Nexis Bedienungsanleitung

Transkript

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2 Anmeldung Um sich anzumelden, gehen Sie bitte auf die Internetseite 1 Wählen Sie die gewünschte Sprache für Ihre Benutzeroberfläche aus. 2 Geben Sie Ihren Nexis -Nutzernamen und Ihr Passwort ein. 3 Klicken Sie auf Anmeldedaten speichern, wenn Sie die Daten beim nächsten Besuch nicht erneut eingeben möchten. 4 Klicken Sie auf Anmeldung. Nexis Bedienungsanleitung Tipp: Nexis -Nutzer können die LexisNexis-Pressequellen auch über die Nexis News Search App für iphone und ipad oder die mobile Seite der Nexis -Nachrichten-Suche über finden. 2

3 Navigation in Nexis 1 Optionen wie Neue Funktionen, Sprache, Druckliste, Einstellungen und Abmelden sind oben rechts im Navigationsmenü zu finden. 2 Informationen zum Kundenservice erhalten Sie über die Hilfe-Option in der oberen rechten Ecke. Die lokalen Kundendienst-Kontaktdaten finden Sie ebenfalls rechts oben, unter der Hauptnavigationsleiste. Die Informationen richten sich nach Ihrer Sprachwahl auf der Anmeldeseite. 3 Die verfügbaren Suchmasken sind spezifisch auf Ihren Nexis - Account zugeschnitten. 4 Über das Dropdown-Menü oben links in der Navigationsleiste können Sie auf andere LexisNexis-Produkte und -Dienstleistungen zugreifen. Suche Die Suchmaske der Profisuche ist die voreingestellte Startseite. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie unter Einstellungen (oben rechts) eine andere Suchmaske als Startseite festlegen. Wenn sich Ihre Recherchen beispielsweise in erster Linie auf Unternehmen in Deutschland beziehen, sollten Sie die Suchmaske Deutsche Firmen als Startseite definieren. Tipp: Individualisieren Sie die Liste Favorisierte Suchmasken für einen schnelleren Zugriff auf Ihre am häufigsten genutzten Seiten. Die Liste ist im Navigationsmenü auf der linken Seite zu finden. Klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil am Anfang der Liste, um die Auswahloptionen zu öffnen. 3

4 Profisuche Verwenden Sie die Profisuche, um verschiedene Quellen zu durchsuchen. Erstellen Sie präzise Anfragen oder nutzen Sie die LexisNexis SmartIndexing Technology in Ihrer Suche. 1 Nutzen Sie die Profisuche, wenn Sie komplexe Suchanfragen formulieren möchten. Präzisieren Sie Ihre Suche mit Booleschen Operatoren. Tipp: Wechseln Sie zu anderen Suchmasken, indem Sie auf die Optionen im oberen Menü klicken. 2 Bestimmen Sie einen Zeitraum, um die Suche besser einzugrenzen, indem Sie auf das Dropdown-Menü klicken oder über die Kalenderoption eine spezifische Datumsauswahl treffen. 3 Wählen Sie eine beliebte Gruppenquelle oder eine Ihrer vorausgewählten Favoritenquellen aus der Dropdownliste. Sie können auch eine einzelne Quelle oder Gruppenquelle aus der Erweiterten Suche auswählen. Geben Sie die Quelle, Gruppenquelle oder das Thema ein, um Vorschläge für verwandte Quellen zu erhalten. Um die angezeigte Quellen zu ändern, klicken Sie im Dropdown auf Liste bearbeiten. 4 Klicken Sie auf Schlagwörter hinzufügen, um die LexisNexis SmartIndexing Technology zur Verfeinerung Ihrer Suche, durch Hinzufügen zusätzlicher Begriffe und Themen zu nutzen. Durch die Eingabe der Schlagwörter, erhalten Sie Vorschläge für verwandte Schlagwörter. 4

5 LexisNexis SmartIndexing Technology Erstellen Sie noch präzisere Suchen mit der LexisNexis SmartIndexing Technology, dem firmeneigenen, regelbasierten Klassifikationssystem angewandt auf alle Dokumente innerhalb der Nexis -Datenbank. Nutzen Sie die moderne Suchtechnologie, um Dokumente zu spezifischen Themen aufzufinden; wählen Sie hierbei aus über Begriffen aus. Themenbegriffe der LexisNexis SmartIndexing Technology beinhalten: Firmen Branchen Themen Regionen 1 Klicken Sie auf Schlagwörter hinzufügen, um von Themenbegriffen Gebrauch zu machen. Geben Sie ein Schlagwort in das Suchfeld ein. Sie erhalten dann automatisch themenbezogene Begriffsvorschläge. 2 Benutzen Sie die Erweiterte Schlagwortsuche, um nach allen Themenbegriffen zu suchen oder nach hierarchischer Anordnung. 5

6 Startseite Durch die Startseite können Sie Ihre Recherche weiter vereinfachen. Über die Einstellungen können Sie die Startseite als die Seite festlegen, auf die Sie nach dem Login geleitet werden. Schnelle Suche Die Startseite enthält eine schnelle Suchfunktion, mit der Sie leicht alle verfügbaren Inhaltstypen auf einmal durchsuchen können: Nachrichten, Firmeninformationen, Marktdaten, Biographien und internationale Rechtsquellen. Nutzen Sie die schnelle Suche, wenn Sie eine erste grobe Orientierung zu einem Thema benötigen oder Sie nicht sicher sind, mit welchen Quellen, Publikationsarten oder Schlagwörtern Sie Ihre Suche beginnen sollen. Ihre Ergebnisse werden nach Inhaltstyp sortiert, sodass Sie leicht die relevanten Informationen in jeder Kategorie finden können. Jeder Inhaltstyp durchsucht bis zu Ergebnisse und liefert Ihnen die neuesten (Nachrichten) beziehungsweise relevantesten (andere Inhalte) Dokumente. Die schnelle Suche bietet eine Auswahl an Filterfunktionen, die Sie vor der Suchanfrage anwenden können. Wenn Sie häufig dieselben Filter nutzen möchten, können Sie die Einstellungen für künftige Recherchen speichern. Sie finden die Funktion unter den Filteroptionen. Dashboard Das Dashboard auf der Startseite bietet einen Überblick über Ihre letzten Recherche-Aktivitäten und -Favoriten. Die Seite beinhaltet bis zu acht Ihrer zuletzt genutzten Alerts. Der blaue Punkt zeigt an, ob neue Alert-Ergebnisse verfügbar sind. Durch Klick auf den Alert-Namen gelangen Sie direkt zu den neuen Ergebnissen. bis zu acht Ihrer gespeicherten Suchen. Durch Klick auf den Namen der gespeicherten Suche können Sie die Suche ausführen. bis zu acht Ihrer zuletzt durchgeführten Suchen. Um eine durchgeführte Suche erneut zu starten, klicken Sie auf den gewünschten Link. Ihre zuletzt angezeigten Dokumente. Durch Klick auf den Titel können Sie die Dokumente erneut öffnen. 6

7 Quellenverzeichnis Über das Quellenverzeichnis finden Sie schnell die Quellen, die Sie benötigen. Sie können sich auch individuelle Quellenlisten für Ihre Rechercheprojekte zusammenstellen. Tipp: Der Reiter Quellensuche eignet sich am besten, wenn Sie den ganzen oder einen Teil des gesuchten Quellen namens kennen oder wenn Sie herausfinden möchten, ob eine bestimmte Quellen verfügbar ist. 1 Klicken Sie im Menü auf Quellenverzeichnis oder Quellensuche. In der Quellensuche können Sie gezielt nach Publikationen suchen, in denen Sie recherchieren möchten. Im Quellenverzeichnis finden Sie passende Quellen für Ihre Recherche. Tipp: Um Informationen über eine Quelle oder eine Gruppe von Quellen zu erhalten, klicken Sie auf das Informationsymbol, welches der jeweiligen Quelle vorangestellt ist. Tipp: Der Reiter Quellenverzeichnis eignet sich am besten, wenn Sie in vordefinierten Themenkategorien suchen möchten. 2 Wählen Sie eine oder mehrere Quellen aus. Der Quellenname färbt sich durch Anklicken rot und erscheint im Auswahlfeld links. 3 Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie die Quellenauswahl als Favoriten abspeichern, wenn Sie sie mehrfach nutzen möchten. Setzen Sie dazu einen Haken in das Feld Als Favorit speichern. Geben Sie einen Namen ein, unter dem Ihre individuelle Auswahl im Quellen-Dropdown erscheinen soll. 4 Klicken Sie anschließend auf Ok-Fortsetzen. Sie werden automatisch zurück zu Ihrer Profisuche geleitet, wo Sie die Quellen nun im Dropdown sehen können. *Anmerkung: Einige Quellen können nicht miteinander kombiniert werden. Diese werden dann ausgegraut dargestellt. 7

8 Ergebnisansicht 1 In der Ergebnisansicht können Sie Ihre Ergebnisse anhand einer oder mehrerer Kategorien filtern. Um einen Filter zu deaktivieren, klicken Sie auf das X daneben. Nutzen Sie die Funktion Suche einschränken, um nur Ergebnisse anzuzeigen, die bestimmte Begriffe zusätzlich zur ursprünglichen Suchanfrage (nicht) enthalten. 2 Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um Ihre Ergebnisse nach bestimmten Kategorien einzuschränken: Publikationsart Publikation Websites Sprache Thema Branche Firmenname Personen Land Klicken Sie auf Vorschau, um die ersten 500 Wörter des Artikels in einem geteilten Bildschirm zu lesen, ohne die Ergebnisansicht zu verlassen. Klicken Sie auf Zum Volltext, um den gesamten Artikel zu lesen. Tipp: Zusätzlich zu den lizenzierten Inhalten verfügt Nexis über eine Auswahl öffentlich zugänglicher Webquellen, die von der LexisNexis-Redaktion auf Relevanz für Industrie und Experten geprüft wurde. In der Ergebnisliste werden Website-Artikel mit dem -Symbol markiert. 8

9 Suchergebnisse verarbeiten 1 Um einzelne Ergebnisse oder eine Ergebnisliste weiterzuverarbeiten, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung: Dokumente drucken, optional mit einer kurzen Anmerkung, einem Titel oder Endblatt Dokumente speichern als Microsoft Word- oder Microsoft Excel-Dokument, als Text, PDF, HTML oder im Rich Text Format (RTF) Dokumente per versenden, an bis zu drei -Adressen, die Sie durch ein Semicolon voneinander trennen können Dokumente an Cloud versenden und als PDF, HTML, Microsoft Word oder RTF in Ihrem Dropbox -, Google Drive -, Microsoft OneDrive- oder BOX -Konto speichern Bibliographische Angaben an RefWorks exportieren, Referenzen verwalten und Biographien erstellen Alternativ können Sie im Druckliste-Ordner Dokumente aus verschiedenen Suchen sammeln, um sie später zu drucken oder per zu verschicken. Nutzen Sie dazu die Schaltfläsche Zur Druckliste hinzufügen über der Ergebnisliste. Sie können bis zu 500 Dokumente in der Druckliste für 30 Tage speichern. Klicken Sie auf Druckliste in der oberen rechten Ecke, um Ihre Dokumente wie in den oben beschrieben Formaten zu verwalten, zu sortieren, herunterzuladen und zu teilen. 2 Über die Schaltfläche Analysieren senden Sie Ihre Ergebnisse an Nexis Analyser. So können Sie Ergebnisse übersichtlich in Diagrammen darstellen, um schnell Trends Ihrer Recherche aufzudecken. Nexis Analyser ist als kostengünstige Erweiterung zu Nexis erhältlich. Sprechen Sie uns gerne an. Tipp: Klicken Sie auf Link zur Suche um einen direkten Link zu einer Suchanfrage oder einem Dokument zu erstellen, worüber Ihre Kollegen dieselbe Suchanfrage durchführen und auf die entsprechenden Dokumente zugreifen können. 9

10 Alerts aufsetzen Über die Alert-Funktion werden Sie automatisch per zu von Ihnen festgelegten Zeitpunkten über neue Ergebnisse Ihrer Suche informiert. 1 Nachdem Sie eine Suche durchgeführt haben, klicken Sie auf das Symbol Alert erstellen, um die automatischen s zu aktivieren. 2 Geben Sie den Alert-Namen und optional eine Beschreibung ein. 2 3 Wählen Sie die bevorzugten Versandeinstellungen aus. 4 Wählen Sie Duplikate gruppieren, um Ihre Alert- s übersichtlicher darzustellen. Wenn Sie bereits zuvor in der Suchanfrage oder Ergebnisansicht diese Option gewählt haben, wird die Einstellung für Alerts automatisch übernommen. 3 5 Wählen Sie aus, wie häufig Sie die Alert- s erhalten möchten Legen Sie fest, ob der Alert nur für Sie oder auch für Ihre Kollegen sichtbar sein soll. 6 10

11 Alerts und Verlauf Klicken Sie auf Alerts im Menü, um eine Übersicht über Ihre Alerts zu erhalten und sie zu bearbeiten Sortieren Sie die Ergebnisse alphabetisch oder mit neuesten oder ältesten Ergebnissen zuerst Zeigen Sie alle Details wie Suche, Quellen, Format oder Status zu Ihren Alerts an oder verbergen Sie diese über die Funktion Alles aufklappen beziehungsweise Alles zuklappen. 3 Suchen Sie innerhalb der Alerts nach bestimmten Begriffen oder filtern Sie nach Inhaber, Projektkennung, Alert-Typ oder Häufigkeit. 2 4 Halten Sie Alerts an, wenn Sie sie vorübergehend nicht erhalten möchten, beispielsweise während Sie nicht im Büro sind. Alerts lassen sich jederzeit bei Bedarf fortsetzen. 5 Bearbeiten Sie die Suche oder ändern Sie Einstellungen wie die Versandhäufigkeit. 6 Kopieren Sie Alerts, um sie als Vorlage für neue Alerts zu verwenden. Verfügbare Alerts Im Reiter verfügbare Alerts finden Sie Alerts, die Ihre Kollegen freigegeben haben. Interessante Alerts können Sie hier abonnieren. 7 Teilen Sie Alerts mit Ihren Kollegen innerhalb derselben Nexis -Kundengruppe. 11

12 Übersetzung Mithilfe von Google Translate lassen sich Ergebnisse in eine der 57 von Google angebotenen Sprachen zu übersetzen. Die Google Translate-Schaltfläche wird über der Ergebnisseite und der Dokumentenansicht angezeigt. Übersetzungen sind dauerhaft bei jeder Suche verfügbar. Alle Dokumente werden Ihnen in Ihrer ausgewählten Sprache angezeigt, bis Sie die Sitzung beenden. Sie können die Übersetzung jederzeit zurücksetzen, indem Sie die Optionen im Dropdown-Menü ändern. Alerts einer übersetzten Suche werden Ihnen in der originalen Veröffentlichungssprache bereitgestellt, genauso auch bei exportierten Dokumenten. Die Suchoberfläche, Ergebnisliste und Artikel sind in Ihre gewünschte Sprache übersetzt, um Ihnen Zugang zu relevanten Nachrichten, Firmen, Branchen & Personen zu geben. *Eine Übersetzung, die durch eine maschinelle Übersetzungssoftware erstellt wurde, ist kein Substitut für eine professionelle, durch einen Menschen durchgeführte Übersetzung. LexisNexis übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vertrauenswürdigkeit oder Vollständigkeit einer Übersetzung. Es werden keinerlei geheime oder personenidentifizierende Informationen an Google übermittelt, Daten werden nicht gespeichert und Google hat keinen Zugriff auf die Suchlogik. Benötigen Sie weitere Recherchehilfe oder eine Schulung für Sie oder Ihre Mitarbeiter? Unser kostenfreier Kundenservice steht Ihnen gerne zur Verfügung. Tel.: +49(0) Weitere Informationen über Nexis : lexisnexis.de/nexis LexisNexis GmbH Heerdter Sandberg 30 D Düsseldorf Tel.: +49(0) kontakt@lexisnexis.de Stand: 01/2017 LexisNexis and the Knowledge Burst logo are registered trademarks of RELX Group, used under license, 2017 LexisNexis, a division of RELX Group. All rights reserved.