Leseprobe. Informations- und Kommunikationsnetze. Modul 7 mit Internet Explorer 7.0 & Outlook 2003 Syllabus 5.0. Peter Frey

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1 Informations- und Kommunikationsnetze Modul 7 mit Internet Explorer 7.0 & Outlook 2003 Syllabus 5.0 Peter Frey Leseprobe Wings Software Developments Tel Chaltenbodenstrasse 4 b info@wings.ch CH Schindellegi

2 Version Autor 5.0 / 2008 A Peter Frey Art. Nr SG SL gebunden lose, 4-fach gelocht Dateien für die Übungen finden Sie auf unserer Homepage Approbation ECDL Diese Unterlagen sind offiziell von der ECDL approbiert und werden für die Ausbildung zum ECDL empfohlen. Ausführliche Informationen zu ECDL und eine Übersicht der ECDL Prüfungszentren finden Sie hier: ECDL-Grusswort Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Sie haben eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches sind Sie auf dem richtigen Weg, Ihre bisherigen PC-Kenntnisse zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen ersten wichtigen Baustein im Zertifizierungsprogramm des Europäischen Computer Führerscheins (ECDL ) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide IT-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die mehr als 4 Millionen TeilnehmerInnen, die dieses in 138 Ländern anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter IT- Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchten Sie wissen, wie es um Ihre bisherigen IT-Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL Diagnosetests bzw. Demotests können Sie bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo Ihre Stärken liegen, wo es aber auch Defizite gibt. Auf den oben angeführten Homepages finden Sie einen kostenlosen Selbsteinschätzungstest. Über dieses Verfahren gewinnen Sie Klarheit darüber, welche Anforderungen für den ECDL -Erwerb notwendig sind. Sie haben die Möglichkeit, in mehr als Prüfungszentren bzw. Test Center in Deutschland, Österreich, der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein Ihr erworbenes IT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Nach dem Ablegen aller sieben Modulprüfungen in einem der ECDL Prüfungszentren haben Sie den ECDL bestanden. Impressum Das ECDL Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL Foundation. Wings Software ist ein von der DLGI, der OCG und ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit diesen verbunden. Das Lehrmittel kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die ECDL (European Computer Driving Licence) Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber, noch Wings Software gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Lehrmittels das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in ausreichendem Mass das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL Syllabus Version 4.0. Alle in diesem Lehrmittel enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogene Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL Prüfungen. Copyright Wings Software Developments, alle Rechte vorbehalten. Diese Kursunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne schriftliche Zustimmung von Wings Software Developments urheberrechtswidrig und strafbar. Auch Übersetzungen, Mikroverfilmung und Verarbeitung mit elektronischen Systemen sind ohne ausdrückliche Zustimmung von Wings Software Developments nicht erlaubt.

3 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL INHALT Inhaltsverzeichnis Einführung Was ist das Internet? Geschichte des Internet Internationale Organisationen Die wichtigsten Dienste des Internet Was sind Plug-Ins? Der Aufbau von Domain-Namen Adressierung im Internet Die IP-Adresse Verwaltung von Domain-Namen Der Browser Benutzung Internet-Explorer 7.0 starten Das Windows Internet Explorer Anwendungsfenster Mit Symbolleisten arbeiten Windows Internet Explorer Symbole im Überblick Windows Internet Explorer Symbole Hilfe zur Browsersoftware Aufrufen einer Web-Seite Eine Webseite in einem neuen Fenster anzeigen lassen Eine Webseite in einer neuen Registerkarte anzeigen lassen Einfache Webformulare ausfüllen Seiten, Text oder Grafiken speichern und kopieren Drucken Konfiguration Browser-Einstellungen Cache Cookies Proxies Häufige Fehler- und sonstige Meldungen Übung Download und Upload Übertragungszeiten Einheiten der Datenübertragung Übertragungstechnik und Geschwindigkeit Eine Datei downloaden Eine Datei uploaden Mögliche Probleme Mögliche Gefahren Wie kann man sich vor diesen Gefahren schützen? Sicherheit im Internet Selbstdatenschutz Firewall Sichere Datenübertragung Suchen im Internet Kataloge Suchmaschinen Metasuchmaschinen Suchoperatoren Von vielen Suchmaschinen unterstützte Operatoren Spezielle (nicht immer unterstützte) Operatoren Suche nach Datenfeldern... 66

4 INHALT INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL Suchstrategien Suche nach speziellen Themen Weitere Informationsquellen Übung mit Outlook Allgemeines zur elektronischen Kommunikation Adressen Funktionsweise Outlook 2003 konfigurieren Das Anwendungsfenster von Outlook 2003 für Posteingang Das Hilfesystem von Outlook Umgang mit verfassen Eine Datei an eine anhängen senden und empfangen beantworten weiterleiten drucken löschen s in Ordnern verwalten s suchen Übung Das Adressbuch Einzelne Adressen Adressen erfassen Adressen verwenden Adressen löschen Adressen suchen Visitenkarten und Signatur Mit Verteilerlisten arbeiten Gruppen erstellen Adressen ändern Verteilerliste löschen Übung Social Networking, Chatten & Spielen Social Networking Websites Spiele im Internet Die Kaffeerunde im Internet Funktionsweise Netiquette Glossar Nützliche Links...121

5 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL Das Windows Internet Explorer Anwendungsfenster Suchfeld Eingabe Internet- Adresse (Adressleiste) Registerkarte Menüleiste Titelleiste Statuszeile Informationen zu Sicherheitseinstellungen Zoom Mit Symbolleisten arbeiten Symbolleisten können Sie jederzeit ein- oder ausblenden oder auch individuell anpassen. Vorgänge Symbolleiste anpassen 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Leiste rechts neben das Register. Rechtsklick

6 14 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL 2. Hier aktivieren Sie die einzelnen Leisten. 3. Klicken Sie auf BE- FEHLSLEISTE ANPAS- SEN, dann auf BEFEHLE HINZUFÜGEN ODER ENTFERNEN, jetzt erscheint ein Fenster, in welchem Sie die Symbolleiste individuell anpassen können. Die Menüleiste kann jederzeit durch einfaches Drücken der <Alt>-Taste ein- und wieder ausgeblendet werden Windows Internet Explorer Symbole im Überblick Seite aktualisieren Seite vor/zurück blättern Übertragung stoppen Zuletzt besuchte Seiten Historie Adressfeld Suchen Registerkartenliste Schnellregisterkarten Favoriten hinzufügen Neue Registerkarte Startseite Feeds Menü Extras Hilfemenü Menü Seite Drucken Recherchieren Windows Internet Explorer Symbole Vorgänge Vor- oder Zurückblättern Der Browser merkt sich die zeitliche Reihenfolge, auch History oder Verlauf genannt, der zuletzt aufgerufenen Webseiten. Wenn Sie auf ZURÜCK klicken, springt der Browser um eine Webseite zurück. VORWÄRTS bewirkt das Gegenteil. Zurück Vorwärts

7 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL 15 Ein Klick auf den kleinen Pfeil nach unten öffnet eine Liste zuletzt besuchter Seiten, jedoch erst wenn sich genügend Seiten «angesammelt» haben. Per Klick auf den entsprechenden Eintrag kann nun bequem eine Seite wieder aufgerufen werden, und man spart sich mehrmaliges Anklicken des ZURÜCK- oder VORWÄRTS-Pfeils. Hier klicken für die Liste zuletzt besuchter Seiten Seite per Klick aufrufen Übertragung stoppen Stoppt die Übertragung des aktuellen Dokuments, Sie bleiben jedoch online. Klicken Sie auf diesen Knopf, falls Ihnen die Übertragung zu lange dauert oder wenn Sie es sich zwischenzeitlich anders überlegt haben. Seite aktualisieren Der Browser lädt das momentane Dokument erneut. Das ist nützlich, wenn diese sich häufig und schnell ändern können, z. B. Dokumente über Aktienkurse. Es kann vorkommen, dass ein Dokument durch einen Übertragungsfehler falsch geladen wird. Dann können Sie das Dokument erneut laden. Mit der <F5>-Taste erreichen Sie das Gleiche. Startseite aufrufen Startseite selbst einstellen Klicken Sie auf das Haus-Symbol um zur Startseite zu gelangen Sie haben verschiedene Möglichkeiten, eine Startseite zu definieren: 1. Klicken Sie m Menü EXTRAS auf INTERNETOPTIO- NEN Im Adressfeld des jetzt zu sehenden Fensters können Sie nun die gewünschte(n) Internetadresse(n) manuell ( ) eingeben.

8 16 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL 2. Sie können nun aber auch die Adresse der aktuellen Internetseite übernehmen ( ). Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche AKTUELLE SEITE. 3. Sollen mehrere Seiten gleichzeitig als Startseite übernommen werden, öffnet man schon vorher alle gewünschten Seiten, per Klick auf AKTUELLE SEITE werden anschliessend alle auf einmal übernommen. 4. Klicken Sie auf STANDARDSEITE ( ), um die bei der Erstinstallation von Internet Explorer verwendete Seite einzustellen. 5. Klicken Sie auf LEERE SEITE ( ), um gar keine Startseite einzustellen, worauf im Adressfeld «about:blank» steht. Suchdienst aufrufen Ein Klick in das LiveSearch-Feld, Suchbegriff eingeben und mit der <Return>- Taste abschliessen. So einfach lässt sich eine Internetsuche starten.

9 94 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL löschen löschen 1. Markieren Sie die Nachricht die Sie löschen möchten mit der rechten Maustaste und wählen Sie aus dem Kontext-menü den Befehl LÖSCHEN. 2. Ist die bereits markiert oder geöffnet, können Sie die über das Löschen-Symbol entfernen. 3. Die wird in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben und bleibt dort bis der Ordner geleert wird. Gelöschte wiederherstellen Eine gelöschte kann, solange der Papierkorb nicht geleert wurde, folgendermassen wiederhergestellt werden: 1. Klicken Sie in der Ordnerliste auf Gelöschte Objekte 2. Ziehen Sie nun die wiederherzustellende , Mails sind am Briefsymbol erkennbar, mit gedrückter linker Maustaste in den gewünschten Ordner, etwa Posteingang. 3. Die ist nun wieder hergestellt. Papierkorb leeren Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Gelöschte Objekte und im nun zu sehenden Kontextmenü auf Ordner Gelöschte Objekte leeren

10 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL s in Ordnern verwalten s in Ordner ablegen Sie können eingegangene s nach Themen sortiert in Ordnern ablegen. Bei hohem -Aufkommen behalten Sie so immer den Überblick! Um beispielsweise einen neuen Ordner im Posteingangsbereich anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Klicken Sie in der Ordnerliste mit der rechten Maustaste auf POSTEIN- GANG. Wählen Sie im Kontextmenü Neuer Ordner Geben Sie im erscheinenden Fenster den Namen des neuen Ordners ein, hier etwa Rosenberg AG um alle E- Mails dieser Firma im entsprechenden Ordner abzulegen, und klicken Sie auf OK. 3. Bei häufig benötigten Ordnern bestätigen Sie das Anlegen einer Verknüpfung in der Outlook-Leiste per Klick auf JA. 4. Fertig. Mit dieser Technik können Sie Ihr Mail-System bestens organisieren, wie hier beispielhaft zu sehen ist. Wenn ein Ordner markiert ist, kann dieser auch einfach mit der <Delete>- Taste wieder gelöscht werden. Sie können nun die gewünschten Mails per Drag and Drop einfach in den oder die neuen Ordner ziehen

11 96 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL s suchen s suchen Sie befinden sich im Ordner Posteingang. 1. Klicken Sie auf das Menü EXTRAS,SUCHEN, oder 2. Klicken Sie auf das Suchen-Symbol in der Symbolleiste um in Ihren s nach einer bestimmten suchen zu können. 3. Klicken Sie in das Feld SUCHEN NACH: und geben den Suchbegriff ein. 4. Im Feld SUCHEN IN können Sie auswählen, wo die Suche stattfinden soll. 5. Per Klick auf das Feld OPTIONEN lässt sich einstellen ob der komplette Text jeder Nachricht durchsucht werden soll oder ob eine Erweiterte Suche mit weiteren Einstellmöglichkeiten aktiviert werden soll. 6. Sind Sie mit den Suchaufgaben fertig klicken Sie auf das Schliessen-Symbol. Das Suchfenster wird nun wieder ausgeblendet. Sie können auch Fragmente des Suchbegriffes eingeben. So findet das Suchprogramm mit dem Eintrag Paul im Suchennach-Feld s mit dem Absender genauso wie usw Übung Bemerkung: Der Kursleiter wird Ihnen für diesen Kurs eine -Adresse zuteilen. 1. Verschicken Sie an die Person rechts und links neben Ihnen, sowie an eine beliebige dritte Person eine , in welcher Sie sich kurz vorstellen. Teilen Sie mit, wer Sie sind und was Sie machen. 2. Holen Sie Ihre Post ab. Hat Ihnen jemand geschrieben? Beantworten Sie die eingegangene Post per Klick auf das Antworten-Symbol. 3. Tragen Sie die -Adressen der eingegangen Nachrichten in Ihr Adressbuch ein. 4. Leiten Sie eine Antwort an eine/n andere/n Kursteilnehmer/in weiter. 5. Erstellen Sie einen Ordner und legen Sie einzelne Mails geordnet ab. 6. Erstellen Sie ein kleines Bild mit Hilfe von Microsoft Paint. Machen Sie einen Anhang und senden Sie die mit Datei an sich selbst und an andere Kursteilnehmer/innen. Achten Sie darauf, dass das Bild eine Dateigrösse von nicht mehr als 10 KB hat! 7. Löschen Sie nicht mehr benötigte Mails wieder aus dem System.

12 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL 97 7 Das Adressbuch Outlook 2003 enthält ein leistungsfähiges Adressbuch. Dieses bietet Ihnen die einfache Möglichkeit Ihre -Adressen zu verwalten. Sie können damit aber auch Verteilerlisten erstellen, um etwa alle Mitglieder eines Vereins bequem zur nächsten Hauptversammlung einzuladen. Auch bei Serienbriefen kann das Adressbuch hilfreich sein, lassen sich damit doch bequem die benötigen Daten selektieren und zur Datenquelle für ein Textprogramm wie z. B. MS-Word aufbauen. Vorgänge Adressbuch aufrufen Wählen Sie das Adressbuch per Klick auf das Adressbuchsymbol oder über das Menü EXTRAS,ADRESSBUCH. Im Anwendungsfenster sieht man standardmässig die Adresseinträge der Kontaktliste. 7.1 Einzelne Adressen Adressen erfassen Adressbuch ergänzen Beim Verfassen einer -Antwort können Sie bequem eine -Adresse ins Adressbuch übernehmen. 1. Klicken Sie dazu im Antwortfenster einer Mail mit der rechten Maustaste auf die -Adresse im An- Feld.

13 98 INFORMATION UND KOMMUNIKATION FÜR ECDL 2. Wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl ZU DEN OUTLOOK-KONTAKTEN HINZUFÜGEN. 3. Die Adresse kann um weitere Angaben, z.b. Postadresse, Telefon, Fax usw., ergänzt werden. 4. Speichern Sie den neuen Kontakt per Klick auf das Symbol Speichern und schliessen Die Adresse wurde nun in das Adressbuch aufgenommen. Prinzipiell kann in jedem geöffneten Nachrichtenfenster eine Adresse ins Adressbuch übernommen werden. Neuer Kontakt Im Adressbuch können über das Menü DATEI, NEUER EIN- TRAG,NEUER KONTAKT oder über das Symbol ebenfalls Adressen eingetragen werden. Im Dialogfenster können zusätzlich zur E- Mail Adresse noch weitere Angaben gemacht werden. Wenn Sie alle Angaben gemacht haben, klicken Sie auf SPEICHERN UND SCHLIESSEN Adressen verwenden Einträge aus dem Adressbuch verwenden Sie schreiben eine neue . Die Empfängeradresse ist noch leer. 1. Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche An. 2. Wählen Sie jetzt die gewünschte Adresse per Maus klick aus und klicken anschliessend unten die entsprechenden Schaltflächen an, je nachdem ob die Adresse im An, Cc oder Bcc-Feld erscheinen soll. 3. Auf diese Weise können Sie auch mehrere Adressen auswählen. Wenn Sie fertig sind klicken Sie auf OK.