WELCOME DAY FOR EXCHANGE STUDENTS. October 01, p.m. Room HS 7 (Mensa Building) EB/MH

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1 WELCOME DAY FOR EXCHANGE STUDENTS October 01, p.m. Room HS 7 (Mensa Building) EB/MH

2 BÜRO FÜR INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN (BIB)/INTERNATIONAL OFFICE Herr/ Mr. Olayeni ADEGEYE (Housing, all programs) Frau/ Ms. Elena BUFFA (Joint-Study Incoming) Frau/Ms. Michaela HOLZWEBER (Erasmus Incoming) Herr/ Mr. Marco MESSIER Frau/ Mrs. Ulrike WALLENKO Frau/ Ms. Andrea WERNIG Vizerektor/ Vice-Rector Univ.-Prof. Oliver VITOUCH Für Fragen steht euch das Büro für Internationale Beziehungen gerne zur Verfügung. If you have further questions, you are welcome to ask us any time. ÖFFNUNGSZEITEN BIB/OFFICE HOURS International Office Montag/ Monday: a.m a.m. Dienstag - Freitag/ Tuesday- Friday: 8.00 a.m a.m. und nach Vereinbarung/and by appointment Find us in SERVICEBUILDING, 1 st floor WELCOME DAY 2/11

3 5 wichtige Dinge (obligatorisch!)/5 important things (obligatory!) 1. Registrierung in der Studienabteilung/Matriculation in the Admissions Office: Persönliches Immatrikulieren in der Studienabteilung, Frau Mallner (mitzunehmen: Reisepass). Ihr bekommt euren Studierendenausweis und eure Matrikelnummer. Personal matriculation in the Admissions Office, Ms. Mallner (please bring your passport with you). You ll get your student ID and student number. 2. Anmeldung für Account und Lehrveranstaltungen/Registration for account and courses: Gleich nach der Inskription bekommt ihr einen Pin Code (ersichtlich auf dem Erlagschein). Damit können ihr euch an jedem Computer zu den Kursen anmelden und einen Account eröffnen. Directly after matriculation you will receive your pin code (indicated on the pay slip). With the pin code you are able to register for the courses and open your account at any computer. 3. ÖH-Beitrag (17 Euro) bezahlen/pay the Austrian Student Union Fee (17 Euro) Nötig für LV-Anmeldung & Studierendenstatus/Necessary for course registration and student-status 4. Anmeldung bei dem Meldeamt, Kumpfgasse 20, 9020 Klagenfurt, kann in der ersten März-Woche im ÖH-Büro im Hauptgebäude am Campus gemacht werden/registration at the police/registration office, Kumpfgasse 20, 9020 Klagenfurt (can be done in the first week of March in the ÖH-office in the main building on campus) Ein unterschriebener Meldezettel + Kopie des Reisepasses müssen bei Michaela (Erasmus) oder Elena (Joint-Study) im BIB abgeben werden / A signed Meldezettel + a copy of your passport must be handed in to Michaela (Erasmus) or to Elena (Joint-Study) in the International Office 5. Anmeldung bei der Bezirkshauptmannschaft / Registration: Administrative District Authority Immigration office -> see next page WELCOME DAY 3/11

4 I M P O R T A N T CONFIRMATION OF REGISTRATION FOR EU/EEA AND SWISS CITIZENS ( ANMELDEBESCHEINIGUNG ) Since 1 st January 2006, all EU/EEA and Swiss citizens staying for more than 3 months in Austria must register within 3 months after their arrival at the Administrative District Authority Immigration office (Bezirkshauptmannschaft Völkermarkter Ring 19, 9020 Klagenfurt) and obtain a confirmation of registration ( Anmeldebescheinigung ). IN ORDER TO DO THIS, THE FOLLOWING DOCUMENTS ARE NECESSARY: valid identification card or passport residence registration form issued by the Administrative District Authority in Klagenfurt ( Meldezettel ) proof of health insurance covering all the necessary costs (e.g. European Health Insurance Card) ( Krankenversicherung ) proof of sufficient financial means from your bank or the Erasmus contract from your home university ( Bankauszug or Bestätigung über das Erasmus Stipendium ) confirmation of admission from the University of Klagenfurt ( Studienbestätigung ) passport photo The Anmeldebescheinigung costs 15,-- (subject to change without notice). WELCOME DAY 4/11

5 Wichtige Einrichtungen an der Universität/ Important facilities/institutions at the university Österreichische Hochschülerschaft (ÖH)- Hauptgebäude/Austrian Student Union (ÖH) Main Building Verkauf von Bus-/ Semesterticket, Billigere Mensatickets/ You will be able to buy the monthly/semester bus tickets, low priced tickets for the Student Restaurant (Mensa) Universitätssportinstitut (USI)/University Sports Institute (USI) Sportkurse zu StudentInnen-Preisen/Sports Courses (reduced prices for students) Universitätsbibliothek/University Library Library hours: University members may access the library's reading rooms 24 hours a day. (Registration via the university's intranet necessary to use this service.) For external users the following hours apply: (identical with circulation services hours) Semester-Zeiten/Term time Mon - Thu: Fri: Sat: Vorlesungsfreie Tage/Lecture-free days Mon - Fri: Semesterferien/Semester break (February, July, September) Mon - Wed, Fri: Thu: The Library is closed on Sundays, public holidays, and on Saturdays during semester breaks. Circulation services end 15 minutes prior to closing. WELCOME DAY 5/11

6 Sprachkursbüro Deutsch in Österreich /Language Center Deutsch in Österreich Alpen-Adria-Universität Klagenfurt Universitätsstr , Servicegebäude, 2. Stock/Servicebuilding 2nd floor, 9020 Klagenfurt Sprachkurse für HörerInnen aller Studienrichtungen/Language courses for students of all fields of studies Lehrveranstaltungen in englischer Sprache/Courses taught in English -> Courses taught in English Katholische Hochschulgemeinde (KHG, Neptunweg 12)/Catholic University Centre (KHG) Neptunweg 12, 9020 Klagenfurt WELCOME DAY 6/11

7 MOODLE Moodle ist ein Course Management System (CMS - deutsch: Kursverwaltungssystem), auch bekannt als ein Learning Management System (LMS - deutsch: Lernmanagementsystem) oder ein Virtual Learning Environment (VLE - deutsch: Virtuelle Lernumgebung). Moodle ist eine freie Webapplikation, die Lehrende zur Gestaltung von Seiten für effektives Online-Lernen nutzen können. Moodle is a Course Management System (CMS), also known as a Learning Management System (LMS) or a Virtual Learning Environment (VLE). It is a Free web application that educators can use to create effective online learning sites. Spezielles Angebot für Austauschstudierende/ Special offer for exchange students: Introduction to moodle Course A: Mittwoch, 3. Oktober 2012, Raum Z.0.18 (Hauptgebäude, Untergeschoß), Uhr Wednesday, Oct.3 rd, 2012, room Z.0.18 (main building, ground floor), 2. p.m p.m. Introduction to moodle Course B: Mittwoch, 3. Oktober 2012, Raum Z.0.18 (Hauptgebäude, Untergeschoß), Uhr Wednesday, Oct.3 rd, 2012, room Z.0.18 (main building, ground floor), 3.30 p.m. 5.00p.m. WELCOME DAY 7/11

8 Wichtige Einrichtungen in Klagenfurt/ Important facilities/institutions in Klagenfurt Studentische Krankenversicherung/Student Health Insurance ( 50,15 per month, subject to change without notice) Gebietskrankenkasse GKK Kempfstraße 8, 9020 Klagenfurt, Tel.: +43 (0) Zeckenimpfung/FSME-Vaccination Allen Auslandsstudierenden, die im Sommersemester (März bis Juli) in Klagenfurt studieren, wird dringend empfohlen, sich gegen FSME- Virusinfektionen, die von Zecken übertragen werden, impfen zu lassen. Preis ca. 22 pro Impfung. Impfschema: Erste Impfung im März, zweite Impfung ca. 4 Wochen später (Auffrischung nach einem Jahr, später alle drei Jahre) If you spend summer term (March July) with us, it is strongly recommended to get a vaccination against FSME virus (tick born encephalitis). It costs approximately EUR 22 per injection. The first injection is given in March, followed by a second four weeks later and the third after one year. This immunization lasts for three years. Gesundheitsamt/Department of Health Bahnhofstraße 35, 9010 Klagenfurt, 2. Stock, Zimmer 210/2nd floor, room 210, Tel.: +43 (0) Montag bis Freitag bis Uhr/Monday till Friday am am Fahrradverleih/Rent a bike Standort: Uniwirt, Uni Cafe Karner/Place: Uniwirt, Uni Cafe Karner Busplan/Bus plan Stadtwerke Klagenfurt: WELCOME DAY 8/11

9 ÖBB (Österreichische Bundesbahn)/Austrian Railways ( Vorteilscard für Studierende/Railway card for students Alter: unter 26 Age: under 26 Preis: 19,90 Price: 19,90 Leistung: 50% Ermäßigung 50% reduction Wo: erhältlich am Schalter im Bahnhof Where: at the station Mitzubringen: Bring with you: 1 Passfoto 1 passport photo ÄRZTE/ MEDICAL DOCTORS Arzt für Allgemeinmedizin/Medical Practitioner Dr. Pinter Elisabeth Dr. Schumnik Dietmar Dr. Schmoly Günther Neckheimgasse 23 Villacherstr. 47 Mozartstrasse 34 Tel : +43 (0) Tel : +43 (0) Tel : +43 (0) Klinikum Klagenfurt/Hospital St. Veiter Str. 47, 9020 Klagenfurt, Tel : +43 (0) Zahnarzt/Dentist Dr. Mori Ulrike, Villacherstr. 191, 9020 Klagenfurt, Tel : +43 (0) Universitätsapotheke/Pharmacy Universitätsstr. 23, 9020 Klagenfurt, Tel : +43 (0) Notrufnummern/Emergency numbers Feuerwehr/ Fire department: 122 Polizei/ Police: 133 Rettung/ Emergency: 144 WELCOME DAY 9/11

10 Housing Ansprechpersonen in den Studentenheimen/ Contact persons in the dormitories Ansprechpartner für Zimmerangelegenheiten (Sauberkeit, technische Defekte usw.) in den Heimen sind: Contact person in the hostel for room matters (cleaning, technical problems, etc.) are: Concordia-Heim Hubertusstraße 5, 9020 Klagenfurt Herr Nusser (MO-FR, a.m.) Mozartheim Mozarstraße 61, 9020 Klagenfurt Frau Sitter (MO-FR, a.m.) Studentenheim der Studentenförderungsstiftung: Nautilusweg 11, 9020 Klagenfurt Frau Schiffrer (MO-FR, a.m.) Don Bosco Heim Ainethgasse 10, 9020 Klagenfurt Sr. Mader (MO-FR, a.m.) Mladinski Dom Mikschallee 4, 9020 Klagenfurt Dir. Blajs (MO-FR, a.m.) Private Unterkünfte /private accommodation: jeweiliger VermieterIn/ Landlord/Landlady Für weitere Fragen kontaktiert bitte/for further information, please contact Mr. Adegeye (Housing Officer), Servicebuilding, 1st floor, Tel. +43 (0) WELCOME DAY 10/11

11 Verpflegungstipps in der Nähe/ Food & Restaurants on or near campus Bäckerei Wienerroither Universitätsstraße 98 Tel: +43 (0) Café Karner Universitätsstraße 23 Tel: +43 (0) Chinarestaurant Chinesischer Garten Villacher Straße 221 Tel: +43 (0) Mensa-Buffet in der Aula Universitätsstraße Tel: +43 (0) Mensa Universitätsstraße 90 Tel: +43 (0) Panta Rhei Universitätsstraße 25 Tel: +43 (0) Uni-Pizzeria Universitätsstraße 33 Tel: +43 (0) Uni-Wirt Nautilusweg 11 Tel: +43 (0) Aktuelle Menüs können unter folgendem Link gefunden werden/you can find the latest menues at that link: Wir wünschen euch einen angenehmen und erfolgreichen Aufenthalt an der Alpen-Adria-Universität Klagenfurt! We wish you a pleasant and successful stay at the Alpen-Adria-Universität Klagenfurt! WELCOME DAY 11/11