Limsophy Produkte LIMS. Inspection. Creation. DoDoc BPM. (Labor Informations Management System) (Inspektions Management System)

Transkript

1 Limsophy BPM

2 Limsophy Produkte LIMS (Labor Informations Management System) Inspection (Inspektions Management System) Creation (Produkt-Entwicklungs-Program) DoDoc (Elektronisches Laborjournal) BPM (Business Process Management) 2

3 Funktionsumfang 3

4 Leistungs-Umfang Einfaches und schlankes Qualitätsmanagement, sofort für alle nachvollziehbar Prozessdokumente werden mit Informationen aus der Datenbank gefüllt, Doppelspurigkeiten entfallen und der Pflegeaufwand wird deutlich reduziert Links in Prozessdokumenten und Hilfsmitteln funktionieren immer, da sie vom System generiert werden Aufbau und Layout der Prozessdokumente sind individuell gestaltbar Flussdiagramme werden automatisch erzeugt Im Prozessdokument sind Flussdiagramm, Tätigkeit, Verantwortlichkeit und Hilfsmittel auf einer Zeile dargestellt Nicht nur Prozessdokumente sind versionsverwaltet in der Datenbank abgelegt sondern auch sämtliche Hilfsmittel wie mitgeltende Dokumente, SOPs, Normen etc. Integriertes Personalmanagement mit Weiterbildungsverwaltung, Stellvertretungen und Funktionsmatrix, Aufgaben- und Fähigkeitsprofil Anforderungsprofile, Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträge etc. werden auf Knopfdruck erzeugt Audit-, Ziel- und Risikomanagement sind elegant in den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) integriert Die Module Unternehmensorganisation, Prozess-, Audit-, Ziel- und Risikomanagement sowie KVP sind optimal vernetzt. Limsophy BPM macht die Information von überall her zugänglich Einfache Planung von Audits: Prozesse, Funktionen und Personen werden von Limsophy BPM für das Audit aufbereitet Auditprogramm und -bericht werden auf Knopfdruck erzeugt Grafische Darstellung von Zielen, Balanced Score Card und Risiken Möglichkeit zur Verwaltung von Prüfmitteln, mit elektronischer Logbuch-Führung Limsophy BPM ist branchenneutral und einsetzbar für alle gängigen Normen Optimales Preis-/Leistungsverhältnis 4

5 Limsophy BPM für Anwender im Browser 5

6 Limsophy BPM für Gelegenheitsbenutzer 6

7 Limsophy BPM für Expertenbenutzer 7

8 Personen bearbeiten Alle Informationen auf einen Blick Sicht Gelegenheitsbenutzer Sicht Expertenbenutzer Übersichtliche Navigation durch Einzelschritte Verweislisten werden automatisch geöffnet Alle möglichen Aktionen als Button sichtbar 8

9 Prozess bearbeiten Flussdiagramm steht im Zentrum Sicht Gelegenheitsbenutzer Sicht Expertenbenutzer 9

10 Export XHTML für Anwender Administrations-Teil Prozess-Designer Anwender-Teil Intranet Zentraldokument mit Links zu einzelnen Dokumenten Export Datenbank QHB als htm-dokumente 10

11 Technisches-Konzept XHTML-Dokument mit Daten aus Datenbank Datenbank- Elemente XHTML- Dokument Datenbankgestützte Dokumenten- Ablage Freitext im XHTML- Editor geschrieben Datenbank 11

12 Bezug Datenbank - XHTML Prozessgliederung in Limsophy BPM Dokumentvorschau in XTHML 12

13 QHB-Verwaltung Eins oder mehrere QHB s Zuordnung Prozesse 13

14 Organisation Person/Stelle Weiterbildung, Zusätzliche Infos, Dokumente und Persönliche Ziele Funktionen der Person Stellvertreter pro Funktion Zu stellvertretende Funktionen/Personen 14

15 Weiterbildung Weiterbildungsplanung pro Person Verweis auf Prozesse/Hilfsmittel Weiterbildungsübersicht pro Person 15

16 Übersicht sämtlicher Weiterbildungen im Betrieb Weiterbildung Dokumente einlagern (Bsp. Agenda) Feedback einholen Zuweisen von mehreren Teilnehmern zur Weiterbildung 16

17 Funktionsmatrix Übersicht über Personen/Funktionen und Stellvertreter 17

18 Prozess-Flussdiagramme Prozess Flussdiagramm mit Prozessaufgaben - datenbankbasiert Prozessaufgaben Verweise auf Aufgaben in einem anderen Prozess 18

19 Prozess-Dokument mit Flussdiagramm Von Limsophy BPM erstelltes Flussdiagramm Direkter Hilfsmittelzugriff via Hyperlink 19

20 Betriebsmittel Verwalten von Beschaffungskosten und Restwerten Erfassen von Q-Meldungen und ToDo s Verwalten von Betriebsmitteln Prüfplanung und Logbuchführung 20

21 Zuweisen von übergeordneten Zielen -> Balanced Score Card Ziele Erfassen von ToDo s und Q- Meldungen zu den Zielen - > kont. Verbesserungsprozess Messintervall für Zielerfassung 21

22 Cockpit-View und Grafik Cockpit-View über alle Ziele und Eintragen der Resultate Grafische Auswertung der Zielerfüllung 22

23 Auditplanung und -verfolgung Dokumente mittels Vorlagen generieren Autom. Verteilen von Prozessen über mehrere Audits Funktionen/Personen per Knopfdruck hinzufügen 23

24 Auditplanung und -verfolgung Datum Geplant und Durchgeführt Geplante und auditierte Funktionen resp. Personen 24

25 Risikomanagement Frühindikatoren Massnahmen (Q-Meldungen/ToDo s) Berechnetes Risiko (IST) Risiko-Bericht 25

26 Massnahmenverfolgung Verweis auf Ursprung der Q-Meldung (z.b. Ziel, Audit, Risiko etc.) Erfassen von ToDo s (Massnahmen) zu einer Q-Meldung Übersicht Q-Meldungen als XHTML-Bericht 26

27 ToDo-Verfolgung 27

28 Limsophy BPM Zusammenfassung Administrations-Teil QHB-Verwaltung Prozessdoku, FlowCharts Organisation, Funktionen Ziele, Mgmt.-Review K. Verbesserungsprozess Risikomanagement Audits Geräte Export Prozesslandkarte im Web-Browser 28

29 Option Limsophy BPM Web Zugriff auf das Handbuch über ein Web-Interface Steuerung der Zugriffsberechtigung durch Login Der Zugriff erfolgt direkt auf die Dateien in der Datenbank. Ein Export ins Dateisystem entfällt Suche in allen Prozess- und Hilfsmitteldokumenten 29

30 Freude an Limsophy haben 30