PROGRAMM indermusterdatenbankvonnavigatorauf dasfeld GlobalerDimensionsfilter1 übernommenwird. WenneinGeschäftsobjektnichtdirektmiteinemFeldineinerTabelleverbundenist,dann könnendieregelnfürdasgeschäftsobjektnichtübernommenwerden.dasliegtdaran,dassdie FeldzuweisungenfürsolcheGeschäftsobjektenichtmitHilfedero.g.Tabellenstrukturdefiniertwerden können.dieskommtinnerhalbdesstandardsatzesdergeschäftsobjektenichtoftvor Jet mit Citrix WICHTIG:JetwirdnichtvonderCitrix-Umgebungunterstützt,wennnichtdergesamteDesktoppubliziert wird. BeiderVerwendungvonJetmitCitrixgeltenfolgendeRichtlinien: DergesamteDesktopmusspubliziertwerden. Jet,ExcelunddieKomponentenderClient-DatenbankmüssenalleaufdemCitrixDesktopinstalliertsein. WennSieeinDynamicsNAV-Benutzersind,mussderDynamicsNAVClassicClientaufdemCitrixDesktop installiertsein. WennSieeinenOLE-Anschlussverwenden,mussderOLE-TreiberfürIhrespezielleDatenbankaufdemCitrix Desktopinstalliertsein. WennSieODBCverwenden,musseineWindowsODBCDatenquelleaufdemCitrixDesktopkonfiguriertsein. DasJetAdd-InmussfürjedenCitrix-BenutzerinExcelaktiviertwerden,deresverwendenmöchte.Weitere InformationenfindenSieinJetReportsaktivieren.(Sektion3.3).

9 Jet Express 9 4 Jet Benutzeroberfläche 4.1 Berichtsmodus Design DerDesignmoduswirdzumErstellenvonBerichtenverwendet.ImDesignmoduswerdendieErgebnissederJet- FunktionenfürPerformanceoptimiert.KorrekteErgebnissewerdennichtgarantiert. Refresh RefreshführtdenBerichtausundaktualisiertalleDatendirektvonderDatenbank. 4.2 General Ledger ÖffnetJfx(Sektion4.3),dasmiteinerleerenGL-Funktionbestücktist. 4.3 Jet Funktionsassistent (Wizard) HiermitkannderDesignerJet-FunktionenintuitivineinArbeitsblatteinfügen. 4.4 Table Builder DerTableBuildererstellteineExcel-TabelleausmehrerenDatenbanktabellen,diealsBasisfürPivot-Tabellenund Grafikenverwendetwerdenkönnen. 4.5 Drilldown UmeinenDrilldowndurchzuführen,klickenSieaufdieSchaltfläche FormeloderwählenSiedieZelleausundklickenaufDrilldown Grid Drilldown DrilldownineinerZellemiteinerJet- DerGridDrilldownzeigtdenDrilldownineinemRasteran,indemSieIhreDatengruppieren,filternundsortieren können. DrilldownAnsicht ImGridDrilldownkönnenSiedieDrilldown-Ergebnissepersonalisieren.WennSieaufeineSpaltenüberschrift doppelklicken,könnensiewählen,welchefelderaufdemdrilldown-formularangezeigtwerden.außerdem könnensiediespaltenumorganisieren,indemsieeinespaltenüberschriftaufdiegewünschtepositionziehen. WenndasDrilldown-Formulargeschlossenist,werdendiederzeitsichtbarenFelderundderFeldordnerals Drilldown-AnsichtfürdieTabellegespeichert.WennderBenutzerdasnächsteMaleinenDrilldownderTabelle durchführt,werdennurdiezuvorsichtbarenfelderimselbenordnerangezeigt. AnalysederDatenimGridDrilldown WenndasDrilldown-Formulargeöffnetwird,werdennichtallePostengeladen.WährenddiePostengeladen werden,erscheinteinefortschrittsleisteinderlinkenuntereneckedesformulars.wenndiepostenvollständig geladensind,wirddiegesamtanzahlderabgerufenenpostenangezeigt.siekönnenbereitswährenddemladender Berichtegruppieren,filternundsortieren. DynamicsNAVundGridDrilldown

10 Jet Express 10 DieFlowFeld-WertewerdenanfangsnichtimGridDrilldowngeladen.UmdieWerteeinesFlowFeldszuladen, klickensieaufdieaktualisierungstasteinihrerspaltenüberschrift.dieflowfeld-wertekönnennichtgeladen werden,bisalledrilldown-ergebnisseabgerufenwurden. 4.6 Debug DebughilftProblememitdenJet-Funktionenzudiagnostizieren.WenneineJet-FunktioneinenFehlerverursacht, dannwirdinderzelledesarbeitsblatts,diediefunktionenthält,#wert!angezeigt.umdenfehlerinder Funktionzubeseitigen,wählenSiedieZellemitdemFehlerausundwählenDebugaus.EineMeldungmiteiner ErklärungdesProblemswirdangezeigt.

11 Jet Express 11 5 Referenz 5.1 NL-Funktion =NL(Was, Tabelle, Feld, FilterFeld1, Filter1,..., FilterFeld10, Filter10) Zweck:ErmitteltFelderoderDatensatzschlüsselvoneinerTabelleaufgrundvonFiltern. Parameter Was Beschreibung Bestimmt,wasdasErgebnisist. Argument "Link" "Tabelle" "LinkFeld" "LinkSumme" "FlowFeld" Beschreibung ErrechneteinenZeichenfolgenwert,deralsFilterineineranderenNL- Funktionverwendetwerdenkann. ErstellteinExcel-TabellenobjektaufgrundderresultierendenFeldwerte. WennSiedasFeldargumentleerlassen,werdenalleFelderimErgebnis aufgeführt.verwendensieeinfeld-cache,ummehrerefelderzu erhalten. ErrechneteineZeichenfolgezumAbrufeneinesFeldsvoneinerverlinkten TabelleineinerNL(Tabelle)Funktion. ErrechneteineZeichenfolgezumAbrufeneinerSummeineinemFeldvon einerverlinktentabelleineinernl(tabelle)funktion. ErrechneteineZeichenfolgezumAbrufeneinesFlowFeldsvonder primärentabelleineinernl(tabelle)funktion.flowfilterindieser FunktionwerdennuraufdasangegebeneFlowFeldübernommen,jedoch nichtaufdiehauptabfrage. Tabelle Feld FilterFeld1 DerName,dieNummeroderBezeichnungderTabelle. DerName,dieNummeroderBezeichnungdesErgebnisfelds.FürDynamicsNAV-Benutzer kanndiesaucheineadvanceddimensionsein. UmeinFeld-Cachezuerhalten,gebenSieeinenFeldbereichan. SiekönneneinFeld-CachemitNL(Tabelle)verwenden,wennSienurmanchederFelderaus dertabelleansehenmöchten,nichalle.einenl-funktionmiteinemfeld-cacheerzeugtnur eindeutigekombinationenderfeldwerteimfeld-cache. DerNamedeserstenFelds,nachdemgefiltertwird.FürDynamicsNAV-Benutzerkanndies aucheineadvanceddimensionsein.diefolgendensonderwertesindinfilterfeld- Argumentenzulässig: FilterFeld "Mandant="oder0 "InklusivLink=" "Limit=" "Filter=" Beschreibung HebtdenStandardmandantenzugunsteneinesimFilterargument angegebenenauf. VerlinktdieHaupttabellemiteinervomFilterargument angegebenentabelle,umdatenabzurufen.weitereinformationen findensieunterbestimmtefeldermitnl(tabelle)abrufen (Sektion5.1.2). BeschränktdieAnzahlderErgebnisseaufdieimFilterargument angegebenezahl.weitereinformationenfindensieunteranzahl derergebnisseineinerabfragebeschränken.(sektion ) GibteinenFiltersatzanfüreineAbfragemiteinemFilterbereich,

12 Jet Express 12 Parameter Beschreibung "Überschriften=" "AusblendenTotal=" "TabellenName=" derimfilterargumentangegebenist.weitereinformationenfinden SieunterMehrals10FilterinderNL-Funktionangeben (Sektion ). HebtdieFeldüberschriftenanhandeinesÜberschriftenbereichsauf, derimfilterargumentangegebenist.zurverwendungmiteiner NL(Tabelle)-Funktion. WenneinWertdesFilterargumentsWAHRist,dannwirddieZeile mitdemgesamtergebnisausgeblendet,dievonnl(tabelle)erstellt wurde. GibtdenNamenfürdasExcel-Tabellenobjektan,dasvon NL(Tabelle)mitHilfedesFilterparameterserstelltwurde. VerwendenSiedies,umnachNamenaufdieTabellevoneiner Pivot-Tabellezuverweisen. Filter1 FilterFeldN FilterN Daten filtern DerWertdesFilters,deraufFilterFeld1übernommenwerdensoll. WieFilterFeld1.Siekönnenbiszu10Feld-und-Filter-Paareangeben.WennSiemehrere Filterangeben,werdensiemiteinemlogischenUNDverbunden Leere Filter WieFilter1,giltjedochfürFilterFeldN. ManchmalmüssenSieeineNL(Sektion5.1)-FunktionaufgrundeinesanderenWertsfiltern,derleerseinkann. MitderNL-FunktionkönnenSiekeineleerenFilterangebenundSieerhalteneine#WERTFehlermeldung,wenn SieeinFilterFeld('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)-Argumenteingebenunddasentsprechende Filter('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)-Argumentfreilassen. Angenommen,derWertinZelleC4kommtvoneineranderenJet-Funktionundkannmanchmalleersein.In diesemfallkönnensiezweieinzelneanführungszeichen(')umdenfilterwerteingeben.siekönnendiefolgende Formelverwenden: =NL("First";"Artikel";"Beschreibung";"Nr.";"'"&C4&"'") ObwohldieseFormeletwasschwerzulesenist,enthältsieeineinfachesAnführungszeichen(')aufbeidenSeitender C4-Referenz.FallsC4denWert1hat,ergibtsichderFilter Artikel1.IstC4freigelassen,sinddasErgebniszwei einzelneanführungszeichen,unddasisteingültigerfilterfürleerefelder. folgendermaßenaus: Sonderzeichen im Filter Zeichenwiez.B. Filter('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)-Wertseinschließenmöchten,dannmussderFiltermit WennSiebeispielsweiseeinenKundennamens John(Houston) "John(Houston)"setzten.DieresultierendeFormelsiehtdannsoaus: =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";"Nr.";"Verk. an WennderNameJohn(Houston)ineinerbenachbartenZellesteht,dannistdieäquivalenteFormelmitder Zellenreferenz: =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";"Nr.";"Verk. an

13 Jet Express 13 WennSiemehrereFilterwerteverbindenmüssen,diealleSonderzeichenenthalten,dannmüssenSiejeden FilterposteninEinzelanführungszeichen(')setzen. NehmenSiean,SiemüssennachKundenfiltern,dieentweder JohnA.M. oder Ben&Jerrys heißen.siemüssen daslogischeoder( folgendeformelzeigtdierichtigemethodederfilterkonstruktion: =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";"Nr.";"Verk. an Name";"'John A.M.' 'Ben & Jerrys'") Wiegesagt,dieseNamenkönnenausdenZellenreferenzenkommen,sodasssichdienachstehende,äquivalente FormelderZellenreferenzenergibt. =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";"Nr.";"Verk. an Name";"'"&C3&"' '"&C4&"'") Mehr als 10 Filter in der NL-Funktion angeben MithilfevonFilter=könnenSieeinenBereichzurAngabederFilterinNL(Sektion5.1)-Formelnverwenden. DadurchkönnenSiemehrals10FilterFeld('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)/Filter('NL- Funktion'inderonline-dokumentation)-Paareverwenden,dasBerichtsdesignwirdübersichtlicherundesist leichter,filterspätereinemberichthinzuzufügen. UmdieseFunktionzuverwenden,gebenSieFilterFelderineinerSpalteinExcelanunddieentsprechenden FilterwerteinderSpalterechtsdaneben.DanngebenSiedenZellenbereichan,derdieFilterFelderunddieFilterim Filterparameterenthält,der Filter= folgt: =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";;"Filter=",$B$2:$C$4) Anzahl der Ergebnisse in einer Abfrage beschränken SiekönneneinenGrenzwertfürdieAnzahlvonErgebnissenfestsetzen,dieNL(Sektion5.1)abgibt,indemSiein einemderfilterfeld-parameterlimit=undeinehöchstzahlimentsprechendenfilter('nl-funktion'in deronline-dokumentation)-parametereingeben. NachdemfolgendenBeispielwerdendieKundennamenmitdenzehnhöchstenVerkaufszahlenausgegeben. =NL("Zeilen","Debitor","Name","-Verkauf (MW)","*","Limit=",10) Abrufen von Sonderfeldern mit NL(Tabelle) FeldwertevonverlinktenTabellenabrufen DieSyntaxzumAbrufenvonFeldwertenvonverlinktenTabellensiehtfolgendermaßenaus: =NL("Tabelle","Tabelle1",{"Tabelle1Feld","LinkFeld([Tabelle2], [Tabelle2Feld2])"},"Link=","Tabelle2","Tabelle2Feld1","=Tabelle1Feld") DieseFunktionsolldenWertvonTabelle1FeldvonTabelle1unddenerstenWertvonTabelle2Feld2vonTabelle2 fürjedenberichtvontabelle1abrufen,beidemderwertvontabelle2feld1mitdemwertvontabelle1feld übereinstimmt. DieFunktionNL(LinkFeld) UmdasAbrufenvonFeldernausverlinktenTabellenzuvereinfachen,wurdedieNL(LinkFeld)-Funktion eingeführt.diesyntaxvonnl(linkfeld)siehtfolgendermaßenaus: =NL("LinkFeld","Tabelle2","Tabelle2Feld") AufdieseFunktionkanndannimFeldparameterderNL(Tabelle)-Funktionverwiesenwerden,anstattdiedie LinkFeld()-FormelvonHandeinzugeben. FeldsummenvonverlinktenTabellenabrufen DieSyntaxzumAbrufenvonFeldsummenvonverlinktenTabellensiehtfolgendermaßenaus:

14 Jet Express 14 =NL("Tabelle","Tabelle1",{"Tabelle1Feld","LinkSummeme([Tabelle2],[Tabelle2Feld2],[Tabelle2Feld3], [A*])"},"Link=","Tabelle2","Tabelle2Feld1","=Tabelle1Feld") DieseFunktionsolldenWertvonTabelle1FeldvonTabelle1unddieSummederWerteausTabelle2Feld2für jedenberichtvontabelle1abrufen,beidemderwertvontabelle2feld1mitdemwertvontabelle1feld übereinstimmtundderwertvontabelle2feld3mitabeginnt. DieFunktionNL(LinkSumme) UmdasAbrufenvonSummenausverlinktenTabellenzuvereinfachen,wurdedieNL(LinkSumme)-Funktion eingeführt.diesyntaxvonnl(linksumme)siehtfolgendermaßenaus: =NL("LinkSumme","Tabelle2","Tabelle2Feld2","Tabelle2Feld3","A*") AufdieseFunktionkanndannimFeldparameterderNL(Tabelle)-Funktionverwiesenwerden,anstattdie LinkSumme()-FormelvonHandeinzugeben. AbrufeneinesFlowFeldsmitFlowFiltern MitHilfederFlowFeld-Syntax,dieimFeldargumentderNL(Tabelle)-Funktionverwendetwird,könnenSieein FlowFeldmiteinembestimmtenSatzvonFlowFilternabrufen,dienuraufeinFeldübernommenwurden: =NL("Tabelle";"Debitor";{"Name";"FlowField([Verkauf];[Datumsfilter],[ ])"}) DasersteArgumentistdasabzurufendeFlowFeld,gefolgtvoneinerAnzahlvonFlowFilterFeld/FlowFilter- Paaren. AlleFlowFilter,dieaufdiegesamteAbfrageübernommenwurden,d.h.dieNL(Tabelle)-Funktion,werden auchauffelderübernommen,fürdiedieverwendungderflowfeld-syntaxangegebenwurde. DieFunktionNL(FlowFeld) UmdasAbrufendieserFlowFelderzuvereinfachen,wurdedieNL(FlowFeld)-Funktioneingeführt.DieSyntax vonnl(flowfeld)siehtfolgendermaßenaus: =NL("FlowFeld";"Debitor";"Verkauf (MW)";"Datumsfilter";" ") AufdieseFunktionkanndannimFeldparameterderNL(Tabelle)-Funktionverwiesenwerden,anstattdie FlowFeld()-FormelvonHandeinzugeben. BestimmteFeldermitverschachteltenLinksabrufen DieFeldwerteund-summenkönnenfolgendermaßenüberdieNL-Tabelleabgerufenwerden: =NL("Table","Cust. Ledger Entry",{"Entry No.","LinkFeld([Customer Posting Group], [Code])"},"InklusivLink=","Customer","No.","=Customer No.","InklusivLink=","Customer Posting Group","Code","=Customer Posting Group") DieseFunktionruftalleWertedesFelds Lfd.Nr. ausdertabelle Debitorenposten unddemfeld Code aus dertabelle Debitorenbuchungsgruppe ab,diemitderdebitorentabelleverlinktsind. BesondereFeldervonmehrerenTabellenabrufen SiekönnendieFeldwerteund-summenauchübermehrereTabellenabrufen,diefolgendermaßenmitder Haupttabelleverlinktsind: =NL("Tabelle","Customer",{"No.","LinkFeld([Customer Posting Group],[Code])","LinkSumme([Cust. Ledger Entry],[Amount])"},"InklusivLink=","Cust. Ledger Entry","Customer No.","=No.","InklusivLink=Customer","Customer Posting Group","Code","=Customer Posting Group") DieseFunktionruftalleWertedesNummernfeldsinderDebitorentabelleab,dieWertedesFelds Code ausder Tabelle Debitorenbuchungsgruppe unddiesummederwertedesfelds Betrag ausdertabelle Debitorenposten.BeachtenSie,dassdieTabellen Debitorenbuchungsgruppe und Debitorenposten vonder Debitorentabelleausverlinktsind.

15 Jet Express Sortieren StandardmäßigwerdendieErgebnissederJet-FunktioneninaufsteigenderReihenfolgeanhandderErgebniswerte sortiert.siekönnendiesestandardsortierungjedochändernundanhandvonwerteninjedemfelddertabelle sortieren,vondersiedatenerhalten. UmdieDateninaufsteigenderReihenfolgezusortieren,stellenSiedemFilterFeld('NL-Funktion'in deronline-dokumentation)-parameterein"+"gefolgtvomfeldnamenvoran. UmdieDateninabsteigenderReihenfolgezusortieren,stellenSieein"-"gefolgtvomFeldnamenvoran. DasFilter('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)ArgumentdesFilterFeldsistebenfallserforderlich. WennSienacheinemFeldsortierenmöchten,ohnenachdiesemFeldzufiltern,gebenSieimentsprechendenFilter ein"*"ein. DiefolgendeNL(Sektion5.1)-FunktionsortiertnachMandantenNamen,währendnachMandantenNamen gefiltertwird,diemitbbeginnen. =NL("Tabelle","Kunden","+MandantenName","B*") DiefolgendeNL-FunktionsortiertdieWertedesFelds RechnungProduktID nachwertenimfeld KundenID in aufsteigenderreihenfolge,dannnachdenwertendesfelds Menge inabsteigenderreihenfolge. =NL("Tabelle","Rechnungen","ProduktID","+KundenID","*","-Menge","*") 5.2 GL-Funktion Dynamics NAV GL-Funktion =GL(Was, Konto, Startdatum, Enddatum, Ansicht, Dim1, Dim2, Dim3, Dim4, Konzernmandant, Mandant, Reserviert, Exclude Close, Reserviert, Reserviert, Reserviert, Reserviert, Reserviert, Reserviert, ShowQuery, Reserviert, Datenquelle) Zweck:LiefertdasBudget,SaldoundBewegung,SolloderHabeneinesodermehrererallgemeinerHauptkonten. VerwendenSiedieo.g.Funktionsdefinition,umdieReihenfolgedernachstehendbeschriebenenParameter festzustellen.diealsreserviertmarkiertenparameterwerdennichtverwendet. Parameter Was Konto Startdatum Enddatum Ansicht Dim1 Beschreibung Bestimmt,wasdasErgebnisderGL-Funktionist.DieOptionensindSaldo, Budget,HabenoderSoll. Sachkontonummer,FilteroderBereich.WennSieeineinzelnesSummenkonto angeben,wirdderwertdieseskontosermittelt.wennsiemehrerekontenoder einenkontenbereichangeben,werdendiesummenkontennichtimergebnis berücksichtigt. GibtdasStartdatumdereinzuschließendenTransaktionenan.FürdenSaldoeines KontosabeinembestimmtenDatumlassenSiedasStartDatumfrei.Fürdie BewegungsdateneinesKontosverwendenSieSaldoundgebendasStart-und Enddatuman. GibtdasEnddatumdereinzuschließendenTransaktionenan. DiezuverwendendeG/L-Analyseansicht.Wenndiesfreibleibt,wirdkeine Analyseansichtverwendet. FilterfürdieersteDimensionderAnalyseansicht.WenndasAnsichtsargument leerbleibt,dannistdiesderfilterfürdenglobalendimensionscode1.

16 Jet Express 16 Parameter Dim2 Dim3 Dim4 Konzernmandant Budget Mandant ExcludeClose ShowQuery Beschreibung FilterfürdiezweiteDimensionderAnalyseansicht.WenndieAnsichtfreileer bleibt,dannistdiesderfilterfürdenglobalendimensionscode2. FilterfürdiedritteDimensionderAnalyseansicht. FilterfürdievierteDimensionderAnalyseansicht. FilterfürdieGeschäftseinheit. Budgetfilter.FüralleBudgetsfreilassen.Dieswirdnichtverwendet,sofernnicht Budgetsermitteltwerden. Mandantenname.WenndieserParameterfreiist,wirdderStandardmandant verwendet. Wahr,umTransaktionenamAbschlussdatumzuexkludieren.Standardwertist Unwahr. Wahr,umdieZeichenfolge finhlink anzuzeigen,diefürdieaufschlüsselung verwendetwird.standardwertist Unwahr. Datenquelle 5.3 Filtern Datenquellenname.WenndieserParameterfreiist,wirddieStandarddatenquelle verwendet. Bedeutung Symbol Musterausdruck AbgerufeneErgebnisse gleich keine 377 BLAU ErgebnissemitFeldwert377 ErgebnissemitFeldwertBLAU ungleich <> <>0 ErgebnissemitFeldwerten ungleich0 und & >1000&<2000 ErgebnissemitFeldwerten größerals1000undkleinerals 2000 oder ErgebnissemitFeldwerten1000 oder2000 größerals > >1000 ErgebnissemitFeldwerten größerals1000 größer/gleich >= >=1000 ErgebnissemitFeldwerten größer/gleich1000 kleinerals < <1000 ErgebnissemitFeldwerten kleinerals1000 kleiner/gleich <= <=1000 ErgebnissemitFeldwerten kleiner/gleich1000 Intervall ErgebnissemitFeldwertenvon 1000bis2000,einschließlich ErgebnissemitFeldwertenbis einschließlich1000 ErgebnissemitFeldwertenab einschließlich1000

17 Jet Express 17 Bedeutung Symbol Musterausdruck AbgerufeneErgebnisse Platzhalter * *co* Platzhaltermiteinem Zeichen Reihenfolgeder Operationen Sonderzeichen ignorieren Groß-und Kleinschreibung ignorieren 5.4 Tastatur-Kürzel *co co* FolgendeTastatur-KürzelsindinJetverfügbar: ErgebnissemitFeldwerten,die "co"enthalten ErgebnissemitFeldwerten,die mit"co"enden ErgebnissemitFeldwerten,die mit"co"beginnen? Hans?n ErgebnissemitFeldwertenwie z.b.hansonoderhansen () 30 (>10&<20) ErgebnissemitFeldwerten30 ErgebnissemitFeldwertA&B '' 'A&B' 'C&D' ErgebnissemitFeldwertenwie z.b.speicherort,speicherort oderspeicherort Kürzel Verfügbarvon Verhalten F1 KomponentenderBenutzeroberfläche Zeigt kontextabhängige Hilfean F4 Jfx Schaltetden Adressiermoduseiner Zellenreferenzum F6 KomponentenderBenutzeroberflächemit Werte-Lookup ZeigteinDatenbank- Lookupan 5.5 Automatische Berichtsformatierung AutomatischeGrößeneinstellung MancheDatenwertesindvonvariablerLänge,sodassSienichtwissen,wiebreiteineSpalteseinmuss,bevorSie einenberichtausführen.wenndiespaltenichtbreitgenugist,umdiedatenanzuzeigen,zeigtexcelentweder ########anodernurdenausschnittderdaten,derindiezellepasst. Anpassen EineSpaltekannautomatischformatiertwerden,umdenlängstenDatensatzdarinanzuzeigen,indemSiedas KennwortAnpasseninZeile1derSpalteeingeben.DieHöhederZeilekannaufdieselbeArtformatiertwerden, nurdasssiedaskennwort Anpassen inspalteaderzeileeinfügenmüssen,dieformatiertwerdensoll. AutomatischesAusblenden MancherArbeitsmappeninhaltistzwarfürdasDesigndesBerichtserforderlich,solljedochnichtim Berichtsmodus(online-dokumentation)angezeigtwerden. AusblendenundBlattAusblenden