Diese Publikation von MPR China Certification GmbH erklärt Ihnen unsere Leistungen zur Zollabwicklung in China

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1 Customs Clearance China Wegweiser Diese Publikation von MPR China Certification GmbH erklärt Ihnen unsere Leistungen zur Zollabwicklung in China MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 1 von 13

2 Inhalt 1. Allgemeine Informationen zur Zollabwicklung Einfuhr von Gütern Einfuhrprobleme beim Zoll Ein CCC-Zertifikat wird gefordert Ausnahmeregelungen Die Zollabwicklung Einführung Ablauf Unsere Leistungen Risikominimierung beim Zoll Negativbescheinigung CCC-Zoll-Service CCC leichtgemacht MPR China Certification GmbH Die Geschäftsführung Das Team Wie Sie uns erreichen Nachwort Rechtliches Copyright-Hinweis Haftungsausschluss Impressum MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 2 von 13

3 1. Allgemeine Informationen zur Zollabwicklung in China 1.1. Einfuhr von Gütern Alle Waren und Güter, die nach China importiert werden, müssen durch den chinesischen Zoll freigegeben werden. Dabei kommt es immer wieder zu Problemen bzgl. der Regularien und Klassifizierung von Gütern. Gerade für den chinesischen Markt sind die zugrunde liegenden nationalen Standards (chinesisch: Guobiao, GB) oftmals schwer zu verstehen bzw. nur auf Chinesisch verfügbar, was zu Verzögerungen oder gar zu Einfuhrverboten führen kann. Um Einfuhrproblemen und kosten- und zeitintensiven Verzögerungen vorzubeugen, ist daher idealerweise bereits im Vorfeld eine gründliche Vorbereitung und Überprüfung der Ware sinnvoll Einfuhrprobleme beim Zoll Bei der Zollabwicklung können unterschiedlichste Probleme auftreten, von denen manche zügig durch die Beschaffung zusätzlicher Dokumente behoben werden können, andere jedoch verlangen zur Lösung ein tiefgreifendes Verständnis der Regularien und eine Präsenz vor Ort. Als Zertifizierungsunternehmen mit dem Schwerpunkt CCC (China Compulsory Certification), CEL (China Energy Label) und CFDA (Chinese Medical Products Registration by China State Food and Drug Administration) Zertifizierungen verfügen wir über eine umfangreiche Expertise in diesen Bereichen und können direkt überprüfen, ob die Forderungen der Zollbehörde nach bestimmten Zertifikaten berechtigt sind. Für die Zollabwicklung gilt aber folgender Grundsatz: Der Aufwand, Zollprobleme zu lösen ist deutlich höher, schwieriger und zeitintensiver, sobald Waren durch den Zoll festgehalten werden, daher sollte schon im Vorhinein versucht werden, diese Probleme zu minimieren Ein CCC-Zertifikat wird gefordert Grundlegend sind verschiedene Produkte, welche im offiziellen Katalog der AQSIQ und CNCA veröffentlicht sind, zertifizierungspflichtig. Die AQSIQ und CNCA erweitern regelmäßig die CCC-Pflicht auf neue Produkte, die dann teilweise sehr kurzfristig Gegenstand der Zertifizierung werden. Täglich werden durch die Zollbehörde Lieferungen nach China festgehalten mit der Begründung eines fehlenden CCC-Zertifikates. Dies führt zu kosten- und zeitintensiven Verzögerungen und stellt Exporteure vor große Probleme. Generell ist es sinnvoll vorab zu prüfen, ob für Produkte einer Lieferung eine CCC- Zertifizierung verpflichtend ist. Oftmals entsteht im Zoll der Eindruck, dass eine Zertifizierung verpflichtend ist, weil die Zolltarifnummer (HS Code) darauf hindeutet. Viele Exporteure verlassen sich zudem darauf, dass eine CCC- Zertifizierungspflicht durch den HS Code ausgeschlossen werden kann MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 3 von 13

4 Bitte beachten Sie hier: Um zu prüfen, ob eine CCC-Zertifizierung verpflichtend ist, kann nur der aktuell gültige GB Standard und die chinesische Implementierungsvorschrift für CCC herangezogen werden. Eine Aussage alleine durch den HS Code ist nicht zielführend und kann später zu Problemen führen. Es ist ebenfalls wichtig zu verstehen, dass der HS Code durch die Zollbehörde in regelmäßigen Abständen aktualisiert wird. Diese Änderungen werden aber nicht automatisch von der CNCA und AQSIQ übernommen, was dazu führen kann, dass nicht zertifizierungspflichtige Produkte im Zoll festgehalten werden und ein CCC- Zertifikat verlangt wird. Herangehensweise: - Klären Sie ab, ob eine Zertifizierungspflicht für ihr Produkt vorliegt. Um nicht in Zugzwang zu kommen, wäre eine Überprüfung schon vor einer Auftragsannahme ratsam. - Liegen die Waren beim Zoll und wird ein Zertifikat gefordert, prüfen Sie, ob eine Zertifizierung wirklich verpflichtend ist. - Sollte keine CCC-Zertifizierung notwendig sein, können wir Sie durch eine CIQ-Bescheinigung unterstützen und die Waren aus dem Zoll holen. - Sollte ein CCC-Zertifikat verpflichtend sein, sollte man prüfen, ob eine Zertifizierung überhaupt wirtschaftlich sinnvoll ist und ggf. andere Möglichkeiten evaluieren, um die Waren sicher durch den Zoll zu bekommen. Die MPR China Certification GmbH betreut aktuell weltweit Hersteller von zertifizierungspflichtigen Produkten und verfügt daher über Expertise auf dem Gebiet der CCC-Zertifizierung. Wir sind vertraut mit den Problemen, welche durch fehlende Zertifizierungen auftreten und beraten Sie daher gerne, welche Möglichkeiten für Ihre Einfuhr bestehen Ausnahmeregelungen An vielen Stellen wird auf Ausnahmegenehmigungen hingewiesen. Diese besagen, dass geringe Mengen CCC-pflichtiger Produkte auch ohne ein CCC-Zertifikat eingeführt werden können. Die Regelungen betreffen unter anderem folgende Fälle: - Produkte, die für wissenschaftliche Zwecke und Produkttests eingeführt werden. - Produkte, welche auf Messen ausgestellt werden. - Produkte, die nachweislich wieder ausgeführt werden. - Produkte, welche in China verarbeitet werden und nach der Verarbeitung als Teil eines Gesamtproduktes nachweislich wieder ausgeführt werden. Leider wird oftmals aber nicht darauf aufmerksam gemacht, dass ein Nachweis nur sehr schwer zu erbringen ist und dieser auch oft durch den Zoll beanstandet wird MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 4 von 13

5 Wir empfehlen daher, die Möglichkeit einer Ausnahmegenehmigung genau zu prüfen, diese allerdings nicht als einzige Option zu betrachten, da andere Lösungen meistens schneller und kostengünstiger sind. Eine Möglichkeit, die wir in diesem Rahmen unseren Kunden anbieten, ist unser Leistungspaket zur Zollabwicklung. 2. Die Zollabwicklung 2.1. Einführung Die gesetzlichen Regelungen zur Einfuhr von Gütern sind klar geregelt, allerdings ergeben sich aufgrund von unterschiedlichen Systemen Komplikationen bei der Einordnung von Produkten. Gerade im Bereich der harmonisierten Zolltarifnummer stoßen viele Unternehmen daher auf weitreichende Probleme. Z.B. dass der Zoll Zertifikate wie ein CCC-Zertifikat fordert, obwohl dieses nicht benötigt wird Ablauf Grundlegend ist für eine reibungslose Zollabwicklung eine gute Kommunikation zwischen dem Warenempfänger, dem Zollagenten und dem Versender sowie dem Logistikdienstleister notwendig. Bevor eine Zollabwicklung möglich ist, sollten die Produkte auf folgende Punkte überprüft werden: - Ist eine CCC, CEL oder CFDA Zertifizierung verpflichtend? - Sind die Voraussetzungen für eine Ausnahmeregelung erfüllt? - Handelt es sich um Neu- oder Gebrauchtwaren? Sofern eine Lieferung möglich ist, sind folgende Schritte zu beachten: MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 5 von 13

6 Vorbereitung zum Versand der Güter, Erstellen von Proforma-Rechnung, Frachtpapieren und produktspezfischen Dokumenten Versand der Güter Eintreffen der Güter in China Zollabwicklung Überweisung der Zölle, Steuern durch den Warenempfänger Übergabe der Güter an Logistikdienstleister 1. Vorbereitung 2. Versand 3. Zollabwicklung 4. Warenempfänger Die Schritte im Überblick 1. Vorbereitung der Lieferung, Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen (Frachtpapiere, Pro-forma-Rechnung, Produktinformationen, Zertifikate). Prüfung, ob eine Ausfuhrgenehmigung im Ursprungsland verpflichtend ist. 2. Versand der Güter. 3. Warenempfänger übergibt ausgefüllte Stellvertretererklärung und das Dokument Beauftragung zur Zollabwicklung an den Zollagent. 4. Prüfung auf Übereinstimmung zwischen dem Dokument Beauftragung zur Zollabwicklung und den Frachtpapieren, Produktinformationen und Zertifikaten. 5. Zollabwicklung (wir klären alle Fragen mit dem Zoll für Sie ab). 6. Erhalt der elektronischen Steuerforderung der V. R. China für die Lieferung, Bezahlung durch den Warenempfänger oder direkt durch den Zollagenten. 7. Freigabe durch den Zoll, Übernahme der Ware durch den Warenempfänger oder beauftragten Logistikdienstleister MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 6 von 13

7 2.3. Unsere Leistungen - Wir prüfen für Sie, welche Möglichkeiten für einen möglichst komplikationslosen Import Ihrer Waren nach China bestehen. - Wir zeigen Ihnen auf, welche Dokumente benötigt werden, um einen sicheren Import zu ermöglichen. - Wir koordinieren den Vorgang und bereiten die Zollabwicklung in China vor. - Sofern keine Zertifizierungspflicht besteht, lösen alle Probleme, die beim Zoll in China auftreten, welche durch die Forderung nach chinesischen Zertifizierungen wie CCC, CEL, CFDA, CCIC oder CIQ verursacht werden. - Sofern eine Zertifizierungspflicht besteht prüfen wir für Sie die Möglichkeiten eine Ausnahmeregelung anzusprechen. Bitte beachten Sie, dass die Verzollung und Beantragung einer Ausfuhrgenehmigung im Ursprungsland nicht zu unserem Leistungsspektrum gehört. 3. Risikominimierung beim Zoll Neben unseren Leistungen zur kompletten Zollabwicklung besteht auch noch die Möglichkeit, über die Beschaffung bestimmter Dokumente und Bescheinigungen das Risiko am Zoll zu minimieren. Folgende Dokumente und Bescheinigungen dienen zur Minimierung der Risiken beim Zoll. Bitte beachten Sie, dass keine Dokumentation oder Bescheinigung Ihnen 100% Sicherheit gewähren kann CCC-Negativbescheinigung Die CCC-Negativbescheinigung wird von unserem Partnerunternehmen in China ausgestellt und kann beispielsweise dem Zoll aufzeigen, dass kein CCC benötigt wird. Sie kann aber auch bei Kundengesprächen sinnvoll sein. Die Bescheinigung wird innerhalb von 4 Arbeitstagen erstellt, sobald alle Informationen vorliegen. Generell wird hier die CCC-Pflicht durch einen Experten geprüft und alle relevanten Produktangaben in einer Bescheinigung zusammengefasst. Bitte beachten Sie hier, dass es sich bei der Negativbescheinigung nicht um ein offizielles Dokument der Zollbehörde handelt CCC-Zoll-Service Sofern Ihre eigentlich nicht CCC-pflichtigen Produkte beim chinesischen Zoll mit der Forderung nach einem CCC-Zertifikat festgehalten werden, können wir Ihren Importeur dabei unterstützen, eine CIQ Bescheinigung beim lokalen China Entry-Exit Inspection and Quarantine Bureau (CIQ) zu erlangen. Mit Hilfe der CIQ Bescheinigung kann dem Zoll aufgezeigt werden, dass keine CCC-Pflicht für eine bestimmte Lieferposition besteht und die Verzollung kann fortgesetzt werden. Gerne können wir die CIQ Bescheinigung auch vor dem Versand der Produkte für Sie beantragen, um Probleme bei einer bestimmten Lieferung im Voraus komplett zu vermeiden MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 7 von 13

8 Sofern keine Möglichkeit besteht, eine CIQ Bescheinigung zu erhalten, können wir auch direkt im Zoll für Sie tätig werden und die Problematik vor Ort lösen, oftmals lassen sich Probleme auch durch einreichen zusätzlicher Dokumente bzw. Änderung des HS Codes lösen. 4. CCC leichtgemacht MPR China Certification GmbH Seit 2005 unterstützt die MPR China Certification GmbH Unternehmen weltweit bei der CCC-Zertifizierung. Der Hauptsitz von MPR China Certification GmbH in Deutschland in Frankfurt am Main garantiert deutsche Verlässlichkeit und Erreichbarkeit, unsere Tochterfirmen in Shanghai - Detang Germany Business Consulting Shanghai Co., Ltd. - und Peking - Beijing Detang Dingfeng International Investment Consulting Co., Ltd. - garantieren maximale Reaktionsfähigkeit bei der Behördenkommunikation. Ebenso sind wir für unsere Kunden aus Amerika über unsere Tochterfirma mit Sitz in Chicago - China Certification Corporation - vertreten. Das bestens qualifizierte internationale Team von MPR China Certification GmbH beantwortet gern alle Ihre Fragen rund um CCC. MPR China Certification GmbH vereint deutsche und chinesische Stärken, sowohl in der deutsch-chinesischen Geschäftsführung, als auch im Team und täglichen Arbeiten mit Kunden und chinesischen Behörden. Somit erreichen wir für unsere Kunden ein optimales Zertifizierungsergebnis. Seit dem Jahr 2005 hat MPR China Certification GmbH hunderte Kunden bei ihren Zertifizierungen unterstützt. Mehr als 100 Werke befinden sich aktuell in der Komplettbetreuung, die neben den Nachfolgeaudits auch die kompletten Zertifikatserweiterungen und Änderungen umfasst. MPR China Certification GmbH deckt das gesamte Spektrum an Zertifizierungsdienstleistungen für alle Branchen ab, die aktuell von der CCC- Zertifizierungspflicht betroffen sind, insbesondere den Bereich Elektronik, Automotive, IT- Produkte und Spielwaren. Nutzen Sie unsere durch stetige Top-Leistung erarbeiteten Stärken für Ihr Unternehmen: MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 8 von 13

9 Persönliche jahrelange Beziehungen zu Schlüsselpersonen aller chinesischen Zertifizierungsbehörden und Testlabore. Unser Team vereint Können und Kommunikationsfähigkeit: Hier sitzen Experten, die Ihnen zuhören und gemeinsam mit Ihnen die beste Lösung für Ihr CCC-Projekt erarbeiten. Schnelle Zertifizierung: Wir setzen alles daran ihre Zertifizierung schnell abzuschließen und haben unsere Leistungspakete diesbezüglich strukturiert. Hochwertige Leistungspakete: Die Qualität unserer Leistungen ist für uns immer die oberste Priorität. Daher achten wir im gesamten Zertifizierungsprozess darauf, dass die Leistungen jederzeit nachverfolgt werden können und legen genau wie unsere Kunden großen Wert auf die Qualitätssicherung. Sie möchten Zollprobleme vermeiden, Kosten sparen oder haben eine enge Deadline für die CCC-Zertifizierung? Bei MPR China Certification GmbH erhalten Sie eine kostenfreie und unverbindliche Auskunft bezüglich Dauer und Kosten Ihres CCC- Zertifizierungsprojektes Die Geschäftsführung Herr Julian Busch und Herr Christoph Graffius, Geschäftsführer der MPR China Certification GmbH MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 9 von 13

10 4.2. Das Team Unser Team in Frankfurt Unser Team in Shanghai Unser Team in Peking MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 10 von 13

11 Unser Team in den USA 4.3. Wie Sie uns erreichen Zögern Sie nicht, uns bei Fragen direkt zu kontaktieren. MPR China Certification GmbH Kaiserstr. 65 D Frankfurt am Main MPR China Certification GmbH Büro Salzburg Scheibenweg Salzburg, Austria MPR China Certification GmbH London Office: Portland House, Bressenden Place London, SW1E 5RS, United Kingdom China Certification Corporation Chicago office: Three First National Plaza, 70 West Madison St., Suite 1400 Chicago, Illinois , USA Tel.: Fax: Web: Tel.: Web: Tel.: Chicago office: Tel.: +1 (773) Fax: +1 (773) MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 11 von 13

12 Anaheim office: 2400 East Katella Avenue, Suite 800 Anaheim, California 92806, USA Detang Germany Business Consulting Shanghai Co., Ltd. 11th Floor, China Fortune Tower 1568 Century Avenue, Pudong District Shanghai, P.R. China Beijing Detang Dingfeng International Investment Consulting Co., Ltd. 19th Floor, No. 6, Workers Stadium Road N., Chaoyang District, Beijing, P.R. China Anaheim office: Tel.: (714) Fax: (714) Web: Tel.: Fax: Web: Tel.: Fax: Web: 5. Nachwort Danke, dass Sie unsere Broschüre gelesen haben! Bei MPR China Certification GmbH glauben wir an den freien Warenverkehr für Qualitätsgüter. Wir wissen jedoch auch, dass Kontrolle notwendig ist. Gutes Produkt? Gute Chancen? Dann soll Sie auch niemand aufhalten. Ihr CCC- Erfolg ist unser Auftrag. Julian Busch, Geschäftsführer der MPR China Certification GmbH MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 12 von 13

13 6. Rechtliches 6.1. Copyright-Hinweis Customs Clearance China - Wegweiser - Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil dieses Dokuments darf in irgendeiner Form reproduziert werden, durch Fotokopieren oder durch sonstige elektronische oder mechanische Mittel, einschließlich Informationslagerungsoder Abrufsysteme, ohne schriftliche Genehmigung der MPR China Certification GmbH. Das Teilen und Weiterleiten dieser Publikation ist nur zulässig, wenn das Dokument in vollständiger und unveränderter Form übertragen wird Haftungsausschluss Dieses Dokument wurde mit Sorgfalt nach zum Zeitpunkt des Schreibens aktuellen Standards erstellt. Die MPR China Certification GmbH macht jedoch keinerlei Zusicherungen oder Gewährleistungen hinsichtlich der Richtigkeit oder Vollständigkeit des Inhalts dieses Dokuments. Die hierin enthaltenen Ratschläge und Strategien sind möglicherweise nicht geeignet für jede Situation. Wenn professionelle Hilfe erforderlich ist, sollten die Dienste der MPR China Certification GmbH direkt in Anspruch genommen werden Impressum Herausgeber und verantwortlich für den Inhalt: Julian Busch MPR China Certification GmbH Kaiserstr. 65 D Frankfurt am Main Tel.: Fax: info@china-certification.com Web: Sitz der Gesellschaft: Frankfurt am Main Eingetragen unter HRB beim Amtsgericht Frankfurt a.m. Geschäftsführer: Julian Busch, Christoph Graffius Ust-IdNr.: DE MPR China Certification GmbH, Juni 2015, Seite 13 von 13