Produktinformationen STRATO HiDrive. Der geniale Onlinespeicher für Privat und Businessanwender. Stand: November Servicetelefon:

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1 Der geniale Onlinespeicher für Privat und Businessanwender Stand: November

2 Vorwort ist Ihre persönliche Festplatte im Internet. Egal wo Sie sind, Sie können weltweit auf Ihre Bilder, Videos, PDFs, Dokumente und andere Dateien zugreifen. Nutzen Sie Ihren Internetzugang zu Hause, im Büro, im Urlaub oder mobil, um z.b. Dateien per Mailupload bequem auf Ihr HiDrive zu speichern. Machen Sie auch schnell und einfach beliebige Dateien Ihren Freunden und Bekannten per Freigabelink zugänglich. Höchste Datensicherheit ist dank TÜV-geprüfter Rechenzentren garantiert Lernen Sie unsere Produktfeatures kennen! gibt es in verschiedenen Speichergrößen, jedoch immer ohne Limitierung von Bandbreite und Dateigröße. In der Produktlinie Media ist die Anlage von bis zu 5 Benutzerkonten möglich. Bei der Produktlinie Pro sind sogar bis zu 120 Benutzerkonten möglich, von denen 25 Konten Administrator-Rechte zugewiesen werden können. So können sie Familienmitgliedern, Freunden oder Geschäftspartnern einen eigenen, ganz persönlichen und für niemand anderen zugänglichen, privaten Bereich auf Ihrem Online-Speicher zugänglich machen. Stand: November

3 Inhalt Die Welt von HiDrive Unterstützte Geräte und Betriebssysteme... 4 Public Ordner... 4 Freigebelinks... 4 Uploadfreigabe... 5 Mailupload... 5 Mobiler Zugriff mit Apps... 5 Daten Send-In-Service... 6 BackupControl und Sicherheit... 6 Zugangsprotokolle... 6 Übersicht der verfügbaren Protokolle... 7 HiDrive kann noch mehr... 8 Kontoverwaltung und Berechtigungen... 8 Berechtigungen von Paketinhabern, Administratoren und Benutzern... 9 Ausstattung und Features im Detail: Stand: November

4 Die Welt von HiDrive Unterstützte Geräte und Betriebssysteme unterstützt alle gängigen Systeme (Windows, Linux, Mac, aber auch PC s, Laptops, Table PC s, Handys). Der Zugriff ist mit allen internetfähigen Geräten möglich. Für iphone/ipad/ipodtouch, Android und Windows Phone 7-Geräte steht zusätzlich eine App zu Verfügung. Sie können außerdem Ihren Online-Speicher auch mit einer Netzwerkfestplatte (NAS) verbinden und mit einer Backup Software Ihre Dateien synchronisieren. Alle Media-Daten auf Ihrem Online-Speicher können Sie auch bequem mit vielen Multimedia-Boxen abspielen und an Ihrem TV-Gerät anschauen. Public Ordner Sofern sie Dateien haben auf die einige oder alle Familienmitglieder Zugriff haben sollen, z.b. die Fotos vom letzten gemeinsamen Urlaub, so speichern Sie diese einfach im public-ordner ab. Dieser Ordner stellt einen Gemeinschaftsordner für alle Benutzerkonten Ihres HiDrive-Paketes dar. Hier ist es möglich anderen Benutzerkonten Lese-und/oder Schreibrechte zu vergeben. Beliebige Dritte haben jedoch weiterhin keinen Zugriff auf Ihre Daten. Beispiel: Der Vater hat ein HiDrive-Paket, in welchem die Mutter und die Tochter sowie er selbst ein Benutzerkonto besitzen. Freigebelinks Sofern sie jedoch externen Personen eine Datei freigeben möchten, ohne Ihnen jedoch ein eigenes Benutzerkonto einzurichten, so verwenden Sie am besten das Feature Freigabelink. Markieren Sie einfach die gewünschte Datei und klicken Sie auf Freigabe: Link erzeugen Bei der Anlage von Freigabelinks stehen Ihnen noch optionale Funktionen zur Verfügung. Beispielsweise können Sie die Freigabelinks mit einem Passwort schützen oder die Anzahl der möglichen Downloads bestimmen. Beispiel: Die Tochter hat auf einem Klassenausflug im Zoo ein Video gefilmt und möchte es Ihrem Biologielehrer zukommen lassen. Stand: November

5 Uploadfreigabe Sofern Sie auch größere Dateien von anderen Personen erhalten möchten, die üblicherweise für Anhänge zu groß sind, dann können Sie sich eine Upload-Freigabe erstellen. Sie erzeugen eine Upload-Seite, welche Sie einer anderen Person als Link zukommen lassen können. Diese Person kann dann auf einer speziellen Webseite Dateien in einen vorher von Ihnen festgelegten Ordner hochladen. Beispiel: Ein Mann möchte, dass seine Bekannte ihm ein spaßiges Video, was er kürzlich bei ihr gesehen hat, auf sein HiDrive hoch lädt. Er erzeugt eine Upload-Seite und schickt ihr den Link, damit sie die Datei hochladen kann Mailupload Möchten Sie umgekehrt Dateien von anderen Personen direkt auf Ihr HiDrive empfangen, so besteht mit dem Mailupload die Möglichkeit, bestimmte Ordner als Posteingang zu definieren. Hierbei wird eine spezielle -Adresse generiert, an welche s mit Dateianhängen gesendet werden können. Diese Dateien werden dann in dem von Ihnen festgelegten Ordner auf Ihrem HiDrive abgespeichert. Beispiel: Ein Geschäftsmann richtet sich einen Mailupload für berufliche Zwecke ein. Diese E- Mail Adresse gibt er seinem Geschäftspartner, von dem er ein Dokument erwartet. Dieser kann ihm das Dokument jetzt selbst in dem Ordner ablegen. Mobiler Zugriff mit Apps Mit Ihrer HiDrive App können Sie Ihre Daten ganz einfach online speichern und jederzeit auf sie zugreifen. Einfach mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort anmelden und schon können Sie Fotos, Musik oder Dokumente direkt auf Ihrem HiDrive öffnen, per versenden oder vom Smartphone hochladen. Filme oder Musik können Sie auch während des Downloads streamen. Mit der HiDrive App können Sie: weltweit auf Deine Dateien zugreifen alle gängigen Dateiformate von HiDrive herunterladen und auf dem Smartphone öffnen über eine verschlüsselte Verbindung sicher auf Deine Dateien zugreifen große Dateien wie z. B. Filme streamen sofort und ohne Wartezeit große Dateien bis 25 MB per versenden, egal welches Dateiformat Sharelinks von Dateien erstellen und Deinen Freunden senden Deine Dateien hochladen und in unseren TÜV-zertifizierten Rechenzentren (nach ISO 27001) in Deutschland sichern nach deutschem Datenschutzgesetz Stand: November

6 Daten Send-In-Service Sofern Sie über keinen schnellen VDSL Breitband Internetanschluss verfügen, wird Ihnen auffallen, dass der Upload von einer großen Anzahl an Gigabyte sehr lange dauern kann. hat speziell für diesen Fall einen Dienst entwickelt, mit dem sie lange Uploadzeiten umgehen können den Daten Send-In-Service. Dieser Service bietet Ihnen die Möglichkeit, eine ganze Festplatte (für große Datenmengen) oder DVDs (für mittelgroße Datenmengen) bei STRATO einzuschicken. STRATO spielt Ihre Dateien dann für Sie auf Ihre Online- Festplatte. BackupControl und Sicherheit Wenn Sie bereits Ihre Daten auf Ihren Online- Speicher abgelegt haben, werden diese durch die Funktion BackupControl zusätzlich gesichert. Diese Funktion erstellt regelmäßig ein Abbild Ihres aktuellen Speicherstandes (sog. Snapshots). Falls Sie eine Datei versehentlich löschen, können Sie diese aus einem älteren Speicherzeitpunkt wiederherstellen Zugangsprotokolle Möchten Sie Ihre Daten selbst auf Ihrem HiDrive Paket sichern und auf diese zugreifen, dann stehen Ihnen zahlreiche Übertragungsprotokolle zur Verfügung. Dabei können Sie als Administrator in Ihren Kontoeinstellungen die gewünschten Übertragungsprotokolle aktivieren. Optional ist die Unterdrückung ungesicherter Verbindungen möglich Die verschiedenen Protokolle unterscheiden sich in Ihrer Funktionsweise und sind für verschiedene Anwendungszwecke entwickelt worden. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über einige Kerneigenschaften der Protokolle mit jeweiligen Anwendungsbeispielen. Beispiel: Ein Benutzer bindet via SMB sein HiDrive als echtes Laufwerk mit Laufwerksbuchstaben ein. Aus dem Internetcafé greift er jedoch über den Dateimanager auf seine Daten zu. Zusätzlich richtet er sich eine Backupsoftware, die rsync benötigt, ein und hält seine lokalen Verzeichnisse mit den Verzeichnissen online synchron. Stand: November

7 Übersicht der verfügbaren Protokolle Protokoll Vorteile Anwendungsbeispiele SMB/CIFS (Server Message Block/ Common Internet File System) SMB/CIFS + VPN (Virtual Private Network) WebDav (Web-based Distributed Authoring and Versioning) FTP (File Transfer Protocol) SCP (Secture Copy Protocol) - Einbindung als Windows-Laufwerk - Extended Attributes (z.b. Metainformationen) - Einbindung als Windows-Laufwerk - Extended Attributes (z.b. Metainformationen) - Übertragungsweg mit VPN verschlüsselt - Jeder Browser kann es, da Standard zum Bereitstellen von Dateien im Internet - Kommt durch jede Firewall - Extended Attributes - Basiert auf http, daher Verschlüsslung mit HTTPS - Schnellstes Übertragungsprotokoll - Jedes Betriebssystem - Fertige Software, da sehr altes Protokoll - Verschlüsselung via SSH und SSL möglich - Immer verschlüsselt - Nicht nur PW, sondern auch SSH key über PuTTY HiDrive als echtes Netzwerk- Laufwerk in z.b. Windows einbinden. HiDrive als echtes Netzwerk- Laufwerk in z.b. Windows einbinden und verschlüsselt Daten auf HiDrive übertragen. HiDrive mit dem Handy nutzen Erste vollständige Übertragung großer Dateien wie z.b. Filmen oder TrueCrypt Containern. Kopiervorgänge unter Linux automatisieren. rsync - Verzeichnisse synchronisieren - Niemals löschen optional einstellbar - Kann Teile von Dateien übertragen und selber feststellen, welche übertragen werden müssen - Verschlüsselung über SSH - Standardprotokoll für Backups im Linux Umfeld NAS-Box mit HiDrive synchronisieren. STRATO Online Dateimanager - Viele Funktionen (Sharelinks, Mailupload, Upload-Seite ) - Keine Firewall - Umlaute funktionieren - Keine Software erforderlich - Von jedem internetfähigen Computer nutzbar (z.b. im Internetcafé) Verwendung von innovativen Features, wie z.b. Sharelinks und Mailupload. Dateien mit Freunden austauschen. Stand: November

8 HiDrive kann noch mehr Ihren Online-Speicher können Sie auch mit vielen Netzwerkfestplatten oder Multimedia- Playern komfortabel verbinden. Einmal an Ihren DSL-Router angeschlossen, können Sie alle Ihre Daten über die NAS-Box oder den Multimedia-Player erreichen. Die Netzwerkfestplatten lassen sich kinderleicht mit Ihrem konfigurieren. Die auf den NAS-Geräten abgelegten Dateien können wann immer Sie wollen (z.b. automatisch jede Nacht) auf Ihren STRATO Online-Speicher synchronisiert werden. So haben Sie Ihre Daten nicht nur lokal zu Hause verfügbar, sondern zusätzlich auch auf Ihrem HiDrive gesichert. Mit einem Multimedia-Player können Sie Ihre Multimedia-Dateien, z. B. Filme, Musik (MP3s), Bilder und vieles mehr, ganz einfach und bequem auf Ihrem Fernseher direkt von Ihrer Online-Festplatte abspielen. Kontoverwaltung und Berechtigungen Login als Administrator / Benutzer: Bitte benutzen Sie den Direktlogin in die HiDrive Applikation: Stand: November

9 Berechtigungen von Paketinhabern, Administratoren und Benutzern Paketinhaber Administrator Benutzer Bestelloptionen Paket erweitern Tarifabhängig - - DVD-Send-In Service bestellen Tarifabhängig - - Festplatten-Send-In Service bestellen Tarifabhängig - - Paketoptionen Admin- und Benutzerkonten anlegen, bearbeiten, löschen Ja Ja - Passwörter in allen Konten anlegen und ändern Ja Ja - Passwort in Benutzerkonto anlegen und ändern Ja Ja Ja SSH Keys in allen Konten anlegen und ändern Ja Ja - Kartenverwaltung in allen Konten Ja Ja - Speicherbegrenzung für alle Nutzer vornehmen Ja Ja - Protokolle aktivieren Ja Ja - Lese- und Schreibrechte für public-ordner setzen Ja Ja - BackupControl Einstellungen in allen Konten Ja Ja - BackupControl Einstellungen in Benutzerkonto Ja Ja Ja Changelog einsehen Ja Ja Ja Feature- und Benutzeroptionen Dateimanager Ja Ja Ja Freigabelink Ja Ja Ja Upload-Freigabe Ja Ja Ja Mailupload Ja Ja Ja Stand: November

10 Ausstattung und Features im Detail: Features Beschreibung Basis Features Speicher Traffic Festplatten-Send-In Service DVD-Send-In Service Accounts Privater Bereich für jeden User Speicherbegrenzung je Account (Quota) Betriebssystem Belegungsstatus Ihr zur Verfügung stehender Speicherplatz Unlimited - keine künstliche Geschwindigkeitsdrosselung Bei Bestellung senden wir Ihnen eine spezielle und gesicherte Festplatte nach Hause. Sie kopieren Ihre Daten auf diese Festplatte und senden diese zurück zu STRATO. Wir spielen für Sie die Daten auf Ihren gewünschten User Account ein. Bei Bestellung erhalten Sie spezielle ID-Files, die Sie mit Ihren Daten zusammen auf eine DVD brennen. Danach versenden Sie Ihre DVDs an die angegebene Adresse. Sie haben die Möglichkeit, sowohl User- als auch Admin Accounts anzulegen. Admin Accounts verfügen über umfangreichere Rechte. Beispielsweise können User angelegt und gelöscht werden. Jeder User Account hat einen Bereich, den nur er einsehen kann. Andere Nutzer haben keinen Zugriff auf diese Daten. Jedem User Account kann durch einen Administrator ein max. Speicherplatz zugewiesen werden. wird von den gängigen Betriebssystemen Win/ Mac/ Linux unterstützt. Sie sehen jederzeit, wie viel Speicherplatz Ihnen noch zur Verfügung steht. Technische Details SMB/CIFS (als normales Laufwerk einrichten) (verschlüsselt) FTP/ SFTP/ FTPS Zugang WebDav Zugang (auch über SSL) SCP Rsync Zugang (auch SSH verschlüsselt) Online Dateimanager Mobiler Zugriff (über WebDav) Mit dem Protokoll SMB haben Sie die Möglichkeit, Ihre Online-Festplatte als klassisches Laufwerk einzubinden. Ihr HiDrive Account erscheint dann als Laufwerksbuchstabe in Ihrem Betriebssystem. Das schnelle Protokoll FTP ist besonders geeignet, um große Dateien zu übertragen. Das Protokoll WebDav ist für mobile Anwendungen im Browser vorteilhaft. Benutzen Sie das immer verschlüsselte Protokoll SCP, um sicher Dateien zu kopieren. Mit dem Backup-Protokoll rsync und haben Sie die Möglichkeit, Ihre Verzeichnisse synchron zu halten. Auf den Dateimanager können Sie jederzeit online zugreifen. Hier finden Sie zahlreiche Funktionen, wie Freigabelinks oder Mailupload. STRATO bietet Apps für den mobilen Zugang mit iphone, ipad, ipod Touch, Android und Windows Phone 7 an. Freigabelinks Upload-Freigabe Mit Freigabelinks können Sie Dateien mit Ihren Freunden austauschen. Abhängig vom Paket können die Anzahl der Freigabelinks, deren Gültigkeitsdauer und die Anzahl der Zugriffe variieren. Sie können außerdem passwortgeschützt und editiert werden. Mit der Upload-Freigabe können Sie eine Seite mit einem Upload-Feld erzeugen, welche Sie als Link an Dritte versenden können. Über diese Upload-Seite können dann in einen von Ihnen festgelegten Ordner Dateien hochgeladen werden. Analog zu den Freigabelinks kann die Ausprägung der Funktionen variieren. Mailupload Adressen Mit einer Mailupload Adresse können Sie Daten auf Ihr per hochladen. Stand: November

11 Backup Optionen und Sicherheit BackupControl Backup Software Unterstützung Die Funktion BackupControl erstellt regelmäßig ein Abbild Ihres aktuellen Speicherstandes. Falls Sie eine Datei versehentlich löschen, können Sie diese aus einem älteren Speicherzeitpunkt heraus wiederherstellen. Das Backupschema für diese Funktion ist in den meisten Paketen wählbar. Dieses bestimmt die Häufigkeit und Aufbewahrungszeit der Speicherzeitpunkte. Abhängig vom Paket kann eine bestimmte Anzahl von Speicherzeitpunkten manuell erzeugt werden. unterstützt Backup Software. Optional kann bei Paketbestellung die Paragon Backup Recovery Suite SE kostenlos mitbestellt werden. Es entstehen Versandkosten. Sichere Datenübertragung Die Verschlüsselung bei der Datenübertragung erfolgt via SSL 256. Unsichere Verbindungen unterbinden TrueCrypt fähig Bei Anlage eines HiDrive User Accounts besteht die Möglichkeit, per Klick alle unsicheren Verbindungen auszuschließen. Es sind dann lediglich die verschlüsselten Protokolle verwendbar. Auf können TrueCrypt Container abgelegt werden. Stand: November