WELCOME DAY FOR EXCHANGE STUDENTS. March 05, a.m., Room Z-1.09

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1 WELCOME DAY FOR EXCHANGE STUDENTS March 05, a.m., Room Z-1.09

2 BÜRO FÜR INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN (BIB)/ INTERNATIONAL OFFICE Herr/ Mr. Olayeni Adegeye (Housing) Frau/ Ms. Elena Buffa (Joint-Study Incoming) Frau/Ms. Michaela Holzweber (Erasmus Incoming) Herr/ Mr. Marco Messier Frau/ Mrs. Ulrike Wallenko Frau/ Ms. Andrea Wernig Vizerektor/ Vice-Rector Hubert Lengauer Für Fragen steht Ihnen das Büro für Internationale Beziehungen gerne zur Verfügung. If you have further questions, you are welcome to ask us any time. VERSCHIEDENE INFORMATIONEN / VARIOUS INFORMATION ÖFFNUNGSZEITEN BIB/ OFFICE HOURS International Office Montag/ Monday: a.m a.m. Dienstag - Freitag/ Tuesday- Friday: 8.00 a.m a.m. Find us in SERVICEBUILDING, 1 st floor WELCOME DAY 2/11

3 5 wichtige Dinge (obligatorisch!) 5 important things (obligatory) 1. Registrierung in der Studienabteilung / Registration: Admission Office Persönliches Immatrikulieren in der Studienabteilung, Frau Mallner (mitzunehmen: Reisepass) Ihr bekommt euren Studierendenausweis und eure Matrikelnummer. Personal registration in the Admission Office, Ms. Mallner (please bring your passport with you). You ll get your student ID and student number. 2. Anmeldung für Account und Lehrveranstaltungen/ Registration for account and courses: Gleich nach der Inskription erhalten Sie einen Pin Code (ersichtlich auf dem Erlagsschein). Damit können Sie sich an jedem Computer zu den Kursen anmelden und einen Account eröffnen. Directly after the registration you will receive your pin code (indicated on the pay slip). With the pin code you are able to register for the courses and open your account at any computer. 3. ÖH-Beitrag (17 Euro) bezahlen / Pay the Austrian Student Union Fee (17 Euro) Nötig für LV-Anmeldung & Studierendenstatus/Necessary for course registration and student-status 4. Anmeldung bei dem Meldeamt, Kumpfgasse 20, 9020 Klagenfurt, kann in der ersten März-Woche im ÖH-Büro im Hauptgebäude gemacht werden/ Registration at the police/registration office, Kumpfgasse 20, 9020 Klagenfurt (can be done in the first week of March in the ÖH-office in the main building) Ein unterschriebener Meldezettel + Kopie des Reisepasses müssen bei Michaela (Erasmus) oder Elena (Joint-Study) im BIB abgeben werden / A signed Meldezettel + a copy of your passport must be handed in to Michaela (Erasmus) or to Elena (Joint-Study) in the International Office 5. Anmeldung bei der Bezirkshauptmannschaft / Registration: Administrative District Authority Immigration office -> see next page WELCOME DAY 3/11

4 I M P O R T A N T CONFIRMATION OF REGISTRATION FOR EU/EEA AND SWISS CITIZENS ( ANMELDEBESCHEINIGUNG ) Since 1 st January 2006, all EU/EEA and Swiss citizens staying for more than 3 months in Austria must register within 3 months after their arrival at the Administrative District Authority Immigration office (Bezirkshauptmannschaft Völkermarkter Ring 19, 9020 Klagenfurt) and obtain a confirmation of registration ( Anmeldebescheinigung ). IN ORDER TO DO THIS, THE FOLLOWING DOCUMENTS ARE NECESSARY: valid identification card or passport residence registration form issued by the Administrative District Authority in Klagenfurt ( Meldezettel ) proof of health insurance covering all the necessary costs (e.g. European Health Insurance Card) ( Krankenversicherung ) proof of sufficient financial means from your bank or the Erasmus contract from your home university ( Bankauszug or Bestätigung über das Erasmus Stipendium ) confirmation of admission from the University of Klagenfurt ( Studienbestätigung ) passport photo The Anmeldebescheinigung costs 15,-- (subject to change without notice). WELCOME DAY 4/11

5 WICHTIGE EINRICHTUNGEN AN DER UNIVERSITÄT / IMPORTANT FACILITIES / INSTITUTIONS AT THE AAU Österreichische Hochschülerschaft (ÖH)- Hauptgebäude/Austrian Student Union (ÖH) Verkauf von Bus-/ Semesterticket, Billigere Mensatickets/ You will be able to buy the monthly/semester bus tickets, low priced tickets for the Student restaurant (Mensa) Universitätssportinstitut (USI)/ University Sports Institute (USI) Sportkurse zu StudentInnen-Preisen/ Sports Courses (reduced prices for students) Universitätsbibliothek/ University Library Library hours: University members may access the library's reading rooms 24 hours a day. (Registration via the university's intranet necessary to use this service.) For external users the following hours apply: (identical with circulation services hours) Semester-Zeiten / Term time Mon - Thu: Fri: Sat: Vorlesungsfreie Tage / Lecture-free days Mon - Fri: Semesterferien / Semester break (February, July, September) Mon - Wed, Fri: Thu: The Library is closed on Sundays, public holidays, and on Saturdays during semester breaks. Circulation services end 15 minutes prior to closing. WELCOME DAY 5/11

6 Katholische Hochschulgemeinde (KHG, Neptunweg 12)/ Catholic University Centre (KHG), Neptunweg Klagenfurt Webpage: Sprachkursbüro Deutsch in Österreich / Language Office Deutsch in Österreich Language Center "Deutsch in Österreich" Alpen-Adria-UniversitÄT Klagenfurt Universitätsstrasse 65-67, Servicegebäude, 2. Stock 9020 Klagenfurt Sprachkurse für Hörer-innen aller Studienrichtungen/ Language courses for students of all fields of studies Lehrveranstaltungen in englischer Sprache/ Courses taught in English ( Courses taught in English ) - Courses taught in English WELCOME DAY 6/11

7 MOODLE Moodle ist ein Course Management System (CMS - deutsch: Kursverwaltungssystem), auch bekannt als ein Learning Management System (LMS - deutsch: Lernmanagementsystem) oder ein Virtual Learning Environment (VLE - deutsch: Virtuelle Lernumgebung). Moodle ist eine freie Webapplikation, die Lehrende zur Gestaltung von Seiten für effektives Online-Lernen nutzen können. Moodle is a Course Management System (CMS), also known as a Learning Management System (LMS) or a Virtual Learning Environment (VLE). It is a Free web application that educators can use to create effective online learning sites. Spezielles Angebot für Austauschstudierende / Special offer for exchange students: Introduction to moodle Course A: Dienstag, 6. März 2012, Raum Z.0.19 (Hauptgebäude, Untergeschoß), Uhr Tuesday, March 6, 2012, room Z.0.19 (main building, ground floor), 10 a.m. 12 a.m. Introduction to moodle Course B: Donnerstag, 8. März 2012, Raum Z.0.19 (Hauptgebäude, Untergeschoß), Uhr Thursday, March 8, 2012, room Z.0.19 (main building, ground floor), 2 p.m. 4 p.m. WELCOME DAY 7/11

8 WICHTIGE EINRICHTUNGEN IN KLAGENFURT / IMPORTANT FACILITIES / INSTITUTIONS IN KLAGENFURT Studentische Krankenversicherung/ Student Health Insurance ( 50,15 per month, subject to change without notice) Gebietskrankenkasse GKK Kempfstraße Klagenfurt Tel.: +43 (0) Zeckenimpfung Allen Auslandsstudierenden, die im Sommersemester (März bis Juli) in Klagenfurt studieren, wird dringend empfohlen, sich gegen FSME- Virusinfektionen, die von Zecken (englisch: ticks) übertragen werden, impfen zu lassen. Preis ca. 22 pro Impfung. Impfschema: Erste Impfung im März, zweite Impfung ca. 4 Wochen später (Auffrischung nach einem Jahr, später alle drei Jahre) FSME-Vaccination It is strongly recommended to get a vaccination against FSME virus (tick born encephalitis). It costs approximately EUR 22 per injection. The first injection is given in march, followed by a second four weeks later and the third after one year. This immunization lasts for 3 years. Gesundheitsamt/ Department of Health Bahnhofstraße Klagenfurt 2. Stock, Zimmer 210/ 2nd floor, room 210 Tel.: 0043/ Montag bis Freitag bis Uhr/Monday till Friday am am Fahrradverleih/ Rent a bike Standort: Uniwirt, Uni Cafe Karner/ Place: Uniwirt, Uni Cafe Karner WELCOME DAY 8/11

9 ÖBB (Österreichische Bundesbahn)/Austrian Railways ( Vorteilscard für Studierende/ (card for students) Alter: unter 26, Age: under 26 Preis: 19,90 Price: 19,90 Leistung: 50% Ermäßigung 50% reduction Wo: erhältlich am Schalter im Bahnhof Where: at the station Mitzubringen: Bring with you: 1 Passfoto 1 passport photo ÄRZTE Arzt für Allgemeinmedizin/ Medical Practitioner Dr. Pinter Elisabeth Dr. Schumnik Dietmar Dr. Schmoly Günther Neckheimgasse 23 Villacherstr. 47 Mozartstrasse 34 Tel : 0463 / Tel : 0463/23354 Tel : 0463/ Klinikum Klagenfurt/Hospital St. Veiter Str. 47, 9020 Klagenfurt Tel : 0463/538 Zahnarzt/ Dentist Dr. Mori Ulrike, Villacherstr. 191, 9020 Klagenfurt Tel : 0463 / Universitätsapotheke/ Pharmacy Universitätsstr. 23, 9020 Klagenfurt Tel : 0463 / Notrufnummern/ Emergency numbers Feuerwehr/ Fire department: 122 Polizei/ Police: 133 Rettung/ Emergency: 144 WELCOME DAY 9/11

10 HOUSING ANSPRECHPERSONEN IN DEN STUDENTENHEIMEN/ CONTACT PERSON IN THE DORM Ansprechpartner für Zimmerangelegenheiten (Sauberkeit, technische Defekte usw.) in den Heimen sind: Contact person in the hostel for room matters (cleaning, Technical problems, etc.): Concordia-Heim Hubertusstraße 5, 9020 Klagenfurt Herr Nusser (MO-FR, a.m.) Mozartheim Mozarstraße 61, 9020 Klagenfurt Frau Sitter (MO-FR, a.m.) Studentenheim der Studentenförderungsstiftung: Nautilusweg 11, 9020 Klagenfurt Frau Schiffrer (MO-FR, a.m.) Don Bosco Heim Ainethgasse 10, 9020 Klagenfurt Sr. Mader (MO-FR, a.m.) Mladinski Dom Mikschallee 4, 9020 Klagenfurt Dir. Blajs (MO-FR, a.m.) Private Unterkünfte / private accommodation: jeweiliger Vermieter / Vermieterin Landlord/Landlady Für weitere Fragen kontaktieren Sie bitte / For further information please contact Mr. Adegeye (Housing Officer), Servicebuilding, 1st floor, 0463/ WELCOME DAY 10/11

11 VERPFLEGUNGSTIPPS Bäckerei Wienerroither Universitätsstraße 98 Tel: Café Karner Universitätsstraße 23 Tel: Chinarestaurant Chinesischer Garten Villacher Straße 221 Tel: Mensa-Buffet in der Aula Universitätsstraße Tel: Mensa Universitätsstraße 90 Tel: Panta Rhei Universitätsstraße 25 Tel: Uni-Pizzeria Universitätsstraße 33 Tel: Uni-Wirt Nautilusweg 11 Tel: We wish you a pleasant and successful stay at the Alpen-Adria-Universität Klagenfurt! WELCOME DAY 11/11