Eventmanagement/Eventinszenierung

Transkript

1 FREUDE BILDET DIE BASIS FÜR ERFOLGREICHES LERNEN Eventmanagement/Eventinszenierung Diplomlehrgang in 2 Modulen

2 Sehr geehrte KundInnen und InteressentInnen, Fachwissen bildet die Grundlage für eine erfolgreiche Karriere. Bauen Sie Ihren Wissensvorsprung aus und nutzen Sie dafür das Aus- und Weiterbildungsangebot des BFI Wien. Unser Motto lautet Bildung, Freude inklusive. Frei nach diesem Motto gestalten wir unsere Weiterbildungsangebote. Neben Fachwissen möchten wir Ihnen auch Emotion vermitteln, gelebte Aus- und Weiterbildung. Durch Freude an Bildung bildet sich mehr als nur Wissen. Sie entwickeln neue Freundschaften, erweitern Ihre Netzwerke, all dies fördert neben dem Wissen Ihre Karriere und stellt eine gute Basis für Ihre nächsten beruflichen Schritte dar. Wir wünschen Ihnen viel Freude mit unserem Weiterbildungsangebot Ihre Geschäftsführung

3 Was verbirgt sich hinter Eventmanagement? Die professionelle Konzeption, Planung, organisatorische und technische Betreuung von Veranstaltungen ist ein breites Aufgabengebiet, das einen wichtigen Stellenwert in der Freizeit- und Tourismuswirtschaft einnimmt, aber auch von Unternehmen immer stärker als Teil ihres Marketing-Mix gesehen wird. Diese umfassende Ausbildung in 2 Modulen bietet Ihnen die Möglichkeit, fundierte theoretische und praktische Fähigkeiten zu erwerben, die Sie für die Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen benötigen. Sie lernen die aktuelle Rechtslage kennen, Marketing- und PR-Strategien umsetzen, Sponsoring zu betreiben, sich selbst professionell zu präsentieren, geeignete Locations auszuwählen, sowie weitere Skills und Tool, um Ihren Event professionell umzusetzen. Bitte beachten Sie, der Diplomlehrgang besteht aus zwei Lehrgängen: Modul 1: Eventmanagement Organisation, Konzeption, Technik Modul 2: Eventinszenierung Praxis Pur! Die beiden Teile können unabhängig voneinander als Lehrgänge besucht werden. Ist dieser Diplomlehrgang für mich geeignet? Mit diesem Diplomlehrgang sprechen wir Personen aus allen Branchen an, die Events professionell organisieren, aber auch BerufsanfängerInnen und QuereinsteigerInnen. Personen die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit mit Veranstaltungen zu tun haben und /oder die kreativen Möglichkeiten von Events praktisch erarbeiten wollen, um zukünftige Veranstaltungen professionell durchzuführen. Personen, die fundierte theoretische und praktische Kenntnisse für die Eventorganisation erwerben möchten.

4 Welchen Nutzen habe ich durch den Besuch des Diplomlehrgangs? Sie erwerben fundierte Kenntnisse, wie man Events professionell konzipiert, plant und durchführt. Sie machen Sich mit der lokalen Rechtslage für Veranstaltungen vertraut. Sie kennen die Stellung von Events im Marketing-Mix und besitzen das entscheidende Know-how für eine erfolgreiche Konzeption. Sie können kreative Ideen auf ihre Umsetzbarkeit einschätzen und arbeiten kostenbewusst und effizient. Unsere TrainerInnen sind Fachexperten, die ihr Wissen abwechslungsreich und mit ansprechenden Methoden versehen, sodass Lernen Freude und Spaß macht. z.b. Lehrgespräche mit persönlichen Feedbackrunden, praktische Übungen an konkreten Fallbeispielen, Partner-, Gruppen- und Einzelarbeiten, etc. Die Inhalte sind in Abendveranstaltungen und Blockseminaren am Wochenende aufgegliedert, um auch ganztägig Berufstätigen die Teilnahme zu ermöglichen. Der Diplomlehrgang ist sehr realitätsnah aufgebaut und lebt unter anderem von Ihren eingebrachten Themen. Während des Lehrgangs arbeiten Sie an einem Praxisprojekt eine Veranstaltung, die von Ihnen konzipiert und umgesetzt wird. Bei der Durchführung werden Sie von einem Trainer betreut. Topaktuelle Unterlagen: Sie erhalten topaktuelle, auf den Lehrgang abgestimmte Unterlagen, die Ihnen als Lerngrundlage dienen. Flipchartprotokolle sowie Kopien aller im Lehrgang verwendeten Powerpoint-Folien und Arbeitsblätter runden das Angebot ab. Die einzelnen Module sind zeitlich so organisiert, dass Sie auch neben Ihrer beruflichen Tätigkeit teilnehmen können. Die Unterrichtseinheiten finden abends statt. Die Gruppengröße ist auf 15 TeilnehmerInnen begrenzt. Dies garantiert, dass die TrainerInnen bestmöglich auf Ihre Bedürfnisse und Fragen eingehen können. Uns als BFI Wien, als zweitgrößter Weiterbildungsanbieter in Wien mit über Weiterbildungsangeboten pro Jahr, ist es gelungen, neben hoher Qualität und Sicherheit die Menschlichkeit zu bewahren. Machen Sie sich selbst ein Bild davon.

5 Welche Karrierechancen eröffnen sich mir? Mit dieser Diplomausbildung sind Sie befähigt, als Eventmanager in Unternehmen, oder Eventagenturen zu arbeiten oder diesen Beruf selbstständig auszuüben. Nach Absolvierung dieses Diplomlehrgangs können Sie Veranstaltungen professionell planen, organisieren und durchführen. Nach dieser Ausbildung verfügen Sie über die notwendigen Kenntnisse, um als zentrale Schnittstelle sowohl im Event- und Veranstaltungsbereich als auch in anderen Branchen Fuß zu fassen, bzw. Ihre Tätigkeit noch professioneller auszuüben. Wo findet der Diplomlehrgang statt? Dieser Diplomlehrgang findet am BFI Wien-Standort Catamaran statt. Unser modern mit WLAN ausgestattetes Seminarzentrum ist direkt an der U2 Station Donaumarina gelegen. Auch mit der Buslinie 77A können Sie uns leicht erreichen. Mit dem PKW sind wir sehr gut erreichbar über die A23 - Ausfahrt Handels Kai. BFI Wien CATAMARAN Johann-Böhm-Platz 1/Sektor B Wien 1020 Mit welchem zeitlichen und finanziellen Aufwand ist zu rechnen? Bei uns erhalten Sie ein Full Package - alle Leistungen, wie z.b. Unterlagen und Antritt zur Diplomprüfung, sind im Diplomlehrgangspreis inkludiert. Das Kompetenzzertifikat ist optional und daher nicht im Preis inbegriffen. Die beiden Module sind auch einzeln buchbar, wodurch die Diplomprüfung im Preis der Einzelmodule nicht enthalten ist. Das erste Modul findet jeweils an 3 Wochenenden statt. Beim zweiten Modul findet der Unterricht unter der Woche statt. Detaillierte Terminangaben sowie Angaben über die Lehrgangsgebühr entnehmen Sie bitte dem Stundenplan. Wie melde ich mich für den Diplomlehrgang an? Zum Diplomlehrgang melden Sie sich bitte schriftlich mittels Anmeldeblatt an. Weitere Informationen zum Anmeldeprocedere entnehmen Sie bitte unseren Geschäftsbedingungen.

6 Wo erhalte ich weitere Informationen? Weiterbildung ist mit zeitlichem und finanziellem Aufwand verbunden. Daher ist eine gut überlegte und realistische Entscheidung nötig. Sorgfältige Information und Beratung im Vorfeld sind wesentliche Bestandteile der Philosophie des BFI Wien. Für diesen Diplomlehrgang bieten wir einen kostenlosen Informationsabend an. Unsere MitarbeiterInnen, LehrgangsleiterInnen und TrainerInnen stehen als Ansprechpersonen jederzeit für Sie zur Verfügung und begleiten Sie während der gesamten Ausbildung. Sollten Sie vorab noch Fragen betreffend Inhalte, Termine, Förderungen, Teilzahlung, etc. haben, stehen Ihnen unsere MitarbeiterInnen des Servicecenters während der Öffnungszeiten zur Verfügung. BFI Wien Servicecenter Telefon: / 10100, Fax: / information@bfi.wien Welche Möglichkeiten zur Finanzierung stehen mir offen? Damit Sie Ihre Weiterbildung leichter finanzieren können, sind zinslose Teilzahlungen möglich. Weitere Informationen dazu erhalten Sie auf unserer Homepage bzw. in unserem Servicecenter. Welche Förderungen stehen mir zur Verfügung? Weiterbildung ist förderbar; nutzen Sie Ihre Chance! Das Servicecenter berät Sie gerne betreffend individueller Förderungen. Auf den zwei nachfolgenden Websites können Sie im Vorfeld prüfen, welche Förderungen für Sie in Frage kommen. Informieren Sie sich frühzeitig vor Lehrgangsstart: Ermäßigung für ÖGB-Mitglieder Sie erhalten 5%, max. 15 Ermäßigung. Förderung durch AK Wien Bildungsgutscheine Die AK Wien fördert die Weiterbildung ihrer Mitglieder mit Bildungsgutscheinen in der Höhe von 120 (Eltern in Karenz 170). Die Bildungsgutscheine gelten nur für mit

7 gekennzeichneten Kursen. Sie erhalten die Bildungsgutscheine über das Servicetelefon 0800/ (Mo-Fr) oder unter Förderung durch das Arbeitsmarktservice (AMS) Das AMS fördert berufsbildende Weiterbildungsveranstaltungen des BFI Wien unter bestimmten Voraussetzungen. Setzen Sie sich mit dem zuständigen Arbeitsmarktservice in Verbindung. Ihren Antrag müssen Sie grundsätzlich vor Beginn der Lehrveranstaltung beim AMS vorlegen. Alle Informationen zur neuen Bildungsteilzeit erhalten Sie bei Ihrem zuständigen Arbeitsmarktservice. Wiener ArbeitnehmerInnen Förderungsfonds (waff) Telefon , NÖ Bildungsförderung Telefon 02742/9005/9555, Burgenländische Bildungsförderung Telefon 02682/600/2286, Bildungsfreibetrag Nutzen Sie steuerliche Vorteile durch in Anspruchnahme des Bildungsfreibetrages (BIF). Aufwendungen für berufliche Aus- und Weiterbildung können als Werbungskosten steuerlich abgesetzt werden. Bildungsdarlehen bei Wüstenrot Das Bausparkassengesetz sieht vor, dass ein Bauspardarlehen auch für Aus- und Weiterbildung sowie damit verbundene Nebenkosten gewährt werden kann. Flexible Auszahlungs- und Rückzahlungsmodelle und die Fixzinsgarantie im ersten Jahr sowie die Hochzinsabsicherung sind nur einige Vorteile des Bildungsdarlehens bei Wüstenrot. Haftungsausschluss Alle Angaben zu Förderungen und Ermäßigungen sind Kurzinformationen und können sich nach Verfassen des Folders ändern. Details, die aktuelle Fassung und individuelle Auskünfte erfahren Sie bei den jeweiligen Förderstellen direkt bzw. auf deren Websites.

8 Die Diplomlehrgangsinhalte Modul 1: Lehrgang Eventmanagement In diesem Lehrgang erwerben Sie die grundlegenden Kenntnisse der professionellen Eventgestaltung. Von der Konzeption und Organisation bis zur Veranstaltungstechnik kommen alle Themen zur Sprache, die für einen gelungenen Event von Bedeutung sind. Beispiele aus der Praxis sowie kreatives und praktisches Arbeiten in einer Übungswerkstatt inklusive der Besichtigung einer Location runden den Unterricht ab und ermöglichen Ihnen eine sofortige Umsetzung des Gelernten in die Praxis. Die genauen Termine entnehmen Sie bitte dem Stundenplan. Im Folgenden sind die einzelnen Module des Diplomlehrgangs beschrieben. Grundlagen und Einführung 3 Unterrichtseinheiten Gleich am Anfang erfahren Sie, was Eventmanagement definiert, welche Ziele Veranstaltungen verfolgen und wie sich die Organisation von Events gliedert. Die am Schluss angesprochenen Erfolgsfaktoren für das Eventmanagement geben Ihnen einen Überblick über die Inhalte der ersten Module. Definition Ziele von Veranstaltungen Überblick über die Abläufe Einblick in die Erfolgsfaktoren (Chancen und Risiken) Planung und Projektierung 7 Unterrichtseinheiten Anhang von zwölf Erfolgsfaktoren erwerben Sie die Grundlagen von Eventmanagement. Alle wesentlichen Aspekte werden in der Theorie behandelt und mittels Beispielen in der Praxis verdeutlicht. In diesem Zusammenhang wird das Berufsbild des/der Event-ManagerIn genauer erläutert. Sie erlernen, welche konkreten Aufgaben auf Sie zukommen und kennen alles Aspekte, die Sie bei der Planung berücksichtigen müssen. Rolle des/der EventmanagerIn und Teamführung Zielvereinbarung mit den AuftraggeberInnen Zielgruppe des Events Konzeptentwicklung und Kreativitätstechniken Schlüsselpunkte der Planung: Location, Termin, Ablauf und Dramaturgie, Dekoration, Catering Zeit, Budget und Kosten Nachbearbeitung

9 Veranstaltungsrecht 9 Unterrichtseinheiten Ihre Tätigkeit als Event-ManagerIn ist mir gewissen Verantwortungen verbunden, auch in rechtlicher Hinsicht. An diesem Tag lernen Sie alle Rechtsaspekte kennen, die im Eventmanagement von Bedeutung sind und Einfluss auf die Planung von Veranstaltungen haben. Die rechtlichen Rahmenbedingungen betreffen u.a. die Zusammenarbeit mit den Behörden und klären wichtige Fragen in Bezug auf Sicherheit und Berechtigungen. Die rechtlich bedingten finanziellen Kosten werden ebenfalls angesprochen. Einführung in die Veranstaltungsgesetze (Wiener Veranstaltungsgesetz, Wiener Veranstaltungsstättengesetz) VeranstalterIn und GeschäftsführerIn (Rechtliches Aspekte, Pflichten) Anmeldung von Veranstaltungen Beleuchterdienst Erste Hilfe und ärztlicher Dienst Überwachung und Ankündigungen Steuern und Abgaben Präsentation und Moderationstechniken 16 Unterrichtseinheiten Als EventmanagerIn benötigen Sie ausgeprägte kommunikative Kompetenzen. Einerseits sorgen Sie dafür, dass die Kommunikation zwischen allen Beteiligten reibungslos läuft, andererseits stehen Sie immer wieder selbst auf der Bühne, bzw. leiten Besprechungen. An diesem Wochenende erlernen Sie die Grundlagen der Kommunikation sowie wesentliche Präsentations- und Moderationstechniken und erfahren jede Menge Tipps für erfolgreiche Eventmoderation. Einführung in die Kommunikation, Sender- Empfänger-Modell, Störungen der Kommunikation Grundlagen in Rhetorik und Präsentationstechniken Sprechübungen Einstieg in die Moderation Eventmoderation Stories entwickeln Stories vermitteln Einzelmoderation, Gruppenmoderation Interview mit Mikrofon

10 Veranstaltungstechnik 17 Unterrichtseinheiten Die konkrete Planung von Events setzt auch technisches Verständnis voraus. Damit die Theorie gleich in der Praxis erprobt werden kann, findet der Schwerpunkt Veranstaltungstechnik direkt an einem Veranstaltungsort im Rahmen eines Lehrausgangs statt. Sie entdecken vor Ort die Möglichkeiten, die sich bei der Gestaltung von Events anbieten. So verstehen Sie leichter, wie Ton-, Bühnen- und Lichttechnik funktioniert. Aus organisatorischen Gründen erfolgt der Lehrausgang an einem Samstag und Sonntag. Definitionen Veranstaltungstechnik Veranstaltungsorte Kriterien zur Auswahl eines Veranstaltungsortes Tontechnik (Eingabe, Verarbeitung, Ausgabe, Verbindung, Signalweg) Bühnentechnik (Ober- und Untermaschinerie, Rigging, mobile Bühnentechnik) Video / Projektionen (Lichttechnische Kenngrößen) Verleihfirmen Modul 2: Lehrgang Eventinszenierung In diesem Teil der Ausbildung vertiefen Sie Ihr Know-how für Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Kontrolle von Veranstaltungen, Tagungen und Konferenzen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Praxisbezug: Sie planen und führen einen realen Event mit allen gelernten Skills durch (z.b. Sponsoring, PR). Somit wenden Sie Ihr theoretisches Wissen in der Praxis an. Sie erleben hautnah, wie Ihr Projekt entsteht, besichtigen Locations, suchen Sponsoren, bewerben den Event, erstellen Einladungen und führen den Event erfolgreich durch. Der theoretische Input erfolgt unmittelbar im Zusammenhang mit der gelebten Praxis. Danach richtet sich die inhaltliche Schwerpunktsetzung aus.. Die genauen Termine entnehmen Sie bitte dem Stundenplan. Im Folgenden sind die einzelnen Module des Diplomlehrgangs beschrieben.

11 Berufsbild 4 Unterrichtseinheiten Unser TrainerInnenteam teilt mit Ihnen seine langjährige Berufserfahrung. So erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Tätigkeit des/der EventmanagerIn und Sie werden über die verschiedenen Berufsmöglichkeiten informiert. Sie lernen Ihre Aufgaben im operativen Bereich kennen und erfahren, wie sich die Branche derzeit entwickelt. Überblick über die Branche Schlüssel-Eigenschaften Aufgaben des Eventmanagers Schwerpunkte im operativen Bereich Eventberatung Jobsuche Event-Agenturen Arten von Events und Event-Gattungen 4 Unterrichtseinheiten Sie sind mit den verschiedenen Arten von Events vertraut und sind in der Lage, die optimale Event- Gattung für Ihre Zwecke auszusuchen. Sie wissen auch, nach welchen Kriterien Sie Ihre Auswahl treffen und was Sie dabei beachten sollen. Marketing Events Public Events Event im Event Auswahl der optimalen Event-Form Special Topics, Diplomarbeit und -präsentation 20 Unterrichtseinheiten Spezifische Informationen über das Projektmanagement im Marketing runden Ihr Wissen als Marketing- und BusinessmanagerIn ab. Lernen Sie Verwertungsoptionen für Technologien einzuschätzen. Ihre Geschäftsidee zu verwirklichen, wird auch davon abhängen, wie gut es Ihnen gelingt, Ihren Plan fokussiert, prägnant und anschaulich potentiellen Förderern und Investorinnen zu präsentieren. Das dazu spezielle Wissen erwerben Sie in diesem Modul. Projektmanagement im Marketing Technologieverwertung Business Case Pitch Coaching Diplomarbeit

12 Wie gelange ich zu meinem Diplom? Für jedes Modul erhalten Sie bei mindestens 75% Anwesenheit und nach positiv abgelegter Prüfung ein BFI Wien Lehrgangszeugnis. Nach erfolgreicher Ausarbeitung einer Diplomarbeit zu einem selbstgewählten Thema mit Bezug zu den Lehrgangsinhalten präsentieren Sie diese auszugsweise in einem Fachgespräch. Bei erfolgreicher Beurteilung aller Abschlussarbeiten erhalten Sie dann das BFI Wien-Diplom Eventmanagement/Eventinszenierung, ein renommiertes und offiziell anerkanntes Dokument Ihres Könnens von einem der größten Weiterbildungsanbieter Österreichs. Auf Wunsch können Sie zusätzlich das Kompetenzzertifikat nach EN ISO EventmanagerIn * erwerben: *Mit dem Erwerb von staatlich und international anerkannten Personenzertifikaten auf Basis der europäischen Norm EN ISO weisen Sie nach, dass Sie über ein standardisiertes Qualifikationsprofil und damit über theoretisch und praktisch fundierte Kenntnisse verfügen, die den Kompetenzerfordernissen des aktuellen Arbeitsmarktes in den verschiedenen Berufsbereichen entsprechen. Die Ausstellung der Zertifikate erfolgt über die vom Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft akkreditierte Zertifizierungsstelle SystemCert Zertifizierungsges.m.b.H. Folgende Voraussetzungen sind für den Erwerb des BFI Wien Diploms erforderlich: Positive Absolvierung beider Ausbildungsteile (Eventmanagement und Eventinszenierung) Erstellung der Abschlussarbeit während des zweiten Moduls Mündliche Prüfung und Feedback (findet ca. ein bis zwei Wochen nach Ende der Ausbildung statt) Zusätzlich ist für den Erwerb des Kompetenzzertifikats Voraussetzung: Schriftliche Prüfung (Multiple-Choice-Test) Mehr Informationen zu den Prüfungsmodalitäten entnehmen Sie bitte der Prüfungsordnung, die Ihnen am Anfang der Ausbildung ausgehändigt wird.

13 Lehrgangsleiter Modul 1 Eventmanagement Peter Feeg Berufliche Erfahrungen Selbstständiger PR-Berater und Eventmanager Langjährige Erfahrung im Eventbereich, u.a. Organisation von Großsportveranstaltungen Organisation des Rahmenprogramms des Hahnenkamm- Skirennens Arbeitsschwerpunkte PR-Beratung Erarbeitung, Durchführung und Begleitung von Corporate Identity-Projekten Eventmanagement Aus- und Weiterbildung Ausbildung Kommunikations- und Outdoor-Trainer Ausbildung Berater für Gemeinwesenentwicklung Lehrgangsleiterin Modul 2 Eventinszenierung Mag. a Andrea Pfennigbauer Berufliche Erfahrungen Projektleiterin für internationale Business-Konferenzen PR-Consultant Seit 1999 eigene Agentur Arbeitsschwerpunkte PR-Beratung Eventmanagement Aus- und Weiterbildung Studium Publizistik, Philosophie, Theaterwissenschaften Universität Wien Akademisch geprüfte PR-Beraterin