SBS Rewe neo. Das Rechnungswesen, das zu Ihnen passt. SBS Software Lösungen mehr als eine Vision

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1 SBS Rewe neo Das Rechnungswesen, das zu Ihnen passt. SBS Software Lösungen mehr als eine Vision

2 SBS Rewe neo Rechnungswesen mit Konzept 21 Gründe, die für SBS Rewe neo sprechen Die Zahlen fest im Blick, die aktuellen Analysen immer parat SBS Rewe neo unterstützt Sie in allen Bereichen des Rechnungs wesens. Endlich finden Sie Zeit fürs Wesentliche. Finanzbuchhaltung Vorläufige und endgültige Buchungen Kontenauszugsmanager Devisenverwaltung Planung Offene-Posten- Buchhaltung OP für Sachkonten Mahnungen per Analysen und Auswertungen Zahlungsverkehr SEPA und DTAZV Zahlung über Zentrallieferant/-kunde Kostenrechnung Planung Projektauswertung Hierarchie über Kostenstellenaufbau SBS Rewe neo ist das erfolgreiche Ergebnis unserer langen Erfahrung in der Entwicklung und der Pflege von kaufmännischen IT-Lösungen. Durch die konsequente Zusammenarbeit mit Anwendern aus Industrie, Handwerk, Handel, Dienst leistungs gewerbe, Verwaltung und Wissen schaft sind unsere Programm systeme exakt auf die Bedürfnisse der mittelständischen und kleinen Unternehmen zugeschnitten. Controlling Module Analysen und Auswertungen Balanced Scorecard Anlagenbuchhaltung Anlage und Korrektur über die Finanzbuchhaltung Standorte mit Kostenstellen DMS Archivlösung Buchen vom Beleg Konzern Konsolidierung von Kapital, Schulden, Zwischenergebnis, Aufwand und Ertrag sowie Intercompany-Umsätze Konzernbilanz Jahresabschluss Buchungskreise Abschlussrahmen für alle Rechtsformen Kapitalflussrechnung E-Bilanz Steuern Bilanzberichte Das Bauchgefühl ist im Unternehmensalltag wichtig. Aber es sind die rationalen Gründe, die zu guten Entscheidungen führen. Dies gilt durchgängig für alle Abteilungen, die mit Köpfchen rechnen! Für die Geschäftsleitung Stets die aktuellen Zahlen parat, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. Spezielle Auswertungen und grafisch aufbereitete Informationen geben Führungskräften anschaulichen und präzisen Überblick. Komplettpaket für Rechnungswesen und Controlling in einem! Von der Kostenrechnung, über den Zahlungsverkehr, die Jahresabschlüsse, bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Auswertungen. Investitionssicher durch den Einsatz einer bewährten Softwarelösung. Zertifiziert und stets auf dem technisch neuesten Stand. Regelmäßiger Update-Service liefert fachliche Erweiterungen und automatisch auch die gesetzlichen Änderungen. Dank unseres bundesweiten Partnernetzes ist Ihr Ansprechpartner ganz in Ihrer Nähe. Häufig unterwegs? BI-Mobil- Lösungen halten Sie immer und überall auf dem Laufenden. Für die Buchhaltung und das Controlling Kurze Einarbeitung und perfekte Ergonomie dank des intuitiven Bedienkonzeptes. Alltagsarbeiten sind automatisierbar. Zentraler Zugriff auf Dokumente, Aufgaben und s. Großer Systemumfang für alle Aufgaben des Rechnungswesens. Direkter kompetenter Support mit persönlichem Ansprechpartner. Nutzung moderner Fernwartung-Tools zur schnellen Lösungsfindung. Vielfältige Schulungsangebote und Web-Seminare, auch zu individuellen Terminen. Regelmäßige Überwachung und Testierung der Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung durch Wirtschaftsprüfer. Für die IT-Abteilung Umfangreiche technische Anleitungen zur Installation und zum Betrieb im Systemumfeld. Spezieller technischer Support. Viele Aufgaben sind über Dienste steuerbar. Moderne, zukunftssichere Technologien wie.net, WPF, Microsoft SQL Server. Sauber in bestehendes IT- Umfeld integrierbar, da offene Schnittstellen. Passgenaue Lösungsmodule für Daten aus unterschiedlichen Quellen wie Warenwirtschaft, CRM und Rechnungswesen. Zertifizierter Microsoft-Partner (Gold Independent Software Vendor). SBS Rewe neo lässt sich passgenau auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abstimmen. Umfang und Module bestimmen Sie. So sind Sie schon jetzt für das Morgen gerüstet: Wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt und Ihre Anforderungen wachsen, erweitern Sie Ihren Systemumfang um weitere Module. Dies ist höchst wirtschaftlich, denn Sie bezahlen immer nur für das, was Sie auch wirklich benötigen. SeiteN 02 & 03

3 SBS Software starten, buchen, analysieren Das Menü kann für jeden Anwender individuell aufgebaut werden. Direkter Zugriff auf Ihre aktuellen Termine, Aufgaben und s aus Microsoft Office. Erleben Sie bisher unbekannte Freiheitsgrade in der Organisation Ihrer täglichen Arbeit. Regeln und Vorgaben gibt es gerade im Rechnungswesen zur Genüge. SBS Rewe neo gibt Ihnen Handlungsfreiheit zurück, damit Sie Ihre Arbeit im Alltag souverän erledigen können. Das intuitive Bedienkonzept und die besondere Ergonomie der Software gibt Ihnen Sicherheit, Effektivität und Übersicht. Schnellzugriff auf alle wichtigen Funktionen kein umständliches Suchen und Klicken. Intuitiv Unsere Vision ist, Ihnen Effektivität und Freiheit zu geben. Diesem Ziel folgt konsequent das neue Bedienkonzept von SBS Rewe neo. Die Handgriffe sind an Microsoft Office angelehnt und dessen Standardprogramme nahtlos integriert. Im Handumdrehen entstehen so individuelle Auswertungen und Berichte in Microsoft Excel und Microsoft Word. Flexibel Ihre Betriebsabläufe können in der Software individuell abgebildet werden speziell für jeden Mitarbeiter. Effizient Keine zeitaufwendigen Zwischenschritte mehr! Durch die Verwendung von vorläufigen Buchungen lassen sich Korrekturen direkt in der jeweiligen Auswertung durchführen. Transparent Übersichtliches Reporting aus über 200 Standardauswertungen. Alle Daten stehen für Ihr persönliches Controlling oder für externe Berichte zur Verfügung. Sie erkennen schnell, wie sich Veränderungen in Produktion oder Vertrieb auf das Geschäftsergebnis auswirken. Aufgabengebiete ermöglichen ein effektives Arbeiten. Im zentralen Arbeitsbereich werden die Dokumente angezeigt: hier die BWA mit allen wichtigen Informationen. Für eine bessere Übersicht und für ergonomisches Arbeiten lassen sich die Dokumente abdocken individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes für effizientes Arbeiten. SeiteN 04 & 05

4 Umfassende Perspektive Komfort auf mehreren Bildschirmen Die täglichen Aufgaben werden immer komplexer. Häufig benötigen Sie schnell Informationen aus unterschiedlichen Quellen oder müssen diese miteinander abgleichen. Dank des ergonomischen Bedienkonzeptes in SBS Rewe neo behalten Sie stets den Überblick. Arbeitsplatzorganisation Ihren Arbeitsplatz gestalten Sie, nicht die Software. Mit SBS Rewe neo arbeiten Sie so, wie es Ihrem Arbeitsstil entspricht. Durch das Abdocken organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz ergonomisch nach Ihren eigenen Bedürfnissen. Sie haben zentralen Zugriff auf alle Dokumente und Geschäftsvorfälle. Da fällt es Ihnen leicht, den Überblick zu behalten selbst auf mehreren Bildschirmen. Buchung und Beleg Scannen und Buchen: Das integrierte Dokumentenmanagement garantiert die Zuordnung. Buchung und Beleg sind automatisch miteinander verknüpft. Sie steuern selektiv den Zugriff auf verknüpfte Dokumente (z. B. Wartungsverträge, Garantieunterlagen oder Bilder von Wirtschaftsgütern). Die digitale Suche erspart zeitaufwendiges Blättern in der Ablage. Abstimmarbeiten Bequem lassen sich Konto für Konto -Vergleiche von zwei Wirtschaftsjahren durchführen. Dank der Funktion Abstimmung Konten werden Konten in Übereinstimmung gebracht, ohne hierfür separat Papier zu produzieren. SeiteN 06 & 07

5 Analysen und Auswertungen Nie wieder in Erklärungsnot sein! SBS Rewe neo gibt Ihnen Zugriff auf alle Werte und Salden aus dem Rechnungswesen. Dank der nahtlosen Integration in die Microsoft Office-Welt erstellen Sie schnell und einfach eigene, maßgeschneiderte Analysen und Auswertungen über Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint. Der Zeitgewinn, die vielfältigen und genauen Auswertungen sind toll. Gerade auch die Ausgabemöglichkeiten über Word und speziell Excel sind phänomenal und tragen viel dazu bei, genau wie die Verknüpfung der Buchungen mit den Belegen über SBS idokument. Michael Goetzie, Wittingen NEEF+STUMME premium printing GmbH & Co. KG Diagramme werden direkt in der Auswertung erstellt. Ergänzende Auswertungen einmal in Microsoft Excel erstellt und die Werte werden bei jeder Änderung automatisch aktualisiert. So nutzen Sie alle gestalterischen Möglichkeiten von Microsoft Excel und Microsoft Word voll aus und bleiben dennoch im Rechnungswesen. Monats-, Quartals- und Jahresberichte schnell und einfach aufbereitet: per Microsoft PowerPoint. In integrierten Auswertungen aktualisieren sich die Daten automatisch aus der Datenquelle. Sie gewinnen Zeit und verhindern Übertragungsfehler. SeiteN 08 & 09

6 Souverän im Arbeitsalltag Perfekte Organisation schafft Überblick und Freiraum für Wichtiges. Dank SBS Rewe neo gewinnen Sie Zeit und Kapazitäten für Analysen und Planungen. Automatische Buchung Buchen Sie Ihre Bankbelege noch von Hand? Unser elektronischer Kontenauszugsmanager generiert zielsicher automatische Buchungen. Ihr Vorteil: Schnelligkeit in der täglichen Erfassung. SBS Lohn plus Die ideale Ergänzung zu Ihrem Rechnungswesen. Entgeltabrechnung wie sie sein soll: korrekt, aktuell, transparent und rechtssicher. In der Lohnbuchhaltung wird somit nichts vergessen und die Abrechnungen sind im Nu erledigt. Mehr als 3,5 Millionen Lohnabrechnungen werden jeden Monat mit SBS Lohn plus durchgeführt. Ä Integrierte Informationen Kann die Rechnung bezahlt werden? Durch Kategorien signalisieren Sie Klärungsbedarf. Ihr Vorteil: Klarheit. Dank den integrierten Notizen am Buchungssatz sehen alle Kollegen die Informationen direkt auf dem Bildschirm. Ihr Vorteil: Übersichtlichkeit und Kontrolle. Im Kontoblatt ist die automatische Abstimmung integriert. Sie sehen direkt am Bildschirm, ob diese Aufgabe erledigt ist. Ihr Vorteil: Transparenz und Sicherheit. Unstimmigkeiten leicht finden Ein Zeitfresser bei Abschlussarbeiten ist die Suche nach Differenzen. Mit der UStVA Buchungsverprobung werden Unstimmigkeiten automatisch angezeigt. Dank der vorläufigen Buchungen können die notwendigen Korrekturen direkt in der Auswertung erfolgen. Ihr Vorteil: Sicherheit und enormer Zeitgewinn. SeiteN 10 & 11

7 GoB Geprüft Das Rechnungswesen von SBS Software ist ausgesprochen anwenderfreundlich. Insbesondere die Flexibilität des Programms war und ist in unserer Kanzlei immer wieder von großem Nutzen. Im Bereich der Auswertungen bleibt kein Wunsch offen. Auch die Erstellung von mandantenindividuellen Auswertungen ist über die Office-Integration schnell und einfach umzusetzen. Für unsere Mandanten können wir durch die Software auch immer wieder einen schönen Zusatznutzen weitergeben. Ein besonders großes Lob den Mitarbeitern der Hotline! Sie helfen uns sachkundig und unkompliziert in jeder Angelegenheit weiter! Elke Schorn, Frankfurt Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin Der größte Vorteil ist für uns die Nachvollziehbarkeit der einzelnen Buchung aus sämtlichen Auswertungen. Im Geschäftsablauf ergaben sich durch den Einsatz des Rechnungswesens von SBS Software wesentliche Erleichterungen, vor allem bei den Jahresabschlüssen. Der Wirtschaftsprüfer hat kaum mehr Nachfragen. Klasse ist auch, dass bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen die kostenverantwortlichen Mitarbeiter/innen, über individuelle Zugriffsrechte ihre Zahlen und Konten selbst kontrollieren und überwachen können. Beate Fruck, Rostock Verwaltungsgesellschaft Lotto und Toto in MV mbh GDPdU Konform 100 % Sicherheit E-Bilanz SBS Software GmbH Pforzheimer Straße 46/ Bretten Tel Fax info@sbs-software.de v