Delivery Management Risikomanagement

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1 Financial Management Investitionsmanagement Strategische Portfolioplanung Delivery Management Risikomanagement Multi-Projektmanagement Innovationsmanagement Ressourcenmanagement CA Clarity TM PPM Ideen, Anforderungen, Projekte erfolgreich zum Ergebnis!

2 Die erkennen, richtigen bewerten, Projekte realisieren effizient zum Erfolg führen Nahtlos integrierte Projekt- und Portfoliomanagementlösungen für IT, F&E oder Produktentwicklung ermöglichen die optimale Planung und effiziente Durchführung aller Vorhaben ausgerichtet an den strategischen Unternehmenszielen. 2 Den Erfolgen Ihres Unternehmens und den Potenzialen Ihrer Mitarbeiter stehen heute der hohe Kosten-, Zeit- und Leistungsdruck Ihrer Branche gegenüber. Die Projektorganisation muss interne und externe Abläufe immer effizienter gestalten. Prioritäten müssen klar definiert und strikt an den strategischen Unternehmenszielen ausgerichtet, Entscheidungen schnell und sicher getroffen werden können. Dazu müssen Management, Controlling und Mitarbeitern zeitnah und transparent alle relevanten Projektdaten zur Verfügung stehen vergleichbar über mehrere Projekte, in unterschiedlichen Stadien, national wie international. Begegnen Sie dieser komplexen Herausforderung mit einer leistungsstarken, integrierten PPM-Lösung auf Basis der High-End-Standardsoftware CA Clarity und dem fundierten Prozess- und Methoden-Know-how bei Implementierung und Customizing des Lösungsanbieters Contec-X. Ihr Unternehmen ist einzigartig und seine Organisation und Prozesse sind individuell. Die Herausforderungen im Projekt- und Portfoliomanagement sind es auch. Mit der konfigurierbaren High-End-Standardsoftware CA Clarity und dem umfassenden Prozess- und Methoden-Know-how von Contec-X in der Realisierung von PPM-Lösungen gewinnen Sie und Ihre Mitarbeiter den lang ersehnten Überblick! Herausforderungen in der IT Die Informations- und Kommunikationstechnologie ist heute ein strategischer Faktor für Unternehmen. Mit ihrer Hilfe müssen Strategien zielführend umgesetzt und innovative Prozesse abgebildet werden können. Die Herausforderungen sind vielfältig nur wenn Sie den Überblick über den Bedarf der Fachabteilungen, das geplante Projektportfolio und die laufenden Projekte haben, werden Sie den Anforderungen an die IT gerecht.

3 Die richtigen Projekte auswählen und richtig durchführen Ideen und Anforderungen Kunden Partner Mitarbeiter Markt Wissenschaft Bewertung Priorisierung Umsetzung Scoring nach Standards Kosten-Nutzen- Berechnung (ROI) Strategische Ausrichtung Clustering Portfoliomanagement Szenarien/What-if- Analysen Optimierung (Efficient Frontier) Budgetplanung Pipeline/Roadmapping Projektmanagement Kapazitäts- und Ressourcenplanung Kostenplanung Risikomanagement Simulation Changemanagement Collaboration PEP / Stage/Gate / Vorgehensmodelle 3 Effektive Forschung & Entwicklung Innovationsmanagement ist für Hightechunternehmen Voraussetzung und Schlüssel zum Erfolg. Den Produktentstehungsprozess verkürzen, Ideen aufgreifen, die Entwicklung an der Unternehmensstrategie ausrichten für F&E gibt es viele Herausforderungen. Erfolg heißt: Die richtigen Ideen erkennen und umsetzen, Entwicklungsprojekte planen und steuern, Ressourcen optimal einsetzen. Diese Aufgaben stellen sich Tag für Tag. Effiziente Produktentwicklung Time-to-Market ist ein wichtiger Faktor für die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Dabei spielt die Produktentwicklung eine entscheidende Rolle. Produkte müssen marktgerecht, zeitgerecht und in hoher Qualität verfügbar sein. Das beginnt bereits bei der Erfassung und Bewertung von neuen Ideen und mündet in Projektplanung und -steuerung, optimalem Management, Zusammenarbeit von Experten sowie Einbindung von Partnern und Lieferanten. Mit Contec-X und der High-End- Standardsoftware CA Clarity optimieren Sie die Performance Ihrer gesamten Projektorganisation: Multi-Projektmanagement Strategische Portfolioplanung Innovationsmanagement Risikomanagement Investitionsmanagement Delivery Management Workforce Synchronisation Professional Service Automation Für Contec-X haben wir uns entschieden, weil Contec-X ausgewiesener Experte für PPM-Lösungen ist und über hochspezialisiertes Know-how in Sachen CA Clarity verfügt. Michael Eichten Projektleiter DEVK

4 Ihre High-End-Standardsoftware passgenaue Lösung mit CA Clarity 4 Auf Basis der High-End-Standardsoftware CA Clarity stellen wir Ihrer Projektorganisation eine leistungsfähige, nahtlos integrierte und zukunftssichere Plattform für Ihr Enterprise Projekt- und Portfoliomanagement zur Verfügung passgenau zugeschnitten auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens. Analystenbewertung Clarity CA Clarity vereinigt Strategie und Taktik. Es verbindet den Top-down- Ansatz bei Portfoliomanagement und -analyse mit dem Bottom-up- Verfahren bei Projekt-, Ressourcen-, Finanz- und Prozessmanagement. Das Ergebnis ist eine nahtlos integrierte Enterprise-Lösung für das Projektund Portfoliomanagement in IT, F&E oder Produktentwicklung. Clarity bietet Führungskräften eine Echtzeitansicht der Investitionen, Initiativen und Ressourcen des Unternehmens und ermöglicht die kontrollierte und prognostizierbare Durchführung von Projekten und Programmen. Mit themen- und branchenspezifischen Erweiterungen in Form von Clarity -Extensions erhöht Contec-X als zertifizierter Premium-Partner den Komfort und die Produktivität der Anwendung für Sie noch zusätzlich. Das CA Clarity -System bietet Ihnen die folgenden Kernmodule: Portfolio Manager Der Portfolio Manager ermöglicht Ihnen die Ausrichtung aller Investitionen und Vorhaben an den Unternehmenszielen, so dass Sie Budget und Ressourcen optimal nutzen. Dadurch entsteht eine strukturierte Umgebung mit Szenariotechnik für Entscheidungen, welche Projekte, Programme und Initiativen finanziert, zurückgestellt oder fallengelassen werden. Demand Manager Mit dem Modul lassen sich Ideen, Anfragen und Anträge systematisch erfassen und bewerten. Bereits in dieser Phase können Mitarbeiter zugeordnet und Aufwände erfasst werden. Der Demand Manager ermöglicht die ganzheitliche Sicht auf aktuelle und zukünftige Anforderungen und gewährleistet somit einen dynamischen Abgleich mit den geplanten Projekten. Project Manager Die klassische Projektarbeit mit Phasen, Tasks und Meilensteinen ist die wesentliche Komponente vom Project Manager. Das Modul verfügt über zahlreiche Funktionen, um sicherzustellen, dass Best- Practice-Verfahren und -Methoden des Unternehmens eingehalten, optimale Pläne erstellt, Kommunikationsbarrieren beseitigt und Projekte präzise ausgeführt werden. Resource Planner Die Kapazitätsplanung die sinnvolle Gewichtung zwischen Ressourcenkapazität und Projektanforderung stellt im heutigen Geschäftsleben eine erhebliche Herausforderung dar, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen. Der Resource Planner unterstützt Sie bei der Planung und beim Einsatz des Ressourcenpools von Mitarbeitern und Systemen im Abgleich mit dem dynamischen Arbeitsbedarf. Financial Manager Der Financial Manager erfasst und plant die Kosten für Projekttransaktionen aller Art. Frei wählbare Kategorien ermöglichen die Unterscheidung von Investitionsaufwendungen und laufenden Ausgaben für ein korrektes Finanzreporting mit optionaler Verteilung der Kosten auf Kunden, Geschäftsbereiche oder Abteilungen.

5 Vorteile von CA Clarity : Funktionsumfang der Software Flexibilität, Skalierbarkeit, Konfigurierbarkeit (ohne Programmierung) Partitionierbarkeit (= Daten-Subsets) für Unternehmensbereiche Stage/Gate -Zertifizierung International einsetzbar (17+ Sprachen) Moderne Architektur (J2EE, AJAX, Zero-Client) Offene Integration mit XML Open Gateway Bei Unternehmen weltweit im Einsatz Großer und stabiler Hersteller (CA Computer Associates) 5 Process Manager Der Process Manager ermöglicht die Abbildung von Geschäftsprozessen mit Workflows und vereinfacht die Optimierung und Standardisierung dieser Prozesse im Unternehmen. Da der Process Manager alle zu einem Prozess gehörenden Merkmale verwaltet, können Geschäftsprozesse stärker automatisiert werden, sind anpassbar und wiederverwendbar. Connect Für den nahtlosen Datenaustausch im Unternehmen und mit externen Partnern bietet Connect Standardintegrationen für MS-Projects, MS-Sharepoint, Open Workbench sowie projektspezifische Integrationen zu Drittsystemen wie SAP, Oracle und andere. Darüber hinaus gibt es spezifische Module und Erweiterungen für spezielle Anforderungen in der IT, in der Produktentwicklung oder in F&E. CA Clarity TM PPM Mitarbeiter, Budget und Zeit optimal nutzen Durch ihre weitreichende Umsetzungs- und Lösungserfahrung haben uns die Experten von Contec-X glaubhaft und treffsicher vermittelt, wie sie die Leistungsfähigkeit der Software mit den von uns genutzten Prozessen und Methoden in Einklang bringen und damit eine nachhaltig passgenaue Lösung für Testo realisieren und konfigurieren können. Dr. Matthias Wegner Projektleiter Testo AG Risikomaße grafisch aufbereitet: Priorität, Plankosten und Planrendite aller laufenden Projekte im Überblick Innovationsmanagement mit CA Clarity : Der Ideenbewertungsprozess wird in konkrete Bahnen gelenkt.

6 kompetent, Professioneller sicher, effizient Service für den gesamten Lifecycle Ihrer Lösung 6 Aus der anforderungsgerechten Realisierung Ihrer Enterprise Projekt- und Portfoliomanagementlösung und unserer professionellen Begleitung bei Betrieb und Optimierung ziehen Sie den maximalen Nutzen aus Ihrem Investment. Erst die richtige Kombination aus Software, Methoden, Konzepten und Prozessen optimiert auf die neugeschaffenen Möglichkeiten ergibt die passgenaue Lösung. Wir helfen Ihnen, aus Ihrem PPM-Vorhaben den maximalen Nutzen zu ziehen. Mit unserer langjährigen Expertise in Realisierung und Betrieb von PPM- Lösungen auf Basis von CA Clarity können wir Ihnen ein umfassendes Portfolio an hochwertigen Services bieten, die den gesamten Lifecycle Ihrer Lösung umfassen. Beratung Als Lösungsanbieter hat sich die Contec-X GmbH auf die Herausforderungen von projekt- und innovationsorientierten Unternehmensbereichen fokussiert. Mit unserer produktunabhängigen Fachkompetenz beraten wir Sie gerne im Vorfeld der Softwareauswahl über Best- Practice-Methoden und -Prozesse. Damit minimieren Sie Risiken und nutzen alle Möglichkeiten optimal. Unsere fachliche und methodische Beratung stellt sicher, dass Sie an den Best Practices aus unseren vielen erfolgreich abgeschlossenen Projekten umfassend partizipieren. Evaluation Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Anforderungen und finden heraus, wie Sie mit einer integrierten Softwarelösung eine signifikante Steigerung von Effizienz, Transparenz und Qualität der Ergebnisse sicher und schnell erreichen können. Wir unterstützen Sie bei: Erstellung des Anforderungskatalogs Ausarbeitung und Bewertung Lösungskonzeption Fit-Gap-Analyse Conference Room Pilot Intensiv-Workshops On-Demand-Service Pilotbetrieb Vertragsgestaltung Verhandlungsunterstützung

7 Contec-X hat sich als absolut verlässlicher Partner im Thema Clarity für Lufthansa Cargo erwiesen. Kurze Dienstwege und absolute Flexibilität haben uns in schwierigen Momenten stets zu einer schnellen und unkomplizierten Lösung verholfen. Auch zukünftig werden wir auf die Expertise von Contec-X setzen und gemeinsam Clarity bei Lufthansa Cargo weiterentwickeln. Daniel Phillip Röska Leiter Qualitätsmanagement & Multiprojektsteuerung Lufthansa Cargo AG 7 Realisierung Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern realisieren wir die optimale Lösung auf Basis Ihrer Anforderungen. Durch unseren integrativen Ansatz berücksichtigen wir bei Planung, Konzeption und Umsetzung Ihrer Lösung sowohl fachliche und organisatorische wie auch psychologische Faktoren. Wir unterstützen Sie bei: Projektplanung (Scope, Ziele, Meilensteine, Budget) Projekt-Teamcoaching Prozessdesign Konzeption (fachlich, technisch) Systeminstallation Konfiguration und Test Datenmigration Integration/Schnittstellen Endanwendertrainings Produktivsetzung Echtbetriebsunterstützung Projektmanagement, Risikominimierung, systematische Qualitätssicherung und Projekt-Controlling Kontinuierliche Dokumentation des Projektfortschritts Projektbegleitung bis zum erfolgreichen Abschluss Betrieb Der laufende Betrieb Ihrer PPM- Lösung erfordert ein professionelles Application-Management. Gemeinsam mit Ihrer IT sorgen wir dafür, dass Ihre PPM-Lösung reibungslos und ohne Ausfälle funktioniert. Von der punktuellen Unterstützung Ihrer IT im operativen Betrieb bis zum vollständigen Outsourcing des Lösungsbetriebes auf unseren Servern können Sie auf unsere Leistungen zählen: Laufendes Monitoring der Systemressourcen Rechtzeitige Planung der Systemerweiterungen Einspielen von Patches und Fixpacks Coaching der Systemadministration Coaching des internen Help Desks 1 st -Level-Support Standard-, Extended-, Premium- Support Optimierung Softwarelösungen sind dynamisch und müssen an sich kontinuierlich ändernde Anforderungen angepasst werden. Wir sorgen dafür, dass Ihre Lösung mit zunehmenden Ansprüchen Schritt hält gemeinsam mit Ihnen sichern und optimieren wir stetig den Nutzen Ihrer Lösung: Optimierung der Prozesse Ausweitung der Nutzungsmöglichkeiten Synergie-Analysen Integration zu Drittsystemen Evaluation von neuen Releases Planung und Durchführung von Software-Upgrades Profiseminare

8 Contec-X GmbH Landsberger Straße München Deutschland T mail@contec-x.com Contec-X GmbH, Rechtliche Hinweise: Alle erwähnten Firmen-, Waren- oder Dienstleistungsnamen können Warenzeichen oder Dienstleistungsmarken der entsprechenden Eigentümer sein. Basis unserer Lösungen ist die Standardsoftware Clarity von CA. Mögliche Änderungen der Software durch den Hersteller bedingen möglicherweise Änderungen unserer Lösungen. v04.cnt de Bilder: istockphoto, fotolia