1. BDEW-Fachtagung Einkauf und Logistik in der Energie- und Wasserwirtschaft

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1 Eine Tochtergesellschaft des BDEW BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. 1. BDEW-Fachtagung Einkauf und Logistik in der Energie- und Wasserwirtschaft 16. Oktober 2008, Kassel Themen: Aktuelle politisch-wirtschaftliche Rahmenbedingungen für die Materialwirtschaft in Versorgungsbetrieben Vergaberecht aktuell Praxis-Update 2008 kompakt Bauleistungen bei Großprojekten: Ausschreibungen - Vergabe - Steuerung und Ergebnismessung Einsparungspotenziale beim Bau kommunaler Versorgungsnetze aus technischer Sicht Praxisbericht: Optimierung der Lagerwirtschaft im Mehrsparten-Stadtwerk Aufbau eines Lieferantenmanagementsystems Bewertung, Qualifizierung und Steuerung Erfahrungsbericht: Ziel, Chancen, Risiken für Shared-Service-Center Moderation: Referenten: Lothar Ahle, RWE Energy AG, Dortmund Christof Helfrich, N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg Dr. Ute Jasper, Heuking Kühn Lüer Wojtek, Düsseldorf Regina Krüger, MVV Energie AG, Mannheim Rainer Lautenbacher, BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V., Berlin Frank Neuber, DREWAG Stadtwerke Dresden GmbH Walter Pagitz, KELAG Kärntner-Elektrizitäts-Aktiengesellschaft, Klagenfurt Christoph Pinkau, rhenag Rheinische Energie AG, Köln Andreas Rutz, Vattelfall Europe AG, Berlin Eine Veranstaltung der

2 Donnerstag, 16. Oktober Uhr Ausgabe der Tagungsunterlagen und Begrüßungskaffee Moderation: Lothar Ahle, RWE Energy AG, Dortmund 9.30 Uhr Begrüßung durch den Moderator 9.45 Uhr Politisch-wirtschaftliche Rahmenbedingungen für die Materialwirtschaft in Versorgungsunternehmen Aktuelle Rahmenbedingungen und Herausforderungen der Materialwirtschaft Einkauf Materialwirtschaft Logistik: Verständnis und Ausprägungsformen in der Versorgungswirtschaft BDEW-Unterstützung für Mitgliedsunternehmen Ziele und Aufgaben des BDEW-Fachausschusses Materialwirtschaft Rainer Lautenbacher, BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V., Berlin Uhr Vergaberecht aktuell Update 2008 Neue Vorschriften aus Brüssel und Berlin Aktuelle Entscheidungen der Gerichte Verfahren und Stellungnahmen der EU-Kommission Dr. Ute Jasper, Heuking Kühn Lüer Wojtek, Düsseldorf Uhr Vergaberechts-Praxis im VU Wie sich Versorgungsbetriebe auf die neue Rechtslage einstellen Praktische Lösungsansätze für die rechtssichere Gestaltung von Beschaffungsvorgängen Christof Helfrich, N-ERGIE AG, Nürnberg Uhr Kaffeepause Uhr Besonderheiten bei der Beschaffung von Bauleistungen bei Großprojekten am Beispiel Pumpspeicherkraftwerk Feldsee Praxisbeispiele Vorüberlegungen zur Art der Ausschreibung Gestaltung der internationalen Ausschreibung Angebotslegung, Verhandlungsphase und Auftragsvergabe Einkaufscontrolling und Ergebnismessung Walter Pagitz, KELAG Kärntner Elektrizitäts-Aktiengesellschaft, Klagenfurt Uhr Gemeinsames Mittagessen Uhr Einsparpotenziale beim Bau kommunaler Gasversorgungsnetze Wo gibt es aus technischer Sicht Einsparpotenziale bei Planung und Bau im Netz? Kostentreiber im Tiefbau Optimierung der Kommunikation zwischen Einkauf und Technik Ausgestaltung von Rahmenverträgen und Leistungsverzeichnissen Beispiele aus Revisionen bei verschiedenen kommunalen Versorgern Christoph Pinkau, rhenag Rheinische Energie AG, Köln

3 1. BDEW-Fachtagung Einkauf und Logistik in der Energieund Wasserwirtschaft Uhr Lagerwirtschaft eines Mehrsparten-Stadtwerks Neubau Zentrallager Motivation und Rahmenbedingungen Erfahrungsbericht Praxisbericht Lageraufbau und -organisation Steuerung über Lagerkennzahlen Reaktion auf die Anreizregulierung Wie die Lagerwirtschaft zur Kostenreduktion beitragen kann Frank Neuber, DREWAG Stadtwerke Dresden GmbH Uhr Kaffeepause Uhr Lieferantenmanagement in der Praxis Systematik, Prozess und Kennzahlen der Lieferantenbewertung Potenziale der Lieferantenqualifizierung Lieferantencontrolling und -entwicklung Regina Krüger, MVV Energie AG, Mannheim Uhr Shared Services im Einkauf Ziele, Chancen und Risiken des Shared Services Ansatzes Der Implementierungsprozess Verantwortlichkeiten und Prozessgestaltung Erste Erfahrungen Andreas Rutz, Vattenfall Europe AG, Berlin Uhr Fragen und Diskussionen Uhr Ende der Fachtagung

4 Ihre Referenten Moderation Lothar Ahle Diplom-Wirtschaftsingenieur, Leiter Steuerung Einkauf/Logistik, RWE Energy AG, Dortmund Referenten Christof Helfrich Leiter Zentralbereich Einkauf, N-ERGIE Aktiengesellschaft, Nürnberg. Der Referent ist Mitglied des Fachausschusses Materialwirtschaft des BDEW. Dr. Ute Jasper Rechtsanwältin, Partnerin bei Heuking Kühn Lüer Wojtek, Düsseldorf. Die Referentin ist ausgewiesene Rechtsexpertin im Bereich Vergaberecht. Regina Krüger Diplom-Kauffrau, Leiterin Zentraleinkauf, MVV-Energie AG, Mannheim. Die Referentin ist Expertin im Bereich Lieferantenmanagement, Lieferantenqualifizierung und steuerung. Rainer Lautenbacher Diplom-Kaufmann, Fachgebietsleiter Materialwirtschaft, BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V., Berlin. Der Referent betreut den Fachausschuss Materialwirtschaft des BDEW. Frank Neuber Diplom-Ingenieur, Hauptabteilungsleiter Service, Prokurist, DREWAG Stadtwerke Dresden GmbH. Der Referent ist Mitglied des Fachausschusses Materialwirtschaft des BDEW. Walter Pagitz Diplom-Wirtschaftsingenieur, Leiter Einkauf und Fuhrpark bei der KELAG Kärntner-Elektrizitäts-Aktiengesellschaft, Klagenfurt. Der Referent ist Mitglied des Expertenpools Beschaffung im Verband der Elektrizitätsunternehmen Österreichs. Christoph Pinkau Diplom-Ingenieur, Abteilung Beratung und Projektmanagement, rhenag Rheinische Energie AG, Köln. Der Referent bietet im Rahmen des Dienstleistungsgeschäftes Beratungen für kleine und mittlere Versorgungsbetriebe im Bereich Materialwirtschaft und technische Revision. Andreas Rutz Diplom-Wirtschaftsingenieur, Leiter Materialwirtschaft, Vattenfall Europe AG, Berlin Der Referent ist Mitglied des Fachausschusses Materialwirtschaft des BDEW.

5 1. BDEW-Fachtagung Einkauf und Logistik in der Energieund Wasserwirtschaft Kurzbeschreibung Hintergrund Die dynamische Entwicklung des Energiesektors wirkt sich besonders auf die Materialwirtschaft in Versorgungsunternehmen aus. Regulierung, Wettbewerb und Kostendruck erfordern von Führungs- und Fachkräften aus den Bereichen Einkauf und Logistik ein hohes Maß an Aufmerksamkeit für sich ändernde Rahmenbedingungen. Gleichzeitig steigt der Druck in den Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft, Optimierungspotenziale in der Material- / Dienstleistungsbeschaffung und Logistik ausfindig zu machen und zu nutzen. Diese branchenspezifische Fachtagung nimmt aktuelle politisch-rechtliche Änderungen auf, sie bietet praxisorientierte Optimierungsansätze für Einkaufsverantwortliche und stellt darüber hinaus eine Plattform für den Erfahrungsaustausch zwischen Branchenkollegen dar. Inhalt / Ziel Beim Update Vergaberecht 2008 informieren sich die Teilnehmer über die jüngsten und wichtigsten Gesetzesänderungen sowie Urteile und Reformvorhaben im Vergaberecht. Ergänzend schildern Unternehmensexperten die Konsequenzen aus Sicht der Praxis und geben Handlungsempfehlungen zum rechtssicheren Umgang mit den Änderungen. Bei Großprojekten stellt die Komplexität der Planung und Ausschreibung eine besondere Herausforderung für die Verantwortlichen dar. Welches Ausschreibungsverfahren wird gewählt? Was ist bei internationalen Ausschreibungen zu beachten und wie wird die Bauphase ergebnisorientiert gesteuert? Diese Fragen werden in einem Praxisvortrag behandelt. Die Teilnehmer erfahren aus erster Hand, wie derartige Großprojekte einkaufsseitig optimal unterstützt werden können. Neben Großprojekten sind es aber vor allem die alltäglichen Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen am Versorgungsnetz, die Material- und Fremdleistungskosten verursachen. Hier liegen Verbesserungspotenziale auf der Hand. Praktiker schildern, wie durch eine verbesserte Zusammenarbeit von Einkauf und Technik Einsparungspotenziale aufgedeckt und somit die Ergebnisse nachhaltig optimiert werden können. Eine weitere Stellschraube für Kosteneinsparungen in der Materialwirtschaft bietet das Lager. In einem Praxisbericht wird geschildert, wie ein optimierter Lageraufbau und angepasste Lagerprozesse zur Kostensenkung führen und wie sich das Lager wirtschaftlich steuern lässt. Der Aufbau von Shared-Service-Centern hat in den vergangenen Jahren in vielen Bereichen der Versorgungswirtschaft bereits zu Effizienzsteigerungen geführt. Shared-Services im Einkauf sind dagegen noch nicht sehr weit verbreitet. Im letzten Beitrag diskutieren die Teilnehmer Ziele, Chancen und Risiken von Shared- Services im Einkauf und erhalten einen ausführlichen Erfahrungsbericht. Zielgruppe Führungs- und Fachkräfte aus den Bereichen Einkauf, Materialwirtschaft, Logistik, Beschaffung, Lagerwirtschaft, Disposition, sonstige beschaffende Stellen, technische Planung, Instandhaltung, Personal, Organisation sowie Vorstände und Geschäftsführer aus kleinen und mittleren Unternehmen der Energie- und Wasserwirtschaft.

6 Anmeldung 1. BDEW-Fachtagung Einkauf und Logistik in der Energieund Wasserwirtschaft 16. Oktober 2008, Kassel Vor- und Nachname Funktion Unternehmen Abteilung Postfach / Straße PLZ / Ort Telefon Fax Bitte senden Sie Ihre Anmeldung an: Fax: / anmeldung@bgw-kongress.de Ihre Ansprechpartner Projektleitung Stefan Lang Tel.: / lang@bgw-kongress.de BDEW-Ansprechpartner Materialwirtschaft Dipl.-Kfm. Rainer Lautenbacher Tel.: 030 / rainer.lautenbacher@bdew.de Projektassistenz Daniela Krämer Tel.: / kraemer@bgw-kongress.de Fragen zur Anmeldung? Tel.: / und -115 anmeldung@bgw-kongress.de BDEW-Mitglied Ja Nein Datum Unterschrift / Stempel Aufnahme in den Verteiler / Adressänderung Tel.: / / 114 / 115 ondricek@bgw-kongress.de Termin und Ort Tagungstermin Donnerstag, 16. Oktober Uhr Konditionen Teilnahmebeitrag 690, für BDEW-Mitglieder 890, für Nicht-Mitglieder Bei Absagen ab 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50%, bei Absagen am Veranstaltungstag 100% des Teilnahmebeitrags. Veranstaltungsort Mövenpick Hotel Kassel Spohrstrasse Kassel Tel.: / Fax: / Zimmerreservierung Für Teilnehmer, die bereits am Vortag anreisen, haben wir ein begrenztes Zimmerkontingent im Tagungshotel zum Preis von 100, (Einzelzimmer inkl. Frühstück) reserviert. Wir bitten Sie, diese Zimmer bis zum 17. September 2008 unter dem Stichwort BGW Kongress im Hotel abzurufen und direkt mit dem Hotel abzurechnen. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Auf Anfrage bei der BGW Kongress GmbH erhältlich. BGW Kongress GmbH Josef-Wirmer-Straße Bonn Telefon: / Telefax: / info@bgw-kongress.de Internet: Die BGW Kongress GmbH ist Anbieter von Fortbildungsveranstaltungen für die Branche. In Kongressen, Fachtagungen und Seminaren sprechen praxiserfahrene Referenten zu aktuellen politischen, wirtschaftlichen und rechtlichen Themen. Darüber hinaus bietet die BGW Kongress GmbH den Versorgungsunternehmen die Organisation von Veranstaltungen an und führt zu ausgewählten Themen Inhouse- Seminare durch.