Release-Informationen TOSHIBA GA-1040, Version 1.1

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1 Release-Informationen TOSHIBA GA-1040, Version 1.1 Dieses Dokument enthält spezielle Informationen über die Software Version 1.1 für den TOSHIBA GA Stellen Sie allen Anwendern diese Release-Informationen zur Verfügung, bevor Sie den TOSHIBA GA-1040 mit der Software Version 1.1 in Betrieb nehmen. HINWEIS: In diesem Dokument bezieht sich die Bezeichnung GA-1040 auf den TOSHIBA GA Vergewissern Sie sich, bevor Sie Aufträge auf dem GA-1040 drucken: dass die Systemsoftware Version 1.1 auf dem GA-1040 installiert ist. dass die Anwendersoftware Version 1.1 auf den Client-Computern installiert ist (siehe Installationshandbuch). Setup Verfügbarkeit und Unterstützung IPP-Druckbetrieb unter Windows 2000 wird vom GA-1040 nur dann unterstützt, wenn die optionale Festplatte installiert ist. Port 9100 muss aktiviert sein, um mit Standard-TCP/IP unter Windows 2000 drucken zu können. Maximale Anzahl von SMB-Anwendern Der GA-1040 unterstützt maximal 10 gleichzeitige SMB-Verbindungen. Darin eingeschlossen sind die Warteschlangen Drucken und Halten und die direkte Verbindung. IP-Adressen Wenn Sie statische IP-Adressen einstellen, müssen Sie die IP-Adresse, die Teilnetzmaske und die Gateway-Adresse über das Bedienfeld des Kopierers einstellen. Warten Sie ca. eine Minute, nachdem Sie diese Adressen eingestellt haben, und starten Sie danach den GA-1040 neu. Druckertreiber Mac OS Druckertreiber Bevor Sie den Druckertreiber für Mac OS installieren, müssen Sie zum Ordner Systemordner: Systemerweiterungen: Druckerbeschreibungen wechseln und ggf. die Datei mit den auftragsspezifischen Notizen ( Job Notes ) löschen. Der Druckertreiber für Mac OS reagiert in manchen Fällen ungewöhnlich langsam, wenn er auf einem Mac OS Computer installiert wird, auf dem bereits ein LaserWriter-Druckertreiber installiert ist Electronics For Imaging, Inc. Artikelnummer:

2 Seite 2 Online-Hilfe Die Online-Hilfe startet nicht, wenn Sie im PCL-Druckertreiber für Windows 2000 auf die Schaltfläche Hilfe klicken. Stattdessen wird ein Dialogfenster mit der Meldung Die Datei Hakuba.hlp wurde nicht gefunden. Möchten Sie selbst nach ihr suchen? angezeigt. Klicken Sie auf Ja, und wechseln Sie zum Ordner WINNT\system 32\spool\drivers\ w32x86\hakuba.hlp auf Ihrer Festplatte. Die Online-Hilfe ist jetzt korrekt mit dem PCL- Druckertreiber für Windows 2000 verknüpft und steht Ihnen jederzeit wieder zur Verfügung, wenn Sie den Treiber öffnen. TopAccess Setup-Programm Wählen Sie auf der Registerkarte Setup: Drucker nicht die folgenden Einstellungen, da sie nicht unterstützt werden: Seitengröße: #10, Env1, Env2, DL, C4, C5, C6 und eigene (benutzerdefinierte) Größe Papierzufuhr: Stapelanlage (kurze Kante), Stapelanlage (lange Kante) Ausgabe: Sortieren (Magazin) Deckblatt drucken Aktivieren Sie in TopAccess nicht die Option Deckblatt drucken. In der Standardeinstellung ist diese Option deaktiviert. Auftragsoptionen Bestimmte Kombinationen von Einstellungen für die Endverarbeitung und das Ziel funktionieren nicht, obwohl sie in TopAccess ausgewählt werden können. Aktualisierungsrate Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren Ihres Internet-Browsers, um in TopAccess die aktuellen Aufträge angezeigt zu bekommen. Sie können auch die Aktualisierungsrate in den Setup-Optionen von TopAccess erhöhen. Weitere Informationen finden Sie im Konfigurationshandbuch. Drucker-Reset Der GA-1040 führt keinen Neustart durch, wenn Sie in TopAccess den Befehl Drucker- Reset auswählen. Bei Systemen ohne Festplatte müssen Sie den Kopierer aus- und wieder einschalten, nachdem Sie den Befehl Drucker-Reset gewählt haben. Alternativ hierzu können Sie auch den Reset-Befehl im Bedienfeld des Kopierers wählen. Vergewissern Sie sich, dass der Kopierer wieder online ist, nachdem Sie den Reset-Befehl im Bedienfeld des Kopierers gewählt haben. Netzwerk Titelseite von Novell NetWare Wenn Ihr Novell-Netzwerk so konfiguriert ist, dass eine Titelseite gedruckt wird, wird diese am Ende des Auftrags gedruckt. Wenn der Duplexdruck aktiviert ist, wird die Titelseite in manchen Fällen auf der Rückseite der letzten Seite des Druckauftrags gedruckt. Wenn Sie den GA-1040 mit der PostScript-Option ohne Festplatte verwenden und die Novell-Titelseite aktiviert ist, können Sie die Funktionen für gespeicherte und vertrauliche Druckaufträge nicht verwenden.

3 Seite 3 Kopierer im Netzwerk Falls beim Verbindungsaufbau zum Kopierer über ein Netzwerk Probleme auftreten, installieren Sie den Druckertreiber mit dem Assistenten für die Druckerinstallation auf der CD-ROM mit der Anwendersoftware und stellen die Verbindung zum Netzwerkdrucker neu her. Druckeinstellungen Importieren/Exportieren vom Profilen Beim Importieren und Exportieren von Profilen mit gespeicherten Einstellungen werden in manchen Fällen nicht alle Einstellungen berücksichtigt. Papier-/Seitengröße Wenn Sie einen Auftrag aus einer Anwendung wie Microsoft Word senden, in deren Dialogfenster Drucken die Seiten- oder Papiergröße eingestellt werden kann, müssen Sie darauf achten, dass Sie im Fenster Drucken und im Fenster Eigenschaften dieselbe Seiten- oder Papiergröße einstellen. Endverarbeitung Duplexdruck In den PostScript-Druckertreibern für Mac OS und Windows 2000 werden Druplexdruckaufträge, bei denen für die Option Layout die Einstellung 2-fach oder 6-fach gewählt wurde, hochgebunden gedruckt, wenn für die Option Duplexdruck die Einstellung Broschüre gewählt wurde. Wenn Sie hingegen einen Duplexdruckauftrag mit der Einstellung 2-fach drucken und für die Option Duplexdruck die Einstellung Tafel wählen, wird der Auftrag quergebunden gedruckt. Der GA-1040 reagiert nicht mehr, wenn Sie auf der Seite Layout des Druckertreibers für Mac OS die Option Beidseitig drucken aktivieren. Wenn dies geschieht, müssen Sie den GA-1040 aus- und wieder einschalten. Um diesen Fehler zu vermeiden, nehmen Sie Einstellungen für den Duplexdruck ausschließlich auf der Seite Druckerspezifische Optionen vor. Weitere Information finden Sie im Druckhandbuch. Rückstichheftung Sie können mit dem PostScript-Druckertreiber für Windows 95/98 nicht mehrere Exemplare eines Auftrags drucken, der für die Rückstichheftung gedruckt wird (Einstellung Buch ). Bei einem entsprechenden Versuch wird ein PostScript-Fehler generiert. Im Druckertreiber für Mac OS kann die Rückstichheftung nicht eingestellt werden. Wenn Sie aus PageMaker oder QuarkXPress einen Auftrag mit der Endverarbeitungseinstellung Buch oder Sortieren (Magazin) drucken wollen, müssen Sie den PCL- Druckertreiber verwenden. Wenn Sie zwei Originale des Formats US Brief im Doppelnutzen (Festlegung Layout = 2-fach, normal ) auf Papier im Format 11x17 drucken und zugleich die Rückstichheftung zu aktivieren wollen, müssen Sie den PCL-Druckertreiber verwenden und Tabloid als Papiergröße festlegen. Für einen Duplexdruckauftrag mit Titelblatt kann keine Rückstichheftung ausgeführt werden, auch wenn Sie diese Endverarbeitungsoption aktivieren. Wenn Sie für einen Auftrag die Optionen Titelblatt, Sortieren (Magazin) und Rückstich aktivieren, wird weder eine Titelseite gedruckt noch die Rückstichheftung ausgeführt.

4 Seite 4 Rand zum Binden Aufträge, bei denen Einstellungen für die Optionen im Bereich Rand zum Binden vorgenommen wurden, werden in manchen Fällen von den PostScript-Druckertreibern für Windows nicht korrekt gedruckt. Skalieren von Aufträgen (Funktion Ausgabepapiergröße ) Die Funktion Ausgabepapiergröße auf der Registerkarte Ausgabe skaliert Bilder nicht korrekt. Papierquelle Abschlussblatt Abschlussblätter werden in manchen Fällen aus einem anderen Papierfach zugeführt, als mit der Option Papierquelle Abschlussblatt ausgewählt wurde. Zwischenblatt Geben Sie die Seitenangaben für Zwischenblätter in der richtigen Reihenfolge ein, da der Auftrag anderenfalls nicht korrekt gedruckt wird. Wenn die Einstellungen für die Zwischenblätter nicht in der richtigen Reihenfolge vorgenommen wurden, klicken Sie auf Alle löschen, und nehmen Sie die Einstellungen erneut vor. Geben Sie kein Zwischenblatt für die erste Seite des Auftrags an, da dies zu unerwarteten Druckergebnissen führen kann. Wenn Sie für die Option Zwischenblatt die Einstellung Duplexdruck wählen, kann dies zu unerwarteten Druckergebnissen führen. Drehen um 180/User Rotate In den Druckertreibern für Mac OS und Windows 2000 werden für die Option Drehen um 180 bzw. User Roate die Einstellungen 0 und 1 angeboten. Wählen Sie 0 für Nein und 1 für Ja. Registerkarte Einstellungen Auf der Registerkarte Einstellungen werden nicht in jedem Fall alle aktuell ausgewählten Einstellungen aufgelistet. Command WorkStation Verbindung zum GA-1040 Der GA-1040 unterstützt die Verbindung zur Anwendung Command WorkStation nur dann, wenn die optionale Festplatte installiert ist. Wenn Sie die Verbindung zu einem GA-1040 ohne optionale Festplatte herstellen, können Aufträge mit der Anwendung Command WorkStation nicht gedruckt werden. Drucken unterbrechen und Drucken fortsetzen Die Menübefehle Drucken unterbrechen und Drucken fortsetzen in der Anwendung Command WorkStation haben keine Funktion. Überschreiben von Auftragseigenschaften Die Einstellungen für die Optionen Endverarbeitung und Papiergröße können in der Anwendung Command WorkStation nicht überschrieben werden.

5 Seite 5 Überschreiben von Auftragseigenschaften (PCL-Aufträge) Sie können die Eigenschaften eines PCL-Auftrags im Bereich Spool, RIP oder Drucken nicht durch Überschreiben ändern. Wenn Sie den Versuch unternehmen, Einstellungen eines PCL-Auftrags zu überschreiben, und den Auftrag anschließend drucken, erfolgt die Ausgabe trotz der Änderung mit den ursprünglichen Auftragseigenschaften. Fiery Link Status Das Aktualisieren der Statusinformationen, die von der Komponente Fiery Link angezeigt werden, dauert länger als das Aktualisieren der entsprechenden Informationen in der Anwendung Command WorkStation. Dies erklärt, weshalb in bestimmten Situationen die von den beiden Komponenten angezeigten Informationen voneinander abweichen. Die Statusmeldungen über gedruckte Dokumente werden aktualisiert, wenn Sie auf eine beliebige Stelle im Hauptfenster von Fiery Link klicken. Papierfächer Das Tool Papierfächer zeigt bei Betriebssystemen, die in einer anderen Sprache als Englisch ausgeführt werden, falsche Papierformate an. Bearbeiten der eigenen Liste Wenn Sie im Dialogfenster Eigene Liste bearbeiten auf Auffrischen oder auf Weitere Optionen klicken, ist es möglich, dass das Fenster Eigene Liste bearbeiten das zusätzlich geöffnete Fenster verdeckt. Um diese Situation zu umgehen, müssen Sie das Dialogfenster Eigene Liste bearbeiten nach links oder rechts verschieben, bevor Sie auf Auffrischen oder auf Weitere Optionen klicken. Fiery WebTools Hintergrundgrafiken Wenn im Systemsteuerungsobjekt Anzeige von Windows 95/98/Me oder Windows NT 4.0 ein falscher Treiber für den Monitor installiert wurde, kann es geschehen, dass in den Fiery WebTools die Hintergrundgrafiken verzerrt angezeigt werden. Fiery WebSpooler Die Verarbeitungsdauer, die im Fiery WebSpooler für einen Auftrag angezeigt wird, weicht von der tatsächlichen Verarbeitungsdauer ab. Die Einstellungen für die Optionen Endverarbeitung und Papiergröße können im Fiery WebSpooler nicht überschrieben werden. Sie können die Eigenschaften eines PCL-Auftrags im Bereich Spool, RIP oder Drucken nicht durch Überschreiben ändern. Wenn Sie den Versuch unternehmen, Einstellungen eines PCL-Auftrags zu überschreiben, und den Auftrag anschließend drucken, erfolgt die Ausgabe trotz der Änderung mit den ursprünglichen Auftragseigenschaften.

6 Seite 6 Anwendungen Alle Anwendungen Einige Optionen des Druckertreibers (z. B. Sortieren) konkurrieren mit entsprechenden Optionen, die durch die Anwendung angeboten werden. Verwenden Sie in diesem Fall stets die Option des Druckertreibers anstelle der anwendungseigenen Option, um die jeweilige Funktion zu verwenden. Mit der anwendungseigenen Option wird der Auftrag nicht in jedem Fall korrekt für die Ausgabe auf dem GA-1040 eingerichtet. Außerdem kann die Druckausgabe mit der anwendungseigenen Option länger dauern. In bestimmten Anwendungen wird im Menü Seitengröße oder Papiergröße die Einstellung Autom. auswählen zweimal angezeigt. Verwenden Sie in diesem Fall die an zweiter Stelle angezeigte Einstellung. Microsoft Word Drucken mehrerer Exemplare Aufträge aus Microsoft Word werden nicht korrekt gedruckt, wenn Sie beim Druck mehrerer Exemplare die Optionen Sortieren (Magazin) oder Rückstich aktivieren. Microsoft Office Microsoft PowerPoint Sie müssen die Anzahl der zu druckenden Kopien/Exemplare im Fenster Drucken von Microsoft PowerPoint einstellen, da sie die entsprechende Einstellung in den Druckertreibern für Windows 95/98/Me und Windows NT 4.0 überschreibt. Microsoft Excel Drucken von Arbeitsmappen Wenn Sie in Microsoft Excel im Fenster Drucken die Einstellung Gesamte Arbeitsmappe wählen, kann es geschehen, dass anstelle des erwarteten einzelnen Auftrags mehrere Aufträge gedruckt werden, da Excel jedes Arbeitsblatt als separaten Druckauftrag zum Kopierer sendet. Aus diesem Grund werden die Einstellungen bestimmter Optionen (z. B. Duplexdruck und Sortierermodus ) nur für das erste Arbeitsblatt ausgeführt und für die übrigen Arbeitsblätter ignoriert. Wenn Sie für einen Auftrag Druckeinstellungen festlegen wollen, müssen Sie jedes Arbeitsblatt auswählen, Seite einrichten / Optionen wählen und die Einstellungen im Anschluss daran festlegen. Wenn Sie die komplette Arbeitsmappe drucken wollen, aktivieren Sie alle Arbeitsblätter in der Mappe. Klicken Sie dazu auf die Registerzunge für das erste Arbeitsblatt unten im Excel-Fenster, drücken Sie die Umschalttaste und klicken Sie anschließend auf die Registerzunge des letzten Arbeitsblatts. Wählen Sie anschließend Drucken im Menü Datei, und wählen Sie im Bereich Drucken des Fensters Drucken die Einstellung Ausgewählte Blätter. Bei dieser Vorgehensweise wird der Auftrag korrekt gedruckt. Mehrere Kopien Wenn Sie in Microsoft Excel 97 mehr als eine (1) Kopie eines Auftrags anfordern und diesen Auftrag exemplarweise drucken, sendet Excel mehrere, identische Aufträge an den GA Um mehrere Kopien eines Auftrags aus Excel zu drucken, dürfen Sie nicht die Einstellung Exemplarweise drucken aktivieren.

7 Seite 7 Quark XPress Seitengröße In QuarkXPress wird standardmäßig eine eigene, benutzerdefinierte Seitengröße für die Ausgabe verwendet. Wenn Sie für einen Auftrag nicht diese Einstellung verwenden wollen, müssen Sie die gewünschte Seiten-/Papiergröße einstellen. Windows-Version In QuarkXPress für Windows funktionieren die Optionen für Mehrfachlayout (n-fach), Wasserzeichen, Spiegeldruck und Negativdruck nicht. Kopiererfunktionen Bestimmte Kopiererfunktionen (z. B. Vertrauliches Drucken und Gespeicherte Aufträge) werden nicht unterstützt. Adobe PageMaker Druckervorgabe Verwenden Sie beim Drucken aus PageMaker nicht die Druckervorgabe für eine Druckoption, da PageMaker die Informationen in der PPD-Datei für den GA-1040 nicht erkennt, die mit der Druckervorgabe gemeint sind. Die Auswahl der Druckervorgabe für eine Druckoption in PageMaker kann zu unerwarteten Druckergebnissen führen. Kopiererfunktionen Bestimmte Kopiererfunktionen (z. B. Vertrauliches Drucken und Gespeicherte Aufträge) werden nicht unterstützt. CorelDraw Unter Windows NT 4.0 kann die PPD-Option für die Anzahl der zu druckenden Kopien fehlerhafte Zeichen enthalten.

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