Auf der sicheren Seite Develop und der Datenschutz

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1 Auf der sicheren Seite Develop und der Datenschutz

2 Auf Nummer sicher mit Develop In der heutigen Informationsgesellschaft gehören Daten zum wertvollsten Kapital eines Unter - nehmens. Besonders in Firmen, wo sensible Daten im Umlauf sind, können aus ihrem Missbrauch oder Verlust nicht nur finanzielle, sondern auch erhebliche Imageschäden entstehen. Einen PC vor Viren, Hackern und Datendiebstahl zu schützen, ist daher ebenso für jede Organi sa tion eine Notwendigkeit wie für jeden privaten Nutzer. Auch beim Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen sind häufig sensible Daten im Umlauf. Beim Austausch eines Systems oder wenn Daten auf der Festplatte nicht vollständig gelöscht wurden, kann es zum Datenmissbrauch kom men. Um sich vor einem solchen Zugriff zu schützen, sind alle ineo- Systeme mit umfangreichen Sicherheitsfunktionen ausgerüstet. Sie sind zertifiziert als sicher gemäß ISO Ein deutlicher Beleg, wie wichtig der Daten schutz bei Develop genommen wird. System-Zertifizierung nach ISO ISO auch bekannt als Common Criteria ist der einzige international anerkannte Sicherheitsstandard für digitale Bürosysteme und bezieht sich auf verschiedene individuelle Datensicherheitsoptionen. Einige Hersteller besitzen eine solche Zertifizierung lediglich für ein bestimmtes Sicherheits- oder Softwarepaket oder für eine einzelne Datenlöschfunktion. Mit ISO EAL 3 wurde Develop diese Zertifizie - rung mit einer maßgeblichen Erweiterung zu er - kannt: Das gesamte System erfüllt die höchsten international anerkannten Sicherheitsstandards für multifunktionale Druck- und Kopiersysteme. Mit der Investition in ein ineo-bürosystem sind Unternehmen daher auf der ganz sicheren Seite.

3 Sicher drucken mit der ineo Vertrauliches Drucken Moderne digitale Druck- oder Multifunktions - systeme ermöglichen jedem Nutzer von seinem PC aus den Zugriff auf sämtliche Funktionen. Diese Form von Vernetzung bietet dem Einzel nen zweifellos mehr Komfort. Sie birgt aber auch Risiken, weil viele Nutzer auf die Festplatte des Systems zugreifen können. Denn wenn vertrau - liche Daten gedruckt oder kopiert werden, kön nen sie leicht in die falschen Hände gelangen. Um das zu verhindern, ist es bei den ineo-syste men möglich, begrenzte Zugriffsrechte zu vergeben. Diese und weitere Optionen übertreffen die Stan dard-sicherheitsfunktionen bei weitem. Ver - trauliche Daten werden bei Develop besonders Ernst genommen. Automatisch sicher Automatischer Log-off Mit Passwort können sich Benutzer am System authentifizieren und nach erfolgreicher Anmel - dung dieses nutzen. Wer seine Arbeit am Druck - system beendet hat, meldet sich normalerweise per Tastendruck ab. Sollte das einmal vergessen werden, läuft der automatische Log-off. Er ist eine der einfachsten Sicherheitsfunktionen und kann auf 1 bis 9 Minuten voreingestellt werden. Nach Ablauf der definierten Zeit muss der Nut zer sein Passwort erneut eingeben, um wieder auf das System zugreifen zu können. Diese Funktion stellt sicher, dass vertrauliche Daten nicht in die Hände Dritter gelangen auch wenn einmal die Abmeldung vergessen wurde. Damit gewähr leis - tet Develop einen automatischen Daten schutz.

4 Sicher mit modernster Technologie Verschlüsselung von vertraulichen Daten Die ineo-bürosysteme haben eine Verschlüsse - lungsfunktion, die nur autorisierten Nutzern das Öffnen und Drucken eines Dokuments mithilfe eines festgelegten Passwortes erlaubt. Die höchste Sicherheitsoption für noch größeren Datenschutz bei der ineo ist allerdings der op tio - nale* Security Chip. Er bietet eine zusätz li che 192- oder 256-bit Verschlüsselung und stellt sicher, dass alle Daten und Dokumente auf der Festplatte gemäß einem internationalen Stan - dard, dem Advanced Encryption Standard, verschlüsselt sind. Jeder Security Chip funktioniert nur mit dem System, indem er verbaut ist und der dazugehörigen Festplatte. Dadurch bleiben sensible Daten geschützt, selbst wenn die Fest - platte in falsche Hände gerät, das System verkauft oder an den Händler bei Ablauf des Leasing- Vertrags zurückgegeben wird. High-tech Authentifizierung Authentifizierungsoptionen Auf einem ineo-system kann der Zugriff auf Personen und Funktionen beschränkt werden. In der Praxis bedeutet das: Nur wer zugriffsbe - rechtigt ist und sich korrekt authentifiziert, darf drucken. Zwei Optionen machen den Zugriff auf die ineo-systeme sicher: > Kartengestützte Authentifizierung: Die berührungsfreie Chipkarte autorisiert einzelne Nutzer, schnell und sicher auf die ineo zugreifen zu können. Das verringert den Missbrauch von Daten und ist auch eine effektive Methode zur Kostenkontrolle beim Druckvolumen, da jeder Nutzerkarte natür - lich auch bestimmte Drucklimits zugeordnet werden können. > Biometrische Authentifizierung: Der optionale Venen-Scanner der ineo Systeme liest das Venenmuster des Fingers eines Nutzers und gewährt bei Übereinstimmung Zugriff auf bestimmte Dokumente und Funktionen. Das Venenmuster ist ein unverwechselbares und einzigartiges Erken - nungs merkmal und daher eine absolut sichere Methode zur Au thentifizierung. Der Vorteil: Der Nutzer muss weder ein Passwort parat haben, noch eine Karte mit sich führen. Develop sorgt dafür, dass vertrauliche Doku - mente nicht in falsche Hände gelangen, und bietet benutzerfreundliche Lösun gen für den Datenschutz. * Standardverschlüsselung bei ineo + 220/280/360/452/552/652

5 Datenschutz bis ins Detail Passwortgeschützter Dokumentenzugriff Meist sind es mehrere Mitarbeiter in einem Unternehmen, die auf ein und dasselbe digitale System zugreifen. Das erhöht zum einen die Aus - lastung des Systems. Doch zum anderen kann es vorkommen, dass das Dokument schon aus dem Drucker genommen wird, bevor derjenige eintrifft, der den Druckauftrag gegeben hat. Mit dem Passwort geschützten Zugriff auf Dokumente auf der ineo hat Develop eine passende Lösung gefunden: Eine PIN verhindert einen unberechtigten Zugriff. Sie wird bereits am PC bei den Druckeinstellungen eingegeben und ist an der ineo zu bestätigen. Erst nach er - neuter Eingabe am System wird das Doku ment ausgedruckt und kann auf diese Weise nicht in falsche Hände geraten, da der Anwender sich direkt am System befindet. Datenlöschen garantiert Formatieren und Löschen von Festplatten Auch beim Löschen von Daten ist manchmal der Experte gefragt. Genauso wie sich versehentlich gelöschte Daten auf einem PC wieder herstellen lassen, verhält es sich mit unprofessionell ge - löschten Daten auf einem Drucksystem. Beim Verkauf eines Systems oder bei Ablauf eines Lea - sing-vertrags sollten daher vertrauliche Daten entfernt werden. Develop gewährleistet, dass die Daten auf der Festplatte dauerhaft vor unberechtigtem Zugriff geschützt sind. Sofern Dokumente auf einer optionalen Festplatte gespeichert sind, werden diese automatisch gelöscht. ineo-systeme bieten bis zu acht verschiedene Überschreib-Modi, die ein 100-prozentiges Löschen der Daten sicherstellen. Als zusätzlichen Schutz hat Develop mit dem Security Chip das Feature der Verschlüsse - lung eingebaut: Sollten Daten in die falschen Hände geraten, sind sie ohne den korrekten Ent - schlüsselungs-code unlesbar.

6 Datenmissbrauch verhindern Festplatten-Umgehung während des Druckvorgangs Bei hoher Auslastung eines digitalen Büro - systems befinden sich immer wieder Druckauf - träge in der Warteschleife, die das System der Reihe nach bearbeitet. In dieser Phase speichert das System das Dokument auf der Festplatte. Wenn ein vertrauliches Dokument die Festplatte allerdings nicht erreichen soll, kann es über das RAM (Schreib-Lese-Speicher) ausgedruckt wer - den. Nach Abschluss des Druckvorgangs werden die Daten hier automatisch gelöscht und können in keinem Fall rekonstruiert werden. Auch Pass - wort geschützte Dokumente können nach Ab lauf einer vorher festgelegten Zeit automa tisch ge - löscht werden. Die ineo sichert den Datenmiss - brauch nach allen Seiten hin ab. Eine enorme Erleichterung für alle Mitarbeiter Sicher vernetzt Netzwerksicherheit Digitale Bürosysteme spielen eine entschei den de Rolle im innerbetrieblichen Netzwerk. Mit einer eingebauten Sicherheitsfunktion für den Daten - schutz ist die ineo ungemein zuverlässig sie arbeitet mit einem IP Filter für die sichere Daten - erfassung und Port Zugriffssteuerung. Er akzep - tiert nur den Datenaustausch mit vordefinierten vertraulichen IP Adressen. Mit der SSL Verschlüs - selungsmethode bietet die ineo den optimalen Schutz vor Angriffen von Hackern.

7 Sichere Daten heute und in Zukunft Mit modernster Technologie und bewährten Standards schützt Develop Unternehmen vor Datendiebstahl, finanziellem Verlust und nachhaltigem Imageschaden. Gleichgültig ob es sich um Netzwerksicherheit, vertrauliche Dokumen te oder Datenschutz handelt: Die ineo-systeme bieten das höchstmögliche Sicherheitsniveau für Institutionen, Unternehmen und ebenso den privaten Gebrauch. Develop unser Name ist unser Auftrag: Dem - entsprechend entwickeln unsere Ingenieure nur solche Systeme, die auch beim Datenschutz wegweisend sind. Um Ihre Daten nicht nur heute zu schützen, sondern auch in Zukunft.

8 Überblick ineo 222 ineo 361 ineo 601 ineo ineo ineo 282 ineo 421 ineo 751 ineo ineo ineo 362 ineo 501 ineo ineo ineo + 652ds Zugriffskontrolle Kostenstelle Kopien/Druck Funktionsbeschränkung (Druck/Kopie/Scan/Fax/ Box) Vertrauliches Drucken! Passwortschutz für Benutzerbox!! Benutzerauthentifizierung (ID + Passwort) Finger-Venen-Scanner!!! Kartenauthentifizierung!!! Ereignisprotokoll! Datensicherheit Datenverschlüsselungsoption (Festplatte)!!! Festplatten Daten-Überschreibung!! Festplatten passwortgeschützt!! automatische Datenlöschung! Netzwerksicherheit IP-Filter Zugriffskontrolle über Protokollund Port-Deaktivierung SSL/TLS Verschlüsselung (HTTPS) IP sec Unterstützung S/MIME Scannen Benutzerauthentifizierung POP vor SMTP SMTP Authentifizierung (SAL) manuelle Zielsperre Andere Geschützter Technikermodus Geschützter Aministratormodus Datenerfassung Abschaltung bei unautorisiertem Zugriff Kopierschutz via Wasserzeichen! Encrypted PDF PDF Signatur! EAL 3 Zertifizierung! ISO EAL 3 Zertifizierung = standard! = optional = nicht vorhanden Bitte kontaktieren Sie Ihren Develop Fachhändler für weiterführende Informationen Ihr Develop Fachhändler: Da in der Welt der digitalen Kopier- und Drucktechnologie Änderungen an technischen Features an der Tagesordnung sind, nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass die mit diesem Material bereitgestellten technischen Daten im Oktober 2008 ausgegeben wurden. Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen technischer Art vorzunehmen. Die Spezifikationen beziehen sich auf maximale Leistung unter Standardkonditionen. Für die bereitgestellten Daten wird keine Garantie übernommen. Ihr Develop Marketing April 2010 Develop GmbH Hessenstraße Langenhagen Germany Phone +49 (0)