KURZANLEITUNG. Telefonapparat

Transkript

1 KURZANLEITUNG Telefonapparat

2 Entdecken Sie Ihr Telefon Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon ALCATEL 4012 REFLEXES. Ein Display und Icons zur Benutzerführung zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren großen Benutzungskomfort aus. Durch einen kurzen Druck auf den unteren Teil des Apparates Können sie auf die Schublade zugreifen. Display Zeigt auf mehreren Seiten Informationen über Ihren Gesprächspartner oder die bestehende Verbindung an. / / Die LED zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Beenden eines Anrufs bzw. einer Programmierung. / 1 GHI 4 PRS 7 Zu ihrer Information oder zur Änderung Ihrer Programmierung. ABC 2 JKL 5 TUV 8 DEF 3 MN 6 WXY 9 OQZ 0 # Frei programmierbare Tasten und Icons Zum Anrufen eines Gesprächspartners, zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Management Ihrer Anrufe. Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet: Verbindungs-Icons Ankommender Anruf (blinkend). Bestehende Verbindung. Verbindung wird gehalten. Gemeinsam gehaltene Verbindung. Funktions-Icons Funktion aktiviert. Nachricht liegt vor. Leitung oder Nebenstelle belegt. Bestimmte Funktionstasten sind fest programmiert: Umblättern von einer Seite des Displays zur nächsten. Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon. Automatische Wiederholung der zuletzt gesendeten Nummer (WW). Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten. Zugang zu Ihren individuellen Kurzwahlzielen. ISDN Zum Aufrufen der ISDN-Dienste. Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle. ABC Anrafen eines Gesprächspartners über seinen Namen. Audio-Tasten: Erhöhen der Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers. Verringern der Lautstärke des Lautsprechers oder des Hörers. Zum Lauthören eines Gesprächs. Stummtaste, damit der Gesprächspartner nicht / INT mithört. Gegensprechen, um ein internes Gespräch entgegenzunehmen ohne abzuheben. Freisprechen, um eine Leitung zu belegen oder einen Anruf entgegenzunehmen ohne abzuheben. Anbringen des Etiketts der frei programmierbaren Tasten Das bedruckte Etikett, das zum Lieferumfang Ihres Telefons gehört, über den frei programmierbaren Tasten anbringen. 1 Unteren Teil des Apparates anheben. 2 Tastenabdeckung anheben. 3 3 Gedrucktes Etikett einlegen. 4 4 Abdeckung erneut anbringen. Zunächst oberen Teil einführen 2 und dann auf den unteren Teil drücken. 1

3 LERNEN SIE IHR TELEFON KENNEN IHRE ANRUFE Alphatastatur für die Namenwahl Telefonieren ABC Den Namen Ihres Gesprächspartners direkt eintippen: Es erscheint ein Name und seine Rufnummer. abheben Eine Leitungstaste die Nummer betätigen direkt wählen Entgegennehmen eines Anrufs Beenden eines Gesprächs anzeige Anzeige Anzeige des Herstellen der zusätzlicher des nächsten vorhergehenden Verbindung beim Informationen Namens Namens richtigen Namen in der Liste in der Liste EINSTELLUNGEN Einstellen des Display-Kontrasts Anzeige des Kontrastniveaus "Display - Icon" abheben auflegen Anruf außerhalb des Unternehmens Leitungstaste die 0 Rufnummer des gewählte Nummer externe Nummer wählen Gesprächspartners wählen Anruf innerhalb des Unternehmens mehrmals bestätigen beenden hintereinander betätigen (mögliche Stufen: 4 bis 16) Einstellen des Tonrufs oder der Lautstärke Sie können die Melodie Ihres Telefons (8 Möglichkeiten) und die Lautstärke (von 1 bis 7) wählen. mehrmals mehrmals bestätigen hintereinander hintereinander betätigen, betätigen, um die Melodie um die Lautstärke zu wählen (7) auszuwählen (8) Sperren/Entsperren Ihres Apparats Anzeige der Nummer der aktuell eingestellten Lautstärke und der Melodie Direktruftaste Nummer des Vermittlung Name des Apparat Nr. Apparats oder Vermittlung Gesprächspartners Anruf der Kurzwahlziele Individuelle Kurzwahl Telefonbuch des Unternehmens ABC Kurzwahl Kurznummer Anruf über die Kurzrufnummer des gewählten Namenwahl (8000 bis 8399) Ziels (0 bis 9) Wiederholung der zuletzt gewählten Nummer Wahlwiederholung gewählte Nummer persönliches zum zum Paßwort Sperren Entsperren (4 Ziffern); Default-Kennziffer: 1515 Automatischer Rückruf interner Gesprächspartner besetzt fest programmierte Taste Rückruf

4 MEHRERE ANRUFE BEDIENEN Anruf eines zweiten Gesprächspartners DIE PERSÖNLICHE GESTALTUNG IHRES TELEFONS Programmieren Ihres persönlichen Paßworts Anruf eines zweiten Gesprächspartners bei bestehender Verbindung. der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Nummer direkt Leitungstaste wählen Entgegennehmen eines zweiten Anrufs Bei bestehender Verbindung versucht eine zweite Person, Sie zu erreichen. der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt der Name des Leitungstaste, Anrufenden erscheint deren LED blinkt 3 Sekunden lang Verbinden des Gesprächs an eine andere Nebenstelle altes Paßwort (4 Ziffern) Default- Kennziffer: 1515 neues Paßwort Bestätigen (4 Ziffern) Ändern des einer Taste zugewiesenen Wertes eine aktueller Wert aktuellen Programmiertaste der gewählten Wert betätigen Taste löschen Weiterleitung Ihres Gesprächspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung. neuen Wert eingeben Programmierung bestätigen Nummer des Zielapparats Verbinden Programmieren der indivuduellen Kurzwahi Umschalten von einem Gesprächspartner zum anderen (Makeln) Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Um das Gespräch mit ihm wiederaufzunehmen: Mit einem Icon verbundene Leitungstaste der erste Gesprächspartner wird in Warteposition gelegt Gleichzeitiges Gespräch mit 2 Gesprächspartnern (Konferenz) Nummer des Anzeige des den aktuellen Ziels (0 bis 9) aktuellen Werts Wert löschen Anzeige der aktuellen Nummer den aktuellen speichernde Eingabe des zu neuen Namens Wert löschen (interne oder externe) Nummer Bei bestehender Verbindung mit einem Gesprächspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition. Fest programmierte Taste Kennziffer der Funktion Konferenz Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gesprächspartner verbundent sämtliche Gespräche beenden Nummern des persönlichen Kurzwahlverzeichnisses

5 TEAMARBEIT Heranholen eines Anrufs / zentralen Tonruf Von einem anderen Telefon, das klingelt IN IHRER ABWESENHEIT - BEI IHRER RÜCKKEHR Umleiten der Anrufe Auf einen anderen Apparat Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion"Heranholen des Rufes gezielt (mit Rufnummer)" Von einem Telefon derselben Heranholgruppe Vom Zentralen Tonfuf Übermittlung einer Nachricht über die Lautsprecher der Apparate Ihrer Durchsagegruppe: Nummer Ihrer Ansagegruppe Programmierte Taste "Heranholen des Rufes gezielt (innerhalb einer Gruppe)" Sie haben 20 Sekunden Zeit, um Ihre Nachricht durchzugeben Ihre Anrufe werden von einer gewählten Person (SekretärIin usw.) verwaltet Nummer des Telefons, das klingelt Programmierte Taste Zentralen Tonfuf Übermittlung einer Nachricht an eine Durchsagegruppe Filtrer vos appels Umleiten Nummer des Zielapparats Auf einen Sprachspeicher (Option) Programmierte Taste oder Kennziffer Nummer Ihres der gewünschten Rufumleitung Sprachspeichers Rufumleitung von einem anderen Telefon aktivieren Auf den von Ihnen gewünschten Zielapparat Kennziffer der Funktion Nummer Ihres Rufumleitung holen Telefons Telefons einen anderen Umleitungstyp programmieren programmierte Taste Ch/Sek dieselbe Taste zum annullieren Abfragen eingegangener Nachrichten Übermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Gesprächspartner Intern Die LED Ihres Telefons zeigt an, daß Nachrichten vorliegen. Schriftliche Nachrichten (und Rückrufanforderungen) Nachricht Nummer des erste Nachricht Zielapparats der Liste (insgesamt 27) Anzahl der Absender der Zusätzliche Anfang der Fortsetzung Nachrichten ersten Nachricht Informationen Nachricht der Nachricht nächste Vorherge-hende Lesen der Eintippen der Nachricht Nachricht gesamten Nummer der Nachricht gewählten Nachricht Abschicken der Nachricht Absender Nachricht nächste vorherge-hende zurückrufen löschen Nachricht Nachricht Nachrichten auf einem Sprachspeicher (Option) den Anweisungen der Sprachführung folgen

6 ALCATEL OFFICE* Tabelle der Kennziffern Die Inbetriebnahme einer Funktion erfolgt durch die Eingabe ihrer Kennziffer über die Zifferntastatur. Funktion Abfrage eines 60 wartenden Anrufs Amtsanlassung 0 Amtszuweisung 851, Amtszuweisung mit 861, 862 Gebührenrückruf 864 Anruf Sprachspeicher Anruf zur Vermittlung 10 Anrufschutz 93 Antwort auf den 73 zentralen Tonruf Antwort auf eine 68 Personensuche Aufschalten 5 Austausch (Verrechnungsnummer) Automatischer Rückruf bei 63 besetztem Apparat Durchsagegruppen * 1bis * 8 Ersetzen eines Apparats 877 Gebührenrückruf 84 Heranholen des Rufes 71 gezielt (mit Rufnummer) Heranholen des Rufes 72 ungezielt (innerhalb einer Gruppe) Kennziffer für Hauptanlage 65 Konferenz 3 Kurzwahl allgemein 8000 bis 8399 Löschen aller Rufumleitungen 90 Löschen der Rufumleitung 65 Holen vom Zielapparat" Löschen eines 63 automatischen Rückrufs Ihr Code Funktion Standardcode Standardcode Makeln 2 Nachrichten versenden 78 Nebenstellen 100 bis 237 Parken/Heranholen 70 aus dem Parken Personensuche 68 Programmierung aktivieren 98 Rückfrage aus 1 Rückkehr in die Gruppe 97 Rufumleitung auf die 94 Personensuchanlage Rufumleitung aus einer Gruppe 95 Rufumleitung bei besetzt 92 Rufumleitung holen 64 Rufumleitung sofort 91 Sammelanschluß 540 bis 565 Schutz einer Verbindung 76 Selektive Rufumleitung 99 Sperren/Entsperren 75 des Telefons Sprachspeicher (reservierte 66 und Kennziffern) 67 Terminzeit (Programmierung) 60 Türöffner aktivieren 87 Umschalten auf MFV-Eingabe 69 Verlassen der Gruppe 96 Verlegung eines Apparats 878 Verrechnungsnummer 74 Wahlwiederholung (WW) 77 oder # Weitere Amtsanlassungen 500 bis 534 Ihr Code Die Verfügbarkeit einiger der beschriebenen Funktionen kann von der Version oder der Konfiguration Ihres Systems abhängen. Sie haben die Möglichkeit, die Tasten selbst zu programmieren und neue Etiketten zu drucken. Informationen darüber finden Sie in Ihrer Installationsanleitung oder bei Ihrem Händler. Name: Apparat Nr: Fax-Nummer: GSM-Nummer: Adresse: Alcatel Business Systems behält sich im Interesse der Kunden das Recht vor, seine Produkte zu verändern, um sie technisch zu verbessern oder an neue gesetzliche Bestimmungen anzupassen. Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès Colombes Cedex R.C. Paris Groupe Extrême *ALCATEL 4200 Réf. : 3AK19042 DEAA Ed. 01