Jet Express 1. 1 Inhaltsangabe

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1 Jet Express 1 1 Inhaltsangabe 1. Inhaltsangabe InformationenüberJet 3 3. Wasistneu 4 4. InstallationundKonfiguration Schnellinstallationsanleitung Voraussetzungen Jetinstallieren Jetkonfigurieren Anwendungseinstellungen Datenquelleneinstellungen KonfigurationeinerDynamicsNAV-Datenquelle ErweiterteDynamicNAV-Konfiguration BenutzerzugangsregelnvonSerenicNavigator JetmitCitrix 9 5. JetBenutzeroberfläche Berichtsmodus GeneralLedger JetFunktionsassistent(Wizard) TableBuilder Drilldown GridDrilldown Debug Referenz NL-Funktion Datenfiltern LeereFilter SonderzeichenimFilter Mehrals10FilterinderNL-Funktionangeben AnzahlderErgebnisseineinerAbfragebeschränken AbrufenvonSonderfeldernmitNL(Tabelle) 14-16

2 Jet Express Sortieren GL-Funktion DynamicsNAVGL-Funktion Filtern Tastatur-Kürzel AutomatischeBerichtsformatierung Berichteverteilen Berichtsoptionen Report-Optionsvalidierung Index 21-23

3 Jet Express 3 Informationen über Jet WasistJet? BeiJethandeltessichumeinAdd-IninMicrosoftExcel,dasExcelinIhreDatenbankintegriert,damitSieBerichte mithilfevoneinfachentabellenblattfunktionenerstellenkönnen.diefunktionenkönnendirektausihrer Datenbankgelesenwerden,damitSieanstellevonKopierenundEinfügendieDatendirektinExcelaktualisieren können.weitereinformationenüberdiejet-funktionenfindensieimabschnitt Referenz. ErforderlichesGrundwissen UmJetverwendenzukönnen,solltensiebereitsErfahrungmitMicrosoftExcelhaben,einschließlichZellenbezugsundTabellenblattfunktionen.SiesolltenaucheingrundlegendesVerständnisIhrerDatenbankstrukturmitbringen.

4 Jet Express 4 Was ist neu DiesesDokumentdientderBeschreibungderneuenFunktionenvonJetEssentials2012. NeugestaltungdesJetFunctionWizards DerJetFunctionWizard(Sektion5.3)(Jfx)wurdekomplettneuüberarbeitet,wobeiderSchwerpunktauf KomfortundBenutzerfreundlichkeitlag.EswurdenvieleneueFunktionenhinzugefügt,wiez.B.einFenster- Ribbon,dasbeiderErstellungvonJet-FunktionenvielederverfügbarenOptionenenthält.Außerdemwurde zusätzlichesuchfensterhinzugefügt,umsoeineorientierungfüralleargumentederjet-funktionen bereitzustellen.wennsiediesesuchfensterfürtabellen-undfeldwerteihrerdatenquelleverwenden,habensie jetztdieauswahl,nurihrefavoritenanzeigenzulassen,wieimjetbrowserfestgelegt.dieverschachtelungeiner zusätzlichenjet-funktioninnerhalbeinesargumentseinerjet-funktionwurdejetztindiebenutzeroberfläche integriert,wasihnendienavigationdurcheineketteverschachtelterjet-funktionenermöglicht.

5 Jet Express 5 4 Installation und Konfiguration Schnellinstallationsanleitung WICHTIG:StellenSievorderInstallationsicher,dassSieadministrativeRechtehaben. 1. FührenSiedieJetExpressInstallationsdateiaus. 2. DasJetExpressAdd-InwirdautomatischfürdenaktuellenBenutzerinExcelaktiviert,wenndieInstallation abgeschlossenist.zuraktivierungdesadd-insfürzusätzlichebenutzer,lesensiedenabschnittjet Expressaktivieren('Jetinstallieren'inderonline-dokumentation). 3. LesenSiesichdiezusätzlichenVoraussetzungen(Sektion4.2)fürIhrenDatenbanktypdurch. 4. KonfigurierenSieeineVerbindungzuIhrerDatenbankindenDatenquelleneinstellungen(Sektion 4.4.2). Voraussetzungen AlleBenutzer UnterstützteBetriebssysteme MicrosoftWindowsXP MicrosoftWindowsServer2003 MicrosoftWindowsVista MicrosoftWindowsServer2008 MicrosoftWindows7 UnterstützteVersionenvonMicrosoftOffice MicrosoftOffice2007 MicrosoftOffice2010(32-bitund64-bit) UnterstützteDatenbanken MicrosoftDynamicsNAV6.0(ausführbar)oderneuer DynamicsNAVBenutzer BevorSieJetExpressmitDynamicsNAVverwendenkönnen,müssenSiefolgendezusätzlicheSoftwareinstallieren: DenDynamicsNAVClassicClientmitausführbarerVersion6.0oderneuer. DerDynamicsNAVClassicClientmussauchfürDynamicsNAV2009RTC-Benutzervorhandensein. Esistmöglicherweiseerforderlich,einepassendeVersionvonC/FRONTzuinstallieren,dieinDynamicsNAVSDK inbegriffenist.diesistindenmeistenfällennichterforderlich,dajetdieentsprechendeversionvonc/frontfür allegrößerenversionenundservice-packsvondynamicsnaventhält. EineDynamicsNAVLizenzdatei,dieC/FRONTzulässt,mussalsFIN.FLFimProgrammordnerdesDynamicsNAV ClientjederWorkstationgespeichertwerden,aufderJetausgeführtwerdensoll. DynamicsNAVSicherheit UmJetverwendenzukönnen,mussderBenutzerübereineRolleinDynamicsNAVohne Mandantenbeschränkungenverfügen,dieesihmerlaubt,dasMandantentabellenobjektunddieTabellendatenzu lesen.ermussauchüberleserechtefüralletabellenverfügen,ausdenenerergebnissehabenwill. C/FRONTübernimmtdieDynamicsNAVSicherheitsfilternichtautomatisch,dochschlägtjederVersuch,die DatenaußerhalbderGrenzeneinesSicherheitsfilterszulesen,fehlundführtzueinerFehlermeldung.

6 Jet Express 6 Jet installieren WennSieWindowsVistaoderneuerverwenden,müssenSiemitderrechtenMaustasteaufdieSetup-Dateiklicken undsie alsadministratorausführen.dasmussgeschehen,auchwennsieschonalsadministratorangemeldet sind,damitdieinstallationmitdenhöherenrechtenausgeführtwird. SiekönnenJetupgraden,ohnevorherigeVersionenzudeinstallieren. AktivierungvonJetExpress DasJetExpressAdd-InmussfürjedenBenutzerinExcelaktiviertwerden,deresverwendenmöchte.Dieeinfachste ArtderAktivierungistdieAuswahlderOptionAktivierenimMenüJetExpressProgramm.DieAktivierungkann folgendermaßenauchmanuelldurchgeführtwerden: 1. ÖffnenSiedasFenster ExcelAdd-Ins. 2. KlickenSieaufdieTasteGehezu...undgehenSiezumProgrammordner JetReports. 3. WählenSieJetReports.xlam. 4. KlickenSieaufJa,umdieDateinachAufforderungzuüberschreiben-dannklickenSieaufOK. NacherfolgreicherAktivierungwirddasJetReports-RibboninExceleingeblendet. 4.4 Jet konfigurieren Anwendungseinstellungen DieAnwendungseinstellungensindBenutzerpräferenzenundandereanwendungsübergreifendeEinstellungen,die dasverhaltenvonjetbeeinflussen. Sprache DieSprachederJetBenutzeroberfläche. Allgemein GrenzwertdesLookup-Beispielwerts DiemaximaleAnzahlderBeispielwerte,diebeimLookupabgerufenwerden. GrenzwertdesLookup-Berichtsscans DiemaximaleAnzahlderDatensätze,diegescanntwerden,umBeispielwertebeimLookupabzurufen. AutomatischeFehlersuche Legtfest,obJetdenBerichtautomatischauf#WERT!-Fehlerscannt,nachdemBerichteausgeführtwurden,und einediagnosemeldunganzeigt. Erweitert WarnungfürKompatibilitätsmodusanzeigen Legtfest,obJeteineWarnmeldunganzeigt,wennProblemebeiderAusführungvonExcelimKompatibilitätsmodus auftreten. WarnungfürSprachmodusanzeigen Legtfest,obJeteineWarnunganzeigt,wennSieeineSprachefüreineDynamicsNAVDatenquelleausgewählt haben,fürdiekeinentsprechendessprachmodulexportiertwurde. Jet-Protokollierungaktivieren

7 Jet Express 7 Bestimmt,obVerfahrenalsDateiineinemangegebenenVerzeichnisprotokolliertwerden. Datenquelleneinstellungen DieDatenquelleneinstellungenwerdenverwendet,umIhreDatenbankverbindungzudefinieren. WenndiezurHerstellungeinerVerbindungerforderlichenInformationenaufgeladenwurden,könnenSiedie Konnektivitätprüfen,indemSieaufdieSchaltfläche"TesteVerbindung"klicken. Konfiguration einer Dynamics NAV-Datenquelle Allgemein NavisionClient-Ordner Gibtan,welcherOrdnerdenDynamicsNAVClient,dieDateifin.exeoderfinsql.exe,enthält.DieDynamicsNAV LizenzdateisolltesichebenfallsindiesemOrdnerbefindenunterdemNamen fin.flf. Sprachmodulordner Gibtan,inwelchemOrdnersichIhreDynamicsNAVSprachmodulebefinden. JetkannTabellen,FelderundOptionswerteinIhrerSpracheverwenden,wennSiedasSprachmodulaus DynamicsNAVexportierenunddasVerzeichnisangeben,indemessichbefindet.DasSprachmodulsolltemit demnamendessprachcodesübereinstimmen,derausdreibuchstabenbesteht,undeine.flm -Erweiterung haben(z.b.dasdeutchesprachmodulheißt DEU.flm ). UmeinSprachmodulexportierenzukönnen,benötigenSieObjekt-Designer-RechteinDynamicsNAV. Sprache Gibtan,inwelcherSpracheJetdieDatenbankbezeichnungenanzeigt,z.B.Tabellen,FelderundOptionswerte. Authentifizierung Legtfest,obdieWindowsoderDatenbank-Serverauthentifizierungverwendetwerdensoll. FallsIhreDatenbankdieDatenbank-Serverauthentifizierungverwendet,könnenSieeineBenutzerkennungund einpassworteingeben.wennsieeinesdieserfelderfreilassen,werdensiebeimverbindungsversuch aufgefordert,diedatenbank-anmeldeinformationenanzugeben. Verbindung Servertyp Gibtan,obdieVerbindungzueinerlokalenDatenbankdatei,einemDynamicsNAVDatenbankserverodereinem MicrosoftSQL-Serverhergestelltwird. Server GibtdenNamendesServersan,aufdemdieDatenbankuntergebrachtist. Datenbank WennSieeinenMicrosoftSQL-Serververwenden,gebenSiedenNamenderDatenbankhierein. WennSieeinenlokalenDatenbankdateitypverwenden,klickenSieaufDurchsuchen...undgehenzur gewünschtendynamicsnavdatenbankdatei. Netztyp GibtdasentsprechendeNetzwerkprotokollan.

8 Jet Express 8 Mandant Gibtan,welchenMandantenJetstandardmäßigverwendet. Anzeige DieAnzeigeeigenschaftenbestimmen,wieTabellenundFelderaufdenKomponentenderJetBenutzeroberfläche angezeigtwerden. LeereTabellenanzeigen Legtfest,obTabellenohneAufzeichnungenangezeigtwerden. AnzahlTabellenergebnisseanzeigen Legtfest,obdieAnzahlderErgebnisseinjederTabelleangezeigtwerden. Tabellen-undFelddropformat GibtdasFormatderTabellen-undFeldkennungenan,dieautomatischindieJet-Formelngeschriebenwerden. Erweitert AlgorithmusfürdieSchlüsselsuche GibtdenAlgorithmusan,derverwendetwird,umdenbestenSchlüsselfürdieDatenbankabfrageauszuwählen. C/Front-Ordner Wenndiesangegebenist,wirddasStandardverzeichnisaufgehoben,indemJetnachdenC/Front-Bibliotheken sucht Erweiterte Dynamic NAV-Konfiguration Benutzerzugangsregeln von Serenic Navigator JetkanndieBenutzerzugangsregelnfürSerenicNavigatoraufalleAbfragenübernehmen,dieeinBenutzerausführt undaufdieeineodermehrereregelnzutreffen.diesefunktionkanndurchdenimportdertabellenavigatoran JetBus-ObjekteindieNavigator-Datenbankaktiviertwerden. KonfigurationvonGeschäftsobjekten FürjedesGeschäftsobjektgibteseinenSatzvonFeldzuweisungeninderTabelle NavigatoranJetBus-Objekte. DieseFeldzuweisungenbestimmen,inwelchemFeldinwelcherTabelledieBenutzerzugangsregelnfürein bestimmtesgeschäftsobjektübernommenwerden.diesefeldzuweisungenmüssenentwedervonhandodermit einemdatenportindennavigatorimportiertwerden. DieTabelle NavigatoranJetBus-Objekte enthältfolgende5felder: Feld- Nr. Feldname Datentyp Beschreibung 1 Tabellen-Nr. Ganzzahl DieNummerderTabelle,diedemGeschäftsobjektentspricht. 2 Feld-Nr. Ganzzahl DieNummerdesFelds,dasdemGeschäftsobjektentspricht. 3 Geschäftsobjekt Code DieGeschäftsobjektkennung.DiesistentwedereinCode,z.B. GLACCOUNT,oderdieDimensionsnummer. 4 Objekttyp Option DerTypdesGeschäftsobjektswirdimFeld Geschäftsobjekt definiert.eskannentwedereincodeodereinedimensionsein. 5 Feldbezeichnung Text DieBezeichnungdesFelds,wiesieimFeld Feld-Nr. definiertist.

9 Jet Express 9 Feld- Nr. Feldname Datentyp Beschreibung DiesesFelddientnurpraktischenZweckenundwirdnichtvonJet verwendet. ImFolgendenfindenSieBeispielevonZeilen,dieeinigeGeschäftsobjektzuweisungenmitderSachkontentabelle definieren: Tabellen- Nr. Feld- Nr. Geschäftsobjekt Objekttyp Feldbezeichnung 15 1 GLACCOUNT Code Nr Dimension Globaler Dimensionsfilter1 Dieo.g.ZeilendefinierenzweiFeldzuweisungenanhandvonTabelle15( Sachkonto )inderdatenbank.dieerste Zeilezeigt,dassdieBenutzerzugangsregelnfürdasGeschäftsobjekt GLACCOUNT aufdasfeld Nr. indertabelle Sachkonto übernommenwerden.beachtensie,dassderobjekttyp Code istunddasgeschäftsobjekt (GLACCOUNT)direktdemNameneinesbestehendenGeschäftsobjektszugewiesenwird. DiezweiteZeileimBeispielenthältdenObjekttyp Dimension.Dasbedeutet,dassderWertimFeld Geschäftsobjekt einerdimensionsnummerentsprechensollte,indiesemfallderdimension 1.DieseZeilezeigt, dassdiebenutzerzugangsregelnfürdimension1-oder PROGRAMM indermusterdatenbankvonnavigatorauf dasfeld GlobalerDimensionsfilter1 übernommenwird. WenneinGeschäftsobjektnichtdirektmiteinemFeldineinerTabelleverbundenist,dann könnendieregelnfürdasgeschäftsobjektnichtübernommenwerden.dasliegtdaran,dassdie FeldzuweisungenfürsolcheGeschäftsobjektenichtmitHilfedero.g.Tabellenstrukturdefiniertwerden können.dieskommtinnerhalbdesstandardsatzesdergeschäftsobjektenichtoftvor. Jet mit Citrix WICHTIG:JetwirdnichtvonderCitrix-Umgebungunterstützt,wennnichtdergesamteDesktoppubliziert wird. BeiderVerwendungvonJetmitCitrixgeltenfolgendeRichtlinien: DergesamteDesktopmusspubliziertwerden. Jet,ExcelunddieKomponentenderClient-DatenbankmüssenalleaufdemCitrixDesktopinstalliertsein. WennSieeinDynamicsNAV-Benutzersind,mussderDynamicsNAVClassicClientaufdemCitrixDesktop installiertsein. WennSieeinenOLE-Anschlussverwenden,mussderOLE-TreiberfürIhrespezielleDatenbankaufdemCitrix Desktopinstalliertsein. WennSieODBCverwenden,musseineWindowsODBCDatenquelleaufdemCitrixDesktopkonfiguriertsein. DasJetAdd-InmussfürjedenCitrix-BenutzerinExcelaktiviertwerden,deresverwendenmöchte.Weitere InformationenfindenSieinJetReportsaktivieren.(Sektion4.3).

10 Jet Express 10 5 Jet Benutzeroberfläche Berichtsmodus Design DerDesignmoduswirdzumErstellenvonBerichtenverwendet.ImDesignmoduswerdendieErgebnissederJet- FunktionenfürPerformanceoptimiert.KorrekteErgebnissewerdennichtgarantiert. Refresh RefreshführtdenBerichtausundaktualisiertalleDatendirektvonderDatenbank. General Ledger ÖffnetJfx(Sektion5.3),dasmiteinerleerenGL-Funktionbestücktist. Jet Funktionsassistent (Wizard) HiermitkannderDesignerJet-FunktionenintuitivineinArbeitsblatteinfügen. Table Builder DerTableBuildererstellteineExcel-TabelleausmehrerenDatenbanktabellen,diealsBasisfürPivot-Tabellenund Grafikenverwendetwerdenkönnen. Drilldown UmeinenDrilldowndurchzuführen,klickenSieaufdieSchaltfläche FormeloderwählenSiedieZelleausundklickenaufDrilldown. Grid Drilldown DrilldownineinerZellemiteinerJet- DerGridDrilldownzeigtdenDrilldownineinemRasteran,indemSieIhreDatengruppieren,filternundsortieren können. DrilldownAnsicht ImGridDrilldownkönnenSiedieDrilldown-Ergebnissepersonalisieren.WennSieaufeineSpaltenüberschrift doppelklicken,könnensiewählen,welchefelderaufdemdrilldown-formularangezeigtwerden.außerdem könnensiediespaltenumorganisieren,indemsieeinespaltenüberschriftaufdiegewünschtepositionziehen. WenndasDrilldown-Formulargeschlossenist,werdendiederzeitsichtbarenFelderundderFeldordnerals Drilldown-AnsichtfürdieTabellegespeichert.WennderBenutzerdasnächsteMaleinenDrilldownderTabelle durchführt,werdennurdiezuvorsichtbarenfelderimselbenordnerangezeigt. AnalysederDatenimGridDrilldown WenndasDrilldown-Formulargeöffnetwird,werdennichtallePostengeladen.WährenddiePostengeladen werden,erscheinteinefortschrittsleisteinderlinkenuntereneckedesformulars.wenndiepostenvollständig geladensind,wirddiegesamtanzahlderabgerufenenpostenangezeigt.siekönnenbereitswährenddemladender Berichtegruppieren,filternundsortieren. DynamicsNAVundGridDrilldown

11 Jet Express 11 DieFlowFeld-WertewerdenanfangsnichtimGridDrilldowngeladen.UmdieWerteeinesFlowFeldszuladen, klickensieaufdieaktualisierungstasteinihrerspaltenüberschrift.dieflowfeld-wertekönnennichtgeladen werden,bisalledrilldown-ergebnisseabgerufenwurden. Debug DebughilftProblememitdenJet-Funktionenzudiagnostizieren.WenneineJet-FunktioneinenFehlerverursacht, dannwirdinderzelledesarbeitsblatts,diediefunktionenthält,#wert!angezeigt.umdenfehlerinder Funktionzubeseitigen,wählenSiedieZellemitdemFehlerausundwählenDebugaus.EineMeldungmiteiner ErklärungdesProblemswirdangezeigt.

12 Jet Express 12 6 Referenz NL-Funktion =NL(Was, Tabelle, Feld, FilterFeld1, Filter1,..., FilterFeld10, Filter10) Zweck:ErmitteltFelderoderDatensatzschlüsselvoneinerTabelleaufgrundvonFiltern. Parameter Was Beschreibung Bestimmt,wasdasErgebnisist. Argument "Link" "Tabelle" "LinkFeld" "LinkSumme" "FlowFeld" Beschreibung ErrechneteinenZeichenfolgenwert,deralsFilterineineranderenNL- Funktionverwendetwerdenkann. ErstellteinExcel-TabellenobjektaufgrundderresultierendenFeldwerte. WennSiedasFeldargumentleerlassen,werdenalleFelderimErgebnis aufgeführt.verwendensieeinfeld-cache,ummehrerefelderzu erhalten. ErrechneteineZeichenfolgezumAbrufeneinesFeldsvoneinerverlinkten TabelleineinerNL(Tabelle)Funktion. ErrechneteineZeichenfolgezumAbrufeneinerSummeineinemFeldvon einerverlinktentabelleineinernl(tabelle)funktion. ErrechneteineZeichenfolgezumAbrufeneinesFlowFeldsvonder primärentabelleineinernl(tabelle)funktion.flowfilterindieser FunktionwerdennuraufdasangegebeneFlowFeldübernommen,jedoch nichtaufdiehauptabfrage. Tabelle Feld FilterFeld1 DerName,dieNummeroderBezeichnungderTabelle. DerName,dieNummeroderBezeichnungdesErgebnisfelds.FürDynamicsNAV-Benutzer kanndiesaucheineadvanceddimensionsein. UmeinFeld-Cachezuerhalten,gebenSieeinenFeldbereichan. SiekönneneinFeld-CachemitNL(Tabelle)verwenden,wennSienurmanchederFelderaus dertabelleansehenmöchten,nichalle.einenl-funktionmiteinemfeld-cacheerzeugtnur eindeutigekombinationenderfeldwerteimfeld-cache. DerNamedeserstenFelds,nachdemgefiltertwird.FürDynamicsNAV-Benutzerkanndies aucheineadvanceddimensionsein.diefolgendensonderwertesindinfilterfeld- Argumentenzulässig: FilterFeld "Mandant="oder0 "InklusivLink=" "Limit=" "Filter=" Beschreibung HebtdenStandardmandantenzugunsteneinesimFilterargument angegebenenauf. VerlinktdieHaupttabellemiteinervomFilterargument angegebenentabelle,umdatenabzurufen.weitereinformationen findensieunterbestimmtefeldermitnl(tabelle)abrufen (Sektion6.1.2). BeschränktdieAnzahlderErgebnisseaufdieimFilterargument angegebenezahl.weitereinformationenfindensieunteranzahl derergebnisseineinerabfragebeschränken.(sektion ) GibteinenFiltersatzanfüreineAbfragemiteinemFilterbereich,

13 Jet Express 13 Parameter Beschreibung "Überschriften=" "AusblendenTotal=" "TabellenName=" derimfilterargumentangegebenist.weitereinformationenfinden SieunterMehrals10FilterinderNL-Funktionangeben (Sektion ). HebtdieFeldüberschriftenanhandeinesÜberschriftenbereichsauf, derimfilterargumentangegebenist.zurverwendungmiteiner NL(Tabelle)-Funktion. WenneinWertdesFilterargumentsWAHRist,dannwirddieZeile mitdemgesamtergebnisausgeblendet,dievonnl(tabelle)erstellt wurde. GibtdenNamenfürdasExcel-Tabellenobjektan,dasvon NL(Tabelle)mitHilfedesFilterparameterserstelltwurde. VerwendenSiedies,umnachNamenaufdieTabellevoneiner Pivot-Tabellezuverweisen. Filter1 FilterFeldN FilterN Daten filtern Leere Filter DerWertdesFilters,deraufFilterFeld1übernommenwerdensoll. WieFilterFeld1.Siekönnenbiszu10Feld-und-Filter-Paareangeben.WennSiemehrere Filterangeben,werdensiemiteinemlogischenUNDverbunden. WieFilter1,giltjedochfürFilterFeldN. ManchmalmüssenSieeineNL(Sektion6.1)-FunktionaufgrundeinesanderenWertsfiltern,derleerseinkann. MitderNL-FunktionkönnenSiekeineleerenFilterangebenundSieerhalteneine#WERTFehlermeldung,wenn SieeinFilterFeld('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)-Argumenteingebenunddasentsprechende Filter('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)-Argumentfreilassen. Angenommen,derWertinZelleC4kommtvoneineranderenJet-Funktionundkannmanchmalleersein.In diesemfallkönnensiezweieinzelneanführungszeichen(')umdenfilterwerteingeben.siekönnendiefolgende Formelverwenden: =NL("First";"Artikel";"Beschreibung";"Nr.";"'"&C4&"'") ObwohldieseFormeletwasschwerzulesenist,enthältsieeineinfachesAnführungszeichen(')aufbeidenSeitender C4-Referenz.FallsC4denWert1hat,ergibtsichderFilter Artikel1.IstC4freigelassen,sinddasErgebniszwei einzelneanführungszeichen,unddasisteingültigerfilterfürleerefelder. folgendermaßenaus: Sonderzeichen im Filter Zeichenwiez.B. Filter('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)-Wertseinschließenmöchten,dannmussderFiltermit WennSiebeispielsweiseeinenKundennamens John(Houston) "John(Houston)"setzten.DieresultierendeFormelsiehtdannsoaus: =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";"Nr.";"Verk. an WennderNameJohn(Houston)ineinerbenachbartenZellesteht,dannistdieäquivalenteFormelmitder Zellenreferenz: =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";"Nr.";"Verk. an

14 Jet Express 14 WennSiemehrereFilterwerteverbindenmüssen,diealleSonderzeichenenthalten,dannmüssenSiejeden FilterposteninEinzelanführungszeichen(')setzen. NehmenSiean,SiemüssennachKundenfiltern,dieentweder JohnA.M. oder Ben&Jerrys heißen.siemüssen daslogischeoder( folgendeformelzeigtdierichtigemethodederfilterkonstruktion: =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";"Nr.";"Verk. an Name";"'John A.M.' 'Ben & Jerrys'") Wiegesagt,dieseNamenkönnenausdenZellenreferenzenkommen,sodasssichdienachstehende,äquivalente FormelderZellenreferenzenergibt. =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";"Nr.";"Verk. an Name";"'"&C3&"' '"&C4&"'") Mehr als 10 Filter in der NL-Funktion angeben MithilfevonFilter=könnenSieeinenBereichzurAngabederFilterinNL(Sektion6.1)-Formelnverwenden. DadurchkönnenSiemehrals10FilterFeld('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)/Filter('NL- Funktion'inderonline-dokumentation)-Paareverwenden,dasBerichtsdesignwirdübersichtlicherundesist leichter,filterspätereinemberichthinzuzufügen. UmdieseFunktionzuverwenden,gebenSieFilterFelderineinerSpalteinExcelanunddieentsprechenden FilterwerteinderSpalterechtsdaneben.DanngebenSiedenZellenbereichan,derdieFilterFelderunddieFilterim Filterparameterenthält,der Filter= folgt: =NL("Zeilen";"Verkaufsrechnungskopf";;"Filter=",$B$2:$C$4) Anzahl der Ergebnisse in einer Abfrage beschränken SiekönneneinenGrenzwertfürdieAnzahlvonErgebnissenfestsetzen,dieNL(Sektion6.1)abgibt,indemSiein einemderfilterfeld-parameterlimit=undeinehöchstzahlimentsprechendenfilter('nl-funktion'in deronline-dokumentation)-parametereingeben. NachdemfolgendenBeispielwerdendieKundennamenmitdenzehnhöchstenVerkaufszahlenausgegeben. =NL("Zeilen","Debitor","Name","-Verkauf (MW)","*","Limit=",10) Abrufen von Sonderfeldern mit NL(Tabelle) FeldwertevonverlinktenTabellenabrufen DieSyntaxzumAbrufenvonFeldwertenvonverlinktenTabellensiehtfolgendermaßenaus: =NL("Tabelle","Tabelle1",{"Tabelle1Feld","LinkFeld([Tabelle2], [Tabelle2Feld2])"},"Link=","Tabelle2","Tabelle2Feld1","=Tabelle1Feld") DieseFunktionsolldenWertvonTabelle1FeldvonTabelle1unddenerstenWertvonTabelle2Feld2vonTabelle2 fürjedenberichtvontabelle1abrufen,beidemderwertvontabelle2feld1mitdemwertvontabelle1feld übereinstimmt. DieFunktionNL(LinkFeld) UmdasAbrufenvonFeldernausverlinktenTabellenzuvereinfachen,wurdedieNL(LinkFeld)-Funktion eingeführt.diesyntaxvonnl(linkfeld)siehtfolgendermaßenaus: =NL("LinkFeld","Tabelle2","Tabelle2Feld") AufdieseFunktionkanndannimFeldparameterderNL(Tabelle)-Funktionverwiesenwerden,anstattdiedie LinkFeld()-FormelvonHandeinzugeben. FeldsummenvonverlinktenTabellenabrufen DieSyntaxzumAbrufenvonFeldsummenvonverlinktenTabellensiehtfolgendermaßenaus:

15 Jet Express 15 =NL("Tabelle","Tabelle1",{"Tabelle1Feld","LinkSummeme([Tabelle2],[Tabelle2Feld2],[Tabelle2Feld3], [A*])"},"Link=","Tabelle2","Tabelle2Feld1","=Tabelle1Feld") DieseFunktionsolldenWertvonTabelle1FeldvonTabelle1unddieSummederWerteausTabelle2Feld2für jedenberichtvontabelle1abrufen,beidemderwertvontabelle2feld1mitdemwertvontabelle1feld übereinstimmtundderwertvontabelle2feld3mitabeginnt. DieFunktionNL(LinkSumme) UmdasAbrufenvonSummenausverlinktenTabellenzuvereinfachen,wurdedieNL(LinkSumme)-Funktion eingeführt.diesyntaxvonnl(linksumme)siehtfolgendermaßenaus: =NL("LinkSumme","Tabelle2","Tabelle2Feld2","Tabelle2Feld3","A*") AufdieseFunktionkanndannimFeldparameterderNL(Tabelle)-Funktionverwiesenwerden,anstattdie LinkSumme()-FormelvonHandeinzugeben. AbrufeneinesFlowFeldsmitFlowFiltern MitHilfederFlowFeld-Syntax,dieimFeldargumentderNL(Tabelle)-Funktionverwendetwird,könnenSieein FlowFeldmiteinembestimmtenSatzvonFlowFilternabrufen,dienuraufeinFeldübernommenwurden: =NL("Tabelle";"Debitor";{"Name";"FlowField([Verkauf];[Datumsfilter],[ ])"}) DasersteArgumentistdasabzurufendeFlowFeld,gefolgtvoneinerAnzahlvonFlowFilterFeld/FlowFilter- Paaren. AlleFlowFilter,dieaufdiegesamteAbfrageübernommenwurden,d.h.dieNL(Tabelle)-Funktion,werden auchauffelderübernommen,fürdiedieverwendungderflowfeld-syntaxangegebenwurde. DieFunktionNL(FlowFeld) UmdasAbrufendieserFlowFelderzuvereinfachen,wurdedieNL(FlowFeld)-Funktioneingeführt.DieSyntax vonnl(flowfeld)siehtfolgendermaßenaus: =NL("FlowFeld";"Debitor";"Verkauf (MW)";"Datumsfilter";" ") AufdieseFunktionkanndannimFeldparameterderNL(Tabelle)-Funktionverwiesenwerden,anstattdie FlowFeld()-FormelvonHandeinzugeben. BestimmteFeldermitverschachteltenLinksabrufen DieFeldwerteund-summenkönnenfolgendermaßenüberdieNL-Tabelleabgerufenwerden: =NL("Table","Cust. Ledger Entry",{"Entry No.","LinkFeld([Customer Posting Group], [Code])"},"InklusivLink=","Customer","No.","=Customer No.","InklusivLink=","Customer Posting Group","Code","=Customer Posting Group") DieseFunktionruftalleWertedesFelds Lfd.Nr. ausdertabelle Debitorenposten unddemfeld Code aus dertabelle Debitorenbuchungsgruppe ab,diemitderdebitorentabelleverlinktsind. BesondereFeldervonmehrerenTabellenabrufen SiekönnendieFeldwerteund-summenauchübermehrereTabellenabrufen,diefolgendermaßenmitder Haupttabelleverlinktsind: =NL("Tabelle","Customer",{"No.","LinkFeld([Customer Posting Group],[Code])","LinkSumme([Cust. Ledger Entry],[Amount])"},"InklusivLink=","Cust. Ledger Entry","Customer No.","=No.","InklusivLink=Customer","Customer Posting Group","Code","=Customer Posting Group") DieseFunktionruftalleWertedesNummernfeldsinderDebitorentabelleab,dieWertedesFelds Code ausder Tabelle Debitorenbuchungsgruppe unddiesummederwertedesfelds Betrag ausdertabelle Debitorenposten.BeachtenSie,dassdieTabellen Debitorenbuchungsgruppe und Debitorenposten vonder Debitorentabelleausverlinktsind.

16 Jet Express 16 Sortieren StandardmäßigwerdendieErgebnissederJet-FunktioneninaufsteigenderReihenfolgeanhandderErgebniswerte sortiert.siekönnendiesestandardsortierungjedochändernundanhandvonwerteninjedemfelddertabelle sortieren,vondersiedatenerhalten. UmdieDateninaufsteigenderReihenfolgezusortieren,stellenSiedemFilterFeld('NL-Funktion'in deronline-dokumentation)-parameterein"+"gefolgtvomfeldnamenvoran. UmdieDateninabsteigenderReihenfolgezusortieren,stellenSieein"-"gefolgtvomFeldnamenvoran. DasFilter('NL-Funktion'inderonline-dokumentation)ArgumentdesFilterFeldsistebenfallserforderlich. WennSienacheinemFeldsortierenmöchten,ohnenachdiesemFeldzufiltern,gebenSieimentsprechendenFilter ein"*"ein. DiefolgendeNL(Sektion6.1)-FunktionsortiertnachMandantenNamen,währendnachMandantenNamen gefiltertwird,diemitbbeginnen. =NL("Tabelle","Kunden","+MandantenName","B*") DiefolgendeNL-FunktionsortiertdieWertedesFelds RechnungProduktID nachwertenimfeld KundenID in aufsteigenderreihenfolge,dannnachdenwertendesfelds Menge inabsteigenderreihenfolge. =NL("Tabelle","Rechnungen","ProduktID","+KundenID","*","-Menge","*") 6.2 GL-Funktion Dynamics NAV GL-Funktion =GL(Was, Konto, Startdatum, Enddatum, Ansicht, Dim1, Dim2, Dim3, Dim4, Konzernmandant, Mandant, Reserviert, Exclude Close, Reserviert, Reserviert, Reserviert, Reserviert, Reserviert, Reserviert, ShowQuery, Reserviert, Datenquelle) Zweck:LiefertdasBudget,SaldoundBewegung,SolloderHabeneinesodermehrererallgemeinerHauptkonten. VerwendenSiedieo.g.Funktionsdefinition,umdieReihenfolgedernachstehendbeschriebenenParameter festzustellen.diealsreserviertmarkiertenparameterwerdennichtverwendet. Parameter Was Konto Startdatum Enddatum Ansicht Dim1 Beschreibung Bestimmt,wasdasErgebnisderGL-Funktionist.DieOptionensindSaldo, Budget,HabenoderSoll. Sachkontonummer,FilteroderBereich.WennSieeineinzelnesSummenkonto angeben,wirdderwertdieseskontosermittelt.wennsiemehrerekontenoder einenkontenbereichangeben,werdendiesummenkontennichtimergebnis berücksichtigt. GibtdasStartdatumdereinzuschließendenTransaktionenan.FürdenSaldoeines KontosabeinembestimmtenDatumlassenSiedasStartDatumfrei.Fürdie BewegungsdateneinesKontosverwendenSieSaldoundgebendasStart-und Enddatuman. GibtdasEnddatumdereinzuschließendenTransaktionenan. DiezuverwendendeG/L-Analyseansicht.Wenndiesfreibleibt,wirdkeine Analyseansichtverwendet. FilterfürdieersteDimensionderAnalyseansicht.WenndasAnsichtsargument leerbleibt,dannistdiesderfilterfürdenglobalendimensionscode1.

17 Jet Express 17 Parameter Dim2 Dim3 Dim4 Konzernmandant Budget Mandant ExcludeClose ShowQuery Datenquelle Filtern Beschreibung FilterfürdiezweiteDimensionderAnalyseansicht.WenndieAnsichtfreileer bleibt,dannistdiesderfilterfürdenglobalendimensionscode2. FilterfürdiedritteDimensionderAnalyseansicht. FilterfürdievierteDimensionderAnalyseansicht. FilterfürdieGeschäftseinheit. Budgetfilter.FüralleBudgetsfreilassen.Dieswirdnichtverwendet,sofernnicht Budgetsermitteltwerden. Mandantenname.WenndieserParameterfreiist,wirdderStandardmandant verwendet. Wahr,umTransaktionenamAbschlussdatumzuexkludieren.Standardwertist Unwahr. Wahr,umdieZeichenfolge finhlink anzuzeigen,diefürdieaufschlüsselung verwendetwird.standardwertist Unwahr. Datenquellenname.WenndieserParameterfreiist,wirddieStandarddatenquelle verwendet. Bedeutung Symbol Musterausdruck AbgerufeneErgebnisse gleich keine 377 BLAU ErgebnissemitFeldwert377 ErgebnissemitFeldwertBLAU ungleich <> <>0 ErgebnissemitFeldwerten ungleich0 und & >1000&<2000 ErgebnissemitFeldwerten größerals1000undkleinerals 2000 oder ErgebnissemitFeldwerten1000 oder2000 größerals > >1000 ErgebnissemitFeldwerten größerals1000 größer/gleich >= >=1000 ErgebnissemitFeldwerten größer/gleich1000 kleinerals < <1000 ErgebnissemitFeldwerten kleinerals1000 kleiner/gleich <= <=1000 ErgebnissemitFeldwerten kleiner/gleich1000 Intervall ErgebnissemitFeldwertenvon 1000bis2000,einschließlich ErgebnissemitFeldwertenbis einschließlich1000 ErgebnissemitFeldwertenab einschließlich1000

18 Jet Express 18 Bedeutung Symbol Musterausdruck AbgerufeneErgebnisse Platzhalter * *co* Platzhaltermiteinem Zeichen Reihenfolgeder Operationen Sonderzeichen ignorieren Groß-und Kleinschreibung ignorieren Tastatur-Kürzel *co co* FolgendeTastatur-KürzelsindinJetverfügbar: ErgebnissemitFeldwerten,die "co"enthalten ErgebnissemitFeldwerten,die mit"co"enden ErgebnissemitFeldwerten,die mit"co"beginnen? Hans?n ErgebnissemitFeldwertenwie z.b.hansonoderhansen () 30 (>10&<20) ErgebnissemitFeldwerten30 ErgebnissemitFeldwertA&B '' 'A&B' 'C&D' ErgebnissemitFeldwertenwie z.b.speicherort,speicherort oderspeicherort Kürzel Verfügbarvon Verhalten F1 KomponentenderBenutzeroberfläche Zeigt kontextabhängige Hilfean F4 Jfx Schaltetden Adressiermoduseiner Zellenreferenzum F6 KomponentenderBenutzeroberflächemit Werte-Lookup Automatische Berichtsformatierung AutomatischeGrößeneinstellung ZeigteinDatenbank- Lookupan MancheDatenwertesindvonvariablerLänge,sodassSienichtwissen,wiebreiteineSpalteseinmuss,bevorSie einenberichtausführen.wenndiespaltenichtbreitgenugist,umdiedatenanzuzeigen,zeigtexcelentweder ########anodernurdenausschnittderdaten,derindiezellepasst. Anpassen EineSpaltekannautomatischformatiertwerden,umdenlängstenDatensatzdarinanzuzeigen,indemSiedas KennwortAnpasseninZeile1derSpalteeingeben.DieHöhederZeilekannaufdieselbeArtformatiertwerden, nurdasssiedaskennwort Anpassen inspalteaderzeileeinfügenmüssen,dieformatiertwerdensoll. AutomatischesAusblenden MancherArbeitsmappeninhaltistzwarfürdasDesigndesBerichtserforderlich,solljedochnichtim Berichtsmodus(online-dokumentation)angezeigtwerden. AusblendenundBlattAusblenden

19 Jet Express 19 EineSpalteoderZeilekannautomatischausgeblendetwerden,indemSiedasKennwortAusblendeninZeile1der SpalteoderSpalteAderZeileeinfügen,dieausgeblendetwerdensollen.UmautomatischganzeBlätter auszublenden,könnensieinzellea1desarbeitsblatts+blattausblendeneingeben.wennsiedenbericht ausführen,blendetjetdiezeilen,spaltenoderblättergemäßihrenangabenaus. 6.6 Berichte verteilen Berichtsoptionen UmdasFenster Berichtsoptionen anzuzeigen,wennsieeinenberichtausführen,verwendensiefolgende Arbeitsblatt-Tags:Option,TitelundWert. JedeZeileaufdemArbeitsblatt,dieeineOptionenthält,dieSieimFenster Berichtsoptionen anzeigenmöchten, mussdastagoptioninspalteaenthalten.diespaltemitdentitelnderoptionenmussdentagtitelinzeile1 enthalten.diespalte,diedietatsächlichenoptionswerteenthält,aufdiesieinihremberichtverweisensollten, mussdentagwertinzeile1enthalten.mithilfederkreuzungenderoptionszeilenmitdenspalten Titel und Wert werdenberichtsoptionenerstellt. DiefolgendeTabelleisteineinfachesBeispiel: A B C 1 Auto+Ausblenden+Werte Titel Wert 2 Option Debitor * 3 Option Öffnen WAHR A B C D 1 Auto+Ausblenden+Werte Titel Wert Lookup 2 Option Kunde * =NL("Lookup","Kunde","Nr.") 3 Option Öffnen WAHR WennSieeinenBerichtmitBerichtsoptionenausführen,wirddasFenster Berichtsoptionen angezeigt. WennsichdieBerichtsoptionenaufeinemArbeitsblattbefinden,dassSiefürdieBenutzerausblenden möchten,fügensieeinfach+blattausblendenandastaginzellea1an. Report-Optionsvalidierung BeiderVerwendungderReport-Optionen(Sektion6.6.1),könnenbeimWechselzumReportmodus ('Berichtsmodus'inderonline-dokumentation)oderbeiderAktualisierungdesReports ('Berichtsmodus'inderonline-dokumentation).ReportsdieeingegebenenWertevalidiertwerden.Dafür verwendensiediefolgendenoptionalentagsfürdiearbeitsblattspalten:validundmessage Gültig DieSpalten,diedenTagValidenthalten,müsseneinegültigeExcel-Funktionenthalten,dieaufderBasisdesWerts derreport-optionwahroderfalschzurückgeben. Nachricht WurdeindenReportmodusumgeschaltetunddieWertederReportoptionwurdeneingegebenunddieExcel- FunktioninderSpalteValidgibtdanndenWertFALSCHzurück,erscheintderReportViewer('Report Viewers'inderonline-dokumentation)mitderNachricht,dieinderSpaltefestgelegtwurde,diedenMessage- Tagenthält. DiefolgendeTabellezeigteineinfachesBeispiel

20 Jet Express 20 A B C D E 1 Auto+Hide Titel Wert Gültig Nachricht 2 Option Year 2011 =IF(VALUE(C2)>2010,WAHR,FALSCH) Yearmust belaterthan Option State WA =IF(OR(C3="WA",C3="OR",C3="ID"),WAHR,FALSCH) Only Washington, Oregon,or Idahoare validstates forthis report. WirdeinReportmitdiesenReportoptionenausgeführt,liegengültigeWertefürdieOption"Year"nach2010und gültigewertefürdieoption"state"sind"wa","or"oder"id". NachdemderReportViewerdiedargestellteNachrichtbeiderValidierungdesWertesOptionanerkannthat, wirdderursprünglichereportoptionswertinderspaltevaluewiederhergestellt.dieserwertwirdjedochals Textwiederhergestellt.DasmussbeiderArbeitmitnumerischenWertenunbedingtberücksichtigtunddiese WerteentsprechendderValidierungsformelbehandeltwerden. Beispiel:AnstattdieValidierungsformel=IF(C3>10,WAHR,FALSCH)zuverwenden,umsicherzustellen,dass derreportoptionswertgrößerals10ist,solltensiesicherstellen,dassderursprünglichewertalsnumerischer WertinnerhalbderFormelwiederhergestelltwird:=IF(VALUE(C3)>10,WAHR,FALSCH).

21 Jet Express 21 7 Index #WERT!,11 Überschriften,12-13 AbrufenvonSonderfeldernmitNL(Tabelle),14-16 AbschlussExkludieren,16-17 Aktivierung,6 Aktualisieren,10 Anpassen,18-19 Ansicht,16-17 Anwendungseinstellungen,6-7 AnzahlderErgebnisseineinerAbfragebeschränken,14 Ausblenden,18-19 Auto,18-19 Autofit,18-19 AutomatischeBerichtsfehlerbehebung,6-7 AutomatischeBerichtsformatierung,18-19 BenutzerzugangsregelnvonSerenicNavigator,8-9 Berichtsmodus,10 Berichtsoptionen,19 BlattAusblenden,18-19 Budget,16-17 Citrix,9 Datenfiltern LeereFilter,13 SonderzeichenimFilter,13-14 Mehrals10FilterinderNL-Funktionangeben,14 AnzahlderErgebnisseineinerAbfragebeschränken,14 Datenbank,7 Datenquelle,16-17 Datenquelleneinstellungen,7 Datenquelleneinstellungen Datenquelleneinstellungen,7 KonfigurationeinerDynamicsNAV-Datenquelle,7-8 Debug,11 Designmodus,10 Drilldown,10 Drilldown Drilldown,10 GridDrilldown,10-11 DynamicsNAVGL-Funktion,16-17 EndDatum,16-17 ErweiterteDynamicNAV-Konfiguration BenutzerzugangsregelnvonSerenicNavigator, 8-9 Excel,3 Express,3

22 Jet Express 22 Fehler,11 Filter,12-13 FilterFeld,12-13 Filtern,17-18 FlowFeld,14-16 FlowFilter,14-16 GeneralLedger,10 gleich,17-18 GL-Funktion DynamicsNAVGL-Funktion,16-17 größerals,17-18 größer/gleich,17-18 GrenzwertdesLookup-Berichtsscans,6-7 GrenzwertdesLookup-Musterwerts,6-7 GridDrilldown,10-11 InformationenüberJet,3 InstallationundKonfiguration Schnellinstallationsanleitung,5 Voraussetzungen,5 Jetinstallieren,6 Intervall,17-18 JetFunktionsassistent(Wizard),10 Jetinstallieren,6 Jetkonfigurieren Anwendungseinstellungen,6-7 JetmitCitrix,9 JetmitCitrix,9 kleinerals,17-18 kleiner/gleich,17-18 Kompatibilitätsmodus,6-7 Konfiguration,7 KonfigurationeinerDynamicsNAV-Datenquelle,7-8 Konto,16-17 Konzernmandant,16-17 LeereFilter,13 Link,12-13,14-16 LinkFeld,14-16 LinkSumme,14-16 Mandant,16-17 Mehrals10FilterinderNL-Funktionangeben,14 MicrosoftExcel,3 NF-Optimierung,6-7 NL-Funktion,12-13 NL-Funktion NL-Funktion,12-13 AbrufenvonSonderfeldernmitNL(Tabelle),14-16

23 Jet Express 23 Sortieren,16 oder,17-18 Protokoll,6-7 Protokollierung,6-7 Report-Optionsvalidierung,19-20 Schnellinstallationsanleitung,5 SonderzeichenimFilter,13-14 Sortieren,16 Sprache,6-7 StartDatum,16-17 Tabelle,12-13 TableBuilder,10 Tastatur-Kürzel,18 und,17-18 ungleich,17-18 Verbindung,7 Voraussetzungen,5 Was,12-13,16-17 Wasistneu,4 Wert,11