Ausstellerunterlagen 2015

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1 Ausstellerunterlagen 2015 ProFair Consult + Project GmbH Porschestraße Hildesheim

2 ALLGEMEINE MESSEINFORMATIONEN Messehalle und Standplatz: Lieferanschrift: Messe Öffnungszeiten: für Besucher: für Aufbauzeiten: siehe Hallenplan Energiesparmesse Oldenburger Land... Stand-Nr.:... Mehrzweckhalle Feldbreite Feldbreite Rastede Samstag, 31. Oktober 2015 von 10:00 h bis 18:00 h Sonntag, 01. November 2015 von 10:00 h bis 18:00 h täglich ab 9.00 h , 8:30 h bis 18:00 h , 8:30 h bis 18:00 h , 8:30 h bis 09:00 h späteste Fertigstellung! Abbauzeiten: Höhenbegrenzungen: Bodenbelag/-belastung: , 18:00 h bis 21:00 h , 09:00 h bis 15:00 h 5 m Elektrizität: siehe Formular D 01 Wasseranschluss: Messekatalog: Bitte beachten Sie, dass die Ausstellungshalle mit einem Kunststoff- Schwingboden ausgestattet ist. Jeder Stand muss mit Teppichboden o.ä. ausgelegt werden. Hubwagen für den Auf- und Abbau müssen Kunststoffräder haben. Die punktuelle Bodenbelastbarkeit beträgt 100kg. Nicht möglich. Standreinigung: siehe Formular D 02 Wir erfassen Ihre Stammdaten, siehe Bestellformulare C 01-C 05 Unteraussteller werden bei Nennung kostenfrei erfasst. Abfallentsorgung: Standbau- und Abbauabfälle sind gebührenpflichtig (Formular D 08); Messe-Tagesabfall wird kostenlos entsorgt. Ausstellerausweise: siehe Formular B 01 Besuchergutscheine: Können bei uns kostenlos angefordert werden (Formular B 02); Werden nach Einlösung nicht abgerechnet. Briefaufkleber/Plakate/ Besucherflyer: Können bei uns kostenlos angefordert werden (Formular B 02) Gabelstapler/Leergut: Dringend anmelden bis spätestens zum Messetelefon: 0171 / Messe Hotline ab dem / Messe Hotline ab dem / Büro Hildesheim

3 Formular A01 P R ODUKTVERZEICHNIS / NEUHEITE N Nur für Presseinformationen! 1.) Produktpalette / Ausstellungsgüter 2.) Wir stellen folgende Neuheiten aus.

4 Formular A02 M E L D U N G VON M I T- B ZW. U N T E R AU S S T E L L E RN F Ü R K O S T E N L O S E N M E S S E K A T A L O G - G R U N D E I N T R A G Hauptaussteller: Bitte teilen Sie uns die genaue Anschrift weiterer Aussteller an Ihrem Stand mit. Eine Mit- oder Unterausstellergebühr wird nicht erhoben. Weiterer Aussteller Firmenname: PLZ/Ort: Telefon: Telefax: Ausstellungsgüter: Weiterer Aussteller Firmenname: PLZ/Ort: Telefon: Telefax: Ausstellungsgüter: Für die Anmeldung weiterer Aussteller bitte dieses Formular kopieren.

5 Aufbau Messestand Formular A03 Messeaufbauzeiten: , 8:30 h bis 18:00 h , 8:30 h bis 18:00 h , 8:30 h bis 09:00 h späteste Fertigstellung! Unser Messestand wird voraussichtlich aufgebaut am: Donnerstag, den ab ca. Uhr Freitag, den ab ca. Uhr Samstag, den ab ca. Uhr (späteste Fertigstellung 09:00 Uhr). Der Ansprechpartner für den Aufbau ist: Herr/Frau: Handynummer: Standnummer:

6 Abbau Messestand Formular A04 Messeabbauzeiten: , 18:00 h bis 21:00 h , 09:00 h bis 15:00 h Unser Messestand wird voraussichtlich abgebaut am: Sonntag, den um ca. Montag, den um ca. Uhr Uhr Der Ansprechpartner für den Standabbau ist: Herr/Frau: Handynummer: Standnummer:

7 Vortragsanmeldung Formular A05 Jeder Aussteller und Mitaussteller hat die Möglichkeit einen bis drei Vorträge anzumelden. Bei mehreren Anmeldungen bitte das Formular mehrmals nutzen. Je nach zeitlicher Verfügbarkeit können die Vorträge am 1. und 2. Messetag gehalten werden. Der Vortrag sollte die Dauer von 30 Minuten nicht überschreiten, weitere 15 Minuten stehen anschließend für Diskussion und Beantwortung von Fragen zur Verfügung. Die Themen und Referenten aller von der Messeleitung ausgewählten Vorträge werden in den Besucherinformationen (Internet und/oder Druckversion) rechtzeitig bekannt gegeben. Technische Voraussetzungen: Leinwand, Beamer und Lautsprecheranlage sind vorhanden, Laptop nach Absprache. gewünschter Vortragstitel: Vortragszeit nach Absprache!

8 Warnhinweis zu irreführenden und kostenintensiven Angeboten von EXPO-GUIDE aus Mexiko!!!!! Sehr geehrte Damen und Herren Aussteller, eine als EXPO-GUIDE firmierende Firma mit Sitz in Mexiko fordert mit dem Versand eines Formulars die Aussteller deutscher Messen auf, Ihre Daten zu aktualisieren. Wir haben Kenntnis darüber erhalten, dass leider auch unsere Aussteller von aktuellen wie vergangenen Messen davon betroffen sind. Hierbei erweckt die Firma den Eindruck, dass sie für einen Katalog für eine unserer Messen verantwortlich sei. Dies trifft nicht zu. Wir stellen ausdrücklich klar, dass wir in keinerlei Geschäftsbeziehung zu EXPO-GUIDE stehen! EXPO-GUIDE hat von uns keinerlei Ausstellerdaten erhalten; auch haben wir EXPO-GUIDE nie die Genehmigung erteilt, unsere Aussteller zu kontaktieren. Achtung: Das von EXPO-GUIDE versandte Auftragsformular mit dem Eindruck Ihrer Daten enthält grundsätzlich Fehler, meist in der Telefonnummer. Es ist Geschäftsmethode dieses Unternehmens, Sie dazu zu bewegen, diese Fehler zu korrigieren. Mit Ihrer Unterschrift unter der Korrektur unterschreiben Sie gleichzeitig einen Auftrag. Dieser Auftrag beinhaltet einen 3-Jahres-Vertrag, der nach unserer Kenntnis jährlich 1.181,00 kostet!!!!!!! Mit freundlichem Gruß PROFAIR Consult + Project GmbH Porschestr Hildesheim Tel Rainer Heinzel

9 Kostenlose Ausstellerausweise Formular B01 Jedem Aussteller stehen Ausstellerausweise kostenlos zur Verfügung. Die Ausstellerausweise gelten für die gesamte Messedauer und auch für die Auf- und Abbauzeiten. Gesonderte Bauausweise gibt es nicht. Ausstellerausweise Stück Bitte versenden an:

10 Kostenlose Werbemittel Formular B02 Alle Werbemittel sind kostenlos. Bitte nutzen Sie die Möglichkeiten, auf Ihre Teilnahme an der Messe hinzuweisen. Aufkleber, Plakate und Eintrittsgutscheine sind zur Verteilung an Ihre Zielgruppe gedacht und können von Ihnen bei uns kostenlos angefordert werden. Die Eintrittsgutscheine werden auch nach Einlösung nicht abgerechnet. Produkt Anzahl Briefaufkleber Energiesparmesse Oldenburger Land Stück Plakate (DIN A1) Energiesparmesse Oldenburger Land Stück Eintrittsgutscheine Energiesparmesse Oldenburger Land Stück Bitte versenden an:

11 Messekatalog & Internet Formular C01 K OSTENLOSER G R UNDEINTR AG Jeder Hauptaussteller, aber auch Mit- und Unteraussteller, wird bei Meldung kostenlos im alphabetischen Ausstellerverzeichnis des Messekataloges und in der Ausstellerliste im Internet eingetragen. Da der Messekatalog, auch nach Abschluss der Messe noch lange für Ihr Unternehmen und Ihre Produkte weiter wirbt, sollten Sie dieses Marketinginstrument auf jeden Fall nutzen. Kostenloser Grundeintrag im alphabetischen Ausstellerverzeichnis Bitte tragen Sie hier Ihre Daten für den Grundeintrag ein: Grundlage für die Datenerfassung! Bitte deutlich schreiben! Firmenname: Eintrag im Katalog und Internet unter dem Buchstaben (Bitte den Buchstaben in das vorgesehene Kästchen schreiben): PLZ/Ort : Standnummer:

12 Eintrag im Messekatalog + Internet Formular C02 Kommunikations- und Produktpaket Erweiterung des kostenlosen Grundeintrages wie folgt: Preis Messekatalog 49 Internet 27 (Bitte ankreuzen) Telefon: Telefax: Homepage: 2 zusätzliche Textzeile à 40 Zeichen ( z.b. Leistungsspektrum oder Produktprogramm ) :... Stück weitere Textzeile ( Text lt. Folgeblatt ) 5,-... Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

13 Messekatalog Formular C03 Z U S Ä T Z E Bitte mailen Sie die digitale(n) Vorlage(n) an: messen@messen-profair.de Produkt Einzelpreis Gesamtpreis Verwendung des Firmenlogos 35,-... oder Markennamens (nur s/w möglich!) (wird nach eingereichter digitaler Vorlage erstellt) Gesamteintrag in Fettdruck 14,-... Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

14 Messekatalog Formular C04.1 W E R BE AN Z E I GEN Bitte mailen Sie die digitale(n) Anzeigenvorlage(n) bis spätestens Mittwoch, den 25. September 2013, an: messen@messen-profair.de Anzahl Produkt Einzelpreis Gesamtpreis Anzeige s/w im Ausstellerverzeichnis (bei digitaler Anlieferung) 1/1 Seite Anzeige (100 x 200 mm) 175,- 1/2 Seite Anzeige (100 x 100 mm) 112,- 1/3 Seite Anzeige (100 x 67 mm) 74,- 1/4 Seite Anzeige (100 x 50 mm) 54,- Anzeigen auf den Umschlagseiten (4c) (Bitte ankreuzen) 1/1 Seite Anzeige 2. Umschlagseite (120 x 215 mm) 400 1/1 Seite Anzeige 3. Umschlagseite (120 x 215 mm) 400 1/1 Seite Anzeige 4. Umschlagseite (120 x 215 mm) 600 Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

15 Druckvorgaben für Logos und Anzeigen Formular C04.2 D R U C K V O R G A B E N F Ü R L O G O S U N D AN Z E I G E N Alle Graphiken im Vektorformat (PDF oder EPS) und Pixelgraphiken (auch in Vektorformate eingebettete Bilder) in 300 dpi Auflösung. Im TIFF-Format oder JPG in höchster Qualität Vierfarbdruck (CMYK) oder Graustufen (je nach Anwendung) Schriften (Text) bitte in Vektoren umwandeln. Gern stehen wir Ihnen bei Rückfragen zur Verfügung.

16 Internet Formular C05 Z U S Ä T Z L I CHE E I N T R AG U N GEN Bitte mailen Sie die digitale(n) Vorlage(n) an: messen@messen-profair.de Produkt Einzelpreis Gesamtpreis Verwendung des Firmenlogos 20,-... oder Markennamens (wird nach eingereichter digitaler Vorlage erstellt) Gesamteintrag in Fettdruck 7,-... Link vom Ausstellerverzeichnis auf Ihre Homepage 30,-... Bild oder Grafik 20,-... Pressefach Ihre Pressemitteilung in unserem Internet-Pressefach 20,-... Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

17 Werbepackage all inclusive Formular C06 Werbepackage all inclusive Bitte mailen Sie die digitale(n) Vorlage(n) an: Das Werbepackage umfasst folgende Eintragungen im Messekatalog und Internet-Ausstellerverzeichnis: Produkt Verwendung des Firmenlogos oder Markennamens (wird nach eingereichter digitaler Vorlage erstellt) Gesamtpreis Firmenprofil Vorstellung Ihres Unternehmens max. 800 Zeichen Text alternativ Anzeige 1/1 Seite Kommunikationspaket vollständige Adresse, Tel., Fax., und Website Link vom Ausstellerverzeichnis auf Ihre Homepage Paketpreis netto zzgl. 19% USt. 240,00 Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

18 Elektro Grundanschluss Formular D01 B ESTELLUNG E L E K T R O G R U N D AN S C H L U S S 230/ 400 V Alle Preise zzgl. ges. Mehrwertsteuer. Wir bestellen: (bitte ankreuzen) 2 kw Wechselstromanschluss incl. Dreifachsteckdose 98,-- Drehstromanschluss AC 230/ 400 V Für ausstellereigene Verteilung CEE 16 CEE 32 CEE 63 bis 6,5 kw/ max. 10 A 102,-- bis 9,0 kw/ max. 16 A 130,-- bis 18 kw/ max. 32 A 150,-- Drehstromanschluss AC 230/ 400 V incl. Anschlussverteiler Sonstige Wünsche: bis 6,5 kw 120,-- bis 9,0 kw 150,-- bis 18 kw 170,-- bis 36 kw 200,--

19 STANDREINIGUNG Formular D02 Alle Preise zzgl. ges. Mehrwertsteuer. Ich bestelle folgende Standreinigung: Grundreinigung vor Messebeginn (nach dem Aufbau am ) (Preis pro m² = 5,40 ) Standreinigung am abends (Preis pro m² = 3,00 )

20 Bestellung Mietmaterialien Formular D03.2 B ESTELLUNG M I E T MAT E R I AL ( S E I T E 1 ) Preise gelten für die gesamte Veranstaltungsdauer. FaxNr.: Wir bestellen: (bitte ankreuzen) Alle Preise zzgl. ges. Mehrwertsteuer Einzelpreis Gesamtpreis Stück Messestühle, Stoffpolster (blau) 25,-- Stück Messestühle, Alu 25,-- Stück Barhocker 38,-- Stück Bistrotische, 74 cm hoch, 60 cm Platte 35,--

21 Bestellung Mietmaterialien Formular D03.2 B ESTELLUNG M I E T MAT E R I AL ( S E I T E 2 ) Preise gelten für die gesamte Veranstaltungsdauer. FaxNr.: Wir bestellen: (bitte ankreuzen) Alle Preise zzgl. ges. Mehrwertsteuer Einzelpreis Gesamtpreis Stück Stehtische, 100 cm hoch, 60 cm Platte 45,-- Stück Tisch rechteckig, 80 cm hoch, 80x80 cm Platte 49,-- Stück Tisch rechteckig, 80 cm hoch, 120x80 cm Platte 55,-- Stück Info-Counter, 104 cm hoch, 90 cm breit, 45 cm tief, abschließbar 75,--

22 Bestellung Mietmaterialien Formular D03.2 B ESTELLUNG M I E T MAT E R I AL ( S E I T E 3 ) Preise gelten für die gesamte Veranstaltungsdauer. FaxNr.: Wir bestellen: (bitte ankreuzen) Alle Preise zzgl. ges. Mehrwertsteuer Einzelpreis Gesamtpreis Stück Steh-Prospektständer 46,-- Stück freistehendes Regal 37,-- Stück Cocktailsessel 63,-- Stück Glastisch,52 cm hoch, 50 cm Platte, Einzelpreis 55,--

23 Bestellung Mietmaterialien Formular D03.2 B ESTELLUNG M I E T MAT E R I AL ( S E I T E 4 ) Preise gelten für die gesamte Veranstaltungsdauer. FaxNr.: Wir bestellen: (bitte ankreuzen) Alle Preise zzgl. ges. Mehrwertsteuer Einzelpreis Gesamtpreis Stück Spüle mit Warmwassergerät 94,-- Stück Kühlschränke 65,-- Stück Papierkorb 10,-- Sonstige Wünsche:

24 Standbau Formular D04 B ESTELLUNG S T AN D B AU Die Preise gelten für die gesamte Veranstaltungsdauer. Wir bestellen: (bitte ankreuzen) Alle Preise zzgl. ges. Mehrwertsteuer Anzahl Produkt Einzelpreis Gesamtpreis lfd.m Wand, pro Meter 34 Stück Garderobenleiste, Einzelpreis 20 ( nur in Verbindung mit Wandbau) Stück Halogenspots für Wände 18 Stück abschließbare Kabine, Einzelpreis 250 (nur in Verbindung mit Wandbau) m² Teppichboden, verlegt, Einzelpreis pro m² 10 Farbe: anthrazit oder blau

25 Internetanschluss Formular D05 WLAN-Account (Nutzung max. für die Dauer der Veranstaltung) WLAN Einzelpreis Gesamtpreis Anzahl der Rechner: Stück 53,00 EUR... Euro Leistungsbeschreibung Nicht-öffentliche IP-Adresse bzw. SSID; Netz: WLAN Norm b. Erforderliche Endgeräteausstattung (WiFi-Standard): WLAN-fähiger Laptop/PCMCIA WLAN-Karte, WLAN-Karte für Desktop-PC. Providerzugang: ProFair GmbH stellt den Internetzugang und IP-Adresse (nicht-öffentlicher IP-Adressraum) Die genutzten Frequenzbereiche werden auch für andere Funkanwendungen genutzt. Die ProFair GmbH übernimmt keine Gewährleistungen für eine Mindestqualität oder Störungsfreiheit des Funkverkehrs. Ein Schutz vor Beeinträchtigungen durch andere bestimmungsgemäße Frequenznutzungen kann nicht in jedem Fall gewährleistet werden, insbesondere sind bei gemeinschaftlicher Frequenznutzung gegenseitige Beeinträchtigungen der WLAN Funkanwendungen nicht auszuschließen und hinzunehmen. Hinweis: Die in den Nutzungsbedingungen aufgeführten Regeln sind zu beachten. Der Betrieb eines Wireless-LAN für einen öffentlichen Internetzugang (z. B. Webcafe, HOTSPOT) ist grundsätzlich nicht gestattet. Datum,Unterschrift PROFAIR, Consult + Project GmbH, Porschestraße 13, Hildesheim

26 Gabelstapler Formular D06 ANFORDERUNG G AB E L S T AP L E R Anmeldeschluss ist der ! Ein Gabelstapler steht nur nach vorheriger Anmeldung zur Verfügung. Pro Gabelstaplereinsatz werden für die ersten 30 Minuten % Mehrwertsteuer berechnet. Für alle weiteren angefangenen 30 Minuten werden zusätzlich % Mehrwertsteuer berechnet. Wir bestellen: Stapler Stapler Stapler am, um ca. Uhr am, um ca. Uhr am, um ca. Uhr Aussteller Straße PLZ/Ort/Land Ansprechpartner

27 Abfallentsorgung Formular D 08 A B F AL L E N T S ORGUNG Abfälle Stand Auf- und Abbau Ich melde folgende: m³ Standbauabfälle Aufbau (Einzelpreis pro m³ = 80 ) m³ Standbauabfälle Abbau (Einzelpreis pro m³ = 80 ) Die Preise verstehen sich netto zzgl. ges. MwSt. Stand Nr: messen@messen-profair.de