OnePad Die grafische Schadenerfassung Benutzerhandbuch

Transkript

1 OnePad Die grafische Schadenerfassung Benutzerhandbuch Release 27.1 Stand: Änderungen vorbehalten Hinweis zu diesem Dokument: Die in diesem Dokument beschriebenen Änderungen sind davon abhängig, wie OnePad für Ihre Organisation konfiguriert wurde. Es ist also möglich, dass Ihnen die beschriebenen Funktionen in Ihrem Programmkontext nicht wie abgebildet/beschrieben angezeigt werden oder nicht freigeschaltet sind. Audatex Deutschland GmbH Kuhlenstraße Minden Fon +49 (0) Fax +49 (0) Geschäftsführer: Ferdinand Moers UStr.IdNr.: DE Steuer-Nr.: 335/ Amtsgericht Bad Oeynhausen HRB 4573 Deutsche Bank AG Frankfurt BLZ Kto IBAN: DE SWIFT: DEUTDEFF

2 Inhalt 1 Einführung Beschreibung der OnePad-Oberfläche Unterstützung für Benutzer von Computern mit Stifteingabe Teile suchen oder filtern Rund um das Fahrzeug navigieren Vollbild-Modus ein-/ausschalten Fahrzeug- und Systeminformationen anzeigen lassen Systemberichte erzeugen und senden Arbeit speichern OnePad beenden OnePad konfigurieren Eine Hagelformel konfigurieren Kostenvergleiche konfigurieren Totalschaden konfigurieren und verwenden Benutzer-Einstellungen festlegen Farb-Einstellungen festlegen Schaltflächen der Symbolleiste konfigurieren Ausführungsvarianten verwalten Symbole im AV-Dialog Ausführungsvarianten auswählen Ausführungsvarianten abwählen Nach Ausführungsvarianten suchen Ausführungsvarianten erstellen und bearbeiten Eigene Ausführungsvarianten erstellen, bearbeiten und löschen Eine Liste wiederverwendbarer Ausführungsvarianten erstellen Schäden in OnePad erfassen Allgemeine Informationen Durch Zonen navigieren Teile detaillierter anzeigen (zoomen) Teile auswählen Reparatur- und Lackierarten auswählen Schäden über die Teilezeichnungen erfassen Schaden anhand der Leitnummern erfassen Konflikte lösen Seite 2

3 5 Mit Dynamic Display-Grafiken arbeiten OnePad mit Dynamic Display starten Mit der Registerkarte Ausführungsvarianten arbeiten Mit der Registerkarte Zusätzliche Teile arbeiten Systemwerte überschreiben Systemwerte über das Modifikations-Bedienfeld bearbeiten Systemwerte über die Registerkarte Standardpositionen bearbeiten Hagelschäden erfassen Allgemeines zur Hagelschaden-Kalkulation Hagelschaden erfassen Hagelschäden für Caravan erfassen Dellen-Reparaturen erfassen Ausbeularbeiten über den Kalkulator berechnen Zusätzliche Aufgaben ausführen Aufschläge für die Lackvorbereitung hinzufügen Mehraufwand für kratzfesten Lack kalkulieren Manuellen Kostenvergleich durchführen Eine Phantom-Kalkulation durchführen Randfahnencodes auswählen und abwählen Lohn- und Lackfaktoren eingeben Reparatur-Hinweise anzeigen Lackinformationen des Herstellers anzeigen Informationen (z.b. DFI) zum Fahrzeug anzeigen Kalkulationsvorschau anzeigen Ersatzteilpreis und Ersatzteilnummer anzeigen lassen Bilder betrachten Kontroll-Liste nutzen Position in der Kontroll-Liste bearbeiten Position in der Kontroll-Liste löschen Beispiele Teilweises Lackieren eines Fahrzeugteils Reparieren eines Fahrzeugteils Eine Reparaturlackierung an einem Fahrzeugteil durchführen Austauschen bzw. Erneuern eines Fahrzeugteils Austauschen eines Abschnitts eines Fahrzeugteils Seite 3

4 10.6 Durchführen einer Oberflächenlackierung an einem Fahrzeugteil FAQ Wie ändere ich das Lacksystem? Was ist ein Varianten-Teil? Wie erfassen Sie das Auftragen von kratzfestem Lack? Beim Starten von OnePad werde ich zur Auswahl einer Hagel-Formel aufgefordert. Warum?123 Seite 4

5 1 Einführung 1.1 Beschreibung der OnePad-Oberfläche Die OnePad-Oberfläche ist in fünf Hauptbereiche unterteilt. Das Standard-Layout ist hier unten dargestellt. Welche Schaltflächen und Registerkarten sichtbar sind, hängt von der Konfiguration Ihres Systems sowie von der ausgewählten Art des Gutachtens ab Symbolleiste (1) Die Symbolleiste enthält Schaltflächen für die Auswahl von Ausführungsvarianten und Randfahnen- Codes, die Konfiguration von verschiedenen Funktionen, wie zum Beispiel den Kostenvergleich, sowie Schaltflächen für die Suche nach Teilen und zum Ausblenden der Symbolleiste Grafikfeld (2) OnePad lädt Zeichnungen des ausgewählten Fahrzeug-Haupttyps in das Grafikfeld. In diesen Zeichnungen können Sie zuerst die gewünschten Teile und anschließend eine Reparaturart aus dem Reparatur-Bedienfeld auswählen. In diesem Fenster finden Sie auch Standard- und Nicht-Standard- Positionen, eine Checkliste der erfassten Teile, sowie eine Kalkulationsvorschau. Seite 5

6 1.1.3 Zonenbaum (3) Der Zonenbaum besitzt Registerkarten, mit denen Sie: Ausblenden Fahrzeugteile nach Zonen suchen können. Varianten-Teile nach Zonen ansehen und auswählen können. Baugruppen und Baugruppenteile des Fahrzeugs ansehen und auswählen können. Bei Modellen mit dynamischer Anzeige die Ausführungsvarianten ansehen und auswählen. Bei Modellen mit dynamischer Anzeige die einzelnen unplausiblen Teile ansehen und auswählen. Hochgeladene Bilder des Fahrzeugschadens ansehen. Bei der Betrachtung von Fahrzeugteilen können Sie dieses Fenster durch Doppelklick in das Grafikfeld ausblenden. Dies ist besonders bei einem Computer mit Stifteingabe von Vorteil. Durch erneutes Doppelklicken innerhalb des Feldes wird der Zonenbaum wieder eingeblendet. Größe anpassen Wenn Sie den Zonenbaum nicht komplett ausblenden möchten, können Sie dessen Größe verändern. Stellen Sie dazu einfach die Maus zwischen den Zonenbaum und das Grafikfeld. Der Cursor nimmt die Form an. Halten Sie jetzt die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach links, um die Breite zu verringern, oder nach rechts, um die Breite zu vergrößern. Verschieben Sie können den Zonenbaum von der Standardposition links im Browserfenster nach rechts verschieben, indem Sie auf der Registerkarte Benutzer-Einstellungen ein Häkchen beim Kontrollkästchen Unterstützung für Linkshänder setzen Reparatur-Bedienfeld (4) In diesem Fenster wählen Sie die Reparaturart und die Lackierart für die beschädigten Teile aus. Wenn Sie im Reparatur-Bedienfeld auf MOD klicken, wird das Modifikations-Bedienfeld angezeigt, in dem Sie Systemwerte überschreiben können. Wenn das System entsprechend konfiguriert ist, können Sie das Reparatur-Bedienfeld an eine neue Position verschieben, indem Sie ein Häkchen in das Feld Losgelöstes Reparatur-Bedienfeld auf der Registerkarte Benutzer-Einstellungen setzen Statusleiste (5) Im linken Bereich der Statusleiste werden der Fahrzeughersteller, der Haupttyp und der Untertyp angezeigt. Wenn Sie mit der Maus über ein Teil fahren, zeigt das System die Teilenummer und die Teilebeschreibung im mittleren Bereich der Statusleiste an. Im rechten Bereich der Statusleiste zeigt das System die Version von OnePad sowie die Datendateien an. Diese Versionsinformation müssen Sie unter Umständen angeben, um technische Probleme zu lösen Navigationsleiste (6) Sofern das System entsprechend konfiguriert ist, sind die Schaltflächen, mit denen Sie rund um das Fahrzeug navigieren können, auch in der Schaltfläche Navigationsleiste zu sehen. Seite 6

7 1.1.7 Fenster Totalschaden (7) Sofern das System entsprechend konfiguriert und Totalschaden aktiviert ist, werden die aktuellen Reparaturkosten und die Aufschlüsselung im Fenster Totalschaden angezeigt. Hinweise: - Wenn Sie in den Abschnitt "Hersteller / Modell (Haupttyp) / Untertyp" der Statusleiste klicken, öffnet sich das Dialogfenster Über OnePad.. - Möglicherweise wird in der für Ihre Organisation vorgenommenen Konfiguration die Statusleiste nicht angezeigt. Falls die Konfiguration so ist, dass keine Anzeige erfolgt, finden Sie Fahrzeuginformationen am oberen Rand des Browserfensters. 1.2 Unterstützung für Benutzer von Computern mit Stifteingabe Sie können die Position des Zonenbaums von links - der Standardposition - auf rechts ändern. 1 Klicken Sie auf. Das Dialogfenster Einstellungen öffnet sich. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer-Einstellungen. 3 Klicken Sie das Kontrollfeld Zonenauswahl rechts an. 4 Klicken Sie auf: - OK, um die Positionsänderung des Fensters zu bestätigen. - Abbrechen, um die aktuelle Fensterposition beizubehalten. Seite 7

8 1.3 Teile suchen oder filtern Suchen 1. Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Suchen ein. 2. Klicken Sie auf das Fernglas. Das System zeigt im Dialogfenster Suchergebnisse die Ergebnisse aller Teile an, die mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmen. Wenn Sie eine Leitnummer eingeben, sucht OnePad nach exakten Übereinstimmungen. Wenn Sie zum Beispiel 471 eingeben, sucht OnePad nach Teilen mit einer Leitnummer oder Teilenummer 471, aber nicht nach 4710 oder Wenn Sie eine Teilenummer oder eine Beschreibung eingeben, sucht OnePad auch nach teilweisen Treffern. Sie können eine Teile-Beschreibung teilweise oder vollständig eingeben. Die Suchergebnisse enthalten alle Teile, welche den Suchbegriff in ihrer Beschreibung aufweisen Filtern 1. Lassen Sie das Feld Suche leer. 2. Klicken Sie auf. Das System zeigt alle Teile für die ausgewählte Ausführungsvariante und den Untertyp an. 3. Geben Sie einen Suchbegriff in das Feld Suchen ein. OnePad filtert die Teileliste und wählt das erste Teil aus, das mit Ihrem Suchbegriff übereinstimmt. Wenn Sie eine Zahl in das Suchfeld eingegeben haben, gleicht OnePad das Ergebnis nach der Leitnummer ab. Wenn Sie Buchstaben und Zahlen in das Suchfeld eingegeben haben, gleicht OnePad das Ergebnis nach der Teilebezeichnung ab. Seite 8

9 Teil aus den Suchergebnissen auswählen Standardmäßig werden die Suchergebnisse nach der Leitnummer sortiert, und OnePad wählt für Sie das erste Teil in der Ergebnisliste aus. Wenn Sie die Reihung der Ergebnisse ändern möchten, klicken Sie einmal auf eine Spaltenüberschrift, um die Ergebnisse nach dieser Spalte aufsteigend zu sortieren, bzw. zweimal, um sie absteigend zu sortieren. Wenn Sie ein Häkchen in das Feld vor Nicht plausible / nicht sichtbare Teile anzeigen setzen, werden auch nicht plausible und nicht sichtbare Teile in den Suchergebnissen angezeigt. 1 Klicken Sie auf das Teil, um es in der Liste zu markieren. Wenn eine Zeichnung dieses Teils vorhanden ist, zeigt das System sie an. Bei Bedarf können Sie das Fenster, in dem ein Teil angezeigt wird, vergrößern. Klicken Sie hier (p. ), um mehr darüber zu erfahren. 2 Klicken Sie auf Teil anzeigen. Das System markiert das Teil wie unten gezeigt im Grafikfeld. Nun können Sie eine Reparatur- und/oder Lackierart zuweisen.). Hinweise: - Wenn OnePad das gewünschte Teil nicht finden kann, sollten Sie versuchen, eine andere Ausführungsvariante auszuwählen. - Bei entsprechender Konfiguration zeigt das System Treffer aus allen Modellen desselben Herstellers an. Standardmäßig jedoch werden nur Treffer innerhalb des angegebenen Herstellermodells angezeigt. - In der Spalte Zone zeigt das System die Fahrzeugzonen an, zu denen das Teil gehört, so dass Sie entscheiden können, in welcher Zone Sie das Teil erfassen möchten. Bei entsprechender Systemkonfiguration können Sie im Reparatur-Bedienfeld auf klicken, um in anderen Zonen nach dem ausgewählten Teil zu suchen. - Sie können auch die Größe jeder Spalte verändern, um den gesamten Text in einer Spalte zu sehen. Stellen Sie den Mauszeiger zwischen zwei benachbarte Spalten. Der Cursor nimmt die Form an. Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach links oder rechts. Seite 9

10 1.4 Rund um das Fahrzeug navigieren OnePad bietet zahlreiche Möglichkeiten, mit denen Sie rund um das Fahrzeug und zu bestimmten Fahrzeugzonen navigieren können. In einer Standard-Konfiguration können Sie das Navigationsfahrzeug, die Navigationsschaltflächen sowie die Piktogramme verwenden Navigationsfahrzeug Sie können direkt zu einer Fahrzeugzone springen, indem Sie diese im Navigationsfahrzeug anklicken. Standardmäßig werden Zonen, die beschädigte erfasste Teile enthalten, grau schattiert dargestellt. Im Beispiel unten enthält eine externe Zone und eine interne Zone beschädigte erfasste Teile. We nn Sie auf eine Fahrzeugzone klicken, werden die zu dieser Zone gehörenden Teile im Grafikfeld angezeigt. Darüber hinaus aktualisiert das System die Registerkarten Ausführungsvarianten, Varianten und Zusätzliche Teile mit den korrekten Ausführungsvarianten, Varianten und zusätzlichen Teilen für die Zone Navigationsschaltflächen Seite 10

11 Piktogramme Piktogramme ermöglichen den raschen Zugriff auf Spezialzonen, wie zum Beispiel lackierte Teile, Rad-Design, Zubehör und Nicht-Standard-Teile. Wählen Sie einfach ein Piktogramm für die gewünschte Zone und beginnen Sie mit der Schadenerfassung. Wie bei der Navigationszone werden auch Piktogramme grau schattiert dargestellt, um anzuzeigen, dass die Zone Teile enthält, denen bereits Reparatur- bzw. Lackierarten zugewiesen worden sind. Hinweise: - Sie können auch zu einer Fahrzeugzone navigieren, indem Sie in der Registerkarte Zonen Navigation auf die entsprechende Zone klicken.. - Sie können Teile vergrößern, indem Sie in der Symbolleiste auf klicken und die Maus über jenes Teil ziehen, das Sie vergrößern möchten Vollbild-Modus ein-/ausschalten 1 Um OnePad im Vollbild-Modus zu verwenden,:klicken Sie in der Symbolleiste auf. 2 Um zum Normal-Modus zurückzukehren, klicken Sie in der Symbolleiste auf. Das System öffnet OnePad im selben Modus wie bei der letzten Schadenerfassung. In manchen Konfigurationen startet OnePad automatisch im Vollbild-Modus. Seite 11

12 1.6 Fahrzeug- und Systeminformationen anzeigen lassen Wenn Sie die im Dialogfenster Über OnePad enthaltenen Systeminformationen sehen möchten: klicken Sie entweder in der Symbolleiste auf, oder klicken Sie in der linken unteren Ecke des Fensters auf den Hersteller/Modell/Untertyp-Abschnitt der Fußzeile. Das Dialogfenster zeigt zwei unterschiedliche Informationsarten an: In der unteren Hälfte werden Informationen zum Fahrzeug angezeigt, an dem Sie gerade arbeiten, wie zum Beispiel die VIN-Nummer, das Datum der Erstzulassung, und die Motorgröße. In der oberen Hälfte werden Systemdaten angezeigt, wie zum Beispiel die OnePad-Version und die Build-Nummer. Bei manchen Systemkonfigurationen wird das Dialogfeld "Reparaturinformationen zu Modellen dieses Herstellers" angezeigt, wenn Sie auf klicken. Um das Dialogfenster Über OnePad aufzurufen, müssen Sie auf Fahrzeuginfos und Programm- und Datenversionen anzeigen klicken. Durch Anklicken der Registerkarte Info können Sie ebenfalls die Systeminformationen anzeigen lassen. Angezeigt werden Informationen über die Version, die Build-Nr., sowie die Java- und die Daten-Version. Seite 12

13 1.7 Systemberichte erzeugen und senden Einen Systembericht erzeugen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf, oder klicken Sie in der linken unteren Ecke des Fensters auf den Hersteller/Modell/Untertyp-Abschnitt der Fußzeile. 2 Klicken Sie auf Rückmeldung/Systembericht... 3 Klicken Sie auf Systembericht anzeigen. Das System erstellt den Bericht und speichert ihn an jener Stelle, die im Abschnitt Status angegeben ist. Anschließend öffnet das System ein neues Browser-Fenster und zeigt dort den Inhalt des Berichts an. Seite 13

14 1.7.2 Einen Systembericht senden Zur Lösung eines technischen Problems könnte Audatex Systeminformationen von Ihnen anfordern. 1 Klicken Sie unten seitlich auf die Fußzeile und dann im Dialogfenster Über OnePad auf Rückmeldung/Systembericht. 2 Klicken Sie auf Systembericht anzeigen. Das System erstellt den Bericht und speichert ihn an jener Stelle, die im Abschnitt Status angegeben ist. Zusätzlich öffnet sich der Bericht, den Sie bei Bedarf auch in die Windows- Zwischenablage kopieren können (Menü Bearbeiten / Alles auswählen und Bearbeiten / Kopieren ) 3 Geben Sie eine gültige -Adresse in das Feld Von ein. Audatex kann diese Adresse für den weiteren -Verkehr im Rahmen der Lösung des technischen Problems verwenden. 4 Geben Sie in das Feld Betreff eine kurze Begründung ein, warum Sie die Systeminformationen übermitteln. Tipp: Über die Windows-Tastenkombination Strg+V können Sie den in Schritt 2 kopierten Text direkt einfügen. 5 Klicken Sie auf Systembericht anhängen. 6 Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, um vielleicht das Problem noch näher zu beschreiben, können Sie dies im Feld Mitteilung tun. 7 Klicken Sie auf Senden. Das System öffnet nun das Standard- -Programm auf Ihrem Rechner und erstellt eine neue Mitteilung. Ergänzen Sie bei Bedarf den Text in der Betreff-Zeile der . 8 Nun müssen Sie den Systembericht manuell an die anhängen. Informationen zum Anhängen von Dateien an eine finden Sie in der Hilfe-Dokumentation Ihres -Programms. Standardmäßig speichert das System die Berichte in Ihrem temporären Verzeichnis. Dies kann jedoch in Ihrer Systemkonfiguration anders sein. Sie können den Speicherort für die erstellten Berichte im Abschnitt Status des Dialogfensters Bericht erstellen überprüfen. Bei manchen Systemkonfigurationen wird das Dialogfeld "Reparaturinformationen zu Modellen dieses Herstellers" angezeigt, wenn Sie auf klicken. Um das Dialogfenster Über OnePad aufzurufen, müssen Sie auf Fahrzeuginfos und Programm- und Datenversionen anzeigen klicken. Seite 14

15 1.8 Arbeit speichern Um Datenverlust vorzubeugen, sollten Sie Ihre Arbeit während einer Schadenerfassung in regelmäßigen Abständen speichern. Sie können dies manuell tun, indem Sie auf dass die Speicherung automatisch erfolgt. klicken, oder Sie können OnePad so konfigurieren, Sitzung lokal speichern Wenn Sie über das Internet oder eine Netzwerkverbindung auf eine OnePad-Applikation zugreifen, die auf einem Server läuft, und die Verbindung zum Server ausfällt, zeigt das System die folgende Meldung an: Es ist ein Fehler beim Speichern aufgetreten: Beim Verbinden zum Server ist ein Fehler aufgetreten. Anschließend werden Sie vom System gefragt, ob Sie die Sitzung auf einem lokalen Laufwerk speichern möchten. 1 Klicken Sie auf: - Ja, um die Sitzung lokal zu speichern. - Nein, wenn Sie die Sitzung nicht lokal speichern möchten. - Abbrechen, um das Dialogfenster zu schließen und weiter zu arbeiten. Wenn Sie die Sitzung lokal gespeichert haben, zeigt Ihnen das System an, auf welchem Laufwerk und in welchem Ordner der lokalen Maschine die Sitzung gespeichert wurde. 2 Nachdem die Verbindung mit dem Server wiederhergestellt ist, werden Sie diese Information benötigen, um die lokal gespeicherte Sitzung zu laden, damit Sie daran weiter arbeiten können. Seite 15

16 1.8.2 Eine gespeicherte Sitzung wieder laden Wenn Sie Ihre Arbeitssitzung aufgrund einer unterbrochenen Internet- oder Netzwerkverbindung nicht am Server speichern können, werden Sie vom System aufgefordert, die Sitzung auf einem lokalen Laufwerk zu speichern. Wenn die Verbindung zum Server wieder hergestellt ist, können Sie die gespeicherte Sitzung von Ihrem lokalen Laufwerk laden, um daran weiter zu arbeiten, und sie anschließend speichern. 1 Klicken Sie in der Symbolleiste erst auf und dann auf Fahrzeuginfos und Programm- und Datenversionen anzeigen, wenn das Dialogfenster Reparaturinformationen zu Modellen dieses Herstellers angezeigt wird. 2 Klicken Sie auf Lokal gespeicherte Schadenerfassung laden... Eine Abfrage erfolgt, ob Sie die lokal gespeicherte Schadenerfassung einlesen möchten. 3 Klicken Sie auf Ja, um die gespeicherte Sitzung von Ihrem lokalen Laufwerk zu laden. Nun können Sie an Ihrer Sitzung weiterarbeiten. Wenn das System die lokal gespeicherte Datei nicht finden kann, wird folgende Mitteilung angezeigt: Schadenerfassung wurde nicht geladen. Dieses Datenfile zur Schadenerfassung ist nicht vorhanden. Diese Mitteilung zeigt auch den Verzeichnispfad und den Dateinamen, nach dem das System sucht. Seite 16

17 1.9 OnePad beenden Klicken Sie zum Beenden auf. Beim Beenden speichert OnePad Ihre Änderungen. Es empfiehlt sich allerdings, die durchgeführten Änderungen sowohl vor dem Ausstieg aus dem System als auch in regelmäßigen Abständen während der Schadenerfassung zu speichern, um Datenverlust zu verhindern. Sie können dies manuell tun, indem Sie auf klicken, oder Sie können das System so konfigurieren, dass die Speicherung automatisch geschieht. Seite 17

18 2 OnePad konfigurieren Im Dialogfenster Einstellungen können Sie folgende Einstellungen festlegen: Hagelformel. Kostenvergleich. Benutzereinstellungen (Losgelöstes Reparatur-Bedienfeld, Schnellerfassung, Aufforderung zur Eingabe zusätzlicher Reparaturarten, automatisches Speichern und Unterstützung für Linkshänder). Totalschaden. Farb-Einstellungen.. Schaltflächen in der Symbolleiste. Es hängt von Ihrer Systemkonfiguration ab, welche Parameter Sie im Fenster Einstellungen konfigurieren können. 2.1 Eine Hagelformel konfigurieren 1 Klicken Sie auf. Das Dialogfenster Einstellungen öffnet sich. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Hagelkonfiguration. 3 Wählen Sie eine Hagelformel aus dem Dropdown-Feld Ausgewählte Formel. 4 Wenn Sie zusätzlich die Anzahl der Dellen in der Kalkulation angeben möchten, setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollfeld Anzahl Dellen drucken. 5 Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen und das Dialogfenster zu schließen. Wenn Sie während einer Schadenerfassung eine andere Hagel-Formel auswählen, werden Sie vom System gewarnt, dass dadurch alle Positionen, die Sie der Dellen-Reparatur zugewiesen haben, gelöscht werden: Warnung: Änderungen der Konfiguration haben den Verlust bereits erfasster Dellenpositionen zur Folge! Seite 18

19 2.2 Kostenvergleiche konfigurieren Durch Kostenvergleiche können Sie die relativen Kosten bestimmter Reparaturarten miteinander vergleichen. Durch einen derartigen Vergleich können Sie sicherstellen, dass die Reparaturarten, die Sie für ein Teil ausgewählt haben, die kostengünstigste und zeitsparendste Option darstellen. Sie können OnePad so konfigurieren, dass das System Sie automatisch zu einem Kostenvergleich auffordert, oder Sie können den Vergleich manuell vornehmen. In beiden Fällen stellt Ihnen OnePad alle Informationen bereit, die Sie brauchen, um darüber entscheiden zu können, ob Sie die momentan ausgewählten Reparaturarten beibehalten sollen oder nicht. Vor der Verwendung von Kostenvergleichen müssen Sie festlegen, ob die automatische Eingabeaufforderung aktiviert werden soll, und Sie müssen angeben, welche Reparaturarten inkludiert werden sollen. Für die Eingabe von Werten können Sie den Ziffernblock verwenden. 1 Klicken Sie auf. Das Dialogfenster Einstellungen öffnet sich. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Kostenvergleich Automatische Eingabeaufforderung aktivieren 1 Klicken Sie das Optionsfeld Interaktive Optimierung aktiviert an. 2 Aktivieren Sie die gewünschten Optimierungen. Wenn Sie die automatische Eingabeaufforderung nicht aktivieren, müssen Sie die Kostenvergleiche manuell durchführen Reparaturarten I zu E und D zu E aktivieren 1 Klicken Sie auf die Option I zu E Optimierung und/oder D zu E Optimierung. 2 Geben Sie einen Wert in das Feld % Optimierungs-Vergleichswert ein oder klicken Sie auf, um einen Wert über den Ziffernblock einzugeben. Der in das Feld % Optimierungs-Vergleichswert eingegebene Wert gilt für die Reparaturarten I zu E und D zu E, jedoch nur dann, wenn BEIDE aktiviert sind. Seite 19

20 2.2.3 Reparaturart E zu I aktivieren 1 Klicken Sie auf E zu I Optimierung: 2 Geben Sie einen Wert in das Feld Optimierungs-Vergleichswert ein oder klicken Sie auf, um einen Wert über den Ziffernblock einzugeben. 3 Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen und das Dialogfenster zu schließen. Beispiel: Sie legen einen Optimierungs-Vergleichswert für D zu E von 80% fest und aktivieren die automatische Eingabeaufforderung. Sie wählen die Reparaturart D für ein Teil aus und geben das Ausmaß des Hagelschadens an. Wenn die Reparaturkosten 80% der Kosten für den Teileaustausch erreichen oder überschreiten, werden Sie von OnePad gefragt, ob Sie einen Kostenvergleich durchführen möchten, um die Reparaturart von D zu E zu ändern oder die Reparaturart D beizubehalten. 2.3 Totalschaden konfigurieren und verwenden OnePad unterstützt Sie bei Totalschaden-Entscheidungen, indem es folgende Informationen anzeigt: Gesamtkosten für die Fahrzeugreparatur. Ersatzteilpreise Einen Vergleich zwischen Reparaturkosten und Fahrzeugwert Wenn Sie eines der oben genannten Werkzeuge aktivieren und konfigurieren möchten: 1 klicken Sie auf, um das Dialogfenster Einstellungen zu öffnen 2 klicken Sie anschließend auf die Registerkarte Totalschaden-Prüfung. Seite 20

21 2.3.1 Anzeige der aktuellen Reparaturgesamtkosten aktivieren 1 Setzen Sie ein Häkchen in das Feld Rep.-Kosten nach jeder Eingabe gegen u.g. Wert prüfen. 2 Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen und das Dialogfenster zu schließen. Die Totalschaden-Leiste wird in der Symbolleiste angezeigt. Sie enthält folgende Informationen über die laufenden Reparatur-Gesamtkosten: Beachten Sie bitte, dass die Anzeige der laufenden Reparatur-Gesamtkosten in OnePad die Systemleistung beeinträchtigt Automatische Anzeige der Ersatzteilpreise aktivieren 1 Klicken Sie in das Kontrollfeld Ersatzteilpreis beim Anklicken autom. anzeigen. Wenn für das angeklickte Teil eine Preisvorschau verfügbar ist, zeigt das System den Preis im Reparatur-Bedienfeld an Reparaturkosten mit Fahrzeugwert vergleichen 1 Setzen Sie ein Häkchen in das Feld Rep.-Kosten nach jeder Eingabe gegen u.g. Wert prüfen. 2 Wenn Sie die Reparaturkosten mit dem Nettowert (ohne MwSt.) des Fahrzeugs vergleichen wollen, setzen Sie ein Häkchen in das Feld NETTO-Wert des Fahrzeugs für Prüfung verwenden. Wenn Sie in dieses Kästchen kein Häkchen setzen, vergleicht OnePad die Reparaturkosten mit dem Bruttowert des Fahrzeugs. Die getroffene Auswahl wird in der Totalschaden-Leiste entweder unter o. MwSt. (Kästchen Nettowert ausgewählt) oder m. MwSt. (Kästchen nicht ausgewählt) angezeigt. In Ihrer System-Konfiguration können Sie unter Umständen nicht auswählen, ob der Netto- oder der Brutto-Fahrzeugwert für den Vergleich herangezogen wird. 3 Geben Sie einen Fahrzeugwert in das Feld WV-Wert des akt. Fahrzeugs für Totalschaden- Prüfung ein oder klicken Sie auf, um einen Wert über den Ziffernblock einzugeben. 4 Geben Sie bei Bedarf einen Wert in das Feld Prozent ein oder klicken Sie auf, um einen Wert über den Ziffernblock einzugeben. 5 Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen und das Dialogfenster zu schließen. Die aktuellen Reparatur-Gesamtkosten werden in der Symbolleiste angezeigt. Solange die aktuellen Reparatur-Gesamtkosten niedriger sind als der Fahrzeugwert, werden sie grün dargestellt. Während Sie die Schadenerfassung fortsetzen, zeigt das System die Reparaturkosten als Prozentsatz des Fahrzeugwertes an. Auch der Prozentsatz wird angezeigt. Im folgenden Beispiel zeigt das System an, dass die Reparaturkosten 19% des Fahrzeugwertes entsprechen: Wenn Sie auch einen Wert in das Feld Prozent eingetragen haben, zeigt eine Markierung im Balken diesen Wert an. Seite 21

22 Wenn Sie mit der Maus über die aufgelaufenen Kosten fahren, zeigt das System einen Tooltip an, in dem die aktuellen Reparaturkosten sowie eine Aufteilung der Reparaturkosten nach Arbeitskosten, Lackkosten, Teilekosten und Zusatzkosten dargestellt werden. Ebenso zeigt der Tooltip den eingegebenen Fahrzeugwert und die Totalschaden-Grenze an. Sofern konfiguriert, erscheinen diese Informationen auch in einem separaten Feld in der unteren Ecke des Browserfensters. Wenn Sie auf die laufenden Gesamtkosten klicken, sehen Sie diese Informationen auch in einem Popup-Fenster. Beispiel: Sie legen den Wert des Fahrzeugs mit fest. Sie legen keinen Prozentsatz fest. In diesem Fall benachrichtigt Sie OnePad, sobald die Reparaturkosten mehr als 100% des Fahrzeugwertes ausmachen, d.h Beispiel: Sie legen den Wert des Fahrzeugs mit fest und tragen zusätzlich den Wert 65% in das Feld Prozent ein. In diesem Fall benachrichtigt Sie OnePad, sobald die Reparaturkosten mehr als 65% des Fahrzeugwertes ausmachen, d.h Seite 22

23 2.4 Benutzer-Einstellungen festlegen 1 Klicken Sie auf. Das Dialogfenster Einstellungen öffnet sich. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Benutzer-Einstellungen. 3 Um eine Option zu aktivieren, setzen Sie einfach ein Häkchen in das Feld vor dieser Option und klicken auf OK, um das Dialogfenster Einstellungen zu schließen Zonenauswahl rechts (Unterstützung für Linkshänder) Diese Option gibt Ihnen die Möglichkeit, die Position des Zonenbaums von links - der Standardposition - auf rechts zu ändern Reparaturbedienfeld oben Standardmäßig wird der Block zur Eingabe der Reparaturart unter der Grafik angezeigt. Über diese Option können Sie diesen Block oberhalb der Grafik (unter der Symbolleiste) anzeigen lassen. Seite 23

24 2.4.3 Losgelöstes Reparatur-Bedienfeld Sie können das Reparatur-Bedienfeld an eine neue Position verschieben, wenn Sie diese Funktion in den Benutzer-Einstellungen aktivieren. Ziehen: 1 Klicken Sie mit der linken Maustaste in das Feld und ziehen Sie das Feld an eine neue Position, ohne die Maustaste loszulassen. Während des Ziehens wechselt die Farbe des Fensterrahmens auf Blau. 2 Erst wenn sich das Feld an der gewünschten Position befindet, lassen Sie die Maustaste los. Andocken 1 Um das Reparatur-Bedienfeld anzudocken, müssen Sie direkt in das Bedienfeld klicken, und nicht auf die Spaltenüberschrift. Während des Ziehens werden Sie bemerken, dass die Farbe des Bedienfeldrandes an bestimmten Positionen auf Grün wechselt. 2 Der grüne Rand zeigt an, dass Sie hier das Bedienfeld andocken können. Durch das Andocken wird das Bedienfeld wieder ins OnePad-Fenster integriert. Sie sollten das Reparatur- Bedienfeld allerdings nicht seitlich am Anwendungsfenster andocken! 3 Wenn Sie das Reparatur-Bedienfeld durch Anklicken von geschlossen haben, können Sie es wieder öffnen, indem Sie ein beliebiges Teil im Grafikfeld anklicken. Alternativ dazu können Sie auf klicken, um das Dialogfenster Einstellungen zu öffnen und dort das Häkchen vor Losgelöstes Reparatur-Bedienfeld zu entfernen Hinweis über Hersteller-Materialinfo zu höchstfestem Stahl und LM Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie darüber informiert werden möchten, wenn Teile aus höchstfestem Stahl und Leichtmetall im Fahrzeugmodell nicht mit anderen Farben gekennzeichnet werden als Teile aus anderen Materialien Immer nach H und U fragen Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie bei Auswahl einer E(rneuern)-Position gefragt werden möchten, ob auch die Reparaturart H(ohlraumkonservierung) oder U(nterbodenschutz) aktiviert werden soll (Herstellerabhängig) Immer nach H und U fragen Wenn Sie die Option Immer nach H und U fragen auswählen, werden Sie vom System automatisch zur Eingabe zusätzlicher Reparaturoptionen aufgefordert. Wenn Sie zum Beispiel die Reparaturart E auswählen, werden Sie vom Programm unter Umständen gefragt, ob Sie auch die Reparaturart H aktivieren möchten Auf fehlende Lack-AV fragen Aktivieren Sie diese Option, wenn das System Sie bei Verlassen der Eingabemaske Ausführungsvarianten darauf hinweise soll, wenn keine Lack-Ausführungsvariante ausgewählt ist. Seite 24

25 2.4.8 Schnellerfassung aktivieren Mit der Schnellerfassung können Sie Vorgaben für eine bestimmte Fahrzeugseite (links oder rechts) sowie für eine Reparatur- oder Lackierart festlegen. Nach Festlegen dieser Vorgaben wendet das System diese Reparatur- bzw. Lackierart an jedem Teil, das Sie in der Folge anklicken, auf der richtigen Seite des Fahrzeugs an. Beispiel: Sie wählen, wie in der Abbildung gezeigt, als Vorgabe die linke Fahrzeugseite und die Reparaturart E Wenn Sie nun ein Teil anklicken, wie zum Beispiel eine Vordertür, weist das System der linken Vordertür die Reparaturart E zu. Wenn Sie anschließend auf einen vorderen Kotflügel klicken, weist das System dieselbe Reparaturart dem linken vorderen Kotflügel zu Keinen Warnhinweis bei Untertyp-Änderung anzeigen Mit dieser Option können Sie die Anzeige der folgenden Meldung unterdrücken, wenn Sie den Untertyp ändern: Möchten Sie den Untertyp-Code von (Untertyp-Code) auf (Untertyp-Code) ändern? Schriftgröße Sie können die Schriftgröße festlegen, mit der Text in den verschiedenen Zonen-Registerkarten ('Zonen Navigation', 'Baugruppen', 'Fotos', 'Varianten', 'Zusätzliche Teile', 'Ausführungsvarianten'), den Registerkarten Standard- und Nicht-Standard-Positionen sowie der Kontroll-Liste dargestellt wird. Die mögliche Schriftgröße liegt zwischen 12 und 28 Punkt Startbildschirm Sie können aus den folgenden drei Start-Modi wählen: nur Info anzeigen, Info und Ladezeiten anzeigen und ohne Detail-Fortschrittsanzeige. Alle Änderungen gegenüber der Standardeinstellung ("nur Info anzeigen") werden beim nächsten Aufruf von OnePad wirksam Automatisches Speichern alle X Minuten Um Datenverlust vorzubeugen, sollten Sie Ihre Arbeit während einer Schadenerfassung in regelmäßigen Abständen speichern. Sie können dies manuell tun, indem Sie auf klicken, oder Sie können die automatische Speicherung so konfigurieren, dass OnePad die Speicherung automatisch durchführt. 1 Klicken Sie in das Kontrollfeld Automatisches Speichern nach. 2 Ziehen Sie den Schieberegler in die gewünschte Position und legen Sie damit fest, wie oft OnePad eine automatische Speicherung durchführen soll. Im Feld Minuten sehen Sie, welchen zeitlichen Abstand Sie gewählt haben. Im Beispiel unten hat der Benutzer den Schieberegler auf 10 Minuten gezogen. Das bedeutet, dass OnePad alle 10 Minuten Ihre Eingaben automatisch speichert. 3 Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu bestätigen und das Dialogfenster zu schließen. Seite 25

26 2.5 Farb-Einstellungen festlegen In der Registerkarte Farb-Einstellungen können Sie auswählen, ob Sie die Standardfarbe, welche Teilen mit bestimmten Materialarten zugewiesen wird, behalten oder ändern möchten. Für Textilien, Leder und Gummi haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, dieselbe Farbe (grün) zu verwenden, die auch für Kunststoffteile verwendet wird. 1 Klicken Sie auf. Das Dialogfenster Einstellungen öffnet sich. 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Farb-Einstellungen. 3 Um die Standardfarbe zu ändern, klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf die Schaltfläche Farbe ändern und dann auf eine der verfügbaren Farben. Die ausgewählte Farbe erscheint als Kästchen neben der Schaltfläche Farbe ändern. Über Orig.-Farbe können Sie Ihre gewählten Farben wieder auf den Originalstand zurücksetzen. 4 Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu bestätigen und das Dialogfenster zu schließen. Seite 26

27 2.6 Schaltflächen der Symbolleiste konfigurieren 1 Klicken Sie auf. Das Dialogfenster Einstellungen öffnet sich. 2 Wählen Sie die Registerkarte Symbolleiste aus. 3 Setzen Sie ein Häkchen in ein Kontrollfeld, um das Symbol in der Symbolleiste anzuzeigen. Entfernen Sie das Häkchen aus einem Kontrollfeld, um das Symbol in der Symbolleiste auszublenden. 4 Wählen Sie das Kontrollfeld Symbolleiste ein-/ausblendbar aus, um einen Pfeil rechts oben in der Symbolleiste einzublenden, mit dem Sie die Symbolleiste ein- bzw. ausblenden können. Hinweis: Wenn das Kontrollfeld für ein Symbol ausgegraut ist, können Sie dessen Standardeinstellungen nicht ändern. Wenn eine Funktion für Ihre Organisation nicht freigeschaltet ist, wird das dazugehörige Symbol nicht angezeigt. Seite 27

28 3 Ausführungsvarianten verwalten Im Dialogfenster Ausführungsvarianten finden Sie die Liste der Untertypen und Ausführungsvarianten des Fahrzeugs, für das Sie die Schadenerfassung durchführen. In diesem Dialogfenster können Sie neue Untertypen und Ausführungsvarianten auswählen, eigene Ausführungsvarianten erstellen und den beschreibenden Text jeder ausgewählten Ausführungsvariante bearbeiten. Darüber hinaus können Sie festlegen, wie OnePad Untertypen und Ausführungsvarianten anzeigen soll. Sie können dazu entweder eine Baumansicht oder eine Registerkartenansicht wählen. In beiden Ansichten werden die Optionen nach den Fahrzeugzonen gruppiert, in denen sie vorkommen. Baum-Ansicht Registerkarten-Ansicht Das System speichert diese Auswahl für alle zukünftigen Schadenerfassungen. Natürlich können Sie jederzeit die Ansicht umschalten. Dabei bleiben alle bereits ausgewählten Ausführungsvarianten sowie alle Änderungen, die Sie an den Beschreibungen der Ausführungsvarianten gemacht haben, erhalten. Hinweise: - Wenn Sie das Fahrzeug mit Hilfe der VIN-Nr. identifiziert und anschließend Änderungen an den Ausführungsvarianten des Fahrzeugs vorgenommen haben, sehen Sie diese Änderungen in der Kontroll-Liste. Hinzugefügte Ausführungsvarianten werden fett und mit einem + gekennzeichnet dargestellt, während gelöschte AVs durchgestrichen dargestellt werden. - Wenn Sie Informationen über das Fahrzeug sehen möchten, dessen Schaden Sie gerade erfassen, dann klicken Sie einfach auf das Kästchen Fahrzeugdaten ein-/ausblenden am oberen Rand des Dialogfensters. Seite 28

29 Fahrzeugdaten anzeigen Wenn Sie Informationen über das Fahrzeug sehen möchten, dessen Schaden Sie gerade erfassen, dann klicken Sie einfach auf das Kästchen Fahrzeugdaten ein-/ausblenden am oberen Rand des Dialogfensters. 3.1 Symbole im AV-Dialog Seite 29

30 3.2 Ausführungsvarianten auswählen Klicken Sie in der Symbolleiste auf, um mit der Auswahl der Ausführungsvarianten zu beginnen Auswahl in der Baumansicht 1 Wählen Sie, falls nötig, einen Untertyp aus, indem Sie die Kategorie Untertyp im Suchbaum aufklappen und auf einen gewünschten Untertyp doppelklicken. 2 Wählen Sie die gewünschten Ausführungsvarianten an. Sie müssen dazu eventuell eine Kategorie im Suchbaum aufklappen. Klicken Sie zu diesem Zweck auf das Symbol. Durch Anklicken von können Sie eine Kategorie wieder zuklappen. Alternativ dazu können Sie alle Kategorien gemeinsam durch Anklicken von / im Suchbaum aufklappen bzw. zuklappen. 3 Doppelklicken Sie auf eine Ausführungsvariante, um diese auszuwählen. Die ausgewählte Ausführungsvariante wird im rechten Fenster angezeigt. Über die Schaltflächen in dieser Registerkarte können Sie Ausführungsvarianten erstellen und bearbeiten.. 4 Wenn die getroffene Auswahl einen Konflikt verursacht, werden Sie vom System darüber informiert, dass die frühere Auswahl rückgängig gemacht wird. Bestätigen Sie dies durch Klicken auf Ja. 5 Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu speichern und das Dialogfenster Ausführungsvarianten zu schließen. repräsentiert eine momentan ausgewählte Ausführungsvariante. repräsentiert eine Ausführungsvariante, die mit den momentan ausgewählten Optionen im Konflikt steht. Seite 30

31 3.2.2 Auswahl in der Registerkarten-Ansicht Beim Auswählen von Ausführungsvarianten in der Registerkarten-Ansicht müssen Sie unter Umständen nach rechts scrollen, um alle Ausführungsvarianten-Gruppen zu sehen, bzw. nach unten scrollen, um alle Ausführungsvarianten einer Gruppe zu sehen. In der Registerkarten-Ansicht werden Optionsfelder für sich gegenseitig ausschließende Ausführungsvarianten verwendet, die das System in Gruppen zusammengefasst darstellt. Die Gruppen sind durch eine Leerzeile voneinander getrennt. Je Gruppe können Sie nur eine Ausführungsvariante wählen. Wenn Sie eine Ausführungsvariante in einer Registerkarte auswählen, nimmt die Registerkarte die Farbe Blau an. Auf diese Weise können Sie auf einen Blick erkennen, welche Registerkarten ausgewählte Ausführungsvarianten enthalten. 1 Wählen Sie, falls nötig, einen Untertyp aus, indem Sie auf die Registerkarte Untertyp klicken und dann das Optionsfeld für den gewünschten Untertyp auswählen. 2 Klicken Sie zum Auswählen von Ausführungsvarianten auf die gewünschte Registerkarte und dann auf das Optionsfeld oder Kontrollfeld der gewünschten Ausführungsvariante. Das System zeigt die von Ihnen getroffene Auswahl in der Registerkarte Ausgewählte an. In dieser Registerkarte können Sie die Beschreibung der ausgewählten Ausführungsvarianten ändern. 3 Klicken Sie auf OK, um die Auswahl zu speichern und das Dialogfenster Ausführungsvarianten zu schließen. Da die Ausführungsvarianten Auswirkungen auf die Kalkulation haben, sollten Sie zumindest alle Seite 31

32 Ausführungsvarianten auswählen, die sich im beschädigten Bereich befinden. Für eine 100% richtige Kalkulation sollten Sie alle Ausführungsvarianten für das jeweilige Fahrzeug auswählen. Wenn Sie einen bestimmten Untertyp oder eine Ausführungsvariante nicht finden können, geben Sie entweder den Optionscode oder eine Beschreibung in das Feld Suchen ein und klicken Sie auf. Wenn OnePad den Untertyp oder die Ausführungsvariante findet, wird dieser bzw. diese im Suchbaum markiert angezeigt. Klicken Sie auf, um das Dialogfenster Ausführungsvarianten im Vollbildmodus anzuzeigen. Um das Dialogfenster wieder auf die ursprüngliche Größe zurückzusetzen, klicken Sie auf. 3.3 Ausführungsvarianten abwählen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf. Das Dialogfenster Ausführungsvarianten öffnet sich. 2 Wenn Sie sich in der Baumansicht befinden, klicken Sie im rechten Fenster auf die Ausführungsvariante. Die Ausführungsvariante wird hervorgehoben. Wenn Sie sich in der Registerkarten-Ansicht befinden, klicken Sie auf die Registerkarte Ausgewählte und dann auf die Ausführungsvariante, die Sie löschen möchten. Die Ausführungsvariante wird hervorgehoben. 3 Klicken Sie auf. 4 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster Ausführungsvarianten zu schließen. Wenn Sie auf klicken, zeigt das System Detailinformationen zu allen Positionen an, die gelöscht werden, wenn Sie die Ausführungsvariante abwählen. 3.4 Nach Ausführungsvarianten suchen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf. Das Dialogfenster Ausführungsvarianten öffnet sich. 2 Geben Sie im Feld Suche nach Ausführungsvariante: den Untertyp- oder Ausführungsvarianten-Code oder eine Beschreibung des Untertyps oder der Ausführungsvariante ein. Sie können diese Informationen auch über die Tastatur oder den Ziffernblock eingeben. 3 Klicken Sie auf, um die Suche durchzuführen. Wenn das System die Ausführungsvariante gefunden hat, wird sie im Suchbaum markiert dargestellt. Seite 32

33 3.5 Ausführungsvarianten erstellen und bearbeiten Sie können eigene Ausführungsvarianten erstellen und, falls das System entsprechend konfiguriert ist, den beschreibenden Text einer ausgewählten Ausführungsvariante bearbeiten. Klicken Sie zuerst in der Symbolleiste auf, um das Dialogfenster Ausführungsvarianten zu öffnen Beschreibung der Ausführungsvariante bearbeiten Bei entsprechender Systemkonfiguration können Sie den beschreibenden Text zweier Ausführungsvarianten bearbeiten. Darüber hinaus können Sie die Beschreibung eigener Ausführungsvarianten bearbeiten, die Sie manuell erstellt haben. Das Bearbeiten des beschreibenden Textes hat keinerlei Einfluss auf das Kalkulationsergebnis oder den Wert des Fahrzeugs. Den Code einer Ausführungsvariante dürfen Sie nicht verändern. Sie können nur Codes verwenden, die dem Kalkulationsmodul bekannt sind. Wenn Sie den Code ändern möchten, müssen Sie ihn aus der Liste löschen und den richtigen eintragen. Für die Bearbeitung von Ausführungsvarianten können Sie die Tastatur sowie durch Anklicken von auch den Ziffernblock verwenden. 1 Wenn Sie sich in der Baumansicht befinden, klicken Sie im rechten Fenster auf die Ausführungsvariante, die Sie bearbeiten möchten. Wenn Sie sich in der Registerkarten-Ansicht befinden, klicken Sie auf die Registerkarte Ausgewählte und dann auf die Ausführungsvariante, die Sie bearbeiten möchten. 2 Klicken Sie auf. Das Dialogfenster AV-Beschreibung öffnet sich. Wenn das Bearbeiten der Ausführungsvarianten-Beschreibungen durch die Benutzer im System nicht freigeschaltet ist, wird diese Schaltfläche nicht angezeigt. 3 Bearbeiten Sie den beschreibenden Text. Denken Sie daran, dass die Beschreibung nicht mehr als 19 Zeichen lang sein darf. Sie dürfen den Code einer Ausführungsvariante nicht ändern. Andernfalls kann die Ausführungsvariante vom Kalkulationsmodul nicht erkannt werden. 4 Klicken Sie auf: - OK, um die Bearbeitung zu bestätigen. - Abbrechen, um zum Dialogfenster Ausführungsvarianten zurückzukehren In der Registerkarte Kalkulationsvorschau sowie in der Reparaturkostenkalkulation werden alle AV-Beschreibungen, die Sie bearbeitet haben, sowie alle von Ihnen erstellten Ausführungsvarianten mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Seite 33

34 3.6 Eigene Ausführungsvarianten erstellen, bearbeiten und löschen Das Dialogfenster Ausführungsvarianten zeigt alle vom Hersteller definierten Ausführungsvarianten an, die für das ausgewählte Fahrzeug verfügbar sind. Wenn die gewünschte Ausführungsvariante nicht in der angezeigten Liste enthalten ist, können Sie eine eigene erstellen. Sie können bis zu sechs eigene Ausführungsvarianten für Pkw und zwölf für Caravans erstellen. Eigene Ausführungsvarianten werden in der Registerkarte Kalkulationsvorschau sowie in der Reparaturkostenkalkulation ausschließlich zu Informationszwecken angezeigt. Sie haben keinerlei Einfluss auf den Wert des Fahrzeugs oder auf das Kalkulationsergebnis Eigene Ausführungsvariante erstellen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf. 2 Wenn Sie sich in der Baumansicht befinden, klicken Sie im rechten Fenster auf. Wenn Sie sich in der Registerkarten-Ansicht befinden, klicken Sie zuerst auf die Registerkarte Zubehör/Manuelle Ausstattung und dann auf. 3 Geben Sie im Dialogfenster Neue Ausführungsvariante erstellen eine höchstens 19 Zeichen lange Beschreibung in das Feld Text ein. Sie können diese Informationen auch über die Tastatur oder den Ziffernblock eingeben, indem Sie auf klicken. 4 Klicken Sie auf: - OK, um die Ausführungsvariante hinzuzufügen. - OK+, um die Ausführungsvariante hinzuzufügen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, damit Sie eine andere Ausführungsvariante eingeben können. - Abbrechen, um zum Dialogfenster Ausführungsvarianten zurückzukehren, ohne die Ausführungsvariante hinzuzufügen. Seite 34

35 3.6.2 Eigene Ausführungsvarianten aus einer zuvor erstellten Liste auswählen Wenn Sie eine Liste mit eigenen Ausführungsvarianten erstellt haben, können Sie bei einer neuen Schadenerfassung Ausführungsvarianten aus dieser Liste auswählen, anstatt diese neu zu erfassen. Siehe Eine Liste wiederverwendbarer eigener Ausführungsvarianten erstellen (p. ). 1 Klicken Sie auf. 2 Setzen Sie ein Häkchen in das Feld vor der eigenen Ausführungsvariante, die Sie hinzufügen möchten. 3 Klicken Sie auf Hinzufügen Beschreibungen eigener Ausführungsvarianten bearbeiten 1 Klicken Sie auf die eigene Ausführungsvariante, die Sie bearbeiten möchten. 2 Klicken Sie auf. 3 Geben Sie den gewünschten Text ein. Beachten Sie, dass die Bezeichnung nicht länger als 19 Zeichen sein darf. 4 Klicken Sie auf: - OK, um die Änderungen zu speichern. - Abbrechen, um zum Dialogfenster Ausführungsvarianten zurückzukehren, ohne die Änderungen zu speichern Eigene Ausführungsvariante löschen 1 Klicken Sie auf die eigene Ausführungsvariante, die Sie löschen möchten. 2 Klicken Sie auf. Hinweise: - In der Registerkarte Kalkulationsvorschau sowie in der Reparaturkosten-Kalkulation wird eine von Ihnen erstellte Beschreibung einer Ausführungsvariante mit einem Sternchen * gekennzeichnet. - Bei Fahrzeugmodellen, bei denen (aufgrund unzureichender Daten) Fahrzeug- und Teilebezeichnungen nicht angezeigt werden, können Sie entweder einen Ausführungsvariantencode oder eine Ausführungsvariantenbeschreibung eingeben, aber nicht beide gleichzeitig. - Bei Fahrzeugmodellen, bei denen (aufgrund unzureichender Daten) Fahrzeug- und Teilebezeichnungen nicht angezeigt werden, können Sie mehrere Ausführungsvarianten hinzufügen, indem Sie auf klicken und dann die AV-Codes (durch Komma oder Leerzeichen getrennt) eingeben. - Wenn Sie die Ausführungsvariantencodes eingeben, achten Sie bitte darauf, dass die Codes für den entsprechenden Fahrzeugtyp auch gültig sind. Es wird empfohlen, dass Sie sich auf den Papiertypenbogen beziehen oder den Audatex-Support kontaktieren. Seite 35

36 3.7 Eine Liste wiederverwendbarer Ausführungsvarianten erstellen Ist Ihr System entsprechend konfiguriert, dann können Sie eine Liste mit eigenen Ausführungsvarianten erstellen, die Sie für andere Schadenerfassungen verwenden können. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Sie häufig dieselben eigenen Ausführungsvarianten verwenden, da Sie diese dann nicht bei jeder neuen Schadenerfassung neu erstellen müssen. Haben Sie die eigenen Ausführungsvarianten einmal zur Liste hinzugefügt, können Sie diese immer wieder verwenden Eigene Ausführungsvariante zur Liste hinzufügen 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf. 2 Wenn Sie sich in der Baumansicht befinden, klicken Sie im rechten Fenster auf. Wenn Sie sich in der Registerkarten-Ansicht befinden, klicken Sie zuerst auf die Registerkarte Zubehör/Manuelle Ausstattung und dann auf. 3 Klicken Sie auf. Es wird daraufhin eine neue eigene Ausführungsvariante ohne Text erstellt. 4 Klicken Sie auf die Zeile und erfassen Sie die Bezeichnung. Beachten Sie, dass die Bezeichnung nicht länger als 19 Zeichen sein darf. 5 Klicken Sie auf Speichern Die Bezeichnung einer eigenen Ausführungsvariante in der Liste bearbeiten 1 Klicken Sie auf die Bezeichnung der eigenen Ausführungsvariante und bearbeiten Sie sie nach Bedarf. Beachten Sie, dass die Bezeichnung nicht länger als 19 Zeichen sein darf. 2 Klicken Sie auf Speichern Eigene Ausführungsvariante aus der Liste löschen 1 Setzen Sie ein Häkchen in das Feld vor der eigenen Ausführungsvariante, die Sie aus der Liste löschen möchten. 2 Klicken Sie auf. Seite 36