Nexis Bedienungsanleitung.

Transkript

1 Nexis Bedienungsanleitung Nexis Bedienungsanleitung 1

2 Anmeldung Um sich anzumelden, gehen Sie bitte auf die Internetseite 1 Wählen Sie die gewünschte Sprache für Ihre Benutzeroberfläche aus. Abhängig von Ihrer Sprachauswahl wird dann nach Ihrem Login ein regionaler Kundenservice in der oberen Navigationsleiste erscheinen. 2 Geben Sie Ihren Nexis Nutzernamen und Ihr Passwort ein. 3 Klicken Sie das Kästchen Nutzername und Passwort speichern, um diese beim nächsten Besuch der Login-Seite nicht erneut eingeben zu müssen. 4 Lesen Sie den Was gibt es Neues? Bereich, um zu erfahren, welche wichtigen Produkterneuerungen, neuen Inhalte oder hilfreichen Suchtipps es gibt. 5 Klicken Sie Anmelden. Tipp: Nexis Nutzer können die LexisNexis Pressequellen auch über die Nexis News Search App für iphone und ipad oder die mobile Seite der Nexis Nachrichten Suche über finden. 2

3 Navigation in Nexis 1 Greifen Sie über das Dropdown Menü, oben links in der Navigationsleiste, auf andere LexisNexis Produkte und Dienstleistungen zu. 2 Die Optionen Druckliste, Einstellungen und Abmeldung sind oben rechts im Navigationsmenü zu finden. 3 Informationen zum Kundenservice erhalten Sie über die Hilfe Option in der oberen rechten Fensterecke. Der lokale Kundendienst ist ebenfalls in der oberen rechten Ecke, unter der Hauptnavigationsleiste zu finden und richtet sich nach Ihrer Sprachwahl auf der Anmeldeseite. 4 Die verfügbaren Suchmasken sind spezifisch auf Ihren Nexis Account zugeschnitten. Suche Die Suchmaske Profisuche ist die voreingestellte Startseite. Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie Ihre Startseite unter Einstellungen (oben rechts) auf eine der anderen Suchmasken individualisieren. Wenn Ihre Recherchen sich beispielsweise in erster Linie auf Unternehmen in Deutschland beziehen, sollten Sie die Suchmaske Deutsche Firmen als Startseite definieren. Tipp: Individualisieren Sie Ihre Favorisierte Suchmasken Liste für einen schnelleren Zugriff auf Ihre meist genutzten Seiten. Die Liste ist im Navigationsmenü auf der linken Seite zu finden. Klicken Sie auf den nach unten gerichteten Pfeil am Anfang der Liste, um das Auswahlkästchen zu öffnen. 3

4 Profisuche Verwenden Sie die Profisuche, um Quellen verschiedener Arten zu durchsuchen, erstellen Sie präzise Anfragen oder nutzen Sie die LexisNexis SmartIndexing Technology in Ihrer Suche. 1 Die Profisuche ermöglicht Ihnen eine Suche mit Operatoren (Bool sche Suche) oder eine Natürlichsprachige Suche. Zu Beginn der Suchmaske können Sie Ihre Einstellung wählen. Geben Sie anschließend Schlagwörter oder Sätze in das Suchfeld ein. Tipp: Wechseln Sie zu anderen Suchmasken, indem Sie auf die Optionen im oberen Menü klicken. 2 Bestimmen Sie einen Zeitraum, um die Suche besser einzugrenzen, indem Sie auf das Dropdown Menü klicken oder über die Kalenderoption eine spezifische Datumsauswahl treffen. 3 Wählen Sie eine beliebte Gruppenquelle oder eine Ihrer vorausgewählten Favoritenquellen aus der Dropdownliste oder eine einzelne Quelle oder Gruppenquelle aus der Erweiterten Suche aus. Geben Sie die Quelle, Gruppenquelle oder das Thema ein, um Vorschläge für verwandte Quellen zu erhalten. a. Um die angezeigte Quellen zu ändern, klicken Sie im Dropdown auf Liste bearbeiten. 4 Klicken Sie auf Schlagworte hinzufügen, um die LexisNexis SmartIndexing Technology zur Verfeinerung Ihrer Suche, durch Hinzufügen von zusätzlichen Begriffen und Themen, zu nutzen. Fangen Sie an Schlagworte einzutippen, um Vorschläge für verwandte Schlagworte zu erhalten. 4

5 LexisNexis SmartIndexing Technology Erstellen Sie noch präzisere Suchen mit der LexisNexis SmartIndexing Technology, ein firmeneigenes, regelbasiertes Klassifikationssystem angewandt auf alle Dokumente innerhalb der Nexis Datenbank. Nutzen Sie diese fortschrittliche Suchtechnologie, um Dokumente mit spezifischen Themen aufzufinden; wählen Sie hierbei aus über 4000 Begriffen aus. Themenbegriffe der LexisNexis SmartIndexing Technology beinhalten: Firmen Branchen Themen Regionen 1 Klicken Sie auf Schlagworte hinzufügen, um von Themenbegriffen Gebrauch zu machen. Geben Sie ein Schlagwort in das Suchfeld ein. Das Word Wheel zeigt Ihnen dann automatisch themenbezogene Begriffe an. 2 Benutzen Sie die Erweiterte Schlagwortsuche, um nach allen Themenbegriffen zu suchen oder nach hierarchischer Anordnung. 5

6 Schnellsuche Benutzen Sie die Schnellsuche, um allgemeinere Suchen durchzuführen, wenn Sie sich unsicher darüber sind, welche Quellen, Publikationsdaten und Schlagworte Ihnen die besten Ergebnisse liefern. 1 Navigieren Sie sich zu der Schnellsuche über den Bereich Verfügbare Suchmasken im Menü oben links, direkt unter der Profisuche. 2 Geben Sie Suchbegriffe mit natürlicher Sprache oder nach der Bool schen Logik ein. Nexis wird automatisch Ihr gewähltes Suchformat erkennen. 3 Wählen Sie einen oder mehrere der sechs Hauptkategorien nach Ihren spezifischen Recherchebedürfnissen. Nachrichten Firmen Branchen + Märkte 4 Legen Sie eine Zeitspanne fest. 5 Klicken Sie auf Suche. Personen Länder Recht 6

7 Quellenverzeichnis Das Quellenverzeichnis ermöglicht Ihnen, schnell die Quellen zu finden, die Sie benötigen, und kundenspezifische Quellenlisten für beliebige Forschungsprojekte zusammenzustellen.* Tipp: Der Reiter Quellensuche eignet sich am besten, wenn Sie den ganzen oder einen Teil des gesuchten Quellen namens kennen oder wenn Sie herausfinden wollen, ob eine bestimmte Quelle verfügbar ist. 1 Klicken Sie im oberen Menü auf Quellenverzeichnis oder Quellensuche. In der Quellensuche können Sie gezielt nach Publikationen suchen, in denen Sie recherchieren möchten. Im Quellenverzeichnis finden Sie passende Quellen für Ihre Recherche. Tipp: Der Reiter Quellenverzeichnis eignet sich am besten, wenn Sie Themen vorschläge bekommen möchten und nicht raten wollen, um geeignete Quellen herauszufinden. Tipp: Um Informationen über eine Quelle oder eine Gruppe von Quellen zu erhalten, klicken Sie auf das Informationsymbol, welches der jeweiligen Quelle vorangestellt ist. 2 Wählen Sie eine oder mehrere Quellen aus, indem Sie sie anklicken. Der Quellenname wird dann rot und erscheint in dem Auswahlfeld (links). 3 Sobald Sie mit Ihrer Auswahl fertig sind, können Sie die Quellenauswahl als Favoriten abspeichern, wenn Sie sie z. B. mehrfach nutzen möchten. Setzen Sie dazu einen Haken in das Feld Als Favorit speichern. Zusätzlich können Sie auch noch einen Namen für Ihre Quellenauswahl vergeben. 4 Klicken Sie anschließend auf das Ok-Fortsetzen. Sie werden dann automatisch zurück zu Ihrer Profisuche geleitet, wo Sie die Quellen nun im Dropdown sehen können. *Anmerkung: Einige Quellen können nicht miteinander kombiniert werden. Diese werden dann ausgegraut dargestellt. 7

8 Nexis Bedienungsanleitung Ergebnisansicht Die Anzeige Ihrer Suchergebnisse ist die Standardansicht. Eine modernisierte Ergebnisansicht, die Sie alternativ wählen können, zeichnet sich durch eine verbesserte Artikelansicht aus, welche den Titel des Artikels, die Quelle, Erscheinungsdatum und die Artikellänge für eine schnelle Übersicht anzeigt Nutzen Sie den Link Kennen Sie schon unsere neue Ergebnisliste? in der blauen Leiste am Kopf der Ergebnisseite, um zwischen der Standardansicht und der neuen Ergebnisansicht zu wechseln. Von der neuen Ergebnisansicht-Seite ausgehend, können Sie (oben) Ergebnisse nach Quellenart filtern, indem Sie auf eine der Ergebniskategorien klicken. Verwenden Sie das Dropdown Menü (links) um Ihre Ergebnisse nach folgenden Kategorien einzuschränken: Publikation Websites Sprache Thema Branche Firmenname Personen Land Klicken Sie auf Vorschau, um die ersten 500 Wörter des Artikels in einem geteilten Bildschirm zu lesen, ohne die Ergebnisansicht zu verlassen und klicken Sie auf Zum Volltext um den gesamten Artikel zu lesen. Tipp: Zusätzlich zu den lizensierten Inhalten, verfügt Nexis über mehr als 3000 angesehene öffentlich zugängliche Webquellen, die zuvor von der LexisNexis Redaktion auf Relevanz für Industrie und Experten geprüft wurde. In der Ergebnisliste werden Website Artikel mit dem (->) Symbol markiert. 8

9 Suchergebnisse verarbeiten Speichern und teilen Sie Suchergebnisse auf vielfältige Weise: herunterladen, an die Cloud oder senden oder ausdrucken. 1 Um eine gesamte Ergebnisliste zu speichern oder zu teilen, klicken Sie auf Ergebnisse liefern (oben rechts). Die folgenden Optionen sind dann verfügbar: Dokumente drucken beinhaltet das Hinzufügen einer kurzen Anmerkung, eines Titels oder Endblatts, Dokumentansicht und Schriftoption. Dokumente speichern als Microsoft Word oder Microsoft Excel Dokument oder als Text, PDF, HTML oder RTF Format. Per versenden, an bis zu drei adressen, indem Sie ein Semicolon zwischen den adressen benutzen, um sie voneinander zu trennen. An Cloud versenden ermöglicht es Ihnen, die Datei als PDF, HTML, Microsoft Word oder RTF unter Ihrem Google oder DropBox Account zu speichern. Bibliographische Angaben exportieren erlaubt es Ihnen, bibliographische Angaben direkt an RefWorks zu eportieren, Ihre Referenzen zu verwalten und Bibliographien zu erstellen. Alternativ können Sie den Druckliste Ordner benutzen, indem Sie Dokumente von verschiedenen Suchen sammeln können, um Sie später zu drucken oder per zu verschicken. In der Druckliste können Sie bis zu 500 Dokumente für bis zu 24 Stunden sichern. Um Dokumente dem Ordner hinzuzufügen, klicken Sie auf das zur Druckliste hinzufügen Feld, direkt neben dem Artikel. Klicken Sie auf Druckliste in der oberen rechten Ecke, um Ihre Dokumente wie in den oben beschrieben Formaten zu verwalten, zu sortieren, herunterzuladen und zu teilen. 2 Erstellen Sie einen Alert für eine fortlaufende Aktualisierung bei einer Suche via . (Lesen Sie weiter, um mehr Details über das Erstellen von Alerts zu erfahren.) 3 Analysieren Sie Ihre Ergebnisse in verständlichen und benutzer freund lichen Diagrammen und Graphen, um die Trends Ihrer Recherche aufzudecken. Wenn Sie auf Analysieren klicken, werden Sie automatisch zur Analyseoberfläche geleitet (Account-spezifisch). a. Wählen Sie die Grafik, welche am besten zu Ihren Analysebedürfnissen passt. b. Passen Sie das Diagramm, Werte, Titel, Farben, Legende und Trendlinien nach Ihren Wünschen an. c. Speichern, teilen und überwachen Sie Ihre Analyse über das Speichersymbol in der oberen, rechten Ecke Ihres Graphen. Tipp: Klicken Sie auf Link für Suche um einen direkten Link zu einer Such anfrage oder einem Dokument zu erstellen, welches Ihren Kollegen ermöglicht, Suchen durchzuführen und auf Dokumente zuzugreifen. 9

10 Meine Suchen Der Meine Suchen Reiter bietet Ihnen direkten Zugang zu allen Alerts, gespeicherten Suchen, kürzlich angeschauten Dokumenten und gespeicherten Analysen. Verlauf Nexis speichert automatisch bis zu 100 Suchen für 7 Tage und alle zuletzt angezeigten Dokumente für 48 Stunden. Gespeicherte Suchen Speichern Sie oft genutzte oder komplexe Suchen, um in der Zukunft schneller darauf zugreifen zu können wählen Sie Suche speichern auf einer der Suchoberflächen oder auf der Suchergebnis-Seite. (Sie können bis zu 200 Suchen speichern) Alerts Alerts liefern Ihnen automatische Updates zu von Ihnen definierten Suchanfragen an Ihre . Alerts können so eingestellt werden, dass sie stündlich durchgeführt werden oder an einem bestimmten Zeitpunkt am Tag, in der Woche oder im Monat. Optimierte Versandeinstellungen für eine mobile Ansicht. Erstellen Sie Alerts, um nur über neue Ergebnisse benachrichtigt zu werden. Individualisieren Sie Ihr Alert Format, um Such begriffe zu unterstreichen, ein Titelblatt einzufügen und vieles mehr. Tipp: Um auf Alerts zuzugreifen, sie erneut durchzuführen oder sie zu bearbeiten, gehen Sie auf den Alerts Reiter. Von hier aus können Sie all Ihre Suchen beobachten, den Zeitplan der Suche ändern, das Archiv nach geplanten Alerts durchsuchen, die Suche bearbeiten oder erneut starten. Meine Analysen Durchführen, Bearbeiten, Überwachen von gespeicherten Analysen aus Ihren Suchergebnissen. 10

11 Übersetzung Nutzer können sich die Google Translate Funktion* zur Hilfe nehmen, um Ergebnisse in eine der 57 von Google angebotenen Sprachen zu übersetzen. Sie können Google Translate ganz einfach über das Menü mittig, oben in der Ergebnisseite oder der Dokumentenansicht abrufen. Übersetzungen sind dauerhaft bei jeder Suche erhältlich. Alle Dokumente werden Ihnen in Ihrer ausgewählten Sprache angezeigt, bis Sie die Sitzung beenden. Sie können die Übersetzung nach Belieben jederzeit zurücksetzen, indem Sie die Optionen im Dropdown Menü ändern. Alerts einer übersetzten Suche werden Ihnen in der originalen Veröffentlichungssprache bereitgestellt, genauso auch bei exportierten Dokumenten. Die Suchoberfläche, Ergebnisliste und Artikel sind in Ihre gewünschte Sprache übersetzt, um Ihnen Zugang zu relevanten Nachrichten, Firmen, Branchen & Personen zu geben. *Eine Übersetzung, die durch eine maschinelle Übersetzungssoftware erstellt wurde, ist kein Substitut für eine professionelle, durch einen Menschen durchgeführte Übersetzung. LexisNexis übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit, Vertrauenswürdigkeit oder Vollständigkeit einer Übersetzung. Es werden keinerlei geheime oder personenidentifizierende Informationen an Google übermittelt, Daten werden nicht gespeichert und Google hat keinen Zugriff auf die Suchlogik. Besuchen Sie unsere LexisNexis Benutzerseite, um mehr Tipps, Trainings, zeitlich individuell angepasste Online-Schulungen, Printmedien, Kontaktinformationen und vieles mehr zu erhalten Kundenservice: +49(0)

12 Weitere Informationen erhalten Sie unter: Internet: LexisNexis LexisNexis ist ein führender internationaler Anbieter von Informations- und Technologielösungen, mit denen Fachleute aus Unternehmen, Regierungen und gemeinnützigen Organisationen sowie Recht und Wissenschaft fundierte Entscheidungen treffen und bessere Geschäftsergebnisse erzielen. LexisNexis hat mit den Angeboten Lexis und Nexis als erstes Unternehmen Rechts- und Wirtschaftsinformationen online zur Verfügung gestellt und ist somit digitaler Pionier. Heute unterstützt LexisNexis Experten mit modernster Technologie und Informationen auf höchstem Niveau dabei, schneller, einfacher und effizienter zu arbeiten. LexisNexis arbeitet eng mit den Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass Unternehmen von den Vorteilen der Lösungen profitieren und Risiken abbauen, ihre Produktivität verbessern, ihre Rentabilität steigern und das Wachstum ihres Geschäfts vorantreiben. LexisNexis ist Teil des Konzerns Reed Elsevier. Mehr als Mitarbeiter weltweit bedienen Kunden in über 100 Ländern. Stand: 01/2015 LexisNexis GmbH Heerdter Sandberg 30, Düsseldorf T +49(0) F +49(0) E kontakt@lexisnexis.de LexisNexis and the Knowledge Burst logo are registered trademarks of Reed Elsevier Properties Inc., used under license, 2015 LexisNexis, a division of Reed Elsevier Inc. All rights reserved.