Berufsinformationen einfach finden. Fachwirt/in - Arbeitsstudium und Betriebsorganisation

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1 Fachwirt/in - Arbeitsstudium und Hauptaufgabe des Berufs Archivierungsgrund: Beruf, dessen Weiterbildung eingestellt wurde Fachwirte und Fachwirtinnen für Arbeitsstudium und bereiten neue Organisations- und Führungskonzepte zur effizienten Gestaltung von Betriebsabläufen vor und setzen diese um. Sie analysieren, planen und gestalten schwierige Arbeitsaufgaben in komplexen Arbeitssystemen nach ergonomischen, betriebsorganisatorischen, produktionstechnischen und betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten. Aufgaben und Tätigkeiten (Kurzform) Fachwirte und Fachwirtinnen für Arbeitsstudium und unterstützen Unternehmen in der Vorbereitung und Umsetzung neuer Organisations- und Führungskonzepte. Sie übernehmen Planungs- und Steuerungsaufgaben im Unternehmen: Zum Beispiel in der Unternehmensplanung, im Personalwesen, in Qualitätsmanagement und -entwicklung, Produktion oder Logistik. Durch entsprechende Datensammlung, die sie z.b. in Form von Studien aufbereiten und präsentieren, bereiten sie Investitions- und andere unternehmerische Entscheidungen vor. Um das Unternehmen wettbewerbsfähig zu machen oder zu halten, führen sie z.b. Schwachstellenanalysen durch oder implementieren Qualitätssicherungssysteme und optimieren diese. Sie planen und gestalten logistische Systeme sowie die Produktion und behalten den Kostenrahmen im Auge. Zudem sorgen sie für die Umsetzung internationaler Normen (DIN/ISO, EU-Richtlinien) und helfen, die Kommunikationsstrukturen innerhalb des Unternehmens zu optimieren. Sie erstellen Kostenanalysen, Arbeitspläne und Stücklisten und arbeiten in der Materialplanung und Materialsteuerung. Häufig organisieren sie auch die betriebliche Weiterbildung. Aufgaben und Tätigkeiten im Einzelnen betriebliche Daten analysieren Wertanalysen, Kostenanalysen erarbeiten Kennzahlensysteme zur Kostenplanung und -kontrolle einführen oder optimieren Maßnahmen zur Verbesserung der betrieblichen Abläufe durchführen Schwachstellenanalysen durchführen, die Beseitigung von Fehlerquellen veranlassen Qualitätssicherungssysteme einführen beziehungsweise optimieren Maßnahmen zur Verbesserung der innerbetrieblichen Kommunikation, des innerbetrieblichen Informationsflusses durchsetzen Planungs- und Steuerungsaufgaben übernehmen terminliche und inhaltliche Planung, Organisation und Steuerung der Arbeiten sicherstellen Arbeitspläne und Stücklisten erstellen Materialflüsse rationalisieren, Logistiksysteme planen Fertigungs-/Produktionsplanungen erarbeiten, die bestmöglichen Fertigungsschritte analysieren und festlegen Arbeit organisieren und Mitarbeiter führen neue Formen der Arbeitsorganisation planen und einführen, beispielsweise Gruppenarbeit, flexible Arbeitszeiten Mitarbeiter/innen führen, anleiten und motivieren Seite 1 von 9

2 kontinuierliche Weiterbildung organisieren internationale Normen (DIN/ISO 9000, EU-Richtlinien) umsetzen Tätigkeitsbezeichnungen Auch übliche Berufsbezeichnung/Synonym REFA-Fachwirt/in für Arbeitsstudium und Arbeitsbereiche/Branchen Fachwirte und Fachwirtinnen für Arbeitsstudium und finden Beschäftigung in erster Linie in der Unternehmensberatung Darüber hinaus finden sie auch Beschäftigung in Industriebetrieben unterschiedlicher Wirtschaftsbereiche Branchen im Einzelnen Management, Beratung, Recht, Steuern Arbeitsorte Fachwirte und Fachwirtinnen für Arbeitsstudium und arbeiten in erster Linie in Büroräumen in Besprechungsräumen Darüber hinaus arbeiten sie ggf. auch in Fertigungshallen, Lagerräumen oder Maschinenhallen Arbeitsgegenstände/Arbeitsmittel Unterlagen, z.b.: Zeittabellen, Terminkalender, Arbeitspläne, Stücklisten, Fertigungs-, Konstruktions- und Arbeitspläne, DIN/ISO 9000, EU-Richtlinien, Rechtsvorschriften Büroausstattung, z.b.: PC mit Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen und Software zur Verwaltung des Warenwirtschaftssystems, Internetanschluss, Telefon, Telefax, Beamer, Laptop Arbeitsbedingungen Fachwirte und Fachwirtinnen für Arbeitsstudium und erledigen ihre Planungsund Steuerungsaufgaben weitgehend eigenständig, im Rahmen betrieblicher Zielvorgaben. In der Teamleitung führen und motivieren sie ihre Mitarbeiter/innen und koordinieren deren Zusammenarbeit. Kommunikationsgeschick, Überzeugungskraft und Durchsetzungsfähigkeit sind nötig, um Mitarbeiter und Geschäftsleitung von Neu- bzw. Umstrukturierungen zu überzeugen. Sorgfältig analysieren die Fachwirte und Fachwirtinnen Betriebsabläufe auf Schwachstellen und Optimierungsbedarf. Verantwortungsbewusst berücksichtigen sie bereits in ihren Überlegungen mögliche Folgen von Umstrukturierungsmaßnahmen auf die Belegschaft. Seite 2 von 9

3 Sie arbeiten hauptsächlich am Schreibtisch, sind aber auch Werkstätten, Produktionshallen oder Lagern tätig, wenn sie sich ein Bild von den Arbeitsabläufen machen. Arbeiten sie für Unternehmensberatungen, sind sie in wechselnden Kundenbetrieben tätig. Arbeitsbedingungen im Einzelnen Bildschirmarbeit Arbeit in Büroräumen Arbeit im Sitzen Verdienst/Einkommen Beispielhafte tarifliche Bruttogrundvergütung (monatlich): bis Quelle: Tarifsammlung des Bayerischen Staatsministeriums für Arbeit und Soziales, Familie und Integration Hinweis: Diese Angaben dienen der Orientierung. Ansprüche können daraus nicht abgeleitet werden. Zugang zur Tätigkeit In der Regel benötigt man eine abgeschlossene Weiterbildung als Fachwirt/in für Arbeitsstudium und. Zugangsberufe/Zugangstätigkeiten Fachwirt/in - Arbeitsstudium und Unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen Im Folgenden werden Berufe oder Tätigkeiten genannt, die Ähnlichkeiten zum Ausgangsberuf aufweisen. Diese Berufe stellen für Bewerber, die in ihrem erlernten Beruf keine freie Stelle finden, eine mögliche Alternative dar. Darüber hinaus können Arbeitgeber Fachkräfte dieser Berufe als Alternativen für die Besetzung einer Arbeitsstelle im Ausgangsberuf in Betracht ziehen. Manche Alternativberufe umfassen nur Teiltätigkeiten des Ausgangsberufs, andere erfordern eine Einarbeitungszeit, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Folgende unmittelbare Beschäftigungs- und Besetzungsalternativen bieten sich für den Beruf Fachwirt/in für Arbeitsstudium und an: Job- und Besetzungsalternativen für Teiltätigkeiten und Spezialisierungsformen (mit/ohne Einarbeitungszeit): Arbeitsplatz-Auditor/Arbeitsplatz-Auditorin Arbeitsvorbereiter/Arbeitsvorbereiterin Leiter/Leiterin in der Arbeitsvorbereitung Organisator/Organisatorin Seite 3 von 9

4 REFA-Prozessorganisator/REFA-Prozessorganisatorin REFA-Techniker/REFA-Technikerin Eine Aufstellung aller möglichen Verwandtschaftsstufen findet man hier: Erläuterungen zu den einzelnen Verwandtschaftsstufen Weitere Beschäftigungsalternativen aus der Sicht eines Bewerbers Folgende weitere Beschäftigungsalternativen bieten sich für den Beruf Fachwirt/in für Arbeitsstudium und an: Tätigkeitsfeld Produktionsplanung, -steuerung Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Produktionswirtschaft Gemeinsamkeiten: Kaufmännisch-betriebswirtschaftliche und organisatorische Fach- und Führungsaufgaben in der Steuerung und Organisation eines Betriebes übernehmen Tätigkeiten in den Bereichen Planung, Produktionsdatenmanagement, Arbeitsvorbereitung, Arbeitsstudien und Arbeitsplatzgestaltung erledigen Tätigkeitsfeld Management, Unternehmensführung Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Projektmanagement Gemeinsamkeiten: Unternehmerische Projekte planen und durchführen Kosten kontrollieren Aufgaben im Qualitätsmanagement übernehmen Hinweis: Die genannten Jobalternativen erfordern ggf. eine längere Einarbeitung oder eine Zusatzausbildung. Weitere Besetzungsalternativen aus der Sicht eines Arbeitgebers Folgende weitere Besetzungsalternative bietet sich für den Beruf Fachwirt/in für Arbeitsstudium und an: Tätigkeitsfeld Produktionsplanung, -steuerung Betriebswirt/Betriebswirtin (Fachschule) für Produktionswirtschaft Gemeinsamkeiten: Kaufmännisch-betriebswirtschaftliche und organisatorische Fach- und Führungsaufgaben in der Steuerung und Organisation eines Betriebes übernehmen Tätigkeiten in den Bereichen Planung, Produktionsdatenmanagement, Arbeitsvorbereitung, Arbeitsstudien und Arbeitsplatzgestaltung erledigen Hinweis: Die genannte Besetzungsalternative erfordert ggf. eine Einarbeitung, die im Einzelfall unterschiedlich lang sein kann. Spezialisierungsformen Ausübungsformen gegliedert nach Tätigkeitsfeldern: Arbeitsplatzgestaltung, -organisation Arbeitsplatz-Auditor/Arbeitsplatz-Auditorin, -planung Seite 4 von 9

5 Organisationsentwickler/Organisationsentwicklerin Organisator/Organisatorin Produktionsplanung, -steuerung Arbeitsvorbereiter/Arbeitsvorbereiterin Assistent/Assistentin der Produktionsleitung Leiter/Leiterin in der Arbeitsvorbereitung Leiter/Leiterin in der Produktion und Fertigung Funktions- und Aufgabenbereiche Als Fachwirt/in für Arbeitsstudium und arbeitet man vorwiegend in folgenden betrieblichen Funktions- und Aufgabenbereichen: Arbeitsvorbereitung, Fertigungsplanung und -steuerung Logistik Management, Unternehmensführung Organisation, Planung Personalwesen Produktion, Fertigung Qualitätsmanagement, Qualitätssicherung Weiterbildung im Überblick Anpassungsweiterbildung hilft, das berufliche Wissen aktuell zu halten und an neue Entwicklungen anzupassen (z.b. in den Bereichen Arbeitsstudium, REFA, betriebliche Organisation, Qualitätsmanagement, Kennzahlen, Unternehmensplanung, Mitarbeiterführung). Ein Studium eröffnet weitere Berufs- und Karrierechancen (z.b. durch einen Bachelorabschluss im Studienfach Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder Industriebetriebswirtschaft). Mit ihrem Weiterbildungsabschluss können Fachwirte und Fachwirtinnen für Arbeitsstudium und auch ohne schulische Hochschulzugangsberechtigung Zugang zu einem Studium erhalten. Weitere Informationen: Zugang zur Hochschule in den einzelnen Bundesländern Internet: Weiterbildung (berufliche Anpassung) Anpassungsweiterbildung Lehrgänge in folgenden Bereichen helfen, beruflich auf dem Laufenden zu bleiben (Auswahl): Arbeitsstudium, REFA Betriebliche Organisation Qualitätsmanagement, -sicherung Management, Unternehmensführung Kosten- und Leistungsrechnung, Kostenmanagement Seite 5 von 9

6 Kalkulation Kennzahlen Betriebswirtschaftslehre Mitarbeiterführung, Teamarbeit, -führung KURSNET Internet: - Das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung Weiterbildung (beruflicher Aufstieg) Studienfächer (Auswahl) Betriebswirtschaftslehre, Business Administration (grundständig) Wirtschaftsingenieurwesen (grundständig) Handwerksmanagement (grundständig) Industriebetriebswirtschaft (grundständig) Unternehmensführung, Management (grundständig) Studiengänge Internet: grundstaendigestudienangebote.do (KURSNET - Das Portal für berufliche Aus- und Weiterbildung) Existenzgründung Fachwirte und Fachwirtinnen für Arbeitsstudium und können sich z.b. im Bereich der Unternehmensberatung selbstständig machen. Informationen zur Existenzgründung z.b. durch REFA Bundesverband e.v. Wittichstraße Darmstadt D Internet: refa@refa.de Interessen Folgende Interessen sind wichtig und hilfreich, um diesen Weiterbildungsberuf ausüben zu können. Dabei werden besonders die Interessen hervorgehoben, die im Vergleich zu den einschlägigen Ausbildungsberufen an Bedeutung gewinnen. Zu jedem Interessenbereich werden zur Veranschaulichung Tätigkeiten genannt. Interesse an kaufmännisch-organisatorischen Tätigkeiten z.b. Planen und Gestalten von Arbeitsaufgaben in komplexen Arbeitssystemen nach betriebswirtschaftlichen Gesichtspunkten z.b. Berechnen der Kosten von Herstellungsverfahren z.b. Anleiten und fachliches Unterstützen der Mitarbeiter/innen, um eine effiziente Gestaltung von Betriebsabläufen zu erzielen Interesse an verwaltend-organisatorischen Tätigkeiten z.b. Rationalisieren von Materialflüssen, um reibungslose und regelkonforme Geschäftsprozesse sicherzustellen Seite 6 von 9

7 z.b. Erarbeiten von Kennzahlensystemen zur Kostenplanung und -kontrolle Interesse an sozial-beratenden Tätigkeiten z.b. Führen von Beratungs- und Informationsgesprächen, um Zielsetzungen und Wünsche für die zu ermitteln und über die Umsetzungsmöglichkeiten zu beraten Interesse an theoretisch-abstrakten Tätigkeiten z.b. Durchführen von Schwachstellenanalysen, um die Beseitigung von Fehlerquellen zu veranlassen Arbeits- und Sozialverhalten Einige Merkmale des Arbeits- und Sozialverhaltens sind gleichermaßen für alle Berufe relevant und werden deshalb nicht gesondert erwähnt. Hierzu gehören: Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, Kritikfähigkeit sowie angemessene Umgangsformen. Zusätzlich werden die nachfolgend genannten berufsspezifischen Merkmale benötigt, um diesen Beruf ausüben zu können. Leistungs- und Einsatzbereitschaft (z.b. Bereitschaft zur engagierten und zupackenden Übernahme organisatorischer Aufgaben in Betrieben) Sorgfalt (z.b. genaues Analysieren von Schwachstellen und Fehlerquellen in den betrieblichen Fertigungsabläufen) Selbstständige Arbeitsweise (z.b. eigenständiges Erkennen und Beheben von organisatorischen Defiziten in den Arbeitsabläufen eines Betriebs) Flexibilität (z.b. Wechseln zwischen Aufgaben in den Bereichen Unternehmensplanung, Personalwesen, Qualitätsmanagement und -entwicklung und Mitarbeiterbetreuung) Psychische Belastbarkeit (z.b. Umgehen mit Zeitdruck durch unvorhersehbare Verzögerungen; vielfältigen Anforderungen von Mitarbeitern, Vorgesetzten und Auftraggebern gleichzeitig gerecht werden) Durchsetzungsvermögen (z.b. Planen und Einführen neuer Formen der Arbeitsorganisation oder Arbeitsplatzgestaltung bzw. Umsetzen neuer Führungskonzepte nach Beschlussfassung der Betriebsleitung) Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten Folgende Fähigkeiten, Kenntnisse und Fertigkeiten werden für die Ausübung der möglichen Tätigkeiten im Weiterbildungsberuf benötigt. Bei einigen Fähigkeiten wird ein Ausprägungsgrad genannt. Dieser gilt für den mittleren oder typischen Vertreter dieses Berufes. Fähigkeiten Gut durchschnittliches allgemeines intellektuelles Leistungsvermögen Gut durchschnittliches rechnerisches Denken (Beispiele siehe unter Kenntnisse und Fertigkeiten) Gut durchschnittliches sprachliches Denken (Beispiele siehe unter Kenntnisse und Fertigkeiten) Kaufmännische Befähigung (z.b. Erarbeiten von Wertanalysen, Kennzahlensystemen und Kostenplanungen) Befähigung zum Planen und Organisieren (z.b. Entwickeln von Kennzahlensystemen, Planen und Analysieren von Geschäftsabläufen oder en) Hinweis: Die Ausprägungsgrade beziehen sich auf Personen mit mittlerem Bildungsabschluss. Kenntnisse und Fertigkeiten Rechenfertigkeiten (z.b. Erstellen von Kosten- und Gewinnkalkulationen, Erstellen von Statistiken und Diagrammen) Seite 7 von 9

8 Verständnis für mündliche Äußerungen (z.b. Diskutieren mit Mitarbeitern bei der Einführung von neuen Formen der Arbeitsorganisation) Mündliches Ausdrucksvermögen (z.b. Erläutern von Arbeits- und Produktionsabläufen) Textverständnis (z.b. Lesen und Verstehen von Fachtexten, Verfahrensbeschreibungen, DIN-Normen und EU-Richtlinien) Schriftliches Ausdrucksvermögen und Rechtschreibsicherheit (z.b. Erstellen von QM-Systemen und Arbeitsanleitungen, Führen des Schriftverkehrs mit Kollegen und Partnern) Kompetenzen Kernkompetenzen, die man während der Weiterbildung erwirbt: Ablauforganisation Arbeitsplatzanalyse Arbeitsplatzgestaltung Arbeitsvorbereitung Betriebswirtschaftslehre Controlling Ergonomie Kalkulation Kosten- und Leistungsrechnung Produktionsplanung Rationalisierung REFA Zeitstudien Weitere Kompetenzen, die für die Ausübung dieses Berufs bedeutsam sein können: Arbeitsrecht Arbeitsschutz, Unfallverhütung Betriebsmitteleinsatz planen Fertigungs-, Auftragssteuerung Fertigungstechnik Logistik Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen Materialwirtschaft MTM (Methods Time Measurement) Produktionsplanungssysteme (PPS) Qualitätsaudit Qualitätsmanagement Informationsquellen Betriebspraxis & Arbeitsforschung Internet: Seite 8 von 9

9 Institut für angewandte Arbeitswissenschaft e.v. (Hrsg.) Controlling & Management Review Internet: Zeitschrift für Arbeitswissenschaft ergonomia Internet: Portal des Organs der Gesellschaft für Arbeitswissenschaft e.v. zfo Zeitschrift Führung + Organisation Schäffer-Poeschel Internet: Portal mit gleichnamiger Fachzeitschrift Adressen für weiterführende Informationen REFA Bundesverband e.v. Wittichstraße Darmstadt D Internet: refa@refa.de ver.di - Vereinte Dienstleistungsgewerkschaft Paula-Thiede-Ufer Berlin D Internet: info@verdi.de Stellen- und Bewerberbörsen REFA Bundesverband Internet: Zuordnung Berufsfelder Der Beruf Fachwirt/in für Arbeitsstudium und ist folgenden Berufsfeldern zugeordnet: Berufe in der Arbeitsvorbereitung Berufe rund um Management und Unternehmensführung Seite 9 von 9