Business Communications Manager i2002 Internet-Telefon Benutzerkarte

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1 Artikelnummer P Ausgabe 02 Business Communications Manager i2002 Internet-Telefon Benutzerkarte

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3 Erste Schritte 3 Das i2002 Internet-Telefon für Business Communications Manager bringt Sprache und Daten auf Ihren Desktop. Einleitung In dieser Kurzanleitung finden Sie Informationen über Funktionen der Telefontasten und Anrufanzeigen Telefonanzeige Telefoneinstellungen Tätigung und Beantwortung von Anrufen Verwendung der Navigationstasten Programmierung von Speichertasten Änderung der Zeit in der Telefonanzeige Abbildung 1 zeigt das i2002 Internet-Telefon. Abbildung 1 Das i2002 Internet-Telefon i2002 Internet-Telefon Benutzerkarte

4 4 Erste Schritte Beschreibung der Funktionalitäten des i2002 Abbildung 2 zeigt die Funktionalitäten des i2002 Internet-Telefon dargestellt. Abbildung 2 i2002 Internet-Telefon-Tasten L M L J K I G H N C O Q P D E F A B Tabelle 1 beschreibt die Funktionen der einzelnen Tasten. Tabelle 1 i2002 Internet-Telefon Detaillierte Beschreibung der Funktionen der einzelnen Tasten A Halten Hält einen Anruf. B Ende Beendet einen aktiven Anruf. C ç Freisprechtaste mit LED Schaltet den Freisprechmodus ein. D Lautstärkeregler Regelt die Lautstärke für den Hörer, das Freisprechen, und die Klingellautstärke. E F G é µ ƒ Stumm-Taste mit LED Schaltet das Mikrofon während eines Anrufs ein und aus. Kopfhörertaste mit LED Schaltet den Kopfhörermodus ein. Eingangsbox Öffnet Ihre CallPilot-Mailbox. Weitere Informationen zu den Mailbox-Optionen finden Sie in der CallPilot-Kurzübersicht. P

5 Erste Schritte 5 H I J K L M Funktion æ æ æ æ Taste Nachricht hinterlassen Ermöglicht das Versenden von Sprachnachrichten. Weitere Informationen zum Versenden von Sprachnachrichten finden Sie in Ihrer CallPilot-Kurzanleitung. Navigationstasten Ermöglicht das Anzeigen der Daten, die im Anrufprotokoll gespeichert sind. Weitere Informationen zur Anrufprotokoll-Funktion finden Sie unter Navigationstasten auf Seite 11. Funktionstaste Startet oder beendet eine Funktion. Anzeigetasten Zeigt Funktionsoptionen an. Rufnummern- und Speichertasten Weitere Informationen zu Rufnummern- und Speichertasten finden Sie unter Programmieren von Speichertasten auf Seite 12. Anzeige für wartende Nachricht Blinkt, wenn das Telefon läutet. Leuchtet auf, wenn Neue Nachricht angezeigt wird. Die folgenden Tasten sind für zukünftige Funktionen vorgesehen, und sind daher noch nicht implementiert. N π Telefonbuch O P ö Optionen Anwendungen Q Abbruch i2002-telefonanzeige Die i2002-telefonanzeige ist in 3 Bereiche aufgeteilt: Anzeige für Rufnummern/Funktionstasten Informationsbereich Funktionsoptionenbereich In Abbildung 3 ist ein Beispiel für eine Anzeige dargestellt, und die einzelnen Bereiche sind beschrieben. i2002 Internet-Telefon Benutzerkarte

6 6 Erste Schritte Abbildung 3 Anzeigebereich Rufumleitung Durchsag Konferenz Rufnummer 07/24 3:12 pm Rufum DND Timer Mehr Anzeige für Rufnummern/Funktionstasten Informationsbereich Funktionsoptionenbereich Anzeige für Rufnummern/Funktionstasten Der Bereich der Anzeige für Rufnummern/Funktionstasten enthält den Rufnummern- und Funktionsstatus der vier programmierbaren Speichertasten. Weitere Informationen zu diesen Tasten finden Sie unter Programmieren von Speichertasten auf Seite 12. Informationsbereich Im Informationsbereich wird Folgendes angezeigt: Die Nebenstellennummer des Telefons (DN: 340) Funktionsoptionenbereich Ist eine Funktion aktiviert oder ein Gespräch aktiv, enthält die Befehlszeile der Anzeige den Vorgang, den Sie ausführen müssen, um fortzufahren. Beispiel: Pa w. Dies bedeutet, daß Sie Ihr Mailbox-Paßwort eingeben müssen. Der Funktionsoptionenbereich enthält die Bezeichnung für die Taste FUNKTION und für die drei Anzeigetasten. Diese Tastenbezeichnungen erscheinen in Großbuchstaben direkt über den Funktions- und Anzeigetasten, sowie rechts von der Bezeichnung FUNKTION auf der Anzeige. Diese Tastenbezeichnungen variieren je nach verwendeter Funktion. Info über programmierbare Tasten Ihr System-Administrator programmiert diese Tasten als Rufnummern-, Teamruf- oder Speichertasten. Die Bezeichnung für jede Taste wird neben der Taste angezeigt. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem System-Administrator. Telefoneinstellungen Dieser Abschnitt enthält Informationen über die i2002 Internet-Telefon-Anzeigefunktionen. Anzeigekontrast Sprachauswahl P

7 Erste Schritte 7 Rufton Hinweis: Weitere Informationen zu den Funktionen Ihres Telefons und zu deren Verwendung finden Sie in der Business Communications Manager-Telefonfunktionenübersicht. Kontrast der Anzeige Passen Sie den Kontrast der Telefonanzeige an. 1 Drücken Sie Funktion. 2 Drücken Sie ABW und AUFW, um die Ebenen anzuzeigen. 3 Drücken Sie OK, um den gewünschten Kontrast auszuwählen. Sprachauswahl Wählen Sie die primäre Sprache für die Telefonanzeige aus. 1 Drücken Sie Funktion fi. Wählen Sie die alternative Sprache für die Telefonanzeige aus. 1 Drücken Sie Funktion fi. Wählen Sie die alternative Sprache 2 für die Telefonanzeige aus. 1 Drücken Sie Funktion fi. Wählen Sie die alternative Sprache 3 für die Telefonanzeige aus. 1 Drücken Sie Funktion fi. Wählen Sie die alternative Sprache 4 für die Telefonanzeige aus. Rufton Wählen Sie einen anderen Rufton für das Telefon aus. 1 Drücken Sie Funktion fl. 2 Drücken Sie,,,, oder WEIT, um die unterschiedlichen Ruftöne anzuhören. 3 Drücken Sie OK, um den Rufton zu speichern. i2002 Internet-Telefon Benutzerkarte

8 8 Erste Schritte P

9 Funktionen und Tasten 9 In diesem Abschnitt werden einige Tasten- und Wahlfunktionen für das i2002 Internet-Telefon beschrieben: Grundlegende Anruffunktionen Navigationstasten Speichertasten Hinweis: Weitere Informationen zu den Funktionen Ihres Telefons und zu deren Verwendung finden Sie in der Business Communications Manager-Telefonfunktionenübersicht. Grundlegende Anruffunktionen Mit Hilfe der folgenen Funktionen können Sie externe und interne Anrufe tätigen: Anruf tätigen Anruf annehmen Anruf halten Freisprechen Headset Stummschalten Zeitzoneneinstellung individuell Tätigen eines Anrufs Je nach Programmierung des Telefons und Art des Anrufs, gibt es mehrere Möglichkeiten, einen Anruf zu tätigen. Externe Anrufe über Leitungstasten 1 Heben Sie den Hörer ab. 2 Drücken Sie eine Leitungstaste. 3 Wählen Sie die externe Telefonnummer. Externe Anrufe über Rufnummertasten 1 Heben Sie den Hörer ab. 2 Drücken Sie eine Rufnummertaste, und geben Sie den Code für einen Leitungsbündelzugriff ein. 3 Wählen Sie die externe Telefonnummer, sobald Sie den externen Wählton hören. Hinweis: Fragen Sie den System-Administrator nach einer Liste der Leitungsbündelcodes. Bei Eingabe eines Codes für einen Leitungsbündelzugriff ist bei PRI-Leitungen kein Wählton hörbar. i2002 Internet-Telefon Benutzerkarte

10 10 Funktionen und Tasten Interne Anrufe über Rufnummertasten 1 Heben Sie den Hörer ab. 2 Drücken Sie eine Rufnummertaste. 3 Wählen Sie die Nebenstellennummer. Hinweis: Fragen Sie Ihren System-Administrator nach einer Liste der Nebenstellennummern. Annehmen von Anrufen Wenn Ihr Telefon klingelt und die optische Anrufanzeige blinkt, oder eine Rufnummertaste oder die Leitungstaste blinkt, machen Sie folgendes: Heben Sie den Hörer ab. ODER Drücken Sie die Leitungs- oder Rufnummertaste mit dem blinkenden -Indikator, bevor Sie den Hörer abnehmen. Halten Anrufe werden beim Makeln zwischen Leitungen automatisch gehalten. Drücken Sie während eines Gesprächs. Der -Indikator für den gehaltenen Anruf blinkt. Drücken Sie zum Übernehmen des gehaltenen Anrufs die Leitungstaste mit dem blinkenden -Indikator. Freisprechen Der System-Administrator muß die Freisprechfunktion Ihres Telefons programmieren. Drücken Sie ç, um einen Anruf zu tätigen oder anzunehmen. Um während eines Gesprächs in den Freisprechmodus zu wechseln, drücken Sie ç, und legen Sie den Hörer auf. Heben Sie den Hörer ab, um zum Hörermodus zurückzuwechseln. Um während eines Gesprächs mit Headset in den Freisprechmodus zu wechseln, drücken Sie ç. Drücken Sie µ, um zum Headset zurückzuwechseln. P

11 Funktionen und Tasten 11 Headset Wenn Sie diese Funktion verwenden möchten, muß ein Headset an Ihr Telefon angeschlossen sein. Drücken Sie µ zum Aktivieren des Headset-Modus. Wenn das µ-lämpchen leuchtet, drücken Sie für einen Anruf die Leitungs- oder Rufnummerntaste. Um während eines Gesprächs auf das Headset zu wechseln, drücken Sie µ, und legen Sie den Hörer auf. Heben Sie den Hörer ab, um wieder zum Hörermodus zurückzuwechseln. Um während eines Gesprächs im Freisprechmodus auf das Headset zu wechseln, drücken Sie µ. Drücken Sie ç, um zum Freisprechmodus zurückzuwechseln. Stummschalten Drücken Sie während eines Gesprächs é, um das Mikrofon auszuschalten Das é-lämpchen blinkt bei ausgeschaltetem Mikrofon. Drücken Sie erneut é, um das Mikrofon wieder einzuschalten. Verwenden Sie é bei Hörer-, Freisprech- oder Headset-Anrufen. Zeitzoneneinstellung individuell Wenn sich Ihr i2002 Internet-Telefon in einer anderen Zeitzone befindet als Ihr System, erscheint auf der Anzeige die Zeit des Systems, nicht die Ortszeit. Mit Hilfe der Zeitzoneneinstellung individuell können Sie die Zeit auf der Anzeige anpassen. Bevor Sie die Zeit ändern, berechnen Sie den Zeitunterschied zwischen der Serverzeit und der Ortszeit in Stunden. So ändern Sie die Zeit in der Anzeige des Telefons in die Ortszeit: 1 Drücken Sie Funktion fi. 2 Drücken Sie NDERN. 3 Drücken Sie, um zwischen dem Hinzufügen oder Entfernen von Zeit zu wechseln. 4 Geben Sie über das Wählfeld den Zeitunterschied zwischen Ortszeit und Systemzeit in Stunden ein. Hinweis: Drücken Sie, um halbe Stunden einzugeben. 5 Drücken Sie OK. Hinweis: Es kann bis zu einer Minute dauern, ehe die Änderung in der Anzeige erscheint. Navigationstasten Mit Hilfe der Navigationstasten können Sie sich im Anzeigebereich durch Menüs und Listen bewegen. 1 Drücken Sie Funktion. i2002 Internet-Telefon Benutzerkarte

12 12 Funktionen und Tasten Anrufprotokoll Die Anzeige von Anrufprotokollen enthält die folgenden Sonderzeichen: 1 (unterstrichen) gibt einen neuen Eintrag an ø gibt beantwortete Anrufe an gibt Ferngespräche an / weist auf die Angabe abgekürzter Informationen hin So sehen Sie das Anrufprotokoll ein: 1 Drücken Sie, um sich alte Einträge anzeigen zu lassen. Drücken Sie, um sich neue Einträge anzeigen zu lassen. Drücken Sie, um zum zuletzt angesehenen Eintrag zurückzukehren. 2 Drücken Sie und, um zwischen den Einträgen zu wechseln. 3 Drücken Sie und, um weitere Informationen zu einem Eintrag zu sehen. So löschen Sie einen Eintrag im Anrufprotokoll: 1 Drücken Sie, während ein Eintrag angezeigt wird. So rufen Sie einen Anruf aus dem Anrufprotokoll zurück: 1 Lassen Sie auf Ihrem Telefon die gewünschte Rufnummer anzeigen. 2 Falls erforderlich, bearbeiten Sie die Rufnummer. Sie können Nummern für Ferngespräche oder für den Zugriff auf Leitungsbündel hinzufügen oder Nummern mit und entfernen. 3 Drücken Sie eine Leitungstaste. 4 Heben Sie den Hörer ab. Speichertasten In diesem Kapitel finden Sie Informationen zu den Speichertasten für das i2002 Internet-Telefon und deren Verwendung. Hierbei handelt es sich um Tasten, die weder als Leitungs- noch Rufnummerntasten zugewiesen sind. Speichertasten enthalten interne und externe Nummern oder Funktionen, die Sie mit einem Tastendruck wählen oder aktivieren können. Programmieren von Speichertasten Sie können eine Speichertaste mit einer neuen Rufnummer oder Funktion programmieren. Externe Zielwahl 1 Drücken Sie Funktion. 2 Drücken Sie eine Speichertaste. P

13 Funktionen und Tasten 13 3 Wählen Sie die externe Rufnummer. 4 Drücken Sie OK, um die Nummer zu speichern. Interne Zielwahl 1 Drücken Sie Funktion. 2 Drücken Sie eine Speichertaste. 3 Wählen Sie Nebenstellennummer. 4 Drücken Sie OK, um die Nummer zu speichern. Funktionen 1 Drücken Sie Funktion. 2 Drücken Sie eine Speichertaste. 3 Drücken Sie Funktion, und geben Sie den Funktionscode ein. 4 Drücken Sie OK, um den Funktionscode zu speichern. Löschen von Speichertasten 1 Drücken Sie Funktion. 2 Drücken Sie eine Speichertaste. 3 Drücken Sie OK, um die Taste zu löschen. i2002 Internet-Telefon Benutzerkarte