Erste Schritte mit Formularleitfäden

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1 bc Erste Schritte mit Formularleitfäden Adobe LiveCycle ES Juli 2008 Update 1

2 2008 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Adobe LiveCycle ES 1 Erste Schritte mit Formularleitfäden für Microsoft Windows Ausgabe 2,1, Juli 2008 Wenn dieses Handbuch mit Software vertrieben wird, zu der eine Endbenutzervereinbarung gehört, unterliegen dieses Handbuch und die darin beschriebene Software einem Lizenzvertrag und dürfen nur in Übereinstimmung mit den Vertragsbestimmungen verwendet oder vervielfältigt werden. Kein Teil dieses Handbuchs darf, sofern nicht per Lizenzvertrag ausdrücklich erlaubt, ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von Adobe Systems Incorporated reproduziert, in Datenbanken gespeichert oder in irgendeiner Form elektronisch, fotomechanisch, auf Tonträgern oder auf irgendeine andere Weise übertragen werden. Beachten Sie, dass der Inhalt dieses Handbuchs urheberrechtlich geschützt ist, auch wenn es nicht mit der Software geliefert wird, die eine Endbenutzerlizenzvereinbarung enthält. Der Inhalt dieses Handbuchs dient ausschließlich Informationszwecken, kann ohne Vorankündigung verändert werden und ist nicht als Verpflichtung von Adobe Systems Incorporated anzusehen. Adobe Systems Incorporated übernimmt keine Haftung für Fehler oder Ungenauigkeiten, die in den in diesem Handbuch enthaltenen Informationen auftauchen können. Beachten Sie, dass die Grafiken oder Abbildungen, die Sie eventuell in Ihrem Projekt verwenden möchten, urheberrechtlich geschützt sein können. Das Einfügen solchen Materials in Ihre neue Arbeit kann eine Verletzung der Rechte des Inhabers der Urheberrechte darstellen. Holen Sie vorher die Erlaubnis vom Inhaber der Urheberrechte ein. Verweise auf Firmennamen und Firmenlogos in Mustermaterialien oder Musterformularen, die in dieser Software enthalten sind, dienen ausschließlich Demonstrationszwecken und verweisen nicht auf tatsächlich bestehende Organisationen. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, Flash, Flex, Flex Builder, LiveCycle und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Microsoft und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Dieses Produkt enthält BSAFE- und/oder TIPEM-Software von RSA Security, Inc. Dieses Produkt umfasst von der Apache Software Foundation ( entwickelte Software. Dieses Produkt umfasst vom IronSmith Project ( entwickelte Software. Dieses Produkt enthält von der OpenSymphony Group ( entwickelte Software. Dieses Produkt enthält Software, die von Indiana University Extreme! Lab ( entwickelt wurde. Dieses Produkt enthält urheberrechtlich geschützte von E. Wray Johnson entwickelte Software für die Verwendung und Verbreitung durch die Object Data Management Group ( Teilweises Eastman Kodak Company, 199- und unter Lizenzvertrag verwendet. Alle Rechte vorbehalten. Kodak ist eine eingetragene Marke und Photo CD ist eine eingetragene Marke von Eastman Kodak Company. Powered by Celequest. Copyright 2005 Adobe Systems Incorporated. Alle Rechte vorbehalten. Enthält Technologie, die unter der Lizenz von Clequest Corporation vertrieben wird. Copyright 2005 Celequest Corporation. Alle Rechte vorbehalten. Erweiterndes Active Directory mit Einmalanmeldung für Adobe LiveCycle ES von Quest Software in einem nachträglichen kleineren Release, das keine Fehlerbehebungen enthält (d. h. Version 1.1 auf 1.2 aber nicht von auf 1.1.2) des Lizenznehmers des lizenzierten Produkts. Die Rechtschreibprüfung dieses Produkts basiert auf der Proximity Linguistic Technology. Copyright 1989, 2004 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Merriam-Webster Inc. Copyright 1990 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2003 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2003 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1991, Dr.Lluis de Yzaguirre I Maura Copyright 1991 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Munksgaard International Publishers Ltd. Copyright 1990 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1995 Van Dale Lexicografie bv Copyright 1996 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA.

3 Copyright 1990 IDE a.s. Copyright 1990 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1992 Hachette / Franklin Electronic Publishers, Inc. Copyright 2004 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 Bertelsmann Lexikon Verlag Copyright 2004 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 MorphoLogic Inc. Copyright 2004 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 1990 Williams Collins Sons & Co. Ltd. Copyright 1990 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright Russicon Company Ltd. Copyright 1995 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Copyright 2004 IDE a.s. Copyright 2004 Alle Rechte vorbehalten. Proximity Technology, eine Division von Franklin Electronic Publishers, Inc. Burlington, New Jersey USA. Dieses Produkt enthält Code, der von RSA Security Inc. lizenziert wurde. Dieses Produkt umfasst vom JDOM Project ( entwickelte Software. Macromedia Flash 8 Video wird unterstützt von der On2 TrueMotion-Videotechnologie On2 Technologies, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Teile dieses Codes sind von Nellymoser ( lizenziert. Dieses Produkt enthält vom Fraunhofer IIS und THOMSON multimedia ( lizenzierte MPEG Layer-3-Technologie für die Audiokomprimierung. Dieses Produkt enthält von L2FProd.com ( entwickelte Software. Die JBoss-Bibliothek ist lizenziert unter der GNU Library General Public License (LGPL). Eine Kopie der Lizenz ist in dieser Software enthalten. Die BeanShell-Bibliothek ist lizenziert unter der GNU Library General Public License (LGPL). Eine Kopie der Lizenz ist in dieser Software enthalten. Dieses Produkt enthält von The Werken Company entwickelte Software. Die OpenOffice.org-Bibliothek ist lizenziert unter der GNU Library General Public License (LGPL). Eine Kopie der Lizenz ist in dieser Software enthalten. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, California 95110, USA. Hinweis für Endbenutzer in US-Behörden. Die vorliegende Software und die zugehörige Dokumentation sind Commercial Items (Kommerzielle Güter), wie in 48 C.F.R definiert, und umfassen die Bestandteile Commercial Computer Software (Kommerzielle Computersoftware) und Commercial Computer Software Documentation (Kommerzielle Computersoftwaredokumentation), wie in 48 C.F.R bzw. 48 C.F.R als solche bezeichnet, falls anwendbar. In Übereinstimmung mit 48 C.F.R oder 48 C.F.R bis werden Commercial Computer Software und Commercial Computer Software Documentation für Benutzer in US-Regierungsbehörden (a) lediglich als Commercial Items und (b) nur mit den Rechten lizenziert, die allen anderen Benutzern gemäß den dokumentierten Geschäftsbedingungen eingeräumt werden. Nicht veröffentlichte Rechte sind unter den Urheberrechtsgesetzen der USA vorbehalten. Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA , USA. Für Benutzer aus US-Regierungsbehörden hält Adobe alle anwendbaren Gleichberechtigungsgesetze, ggf. auch die Bestimmungen von Executive Order und Zusätze, Section 402 des Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act von 1974 (38 USC 4212) und Section 503 des Rehabilitation Act von 1973 und Zusätze sowie die Bestimmungen von 41 CFR Parts 60-1 bis 60-60, und , ein. Die Antidiskriminierungsklausel und Bestimmungen aus dem vorangehenden Satz werden durch Verweis berücksichtigt.

4 Inhalt Informationen zu dieser Einführung... 5 Wer sollte diese Einleitung lesen?... 5 Zusätzliche Informationen Grundlagen zu Formularleitfäden... 8 Barrierefreie Formularleitfäden erstellen Erstellen, Generieren und Anwenden von Formularleitfäden Formularleitfäden erstellen...12 Formularleitfäden generieren...12 Formularleitfäden anwenden Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte...13 Schritt 1: Guide Builder starten...14 Schritt 2: Formularleitfadenstruktur erstellen...16 So fügen Sie Designer ES-Objekte in einen Formularleitfaden hinzu...17 Textfeldbeschriftungen verknüpfen...18 Schritt 3: Formularleitfäden in der Vorschau anzeigen...19 Schritt 4: Formularleitfäden anpassen...19 Layouts für Formularleitfäden und Bereiche...20 Formularleitfadeneigenschaften...20 Bereichseigenschaften und Regeln für die Bereichsanzeige...21 Visuelles Erscheinungsbild...21 Schritt 5: Formularleitfäden speichern...22 Nächste Schritte Formularleitfäden verwenden in Workspace ES Voraussetzungen...23 Erste Schritte...23 Formularentwurf und Elemente im Repository speichern...24 Einen Prozess zur Formularleitfadenanwendung erstellen...24 Ein Prozessdiagramm erstellen...25 Eine xfaform-variable erstellen...25 Aktualisieren des Prozesses zum Einsetzen der xfaform-variablen...27 Prozess aktivieren...28 Einen Prozess mit Anwendungen und Dienste in Workspace ES anwenden...28 Testen in Workspace ES...29 Nächste Schritte Formularleitfäden mit Flex Builder anpassen Index

5 Informationen zu dieser Einführung Willkommen zur Einführung in die Arbeit mit Formularleitfäden. In dieser Einführung lernen Sie Formularleitfäden kennen, eine alternative Darstellung von Formularen, mit deren Hilfe der Benutzer Schritt für Schritt durch das auszufüllende Formular geführt wird. Sie erhalten detaillierte Informationen über folgende Themen: Was sind Formularleitfäden Überblick über Erstellung, Rendern und Anwendung von Formularleitfäden Eine schrittweise Anleitung zum Erstellen eines einfachen auf einem Formularentwurf basierenden Formularleitfadens Eine schrittweise Anleitung zur Anwendung eines Formularleitfadens in Adobe LiveCycle Workspace ES Überblick über die benutzerdefinierte Anpassung von Formularleitfäden Wer sollte diese Einleitung lesen? Diese Einleitung ist für jeden geeignet, der mehr über Formularleitfäden erfahren möchte. Es werden zwar keine Vorkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse in Adobe LiveCycle Designer ES, Adobe LiveCycle Workbench ES, Workspace ES und Adobe LiveCycle ES (Enterprise Suite) Update 1 sind jedoch sehr hilfreich. 5

6 Informationen zu dieser Einführung Erste Schritte mit Formularleitfäden Zusätzliche Informationen 6 Zusätzliche Informationen Adobe stellt eine Reihe von Quellen mit Informationen zu Formularleitfäden, die an unterschiedliche Benutzer gerichtet sind, zur Verfügung. Um diese Informationen anzuzeigen, folgen Sie den Hinweisen in der Spalte Siehe der nachfolgenden Tabelle. Gewünschte Informationen Detaillierte Informationen über das Erstellen und Bearbeiten von Formularleitfäden mit Guide Builder Layouts für Formularleitfäden und Komponenten mit Adobe Flex Builder anpassen In LiveCycle ES enthaltene ActionScript -Klassen und Eigenschaften Rendern und Anwenden von Formularleitfäden mithilfe von Prozessen, die in Workbench ES erstellt wurden Einen Formularleitfaden mithilfe der Adobe LiveCycle Forms ES API-Schnittstelle rendern Detaillierte Informationen über die Klassen und Methoden in LiveCycle ES LiveCycle ES-Terminologie Siehe LiveCycle Designer ES-Hilfe, im Lieferumfang von Designer ES enthalten Anpassen von Formularleitfäden LiveCycle ES ActionScript Language LiveCycle Workbench ES-Hilfe, im Lieferumfang von Workbench ES enthalten Programmieren mit LiveCycle ES. LiveCycle ES Java API Reference LiveCycle ES-Glossar

7 Informationen zu dieser Einführung Erste Schritte mit Formularleitfäden Zusätzliche Informationen 7 Gewünschte Informationen Sonstige Dienste und Produkte, die mit LiveCycle ES integriert werden können Patch-Updates, technische Hinweise und weitere Informationen zu dieser Produktversion Siehe LiveCycle-Technischer Support

8 1 Grundlagen zu Formularleitfäden Formularleitfäden sind eine alternative Ansichtsform, basierend auf Adobe Flash -Technologie, die Benutzer durch den Formularausfüllprozess führt. Jeder Formularleitfaden ist eine Sammlung von Layouts, Abschnitten, Bereichen und Steuerelementen. Diese bilden zusammen eine alternative Formulardarstellung zur Ansicht und zum Ausfüllen für die Benutzer. Die folgenden Abbildungen zeigen beispielhaft ein Formular und einen Formularleitfaden zum Erfassen von Informationen zu einem Schadensfall. Das Originalformular weist das eher traditionelle Layout von gedruckten Formularen auf, während der Formularleitfaden ein Layout besitzt, das an das Layout für Inhalte auf einer Website angelehnt ist. Originalformular Formularleitfaden auf der Basis des Originalformulars 8

9 Grundlagen zu Formularleitfäden Erste Schritte mit Formularleitfäden Barrierefreie Formularleitfäden erstellen 9 Formularleitfäden werden auf der Grundlage von vorhandenen Formularentwürfen erstellt, um eine visuell ansprechendere und effizientere Methode für die Erfassung von Formulardaten zu gewährleisten. Mit Hilfe dieser erweiterten Schnittstelle lassen sich Dateneingabefehler durch verbesserte Nutzbarkeit verhindern. Dies geschieht durch Vereinfachung der Informationsmenge, die einem Benutzer beim Ausfüllen jeweils angezeigt wird. Mit dem Formularleitfaden können Sie auch eine Adobe-PDF-Version des Formulars zur Verfügung stellen. Die PDF-Datei enthält dabei meistens das Vertrags- oder Nachweisdokument, das Sie lokal speichern, drucken oder archivieren können. Wenn eine digitale Unterschrift benötigt wird, wird diese in der PDF-Datei und nicht im Formularleitfaden geleistet. Formularleitfäden bieten mehrere Möglichkeiten, Formulare anzupassen und Benutzern zu präsentieren. So können beispielsweise benötigte Daten in logischen Gruppen zusammengefasst werden, die Abschnitte genannt werden. Der Formularverfasser wählt ein Layout für den Formularleitfaden, in dem die Darstellung der Abschnitte festgelegt wird sowie die Benutzernavigation zwischen den einzelnen Abschnitten. Jeder Abschnitt besteht aus ein oder mehreren Bereichen, die Felder aus dem Originalformular sowie Navigations-Steuerelemente, wie Zurück- und Weiter-Schaltflächen, enthalten. Der Formularleitfaden führt Benutzer durch das Formular, in das abschnittsweise Daten eingegeben werden. In jedem Abschnitt können zur Unterstützung beim Ausfüllen Hilfetexte oder Videos angezeigt werden. Der Formularverfasser kann zudem Regeln definieren, die die Anzeige von optionalen Abschnitten, die auf eingegebenen Benutzerdaten basieren, steuern. Wenn der Formularleitfaden beendet wurde, kann das Formular je nach dem im Formularleitfaden definierten Übertragungsverfahren entweder elektronisch übertragen oder als Ausdruck eingereicht werden. Zusätzlich zu den implementierbaren Darstellungsverbesserungen können auch bestehende CSS-Dateien (Cascading Style Sheets) importiert werden, um das Design des Formularleitfadens an bestehendes Material anzupassen. Jeder Formularleitfaden basiert auf einem Formular und die Daten, die in diesem Formularleitfaden gesammelt werden, werden automatisch in das Formular übertragen. Aus demselben Grund funktionieren die meisten Skripten, Überprüfungen und andere Geschäftslogik in Ihrem Formular auch im zugehörigen Formularleitfaden. Detalliertere Informationen zur Skriptunterstützung in Formularleitfäden finden Sie in der LiveCycle Designer ES-Hilfe. Barrierefreie Formularleitfäden erstellen Ein barrierefreier Formularleitfaden ist ein Leitfaden, der für eine Vielzahl von Menschen nutzbar ist, so auch von Benutzern mit Behinderungen, die in ihrer Arbeit mit dem Formularleidfaden am Computer-Bildschirm beeinträchtigt sind. Wenn Sie einen barrierefreien Formularleitfaden erstellen möchten, müssen Sie mit dem Erstellen eines barrierefreien Formularentwurfs in LiveCycle Designer ES beginnen. Tipps zum Erstellen von barrierefreien Formularentwürfen finden Sie unter LiveCycle Designer ES-Hilfe. Wie beim Erstellen eines barrierefreien Formularleitfadens müssen Sie einen Formularleitfaden rendern und die Ein-/Ausgabeoption auf True setzen. Im Falle eines in Workbench ES erstellten Prozesses muss die Eigenschaft Form Render Options > Guide Accessible für Render Form Guide auf True gesetzt sein. Wenn Sie den Forms-Service-API programmatisch für Java,.NET oder LiveCycle Remoting mithilfe der renderformguide-methode aufrufen, müssen Sie den Klassenkonstruktor renderformguide mit der Klasseninstanz ActivityGuideRenderSpec und dem Paramter guideaccessible auf True gesetzt zur Verfügung haben. Weitere Informationen zur Forms-Service-API finden Sie unter Programmieren mit LiveCycle ES.

10 Grundlagen zu Formularleitfäden Erste Schritte mit Formularleitfäden Barrierefreie Formularleitfäden erstellen 10 Formularleitfäden unterstützen die mit Microsoft Active Accessibility (MSAA) kompatible Bildschirmlesehilfe JAWS für Windows von Freedom Scientific. Um die Bildschirmlesehilfe JAWS für Formularleitfäden optimal nutzen zu können, müssen Benutzer Skripten herunterladen und installieren. Die Skripte aktivieren einige der Ausgabehilfe-Funktionen von Flex und ermöglichen die Verwendung der standardmäßigen JAWS-Tastaturbefehle zum Ausfüllen von Formularen mit einer größeren Anzahl als gewöhnlich an Steuerelementen in der Benutzeroberfläche. Es ist wichtig, Benutzern mit einer Sehbehinderung zu den Skripten unter Verwenden von Adobe Flex-Anwendungen mit JAWS zu navigieren, so dass sie JAWS effektiv verwenden können. Sie können auch Tipps und Informationen zum Erstellen von barrierefreiem Inhalt unter Ressourcen-Center für Ein- und Ausgabehilfen finden. Informationen über die Ein-/Ausgabehilfe für bestimmte Flex-Objekte finden Sie in der Flex-Dokumentation.

11 2 Erstellen, Generieren und Anwenden von Formularleitfäden Formularleitfäden sind programmübergreifend in LiveCycle ES integriert. Zum Erstellen, Generieren und Anwenden von Formularleitfäden sind mehrere Komponenten der LiveCycle ES-Produktfamilie sowie verschiedene Fertigkeiten erforderlich. Die Abbildung unten stellt den allgemeinen Prozess der Erstellung, Generierung und Anwendung von Formularleitfäden als Teil einer LiveCycle ES-Lösung dar. Dieser Prozess beinhaltet die folgenden Aufgaben in eben dieser Reihenfolge: 1. Formularverfasser erstellen Formularleitfäden auf der Grundlage von vorhandenen Formularentwürfen mithilfe des Guide Builders in LiveCycle Designer ES. 2. Nach der Erstellung des Formularleitfadens wird ein neuer Prozess in LiveCycle Workbench ES erstellt, der eine Aufforderung an Adobe LiveCycle Forms ES zur Ausgabe des Formularentwurfs als Formularleitfaden (SWF-Datei) enthält. 3. Der generierte Formularleitfaden wird mit LiveCycle Workspace ES dem Benutzer zur Verfügung gestellt, der das Formular anzeigen, ausfüllen und absenden kann. Adobe LiveCycle Designer ES Adobe LiveCycle Workbench ES Adobe LiveCycle Workspace ES Formularentwurf Neuer Prozess Anzeigen und Ausfüllen des Formulars im Browser Rendern der Formularleitfäden Guide Builder Formularleitfaden Adobe LiveCycle Forms ES Hinweis: Sie können Formularleitfäden auch durch Erstellen einer benutzerdefinierten Java oder Webdienstanwendung bereitstellen, die eine API-Aufforderung an Forms ES zur Formularleitfadengenerierung enthält. (Siehe Formularleitfäden anwenden auf Seite 12.) 11

12 Erstellen, Generieren und Anwenden von Formularleitfäden Erste Schritte mit Formularleitfäden Formularleitfäden erstellen 12 Formularleitfäden erstellen Sie erstellen und bearbeiten Formularleitfäden mit Guide Builder in Designer ES. Die Erstellung eines Formularleitfadens in Guide Builder beinhaltet im Allgemeinen die folgenden Aufgaben: Hinzufügen neuer Abschnitte und Bereiche Verschieben der in den Bereichen angezeigten Formularobjekte per Drag & Drop Ändern des Layouts des Formularleitfadens und der individuellen Bereiche Ändern der Farbe für Schaltflächen, Text und Hintergründe Festlegen von regel- oder antwortbasierter bedingter Navigation für Formularleitfaden-Bereiche, die auf Formulardaten oder Feedback basieren Anzeigen einer Vorschau des Formularleitfadens in einem Webbrowser (Optional) Importieren benutzerdefinierter CSS- oder SWC-Dateien, um bestehende Stile für neue Formularleitfäden zu verwenden (Optional) Importieren benutzerdefinierter SWC-Dateien aus der Flex-Bibliothek, die benutzerdefinierte Layouts, Bereiche oder Steuerelemente für Formularleitfäden enthalten, um Sie für neue Formularleitfäden zu verwenden Weitere Informationen zu Guide Builder und zur Erstellung von Formularleitfäden finden Sie in der LiveCycle Designer ES-Hilfe. Eine allgemeine Einleitung zur Erstellung eines neuen Formularleitfadens finden Sie hier: Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens auf Seite 13. Formularleitfäden generieren Das Generieren von Formularleitfäden ist vergleichbar mit der Umwandlung von Formularen in PDF- oder HTML-Dateien. Dazu wird ein neuer Prozess in Workbench ES erstellt, der den Vorgang renderformguide für den Formularleitfaden verwendet. Weitere Informationen zum Generieren von Formularleitfäden in Workspace ES mithilfe des Forms-Service in Workbench ES finden Sie unter Formularleitfäden verwenden in Workspace ES auf Seite 23. Sie können die API-Schnittstelle für Forms ES auch außerhalb der Workbench ES über eine Java- oder Webdienstanwendung aufrufen. Siehe Programmieren mit LiveCycle ES. Formularleitfäden anwenden Wenn ein Formularleitfaden in einem Teil der LiveCycle ES-Produktfamilie angewendet wird, können Sie Benutzern die Möglichkeit geben, den Formularleitfaden direkt in Workspace ES auszufüllen. Um diese Funktion zu aktivieren, erstellen Sie einen Prozess in Workbench ES, der einen Schritt beinhaltet, mit dem ein Formularentwurf als Formularleitfaden generiert werden kann. Dieser Prozess wird in Workspace ES angewendet, so dass Benutzer den generierten Formularleitfaden anzeigen, ausfüllen und absenden können. Weitere Informationen über das Anwenden von Prozessen in Workspace ES finden Sie unter Formularleitfäden verwenden in Workspace ES auf Seite 23. Sie können Formularleitfäden auch über eine Java- oder Webdienstanwendung bereitstellen. Die Anwendung richtet eine Aufforderung an die API-Schnittstelle für Forms ES zur Wiedergabe eines Formularentwurfs als Formularleitfaden. Danach wird der generierte Formularleitfaden an den Benutzer entweder in einem Browser zurückgegeben oder indem die benötigten Dateien über eine öffentlich zugängliche URL zur Verfügung gestellt werden. Siehe Programmieren mit LiveCycle ES.

13 3 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens In diesem Kapitel werden Sie schrittweise durch den Erstellungsprozess eines neuen Formularleitfadens anhand eines bestehenden Formularentwurfs in LiveCycle Designer ES geführt. Erste Schritte Zum Erstellen eines Formularleitfadens müssen Sie zunächst einmal einen vorhandenen Formularentwurf in Designer ES öffnen oder einen neuen Formularentwurf erstellen. Wenn Sie einen Formularentwurf erstellt und gespeichert haben, erstellen Sie einen neuen Formularleitfaden gemäß diesen allgemeinen Anweisungen: Starten Sie Guide Builder. Legen Sie die Struktur des Formularleitfadens fest. Prüfen Sie anhand der Vorschau die Struktur des Formularleitfadens. Passen Sie Erscheinungsbild und Verhalten des Formularleitfadens an Ihre Bedürfnisse an. Speichern Sie die Stilinformationen des Formularleitfadens und wenden oder speichern Sie die vorgenommenen Aktualisierungen des Formularleitfadens auf den Formularentwurf an. Adobe Flash Player Damit Sie Guide Builder verwenden und Formularleitfäden ordnungsgemäß in einem Webbrowser in der Vorschau anzeigen können, muss Adobe Flash Player 9 oder höher installiert sein. Benutzer, die Formularleitfäden anzeigen, ausfüllen und senden möchten, müssen zudem Flash Player 9 oder höher installieren. Sie können den Flash Player von Adobe Flash Player herunterladen. Auch wenn es beim Erstellen von Formularleitfäden nicht erforderlich ist, so wird doch empfohlen, die fehlerbereinigte Version von Flash Player zu installieren. In der fehlerbereinigten Version werden zusätzliche Warnungen und Fehlermeldungen angezeigt, die Ihnen dabei helfen, die Ursache der Probleme in Ihrem Formularleitfaden zu finden. Sie können die entsprechende fehlerbereinigte Version von Flash Player für Ihren Internetbrowser unter Adobe Flash Player Support Center herunterladen. Musterformularentwurf In diesem Kapitel wird ein Hypothekenantragsformular als Muster verwendet, anhand dessen das Arbeiten mit elektronischen Formularen, die auf Originalformularen in Papierform basieren, erläutert wird. Im Hypothekenantragsformular werden Konventionen und Layouttechniken verwendet, die sinnvoll sind, wenn das Formular gedruckt werden soll. Eben diese Konventionen schränken jedoch die Möglichkeiten der Online-Dateneingabe ein. Die Formularfelder wurden alle auf einer Seite angeordnet. Da daher nur wenig Platz besteht, wurde eine kleine Schriftgröße gewählt. Diese erschwert jedoch das Lesen, wenn das Formular im Ganzen betrachtet wird. Das Formular ist lediglich durch einfache weiße Rechtecke aufgeteilt und wichtiger Text wird dadurch, dass Platz für die Dateneingabe benötigt wird, kaum wahrgenommen. 13

14 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte mit Formularleitfäden Schritt 1: Guide Builder starten 14 Die folgende Abbildung zeigt das Hypothekenantragsformular im PDF-Format. In Fällen wie dem eben beschriebenen ist es sinnvoll, einen Formularleitfaden zu erstellen, um dem Benutzer das Ausfüllen des Formulars zu erleichtern. In den nächsten Schritten erfahren Sie, wie Sie aus diesem Formular einen Formularleitfaden erstellen. Schritt 1: Guide Builder starten Nachdem Sie ein Formular geöffnet oder in Designer ES erstellt haben, starten Sie als erstes Guide Builder. Guide Builder ist ein in Designer ES integriertes Modul zur Erstellung und Bearbeitung von Formularleitfäden. Beim Start von Guide Builder wird standardmäßig die erweiterte Ansicht geöffnet. In der erweiterten Ansicht haben Sie Zugriff auf sämtliche Funktionen von. Sie können in dieser Ansicht u.a. das

15 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte mit Formularleitfäden Schritt 1: Guide Builder starten 15 Erscheinungsbild und das Verhalten des Formularleitfadens anpassen sowie eine Vorschau des Formularleitfadens in einem Webbrowser anzeigen. So starten Sie Guide Builder 1. Starten Sie LiveCycle Designer ES. 2. Öffnen Sie einen in Designer ES erstellten Formularentwurf (entweder eine XDP-Datei oder eine PDF-Datei). 3. Wählen Sie Extras > Formularleitfaden erstellen oder bearbeiten.

16 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte mit Formularleitfäden Schritt 2: Formularleitfadenstruktur erstellen 16 Um zur vereinfachten Ansicht zu wechseln, klicken Sie auf Eigenschaften ausblenden. In jeder Ansicht können Sie die Struktur Ihres Formularleitfadens ändern und Text- sowie Feldobjekte aus Ihrem Formularentwurf direkt in Abschnitte und Bereiche ziehen. Hinweis: Das Guide Builder-Fenster wird standardmäßig nicht im Vordergrund von anderen Anwendungen angezeigt. Um das Programm immer im Vordergrund anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Immer im Vordergrund. Bevor Sie die verschiedenen Optionen in Guide Builder ausprobieren, sollten Sie sich für Ihren Formularleitfaden eine sinnvolle Struktur zum Sammeln von Benutzerdaten überlegen. Schritt 2: Formularleitfadenstruktur erstellen Die wichtigste Phase beim Erstellen eines neuen Formularleitfadens besteht darin, sich Klarheit darüber zu verschaffen, welche Informationen Sie von den Benutzern erfassen möchten. Der Originalformularentwurf enthält wahrscheinlich Felder für alle notwendigen Daten. Evtl. enthält er jedoch auch zusätzliche Felder oder Informationen, die für einige Benutzer nicht relevant sind. So enthält das Hypothekenantragsformular beispielsweise einen Abschnitt Auszufüllen vom Kreditinstitut mit Feldern zur Genehmigung bzw. Ablehnung des Hypothekenantrags. Diese Felder können im Formularleitfaden weggelassen werden, da sie für den Benutzer, der das Formular ausfüllt, nicht relevant sind. Nachdem Sie festgelegt haben, welche Informationen erfasst werden sollen, müssen Sie überlegen, wie die verschiedenen Textelemente und Felder angeordnet werden sollen, die Sie aus dem ursprünglichen Formularentwurf übernehmen. Ein Formularleitfaden ist hierarchisch aufgebaut und besteht aus drei verschiedenen Ebenen: Leitfaden Ein Leitfaden stellt die höchste Elementebene dar. In Leitfäden werden alle Informationen eines bestimmten Formularleitfadens gespeichert. Sie können mehrere Formularleitfäden für jeden Formularentwurf für verschiedene Situationen erstellen. Sie können z. B. einen Leitfaden für Hypothekenantragsteller, einen für Hypothekenmakler und einen für das Bankpersonal erstellen.

17 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte mit Formularleitfäden So fügen Sie Designer ES-Objekte in einen Formularleitfaden hinzu 17 Abschnitt Innerhalb eines Leitfadens erstellen Sie mehrere Abschnitte, die wiederum mehrere Bereiche enthalten. Mit Bereichen werden die dem Benutzer angezeigten Informationen in logische Einheiten unterteilt. Sie können den Hypothekenantrag z. B. in einen Abschnitt für die Informationen des Antragstellers und einen Abschnitt für die Kreditinformationen unterteilen. Bereich Jeder Abschnitt enthält mindestens einen Bereich, in den Sie Text oder Felder bzw. Links auf bestimmte Felder aus dem Originalformular einfügen, z. B. Formularfelder für Namen, Adresse und Telefonnummer des Hypothekenantragstellers. So fügen Sie einen Leitfaden, Abschnitt oder Bereich zur Formularleitfaden-Hierarchie hinzu: Klicken Sie auf die Schaltfläche Leitfaden hinzufügen, Abschnitt hinzufügen oder Bereich hinzufügen, um das entsprechende Element zur Formularleitfaden-Hierarchie hinzuzufügen. So fügen Sie einem Bereich Textobjekte und Felder hinzu: 1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf Felder hinzufügen oder anbinden. 2. Ziehen Sie Objekte aus dem Fenster Formularobjekte in die gewünschten Bereiche der Formularleitfaden-Hierarchie. Die folgende Abbildung zeigt beispielhaft anhand des Hypothekenantragsformulars, wie Sie einen Formularleitfaden auf der Grundlage des Originalformulars strukturieren können. In diesem Beispiel wurde für die Abschnitte im Formularentwurf ein neuer Abschnitt erstellt. Jeder Abschnitt enthält, je nach Bedarf, eigene Bereiche für Informationen eines ersten und zweiten Antragstellers. So fügen Sie Designer ES-Objekte in einen Formularleitfaden hinzu Sie können einem Formularleitfaden beliebige Objekte aus einem Formularentwurf in Designer ES hinzufügen. Eine Ausnahme gilt jedoch für die folgenden Objekte: Kreis Inhaltsbereich

18 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte mit Formularleitfäden Textfeldbeschriftungen verknüpfen 18 Dokumentunterschrift Bild Linie Papierformular-Barcode Rechteck Hinweis: Wenn Sie einem Formularleitfaden eine Tabelle hinzufügen, fügt Guide Builder dem Bereich sämtliche Tabellenzellen hinzu. Verwenden Sie den Layouttyp Repeater Grid, um das Erscheinungsbild einer Tabelle nachzuempfinden. Textfeldbeschriftungen verknüpfen In einigen Formularen, wie dem Hypothekenantragsformular, können Feldbeschriftungen als eigenständige Textobjekte vorkommen, anstatt dass die Beschriftung dem Dateneingabefeld in Designer ES direkt zugewiesen wurde. In diesen Fällen können Sie den Text eines Textobjekts mit der Beschriftung eines Dateneingabefelds oder sogar mit dem Namen eines Leitfadens, Abschnitts oder Bereichs verknüpfen, indem Sie das Textobjekt auf das Verknüpfungssymbol des zugehörigen Felds ziehen. In der obigen Abbildung können Sie sehen, dass einige der Beschriftungen mit einem Link versehen sind, andere nicht. Das Verknüpfungssymbol steht zur Verfügung, wenn eine Verknüpfung zu einem Objekt besteht. So verknüpfen Sie Text aus einem Textobjekt mit einem Element in der Formularleitfaden-Hierarchie: 1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf Felder hinzufügen oder anbinden. 2. Wählen Sie im Fenster Formularobjekte das anzubindende Textobjekt aus. 3. Ziehen Sie das Textobjekt in eines der Elemente in der Formularleitfaden-Hierarchie: Feld Bereich Schnitt Leitfaden Das Verknüpfungssymbol neben dem Element in der Formularleitfaden-Hierarchie ist nicht mehr ausgegraut, sondern verfügbar und gibt somit an, dass das Objekt mit einem Textobjekt verknüpft wurde. Nachdem Sie die Struktur Ihres Formularleitfadens erstellt und die relevanten Texte und Felder aus Ihrem Formularentwurf hinzugefügt haben, können Sie eine Vorschau anzeigen lassen, um einen Eindruck davon zu bekommen, wie ein Benutzer mit dem Formularleitfaden interagieren wird. Die Vorschau verwendet zu diesem Zeitpunkt nur Standard Guide Builder-Optionen. Später können Sie das Erscheinungsbild Ihres Formularleitfadens Ihren Anforderungen entsprechend anpassen.

19 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte mit Formularleitfäden Schritt 3: Formularleitfäden in der Vorschau anzeigen 19 Schritt 3: Formularleitfäden in der Vorschau anzeigen Sie beide Methoden für die Vorschau des Formularleitfadeninhalts verwenden. Sie können einen einzelnen Bereich Ihres Formularleitfadens mithilfe der Fenstervorschau anzeigen, die in der erweiterten Guide Builder-Ansicht verfügbar ist. Sie können den kompletten Formularleitfaden als Vorschau anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Vorschau in der Titelleiste und dann auf Vorschau klicken. Wenn Sie auf die Schaltfläche Vorschau klicken, gibt Guide Builder den kompletten Formularleitfaden als SWF-Datei wieder und zeigt diesen in Ihrem standardmäßigen Webbrowser an. Wenn Sie Microsoft Internet Explorer verwenden, müssen Sie abhängig von den Sicherheitseinstellungen in Ihrem Browser evtuell jeder Vorschau Ihrer Formularleitfäden manuell zustimmen. Um dieses Verhalten zu ändern, wählen Sie im Internet Explorer Extras > Internetoptionen > Erweitert > Sicherheit und wählen Sie die Option Ausführung aktiver Inhalte in Dateien auf dem lokalen Computer zulassen. In der Ansicht Vorschau zeigt Guide Builder Warnungen und Fehler sowie Protokollinformationen an, die beim Generieren des Formularleitfadens entstehen, um das Debugging zu erleichtern. Wenn Sie Probleme mit Skripten haben, können Sie alle Skripten in Ihrem Formular mithilfe der Option Scripting ausschalten in der Ansicht Vorschau ausschalten. So können Sie Skriptfehler vorübergehend ignorieren, um Fehler in anderen Bereichen Ihres Formularleitfadens zu beseitigen. Die folgende Abbildung zeigt eine Vorschau des Hypothekenantragsformulars mit den Guide Builder-Standardeinstellungen. Nachdem Sie die Struktur Ihres Formularleitfadens bestimmt haben, können Sie Erscheinungsbild und Verhalten mit den entsprechenden Funktionen in Guide Builder anpassen. Schritt 4: Formularleitfäden anpassen Mit Guide Builder können Sie Erscheinungsbild und Verhalten Ihres Formularleitfadens auf der Leitfadenebene sowie der Bereichsebene anpassen. Sie können außerdem das Erscheinungsbild von Text, Feldern, Logos und anderen Komponenten des Formularleitfadens anpassen.

20 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte mit Formularleitfäden Layouts für Formularleitfäden und Bereiche 20 Layouts für Formularleitfäden und Bereiche Die für den Benutzer wichtigsten visuellen Einstellungen sind die Layouts auf der Leitfadenebene und der Bereichsebene innerhalb des Formularleitfadens. Leitfadenlayouts legen den Typ der vom Formularleitfaden verwendeten Navigationssteuerelemente sowie die Platzierung der Navigationshierarchie, des Leitfadenhilfetexts und der Dateneingabebereiche fest. Bereichslayouts legen den Datenfluss in einem einzelnen Dateneingabebereich fest. Standardmäßig verwendet Guide Builder das Layout mit Cobalt-Standard für den Formularleitfaden und das einspaltige Bereichslayout für alle Bereiche eines Formularleitfadens. Die Abbildung des Hypothekenantragsformulars unter Schritt 3: Formularleitfäden in der Vorschau anzeigen zeigt das Erscheinungsbild dieser Standardlayouts. So wenden Sie ein neues Leitfadenlayout an: 1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder, wenn noch nicht ausgewählt, auf Leitfaden bearbeiten. 2. Wählen Sie in der Formularleitfaden-Hierarchie den Leitfadencontainer aus. 3. Klicken Sie auf Leitfadenlayout wählen, falls dieser Bereich noch nicht angezeigt wird. 4. Wählen Sie ein Bereichslayout aus. So wenden Sie ein neues Bereichslayout an: 1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder, wenn noch nicht ausgewählt, auf Leitfaden bearbeiten. 2. Wählen Sie in der Formularleitfaden-Hierarchie den Bereichscontainer aus, dessen Layout Sie verändern möchten. 3. Klicken Sie auf Bereichslayout wählen, falls dieser Bereich noch nicht angezeigt wird. 4. Bereichslayout wählen Hinweis: Die Fenstervorschau wird in Guide Builder jedes Mal aktualisiert, wenn Sie einem Fenster Formularobjekte hinzufügen, und jedes Mal, wenn ein neues Fensterlayout ausgewählt wird. Formularleitfadeneigenschaften Legen Sie auf der Ebene des Leitfadencontainers neben dem Leitfadenlayout auch das bevorzugte Verhalten für den Formularleitfaden fest. Sie haben u. a. folgende Möglichkeiten: Visuelle Effekte, die bei der ersten Wiedergabe des Formularleitfadens in einem Browser angezeigt werden Visuelle Übergänge, die beim Navigieren durch die Bereiche angezeigt werden Formularleitfadenhilfe Datenübertragung aus dem Formularleitfaden selbst, aus dem PDF-Formular, aus dem gedruckten PDF-Formular oder aus einer Host-Anwendung wie Workspace ES Hinweis: Wenn Sie Daten aus dem Formularleitfaden übertragen möchten, müssen Sie keine bestimmte Senden-Schaltfläche benennen, es sei denn, Sie haben einer der Senden-Schaltflächen andere Datenprozesse zugewiesen.

21 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte mit Formularleitfäden Bereichseigenschaften und Regeln für die Bereichsanzeige 21 So können Sie Formularleitfadeneigenschaften anzeigen und ändern: 1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder, wenn noch nicht ausgewählt, auf Leitfaden bearbeiten. 2. Wählen Sie in der Formularleitfaden-Hierarchie den Leitfadencontainer aus. 3. Wird es nicht angezeigt, klicken Sie auf Eigenschaften festlegen und dann auf Leitfadeneigenschaften festlegen. 4. Ändern Sie die Leitfadeneigenschaften nach Bedarf. Bereichseigenschaften und Regeln für die Bereichsanzeige Legen Sie auf der Ebene des Bereichscontainers neben dem Bereichslayout auch die Bereichseigenschaften fest. Im Gegensatz zu Leitfadencontainern können Sie für Bereiche neben den Eigenschaften auch bestimmte Anzeigeregeln definieren, die festlegen, in welchen Situationen ein Bereich angezeigt wird. Sie können z. B. festlegen, dass ein bestimmter Bereich nur angezeigt wird, wenn ein Feldwert true ist. Sie können eine antwortbasierte Navigation erstellen, indem Sie einfache Fragen eingeben, die angezeigt werden, wenn der Benutzer beim Ausfüllen von einem Bereich zum nächsten navigiert. Mithilfe der antwortbasierten Navigation können Sie auf der Grundlage der vom Benutzer eingegebenen Antworten steuern, welcher Bereich dem Benutzer angezeigt werden soll. Wird z. B. die Frage nach einem zweiten Antragsteller für den Kredit verneint, wird der Bereich mit den Informationen für den zweiten Antragsteller nicht angezeigt. So können Sie Bereichseigenschaften und Regeln für die Bereichsanzeige anzeigen und ändern: 1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder, wenn noch nicht ausgewählt, auf Leitfaden bearbeiten. 2. Wählen Sie in der Formularleitfaden-Hierarchie einen Bereichscontainer aus. 3. Wird es nicht angezeigt, klicken Sie auf Eigenschaften festlegen und dann auf Bereichseigenschaften festlegen und ändern Sie die Bereichseigenschaft. 4. Klicken Sie auf Regeln für die Bereichsanzeige festlegen, aktivieren Sie die Option Anzeigeregeln verwenden und fügen Sie Anzeigeregeln hinzu. 5. Klicken Sie auf Antwortbasierte Navigation festlegen und fügen Sie Fragen hinzu. Visuelles Erscheinungsbild Sie können in Guide Builder für alle Aspekte eines Formularleitfadens Farbschemas definieren. Darunter Folgende: Ränder und Hintergründe von Formularleitfäden Formularleitfadenhilfe, Hilfefenster und Feldhilfe Ränder und Hintergründe von Bereichen Aktive und inaktive Feldhintergründe Schaltflächen Alle Ebenen der Navigationsstruktur des Formularleitfadens Statusleiste

22 Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens Erste Schritte mit Formularleitfäden Schritt 5: Formularleitfäden speichern 22 Farben und Schriftsätze in allen im Formularleitfaden enthaltenen Texten Hinweis: Guide Builder setzt alle Formularleitfaden-Stilinformationen zurück, wenn Sie ein neues Formularleitfadenlayout auswählen. Sie müssen die Stilinformationen entweder in einer CSS- oder in einer SWC-Datei speichern, um sie wiederverwenden oder freigeben zu können. So passen Sie das Erscheinungsbild eines Formularleitfadens an: 1. Klicken Sie in der erweiterten Ansicht von Guide Builder auf Erscheinungsbild anpassen. 2. Zeigen Sie die folgenden Accordion-Menüs an und ändern Sie gegebenenfalls Farb- und Schriftoptionen: Leitfaden, Logo und Statusleiste anpassen Bereiche anpassen Feld und Text anpassen Schaltflächen und Repeater-Layouts anpassen Navigation anpassen Wenn Sie Änderungen am visuellen Erscheinungsbild des Formularleitfadens durchführen, werden Sie aufgefordert, die Änderungen zu speichern, bevor Sie diese auf Ihren Formularleitfaden anwenden oder zur Formularleitfaden-Hierarchie zurückkehren können. (Siehe Schritt 5: Formularleitfäden speichern auf Seite 22.) Schritt 5: Formularleitfäden speichern Wenn Sie keine Stiländerungen durchgeführt haben, können Sie Ihren Formularentwurf jederzeit speichern, indem Sie auf Stile speichern klicken. Mit dieser Aktion werden die Formularleitfadeninformationen in dem ursprünglichen Formularentwurf gespeichert, aber der Formularentwurf wird nicht gespeichert. Wenn Sie Ihre Änderungen in Guide Builder anwenden und dann Ihren Formularentwurf nicht speichern, gehen Ihre Änderungen im Formularleitfaden verloren. Sie können Ihren Formularleitfaden gleichzeitig mit dem Formularentwurf speichern, indem Sie auf Speichern klicken. Wenn Sie Änderungen in der Ansicht Erscheinungsbild anpassen in Guide Builder durchführen, müssen Sie Ihre Stiländerungen speichern, bevor Sie sie anwenden oder zur Formularleitfaden-Hierarchie zurückkehren. Sämtliche Stilinformationen werden in einer externen SWC-Datei gespeichert, die mit dem Formularentwurf, der den Formularleitfaden enthält, gespeichert und verwendet werden muss. Nächste Schritte Nachdem Sie einen Formularleitfaden erstellt haben, müssen Sie diesen für Ihre Benutzer zugänglich machen. In Formularleitfäden verwenden in Workspace ES auf Seite 23 erfahren Sie, wie Sie Formularleitfäden mithilfe von in LiveCycle Workbench ES erstellten Prozessen für Benutzer zugänglich machen können. Weitere Informationen finden Sie in den Ressourcen zu Formularleitfäden im Abschnitt Zusätzliche Informationen auf Seite 6.

23 4 Formularleitfäden verwenden in Workspace ES In diesem Kapitel lernen Sie, Formularleitfäden mithilfe eines in Workbench ES LiveCycle Workspace ES erstellten Prozesses zu generieren und anzuwenden. Die verfügbaren Optionen für das Generieren und Anwenden von Formularleitfäden werden in diesem Kapitel nur kurz vorgestellt. Weitere Informationen finden Sie in der LiveCycle Workbench ES-Hilfe. Voraussetzungen Es wird vorausgesetzt, dass Sie bereits eine erste LiveCycle ES-Anwendung mithilfe von Creating Your First LiveCycle ES Application erstellt haben oder dass Sie mit dem Erstellen von Prozessdiagrammen bereits vertraut sind. Folgende Voraussetzungen müssen außerdem erfüllt sein, bevor Sie mit dieser schrittweisen Anleitung fortfahren: Sie haben Workbench ES, in dem der Prozess erstellt wird, installiert und konfiguriert. Sie haben Zugang zu Workspace ES mit den erforderlichen Berechtigungen. Sie haben einen Formularleitfaden auf der Grundlage eines vorhandenen Formularentwurfs in Guide Builder, einem in Designer ES integrierten Modul, erstellt. Guide Builder enthält ein Standard-Formularleitfadenlayout Arbeitsbereich, das der Benutzeroberfläche von Workspace ES nachempfunden ist. Weitere Informationen zur Erstellung von Formularleitfäden finden Sie unter Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens auf Seite 13. Musterformularentwurf In diesem Kapitel wird ein Hypothekenantragsformular als Muster verwendet, anhand dessen das Arbeiten mit elektronischen Formularen, die auf Originalformularentwürfen in Papierform basieren, erläutert wird. Weitere Informationen zum Musterformularentwurf Hypothekenantrag finden Sie unter Anleitung zum Erstellen eines neuen Formularleitfadens auf Seite 13. Erste Schritte Bevor Sie einen Prozess erstellen, der einen Formularleitfaden einschließt, sollten Sie sich vergewissern, dass die folgenden Aufgaben abgeschlossen sind: Sie haben den Formularentwurf mit dem zugehörigen Formularleitfaden und den zugehörigen Elementdateien, z. B. der SWC-Datei und den verbundenen Bilddateien, im LiveCycle ES-Repository gespeichert. (Siehe Formularentwurf und Elemente im Repository speichern auf Seite 24.) Sie haben die LiveCycle ES-Musterdateien als Teil der LiveCycle ES-Installation importiert. Zum Abschließen dieses Kapitels müssen Sie die Prozesse Render Form Guide und Submit Form Guide in der Kategorie (category) Samples - Forms in Workbench ES verwenden. 23

24 Formularleitfäden verwenden in Workspace ES Erste Schritte mit Formularleitfäden Formularentwurf und Elemente im Repository speichern 24 Formularentwurf und Elemente im Repository speichern Um einem Prozess einen Formularleitfaden hinzuzufügen, müssen Sie den zugehörigen Formularentwurf und die zugehörigen Elemente zunächst im LiveCycle ES-Repository speichern. Elemente enthalten Bilddateien aus dem Formularentwurf (auch eingebettete), zugehörige Schemadateien und zum Formularleitfaden gehörige Stilinformationen, die im SWC-Format gespeichert werden. Der Formularentwurf und die zugehörigen Elementdateien müssen im Repository die Ordnerstruktur beibehalten, die vorlag, als der Formularentwurf erstellt wurde. Wenn die zum Formularleitfaden gehörigen Stilinformationen (entweder in einer CSS- oder in einer SWC-Datei) im selben Ordner wie der Formularleitfaden gespeichert sind, müssen beide Dateien auch im Repository im selben Ordner abgelegt sein. Hinweis: Wenn Sie Ihren Formularentwurf mithilfe von LiveCycle Form Design in Workbench ES erstellen, sind der Formularentwurf und seine dazugehörigen Elemente bereits im LiveCycle ES-Repository gespeichert. So speichern Sie einen Formularentwurf und Elemente im LiveCycle ES-Repository: 1. Starten Sie LiveCycle Workbench ES. 2. Wählen Sie File > Login und melden Sie sich bei LiveCycle ES an. 3. Wählen Sie in Workbench ES die Ansicht Resources. Wenn die Ansicht nicht angezeigt wird, wählen Sie Window > Show Views > Resources. 4. (Optional) Um einen oder mehrere Ordner zu erstellen, um Ihren Formularentwurf sowie die zugehörigen Elemente abzulegen, klicken Sie in der Ansicht Resources mit der rechten Maustaste und wählen New Folder. Vergeben Sie einen eindeutigen Namen und klicken Sie dann auf OK. 5. Ziehen Sie den Formularentwurf von seinem Speicherort im Dateisystem in die Ansicht Resources und platzieren Sie ihn an passender Stelle. 6. Wiederholen Sie Schritt 5 für alle zum Formularentwurf gehörigen Elementdateien. Nach dem Speichern des Formularentwurfs und der zugehörigen Elemente im Repository können Benutzer Änderungen in der Standalone-Version von Designer ES oder mithilfe von LiveCycle Form Design in Workbench ES anfügen und die aktualisierten Dateien in das Repository ziehen. Einen Prozess zur Formularleitfadenanwendung erstellen Nachdem Sie die Schritte im Kapitel Erste Schritte beendet haben, werden Sie nun einen einfachen Prozess erstellen, den Sie in Workspace ES anwenden können. In diesem Beispiel erstellen Sie einen Prozess, der Benutzern einen Formularleitfaden in Workspace ES ausgibt und den abgeschickten Formularleitfaden anschließend wieder zurück an dem Benutzer leitet, der den Prozess initiiert hatte. Im Allgemeinen beinhaltet die Erstellung eines Prozesses zur Formularleitfadenanwendung die folgenden Aufgaben: Ein Prozessdiagramm erstellen Eine xfaform-variable erstellen Aktualisieren des Prozesses zum Einsetzen der xfaform-variablen Prozess aktivieren Nach der Erstellung des Prozesses müssen Sie ihn mit LiveCycle Administration Console konfigurieren, um ihn in Workspace ES bereitzustellen.