Die Ressourcen im Griff. Zeiterfassung und BDE

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1 Die Ressourcen im Griff Zeiterfassung und BDE

2 Für alle Branchen und Betriebsgrößen Anwendung im zeitgemäßen Look and Feel Einzelplatzbetrieb Mehrplatzbetrieb Mitarbeiteranzahl beliebig anpassbar Erfolgsfaktor tempit It s your time IT S YOUR TIME nehmen wir wörtlich - Die Produkte der tempit GmbH sparen Ihrem Unternehmen viel Zeit und Geld! Moderne Software zur Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung für den kleinen, mittleren und großen Betrieb ist heute mehr denn je ein unerläßliches Werkzeug für professionelles Zeitmanagement und wirkungsvolle Kostenkontrolle. Zusammen mit Hardware namhafter Hersteller bieten wir damit eine passende, effiziente und sichere Gesamtlösung zu einem wirklich fairen Preis. In einer einzigen Anwendung deckt das tempit-system die unterschiedlichsten Anforderungen ab, die eine Zeiterfassung leisten muß, unabhängig von Branche und Betriebsgröße. Die gesamte tempit Produktlinie fügt sich homogen in das Erscheinungsbild moderner Betriebssysteme ein und bleibt dennoch unter älteren Windows-Versionen lauffähig. Die einzelnen Bausteine PZE, BDE und Zutrittskontrolle sorgen im Zusammenspiel mit einem ERP-, CRM-, PPS-, HR- oder BI-System für optimale Geschäftsergebnisse. Die tempit Software vereint eine komfortable, intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche mit einer leistungsfähigen SQL-Datenbank (Client/Server) und flexibelsten Auswertungsoptionen. 2 tempit

3 ESS Employee Self Service / Mitarbeiterselbstverwaltung Flexible und feste Arbeitszeiten Jahresarbeitszeit Lebensarbeitszeit Erfolgsfaktor Mensch Fit für Gegenwart und Zukunft mit tempit PZE Im Wettbewerb um den Erhalt und die Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter wird es für Sie als Unternehmer immer wichtiger, individuelle Arbeitszeitstrategien zu entwickeln und anzubieten. Lösungen, die helfen, Beruf und Familie besser zu vereinbaren oder eine flexible Freizeitgestaltung zu ermöglichen, werden von Fachkräften geschätzt. Mitarbeiter mit Handlungs- und Gestaltungsspielräumen arbeiten motivierter. Die Verteilung der Arbeitszeit innerhalb eines Teams erlaubt größere persönliche Zeitspielräume und mehr Eigenverantwortung. Der tempit Employee Self Service unterstützt Sie bei der Realisierung Ihres Vorhabens»Ergebnisorientierte Arbeitszeit«. Damit aus der individuellen Arbeitszeit des Mitarbeiters eine wertvolle Leistung für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden wird. tempit 3

4 Vereinfachte Definition von Arbeitszeiten und Zeitkonten Definition betrieblicher Abrechnungsregeln mit minimalem Aufwand Schichterkennung automatisch Auch komplexe Wechselschichtmodelle Erfolgsfaktor Zeit Einfaches Arbeitszeitmanagement für komplexe Anforderungen Starke Wechselbewegungen der Auftragslage und starre Arbeitszeiten bedingen stetig steigende Kosten. Zeiten von Überauslastung bedeuten teure Mehrarbeit, schwache Auftragslage unterfordert die Mitarbeiter. Die bedarfsgerechte Steuerung von Arbeitszeiten bedeutet z.b. eine bessere Auslastung der vorhandenen Personalkapazitäten. Auch eine Verbesserung der internen und externen Dienstleistung, z.b. Verlängerung der Servicezeit, kann erreicht werden. Individuelle Arbeitszeitflexibilisierung erfordert ein intelligentes und betriebsnahes Arbeitszeitmanagement. Eine kreative und paßgenaue Lösung ist die Basis für den unternehmerischen Erfolg. Das tempit PZE Planungs- und Abrechnungsmodul für individuelle, auch täglich variierende Arbeitszeiten, unterstützt Sie beim effizienten Einsatz des Faktors Zeit. 4 tempit

5 Ausnahmen ohne Störung der Abrechnungsregeln Sogar täglich variierende Arbeitszeiten möglich Reportdesigner für individuelle Berichte Schnittstellen zu Lohnprogrammen Schnittstellen zu ERP - / PSS - Systemen Erfolgsfaktor Flexibilität Flexible Arbeitsstrukturen mit tempit PZE Die Umsetzung der Unternehmensstrategie ebenso wie Prognosen über konjunkturelle Entwicklungen, verkürzte Innovationszyklen, saisonale Extrema oder kurzfristigste Schwankungen auf Tages- oder Wochenebene erfordern eine perfekte Planung. Doch statische Auswertungen und Berichte sowie fehlende Weitergabe bereits erfaßter Daten verhindern die rechtzeitige Identifizierung von Schwachpunkten und Fehlentwicklungen. Der tempit Reportdesigner ermöglicht Ihnen die Gestal tung individueller, situationsorientierter Auswertungen und Berichte und fördert somit eine erfolgreiche Geschäftsprozeßoptimierung. Die Weiterverarbeitung bereits erfaßter Daten z.b. in der Lohnbuchhaltung erhöht die Effizienz, entlastet von Standardaufgaben und unter stützt schnelles und wirksames Handeln in flexibel gestalteten Unternehmens- und Arbeitsstrukturen. tempit 5

6 Erfassung auf 1 bis 3 Auftragsebenen Bis zu 10 Kumulationsebenen Plausibilitätsprüfungen Zuordnung von Mitarbeitern und Ressourcen Terminüberwachung Verfolgung von Produktionsausschuß Optimierungspotential Qualität Umfangreiche Informationen für leistungsfähige Prozesse Wer erfolgreich sein will, muß Qualität liefern. Qualität entsteht jedoch niemals zufällig, sondern nur durch planmäßigen strukturierten Einsatz. Sich verändernde Wertvorstellungen und technischer Fortschritt lassen dem Stichwort»Qualität«eine immer größere Bedeutung zukommen. Die Qualität der Produkte oder Dienstleistungen allein reicht jedoch nicht aus, um den Erfolg am Markt zu garantieren. Auch die interne Qualität muß stimmen. Die Plausibilitätsprüfung bei der Zuordnung von Mitarbeitern und Ressourcen zeigt beispielsweise auf, wo Reserven verborgen sind oder wo bereits Überlastung herrscht. Dies ermöglicht eine qualitativ hochwertige Planung. Erschließen Sie sich dieses Optimierungspotential, damit der Kunde zurückkommt und nicht die Ware. Es gilt Schwachstellen im Ablauf zu erkennen, sowie auftretende Fehler aufzudecken und zu beseitigen. tempit BDE unterstützt hier durch Auswertungen und Analysen zu Ausschußanteil, Terminüberschreitungen und mit vielen Checklisten. 6 tempit

7 Soll Ist Vergleiche online Hinterlegung von Kostenstellen Nachkalkulation jederzeit Automatisch synchron mit PZE-Ergebnissen Optimierungspotential Kosten Mehr Rentabilität mit tempit BDE Um in Zeiten sinkender Margen den finanziellen Rahmen für die Bewältigung der unternehmerischen Aufgaben zu sichern, ist es von größter Bedeutung, Produkte und Dienstleistungen wirtschaftlich sinnvoll zu produzieren. Das bedeutet: Kosten sind im Rahmen zu halten bzw. sogar zu senken. Herstellungskosten sind ein wesentlicher Bestandteil der Gesamtkosten. Steigende Nachfrage nach immer kleineren Losgrößen sowie die Suche nach»unauffindbaren«teilen oder Ausschußproduktion erhöhen den Kostendruck. Bereits eine einzige unleserliche Ziffer kann Aufträge schnell zu einem Null- oder gar Minusgeschäft werden lassen. tempit BDE ermöglicht jederzeit die Zwischenkalkulation eines Auftrags unter Berücksichtigung entgeltrelevanter Daten und sorgt so für die notwendige Kostenkontrolle. Hilfe bei der Untersuchung und Vermeidung von Produktionsausschuß, sowie Barcodes auf den Arbeitspapieren zur Reduktion von Fehleingaben tragen direkt dazu bei, die Fertigungskosten zu senken. Nutzen Sie diese Optimierungsmöglichkeit. tempit 7

8 Datasharing mit tempit PZE Keine Doppeleingaben Ständiges Controlling durch Jobmonitor Überblick jederzeit Optimierungspotential Effizienz Unkompliziertes Fertigungsmanagement mit tempit BDE Ein gutes Produkt oder eine professionelle Dienstleistung zu einem angemessenen Preis allein reichen heute nicht mehr aus, um im globalen und lokalen Wettbewerb bestehen zu können. Im magischen Dreieck zwischen Kunden, Qualität und Kosten ist es für den Erfolg eines Unternehmens unabdingbar, zeitnah auf Kundenwünsche einzugehen und kurzfristig auf Änderungsanforderungen zu reagieren. Lieferzusagen und kurze Durchlaufzeiten sind trotzdem einzuhalten. Ständige Feuerwehreinsätze wegen fehlender Informationen oder ungenauer Daten führen zu einer übermäßig hohen Arbeitsbelastung. sind und ob der vorgegebene Zeitrahmen bereits überschritten ist. Erschließen auch Sie sich dieses Optimierungspotential. Präzise und schnelle Aussagen über den Stand eines Auftrags, über die Einhaltung von Terminen oder die Einplanung von Eilaufträgen erfordern ein passendes Instrument. Der tempit Jobmonitor sorgt hier für die notwendige Transparenz. Eine stets aktuelle Übersicht hilft beispielsweise schnell zu erkennen, welcher Auftrag in Bearbeitung ist, wo noch Kapazitäten frei 8 tempit

9 hervorragendes Preis-/Leistungsverhältnis div. Lohnschnittstellen PPS- und BI-Connectivity Leichte Installation Zuverlässige Datenhaltung Optimierungspotential tempit Zusammenfassung Optimieren Sie mit tempit Software den wichtigsten Faktor: die Zeit! In erster Linie nimmt Ihnen das PZE-Programm zeitraubende Standardprozeduren ab, nämlich das Erfassen und Bewerten der Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter. Es automatisiert dabei die Prozesse so weit, daß eine Übergabe an ein Lohnprogramm möglich ist. Durch diesen Zeitgewinn können Sie im Personalbüro endlich diejenigen Aufgaben erledigen, für die seither»keine Zeit«war. Im Bereich der Projekt- und Betriebsdatenerfassung bedeutet die Übernahme von Daten aus ERP/PPS-Systemen und die Rückmeldung von Zwischen- und Endergebnissen an ERP/PPS- Systeme eine optimale Abstimmung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Nehmen Sie die Chance wahr, gestalten Sie unternehmensinterne und externe Entwicklungen mit. Jedes Unternehmen benötigt auch ein effizientes Planungsund Kontrollsystem wie unser BDE-Programm, um auf Basis von IST-Daten Informationen zu gewinnen, welche die Grundlage für strategische und operative Unternehmensentscheidungen bilden. tempit 9

10 Module Übersicht aller Module der tempit PZE und BDE Personalzeiterfassung PZE-Basismodul in Ausführung xs, S, M oder L Staffelung Mitarbeiter je 20 oder 50 Lohnschnittstellen Einsatzplanung ESS-Workflow-Client Betriebsdatenerfassung BDE-Jobmonitor Mehrmaschinenbedienung Production Package ERP-Connectivity Modul ESS-Workflow-Client Allgemeine Module Mehrplatzfähigkeit Reportdesigner ODBC-Schnittstelle BI-Schnittstelle Unterstützte Betriebssysteme Windows 2000, Windows XP Professional, Windows Vista Business oder Ultimate (32- oder 64-Bit), Windows 7 Professional, Enterprise oder Ultimate (32- oder 64-Bit), Windows Server 2003 oder 2008 (32- oder 64-Bit) 10 tempit

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12 tempit GmbH Johann-Martin-Miller-Weg 6 D Leipheim Fon +49(0) 8221/ Fax +49(0) 8221/ info@tempit.de Ihr tempit Partner: Bildnachweis: Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. 12 Die tempit in diesem Prospekt genannten Funktionen sind keine Zusicherung von Eigenschaften und kein Vertragsbestandteil. Abbildungen sind exemplarisch und können im Detail von der Anwendung abweichen. Alle anderen in diesem Prospekt erwähnten Marken und eingetragenen Markenzeichen der jeweiligen Markeninhaber werden anerkannt.