Softwarelösungen für die Lexmark Solutions Platform

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1 Lexmark Soutions Patform Softwareösungen für die Lexmark Soutions Patform Die Lexmark Soutions Patform ist die von Lexmark entwickete Anwendungsschnittstee, um effiziente und kostengünstige serverbasierte Softwareösungen für dezentrae Umgebungen bereitzusteen. Lexmark Print Reease und Lexmark Document Accounting sind in diese neue Pattform integriert, um unseren Kunden eine neue Fexibiität und Skaierbarkeit zu bieten. Optimieren Sie den Netzwerkdruck und beiben Sie mit Output-Management-Lösungen, die Sie direkt in Ihren Betriebsräumen oder as Coud Software Services impementieren können, immer informiert. Lexmark Print Reease Praktisch. Geben Sie Druckjobs von jedem unterstützten Gerät aus frei. Sicher. Dokumente werden erst gedruckt, nachdem sich die Anwender am Gerät authentifiziert haben. Mobi. Senden Sie Jobs von einem Smartphone oder Tabet aus an Ihre Druckwarteschange. Lexmark Document Accounting Umfassend. Verfogen Sie ae Aktivitäten in Ihrer Netzwerkumgebung. Genau. Dank eines ausführichen Aktivitätenberichts können Sie die Kosten einfach berechnen. Kosteneffizient. Druckkontingente ermögichen es, die Kosten zu kontroieren und den Abfa zu reduzieren.

2 Druckmanagement-Lösung Lexmark Print Reease Lexmark Print Reease bietet Ihnen die Fexibiität, Dokumente über Ihren Desktop, Tabet-PC, Ihr Smartphone¹ oder das Webporta der Lexmark Soutions Patform zu senden und auf jedem unterstützten² Drucker oder Mutifunktionsgerät zu drucken. Nachdem Sie sich per Log-in oder mit Ihrem Ausweis am Drucker Ihrer Wah angemedet haben, rufen Sie Ihre Dokumente aus der Druckerwarteschange ab. So müssen Sie Ihre Dokumente nicht an einen bestimmten Drucker senden, wo die Ausdrucke für jedermann einsehbar sind, bevor sie von Ihnen abgehot werden. Damit wird sichergestet, dass die Dokumente nur gedruckt werden, wenn Sie anwesend sind. Ein weiterer Vortei ist, dass Sie damit nicht an ein einzenes Gerät gebunden sind, sondern Ihren Druckjob an demjenigen Drucker freigeben können, der sich in der Nähe befindet und die Funktionen bereitstet, die Sie benötigen. Merkmae Pu Printing und Zugriffskontroe: Speichert Druckjobs in einer Serverwarteschange, bis ein autorisierter Anwender die zu druckenden Dokumente direkt am Gerät auswäht. Mobies Drucken: Stet ein kompettes mobies Drucksystem bereit, das es Ihnen ermögicht, Jobs über jedes Android, ios oder BackBerry Smartphone oder ein anderes Mobigerät an Ihre Druckwarteschange zu senden. Ausweisunterstützung: Magnetstreifen- oder Ausweiskarteneser können integriert werden, um eine schnee und einfache Anwenderauthentifizierung zu ermögichen. Automatische Anwenderregistrierung: Registriert Anwender automatisch, so dass Administratoren ihre Badgenummern nicht manue eingeben müssen. Sitzungsbasiertes Log-in: Führen Sie mehrere Druckjobs durch, ohne sich erneut authentifizieren zu müssen. Unterstützung von Geräten anderer Hersteer: Geben Sie Druckjobs frei und verfogen Sie die Druckaktivitäten auf Geräten anderer Hersteer. Druckvorschau: Zeigen Sie Ihr Dokument Seite für Seite an, ändern Sie die Druckoptionen und wähen Sie bestimmte Seiten zum Drucken aus. Drucken und Speichern: Speichert Ihr Dokument in der Warteschange, so dass Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut drucken können. Deegieren von Druckjobs: Ernennen Sie einen Vertreter, der nach Anmedung die Dokumente in Ihrer Warteschange drucken kann. Onine-Warteschangenmanagement: Verwenden Sie das Webporta der Lexmark Soutions Patform, um Dateien durch «Drag and Drop» von Ihrem Dokumentenordner aus direkt in die Warteschange zu steen. Sie können Dokumente auch aus Ihrer Druckwarteschange öschen oder Druckeinsteungen ändern. Mein Touchscreen: Legen Sie Ihre bevorzugten Einsteungen für Sprache, Kopieren und E-Mai fest und fügen Sie Shortcuts zum Touchscreen hinzu. Fristen für automatisches Löschen: Löscht Dokumente in der Warteschange nach einer festgeegten Frist automatisch. Embedded Soutions Management: Ermögicht es Administratoren, Lexmark Embedded Soutions direkt über das Webporta zu impementieren und zu konfigurieren Vom Desktop aus senden oder vom Mobigerät aus senden Authentifizieren Voranzeigen, Drucken, Löschen oder Drucken und Speichern

3 Lexmark Print Reease Vier Methoden, um Dateien an Ihre Print-Reease-Warteschange zu senden Datei > Drucken (mit Treiber) 1. Über den auf Ihrem Computer oder Laptop instaierten Lexmark Universatreiber 3 können Sie über den Befeh Datei > Drucken (Strg + P oder Command-P) von jeder Anwendung aus drucken. 2. Ihr Dokument wird an die Print-Reease-Warteschange gesandt. 3. Sie können Ihre Druckjobs an einem beiebigen Print-Reease-Drucker freigeben, indem Sie Ihren Code eingeben oder sich mit Ihrem Ausweis am Kartenesegerät authentifizieren und die Dokumente auswähen, die Sie drucken woen. Datei > Hochaden (ohne Treiber) 1. Meden Sie sich über das Webporta 3 der Lexmark Soutions Patform an, um auf Ihre Druckwarteschange zuzugreifen und Dokumente hinzuzufügen. Sie können Dokumente ganz einfach durch Drag and Drop zu Ihrer Druckwarteschange hinzufügen. 2. Sie können Ihre Druckjobs an einem beiebigen Print-Reease-Drucker oder Mutifunktionsgerät freigeben, indem Sie Ihren Code eingeben oder sich mit Ihrem Ausweis am Kartenesegerät authentifizieren und die Dokumente auswähen, die Sie drucken woen. Lexmark Mobie Printing App (Android, ios) Mit der auf Ihrem Android oder ios Smartphone oder Tabet heruntergeadenen Lexmark Mobie Printing App 5 können Sie eine Datei auswähen und der Druckjob wird direkt an die Print-Reease-Warteschange gesandt. 1. Wähen Sie Lexmark Mobie Printing über die Funktionen zum Senden oder Bereitsteen aus und egen Sie die Anzah Kopien, Seiten pro Batt, Dupex-Druck ein/aus oder Farbe ein/aus fest. 2. Sie können Ihre Druckjobs an einem beiebigen Print-Reease-Drucker in Ihrem Unternehmensnetzwerk freigeben, indem Sie Ihren Code eingeben oder sich mit Ihrem Ausweis am Kartenesegerät authentifizieren und die Dokumente auswähen, die Sie drucken woen. Senden vom Mobigerät per E-Mai (Android, ios und BackBerry) Die Lexmark Print-Reease-Lösung kann so konfiguriert werden 5, dass Sie von jedem Mobigerät mit E-Mai-Unterstützung aus drucken können, einschießich einem BackBerry Smartphone, indem Sie das Dokument einfach an eine E-Mai anhängen. Hierfür sind weder ein Treiber noch eine Anwendung erforderich. 1. Senden Sie die E-Mai an Ihre Print-Reease-E-Mai-Adresse. Die E-Mai und Anhänge werden konvertiert und in Ihrer Print-Reease-Warteschange gespeichert. 2. Sie können Ihre Druckjobs an einem beiebigen Print-Reease-Drucker freigeben, indem Sie Ihren Code eingeben oder sich mit Ihrem Ausweis am Kartenesegerät authentifizieren 4.

4 Output-Tracking-Lösung Lexmark Document Accounting Optimieren Sie die Effizienz Ihrer Outputumgebung mit eistungsfähiger Tracking- und Reporting-Software. Lexmark Document Accounting überwacht die Outputaktivität auf Ihren Druck- und Imaging-Geräten und sammet ausführiche Informationen zu individueen Anwendern, Geräten oder Anwender-/ Gerätegruppen. Ihr Unternehmen verfügt somit über Daten zur Anayse Ihrer Druckgewohnheiten und damit zur Optimierung Ihrer Gerätefotte. Die Kosten- und Effizienzvorteie Ihre Druckinfrastruktur stet einen signifikanten Kostenpunkt für Ihr Unternehmen dar. Ein umfassendes Verständnis über die Art und Weise, in der Ihre Geräte verwendet werden, kann dazu beitragen, kurz- und angfristige Kosteneinsparungen und einen geringeren Papierverbrauch zu erzieen. Heutzutage wissen 70 % der Unternehmen nicht, wie vie sie für den Druck von Dokumenten ausgeben (IDC). Eine von sechs Seiten wandert direkt in den Papierkorb, ohne je geesen worden zu sein (IPSOS*). Und 20 % der gedruckten Dokumente werden weniger as fünf Minuten ang genutzt! Lexmark Document Accounting stet Endanwendern und Fottenadministratoren genaue Daten bereit. Es können Anwenderkontingente festgeegt werden, um die Verwendung bestimmter Funktionen zu beschränken oder Anwender für Kosten des Druckens zu sensibiisieren. Außerdem können Druckkosten den entsprechenden Kostensteen genau zugeordnet werden. Aktivitätsübersicht onine anzeigen. Der Zugriff auf die Berichtsfunktionen von Lexmark zeigt, ob Ihre Geräte über- oder unterbeansprucht werden. Diese Informationen hefen Ihnen, die zukünftige Entwickung Ihrer Fotte zu konzipieren. Die Transparenz der Druck-, Scan-, Kopier- und Faxnutzung ermögicht es Ihnen, zusammen mit Lexmark zeit- und kostensparende Lösungen zu impementieren, um Verwatungsaufgaben zu vereinfachen und Feher zu vermeiden. *Quee: Bei Geschäftsführern von keineren und mitteren Unternehmen im Namen von Lexmark in Frankreich, Deutschand, Großbritannien, Spanien, Itaien, den Niederanden und den USA durchgeführte Ipsos-Umfrage. Merkmae Verfogung von Druck-, Kopier- und Scanaktivitäten: Verfogen Sie sämtiche Druck-, Kopier- und Scanaktivitäten in Ihrem gesamten Unternehmen, um auf Daten basierende Entscheidungen treffen zu können und ein proaktives Management zu fördern. Anwendungsverfogung: Verfogen Sie die mit integrierten Anwendungen durchgeführten Aktivitäten. Beispiesweise können Sie die über die Standardkopierfunktion und über Eco-Copy oder Card Copy angefertigten Kopien verfogen. Anwenderkontingente: Wenden Sie Anwenderkontingente für Drucken und Kopieren an. Es können Grenzwerte für die gesamte Anzah an Ausdrucken und/oder Farbe festgeegt werden. Anwender können ihre Kontingente am Drucker oder über das Webporta der Lexmark Soutions Patform verfogen. Daten in eine CSV-Datei exportieren Anwenderansichten: Zeigen Sie Ihre persöniche Aktivitätsübersicht über das Webporta der Lexmark Soutions Patform an. Berichtersteung: Wähen Sie aus einer Reihe von Berichten und Anzeigen nach Anwender/Anwendergruppe oder Gerät/Gerätegruppe und Datumsbereichen aus. Wenden Sie Berichtsfiter an, um die Aktivität nach einem spezifischen Kriterium wie Farbe oder Dupex-Druck anzuzeigen. Zeigen Sie Berichte onine an oder exportieren Sie sie im CSV-Format, um zusätziche Anaysen durchzuführen. Übersichtsberichte generieren Berichtsoptionen

5 Lexmark Soutions Patform Impementierungsoptionen: Sie wähen. Wir steen die gewünschte Lösung bereit. Bei der Auswah der Technoogie zur Steigerung der Effizienz Ihres Unternehmens müssen zwei Eigenschaften in Betracht gezogen werden: Fexibiität und Skaierbarkeit. Lexmark Lösungen für Unternehmen sind so konzipiert, dass sie sich an jede Umgebung anpassen und schne für ae Anwender in Ihrem gesamten Unternehmen impementiert werden können. Dieser fexibe und skaierbare Ansatz git auch für die Art und Weise, in der wir Lösungen wie Lexmark Print Reease und Lexmark Document Accounting bereitsteen. Sie können in die Lexmark Soutions Patform integrierte Lösungen auf traditionee Weise impementieren, indem Sie Lizenzen erwerben und die Software und zugehörige Infrastruktur intern warten und verwaten, oder Sie können die Lösung und den Support as Abonnement beziehen (as Software as a Service ). Es ist auch mögich, beide Impementierungsoptionen zu kombinieren, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüen. Experten für die Impementierung bei Lexmark unterstützen Sie bei der Auswah des Modes, das Ihre Anforderungen erfüt und die Effizienz Ihrer Outputumgebung optimiert. Traditione (Vor-Ort) Software as a Service (SaaS)» Vom Kunden verwatet» Kaufen und besitzen» Investitionsausgaben» Eigenverantwortiche Datensicherung» Kontinuiericher Systemsupport» Von Lexmark verwatet» Zahen pro Anwender» Betriebsausgaben» Redundante Server» Schne und einfach goba zu skaieren Mit dem traditioneen Ansatz izenziert Ihr Unternehmen die Lösung vorab und impementiert sie in Ihren Betriebsräumen. Ihr Unternehmen ist für die Bereitsteung des erforderichen Supports, für die Verwatung und den Betrieb der zugehörigen Infrastruktur, wie Serverhardware und -software, zuständig. Ihr Unternehmen greift auf einer Abonnement-Basis auf die Lösung zu. Lexmark verwatet und betreibt das System zusammen mit der zugehörigen Infrastruktur in unserem sicheren Datenzentrum. Diese Option ermögicht es Ihnen, sich vo und ganz auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während Lexmark Ihre Print-Reease-Lösung verwatet.

6 Lexmark Soutions Patform Die Lexmark Soutions Patform Die Lexmark Soutions Patform ist die von Lexmark konzipierte Anwendungsschnittstee, um effiziente und kostengünstige serverbasierte Softwareösungen für dezentrae Umgebungen bereitzusteen. Lexmark Print Reease und Lexmark Document Accounting sind in diese neue Pattform integriert, um unseren Kunden eine neue Fexibiität und Skaierbarkeit zu bieten. Mit diesen beiden Lösungen in Ihren Betriebsräumen impementiert oder as SaaS bereitgestet oder in Kombination können Sie eine sichere Netzwerkdruck- und Imaging-Umgebung mit ang anhatenden Vorteien schaffen. Reduzieren Sie Ihre Druckkosten und Ihre Ökobianz Verstärken Sie die Zugriffskontroen, Sicherheit und Festegung von Richtinien Bieten Sie Anwendern die Mögichkeit, von mobien Geräten aus zu drucken Verfogen Sie die Aktivität und erhöhen Sie das Kostenbewusstsein der Anwender Redundante Druckerinfrastruktur für erhöhte Verfügbarkeit Genießen die Fexibiität einer Impementierung in Ihren Betriebsräumen oder as 'Software as a Service' Führen Sie rechtzeitig und kosteneffizient neue Funktionen ein Traditione (Vor-Ort) Software as a Service (SaaS) Print Reease Automatische Anwenderregistrierung Senden über den Druckertreiber (Fie > Print) Senden über die Lexmark Mobie Printing App Senden as E-Mai Senden vom Webporta der Lexmark Soutions Patform Druckvorschau6 Drucken und Speichern Löschen/Ae Löschen Deegieren von Druckjobs Identifizieren von Farb-/Monochrom-Druckjobs Unterstützung von Geräten anderer Hersteer Automatisches Löschen Dupex-Druck as Standard festegen Individuee Einsteungen für Kopieren und E-Mai festegen Angepasste Shortcuts ersteen Individuee Einsteung für Sprache auf dem Gerätebidschirm festegen7 Jobs in Warteschange vom Webporta aus anzeigen Druckjobs durch Drag and Drop hinzufügen, Reihenfoge der Jobs in der Warteschange vom Webporta aus ändern Document Accounting Browserbasiert Geräte identifizieren und konfigurieren Anwenderkontingente festegen Druck-/Kopier-/Scanaktivität und eingebettete Anwendungen verfogen Berichte anzeigen Berichtsfiter anwenden Daten in CSV-Format exportieren Daten in eine PDF-Datei exportieren Grafischer Übersichtsbericht Voraussetzung für das Senden eines Druckjobs über die Lexmark Mobie Printing App sind ein iphone 3G oder ein neueres Gerät, Geräte mit ios 4.2 oder höher oder Android Geräte mit Version 2.1 oder neuer. Drucker, die Lexmark Embedded Soutions Framework unterstützen, oder PCL/PostScript-Drucker anderer Hersteer, die mit einem Karteneser ausgestattet sind und über ein Lexmark Print-Reease-Gerät (Lexmark N7020e) verbunden sind. Im Preis der Lexmark Print-Reease-Lösung enthaten.2 Drucker, die Lexmark Embedded Soutions Framework unterstützen, oder PCL/PostScript-Drucker anderer Hersteer, die mit einem Karteneser ausgestattet sind und über ein Lexmark Print Reease-Gerät (Lexmark N7020e) verbunden sind. 3 Im Preis der Lexmark Print Reease-Lösung enthaten. 4 Druckgeschwindigkeiten, Formatierung und andere Merkmae können abweichen. 5 Zusätziche Lizenzgebühr. 6 Nicht in aen Geräten enthaten. 7 Unterstützt 21 Sprachen. 1 Lexmark und Lexmark mit dem Diamantsymbo sind in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark Internationa, Inc. Ae anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiigen Besitzer.