Höhe gewinnen Die Navigation Ihres Unternehmens. PPS + BDE Kalkula t ion Organisa t ion

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1 Höhe gewinnen Die Navigation Ihres Unternehmens PPS + BDE Kalkula t ion Organisa t ion

2 Unternehmenssteuerung ist mehr als EDV Seit mehr als 10 Jahren beschäftigen wir uns mit der optimalen Arbeitsweise in der Individualfertigung und haben ein Organisationssystem entwickelt, das Effizienz in die Fertigungsprozesse und Ordnung in den Arbeitsalltag bringt. Wirtschaftlichkeit ist garantiert und Sie als Verantwortlicher gewinnen Zeit und Freiraum. Wir sind Leute aus der Praxis und aus Ihrer Branche. Mit unserem Wissen und den eigenen Erfahrungen in der Einzel- und Serienfertigung haben wir ein ganzheitliches Ordnungssystem entwickelt: SEGONI FUTUR. SEGONI FUTUR ist die optimale Kombination von drei Komponenten für effektives Arbeiten: SZENARIO PPS/ERP-Software, die ohne zusätzlichen Aufwand alle Informationen über Soll und Ist liefert TRANSFER Vermittlung wie Prozesse bestmöglich gestaltet werden SUBSTANZ Praktische Organisationshilfen für die Fertigungsabläufe und den Dokumentenfluss SUBSTANZ TRANSFER S ZENARIO SOLL & IST Prozesssteuerung (Soll) und Controlling (Ist) sind abstrakte Sachverhalte. Deshalb machen wir Ihr Szenario mit unserer Software sichtbar - in Form von praxisorientierter Angebots- und Auftragskalkulation mit den daraus resultierenden Arbeitsplänen und einer dynamischen Kapazitätsplanung, in Form von Soll-Ist-Vergleichen, Auswertungen und auf Sie zugeschnittenen Informationen zur erfolgreichen Steuerung Ihres Unternehmens. Und das Ganze ohne zusätzlichen Aufwand und große Anstrengung. Wir versprechen, Sie müssen lediglich das tun, was Sie immer beim Start eines neuen Projektes tun: kalkulieren. DIALOG & WISSEN Unsere Experten machen sich vor Ort ein Bild über Ihre bisherigen Fertigungsprozesse, Arbeitsmethoden, Wege und Abläufe. Gemeinsam erarbeiten wir Strategien zur Ausrichtung und Optimierung Ihrer Fertigung. Mithilfe unserer Transfer-Produkte aus Schulung, Beratung und Seminaren kümmern wir uns darum, dass Sie und Ihre Mitarbeiter den notwendigen Wissensstand haben, SEGONI FUTUR ohne großen Aufwand anwenden können und die Ergebnisse zur kontinuierlichen Verbesserung nutzen. MATERIAL & MEDIEN Es ist erstaunlich, was klug abgestimmte Organisationshilfen wie Arbeitspläne, Transportkästen, Regale und Magnetartikel in kürzester Zeit bewirken: kein lästiges Teilesuchen mehr, kein Verlust an Informationen, die Arbeit wird delegierbar, Mitarbeiter organisieren sich selbst, Kapazitäten werden optimal genutzt und Termine eingehalten. Mit unseren bewährten Organisationsmitteln bringen Sie umgehend nachhaltige Substanz in den Fertigungsprozess Ihres Unternehmens.

3 S ZE N A RIO SOLL & IST SEGONI.PPMS Basismodul B Komplette Funktionalität zur Organisation der Produktion ab Stückzahl 1 Vertrieb Angebotskalkulation: Grobkalkulation für Werkzeug- und Formenbau, Feinkalkulation für Einzel- und Serienteile Angebot, Angebotsverfolgung Auswertungen Kalkulationsübersichten Angebotsübersicht u.v.m. Fertigungssteuerung Fertigungsplanung: Liefertermine, Fertigungszeiten, Durchlaufzeiten Arbeitsdokumente: Arbeitspläne inkl. für Nacharbeiten und Änderungen, Prüfdokumente Buchen von Wareneingang und Eingangsrechnungen auf Aufträge und Kostenstellen Tagesarbeitskarte als Alternative zur elektronischen Betriebsdatenerfassung BDE Auswertungen Fertigungsstand pro Auftrag und Position Mitlaufende Kalkulation und Nachkalkulation Auftragsstücklisten Arbeitsvorrat pro Fertigungsbereich Eingangsrechnungsliste Maschinenauslastung und -kosten Bereichs- und Mitarbeitereffizienz Arbeits- und Anwesenheitszeiten u.v.m. Intelligente Suchfunktion BeRT Stücklistenimport Artikelverwaltung mit Staffelpreisen Kalkulationshilfen z.b. für eingesetzte Materialprofile Maschinenlaufzeiten ohne Mitarbeiter Kalkulation mit zwei Stundensätzen (z.b. Selbstkosten und Marktwerte) Benutzerdefinierbare Ansichten von PPMS-Fenstern (.NET-Programmierung) Dateianhänge an jeder Stelle aller PPMS-Module 3D-Grafik zur Kapazitätsvorschau mit Soll-Zeiten Hotline zum SEGONI.PPMS Hotline für Fragen zur Nutzung des SEGONI.PPMS im Rahmen der Wartungsvereinbarung Zeiten 8.00h bis 17.00h an Arbeitstagen Direktkontakt mit kompetenten Mitarbeitern Erfolgreiche Problemlösungen stehen aus Datenbank sofort zur Verfügung SEGONI.PPMS Das ProduktionsProzess und Management-System PPMS-Modul BDE Betriebsdatenerfassung Ist-Daten-Erfassung in der Fertigung und im Büro Anwesenheits- und Produktionszeiten in Echtzeit Mehrmaschinenbedienung und Maschinenlaufzeiten ohne Mitarbeiter Erfassung der i.o- und n.i.o-teile Sammelaufträge Auswertungen Alle Auswertungen des SEGONI.PPMS in Echtzeit Erfassung per Barcode, Tastatur oder Maus Export der Anwesenheitszeiten an externe PZE Barcodegenerator PPMS-Modul TK Dynamische Kapazitätsplanung Kapazitätsplanung unter Berücksichtigung aller Ist-Werte Grafische Darstellung des Projektdurchlaufs Simulation der zu erwartenden Aufträge 3D-Grafik zur schnellen Übersicht über beliebige Zeiträume Ständig aktualisierte Kapazitätsplanung Berücksichtigung von Mitarbeiterabwesenheit, Fremdvergabe oder Maschinenausfall Auswertungen Ausstehende Arbeiten inkl. Terminverzug pro Fertigungsbereich Differenzierte Darstellung des Projektdurchlaufs nach Grob-, Feinplanung und Ist-Werte Differenzierung von verschiedenen Planungszuständen (Planzahlen aus Grobkalkulation, Nacharbeit, Reserven ) PPMS-Modul TE Einkauf Organisation des betrieblichen Einkaufs Anfragen und Bestellungen auf Basis von Aufträgen, Positionen, Arbeitsgängen und Artikeln Terminkontrolle Lieferschein Stornobestellung Auswertungen Dispoliste Bedarf Bestellübersicht Angebotsvergleich Bestellübersicht Bestellvorschläge Lieferantenbewertung Bestellhistorie Import von Daten aus Wiege-/Zählsystemen PPMS-Modul A Kaufmännische Abwicklung Kaufmännische Abwicklung von Kundenaufträgen Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung, Teil- und Abschlagsrechnung Gutschrift Mahnung u.v.m. Auswertungen Auftragsübersicht über alle Vorgänge Rechnungsbuch Offene-Posten-Liste Umsatzauswertungen Kundenstatistik Bewertung unfertiger Erzeugnisse Abgleich geliefert berechnet Druck von Etiketten/ Warenanhängern Lieferschein mit kundenspezifischem Barcode Mehrsprachigkeit externer Dokumente PPMS-Modul L Lager Organisation der betrieblichen Lager Bestandsführung von Artikeln in diversen Lagern Mindestbestände Auswertungen Inventur Autom. Verbuchen von Zu- und Abgängen aus anderen PPMS-Modulen PPMS-Modul DD Diagramm-Designer GrafischeAufarbeitung aller PPMS-Tabellen Viele Darstellungsarten (Torte, Linie, Balken, 3D ) Alle Darstellungen individuell gestaltbar Speichern von Versionen Export als PDF und in Zwischenablage PPMS-Modul VP Vertriebsprovision Berechnung von Vertriebsprovisionen Zuweisung von mehreren PLZ-Gebieten oder Kunden Unterschiedliche Provisionssätze und Mindestumsätze Berücksichtigung von Erlöstypen Auswertungen Provisionsauswertung und Umsatzbericht pro Bezieher 3-stufige Provisionshierarchie PPMS-Schnittstellen Schnittstellen zum Datenaustausch mit ext. Software Zahlungsverkehr Zahlungsanweisungen im bankenüblichen DTA- Format Autom. Verbuchen von Zahlungen MDE Maschinendatenerfassung Autom. Übernahme von Maschinendaten (Laufzeit, Stückzahl ) in Echtzeit zur Kontrolle des Produktionsfortschritts Individuelle Anbindung von unterschiedlichen Maschinen zum Import Dokumentenmanagement Integration von InfoOffice in alle Module des PPMS mit automatischer Beschlagwortung und schneller Dokumentensuche Adressabgleich mit PPMS-Adressen Übergreifend integriert in alle PPMS-Module ohne Zusatzkosten PPMS Adressen Adressdatenverwaltung mit Zusatzfunktionen Adressdaten Ansprechpartner Individuelle Liefer- und Zahlungsbedingungen Bonitätseinstufung Einzel- und Serienbriefe Auswertungen Div. Adresslisten Firmeninternes 'Wer liefert was?' Dokumente mit abweichenden Empfängeradressen PPMS Aufgaben Interaktive Aufgabenverwaltung Aufgabenverwaltung mit Wiedervorlage Delegieren von Aufgaben an Mitarbeiter Direktlink zum Vorgang Weiterleitung per an externe Kontakte PPMS Kontakte Dokumentation von Aktivitäten und Kommunikation CRM Zusammenstellung der Kommunikation bezüglich Adressen oder Aufträgen Direktlink zum Vorgang Weiterleitung per an externe Kontakte (z.b. als Gesprächsnotiz) DATEV Übergabe von Eingangsund Ausgangsrechnungen an die DATEV-Buchhaltung inkl. Erlöstyp und Kostenstellen Personalzeiterfassung Übergabe der Stempelimpulse an Personalzeitsysteme Integriert im PPMS-Modul BDE EDI-Import Electronic Data Interchange Autom. Übernahme von Auftragsdaten bei Auftragsannahme (Bestellbzw. Abrufmenge, Artikelnummer, Liefertermine ) Individuelle Anbindung diverser Kunden zum Datenimport Export Datenexport an Office-Programme Export aller Dokumente und.net-tabellen in den Formaten WORD, EXCEL, CSV und PDF Dateianhänge an jeder Stelle aller PPMS-Module Autom. Ablage aller externen Dokumente in Windows-Verzeichnisse

4 SZENARIO TRANSFER SUBSTANZ TRANSFER DIALOG & WISSEN Schulung Grundschulungen PPMS Einpflegen der Stammdaten Mitarbeiterschulung unter Berücksichtigung firmenspezifischer und individueller Gegebenheiten Direktanwendung des PPMS nach ersten Schulungstagen Customizing des SEGONI.PPMS direkt vor Ort Optional: Datenübernahme Datenbankanalyse Analyse des Anwendungsumfangs des SEGONI.PPMS Aufdeckung von Optimierungspotentialen Erweiterungsschulung PPMS Schulungen bei Ausweitung der Anwendungen Online-Schulung PPMS Schulung per Fernwartung für bestimmte Anwendungen Operative Unternehmensentwicklung Bedarfsanalyse PPS/ ERP-System Produktneutrales Pflichtenheft als Entscheidungsgrundlage für ein PPS/ERP-System verschiedener Anbieter Zahlreiche Checklisten zur Bedarfsanalyse Betriebsanalyse Einführung SEGONI.FUTUR Abprüfen von Stärken und Schwächen des Unternehmens Evaluation der Einführung von SEGONI.Futur Betriebsanalyse Stundensatz Planzahlen für die künftige Periode Verteilung der Kosten auf Mitarbeitergruppen und Fertigungsbereiche Vergleich mit Marktpreisen Ermittlung innerbetrieblicher Quersubvention von Fertigungsbereichen Betriebsberatung Fertigungsorganisation Optimale Organisation der Abläufe in Fertigung und Peripherie Projektmanagement Strategische Begleitung der Umsetzung von SEGONI.Futur Seminare / Vorträge Aktuelle und allgemeine Seminare und Vorträge zu branchenspezifischen oder zu allgemeinen Themen von kleinen und mittleren Unternehmen Details immer aktuell unter SUB STANZ MATERIAL & MEDIEN Organisationsmittel Magnetartikel Magnetschilder und Magnetmappen für die flexible Ordnung Stark haftende Neodymmagnete Arbeitsplatzausstattung BDE Barcode-Scanner und -Halter für den BDE-Arbeitsplatz Regale Ordnung und Selbststeuerung aller logistischen Abläufe in der Fertigung Bezugsquellen Transportkisten Ordnung, Übersichtlichkeit und Sicherheit in der Fertigung Musterkisten Bezugsquellen Medien Strategiebücher Nachhaltige Unterstützung der Betriebsberatung durch umfassende Anwenderhandbücher Mit Checklisten und Grafiken Irrtum und Druckfehler vorbehalten. Inhalt, Layout und Funktionsbeschreibungen der Produkte dieses Prospekts entsprechen dem Entwicklungsstand von SEGONI.Futur zum Zeitpunkt der Drucklegung und sind nicht Gegenstand oder Bestandteile eines Kaufvertrags. Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen, die Sie auf unserer Internetseite unter einsehen können.

5 SOLL & IST DIALOG & WISSEN MATERIAL & MEDIEN EINFÜHRUNG VON SEGONI FUTUR Zusammenspiel von Szenario, Transfer und Substanz im Rahmen der Einführung von SEGONI.Futur Kurze Einführungsphase Individuelle Schulung und Beratung durch erfahrene Dozenten und Berater Parallelität von Mitarbeiterschulung, Betriebsberatungen und ergänzenden Strukturen in der Fertigung (z.b. Regale und Kisten) Direktanwendung der zentralen Funktionen (Kalkulation, Angebot, Auftragsabwicklung, Fertigungssteuerung) sofort nach der ersten Grundschulung Spezifizierung der Software auf Ihr Unternehmen im Rahmen der ersten Grundschulung

6 KOMMUNIKATION UND VERWALTUNG Leistungsstarke Software zur effektiven Kommunikation und Dokumentation Diese Kommunikations- und Dokumentationswerkzeuge stehen allen Ihren Mitarbeitern mit Zugang zum SEGONI.PPMS ohne Zusatzkosten zur Verfügung. S ZE N A RIO Die modulübergreifende komfortable Adressdatenbank des SEGONI.PPMS Adresskategorien: Kunde, Lieferant, Interessent, vertraulich Beliebig viele Ansprechpartner pro Hauptadresse mit individuellen Kommunikationsdaten Filterung von Adressen nach Alphabet oder Postleitzahl Volltextsuche Sofort Einzelbriefe mit Übergabe der Adressund Kommunikationsdaten nach WORD Steuerdatei für Serienbriefe Individuelle Liefer- und Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten Individuelle Bonitätseinstufung Zuordnung externer Dokumente an abweichende Empfängeradressen (z.b. gesonderte Rechnungsadresse) Firmeninternes 'Wer liefert was?' Direkte Telefonnummernwahl mit TAPI, Senden von s und Faxe per Mausklick Kunden-, Interessenten- und Lieferantenliste Adressen Kontakte Mit SEGONI FUTUR haben alle Mitarbeiter - vom Azubiüberdie Facharbeiter bis zum Unternehmenschef - den sofortigen Zugang zu den für sie notwendigen Informationen. Diese Klarheit bedeutet für Sie ein Höchstmass an Sicherheit. Das modulübergreifende CRM (Customer Relationship Management) des SEGONI.PPMS zur Dokumentation von Aktivitäten und Kommunikation Aus allen Anwendungen des SEGONI.PPMS kann ein Kontakt angelegt werden Direktlink zur ursprünglichen Anwendung Direkte Weiterleitung des Inhalts per an externe Kontakte (z.b. als Telefon- oder Gesprächsnotiz) Zusammenfassung von Kontakten aller Mitarbeiter zu einem Kunden. Filterung nach Stichwörtern (z.b. Auftrags- oder Projektnummer), um zu einem Vorgang alle Kontakte zu dokumentieren Direktzugriff auf aktuelle Tagesarbeitskarte für internen Tätigkeitsnachweis

7 Aufgaben Die modulübergreifende Aufgabenverwaltung des SEGONI.PPMS Delegieren von Aufgaben an andere Mitarbeiter Aufgabenverwaltung mit Terminen und Wiedervorlage Aus allen Anwendungen des SEGONI.PPMS können Aufgaben angelegt werden Direktlink zur ursprünglichen Anwendung Direkte Weiterleitung des Inhalts per an externe Kontakte Direktzugriff auf aktuelle Tagesarbeitskarte für internen Tätigkeitsnachweis Termineinhaltung in der Individualfertigung ist machbar. Eine hohe Termintreue festigt Ihre Marktposition und sichert Wettbewerbsvorteile. HOTLINE Kompetente Telefon-Hotline für alle Ihre Fragen zur Nutzung des SEGONI.PPMS im Rahmen der Softwarewartung Telefonisch Montag bis Freitag erreichbar von Uhr bis Uhr Direktkontakt mit kompetenten Mitarbeitern Direktzugriff der Hotline auf Ihre Arbeitsstation per Fernwartung Bereits bekannte und erfolgreiche Problemlösungen werden aus Datenbank bereitgehalten

8 VERTRIEB UND FERTIGUNG Kalkulation und Angebote direkt, schnell und genau passend für Ihr Leistungsspektrum S ZE N A RIO VERTRIEB Angebotskalkulation als Grob- oder Feinkalkulation Kalkulation mit zwei Stundensätzen (z.b. Selbstkosten oder Marktwerte), die für jeden Fertigungsbereich individuell festgelegt werden können Zur Berechnung und Definition Ihrer betrieblichen Stundensätze empfiehlt es sich die Betriebsanalyse Stundensatz durchzuführen (siehe Seite 26 SEGONI.Transfer Operative Unternehmensentwicklung) Grobkalkulation Gewinnen Sie Aufträge durch kürzere Durchlaufzeiten. Die Grobkalkulation findet Anwendung bei komplexen Projekten (z.b. Werkzeuge oder Formen), für die es noch keine detaillierte Konstruktionszeichnung gibt. Es wird klassisch über die geschätzten Fertigungsstunden in den verschiedenen Produktionsbereichen kalkuliert unter Berücksichtigung von Material- und Dienstleistungspauschalen. Kalkulation in beliebiger Detaillierung über alle betrieblichen Fertigungsbereiche Berücksichtigung von Maschinenlaufzeiten ohne Mitarbeiter Abweichender Angebotspreis vom Zielverkaufspreis Diverse Bibliotheken für firmenspezifische Textbausteine (z.b. Standardtexte für Leistungsbeschreibungen) Ermittlung der Lieferfrist durch Festlegen der Durchlaufzeit Selbst definierte Kalkulationsvorlagen Die Werte der Grobkalkulation stehen bei der Mitlaufenden Kalkulation und Nachkalkulation zum Quervergleich bereit Berichte: Kalkulationsübersicht

9 Feinkalkulation Die Feinkalkulation findet Anwendung bei Projekten, Einzel- und Serienteilen, für die es Einzelteilzeichnungen gibt. Es wird positionsbezogen kalkuliert. Die Feinkalkulation ist zentrales Element des SEGONI.PPMS, aus ihr werden ohne Zusatzaufwand Angebote, Kunden- und Werkstattaufträge, Arbeitspläne und Bedarfslisten für den Einkauf generiert. Kalkulation in beliebiger Detaillierung über alle betrieblichen Fertigungsbereiche Berücksichtigung von Maschinenlaufzeiten ohne Mitarbeiter und überlappenden Arbeitsgängen Diverse Kalkulationshilfen (z.b. Berechnung des Materialeinsatzes bei Materialprofilen über Preis pro kg / Berechnung des Liefertermins aufgrund der Durchlaufzeiten) Artikelverwaltung mit Staffelpreisen, Verschnitt, Beschaffungsparameter und zeiten Abweichender Angebotspreis vom Zielverkaufspreis Preis nach Aufwand Ermittlung der Lieferfrist durch Festlegen der Durchlaufzeit Selbst definierte Kalkulationsvorlagen Stücklistenimport von EXCEL- oder CSV-Dateien Die Werte der Feinkalkulation stehen bei der Mitlaufenden Kalkulation und Nachkalkulation zum Quervergleich bereit Berichte: Kalkulationsübersicht, Stücklisten von Materialbedarf und Fertigungspositionen Automatische Suche nach Wiederholteilen Angebot und Angebotsverfolgung Aus Grob- oder Feinkalkulation können mit wenigen Klicks Angebote erstellt werden, wobei die wesentlichen Werte und Beschreibungen automatisch übernommen werden Laufende Aktualisierung der Angebote mit Indexierung Automatische Übernahme von kundenspezifischen Liefer- und Zahlungsbedingungen (siehe auch S Adressen) Angebotsverfolgung nach Termin und Angebotsersteller Preis nach Aufwand (auch wenn bereits detailliert kalkuliert)

10 VERTRIEB UND FERTIGUNG Kalkulation und Angebote direkt, schnell und genau passend für Ihr Leistungsspektrum S ZE N A RIO FERTIGUNG Aus der Angebotskalkulation (Grob- oder Feinkalkulation) kann im Auftragsfall der Werkstattauftrag ausgelöst werden, mit dem evtl. auch abweichend vom Kundenauftrag die Produktion gestartet wird. Werkstattauftrag Fertigungsplanung Das Kernstück der Fertigungsplanung ist die Feinkalkulation, die gegenüber der ursprünglichen Angebotskalkulation nur um einige Auftragsinformationen erweitert wird. Ohne Zusatzaufwand wird die Arbeitskarte generiert, die den gesamten Fertigungsprozess steuert (s. Seite 9, 12 und 13). Erstellung von Arbeitskarten zur Durchführung und Dokumentation von Standardarbeiten von Nacharbeiten und von Änderungen während des Produktionsprozesses Erstellen von Arbeitskarten für die Konstruktion zur Kontrolle der internen Konstruktionsabteilung Stücklisten von Materialbedarf und Fertigungspositionen 3D-Grafik zur Kapazitätsvorschau mit den Soll- Zeiten Terminliche Vorwärts- oder Rückwärtskalkulation, Abgleich von Terminen aller Positionen Übersicht aller Fertigungstermine nach Aufträgen, Positionen oder Arbeitsgängen Tagesarbeitskarte als kostengünstige Alternative zur elektronischen Betriebsdatenerfassung BDE Einsatz der Arbeitskarte zur Steuerung des gesamten Fertigungsprozesses. Zur Steuerung der Fertigung mit der Arbeitskarte empfiehlt es sich die Betriebsberatung Fertigungsorganisation durchzuführen (siehe Seite 27 SEGONI.Transfer Operative Unternehmensentwicklung) Abbildung Ihrer Fertigungsbereiche und Maschinenzuordnung in den Kostenstellen Ausgeschlafene Chefs setzen auf SEGONI FUTUR.

11 Mitlaufende Kalkulation und Nachkalkulation Buchen von Wareneingang und Eingangsrechnungen auf Aufträge und Kostenstellen Automatische Fremdkostenübernahme falls gewisse Eingangsrechnungen nicht gebucht werden sollen (meist zur Vereinfachung bei kleinen Firmen) Nebeneinanderstellen der Fertigungszeiten von Grob-, Feinkalkulation und Ist-Werten Nebeneinanderstellen von Kosten von Grob-, Feinkalkulation und Ist-Werten Berücksichtigung der tatsächlichen Kosten von Maschinen oder unterschiedlichen Mitarbeitern Zur Berechnung und Definition der Kostensätze für Maschinen und Mitarbeiter empfiehlt es sich die Betriebsanalyse Stundensatz durchzuführen (siehe Seite 26 SEGONI.Transfer Operative Unternehmensentwicklung) Weitere Auswertungen und des PPMS-Basismoduls B Arbeits- und Anwesenheitszeiten von Mitarbeitern Effizienz von Mitarbeitern und Fertigungsbereiche im Vergleich mit den kalkulierten Zeiten Maschinenauslastung und Maschinenkosten Auftragsbestand Eingangsrechnungsliste Zu wissen, mit welchen Aufträgen tatsächlich Gewinn gemacht und mit welchen nur Geld gewechselt wird, war für viele unserer Kunden bei der Einführung von SEGONI FUTUR eine Überraschung. Und ist heute eine Selbstverständlichkeit.

12 ARBEITSKARTE Die Arbeitskarte das zentrale Dokument zur Steuerung der Fertigung Die Arbeitskarte des SEGONI.PPMS ist weitaus mehr als ein Arbeitsplan. Sie steuert den gesamten Fertigungsprozess, dokumentiert den Fertigungsfortschritt und stellt alle notwendigen Informationen für die Werker bereit: Arbeitsplan, Fertigungszeiten, Zwischentermine u.v.m. S ZE N A RIO

13 Arbeitskarte Rückseite SEGONI FUTUR, die Grundlage Ihres Qualitätsmanagementsystems, das täglich gelebt wird - ein kurzer Weg bis zur Zertifizierung und echte Anerkennung durch Ihre Kunden.

14 S ZE N A RIO BETRIEBSDATENERFASSUNG Ist-Daten der Fertigung sofort, minutengenau und firmenindividuell für alle unterschiedlichen Produktionssituationen Wesentliches Element eines Fertigungsbetriebs ist die Datenerfassung von Ist-Werten aus der Produktion für die Mitlaufende Kalkulation bzw. Nachkalkulation. SEGONI.Futur bietet zwei Möglichkeiten der Erfassung: Die nachträgliche manuelle Eingabe durch einen Verwaltungsmitarbeiter über die Tagesarbeitskarte (Bestandteil des Basismoduls B) oder das elektronische BDE, das den Werkern direkt in der Werkstatt ermöglicht, die Angaben einfach und minutengenau zu erledigen. Erfassung von Anwesenheitszeiten Erfassung von Produktionszeiten in Echtzeit Automatische Berücksichtigung von definierten Pausen Berücksichtigung von Mehrmaschinenbedienung und Maschinenlaufzeiten ohne Mitarbeiter Erfassung von i.o.- und n.i.o.-teilen Eingabe von Bemerkungen durch die Werker Zusammenfassung von Arbeitsgängen verschiedener Positionen zu Sammelaufträgen Erfassung wahlweise per Barcode, Tastatur oder Maus Export der Anwesenheitszeiten an externe Personalzeitsysteme (z.b. Accenon oder TidePro ) Vielseitige Einstellungsoptionen Fehlbuchungsprotokoll von Buchungen, die das System als Fehler erkennen kann (z.b. fehlende Abmeldung nach Arbeitsschluss) Ermöglicht alle Auswertungen des SEGONI.PPMS in Echtzeit Kein Suchen mehr von Teilen, da deren aktuelle Fertigungsposition bekannt ist MDE PPMS-Schnittstelle zur automatischen Maschinendatenerfassung Viele Maschinenhersteller ermöglichen die direkte Datenübertragung von Maschinendaten in das SEGONI.PPMS. Mit dieser auf unterschiedliche Datenquellen einrichtbaren Schnittstelle können Sie künftig auch bei roboterunterstützten Geisterschichten fehlerfrei die Produktionsdaten übertragen. Autom. Übernahme von Maschinendaten (Laufzeit, Stückzahl ) in Echtzeit zur Kontrolle des Produktionsfortschritts Individuelle Anbindung von unterschiedlichen Maschinen zum Import

15 DYNAMISCHE KAPAZITÄTSPLANUNG Erkennen Sie frühzeitig Ihre künftige Kapazitätssituation und agieren Sie jetzt, statt später zu reagieren Grafische Darstellung des Projektdurchlaufs differenziert für alle Fertigungsbereiche für grob- und feinkalkulierte Phasen / Vergleich mit Ist-Werten Durch Ist-Daten ständig aktualisierte Kapazitätsplanung Mit einem Klick sofort aussagefähig sein, das ist in dieser Branche eine Ausnahmeerscheinung, auf die sie stolz sein können. 3D-Grafik zur kompletten Übersicht über die Auftragslage für die gesamte Fertigung. Darstellbar über beliebige Zeiträume und differenziert für alle Fertigungsbereiche. Differenzierte Darstellung nach Art der geplanten Kapazität (Volumina aus Grob-, Feinkalkulation, Nacharbeit, Änderungen, Reservekapazitäten und Rückstand) Simulation der Kapazität bei zu erwartenden Aufträge (was wäre wenn ) Berücksichtigung von Mitarbeiterabwesenheit (Urlaub, Krankheit) Berücksichtigung von Fremdvergabe oder Maschinenausfall Darstellung aller Aufträge, Positionen und Arbeitsgänge, die zur Auslieferung anstehen oder sich bereits im Verzug befinden Der Verzug wird als externer, also durch Überschreiten der Lieferfrist, oder als interner, durch Abweichung von der vorgesehenen Durchlaufzeit, ausgewiesen. Der interne Terminverzug wird unterschieden zwischen direktem Verzug und indirektem Verzug, also verursacht in einem anderen Fertigungsbereich. Verteilung rückständiger Arbeiten in einen Aufarbeitungszeitraum zur Ermittlung des Mehraufwands Auswertung: Arbeitsvorratslisten (ausstehende Arbeiten inkl. Terminverzug pro Fertigungsbereich)

16 EINKAUF Anfragen, Bestellungen und Terminkontrolle einfach und übersichtlich S ZE N A RIO Anfragen und Bestellungen für komplette Aufträge, Positionen, Arbeitsgänge, Artikel oder Material zu Positionen. Terminkontrolle Lieferschein zur Bestellung Stornobestellung Reservierung von Lagerartikeln für einen Auftrag Dispoliste für Bedarf an Fremdleistungen (Bestellvorschläge) differenziert nach Material, Kaufteile, Dienstleistung Bestellübersicht Bestellhistorie Fragen Sie sich, wie Andere die tägliche Herausforderung einer solch spezifischen Produktion erfolgreich meistern? SEGONI FUTUR hat eine verblüffende Antwort.

17 LAGER Finden statt suchen, wissen statt zählen Bestandsführung von Artikeln in diverse definierbare Lager Definition von Mindest- und Meldebeständen Durchführung der Inventur mit Inventurlisten (Soll + Ist) Bewertung der Inventur Automatisches Verbuchen von Zu- und Abgängen aus anderen SEGONI.PPMS-Modulen Wird z.b. ein Artikel in der Produktion fertig gestellt, wird er automatisch einem bestimmten Lager zugebucht. Finden statt Suchen, Komfort statt Stress das bedeutet SEGONI FUTUR in Ihrem Unternehmen.

18 KAUFMÄNNISCHE ABWICKLUNG Kundenaufträge und externe Dokumente in allen Varianten mit wenigen Klicks S ZE N A RIO Standarddokumente: Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift, Mahnung Teil- bzw. Abschlagsrechnung und Schlussrechnung Stornorechnung, Rücklieferschein Proforma-Lieferschein, Proforma-Rechnung Definition von Erlöstypen Rechnungsbuch Listung von gelieferten und noch nicht berechneten Leistungen Offene-Posten-Liste Umsatzauswertungen Auftragshistorie Kundenstatistik Bewertung unfertiger Erzeugnisse Auftragsübersichten über alle Vorgänge Druck von Etiketten und Warenanhängern Lieferscheine mit kundenspezifisch definierten Barcodes Individuelle Texte für Briefbeginn und Briefschluss aus Textbibliotheken Mehrsprachigkeit externer Dokumente Auftragsdeckblatt für die Dokumentenablage

19 VERTRIEBSPROVISION Automatische periodische Provisionsabrechnung ohne Zusatzaufwand Zuweisung von einzelnen Kunden an die Provisionsbezieher Zuweisung von beliebig vielen Postleitzahlengebieten an die Provisionsbezieher. Damit können beliebige Gebiete für einzelne Provisionsbezieher definiert werden Abgrenzung nach Branchen über Erlöstypen Definition individuell vereinbarter Provisionssätze und Mindestumsatzgrößen pro Gebiet, Kunde oder Erlöstyp Definition einer bis zu dreistufigen Provisionshierarchie z.b., wenn ein Gebietsleiter eine Unterprovision für die Umsätze der ihm zugeordneten Vertreter bekommt. Automatische periodische Provisionsauswertung und Umsatzbericht für jeden Provisionsbezieher 1000 kleine und große Probleme verhindern jeden Tag, dass Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können. Gewinnen Sie mit SEGONI FUTUR Zeit für das Wesentliche. DIAGRAMM-DESIGNER Grafische Aufbereitung aller PPMS-Tabellen zu Präsentationszwecken Datentabellen sind oft unübersichtlich, vor allem wenn Sie Dritten präsentiert oder erläutert werden sollen. Erstellen Sie Ihre Berichte oder Unterlagen mit überzeugenden schnell interpretierbaren Grafiken. Viele Darstellungsarten (Torte, Linie, Balken, 3D ) Alle Darstellungen individuell gestaltbar Speichern von eigenen Versionen Export als PDF und in Zwischenablage

20 PPMS SCHNITTSTELLEN Vermeidung von Doppeleingaben und Fehlern beim Datenaustausch mit externer Software S ZE N A RIO Zahlungsverkehr DATEV Ihre Zahlungsanweisungen werden gesammelt und jeweils mit einer Datei im bankenüblichen DTA-Format an die Bank gesandt. Automatisches Verbuchen von Eingangsrechnungen als bezahlt Übergabe von Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen an die Buchhaltungssoftware DATEV per EXCEL-Datei Die Kostenstellen des SEGONI.PPMS können mit übergeben werden, so dass Sie auch in DATEV die Kostenstellenrechnung parallel auswerten können. PPMS-Kostenstellen können auch für DATEV zusammengefasst werden. Im SEGONI.PPMS können die Erlöse nach Erlöstyp (z.b. Erlöse für Werkzeuge, Einzelteile, Lohnarbeiten, Inland, Ausland usw.) differenziert werden. Diese Differenzierung kann ebenfalls an DATEV übergeben werden. Personalzeiterfassung Übergabe der Stempelimpulse des BDE-Terminals für die Mitarbeiter-Anwesenheit an externe Zeiterfassungssysteme (z.b. Accenon und Tide Pro) Ihre Mitarbeiter melden sich künftig nur an einem System an und Sie können trotzdem über die differenzierten Schicht- und Arbeitszeitmodelle der Zeiterfassungssysteme Ihre individuellen Lohnabrechnungen ermitteln. Diese Schnittstelle steht kostenfrei im PPMS-Modul BDE zur Verfügung

21 Dokumentenmanagement InfoOffice Integration des Dokumentenmanagements InfoOffice in alle Module des SEGONI.PPMS Mit InfoOffice bekommen sie umgehend einen komplett aufgeräumten Arbeitsplatz. Alle Dokumente werden eingescannt und automatisch von InfoOffice verwaltet. Sie machen keine weitere Dokumentenablage mehr und die Suche eines Dokuments wird leicht: Durch die Beschlagwortung oder auch durch die Volltextsuche wird jedes Dokument gefunden. Selbst handschriftliche Aufzeichnungen finden Sie innerhalb Sekunden wieder. Ein Muss für ein effizientes Büro! Dokumentensuche im jeweiligen Bezug zu jedem Vorgang beim SEGONI.PPMS Adressabgleich von InfoOffice mit den PPMS-Adressen Sie pflegen künftig nur Ihre Haupt-Adressdatenbank und übernehmen die Adressen nach InfoOffice EDI-Import Electronic Data Interchange Automatische Übernahme von Auftragsdaten bei Autragsannahme (Bestell- bzw. Abrufmenge, Artikelnummer, Liefertermine ) Individuelle Anbindung verschiedener Kunden und deren Anforderungen zum Datenimport

22 BESONDERHEITEN DES SEGONI.PPMS Kalkulation und Angebote direkt, schnell und genau passend für Ihr Leistungsspektrum S ZE N A RIO Software untersteht dem technischen Fortschritt und der sich ändernden Erwartungshaltung der Nutzer, denen auch wir verpflichtet sind. Nach und nach werden bewährte Programmteile erweitert, wobei die aktuelle.net-programmierung Anwendung findet. Für den Benutzer ergeben sich viele Vorteile in Bezug auf erweiterte Datenbereitstellung und individuelle Datenaufbereitung - vor allem in den Masken und Tabellen. Jeder Nutzer kann sich seine eigenen Tabellen nach Bedarf gestalten, was mittlerweile viele Auftragsprogrammierungen der Vergangenheit unnötig macht. Automatische Ablage aller externen Dokumente in automatisch generierte Windows-Verzeichnisse in den Formaten PDF, WORD, EXCEL, HTML oder RTF. Dies dient der Datensicherung, dem schnellen Wiederfinden und der Vorbereitung auf ein künftiges Dokumentenmanagementsystem DMS (s. Seite 21 PPMS-Schnittstelle InfoOffice) Dateinanhänge zu jeder Funktion des SEGONI.PPMS (z.b. Zeichnungen zum Auftrag, Kataloge zum Lieferant ) Viele Bibliotheken für firmenspezifische Textbausteine für alle sich wiederholenden Textpassagen Verschiedene Suchhilfen (z.b. Expresssuche nach kombinierbaren Teilstrings über die jeweilige.net-tabelle) BeRT die intelligente Suchmaschine. Ideal für Firmen mit großem Datenbestand Individuell und fast beliebig konfigurierbare Nummernkreise SEGONI-Menü das Softwaremenü, das individuell für jede Arbeitssitzung stehen bleibt. Für den häufigen Zugriff auf bestimmte Fenster Individuelle Konfigurierung des Menüs durch Ausblenden von Menüpunkten (zur Datensicherheit) für bestimmte Mitarbeiter Mehrmandantenfähigkeit ohne Aufpreis Online-Hilfe Online-Kurzanleitungen Bereitstellung von hilfreichen Dokumenten zur weiteren Organisation des betrieblichen Ablaufs (Materialentnahmeschein, Messblätter, Meldungen von Fehlbuchungen beim BDE ) Sie können sicher sein, dass wir Sie verstehen, denn SEGONI FUTUR ist praxiserprobt und wird in über 250 Betrieben Ihrer Branche eingesetzt. Kundenwünsche und Auftragsprogrammierung Haben Sie speziellen Bedarf über die bisherige Funktionalität des SEGONI.PPMS hinaus? Sie können uns Ihre Wünsche mitteilen und wir prüfen, ob wir einen allgemeinen Bedarf für unsere Kunden sehen und Ihre Wünsche in unsere Planung der laufenden Weiterentwicklung und regulären Systemupdates des SEGONI.PPMS einzupassen ist. Wenn nicht, erhalten Sie ein Angebot über eine spezifische Kundenprogrammierung für Ihren Bedarf. Wir sichern Ihnen die Funktionalität und kostenfreie Übernahme dieser spezifischen Programmierung in die künftigen Systemupdates zu. Kontinuierlicher Verbesserungsprozess bei der SEGONI AG zur Erfassung von Kundenwünschen, Verbesserungsvorschlägen und Software-Fehlern Zusendung von detaillierten Release-Notes mit Neuprogrammierung, Verbesserungen und Fehlerbehebung durch das neue Software-Release

23 SCHULUNG Individuelle Softwareschulung Ihrer Mitarbeiter allein oder in Kleingruppen Alle unsere Kunden sind sehr unterschiedlich in ihrer Firmenstruktur, ihren Anforderungen und ihrer Mitarbeiter-Voraussetzungen. Selbstverständlich tragen wir bei unseren Softwareschulungen dieser Tatsache Rechnung, denn wir wollen, dass Sie mit SEGONI.Futur zufrieden sind und vom ersten Tag an Höhe gewinnen. Grundschulung PPMS Die Grundschulungen sind eingebettet in ein ganzes Bündel von Dienstleistungen, die den Erfolg der Einführung von SEGONI.Futur sicherstellen (s. Seite 5 Einführung SEGONI.Futur). Grundschulung I Customizing, also Zuschnitt des SEGONI.PPMS auf Ihre spezifische betriebliche Situation. Unsere Schulungsdozenten werden direkt vor Ort anhand von Ihren Informationen das SEGONI.PPMS so konfigurieren, dass Sie sofort nach den wenigen Tagen der ersten Grundschulung mit dem SEGONI.PPMS arbeiten können. Einpflegen der Stammdaten Einrichten der Externen Dokumente Schulung der Mitarbeiter auf die übergreifenden PPMS- Module Adressen, Aufgaben, Kontakte und auf das Basismodul (Grobkalkulation, Feinkalkulation und Angebot). Nach der Grundschulung I können Sie bereits kalkulieren, Angebote versenden und Arbeitskarten für die Fertigung ausstellen. Außerdem werden Sie Kundenaufträge verwalten und hierfür alle notwendigen externen Dokumente (Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen ) erstellen. Grundschulung II Klärung von offenen Fragen Überprüfung der Stammdaten Feinjustierung der Dynamischen Kapazitätsplanung Schulung der Mitarbeiter auf alle weiteren wesentlichen Funktionen der verschiedenen SEGONI-PPMS-Module Nach diesem Schulungsblock können Sie Anfragen und Bestellungen tätigen, Lagerbuchungen vornehmen, und Ihre Mitarbeiter werden sich am BDE an- und abmelden können. Grundschulung III Klärung von offenen Fragen Nachschulung der Mitarbeiter in einzelnen Funktionen, die aufgrund der Datenbankanalyse und Absprachen mit Ihnen noch nicht zufrieden stellend ausfallen. Schulung im Umgang mit den verschiedenen Auswertungen (z.b. Mitlaufende- und Nachkalkulation, Mitarbeiterund Bereichseffizienz, Maschinenauslastung ) TR AN SFER Einmal eingerichtet, verstehen Sie und Ihre Mitarbeiter Software, Abläufe und Fertigungsorganisation intuitiv und komfortabel. Erweiterungsschulung PPMS Sie sind mit Ihrem bisherigen Anwendungsumfang des SEGONI.PPMS nicht zufrieden, Sie kaufen weitere PPMSModule, Sie führen neue Mitarbeiter ein oder wir erweitern die Funktionalität der Software alles Gründe, wieder auf die Expertise unserer Schulungsdozenten zurückzugreifen.

24 SCHULUNG TR AN SFER Datenbankanalyse Mit diesem Instrument analysieren unsere Schulungsdozenten systematisch Ihren bisherigen Datenbestand. Dabei können sie Unstimmigkeiten im Umgang von Ihnen und Ihrer Mitarbeiter mit dem SEGONI.PPMS oder ungenutzte Potentiale erkennen. Meist resultiert daraus ein erweitertes Verständnis für die Möglichkeiten des SEGONI.PPMS und eine Vertiefung der ursprünglichen Schulung. Umsetzung per Fernwartung (Zeitaufwand ca. 2 bis 3 Stunden) Feststellung von Fehlbedienungen durch Ihre Mitarbeiter Grafische Auswertung zum Einsatzniveau bzw. Ausbaupotential bei den verschiedenen Themen Online-Schulung PPMS Gewisse Anwendungen lassen sich auch per Fernwartung online schulen. Dies kann sich auf die Handhabung einer Schnittstelle beziehen oder auf die Erweiterungen der Funktionalität des SEGONI.PPMS nach einem Software-Update. Falls diese Funktionen per Online-Schulung vermittelt werden können, weisen wir Sie darauf hin, um unnötige Reisekosten zu vermeiden.

25 OPERATIVE UNTERNEHMENSENTWICKLUNG Was haben Sie von einem neuen und aufwändig eingeführten PPS/ERP- System, wenn es nicht Ihren Anforderungen genügt? Was nützt Ihnen ein neues Softwarewerkzeug, wenn es nicht mit den richtigen Daten gefüttert wird? Was hilft Ihnen eine gute Arbeitskarte, wenn diese den Fertigungsprozess nicht wirklich steuert? Wir wünschen, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen. Bedarfsanalyse PPS/ERP-System Neben der SEGONI AG gibt es eine Anzahl anderer Anbieter von PPS/ERP-Software. Welche Software Ihren Anforderungen genügt, ist nicht leicht zu entscheiden. Die Entscheidungsgrundlage sollte ein detailliertes Pflichtenheft sein, was alle Ihre Erwartungen beschreibt. Wir von SEGONI können mit Ihnen gemeinsam ein komplettes, qualifiziertes und produktneutrales Pflichtenheft erarbeiten und stellen uns anschließend gerne dem Vergleich mit unserem Wettbewerbern. Anhand von vielen Checklisten wird u. a. mit Ihnen gemeinsam analysiert, welche Anforderungen Sie an das künftige PPS/ERP-System stellen müssen: Messbare (quantitative) und nicht messbar (qualitative) Ziele Betroffene Funktionsbereiche (Kalkulation, Materialdisposition, Kapazitätsdisposition, Qualitätssicherung, Einkauf, Lager, BDE) Stammdaten, Nummernkreise, BDE-Meldungen Hard- und Software Schnittstellen für den regelmäßigen Betrieb Benötigte Formulare Datenübernahme aus vorhandenen Altsystemen Bedarf an Organisationsberatung Festlegung von KO-Kriterien und optionalen Funktionen Betriebsanalyse Einführung SEGONI.Futur Mit Beginn der Zusammenarbeit kennen wir Ihr Unternehmen nur zu einem sehr kleinen Teil. Deshalb schlagen wir vor, gleich zu Beginn eine systematische Betrachtung Ihres Unternehmens vorzunehmen. Wir lernen Ihre Stärken kennen und ermitteln, wo Sie durch SEGONI.Futur Unterstützung bekommen können, um ungenutzte Potentiale zu heben. Die Betriebsanalyse Einführung SEGONI.Futur hat zwei Teile: Den ersten Teil gleich zu Beginn der Zusammenarbeit, den zweiten Teil im Zusammenhang mit der Grundschulung III, damit Sie den Fortschritt über den Einführungszeitraum von SEGONI.Futur direkt messen können. Abprüfen von Stärken und Schwächen des Unternehmens Evaluierung des Einführungsprozesses von SEGONI.Futur Ergebnis grafisch aufbereitet, um die bereichsspezifischen Bedarfe festzustellen SEGONI FUTUR ist intuitiv verständlich und sorgt für klar strukturierte und nachvollziehbare Betriebsprozesse. Damit stellen Sie sicher, dass diese nach Ihren Vorstellungen ablaufen.

26 OPERATIVE UNTERNEHMENSENTWICKLUNG TR AN SFER Betriebsanalyse Stundensatz Aufgrund der betrieblichen Daten, des vorangegangenen Jahresabschlusses oder aktueller betriebwirtschaftlicher Auswertungen und Planzahlen der künftigen Periode werden die Kosten für verschiedene Lohngruppen und Maschinen oder Produktionsbereiche berechnet. Zusätzlich werden die Gemeinkosten ermittelt und umgelegt. Als Ergebnis erhält man dann für jeden Mitarbeiter, Lohngruppe oder Maschine bzw. Produktionsbereich zwei Stundensätze, die nach SEGONI.PPMS übernommen werden können. Detaillierte Ermittlung der Personalkosten, Analyse der sonstigen betrieblichen Kosten, Ermittlung der Gemeinkosten, Berechnung der produktiven Stunden pro Jahr für alle Fertigungsbereiche, Kostenverteilung auf die verschiedenen Lohngruppen und Maschinen, Definition der Aufschlagssätze Berücksichtigung von Maschinenlaufzeiten ohne Mitarbeiter Ausdruck einer kompletten Dokumentation: Detaillierte Mitarbeiterliste, Lohnstundensätze (mit Grenzund Selbstkosten) für verschiedene Lohngruppen, Ermittlung der Gemeinkosten, Maschinenliste (mit Grenz- und Selbstkosten), Maschinendatenblatt, Kalkulationsstundensätze für Ihre Produktionsbereiche u.v.a.m. Die Zahlen werden so aufbereitet, dass sie einfach in die Stammdaten für die SEGONI.PPMS übernommen werden können Vergleich der ermittelten Stundensätze mit den Marktpreisen Überprüfung inwiefern eine interne Quersubvention einzelner Fertigungsbereiche stattfindet Mit SEGONI FUTUR profitieren Sie von einer über 10-jährigen und zukunftsorientierten Markterfahrung in Ihrer Branche. Für Ihre Investition eine sichere Bank. Projektmanagement Die Einführung eines neuen PPS/ERP-Systems ist für jedes Unternehmen eine große Herausforderung. Parallel zu den tagesaktuellen Anforderungen werden häufig viele BereicheoderAbläufeneu strukturiert. Das heißt über einen gewissen Zeitraum eine hohe zusätzliche Belastung. Wir von SEGONI möchten Sie darin unterstützen diese Situation sehr gut zu meistern, denn nichts ist ärgerlicher, als ein neues, aber nicht befriedigend funktionierendes Organisationssystem, auf das man große Hoffnungen gesetzt hat. Klärung des Auftragsumfangs Projektbegleitung und laufende Überprüfung des Projektstands Skizzierung, Darstellung und Ausformulierung der künftigen Abläufe und Zuständigkeiten Entwicklung von notwendigen künftigen Formularen für betriebliche Abläufe und Dokumentation Umstrukturierung oder räumliche Neuordnung von Fertigungsbereichen Konkrete Hilfestellung bei der Umsetzung von Regalsystematik und Abläufen

27 Betriebsberatung Fertigungsorganisation Ziel der Betriebsberatung sind klar ritualisierte Abläufe für die Fertigung und Fertigungsdokumente. Jeder Mitarbeiter soll wissen was er jeweils zu tun hat. Gegenseitige Unterbrechungen und Leerläufe werden minimiert. Jegliche Arbeit - auch die der Vorgesetzten - wird einfach delegierbar, ohne dass ein langer Übergabeprozess stattfindet. Dies wird erreicht durch eine Verzahnung der SEGONI-Arbeitskarten mit einer Regal- und Ablagesystematik für Werkstücke und Dokumente. Jeder Mitarbeiter weiß, wo er weitere Arbeit entnehmen muss, was er damit zu tun hat und wohin er anschließend die bearbeiteten Werkstücke ablegt. Nach einer kurzen Betriebsbegehung werden die Fertigungsabläufe für Ihr Produktprogramm skizziert. Maschinen und Produktionsbereiche werden definiert und die für die Arbeitspläne und Arbeitsfolgen notwendigen Kalkulationsbereiche bestimmt. Anschließend werden die notwendigen Regale und Ablagen ermittelt und die künftigen Fertigungsabläufe bestimmt. Besonderen Augenmerk bekommen der Wareneingang und Warenausgang (Materialeinkauf, externe Leistungen...) und deren Terminkontrolle. Nachdem die Fertigungsabläufe klar beschrieben sind, finden sie direkt in der SEGONI-PPS-Software Anwendung. Für den Fertigungsleiter oder Meister ergeben sich u. a. folgende Vorteile: Terminkontrolle für jeden Arbeitsgang Laufende Neubewertung der Fertigungsprioritäten (Vorziehen von wichtigen Fertigungspositionen) Eingriffe in den Arbeitsplan (abweichende Fertigungsvarianten, geänderte Arbeitsfolge...) entsprechend zur aktuellen Kapazität und Fertigungssituation Qualitätskontrolle (Sichtkontrolle) nach jedem Arbeitsschritt Sofortiges Erkennen von Soll-Ist-Abweichungen bei den Produktionszeiten und Rücksprache mit den Mitarbeitern Mitarbeiterkontrolle Effizienzsteigerung heißt Störungen in Fertigung und Büro zu beseitigen. Das bedeutet, dass hochqualifizierte Fachleute ihre eigentliche Arbeit machen können. Der Gewinn liegt auf der Hand.

28 SU B ST AN Z ORGANISATIONSMITTEL Die organisatorische Neuausrichtung Ihres Unternehmens muss mit Substanz untermauert werden. Hierfür bieten wir Ihnen wichtige Hilfsmittel bzw. deren Herstellernachweise. Die Organisationsmittel tragen zudem auch zur positiven Außenwahrnehmung bei. Magnetartikel Die SEGONI AG bietet Ihnen folgende in der Praxis vielfach bewährte Magnetartikel: Klarsicht Magnetmappe DIN A4 hoch Einschub oben z. B. für Arbeitskarten, Maschinenwartungspläne mit 2 besonders starken Neodym-Magneten Klarsicht Magnetmappe DIN A5 quer für Papiere Einschub oben z.b. für Lagerpositionen mit 2 besonders starken Neodym-Magneten Klarsicht Magnetschild 125 x 65 mm Einschub seitlich z. B. zur Regalbeschriftung bei breiten Regalböden Klarsicht Magnetschild 250 x 35 mm Einschub seitlich z. B. zur Regalbeschriftung bei schmalen Regalböden Einschub seitlich Aktion Einsteigerpaket mit je 50 der o. a. Magnetartikel zum Vorzugspreis Kunststoffbügel für Magnetmappe Download des Bestellformulars über Arbeitsplatzausstattung BDE Wir bieten Ihnen für jede BDE-Station folgende Arbeitsplatzausstattung: 1x Barecode-Handscanner abgestimmt auf den beim SEGONI.PPMS verwendeten Barcode 1x Sichttafel-Halter mit 10 x 2 Seiten für den schnellen Zugriff auf die Barcodes des PPMS- Moduls BDE Platzierung auf dem Tisch bzw. zur Wandmontage Vom qualitätsbewussten Einzelteilfertiger über den komplexen Werkzeugbau bis zum anspruchsvollen Innungs-Vorstand mit SEGONI FUTUR sind Sie bei den Besten der Branche.

29 Regale Herstellernachweise für verschiedene Regalsysteme nach Bedarf Transportkisten Finden statt Suchen, Anerkennung statt Irritation. Die sichtbare Organisation und Ordnung entspricht der inneren Verfassung eines Unternehmens. Herstellernachweise für verschiedene Transportkisten nach Bedarf Vorstellung von Mustern unterschiedlicher Hersteller durch die Dozenten im Rahmen der Schulung Unterschiedliche Halterungssysteme für eventuelle Zusatzinformationen an den Schmalseiten Strategiebücher Gesammelte Erfahrung aus der Zusammenarbeit mit 300 Kunden der SEGONI AG Strategiebuch Fertigungsorganisation Das Begleitbuch zur 'Betriebsberatung Fertigungsorganisation' (s. Operative Unternehmensentwicklung S. 27) mit vielen wertvollen Hinweisen zur Organisation der Fertigung und Peripherie (Einkauf, Versand ) Beinhaltet Checklisten, Arbeitsunterlagen, Dokumentbeispiele, Herstellernachweise und vieles mehr.

30 Sie wissen es, und Sie ignorieren es: Stress macht krank. Mit SEGONI FUTUR hören Sie auf, die Feuerwehr zu sein und arbeiten entspannt und mit Spaß an den wesentlichen Aufgaben. Das alles bringt Ihnen SEGONI FUTUR: Persönlich Hoher Arbeitskomfort Freiheit zu delegieren Ruhe und Souveränität Zeitgewinn für Familie und Erholung Unbelastete Freizeit Vertriebsniederlassung Nord Produktion / Fertigung Angebotskalkulation komplexer Projekte Feinkalkulation aller Erzeugnisse Kapazitätsplanung und eingehaltene Liefertermine Frühwarnsystem Komplette Zeiterfassung und Tagesnachweise Klare Abläufe und Prozessoptimierung Gelebtes Qualitätsmanagement Vollständige Dokumentation Vertriebsniederlassung West Hauptsitz Berlin Büro / Verwaltung Adressverwaltung mit allen Kommunikationsdaten Angebote und Nachverfolgung Kaufmännische Auftragsbearbeitung Allgemeiner und auftragsbezogener Einkauf Firmeneigenes 'Wer-liefert-was?' Datenübertragung an andere Software ohne Verluste Geschäftsleitung Alle wichtigen Auswertungen mit aktuellem Stand Erkennen von Potenzialen Aussagefähigkeit auf Abruf und in jeder Projektphase Nachkalkulation mit Qualitätskosten Vereinfachte QM-Zertifizierung Investitionssicherheit Vertriebs- & Serviceniederlassung Süd-West Vertriebsniederlassung Süd-Ost SEGONI GmbH Hauptsitz Grunewaldstraße 27 D Berlin Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) Vertriebs- und Service- Niederlassung Süd-West Nägelestraße 50 D Murrhardt Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) Gerne präsentieren wir SEGONI FUTUR persönlich in Ihrem Unternehmen. Besuchen Sie uns auch im Internet unter Vertriebsniederlassung Süd-Ost Telefon +49 (0) Vertriebsniederlassung West Telefon +49 (0) info@segoni.de