Octopus F50 Octophon F620 SIP key-module für Octophon F620 SIP Bedienungsanleitung ================!" ==

Transkript

1 Octopus F50 Octophon F620 SIP key-module ür Octophon F620 SIP Bedienungsanleitung ================!" ==

2 Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Q Aus Sicherheitsgründen dar das Teleon nur wie olgt mit Strom versorgt werden: Mit dem zugehörigen Original-Netzgerät. Sachnummer: L30250-F600-C14x (x: 1=EU, 2=US, 3=UK) oder in einem LAN mit PoE (Power over Ethernet), welches dem Standard IEEE 802.3a entspricht. Önen Sie niemals das Teleon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist geährlich und ührt zum Erlöschen der Garantie, Produzentenhatung und der CE-Kennzeichnung. Kennzeichen Die Konormität des Gerätes zu der EU-Richtlinie 1999/5/EG wird durch das CE-Kennzeichen bestätigt. Alle Elektro- und Elektronikgeräte sind getrennt vom allgemeinen Hausmüll über daür staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen. Die sachgemäße Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altgeräten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt- und Gesundheitsschäden. Sie sind eine Voraussetzung ür die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro- und Elektronikgeräte. Ausührliche Inormationen zur Entsorgung Ihrer Altgeräte erhalten Sie bei Ihrer Kommune, Ihrem Müllentsorgungsdienst, dem Fachhändler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner. Diese Aussagen sind nur gültig ür Geräte, die in den Ländern der Europäischen Union installiert und verkaut werden und die der Europäischen Richtlinie 2002/96/EC unterliegen. In Ländern außerhalb der Europäischen Union können davon abweichende Bestimmungen ür die Entsorgung von Elektro- und Elektronikgeräten gelten. 2

3 Wichtige Hinweise Austellort des Teleons Das Teleon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden. Für eine gute Freisprech-Qualität sollte der Bereich vor dem Mikroon (vorne rechts) rei bleiben. Der optimale Abstand ür das Freisprechen beträgt 50 cm. Stellen Sie das Teleon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung; dies kann die Lebensdauer des Teleons erheblich mindern. Setzen Sie das Teleon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer Wärmestrahlung aus, denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgehäuse beschädigen. Betreiben Sie das Teleon nicht in Umgebungen mit Dampbildung (z.b. Badezimmer). Dokumentation Diese Bedienungsanleitung inden Sie im Internet als PDF-Datei unter > Downloads & Handbücher > Geräte & Zubehör > Teleonanlagen > Octopus Serie Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF-Format benötigen Sie einen Computer, au dem das kostenlose Sotware-Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist. Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML-Format benötigen Sie einen Computer mit einem WWW-Browser, z.b. Microsot Internet Explorer. 3

4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise Kennzeichen Austellort des Teleons Dokumentation Allgemeine Inormationen Über diese Bedienungsanleitung Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Service Bestimmungsgemäßer Gebrauch Inormationen zum Teleontyp Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit Das Octophon kennenlernen Die Bedienoberläche Ihres Octophon F Anschlüsse au der Unterseite des Teleons Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Tasten Funktionstasten Audiotasten Wege Navigator Wähltastatur Display Ruhemodus Datensätze Nachrichten Anrue Servicemenü Benutzereinstellungen Administration Steuer- und Überwachungsunktion

5 Inhaltsverzeichnis Grundunktionen Anru annehmen Anru über Hörer annehmen Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Von Hörer au Freisprechen umschalten Von Freisprechen au Hörer umschalten Lauthören Mikroon ein-/ausschalten Gespräch beenden Sammelru ür ein Team Sprachnachrichten abhören Anruen Mit abgehobenem Hörer wählen Wählen mit augelegtem Hörer Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Wahlwiederholung Rückrage bei zweitem Teilnehmer Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Teilnehmer verbinden Anrue umleiten Anruumleitung programmieren Anruumleitung ein-/ausschalten Anruumleitung ür alle Anrue aktivieren Umleitungskette Verpassten Anru zurückruen Komortunktionen Ankommende Anrue Anru weiterleiten Anru zurückweisen Anruumleitung konigurieren Verbindung halten Zweitanru (Anklopen) Gespräch übergeben CTI-Anrue Anruen Runummer aus einer Liste anruen Systemteleonbuch verwenden Automatische Wahlverzögerung verwenden Konerenz Rulisten Eintrag wählen Alle Einträge löschen

6 Inhaltsverzeichnis Privatsphäre/Sicherheit Ruton abschalten Anruschutz Anruschutz ein-/ausschalten Anruschutz erlauben Sicherheit Benutzerpasswort Teleon sperren Individuelle Einstellung Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Kontrast einstellen Datum und Uhrzeit Uhrzeit einstellen Datum einstellen Sommerzeit einstellen Automatische Sommerzeiteinstellung Format ür Zeitanzeige Format ür Datumsanzeige Audio Lautstärken Einstellungen Tastenton Sprache und Land einrichten Sprache auswählen Ländereinstellungen Netzwerkinormationen Benutzerdaten zurücksetzen Zurücksetzen durchühren

7 Inhaltsverzeichnis Webschnittstelle Allgemein Web-Schnittstelle önen Administratorseiten Benutzerseiten Benutzermenü Ratgeber Plege des Teleons Funktionsstörungen beheben Ansprechpartner bei Problemen Lokales Benutzermenü Benutzermenü am Teleon önen Darstellung des Benutzermenüs Stichwortverzeichnis

8 Allgemeine Inormationen Allgemeine Inormationen Über diese Bedienungsanleitung Die Inormationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen Möglichkeiten, welche im Einzelall nicht immer vorliegen müssen. Die gewünschten Leistungsmerkmale sind im Einzelall bei Vertragsabschluss estzulegen. Wenn an Ihrem Teleon eine Funktion nicht wie beschrieben verügbar ist, dann kann dies olgende Ursachen haben: Die Funktion ist ür Sie und Ihr Teleon nicht eingerichtet - bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung. Ihre Kommunikationsplattorm verügt nicht über diese Funktion - bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens-Vertriebspartner zur Hochrüstung. Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helen, das Octophon und dessen Funktionen kennen zu lernen. Sie enthält wichtige Inormationen ür den sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb des Octophon. Beolgen Sie bitte diese Anleitungen genau, damit Bedienungsehler vermieden werden und Sie Ihr multiunktionales Teleon im Netzwerk optimal nutzen können. Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und beolgt werden, die das Octophon installiert, bedient oder programmiert. Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgältig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen. Beolgen Sie diese Anweisungen genau, damit Sie weder sich selbst noch andere geährden und auch das Gerät nicht beschädigt wird. Diese Bedienungsanleitung ist benutzerreundlich augebaut. Das heißt, Sie werden Schritt ür Schritt durch die Bedienung des Octophon geührt. Administrative Augaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben. Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläuterung ot genutzter Funktionen. Beschreibungs-Symbole in diesem Handbuch Einstellungen Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Teleon direkt als auch über die Web-Schnittstelle möglich sein, so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darau hingewiesen. V verweist au eine Bedienung oder Einstellung direkt am Teleon z verweist au eine Bedienung oder Einstellung über die Web-Schnittstelle 8

9 Allgemeine Inormationen Gesprächsauzeichnung. Rekorder einschalten (Aunahmebereitschat) ~ Rekorder ausschalten / Auzeichnung Auzeichnung anhalten Service Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Deekten am Gerät selbst Hilestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelen. Sollten Sie Fragen zum Teleonanschluss haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter. Wählen Sie bei Problemen oder Deekten am Gerät bitte die Service-Runummer Ihres Landes. Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das Octophon Teleon wurde als Gerät ür die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll au einem Schreibtisch Platz inden. Es kann allerdings auch als Einzelplatzgerät betrieben werden. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Inormationen zum Teleontyp Die Bezeichnungsdaten des Teleons inden Sie au dem Typenschild an der Unterseite des Geräts; darau ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben. Eventuell erorderliche Angaben zur Kommunikationsplattorm erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal. Diese Daten müssen Sie bei Kontakt mit unserer Service-Abteilung stets angeben, wenn Probleme oder Störungen autreten. Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie olgt vor: Richten Sie das Display durch Drehen des Teleons und Kippen des Displays so aus, dass Sie möglichst rontal au das Display blicken und dabei Lichtrelexe im Display vermeiden. Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bedürnissen! Seite 74. 9

10 Das Octophon kennenlernen Das Octophon kennenlernen Die nacholgenden Inormationen dienen zum Kennenlernen häuig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberläche Ihres Octophon F Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt Anrue annehmen und teleonieren. Das kippbare Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Teleons (2-zeilig mit jeweils maximal 33 Zeichen). Mit den Funktionstasten ruen Sie beim Teleonieren häuig genutzte Funktionen au (z. B. Trennen)! Seite O Briekasten-Taste und N Menü-Taste Um die Audio-Eigenschaten Ihres Teleons optimal einzurichten, stehen Ihnen die Audiotasten zu Verügung! Seite 13. Mit dem 3-Wege-Navigator bewegen Sie sich komortabel in den Anwendungen Ihres Teleons! Seite 14. Die Wähltastatur dient zum Eingeben der Runummer und Schreiben von Text! Seite

11 Das Octophon kennenlernen Anschlüsse au der Unterseite des Teleons Netzgerät (wenn nötig) PC Netzwerk-Switch Landesspeziisches Kabel Hörer Eigenschaten Ihres Octophon F620 LCD-Display, 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechunktion 10/100 Mbps Ethernet-Switch! Seite 12 Wandmontage 11

12 Das Octophon kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das Octophon F620 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können einen PC direkt über das Teleon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglichkeit von Teleon zu PC muss vom Fachpersonal am Teleon erst aktiviert werden. Netzwerk-Switch Octophon F620 PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk-Anschluss des verwendeten Switches und benötigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk-Kabel bzw. nutzen kürzere Leitungswege. 12

13 Das Octophon kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck s Gespräch beenden (trennen)., Wahlwiederholung (letztgewählte Runummer). r Schalter ür este Umleitung (mit roter Tasten-LED). Taste Funktion bei Tastendruck. N Hauptmenü des Teleons önen (mit roter Tasten-LED). O Menü ür Sprachnachrichten oder entgangene Anrue önen (mit roter Tasten-LED). Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck p Mikroon aus-/einschalten auch bei Freisprechen / mit roter LED). - Lautstärken leiser und Kontraste heller einstellen. n Lautsprecher ein-/ausschalten (mit roter Tasten-LED). + Lautstärken lauter und Kontraste dunkler einstellen. 13

14 Das Octophon kennenlernen 3-Wege Navigator Enternen Sie vor Gebrauch des Teleons die Schutzolie von der Ringläche, die den 3-Wege Navigator umgibt. Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Teleons und Anzeigen im Display: Bedienung Taste $ drücken. Taste % drücken. Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: Ruhemenü önen! Seite 17 In Listen und Menüs: nach unten blättern In Listen und Menüs: nach oben blättern Taste i drücken. Eingaben bestätigen Aktion ausühren 14

15 Das Octophon kennenlernen Wähltastatur Für die Wahl einer Runummer können nur die Ziern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen * und # eingegeben werden. Um Ziern zu löschen, wählen Sie Zurück mit dem Navigator aus und bestätigen Sie mit i. In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, wie z. B. bei der Eingabe des Benutzer-Passworts, können Sie neben den genannten Ziern und den beiden Sonderzeichen über die Wähltasten auch Text eingeben. Drücken Sie dazu die Zierntasten mehrach. Beispiel: Um ein h zu schreiben, drücken Sie 2x die Taste 4 au der Wähltastatur. Während der Eingabe werden die möglichen Zeichen dieser Taste und das gewählte Zeichen ür kurze Zeit im Display angezeigt. Zeichenübersicht (abhängig von der aktuellen Spracheneinstellung) Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x 1 ] 1 2 a b c 2 ä 3 d e 3 4 g h i 4 5 j k l 5 6 m n o 6 ö 7 p q r s 7 ß 8 t u v 8 ü 9 w x y z ( [1] [2] [1] nächster Buchstabe als Großbuchstabe (maximal eine Sekunde aktiv) [2] Umschalten au Zierneingabe ).,?! " - ( / : _ 15

16 Das Octophon kennenlernen Tasten mit Mehrachunktion: Taste Funktion bei Texteingabe Die alphabetische Beschritung der Wähltasten hilt Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity-Nummern (Runummer in Form eines Namens; z. B MUSTER = ). Texteditor Funktion bei Langdruck ) Sonderzeichen schreiben. Ruton ein-/ausschalten. ( Zwischen Groß- und Kleinschreibung umschalten. Teleonsperre aktivieren. Im Texteditor, der z. B. beim Programmieren eines Umleitungsziels verwendet wird, haben Sie weitere Möglichkeiten. So können Sie z. B. den Cursor rei bewegen und Texte kopieren/einügen. Weitere Editorunktionen wählen Sie über den Navigator aus und bestätigen Sie jeweils mit i: OK: Änderungen übernehmen und Editor beenden Delete: Zeichen von rechts nach links löschen Abbrechen: Änderungen nicht übernehmen und Editor beenden Modus (hier kann auch ( zum Umschalten verwendet werden): 123: nur Ziern ABC: nur Großbuchstaben Abc: erster Buchstabe groß, weitere klein abc: nur Kleinbuchstaben Cursor nach links bewegen: bewegt Cursor nach links Cursor nach rechts bewegen: bewegt Cursor nach rechts Kopieren: Gesamten Inhalt in die Zwischenablage kopieren Einügen: Gesamten Inhalt aus der Zwischenablage an der Cursor- Position einügen 16

17 Das Octophon kennenlernen Display Ihr Octophon F620 ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD-Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend ür Sie ein (! Seite 74). Ruhemodus Werden keine Gespräche geührt bzw. Einstellungen vorgenommen, beindet sich Ihr Octophon F620 im Ruhemodus. Beispiel: Um z. B. aus einer Ruliste (! Seite 19) wieder zum Ruhedisplay zu gelangen, drücken Sie die Taste O. Aus dem Servicemenü (! Seite 20) erreichen Sie das Ruhedisplay wieder mit der Taste. N. Uhrzeit 10:29 SO. 05. : B l Datum Ruhemenü önen Eigene Runummer Status-Symbol Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 3-Wege Navigator! Seite 14, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen auruen. Die Einträge können variieren. Das Ruhemenü kann olgende Einträge enthalten Wahlwiederholung? Ruton aus? Anruschutz ein? Zurück? 17

18 Das Octophon kennenlernen Symbole im Ruhedisplay In der ersten Zeile werden außer Uhrzeit, Wochentag und Datum zusätzlich Symbole ür unterschiedliche Situationen und Schalter angezeigt: Symbol Bedeutung Der Ruton ist ausgeschaltet. Die Teleonsperre ist eingeschaltet. Der Anruschutz ist eingeschaltet. In der zweiten Zeile werden Sie au Ereignisse hingewiesen: Symbol B Bedeutung Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten. Sie haben neue Einträge in den Rulisten. Eine lokale Anruumleitung ist aktiv. Status-Symbol vor der eigenen Runummer (wird z. B. durch Umleitungs- oder Mobility-Symbol ersetzt). 18

19 Das Octophon kennenlernen Datensätze Als Datensätze werden Einträge in den Rulisten und (wenn eingerichtet) Nachrichten Ihres Mailbox-Systems bezeichnet. Sind neue Entgangene Anrue oder Nachrichten vorhanden, blinkt die LED der Taste O! Seite 13. Drücken Sie die Taste O und wählen Sie mit dem Navigator das gewünschte Untermenü aus. Nachrichten Anrue In den Menüs bewegen Sie sich mit dem Navigator wie au! Seite 14 beschrieben. Nachrichten Wenn eingerichtet (zuständiges Fachpersonal ragen), haben Sie hierüber Zugang zu Ihrem Mailbox-System, z. B. HiPath XPressions. Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist, wird mit dem Auru das Menü ür Sprachnachrichten geönet! Seite 29. Anrue Wenn Sie die Option Anrue im Menü Datensätze auswählen, erhalten Sie bei neuen entgangenen Anruen soort diese Liste. Anschließend können Sie mit nach unten/oben blättern das Menü Anrue erreichen. Es werden als Rulisten olgende Anrue bzw. Anruversuche protokolliert: Entgangen: Entgangene Anrue Gewählt: Gewählte Runummern (ohne oder mit Verbindung) Angenommen: Angenommene Anrue Umgeleitet: Umgeleitete Anrue Die Anzahl entgangener und noch nicht geprüter Anrue wird am Ruhedisplay angezeigt. Rulisten Jede Ruliste kann bis zu 30 Einträge enthalten. Ist dieses Maximum erreicht, wird der jeweils älteste Eintrag überschrieben. Mehrachanrue einer Runummer werden nur einmal gelistet. Folgende Daten werden z. B. ür entgangene Anrue gespeichert: Runummer/Name - je nach verügbaren Daten. Anzahl der Anruversuche. Datum und Uhrzeit des letzten Anruversuchs jedes gelisteten Anruers. Damit Einträge gespeichert werden können, muss die Anruer-ID als Name, Nummer oder beides angezeigt werden. Erolgt keine Übertragung der Anurer-ID wird der Anru als Unbekannt gespeichert. 19

20 Das Octophon kennenlernen Sie könnenden gesamten Inhalt der jeweiligen Ruliste löschen! Seite 67. Nach Auswahl eines Eintrags, können Sie diesen durch Bestätigen soort wählen! Seite 60. Servicemenü Hier können Sie lokale Einstellungen vornehmen. Drücken Sie die Taste N und bestätigen Sie das Menü Benutzer. Wenn eingerichtet, geben Sie Ihr persönliches Benutzer-Passwort ein und bestätigen Sie dieses. In den Menüs bewegen Sie sich mit dem Navigator wie au! Seite 14 beschrieben. Das Menü Admin steht nach Eingabe des Admin-Passwortes Ihrem zuständigen Fachpersonal zur Verügung. Benutzereinstellungen Im Menü Benutzer inden Sie Einstellungsmöglichkeiten, um das Teleon Ihren individuellen Wünschen anzupassen. Wählen Sie mit dem Navigator ein Menü aus: Datum und Uhrzeit! Seite 75 Audio! Seite 79 Koniguration z. B.! Seite 69 oder! Seite 43 Teleon! Seite 74 Lokalität! Seite 79 Sicherheit! Seite 70 oder! Seite 72 Netzwerkinormationen! Seite 87 Zurücksetzen! Seite 88 Beinden Sie sich in einem dieser Menüs bzw. Untermenüs, so haben Sie, je nach Situation, olgende Möglichkeiten die Menüs wieder zu verlassen: Speichern & beenden (Wenn Sie eine Einstellung vorgenommen haben und beibehalten wollen) Beenden (Änderungen verweren) (Wenn Sie eine Einstellung vorgenommen haben, die Sie doch nicht verwenden oder keine der Optionen einstellen wollen) Zurück (Wenn Sie das Haupt- oder ein Untermenü verlassen wollen) Mit langem Drücken der Taste $ erreichen Sie die Option, mit der Sie das Menü verlassen können. Mit Drücken der Taste N verlassen Sie das Menü und kehren in den Ruhemodus zurück! Seite

21 Das Octophon kennenlernen Bearbeitung im Menü unterbrechen Sie können die Bearbeitung im Menü unterbrechen um z. B. jemanden anzuruen oder einen Anru entgegen zu nehmen. Drücken Sie anschließend die Taste N, so kehren Sie genau an die Stelle im Menü zurück, an der Sie es verlassen haben. Diese Möglichkeit besteht aber nur innerhalb eines Zeitensters, das über die Einstellung der Inaktivitäts-Zeitüberschreitung vom Fachpersonal estgelegt wird. Ist die eingestellte Zeit abgelauen, müssen Sie beim Auru des Menüs wieder das Passwort eingeben und die gewünschte Stelle manuell ansteuern. Unterbrechen der Bearbeitung: Mit Drücken der Taste N unterbrechen Sie die Bearbeitung, verlassen das Menü und wechseln in den Ruhemodus! Seite 17. Erhalten Sie während der Bearbeitung einen Anru und nehmen diesen an, so wechseln Sie automatisch in die Anruansicht. Um zur Bearbeitung ins Menü zurückzukehren, drücken Sie wieder die Taste N. Netzwerkinormationen Auskunt über IP-Adresse oder Namen die bzw. der dem Teleon im Netzwerk zugewiesen wurde und damit die HTML-Adresse der Webschnittstelle. V Inormation am Teleon einsehen! Seite 87 Weitere Inormationen zu den augeührten Werten der Netzwerkinormation erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des Octophon. V Zurücksetzen Benutzerbezogene Einstellungen, die Sie über das Teleonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder au die Werkseinstellung zurücksetzen.! Seite 88 Administration Über die Funktion Admin und die Eingabe des Admin-Passwortes erhalten Sie Zugang zum Administrationsbereich. Eine detaillierte Beschreibung dazu inden Sie in der Administrationsanleitung zu Ihrem Teleon. 21

22 Das Octophon kennenlernen Steuer- und Überwachungsunktion Au Ihrem Teleon kann ür Servicezwecke eine Steuer- oder Überwachungsunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerkmale des Teleons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hörer, Mikroon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. Zusätzlich werden Sie am Display inormiert, dass die Steuerunktion aktiv ist. Überwachungsunktion Um z. B. Fehlverhalten eines Teleons eststellen zu können, setzt das Fachpersonal eine Überwachungsunktion ein. Sie können während der Überwachung Ihr Teleon ganz normal benutzen, werden aber vorher über den Vorgang mit einer Meldung am Display inormiert und augeordert, die Überwachung zuzulassen. Hat das Fachpersonal an Ihrem Teleon eine Funktion aktiviert, die lauend Betriebsdaten an einen Server überträgt, erhalten Sie das blinkende Symbol in der oberen Displayzeile. 22

23 Grundunktionen Schritt ür Schritt Grundunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empohlen die Einührungskapitel Das Octophon kennenlernen! Seite 10 aumerksam durchzulesen. Anru annehmen Das Octophon läutet mit dem eingestellten Tonsignal. Zusätzlich wird ein Anru über die Ruanzeige optisch signalisiert. Wenn Inormationen über den Gesprächspartner (Name, Runummer) übertragen werden, erscheinen diese im Display. Wenn Sie während eines eingehenden Anrus gerade Einstellungen am Teleon vornehmen, wird dieser Vorgang unterbrochen. Wenn das Gespräch beendet ist, können Sie mit der Taste N an die Stelle im Menü zurückkehren, an der Sie unterbrochen wurden. 23

24 Grundunktionen Schritt ür Schritt Anru über Hörer annehmen ^ evtl. + oder - Das Teleon läutet. Der Anruer wird angezeigt. Hörer abheben. Gesprächslautstärke einstellen. Anru über Lautsprecher annehmen (Freisprechen) Annehmen? l oder n evtl. + oder - Das Teleon läutet. Der Anruer wird angezeigt. Bestätigen. Taste n leuchtet. Taste leuchtet. Die Freisprechunktion ist aktiviert. Gesprächslautstärke einstellen. Hinweise zum Freisprechen: Sagen Sie Ihrem Gesprächpartner, dass Sie reisprechen. Regulieren Sie während des Freisprechens die Gesprächslautstärke. Der optimale Gesprächsabstand zum Teleon beträgt beim Freisprechen 50 cm. 24

25 Grundunktionen Schritt ür Schritt Von Hörer au Freisprechen umschalten Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abläue und aktivieren Sie gg. Ihren bevorzugten Modus! Seite 82. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch über Hörer und die Funktionen Mikroon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal reigeschaltet. n und \ Lauthören mit Standardmodus Taste gedrückt halten und dabei Hörer aulegen. Anschließend Taste loslassen und Gespräch ortsetzen. Lauthören mit US-Modus n Ist Lauthören au US-Modus eingestellt, brauchen Sie beim Umschalten au Freisprechen die Lautsprechertaste nicht gedrückt halten, wenn Sie den Hörer aulegen. \ Hörer aulegen. Gespräch ortsetzen. 25

26 Grundunktionen Schritt ür Schritt Von Freisprechen au Hörer umschalten Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch im Freisprechmodus. ^ Hörer abheben. Die Taste n erlischt. Lauthören Sie können anwesende Personen am Gespräch beteiligen. Teilen Sie dem Gesprächspartner mit, dass Sie den Lautsprecher einschalten. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch über Hörer. Einschalten n Ausschalten n n und \ Leuchtende In den Freisprech-Modus wechseln Taste gedrückt halten und dabei Hörer aulegen. Anschließend Taste loslassen und Gespräch ortsetzen. 26

27 Grundunktionen Schritt ür Schritt Mikroon ein-/ausschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei einer Rückrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikroon des Hörers oder des Freisprechmikroons zeitweise ausschalten. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Mikroon ausschalten p Taste leuchtet. Mikroon einschalten p Leuchtende Trennen? s oder m oder Gespräch beenden bei Gespräch über Hörer: \ Hörer aulegen. oder bei Freisprechen: n Leuchtende 27

28 Grundunktionen Schritt ür Schritt Sammelru ür ein Team Ihr Fachpersonal kann mehrere Teleone zu einem Team zusammenassen. Wenn Ihr Teleon zu einem Team gehört, können Sie auch Anrue annehmen, die ür andere Mitglieder dieses Teams bestimmt sind. Die Signalisierung eines Sammelanrus kann so eingestellt sein, dass die beteiligten Teleone olgendermaßen läuten: Gleichezeitig Nacheinander Abwechselnd Aubauend Nacheinander dann gleichzeitig bei nicht melden Abwechselnd dann gleichzeitig bei nicht melden Nach durchschnittlicher Belegungsdauer Sammelanru annehmen Ein Sammelanru läutet an Ihrem Teleon wie ein normaler Anru. Sie können den Anru wie gewohnt entweder über den Hörer, die Lautsprechertaste oder das Headset annehmen. Sie können den Anru auch ablehnen oder weiterleiten. Sammel- oder Teamanru vorzeitig übernehmen ^ oder n j Wenn ein Anru ür das Team oder ür ein Teammitglied läutet, können Sie den Anru vorzeitig übernehmen. Hörer abheben. Kennzahl ür die Anruübernahme, z. B. *0 eingeben. Sie übernehmen den Anru. 28

29 Grundunktionen Schritt ür Schritt Sprachnachrichten abhören Nachrichten Mailbox anruen O ^ O Voraussetzung ist, dass au Ihrer Kommunikationsplattorm eine Voic -Box ür Sprachnachrichten eingerichtet ist (siehe! Seite 19). Sind neue Nachrichten vorhanden, so blinkt die Nachrichtentaste O und am Display wird das Symbol F angezeigt. Die LED erlischt erst, wenn alle neuen Nachrichten abgeragt wurden und keine entgangene Anrue vorhanden sind. Nachrichten abragen Im Ruhezustand des Teleons drücken. Das Menü ür die Datensätze wird geönet. Auswählen und bestätigen, um das Menü ür Sprachnachrichten zu önen. Sind Nachrichten vorhanden, erhalten Sie eine Liste mit neuen und bereits abgehörten Nachrichten, sortiert nach ihrem Status. Die Anzahl der jeweiligen Nachrichten ist ausgewiesen. Sie können die Liste mit den Cursor-Tasten durchsehen. Bestätigen, um die Mailbox anzuruen. Folgen Sie der Sprachsteuerung. Gg. müssen Sie ein Passwort eingeben. Mailbox direkt auruen Sie können die Mailbox alternativ soort anruen, ohne das Menü zu verwenden. Die Mailbox meldet sich auch dann, wenn keine Nachrichten vorhanden sind. Hörer abheben. Drücken. Die Mailbox meldet sich. Folgen Sie der Sprachsteuerung. Gg. müssen Sie ein Passwort eingeben. Sie haben immer die Möglichkeit, die Mailbox soort auzuruen, wenn Sie am Display die Auorderung Bitte wählen erhalten. 29

30 Grundunktionen Schritt ür Schritt Anruen Haben Sie die Option Anru während des Wählens abweisen! Seite 63 erlaubt, können Sie nicht durch einen Anru unterbrochen werden. Ein Anruer hört dann das Besetztzeichen. Wählen Wahlwiederholung ##? ^ j oder l Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Runummer eingeben. Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelauen ist (siehe! Seite 61). Bestätigen. ## steht ür die zuletzt gewählte Runummer. Die Verbindung wird augebaut. 30

31 Grundunktionen Schritt ür Schritt Wahlwiederholung ##? Wählen n j i oder l j Wählen mit augelegtem Hörer Der Verbindungsaubau erolgt bei augelegtem Hörer über den Lautsprecher (Freisprechen. Runummer eingeben. Drücken oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelauen ist (siehe! Seite 61). Bestätigen. ## steht ür die zuletzt gewählte Runummer. Zuerst Runummer eingeben Geben Sie zuerst die Runummer ein, so leuchtet mit Eingabe der ersten Zier die Lautsprechertaste. Runummer eingeben. Bestätigen, oder abwarten, bis Wahlverzögerung abgelauen ist (siehe! Seite 61). Die Verbindung wird augebaut. 31

32 Grundunktionen Schritt ür Schritt Wählen mit Hot- oder Warmline-Funktion Ihr Fachpersonal kann ür Ihr Teleon eine Hot- bzw. Warmline einrichten. Heben Sie den Hörer des Teleons ab oder drücken die Lautsprechertaste, wird bei einer Hotline soort oder bei einer Warmline nach Ablau einer eingestellten Zeit, eine vom Fachpersonal vorgegebene Runummer gewählt. Beispiele: Das Teleon im Auzug wählt soort die Runummer des Empangs. Das Teleon an einem Patientenbett wählt z. B. nach einer Minute, wenn keine andere Wahl erolgte, die Runummer des Stationsteleons. 32

33 Grundunktionen Schritt ür Schritt Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Ruliste Niels, Bohr, Sie gelangen automatisch in die Ruliste Gewählt, im Menü Anrue (siehe! Seite 19). Sie gelangen automatisch in die Ruliste Entgangen, im Menü Anrue, wenn neue Anrue vorhanden sind, siehe! Seite 19. Bei nochmaligem Drücken der Taste beinden Sie sich in der Ruliste Gewählt :06 Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Wählen Wahlwiederholung ##? Wahlwiederholung ##? l ^ oder n l l Bestätigen. Die Runummer des Listeneintrags wird gewählt. Wahlwiederholung aus dem Display-Dialog Hörer abheben. Bestätigen. Die zuletzt gewählte Runummer wird gewählt. Wahlwiederholung aus dem Ruhe-Menü Die zuletzt gewählte Runummer wird gewählt. 33

34 Grundunktionen Schritt ür Schritt Rückrage? Rückrage bei zweitem Teilnehmer Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anruen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird in Halten gelegt. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Konerenz starten Trennen & zurückkehren? oder j Konerenz starten Im Kontextmenü der Verbindung auswählen und bestätigen, wenn Sie vorhaben, mit dem neuen Teilnehmer eine Konerenz auzubauen. Runummer des zweiten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Wollen Sie ür die Rückrage eine Ruliste verwenden, so wählen Sie im Kontextmenü statt Rückrage Halten aus und ruen dann eine gewünschte Ruliste au (! Seite 60). Sie können alternativ eine Ruliste auch ohne die Halten-Funktionen auruen das aktive Gespräch wird automatisch ins Halten gelegt. Rückrage beenden oder abbrechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt. 34

35 Grundunktionen Schritt ür Schritt Makeln? Trennen & zurückkehren? l Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch. In der ersten Display-Zeile wird die Runummer oder der Name und die Verbindungsdauer der aktiven Verbindung angezeigt. Durch wiederholtes Auswählen und Bestätigen von Makeln können Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln. Makeln beenden Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt. 35

36 Grundunktionen Schritt ür Schritt Überg durchühren? Teilnehmer verbinden Sie können den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des Rückragegesprächs verbinden und damit das Gespräch zu beiden Teilnehmern beenden. Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch! Seite 34 und das Zusammenschalten ist erlaubt! Seite 36. Die aktive und die gehaltene Verbindung werden verbunden. Ihre Verbindung wird getrennt. oder Verbinden durch Aulegen ] oder n Hörer aulegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden. Benutzer z N evtl. j Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Koniguration Bestehende Verbindungen? Zus.-schalten zul. = Ja Ja l Option = Speichern & beenden l Auswählen und zweimal bestätigen. 36

37 Grundunktionen Schritt ür Schritt Anrue umleiten Sie können Anrue ür Ihr Teleon au ein anderes Teleon umleiten. Voraussetzung: Die Anruumleitungsunktion ist programmiert (! Seite 38). Im Anruumleitungsmenü können drei Umleitungsbedingungen programmiert werden: Alle Anrue Bei Besetzt Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung ür Alle Anrue die höchste Priorität, geolgt von Nichtmelden und Besetzt. Die eingeschaltete Umleitung ür Alle Anrue wird im Graik-Display angezeigt, wenn sich das Gerät im Ruhezustand beindet. Ebenso leuchtet die Umleitungstaste. Umgeleitete Anrue werden, soern erlaubt, in einer Ruliste protokolliert (siehe! Seite 19). In Menü Anruumleitung bearbeiten inden Sie 3 Optionen Ziel. Diese Ziel-Optionen sind den Umleitungsarten zugeordnet. Alle Anrue (Aus/Ein) Ziel Besetzt (Aus/Ein) Ziel Nichtmelden (Aus/Ein) Ziel Für jedes Ziel kann bereits eine Runummer zugeordnet sein. Die Option Ziel könnte dann z. B. Ziel lauten. 37

38 Grundunktionen Schritt ür Schritt Anruumleitung bearbeiten Ziel = Favoriten bearbeiten r Anruumleitung programmieren Zielrunummern ür Anruumleitung speichern Sie können ür die Anruumleitung bis zu 5 Zielrunummern speichern. Diese Zielrunummern können dann den verschiedenen Umleitungsarten zugeordnet werden. Danach können Sie eine der Umleitungsarten einschalten (! Seite 40). Die Einstellungen ür die Anruumleitungen können Sie alternativ über das Benutzermenü (! Seite 45) vornehmen. Die Option Ziel ür eine der olgenden Umleitungsarten auswählen: Alle Anrue Besetzt Nichtmelden Ziel-Auswahl bestätigen. Das Speichern von Zielrunummern kann über jede der 3 Optionen Ziel der jeweiligen Umleitungsart vorgenommen werden. Ziel 1 = j Option = Speichern & beenden l Zielrunummer eingeben und bestätigen. Evtl. weitere Zielrunummern ür Ziel 2 bis Ziel 5 estlegen. Auswählen und zweimal bestätigen. 38

39 Grundunktionen Schritt ür Schritt Anruumleitung bearbeiten z r Zielrunummer einer Umleitung zuordnen Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Innerhalb von drei Sekunden: Ziel = l Option = Speichern & beendenl Die Option Ziel ür eine der olgenden Umleitungsarten auswählen: Alle Anrue Besetzt Nichtmelden Ziel-Auswahl bestätigen. Eine Zielrunummer aus der Liste auswählen und bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. Anruumleitung bearbeiten z r Dauer der Rusignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden estlegen Sie können estlegen wie ot das Teleon läuten soll, bevor die Umleitung bei Nichtmelden aktiviert wird. Diese Einstellung steht nur dann zur Verügung, wenn das Fachpersonal die Funktion Server eatures ausgeschaltet hat. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Innerhalb von drei Sekunden: Dauer m j Geben Sie einen Wert ür die Dauer ein. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 39

40 Grundunktionen Schritt ür Schritt Anruumleitung bearbeiten Alle Anrue Besetzt Nichtmelden z r l oder oder Anruumleitung ein-/ausschalten Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Voraussetzung: Mindestens eine Zielrunummer ist programmiert (! Seite 39). Innerhalb von drei Sekunden: Wählen Sie die passende Umleitungsart aus: Ein l Ein bzw. Aus auswählen und bestätigen. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 40

41 Grundunktionen Schritt ür Schritt Annehmen Annehmen r oder l r oder l Anruumleitung ür alle Anrue aktivieren Über die Funktionstaste r können Sie die Anruumleitung ür alle Anrue aktivieren. Voraussetzung: Mindestens ein Umleitungsziel ist programmiert! Seite 38. Drei Sekunden warten. Bestätigen. Taste r leuchtet. Die Anruumleitung ist aktiviert. Beindet sich das Teleon im Ruhezustand, wird in der zweiten Display-Zeile das Anruumleitungssymbol K mit der Zielrunummer angezeigt. Anruumleitung ür alle Anrue ausschalten Leuchtende Drei Sekunden warten. Bestätigen. Die Anruumleitung ist deaktiviert. Umleitungskette Es kommt vor, dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat, der ebenalls eine Umleitung oder einen Anruschutz eingeschaltet hat. Au diese Weise könnte z. B. eine Umleitungskette aus mehreren Teleonen entstehen deren letztes Glied Ihr Teleon ist. Im Display Ihres Teleons önet sich ein PopUp-Fenseter mit olgenden Umleitungsinormationen: Wer rut an Wer hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet. Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol dargestellt. Sie können einstellen, ob der Teilnehmer, der zuerst oder der zuletzt umgeleitet hat, angezeigt wird (siehe! Seite 46). 41

42 Grundunktionen Schritt ür Schritt Verpassten Anru zurückruen O Wenn Sie während Ihrer Abwesenheit Anrue erhalten, werden Sie durch eine Meldung (! Seite 18) au dem Ruhedisplay darau hingewiesen. Ausserdem leuchtet die Funktionstaste O. Verpasste Anrue werden in der Ruliste ür entgangene Anrue protokolliert. Über diese Liste erhalten Sie Inormationen über den entgangenen Anru und können auch direkt zurückruen (Rulisten! Seite 19). Anrue m Entgangen l Niels, Bohr :06amm Gewünschten Eintrag auswählen und bestätigen. Wählen l Bestätigen. Die Runummer des Eintrags wird gewählt. 42

43 Komortunktionen Schritt ür Schritt Komortunktionen Ankommende Anrue Anru weiterleiten Weiterleiten? m Anruweiterleitung verwenden Voraussetzung: Ein eingehender Anru wird angezeigt bzw. signalisiert l oder j Bei gespeicherter Zielrunummer (! Seite 43) können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anru wird dann weitergeleitet. Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Runummer gespeichert haben, werden Sie augeordert eine Zielrunummer ür die Weiterleitung einzutragen. Zielrunummer eintragen und bestätigen. Der Anru wird weitergeleitet. Benutzer z N evtl. j Anruweiterleitung erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Ankommende Anrue Weiterleiten? Weiterleitung zul. = Nein 43

44 Komortunktionen Schritt ür Schritt Ja l Bestätigen. Standardziel = j Runummer eintragen, an die der Teilnehmer weitergeleitet werden soll und bestätigen. Bei aktiver Anruweiterleitung ist die Eingabe einer Zielrunummer nicht zwingend notwendig. Wollen Sie einen eingehenden Anru weiterleiten, werden Sie bei nicht gespeicherter Zielrunummer augeordert, eine Zielrunummer einzutragen. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. Abweisen? Anru zurückweisen Sie können einen eingehenden Anru zurückweisen. Voraussetzung: Ein eingehender Anru wird angezeigt bzw. signalisiert. Der Anruer hört ein Besetztzeichen. Wurde die Runummer des zurückgewiesenen Anruers übertragen, wird sie in der Ruliste gespeichert. Der Anruer kann dann zu einem späteren Zeitpunkt zurückgeruen werden. 44

45 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Anruumleitung konigurieren Die Einstellungen ür die Anruumleitungen können Sie alternativ über die Umleitungstaste (! Seite 38) einleiten. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Ankommende Anrue Umleiten? Einstellungen? Umleitung konigurieren Die Beschreibung der Einstellungen entnehmen Sie bitte dem Kapitel Anrue umleiten! Seite

46 Komortunktionen Schritt ür Schritt Warnungen einstellen Warnungen Im Menü Anruumleitungswarnungen schalten Sie visuelle und hörbare Warnsignale ür die Umleitung ein und aus (geht nicht über die Umleitungstaste). visuelle Warnsignale= Nein Ja hörbare Warnsignale= Nein l bzw. Ja oder Nein auswählen und bestätigen. Ja Umleitender Teilnehmer l bzw. m Letzten anzeigen Option = Speichern & beendenl Ersten anzeigen oder Letzten anzeigen auswählen und bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. Halten? Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespräch ins Halten, um z. B. das Mithören des Teilnehmers bei einer internen Rückrage zu verhindern. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Wiederaunahme? l Gehaltenes Gespräch wieder aunehmen Wartezustand eines gehaltenen Gespräches Sie können, nachdem Sie ein Gespräch au Halten gesetzt haben, den Hörer aulegen und dann entscheiden, ob das Gespräch wieder augenommen oder getrennt werden soll. 46

47 Komortunktionen Schritt ür Schritt Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch au Halten gesetzt und den Hörer augelegt. Anru wiederaunehmen? Trennen? Benutzer l oder z N Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbindung im Freisprechmodus wieder auzunehmen. Auswählen und bestätigen, um die gehaltene Verbindung zu trennen. Nach einer eingestellten Zeit wird die gehaltene Verbindung als eingehender Anru signalisiert. Halteerinnerungston ein /ausschalten Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Bestehende Verbindungen? Halteerinner. zul. = Nein Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 47

48 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Zeit ür Halteerinnerung estlegen Mit der Funktion Halteerinnerung stellen Sie die Zeit ein, nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teilnehmer erinnert werden wollen. Der kleinste Wert ist 1, d. h. die Erinnerung erolgt nach einer Minute. Der Höchstwert ist 15 Minuten. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Bestehende Verbindungen? Verzög. Halteerinn.=3 j Option = Speichern & beendenl Einen Wert zwischen 1 und 99 in die Eingabemaske eintragen und bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. 48

49 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gesprächspartner ins Halten gelegt, so hören Sie eine Wartemeloldie, soern Sie die Option eingeschaltet haben. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Bestehende Verbindungen? Wartemusik Auswählen und bestätigen Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 49

50 Komortunktionen Schritt ür Schritt Annehmen Trennen & zurückkehren? l Zweitanru (Anklopen) Während Sie teleonieren, können Sie einen zweiten eingehenden Anru annehmen. Der Anruer hört das Freizeichen, bei Ihnen wird in Form eines Signaltons angeklopt und im Display erscheint eine Glocke, daneben wird gegebenenalls die Runummer des Anruers eingeblendet. Sie können den Zweitanru ignorieren oder annehmen. Nehmen Sie den Zweitanru entgegen, können Sie das erste Gespräch zuvor beenden, aber auch au Halten legen und später weiterühren. Den Zweitanru oder den Signalton können Sie auch verhindern (! Seite 53). Zweitanru annehmen Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und die Funktion Zweitanru wurde erlaubt (! Seite 53). Sie können mit dem zweiten Teilnehmer sprechen. Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten. Weiterhin können Sie zwischen dem Zweit- und Erstgespräch makeln oder eine Konerenz einleiten Rückrage im Zweitgespräch Ist das Zweitgespräch ihr aktives Gespräch, so können Sie daraus eine Rückrage einleiten. Aus dieser Rückrage im Zweitgespräch können Sie eine Konerenz einleiten zwischen Zweitgespräch und Rückrage makeln eine Übergabe durchühren Die Gespräche wieder trennen Während einer Rückrage im Zweitgespräch wird das Erstgespräch geparkt und kann erst wieder entparkt werden, wenn das Rückrage- oder Zweitgespräch beendet oder diese Gespräche verbunden wurden. Zweitgespräch trennen Das Gespräch zu diesem Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder hergestellt. 50

51 Komortunktionen Schritt ür Schritt Ignorieren? Ablehnen? Zweitanru ignorieren Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und die Funktion Zweitanru wurde erlaubt! Seite 53. Der Anruer hört weiterhin das Freizeichen. Sie können den Zweitanru nachträglich über das Kontextmenü Annehmen, Abweisen oder Weiterleiten. Während das ignorierte Zweitgespräch weiterhin wartet, können Sie beim aktiven Gespräch: ein Rückrage ühren eine Konerenz einleiten zwischen dem Rückragegespräch und Ihrem Gesprächspartner makeln eine Übergabe durchühren Ein dritter Anru würde mit dem Besetztzeichen abgewiesen werden Haben Sie das Erstgespräch beendet, läutet automatisch das ignorierte Zweitgespräch als normaler Anru. Zweitanru ablehnen Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und die Funktion Zweitanru wurde erlaubt! Seite 53. Der Zweitanru wird abgelehnt. Der Anruer hört das Besetztzeichen. Die Runummer des Anruers wird in der Ruliste ür verpasste Anrue gespeichert. 51

52 Komortunktionen Schritt ür Schritt Weiterleiten? Überg durchühren m oder j oder Zweitanru weiterleiten Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch und die Funktion Zweitanru wurde erlaubt! Seite 53. Bei gespeicherter Zielrunummer! Seite 43 können Sie diese auswählen und bestätigen. Der Anru wird dann weitergeleitet. Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Runummer gespeichert haben, werden Sie augeordert eine Zielrunummer ür die Weiterleitung einzutragen. Zielrunummer eintragen und bestätigen. Der Zweitanru wird an das angegebene Ziel weitergeleitet. Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden. Teilnehmer verbinden Die beiden anderen Teilnehmer sind miteinander verbunden. Sie können jetzt aulegen oder z. B. neu wählen. Verbinden durch Aulegen Voraussetzung: Verbinden durch Aulegen ist aktiviert (Fachpersonal ragen) und Zuordnung umschalten muss au Ja gesetzt sein (! Seite 54). Bevor Sie durch Aulegen verbinden können, müssen Sie mindestens zweimal gemakelt haben (! Seite 35). ] oder n Hörer aulegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden anderen Teilnehmer werden miteinander verbunden. 52

53 Komortunktionen Schritt ür Schritt z Zweitanru erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer N evtl. j Wird der Zweitanru (Anklopen) ausgeschaltet, erhält ein Anruer das Belegtzeichen, soern Sie gerade ein Gespräch ühren. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Ankommende Anrue? Bearbeiten? Anklopen zulassen = Nein Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 53

54 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion Zuordnung umschalten au Ja, wenn Sie ein Zweit- oder Übernahmegespräch durch Aulegen verbinden wollen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Koniguration Bestehende Verbindungen Zuordnung umschalten Ja Speichern & beenden Im Kontextmenü auswählen und bestätigen. 54

55 Komortunktionen Schritt ür Schritt Übergabe vor Melden? Gespräch übergeben Ihr aktuelles Gespräch können Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne Rückrage übergeben. Ohne Rückrage übergeben Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Die Optionen Gesprächsübergabe und Aulegen bei Läuten wurde erlaubt (! Seite 56). Übergabe einleiten? Rückrage? Wählen j l j Runummer des zweiten Teilnehmers eingeben, an den der Anru übergeben werden soll. Bestätigen oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelauen ist. Nach erolgreicher Übergabe, kehrt das Display in den Ruhezustand zurück. Mit Rückrage übergeben Sie können die Übergabe beim Empänger vorher ankündigen. Voraussetzung: Sie ühren ein Gespräch. Die Optionen Gesprächsübergabe und Aulegen bei Läuten wurde erlaubt (! Seite 56). Das Gespräch wird au Halten gesetzt. Runummer des Teilnehmers eingeben, an den der Anru übergeben werden soll. Bestätigen. 55

56 Komortunktionen Schritt ür Schritt Überg durchühren? Benutzer z N evtl. j Wenn sich der Teilnehmer meldet: Kündigen Sie dem Teilnehmer die Übergabe an. Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet: Sie müssen nicht abwarten, bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat, um das Gespräch zu übergeben. Legen Sie den Hörer au oder, wenn Sie sich im Freisprech-Modus beinden, drücken Sie au die leuchtende Taste n, um das Gespräch zu übergeben. Sollte der Teilnehmer sich nicht melden, erhalten Sie einen Rückru des ersten Teilnehmers. Gesprächsübergabe erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Bestehende Verbindungen? Anruübergabe zul. = Nein Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 56

57 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Aulegen bei Läuten erlauben Wird diese Option erlaubt, können Sie bei der Gesprächsübergabe den Hörer aulegen, obwohl der angeruene Gesprächspartner noch nicht abgehoben hat. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Abgehende Anrue Übergabe bei Ruton = Nein m Ja l Bestätigen, um die Rückru-Funktion einzuschalten. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 57

58 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer Koniguration z N evtl. j CTI-Anrue Auto-Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTI-Anwendung (z. B. Outlook) eine Nummer wählen und Auto-Antwort ist eingeschaltet, geht das Teleon automatisch in den Freisprechmodus. Ist Auto-Antwort ausgeschaltet, läutet das Teleon zuerst und Sie müssen die Lautsprechertaste drücken oder den Hörer abheben, um die Verbindung auzubauen. Diese Einstellung bestimmt auch, ob eingehende Anrue automatisch angenommen werden oder nicht. Wird ein ankommendes Gespräch automatisch angenommen, ertönt ein Piepton, wenn die Funktion eingeschaltet ist Inormationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichteten CTI-Anwendung entnehmen Sie bitte der zugehörigen Bedienungsanleitung. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Ankommende Anrue? CTI-Anrue? Auto-Antwort = Nein Ja l Piepton bei Auto-Antwort = Nein Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 58

59 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Piepton bei Auto-Wiederaunahme Sie können ein gehaltenes Gespräch sowohl über die CTI-Applikation als auch über das Teleon wieder aunehmen. Ein Piepton ist zu hören, wenn Sie zwischen einem aktiven Gespräch und einem gehaltenen Gespräch wechseln, wenn die Funktion eingeschaltet ist. Voraussetzung: Die Option wurde vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Ankommende Anrue? CTI-Anrue? Piep b. aut. H-Ende = Nein Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 59

60 Komortunktionen Schritt ür Schritt Anruen Runummer aus einer Liste anruen Im Verzeichnis Anrue stehen olgende Rulisten zur Verügung: Entgangen Gewählt Angenommen Weitergeleitet Eine detailierte Beschreibung der Rulisten inden Sie au! Seite 19. O Anrue m Gewählt Niels, Bohr :06am ^ j Listeneintrag auswählen und bestätigen. Die Runummer des Listeneintrags wird gewählt. Falls Sie vorher nicht den Hörer abgehoben hatten, ühren Sie jetzt das Gespräch im Freispechmodus. Systemteleonbuch verwenden Über Kurzwahlen können Sie die zentral in der Octopus F50 gespeicherten Teleonbucheinträge auruen. Eine bestimmte Runummer können Sie einach mit der Eingabe einer zugewiesenen Kurzwahl anwählen. Da es sich um 3-stellige Zahlen handelt, können bis zu 1000 Runummern gespeichert sein. Dieses zentral gespeicherte Teleonbuch wird vom Fachpersonal geührt. Fragen Sie gg. nach der entsprechenden Liste. Hörer abheben. Geben Sie die Kennzier *# geolgt von einer Zahl zwischen 000 und 999 ür die anzuwählende Runummer ein. (ragen Sie bitte gg. das Fachpersonal nach der korrekten Kennzier), Die Nummer wird automatisch gewählt. 60

61 Komortunktionen Schritt ür Schritt Automatische Wahlverzögerung verwenden Nach Ablau einer konigurierbaren Verzögerungszeit, beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Zier automatisch der Wählvorgang. Dies erolgt aus verschiedenen Zuständen: Wählen aus dem Ruhezustand heraus Rückrage Übergabe eines angenommenen Anrus Die Verzögerung kann durch olgende Eingrie verkürzt werden: i Drücken der Taste i. Dies gilt immer. ^ Abnehmen des Hörers. Dies gilt nur bei Runummerneingabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Runummer ür eine Rückrage bei augelegtem Hörer. n Drücken der Lautsprechertaste. Dies gilt nur bei Runummerneingabe im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertaste oder Eingabe einer Runummer ür eine Rückrage bei nicht leuchtender Lautsprechertaste. Wenn eine Notrunummer vom Fachpersonal voreingestellt ist, verkürzt sich bei dieser Runummer die Verzögerung au eine Sekunde. 61

62 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Einstellungen ür Wahlverzögerung Diese Einstellung hat keine Auswirkung au die automatische Wahl der Notrunummer. Bei der Einstellung Verzög. autom. Wahl müssen Sie bei der Runummernwahl mit auliegendem Hörer entweder die Option Wählen bestätigen, die Lautsprechertaste drücken oder warten, bis die Wahlverzögerung abgelauen ist, um die Verbindung auzubauen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Abgehende Anrue Verzög. autom. Wahl = 8 j Option = Speichern & beendenl Einen Wert in die Eingabemaske eintragen und bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. 62

63 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Anru während des Wählens abweisen erlauben Schalten Sie die Funktion ein, wird ein Anru, der Sie während des Wählens erreicht, abgewiesen. Der Anruer hört dann das Besetzt-Zeichen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Abgehende Anrue Besetzt bei Wählen = Nein m Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 63

64 Komortunktionen Schritt ür Schritt Konerenz Diese Konerenz wird auch als Dreier-Konerenz bezeichnet. Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern. Voraussetzung: Sie ühren ein Rückragegespräch! Seite 34 oder haben einen Zweitanru angenommen! Seite 50 und die Konerenz-Funktion wurde erlaubt! Seite 65. Konerenz aubauen Konerenz? Im Menü auswählen und bestätigen. Sie sind mit beiden Gesprächspartnern gleichzeitig verbunden. Zu Einzelgesprächen wechseln 1: Teilnehmer oder 2: Teilnehmer m Trennen? l Zu trennende 1. Verbindung im Display auswählen und bestätigen. Zu trennende 2. Verbindung im Display auswählen und bestätigen. Sie haben mit dem noch verbleibenden Teilnehmer ein Einzelgespräch. 64

65 Komortunktionen Schritt ür Schritt Konerenz verlassen Kon verlassen? l oder ^ oder n Voraussetzung: Die Funktion Verbinden in Konerenz erlauben! Seite 66 wurde eingeschaltet. Im Menü auswählen und bestätigen. Die beiden Gesprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konerenz wird getrennt. Hörer aulegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind, die Lautsprechertaste drücken. Die beiden Gesprächspartner bleiben verbunden. Ihre Verbindung zur Konerenz wird getrennt. Kon beenden? Benutzer z N evtl. j Konerenz beenden Im Menü auswählen und bestätigen. Beide Verbindungen werden getrennt die Konerenz ist augelöst. Konerenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Funktion Konerenz. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Bestehende Verbindungen? Konerenzen zul. = Nein m Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 65

66 Komortunktionen Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Verbinden in Konerenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw. unterbinden Sie die Möglichkeit, Ihre beiden Gesprächspartner nach Beendigung einer Konerenz zu verbinden. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Bestehende Verbindungen? Kon. verl. erlauben = N m Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 66

67 Komortunktionen Schritt ür Schritt Rulisten Anrue O m Eine detaillierte Beschreibung der unterschiedlichen Rulisten inden Sie au! Seite 19. Eintrag wählen Entgangen Niels, Bohr 13:22 l z. B. Liste ür entgangene Anrue auswählen und bestätigen. Die Liste ist chronologisch sortiert, wobei der zuletzt eingetragene Anruer an erster Stelle steht. Mit dem Navigator können Sie durch die Liste blättern. Listeneintrag auswählen und bestätigen. Die Runummer wird gewählt. Anrue O m Alle Einträge löschen Gewählt Alles löschen l l z. B. Liste ür gewählte Runummern auswählen und bestätigen. Alle Einträge der angezeigten Liste werden gelöscht. 67

68 Privatsphäre/Sicherheit Schritt ür Schritt Privatsphäre/Sicherheit Ruton abschalten Wenn Sie nicht durch das Läuten eines eingehenden Anrus gestört werden wollen, können Sie den Ruton abschalten. Ruton aus ) Taste im Ruhezustand gedrückt halten, bis im Display das Symbol ür Ruton aus erscheint. oder Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhemenü ausschalten (! Seite 17). Ruton wieder einschalten Ruton ein ) Taste im Ruhezustand gedrückt halten, bis im Display das Symbol ür Ruton aus verschwindet. Der Ruton ist wieder eingeschaltet. oder Sie können die Funktion auch über die Option im Ruhemenü einschalten (! Seite 17). Anruschutz ein Anruschutz aus bzw. Anruschutz Ist der Anruschutz aktiviert, läutet Ihr Teleon nicht. Der Anruer erhält das Besetztzeichen. Den Anruschutz schalten Sie über das Ruhemenü ein und aus (! Seite 17). Voraussetzung: Anruschutz muss erlaubt sein (! Seite 69). Anruschutz ein-/ausschalten Im Ruhemenü auswählen und bestätigen. Es erscheint das Anruschutz-Symbol! Seite 18. Das Anruschutz-Symbol wird gelöscht. 68

69 Privatsphäre/Sicherheit Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Anruschutz erlauben Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Koniguration Ankommende Anrue? Bearbeiten? Anruschutz zul. = Nein Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 69

70 Privatsphäre/Sicherheit Schritt ür Schritt Sicherheit Benutzer z N evtl. j Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort schützen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellungen einschließlich der Spracheinstellungen. Mit dem Benutzerpasswort können Sie auch Ihr Teleon sperren! Seite 72. Das voreingestellte Passwort entspricht einem leeren Passwort, d. h., das Teleon lässt sich nicht sperren und das Benutzermenü ist nicht passwortgeschützt. (siehe auch! Seite 71) Das Benutzerpasswort kann auch über die Web-Schnittstelle geändert werden! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Sicherheit? Benutzerpasswort = j Neues Passwort eingeben (mindestens 6 Zeichen) und bestätigen (Texteingabe, siehe! Seite 15). Passwort bestätigen = m j Option = Speichern & beendenl Neues Passwort nochmals eingeben und mit OK bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. 70

71 Privatsphäre/Sicherheit Schritt ür Schritt Benutzer N evtl. j Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet, können Sie die Abrage ür das Teleon wieder ausser Krat setzen. Das Deaktivieren der Passwortabrage gilt nicht ür die Web-Schnittstelle! Seite 89 und auch nicht ür CTI-Applikationen, die eine Passwortabrage vorsehen. Hier müssen Sie als Passwort eingeben. Wenn Sie das Benutzerpasswort deaktivieren, können Sie das Teleon nicht mehr sperren! Seite 72 und das Benutzer Menu ist nicht Passwort geschützt. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Sicherheit? Benutzerpasswort = Löschen Passwort bestätigen = gg. j m Auswählen und mit OK Zeichen von rechts nach links löschen, um das alte Passwort zu löschen. Geben Sie 6 Nullen ( ) ein, um das Passwort zu deaktivieren (Texteingabe siehe! Seite 15) und bestätigen. j Option = Speichern & beendenl 6 Nullen ( ) nochmals eingeben und bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. 71

72 Privatsphäre/Sicherheit Schritt ür Schritt Teleon sperren Um das Teleon vor unberechtigtem Zugri zu schützen, können Sie das Teleon sperren, damit niemand, ohne das Benutzerpasswort zu kennen, teleonieren oder Einstellungen ändern kann. Wurde eine Notrunummer vom Fachpersonal im Teleon eingetragen, so wird Notru am Display zur Auswahl angeboten, nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben. Sie können die Notrunummer auch über die Wähltastatur eingeben. Das Teleon kann nur gesperrt werden, wenn Sie ein Benutzerpasswort estgelegt haben! Seite 70. Das Passwort dar dabei nicht der Voreinstellung entsprechen. Sperre einschalten ( Taste lange drücken. Sperren bestätigen? Benutzer oder N Bestätigen. Am Display erscheint das Symbol ür Teleonsperre! Seite 18. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Sicherheit? Codeschloss = Nein m Ja l Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. Das Teleon ist gesperrt. 72

73 Privatsphäre/Sicherheit Schritt ür Schritt Teleon entsperren Teleon entsperren? Bestätigen. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen, die Sperre ist augehoben, wenn das Passwort korrekt war. 73

74 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Individuelle Einstellung Benutzer z N evtl. j Display Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Graik-Display-Kontrast in mehreren Stuen Ihren Lichtverhältnissen anpassen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Teleon? Display? Kontrast: = b oder d Konstrast einstellen und bestätigen. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 74

75 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Datum und Uhrzeit z Mit dieser Funktion können Sie bei Bedar aus drei verschiedenen Anzeigemodi ür das Datum auswählen und die Uhrzeit manuell einstellen. Diese Einstellungen können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Uhrzeit einstellen N Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Lokale Uhrzeit = 14:44 j Die eingestelle Uhrzeit wird angezeigt. Uhrzeit eingeben und bestätigen. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. Datum einstellen N Benutzer evtl. j Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Datum = j Das eingestelle Datum wird angezeigt. Datum eingeben und bestätigen. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 75

76 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Sommerzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet! Seite 77. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Sommerzeit = Nein Ja l Die eingestelle Uhrzeit wird angezeigt. Bestätigen. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 76

77 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Dierenz zwischen Sommer- und Winterzeit einstellen Voraussetzung: Auto DST ist ausgeschaltet! Seite 77. Geben Sie hier die Zeitdierenz an, die ür die Sommerzeit verwendet werden soll. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Dierenz (Min.) = 60 j Die eingestelle Dierenz wird angezeigt. Dierenz zwischen Sommer- und Winterzeit in Minuten eingeben und bestätigen.. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. Benutzer z N evtl. j Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist inormativ und kann nur vom Fachpersonal geändert werden. Diese Inormation können Sie auch über die Weboberläche abruen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Datum und Uhrzeit? Ist bei Auto DST ein Nein vorgegeben, so muss die Sommerzeit manuell eingestellt werden! Seite

78 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Benutzer z N evtl. j Format ür Zeitanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Lokalität? Uhrzeitormat = 24 Stunden 12 Stunden (AM/PM) Option = Speichern & beendenl m Das eingestellte Format wird angezeigt. Zeitormat (12 oder 24 Stunden-Anzeige) auswählen und bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. Benutzer z N evtl. j Format ür Datumsanzeige Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Lokalität? Datumsormat = TT/MM/JJJJ JJJJ/MM/TT Option = Speichern & beendenl Das eingestellte Format wird angezeigt. Gewünschtes Format auswählen und bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. 78

79 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Audio Benutzer z N evtl. j Lautstärken Über diese Auswahl stellen Sie olgende Lautstärken ein: Lautsprecher Ruton Hörer Freisprechen Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Beispiel: Hörer: Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Lautstärken? Hörer b oder d Lautstärke einstellen und bestätigen. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. 79

80 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Benutzer N evtl. j Einstellungen Ruton Sie können ür den Ruton eine Real-Ton-Datei mit dem Formaten *.mp3 und *.wav auswählen, soern das Fachpersonal entsprechende Dateien in das Teleon geladen hat. Falls keine individuellen Audiodateien zur Verügung stehen, ist der Ruton Muster voreingestellt. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Einstellungen? Ruton = Muster ABC.wav Option = Speichern & beendenl Gewünschte Rutondatei [1] oder Muster auswählen. Sie hören soort die dazugehörende Rutonmelodie. Aktuelle Rutondatei bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. Benutzer z N evtl. j Mustermelodie Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Voraussetzung: Sie haben als Ruton Muster gewählt, siehe! Seite 80. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Einstellungen? 1. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 80

81 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Mustermelodie = 4 Option = Speichern & beendenl Gewünschte Mustermelodie 1 zwischen 1 und 8 auswählen (z. B. 4). Sie hören soort die dazugehörende Mustermelodie. Gewählte Mustermelodie bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. Benutzer z N evtl. j Musterolge Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Voraussetzung: Sie haben als Ruton Muster gewählt, siehe! Seite 80. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Einstellungen? Musterolge = 2 Option = Speichern & beendenl gewünschte Musterolge zwischen 1 und 3 auswählen (z. B. 2) Sie hören soort die eingestellte Mustermelodie mit der gewählten Musterolge. Gewählte Einstellung bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. Benutzer z N evtl. j Raumakustik Damit Ihr Gesprächspartner Sie bei aktivierter Freisprechunktion optimal verstehen kann, können Sie das Teleon au die Raumakustik olgender Raumeigenschaten anpassen: Normal, Hallend, Gedämpt. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. 1. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 81

82 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Audio Einstellungen? Raumakustik = Normal Raumtyp im Kontextmenü auswählen (z. B. Normal) und bestätigen. Option = Speichern & beendenl Auswählen und zweimal bestätigen. Benutzer z N evtl. j Modus ür Lauthören Stellen Sie hier ein, welchen Modus Sie ür Lauthören bevorzugen (siehe! Seite 25). Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Audio Einstellungen? Lauthören = Standardmodus Option = Speichern & beendenl Gewünschte Einstellung im Kontextmenü auswählen ( Standardmodus oder US-Modus ) und bestätigen. Auswählen und zweimal bestätigen. 82

83 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Einstellungen z N Tastenton Sie können einstellen, ob bei Betätigen einer Taste ein Ton zu hören sein soll. Dabei können Sie zusätzlich bestimmen, ob es alle Tasten oder nur die des Tastenelds betreen soll. Weiterhin können Sie die Lautstärke des Tons einstellen bzw. den Ton abschalten. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer evtl. j Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Teleon Tastenton Lautstärke Lautstärke ür Tastenton einstellen Mittel Tasten Z. B. mittlere Lautstärke auswählen und bestätigen. Sie haben noch diese weiteren drei Optionen zur Auswahl: Gering Hoch Aus (ür keinen Klick) Tastenauswahl Nur Tasteneld Alle Tasten oder Auswählen und bestätigen, wenn nur die Tasten zur Zeicheneingabe betroen sein sollen. Speichern & beenden Bestätigen. 83

84 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Sprache und Land einrichten Benutzer z N evtl. j Sprache auswählen Mit dieser Menüoption können Sie die Sprache ür die Menüührung einstellen. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Lokalität? Sprache = Deutsch English Option = Speichern & beendenl Die eingestellte Sprache wird angezeigt. Auswählen und bestätigen, um die gewünschte Sprache, hier z. B. English, einzustellen. Auswählen und zweimal bestätigen. 84

85 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Liste der einstellbaren Sprachen: 1. Bahasa Indonesia 2. Bahasa Malaysia 3. Brasileiro 4. Català 5. Ceština 6. Dansk 7. Deutsch 8. English 9. English(US) 10. Español 11. Français 12. Hrvatski 13. Italiano 14. Latviešu Valoda 15. Lietuvių Kalba 16. Magyar 17. Nederlands 18. Norsk 19. Polski 20. Português 21. Română 22. Slovencina 23. Slovenski Jezik 24. Srpski Jezik 25. Suomi 26. Svenska Türkçe Русски

86 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Benutzer Lokalität? z N evtl. j Ländereinstellungen Passen Sie Ihr Teleon an die landesspeziischen Gegebenheiten, wie z. B. übertragungstechnische Parameter, an. Diese Einstellung können Sie auch über die Weboberläche vornehmen! Seite 89. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Land = Germany United States Option = Speichern & beendenl Das eingestellte Land wird angezeigt. Auswählen und bestätigen, um das gewünschte Land [1], hier z. B. US, einzustellen. Auswählen und zweimal bestätigen. Liste der einstellbaren Länder: 1. Argentinien AR 20. Luxembourg LU 2. Australia AT 21. Mexico MX 3. Austria AU 22. Netherlands NL 4. Belgium BE 23. New Zealand NZ 5. Brazil BR 24. Norway NO 6. Canada CA 25. Poland PL 7. China CN 26. Portugal PT 8. Chile CL 27. Russian FederationRU 9. Croatia HR 28. Singapore SG 10. Czech Republic CZ 29. Slovakia SK 11. Denmark DK 30. South Arica ZA 12. Finland FI 31. Spain ES 13. France FR 32. Sweden SE 14. Germany DE 33. Switzerland CH 15. Hungary HU 34. Thailand TH 16. India IN 35. Turkey TR 17. Ireland IE 36. United Kingdom GB 18. Italy IT 37. United States US 19. Japan JP 38. Vietnam VN 1. Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 86

87 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Benutzer N evtl. j Netzwerkinormationen Diese Inormationsübersicht im Benutzerbereich des Servicemenüs gibt Ihnen Auskunt über IP-Adresse des Teleons und HTML-Adresse der Webschnittstelle. Zusätzlich erhalten Sie Inormationen zur Netzwerk-Aktivität des Teleons in Echtzeit. Benutzer-Passwort eingeben und bestätigen. Netzwerkinormationen Sie können durch olgende Übersicht blättern: IP-Adresse: Anzeige der IP-Adresse oder des Namens, die bzw. der dem Teleon im Netzwerk zugewiesen wurde. WBM URL: HTTP-Adresse der Webschnittstelle. Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet-Browsers eingetragen, um die Webschnittstelle des Teleons im Browser auzuruen. DNS-Domäne: Die DNS-Domäne, die dem Teleon zusätzlich zur IP-Adressezugewiesen werden kann (z. B. LAN/PC-RX: Die empangenen Datenpakete der Netzwerk- bzw. PC-Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt. LAN/PC-TX: Die gesendeten Datenpakete der Netzwerk- bzw. PC-Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt. LAN/PC aut. estgelegt: [Ja Nein]: Anzeige, ob die Datentranserrate der Netzwerk- bzw. PC-Schnittstelle au automatisch (JA) oder manuell (Nein) eingestellt ist. LAN/PC-Inormationen: [ ] Mbit/s: Datentranserrate der Netzwerk- bzw. PC-Schnittstelle. Wenn eine Schnittstelle nicht in Gebrauch ist, wird Link down angezeigt. 87

88 Individuelle Einstellung Schritt ür Schritt Benutzerdaten zurücksetzen Benutzer N evtl. j Folgende benutzerbezogenen Einstellungen, die Sie über das Teleonmenü oder über die Webschnittstelle geändert haben, können Sie wieder au die Werkseinstellung zurücksetzen. Display-Kontrast Spracheinstellung Audio-Einstellungen Lautstärken Einstellungen Rulisten Alle Einträge werden gelöscht Achtung: Es werden alle augeührten Daten ohne Warnhinweis zurückgesetzt. Zurücksetzen durchühren Bestätigen. Benutzerpasswort eingeben und bestätigen. Zurücksetzen Alle Benutzerdaten zurücksetzen Die zuvor augeührten Benutzerdaten sind au Werkseinstellung zurückgesetzt. 88

89 Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen ür Ihr Teleon vornehmen. Die Kommunikation erolgt über eine sichere HTTPS-Verbindung. Web-Schnittstelle önen Nähere Hinweise zur IP-Adresse, Adresse der Webschnittstelle und weitere Inormationen zur Verbindung des Teleons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinormationen! Seite 87. Zum Auruen der Oberläche önen Sie einen Web-Browser und geben olgendes ein: des Teleons] [IP des Teleons] steht ür die IP-Adresse Ihres Teleons. des Teleons] [Name des Teleons] der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde. Vom Browser erhalten Sie gg. einen Zertiikatshinweis. Folgen Sie den Anweisungen, um das Zertiikat herunter zu laden. Beim ersten Auru der Web-Schnittstelle werden Sie augeordert ein Benutzerpasswort! Seite 70 einzurichten. Beim wiederholten Auruen der Benutzerseiten müssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden. Administratorseiten In diesem Bereich können Einstellungen zur Administration Ihres Teleons und der Netzwerkumgebung gemacht werden. Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin-Passwort geschützt. Weitere Inormationen erhalten Sie von Ihrem zuständigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung. 89

90 Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Teleon-Adresse bestätigt haben, önet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Benutzerauswahl Teleoninormationen Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie au einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzuzeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2.Klicken Sie au einen Menü-Eintrag um das entsprechende Formular zu önen. 3. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. 4.Klicken Sie au die entsprechende Schaltläche. um Ihre Änderungen zu speichern, bzw. abzubrechen. Funktion der Schaltlächen Login : nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Teleon anmelden Abschicken : Änderungen übernehmen Zurücksetzen : die ursprünglichen Werte behalten Aktualisieren : Werte aktualisieren. Logout : am Teleon abmelden 90