Chapter 0: Übersicht über das Digital- Tischtelefon 7316E. Chapter 1: Einrichtung des Telefons

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1 7316E Übersicht Chapter 0: Übersicht über das Digital- Tischtelefon 7316E D Auflegen-Taste Beendet einen aktiven Anruf oder eine aktive Funktion. E Tastenfeld Wird zur Eingabe von Rufnummern und den Zugriff auf Funktionen verwendet. F Lautstärkeregler Stellt die Lautstärke des Klingeltons, des Hörers, der Freisprecheinrichtung und des Headsets ein. G Tasten zur Einstellung der Tonwiedergabe Taste für Stummschaltung - schaltet das Mikrofon ein oder aus während Sie einen Anruf tätigen. Taste für Freisprechfunktion - für weitere Informationen zur Freisprechfunktion lesen Sie bitte den Abschnitt Freisprechfunktion auf dieser Karte. Headset Taste - schaltet den Headsetbetrieb ein. H Funktionstaste Startet oder beendet eine Funktion. I Halten-Taste Setzt den aktiven Anruf auf Halten. J Speichertasten Werden zur Speicherung von oft verwendeten Telefonnummern im Speicher des Telefons verwendet. K Speicher- und Leitungstasten Werden zur Speicherung von oft verwendeten Telefonnummern im Speicher des Telefons verwendet. Sie können auch dazu benutzt werden, um auf programmierte Leitungen zuzugreifen. L Anzeigen Erscheinen neben den Tasten für aktive Leitungen und den Speichertasten. M Nummernkarte Schreiben Sie die Nummer Ihres Anschlusses auf diese Karte. N Funktionskartenplatte Aufbewahrungsfach für Ihre Funktionskarte. A Telefon-Kontrollleuchte Blinkt bei eingehenden Anrufen. Leuchtet, um anzuzeigen, dass eine Nachricht zum Abruf bereit ist, sofern die Systemsoftware dies unterstützt. Wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren Systemadministrator. B Einstellbares Display Zeigt Uhrzeit, Datum, Anruf- und Funktionsinformationen C Displaytasten Die Beschriftung für Displaytasten erscheint im unteren Teil des Displays in Großbuchstaben. Die jeweilige Funktion der Displaytasten ändert sich je nach Betriebsart, die Sie benutzen. Einstellen der Kontraststufe So stellen Sie die Kontraststufe des LCD-Displays ein. Chapter 1: Einrichtung des Telefons 1. Drücken Sie Funktion * Drücken Sie AUFWÄRTS (UP) oder ABWÄRTS (DOWN), um die einzelnen Kontraststufen anzuzeigen. 3. Drücken Sie OK, um eine Stufe auszuwählen. Änderung des Klingeltons So ändern Sie den Klingelton Ihres Telefons. 1. Drücken Sie Funktion * Drücken Sie 1 bis 4 oder NEXT, um den Klingelton auszuwählen. Eine Vorschau des Tons wird wiedergegeben. 3. Drücken Sie OK, um den Klingelton zu speichern.

2 Chapter 2: Programmierung der Speichertasten Programmierung einer externen automatischen Nummernwahl Sie können eine Speichertaste mit einer neuen Nummer oder Funktion programmieren. 1. Drücken Sie Funktion * Drücken Sie die Speichertaste, auf der Sie die Nummer speichern möchten. 3. Wählen Sie die externe Rufnummer, die Sie auf die Speichertaste programmieren möchten. Wird eine gültige Nummer eingegeben, so wird diese automatisch gespeichert. 4. Beschriften Sie die Speichertaste mit einem Tasten-Papieretikett. Programmierung einer internen automatischen Nummernwahl Sie können eine Speichertaste mit einer internen automatischen Nummernwahl belegen. 1. Drücken Sie Funktion * Drücken Sie die Speichertaste, auf der Sie die Nummer speichern möchten. 3. Wählen Sie die Nebenstelle, die Sie auf der Speichertaste speichern möchten. Wird eine gültige Nebenstelle eingegeben, so wird diese automatisch auf der Speichertaste gespeichert. 4. Beschriften Sie die Speichertaste mit einem Tasten-Papieretikett. Programmierung eines Funktionscodes Methode 1 Sie können eine Speichertaste mit einem Funktionscode belegen. Funktion Persönliche Schnellwahl IP Office Schnellversion/PARTNER-Version/Norstar-Version System-Schnellwahl Wahlwiederholung (Festlegen/Löschen) IP Office Standardversion Funktion 0, *00 bis *99 Funktion 0, 001 bis 999 Funktion 2 / Funktion #2 Konferenz Funktion 3 Funktion 3 Alle Anrufe weiterleiten An/Aus Wahlwiederholung für letzte Nummer Funktion 4 / Funktion #4 Funktion 5 Funktion 5 #80 bis #99 (ebenso Funktion *4, 80 bis 99). Funktion 0, 600 bis 699 AutCB funktioniert auf Telefonen mit Softkeys. Funktion 4 / Funktion #4 Seite Funktion 60 Vorwahl * zur Nebenstelle/Gruppennummer. Nachrichten abrufen Sprachanruf wählen Funktion 65 oder Funktion 981 Funktion 66 Anruf mit Priorität Funktion 69 Nicht unterstützt Weiterleiten Funktion 70 Funktion (eigene Mailbox) oder 778 (Mailbox- Auswahl) Vorwahl * zur Nebenstelle/Gruppennummer. Anruf parken Funktion 74 Anruf an eigene Nebenstelle weiterleiten. Funktion Parken des Anrufs aufheben IP Office Schnellversion/PARTNER-Version/Norstar-Version Anrufübernahmegruppe Übernahme direkter Anruf Anrufschutz An/ Aus Gruppenschaltung An/Aus IP Office Standardversion Funktion #74 <Parkplatz ID> Funktion 75 Funktion 76 Funktion 85 / Funktion #85 Funktion 802 / Funktion #802 6<Nummer der Nebenstelle (die den Anruf geparkt hat)> 66<Übernahme Gruppennummer> 6<Nebenstellennummer> Funktion 85 / Funktion #85 Nicht unterstützt Anrufprotokoll Funktion 812 Funktion 812 Tastenüberprüfung Funktion * 0 Einsatz der Tastenprogrammierung. Schnellwahltaste Funktion * 1 Einsatz der Tastenprogrammierung: Automatische Wahl Andere Interne automatische Wahl Tastenprogrammierung Speichern einer persönlichen Schnellwahl Funktion * 2 Funktion * 3 Funktion * 3 Einsatz der Tastenprogrammierung: Automatische Wahl Freisprecheinrichtung Funktion * 4 Funktion *3, Funktion *480 bis *499. Anrufton Funktion * 6 Funktion nur für Systemadministrator Kontrast Funktion * 7 Funktion * 7 Lautstärke des Anruftons Enbloc Wahl An/ Aus Funktion * 80 Funktion * 80 Funktion * 82 Nicht unterstützt - Nur über Hot Dial. 2. Geben Sie Ihr Passwort für das Hot Desking Login ein, wenn die Aufforderung für den Sicherheitscode 3. Drücken Sie die Speichertaste, auf der Sie die Funktion speichern möchten. 4. Drücken Sie Funktion und geben Sie den Funktionscode ein. Der Funktionscode wird automatisch auf der Speichertaste gespeichert. 5. Beschriften Sie die programmierte Taste mit einem Tasten-Papieretikett. Programmierung eines Funktionscodes Methode 2 Sie können eine Speichertaste mit einem Funktionscode belegen. 2. Geben Sie Ihr Passwort für das Hot Desking Login ein, wenn eine Aufforderung für den Sicherheitscode 3. Blättern Sie (mit der >>> oder Lautstärke erhöhen/verringern-taste) durch die Funktionsliste, um die Funktion zu finden, mit der Sie die Taste programmieren möchten 4. Drücken Sie Selct oder HALTEN (HOLD) für die Funktion, die Sie programmieren möchten. 5. Drücken Sie die Speichertaste, auf der Sie die Funktion speichern möchten.

3 6. Falls ein Hinweis für eine bereits existierende Programmierung für diese Taste erscheint, drücken Sie Repla oder HALTEN (HOLD), um die Taste zu programmieren. Drücken Sie Zurück oder auf dem Tastenfeld 0, um den Vorgang abzubrechen ohne die Programmierung zu speichern und zur ausgewählten Funktion zurückzukehren. 7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6 für jede zusätzliche Taste, die Sie programmieren möchten. Drücken Sie Rls wenn Sie fertig sind. 8. Beschriften Sie die programmierte Taste mit einem Tasten-Papieretikett. 3. Bringen Sie den Tasten-Beschriftungsstreifen wieder am Telefon 4. Bringen Sie die Plastikabdeckung wieder Richten Sie dabei die Laschen der Abdeckung auf die Schlitze am Telefon aus. Zurücksetzen der Speichertasten auf die Standardfunktionsprogrammierung Sie können alle programmierten Funktionstasten Ihres Telefons auf die Standardfunktionsprogrammierung Ihres Telefonmodells zurücksetzen. 2. Geben Sie Ihr Passwort für das Hot Desking Login ein, wenn die Aufforderung für den Sicherheitscode 3. Drücken Sie ** oder drücken Sie den More Softkey zweimal. 4. Drücken Sie Prog oder Hold, um alle Funktionstasten auf die Werkseinstellungen zurückzusetzen. 5. Beschriften Sie die programmierte Taste mit einem Tasten-Papieretikett. Löschen einer Speichertaste Sie können die aktuelle Programmierung einer Speichertaste löschen, um diese erneut mit einer anderen Nummer oder einer anderen Funktion zu programmieren. 1. Drücken Sie Funktion * Drücken Sie die Speichertaste, die Sie löschen möchten. 3. Drücken Sie OK, um die aktuelle Programmierung der Speichertaste aus dem Telefonspeicher zu löschen. Anzeigen der Programmierung der Speichertasten So können Sie die gespeicherte Nummer oder Funktion, mit der die Speichertaste momentan programmiert ist, anzeigen. 2. Drücken Sie die Speichertaste, die Sie überprüfen möchten. 3. Drücken Sie Funktion oder Release (Lösen), wenn Sie fertig sind. Beschriftung der Speichertasten Sie können die Speichertasten mit den mit dem Telefon mitgelieferten Beschriftungsstreifen beschriften, so dass die aktuelle Programmierung angezeigt wird. Weitere Tasten-Beschriftungsstreifen sind im Lieferumfang Ihres Telefons mit enthalten. Sie können den Desktop Assistant dazu verwenden, die Beschriftungsstreifen individuell an Ihr Telefon anzupassen. Besuchen Sie um den Desktop Assistant auf Ihren PC herunterzuladen. 1. Entfernen Sie die Plastikabdeckung und den Tasten-Beschriftungsstreifen vom Telefon. 2. Schreiben Sie die jeweilige Bezeichnung der Speichertasten auf den Beschriftungsstreifen. Chapter 3: Tätigen und Annehmen von Anrufen Tätigen von externen Anrufen unter Verwendung der Leitungstasten. So rufen Sie eine externe Telefonnummer unter Verwendung einer Leitungstaste 1. Heben Sie den Hörer von der Station. 2. Drücken Sie eine Leitungstaste. Die Anzeige für die Leitungstaste leuchtet auf. 3. Wählen Sie die externe Telefonnummer. Tätigen von externen Anrufen unter Verwendung der Tasten für die Freisprecheinrichtung So rufen Sie eine externe Telefonnummer unter Verwendung einer Taste für die Freisprecheinrichtung Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um eine Liste mit externen Vorwahlnummern zu erhalten. 1. Heben Sie den Hörer von der Station 2. Drücken Sie eine Taste für die Freisprecheinrichtung. Die Anzeige der Taste leuchtet auf. 3. Geben Sie eine externe Vorwahlnummer ein. 4. Wählen Sie die externe Telefonnummer, wenn Sie das Freizeichen hören. Tätigen von internen Anrufen unter Verwendung der Tasten für die Freisprecheinrichtung So wählen Sie eine interne Nebenstelle unter Verwendung der Taste für die Freisprecheinrichtung Bitte wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator, um eine vollständige Liste mit Nebenstellennummern zu erhalten. 1. Heben Sie den Hörer von der Station 2. Drücken Sie eine Taste für die Freisprecheinrichtung. Die Anzeige für die Taste der Freisprecheinrichtung leuchtet auf. 3. Wählen Sie die Nummer der Nebenstelle.

4 Annehmen von Anrufen Wenn Ihr Telefon klingelt und das Displaylicht oder eine Intercom- oder Leitungstaste aufblinkt, ist ein eingehender Anruf zur Beantwortung bereit. Wenn Sie einen eingehenden Anruf auf Ihrem Telefon erhalten, nehmen Sie den Hörer ab ODER drücken Sie die Taste mit der blinkenden Anzeige, bevor Sie den Hörer abnehmen. [rev missing] March 2011 Einen Anruf auf Halten setzen So setzen Sie einen aktiven Anruf auf Halten. Anrufe werden automatisch auf Halten gesetzt, wenn Sie von einer auf eine andere Leitung umschalten. 1. Drücken Sie während des Gesprächs Hold. Die Anzeige für die Leitung beginnt zu blinken. 2. Drücken Sie die Taste für die Leitung mit der blinkenden Anzeige, um den Anruf wieder aufzunehmen. Stummschaltung eines Anrufs Sie können das Mikrofon während eines aktiven Anrufs stumm schalten. Dies gilt für Anrufe mit Hörer, Freisprechanlage und Headset. 1. Drücken Sie während des Gesprächs die Mute-Taste, um das Mikrofon auszuschalten. Die Anzeige neben der Mute-Taste zur Stummschaltung blinkt, während das Mikrofon auf stumm geschaltet ist. 2. Drücken Sie die Mute-Taste erneut, um das Mikrofon wieder einzuschalten. Tätigen eines Anrufs über die Freisprecheinrichtung Der Systemadministrator muß die Freisprechfunktion auf Ihrem Telefon programmieren. Drücken Sie die Freisprechfunktionstaste auf Ihrem Telefon, um einen Anruf zu tätigen oder anzunehmen. ODER Drücken Sie die Freisprechtaste und legen Sie den Hörer zurück auf die Station, um während eines aktiven Gesprächs auf die Freisprechanlage umzuschalten. Heben Sie den Hörer von der Station, um den Freisprechmodus zu deaktivieren. Verwendung eines Headsets Sie können für Anrufe ein Headset anstatt eines Telefonhörers verwenden. 1. Drücken Sie die Headset -Taste auf Ihrem Telefon, um den Headset-Modus zu aktivieren. Dies kann zur Tätigung oder Annahme eines eingehenden Anrufes benutzt werden oder dazu, um während eines aktiven Gesprächs auf das Headset umzuschalten. 2. Legen Sie den Hörer wieder auf die Station. Nehmen Sie den Hörer von der Station, um wieder umzuschalten. [product missing]

5 Schnellreferenz für das Digital-Telefon 7316E für IP Office