Future Office 2014 Jahrestagung mit top-aktuellen Praxisbeispielen und Besichtigungen: 19. und 20. November 2014 in Hamburg

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1 Future Office 2014 Jahrestagung mit top-aktuellen Praxisbeispielen und Besichtigungen: 19. und 20. November 2014 in Hamburg Kosten- und nutzerorientierte Flächenkonzepte für Büroimmobilien Special Future Office live Wir besichtigen die Arbeitswelten der fischerappelt AG und der Union Investment Privatfonds GmbH Innovative Lösungsansätze für Arbeitsplätze und Umfeld! Aufbruch in eine neue Arbeitskultur > Top-Praxisbeispiele für innovative Raumkonzepte: - Allianz Schweiz - ENERVIE - Google - KfW Bankengruppe - Sparda-Bank - TÜV Rheinland > Change Management und Arbeitswelt > Mit begleitender Fachausstellung > Hochkarätiges Networking und Fachdiskussionen an Round Tables Getrennt buchbarer Kompakt-Workshop am 21. November 2014 Change ohne Widerstand eine Illusion?! Sie lernen mit unserem Top-Trainer Dr. Rolf Schulz, wie Sie Konflikte verstehen und erfolgreich managen. Ihre Referenten I Frank Büttner, Leiter Marketing, Sparda-Bank Nürnberg I Marc Capeder, Leiter Facility Management, Bereich Operations Services, Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG I Jörg Fuhrmann, Architekt, KPW Papay Warncke und Partner Architekten I Hauke Giesecke, Geschäftsführer Team Licht und Mitglied der Wohlfühlarbeit I Karl Friedrich Lamm, Geschäftsführer, TÜV Rheinland Group / TÜV Rheinland Immobiliengesellschaft mbh & Co. KG I Daniel Niemann, Personalentwicklung und -strategie, ENERVIE Südwestfalen Energie und Wasser AG I Laura Potthoff, Gesellschafterin, congena GmbH I Carsten Raupach, Commercial Excellence Manager, AbbVie Deutschland GmbH & Co. KG I Nils Rödenbeck, Vertriebsleiter und Prokurist, Interface Deutschland GmbH I Harriet Wirth, Direktorin der KfW, Leiterin des Bereichs Kommunalund Privatkundenbank/Kreditinstitute, KfW Bankengruppe Konferenzleitung: Matthias Pietzcker, Geschäftsführender Gesellschafter, QUICKBORNER TEAM Gesellschaft für Planung und Organisation mbh Contentpartner Platinpartner Quickborner Team. Gute Arbeit.

2 Erster Tag I Mittwoch, 19. November 2014 Moderator: Matthias Pietzcker, Geschäftsführender Gesellschafter, QUICKBORNER TEAM Gesellschaft für Planung und Organisation mbh 9.30 Begrüßung durch den Moderator und Management Forum Starnberg 9.45 Was die zukünftige Arbeitswelt prägt: Wesentliche Einflussfaktoren und ihre Auswirkungen auf die Gebäude- und Büroplanung > (Veränderte?) Werte > (Neue?) Technologien > (Demografischer?) Wandel erfordern > (Neue?) Gebäude > (Großräumige?) Büros > (Flippiges?) Mobiliar Matthias Pietzcker Neue Arbeitswelten: TÜV Rheinland Ein 140 Jahre altes Unternehmen im Umbruch > Ausgangslage > Gesamtprojekt Neubau > Widerstände Chancen > Umsetzung > Zukunft Karl Friedrich Lamm, Geschäftsführer, TÜV Rheinland Group/TÜV Rheinland Immobiliengesellschaft mbh & Co. KG Kommunikations- und Kaffeepause Prinzip Smart Working: Flexibles, vernetztes, inspiriertes und ausgeglichenes Arbeiten > Flexibles Arbeiten: Think Tanks und flexible Flächen, mobile Technologien > Vernetztes Arbeiten: Konferenzzentrum, Coffee Points und Restaurant > Inspiriertes Arbeiten: Neue Räume bewusst anders gestaltet > Ausgeglichenes Arbeiten: Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance > Mitarbeiter-Einbindung: Direkte Umsetzung von Ideen Carsten Raupach, Commercial Excellence Manager, AbbVie Deutschland GmbH & Co. KG Gemeinsames Mittagessen Biophilic Design > Die Verbindung von Mensch und Natur > Naturnahe Architektur und Raumgestaltung > Motivierende, gesündere und nachhaltigere Arbeits- und Lebenswelten Nils Rödenbeck, Vertriebsleiter und Prokurist, Interface Deutschland GmbH Eilgut 2014 Die Bankzentrale, die kommunizieren kann > Kommunikation vor Prozessoptimierung: Eine innovative Idee als Kontrapunkt zur digitalen Welt > Das Kulturveränderungsprojekt: Von Goldenen Regeln bis zum Flexiblen Arbeiten - 8 Kulturprojekte, die die Bank verändern > Bremser oder Heizer: Die Rolle der Führungskräfte > Mitarbeiterintegration XXL Das Projekt Vorfreude Frank Büttner, Leiter Marketing, Sparda-Bank Nürnberg Kommunikations- und Kaffeepause Transfer und Future Office live: Wir besichtigen die Arbeitswelten der fischerappelt AG und der Union Investment Privatfonds GmbH Innovative Lösungsansätze für Arbeitsplätze und Umfeld! Get Together Nutzen Sie die Gelegenheit für neue Eindrücke, Erfahrungsaustausch und Kontakte. Ihre Ansprechpartnerin Ihre Fragen zu dieser Veranstaltung beantworte ich Ihnen gerne! Elke Wiedmaier, Telefon (08151) elke.wiedmaier@management-forum.de

3 Zweiter Tag I Donnerstag, 20. November 2014 Moderator: Matthias Pietzcker, Geschäftsführender Gesellschafter, QUICKBORNER TEAM Gesellschaft für Planung und Organisation mbh 9.30 Eine Bank modernisiert sich: Erfolgsfaktoren und kritische Pfade in der Einführung neuer Raumkonzepte ein Erfahrungsbericht der KfW Harriet Wirth, Direktorin, KfW Bankengruppe Die Neue Arbeitswelt der Enervie Gruppe 2.0 Angekommen! > Umzug und Einzug Projektplanung und -management > Eingelebt Die Neue Arbeitswelt im Alltag > Feed-back informelle Rückmeldung und Mitarbeiterbefragung > Ausblick Change Management als permanente Aufgabe Daniel Niemann, Personalentwicklung und -strategie, ENERVIE Südwestfalen Energie und Wasser AG Round Table Gespräche Gemeinsames Mittagessen Allianz Suisse one company one spirit > Die neue Arbeitswelt bei der Allianz - Innenarchitektur als identitätsstiftender Faktor > Projektmarketing, Mitarbeiterbeteiligung - Mitarbeiterakzeptanz als Schlüssel zum Erfolg Marc Capeder, Leiter Facility Management, Bereich Operations Services, Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Laura Potthoff, Gesellschafterin, congena GmbH Corporate Lighting Ein Gestaltkonzept als Marketingtool für Google > Vorgaben und Wünsche des Kunden > Architektonisches Konzept > Lichtkonzept > Herausforderung bei der Realisierung und Ergebnis Jörg Fuhrmann, Architekt, KPW Papay Warncke und Partner Architekten Hauke Giesecke, Geschäftsführer Team Licht und Mitglied der Wohlfühlarbeit Abschlussdiskussion und Ende der Fachtagung Future Office 2014 Kompakt-Workshop (auch separat buchbar) Freitag, 21. November 2014 Ihr Seminarleiter: Dr. Rolf Schulz, Vorstand, Rolf Schulz HR Consultants AG Change ohne Widerstand eine Illusion!?! Wissenskompetenz > Prinzipien des Change-Prozesses - Vom Schock über den Widerstand zur Erneuerung > Vom Widerstand zum Konflikt nur ein kurzer Weg - Differenzierung von Widerständen - Eskalation von Konflikten - Lösungsstrategien > Change im Office - Alles ist anders oder Ich vermisse meinen alten Schreibtisch und meine Yucca-Palme!! : Psychologische Betrachtung der neuen Arbeitswelten - Gemeinsame Gestaltung der neuen Bürowelt?: Möglichkeiten und Grenzen von Beteiligung - Von der Hiobsbotschaft zum Change Agent: Fallstricke und Lösungsmöglichkeiten in der Kommunikation Handlungskompetenz > Bearbeitung konkreter Praxisfälle > Kollegialer Austausch > Handlungsimpulse aus der Beraterperspektive Zeitlicher Ablauf 9.00 Beginn des Workshops Gemeinsames Mittagessen Ende des Workshops Ihr Seminarleiter Dr. Rolf Schulz MBA, ist Vorstand der Rolf Schulz HR Consultants AG, Baden-Baden. Als Berater für Unternehmensentwicklung unterstützt er Unternehmen und coacht das Top-Management in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Personalentwicklung, Konfliktmanagement, Führungskulturentwicklung. Dr. Schulz ist zudem Dozent an der Universität Augsburg und an der European Business School, Oestrich Winkel im Executive MBA. Er ist Redner und Autor zum Thema Konflikte in Organisationen, sein Buch Toolbox zur Konfliktlösung wurde von Stiftung Warentest als bestes Buch im Bereich Konfliktlösung ausgezeichnet.

4 Partner Platinpartner Interface ist weltweit führend im Design und in der Herstellung von Teppichfliesen, die gleichzeitig Funktionalität und Nachhaltigkeit vereinen. Diese attraktive Kombination der Produkteigenschaften ermöglicht es Interface-Kunden, ihre eigenen Visionen von Design und Raumgestaltung mit Leben zu füllen. Als eines der ersten Unternehmen bekannte sich Interface öffentlich zum nachhaltigen Handeln. Mitte der 1990er Jahre formulierte Interface-Gründer Ray Anderson die Mission Zero mit dem ehrgeizigen Ziel, bis 2020 das erste vollkommen nachhaltige Unternehmen zu werden. Die Mission Zero beeinflusst als Nachhaltigkeitsleitbild alle Aspekte des Geschäftsbetriebs und ist der Antrieb für Interface, immer wieder einen Schritt weiterzugehen. Goldpartner Willkommen in der Welt der modularen Gebäude! Cadolto baut als weltweit führender Spezialist komplexe, technisch anspruchsvolle Gebäude in modularer Bauweise. Dabei ist unsere Kernkompetenz der hohe Grad der industriellen Gebäudefabrikation. Dadurch können komplette Bauvorhaben zügig realisiert werden, während der laufende Betrieb nahezu störungsfrei bleibt. Besonders im Bürogebäudebau gewinnt dieser Faktor immer mehr an Bedeutung. Waldmann entwickelt Beleuchtungskonzepte für Büro und Verwaltung, die Industrie und die medizinische Phototherapie. Licht wirkt maßgeblich auf das Erscheinungsbild eines Büroraumes und beeinflusst Wohlbefinden, Leistung und Gesundheit. Ziel einer optimalen Bürobeleuchtung ist intelligentes Licht, das sich den Bedürfnissen des Menschen anpasst und ihn bei seiner Arbeit unterstützt. Waldmann Lichtkonzepte helfen außerdem bei höchsten Standards in der Beleuchtungsqualität, Energie zu sparen. Ausstellung und Sponsoring Wenn auch Sie Interesse haben, als Partner bei Future Office 2014 dabei zu sein, rufen Sie mich gerne an. Franziska Jeck Telefon (08151)

5 Ihre Referenten Frank Büttner ist als Spezialist für Kommunikation im Retailbanking seit Juni 2001 als Abteilungsdirektor Marketing bei der Sparda-Bank Nürnberg tätig. Im Rahmen des Neubauprojekts der Sparda-Bank Nürnberg eg Eilgut 2014 ist er Leiter des Kulturprojekts und verantwortlich für die interne und externe Kommunikation. Frank Büttner war 20 Jahre bei der norisbank Nürnberg, unter anderem als Vertriebsanalytiker, Marketing-Controller und zuletzt zehn Jahre als Leiter der Werbesteuerung (Marketing-Kommunikation, Direktmarketing, Marktforschung). Marc Capeder ist seit 2014 FM-Leiter aller Direktionsstandorte der Allianz Suisse Versicherungs-Gesellschaft AG Zürich, Schweiz. Zu seinen Aufgaben gehören u.a. die Gewährleistung des Gebäudebetriebes. Zuvor war er dort als Projektmanager für den Aufbau des neuen Hauptsitzes der Allianz Suisse in Zürich sowie die Konsolidierung von neun deutschschweizer Direktionsstandorten als Benchmark-Immobilienprojekt innerhalb der globalen Allianz-Gruppe verantwortlich. Jörg Fuhrmann ist seit 2014 Associate im Büro KPW Papay Warncke und Partner Architekten. Ab 1999 war er Architekt im Büro Kleffel Köhnholdt Architekten BDA, Hamburg (heute KPW). Zuvor betreute Jörg Fuhrmann die Fortbildungsakademie der Architektenkammer Niedersachsen. Hauke Giesecke ist seit 2004 Geschäftsführer Team Licht und seit 2012 Mitglied der Wohlfühlarbeit. Karl Friedrich Lamm ist seit 2000 Geschäftsführer der TÜV Rheinland Group / TÜV Rheinland Immobiliengesellschaft mbh & Co. KG und seit 2011 Konzernbereichsleiter (international) in der AG. Zuvor war er u.a. Leiter Immobilienabteilung und Liegenschaftsentwicklung des Flughafen Hahn und Projektleiter Gewerbeimmobilien. Daniel Niemann ist seit 2007 Referent für Personalentwicklung und -strategie bei der ENERVIE Südwestfalen Energie und Wasser AG. Dabei verantwortet er als Projektleiter u.a. das Veränderungsmanagement Neue Arbeitswelten, die Konzeption und Implementierung eines strategischen Führungskräfteentwicklungsprogramms sowie die Einführung einer konzernweiten HR-Software. Matthias Pietzcker ist seit 2001 Geschäftsführender Gesellschafter der QUICKBORNER TEAM GmbH, Hamburg, und Geschäftsführer der Tochter QT ecom GmbH. Er trat 1995 in das Unternehmen ein und wurde 1998 Mitglied der Geschäftsleitung. Seine Tätigkeitsfelder sind u.a. oganisatorische Gebäudeplanung, baubegleitende Organisationsplanung, Arbeitsprozessanalysen und -planung, Umsetzung von Bürokonzepten, insbesondere Teleworking, Desksharing, Nonterritoriale Bürokonzepte und Change Management. Laura Potthoff, Innenarchitektin AK NRW, ist seit 2014 Gesellschafterin der congena GmbH, München. Zuvor war sie dort ab 2010 Beraterin im Bereich Gestaltung/Innenarchitektur und Projektmanagement und von 2006 bis 2010 Projektleiterin bei der Schwitzke Project GmbH, Construction & Management, Düsseldorf. Carsten Raupach ist seit 2011 als Commercial Excellence Manager beim Bio-Pharmaunternehmen Abbie, seit 2014 verantwortet er die Bereiche Training, Event Management, Launch Excellence und strategische Planung. Als Leiter des Project Teams war er maßgeblich am Umzug der 300 Kolleginnen und Kollegen am Standort Wiesbaden im Januar 2014 beteiligt. Zuvor war Carsten Raupach in verschiedenen Trainingsfunktionen und im Vertrieb tätig. Nils Rödenbeck ist Prokurist und Vertriebsleiter Deutschland bei Interface. Er steuert die strategische Ausrichtung der nationalen Vertriebsaktivitäten in Deutschland und treibt die Entwicklung innovativer Produkte und Serviceleistungen voran. Nils Rödenbeck kam 2007 zu Interface, als Head of Architecture and Design Sales Communication zeichnete er für die Koordination und Kommunikation mit Architekten und Planern verantwortlich übernahm er als Head of Sales die Verantwortung für die Vertriebsaktivitäten von Interface in Deutschland. Harriet Wirth ist seit 2013 Direktorin der KfW, Leiterin des Bereichs Kommunal- und Privatkundenbank/Kreditinstitute, KfW Bankengruppe. Sie ist seit 2001 bei der KfW und war dort u.a. Abteilungsleiterin Risikorelevantes Programmgeschäft, Geschäftsbereich Mittelstandsbank, Teamleiterin Vorstandsstab Inländische Förderung und Referentin Unternehmensstrategie. Zuvor war Harriet Wirth bei der Horse 24 GmbH/Wiesbaden und der BHF-BANK Aktiengesellschaft/Frankfurt.

6 Informationen Zielgruppe So melden Sie sich an Teilnahmegebühr Termin und Veranstaltungsort Zimmerreservierung Registrierung Rücktritt Management Forum Starnberg Diese Tagung wendet sich an Mitglieder des Vorstandes, Geschäftsführer und Führungskräfte aus den Bereichen Liegenschaften und Bau, Immobilien, Facility Management, Verwaltung und Organisation. Ebenso sind angesprochen Architekten und Innenarchitekten, Beratungsunternehmen sowie Anbieter von Büroeinrichtungskonzepten. >> per Telefon: ( ) >> per Telefax: ( ) >> per >> per Internet: >> per Post: Management Forum Starnberg GmbH Maximilianstr. 2b D Starnberg Die Gebühr für die Jahrestagung Future Office 2014 am 19. und 20. November 2014 beträgt 1.980,- zzgl. MwSt. Wenn Sie zusätzlich den Workshop Change ohne Widerstand eine Illusion?! am 21. November 2014 buchen möchten, beträgt die Teilnahmegebühr 2.380,- zzgl. MwSt. Die Teilnahmegebühr nur für den Workshop am 21. November 2014 beträgt 580,- zzgl. MwSt. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab dem zweiten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Nach Anmeldung erhalten Sie die Rechnung. Die Teilnahme setzt Rechnungsausgleich voraus. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. 19. bis 21. November 2014 in Hamburg: Sofitel Hamburg Alter Wall, Alter Wall 40, Hamburg, Telefon: 040/ , Telefax: 040/ , Für diese Veranstaltung steht Ihnen im Tagungshotel ein Zimmerkontingent zu einem Preis ab 160,- inkl. Frühstück zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung rechtzeitig direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg vor. Die Zahlung erfolgt direkt vor Ort im Hotel. Der Zimmerpreis ist nicht in der Teilnahmegebühr enthalten. Der Tagungs-Counter ist ab 8.30 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Beginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens 4. November 2014 bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Tagungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte stehen wir für >> professionelle Planung, Organisation und Durchführung >> Zusammenarbeit mit namhaften Referenten >> aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte >> viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte Datenschutzhinweis: Die Management Forum Starnberg GmbH verwendet die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen per Post Informationen über weitere Angebote zu schicken. Wir informieren unsere Kunden außerdem telefonisch, per oder Fax über für Sie interessante Weiterbildungsangebote, die den von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Forum Starnberg, Maximilianstraße 2b, Starnberg, unter oder telefonisch unter widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Fax ( ) Bitte Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an: Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b, D Starnberg Ja, hiermit melde ich mich an für die Jahrestagung Future Office 2014 am 19. und 20. November 2014 in Hamburg für den Workshop Change ohne Widerstand am 21. November 2014 in Hamburg 1. Name Vorname Position Abteilung Firma 2. Name Vorname Position Abteilung Management Forum Starnberg GmbH Frau Franziska Jeck Maximilianstraße 2b D Starnberg I 6911 / 6934 Straße/PF Telefon * Branche Datum PLZ/ Ort Telefax* Beschäftigungszahl: ca. Unterschrift Sollten Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 4. November 2014 stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer adresse und/oder Faxnummer erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen. Wenn Sie dies nicht wünschen, streichen Sie bitte diesen Satz.

7 Ihre Fortbildung einfach und direkt anfordern! Erstklassige Weiterbildungsangebote aus unserem Haus können Sie ab sofort direkt und Ihren persönlichen Interessen entsprechend anfordern. Keine überflüssigen Briefe, Faxe oder Mails in Ihrem Postkorb stattdessen genau die Angebote, die für Sie relevant sind. Lassen Sie uns wissen, zu welchen Themen und auf welchem Weg wir Sie zukünftig informieren können: