Nutzung von WebDAV über Netdrive

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1 Nutzung_WebDAV_Netdrive_ doc Nutzung von WebDAV über Netdrive Sie können sich die Arbeit mit EWS II vereinfachen, wenn Sie WebDAV nutzen. WebDAV ist die Abkürzung für einen offenen Standard zur Bereitstellung von Dateien im Internet. Salopp gesagt, ist es eine einfache Methode Dateien hoch- und runter zu laden das Internet also als eine mobile, von überall nutzbare Festplatte zu verwenden. Um WebDAV zu nutzen, benötigen Sie das Programm Netdrive. Sie finden es auf der EWSII- Startseite unter Downloads. Wenn man Netdrive erst einmal heruntergeladen und installiert hat, kann man auf seine EWS II-Daten ganz einfach, wie bei einer eingebauten Festplatte im Computer, zugreifen. Genau wie die lokale Festplatte (zumeist C:\) erhält Ihr EWS II- Dateibereich einen Laufwerksbuchstaben; von nun an können Sie Dateien, die Sie hochladen wollen, ganz einfach im Windows Explorer kopieren, anstatt sie über die EWS II-Seite einzeln hochzuladen. Mit WebDAV und dem dazugehörigen Programm lassen sich sogar ganze Ordner verschieben. Installation Laden Sie das Programm netdrive.exe von unserer Seite (Sie finden Netdrive unter Downloads ) herunter und speichern Sie es auf Ihrem privaten Computer. Bestätigen Sie dabei alle Anfragen des Computers, bis das Programm herunter geladen ist. Doppelklicken Sie auf die Datei netdrive.exe und folgen Sie den Installationsanweisungen. Zum Schluss müssen Sie den Computer neu starten, damit Netdrive vollständig funktioniert. 1

2 Nach dem Neustart finden Sie Netdrive über Start Alle Programme Netdrive Netdrive Konfiguration Starten Sie Netdrive. Klicken Sie nun im erscheinenden Fenster links unten auf Neue Site. 2

3 Im Feld Standortname können Sie einen beliebigen Kurznamen eingeben, einfachheitshalber in diesem Beispiel EWS II. Tragen Sie nun im Feld Adresse die Adresse Ihres WebDAV- Zugangs ein. Diese finden Sie im eingeloggten Zustand in EWS II unter Einstellungen. Sie besteht aus der Hauptadresse und der von Ihnen benutzen -Adresse zur Anmeldung an EWS II. Der Nutzer Max Mustermann würde zum Beispiel diese WebDAV-Adresse innehaben: Zum Schluss klicken Sie auf Fertig stellen. 3

4 In dem nun erscheinenden Fenster sehen Sie die von Ihnen eingerichtete Verbindung (in diesem Fall EWS II). Nun müssen Sie die Verbindung noch weiter konfigurieren. Hierzu wählen Sie als Servertyp bitte WebDAV. Das Laufwerk ist nun frei wählbar. Wählen Sie bspw. E wie EWS II oder W wie WebDAV. Entfernen Sie dann das Häkchen bei Anonyme/Öffentliche Anmeldung und tragen in die vorhandenen Felder Ihre Daten ein. Damit sind Ihre -Adresse und Ihr Passwort gemeint, mit denen Sie sich bei EWS II angemeldet haben. In unserem Beispiel ist die E- Mail-Adresse des Nutzers nach wie vor Klicken Sie abschließend noch auf Erweitert, um in die Optionen zu gelangen. Hier müssen Sie ein Häkchen bei der Option URLs immer im UTF-8-Format verschicken machen, damit Umlaute und Sonderzeichen korrekt dargestellt werden können. Mit diesem letzten Schritt ist Netdrive für Ihren EWS II-Account nun voll ständig installiert. Optional können Sie angeben, ob sich Netdrive sofort beim Hochfahren des Computers automatisch mit Ihrem EWS II-Account verbinden soll. Wenn Sie in diesem Kästchen kein Häkchen machen, müssen Sie Netdrive immer von Hand starten. 4

5 Nutzung Klicken Sie auf den Verbinden-Button oben rechts. Einige Sekunden später sollte sich dann ein eigenes Explorerfenster öffnen. Sie sehen nun Ihre gebuchten EWS II-Veranstaltungen als herkömmliche Ordner. In Ihrem Explorer taucht zudem Ihr EWS II-Onlineordner als normales Computerlaufwerk auf. 5

6 Sie können nun ganz bequem über Ihren Explorer Dateien zwischen Ihrer lokalen Festplatte oder einem USB-Stick und dem EWS II-System hin- und her kopieren. Ordnerstruktur im EWS II-Account Wenn Sie das erste Mal den WebDAV-Zugang für Ihren Account öffnen, werden Sie auf Ordner stoßen, deren Namen Ihnen erst einmal nicht viel sagen. Bald werden Sie aber sehen, dass die obersten Ordner Ihrer EWS II- Festplatte nach den Idents Ihrer Veranstaltungen benannt sind. Zusätzlich ist ein Ordner mit home benannt. Hier befindet sich Ihr persönlicher Ordner, den nur Sie einsehen können und in dem Sie z. B. Präsentationen speichern können, um weltweit darauf Zugriff zu haben. In der Internetansicht von EWS II finden Sie das Home-Verzeichnis auf dem persönlichen Desktop, wenn Sie das Diskettenicon in der Statuszeile anklicken. 6

7 Unterordner Die Unterordner in den Veranstaltungen gliedern sich wie folgt: - Public Hiermit ist der öffentliche Bereich einer Veranstaltung gemeint. - Material Hier finden Sie den Materialbereich der Veranstaltung. - Cooperation Das ist der Werkstattbereich der Veranstaltung, auf den sowohl die Leitenden, als auch die Studierenden zugreifen können. Kopieren einer Datei/eines Ordners von einer lokalen Festplatte Um eine Datei, oder einen Ordner bspw. in den Materialbereich zu kopieren, suchen Sie über den Explorer nach der Datei/dem Ordner auf Ihrer lokalen Festplatte. Kopieren Sie diese/diesen nun und gehen Sie auf Ihre EWS II- Onlinefestplatte. Klicken Sie sich zu Ihrer Veranstaltung, und dort bis in den Materialbereich, durch. Fügen Sie die Datei/den Ordner ein und schon können alle Studierenden die Dateien über die EWS II-Internetseite herunterladen. 7

8 Webbereiche bearbeiten Jeder Ordner hat noch einmal einen Unterordner namens Web. In diesem Ordner befindet sich die Datei index.html. Diese Seite können Sie beliebig verändern (z. B. mit Word oder Frontpage). Wenn Sie diese Datei verändern, ändern Sie immer den Web-Bereich einer Veranstaltung (Sie haben drei Web-Bereiche: Öffentlich, Material, Werkstatt). Sie sehen, WebDAV (und das dazugehörige Programm Netdrive) können das Arbeiten mit EWS II deutlich vereinfachen und geben Ihnen die Möglichkeit, ohne Umstände Dateien hochzuladen, oder die Webbereiche der Veranstaltung zu verändern. Viel Spaß! 8

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