warenwirtschaft Einfach professionell.

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1 warenwirtschaft S3000 Einfach professionell.

2 Eine Apotheke erfolgreich zu führen heißt, viele Felder gleichzeitig zu bestellen und dabei den Weg nach vorne nicht aus den Augen zu verlieren. Da gibt es Sicherheit, einen vorausschauenden Partner an der Seite zu wissen, der alles im Blick hat. Die ADG stellt seit 1972 EDV-Lösungen und Servicekonzepte für Apotheken bereit. Mit mehr als Kunden und über 280 Mitarbeitern ist die ADG an bundesweit 22 Standorten einer der größten Anbieter in diesem Bereich. Neueste Technologien, innovative und optimale Produkte für jedes Aufgabenfeld sind das Fundament für erfolgreiche Apothekenwirtschaft und zufriedene Kunden. Die ADG ging im markt intern - Erfahrungsspiegel Apotheken-Software 2009 und 2011 als Gesamtsieger* hervor und gewann die Goldmedaille als Bester Apothekenpartner 2012 ** in der Kategorie Apotheken-Software in der jährlichen Umfrage der PharmaRundschau. * Details zur Umfrage unter ** Details zur Umfrage unter Gesamt Sieger! ADG wieder auf Platz 1 *Details zur Umfrage unter redaktionen/ apothekepharmazie * 2

3 warenwirtschaft S3000 Einfach professionell. S3000 kann ich intuitiv bedienen und genau nach meinen Bedürfnissen einsetzen. Es ist sehr flexibel und passt sich den Abläufen meiner Apotheke an. Für den Erfolg einer modernen Apotheke sind viele verschiedene Faktoren entscheidend. Häufig interagieren die ausschlaggebenden Faktoren miteinander und bedingen sich wechselseitig: optimaler Kundenservice bei einem gleichmäßig ausgelasteten Apothekenteam, sichere, schnelle und mobile Rezeptbearbeitung, gute Bestellkonditionen und ein optimiertes Warenlager oder schnell erfassbare Arzneimittelinformationen für eine kompetente Kundenberatung. Da ist es wichtig, alles im Blick zu behalten. Mit dem innovativen ADG Warenwirtschaftssystem S3000 Einfach professionell gelingt Ihnen genau das. Ein innovatives und flexibles Warenwirtschaftssystem ist die Grundlage Ihres Erfolges. Die umfangreichen Funktionen in S3000 ermöglichen effiziente, genau auf die Bedürfnisse Ihrer Apotheke abgestimmte Prozesse. Schnelle und intuitive Arbeitsabläufe sparen Zeit und Geld. Zusätzlich steigern Sie Ihre Beratungskompetenz und tragen zu einem reibungslosen Service in der Apotheke bei. Mit einer intelligenten Automatenlösung organisieren Sie schnell und individuell Ihre Abverkaufslagerorte. Die komfortablen zeit- und ortsunabhängigen Steuerungsmöglichkeiten erhöhen Ihre Flexibilität und geben Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche Ihre Kunden. ADG. Wir machen das. 3

4 warenwirtschaft Mit Sicherheit effizient beraten Erstklassige Beratung zufriedene Kunden Arzneiinfo Gelbe Liste, Beipackzettel, Packungsbilder Steigern Sie Ihre Beratungsqualität durch schnellen Zugriff auf zusätzliche Informationen: Orale Arzneimittel sicher und eindeutig erkennen, inklusive deren Teilbarkeit durch Integration der Gelben Liste Beipackzettel vieler Arzneimittel jederzeit verfügbar, auch wenn Artikel nicht vorrätig ist Verfügbarkeit von über Packungsbildern; auch für den Kunden sichtbar, z. B. über Kundendisplay der Kasse K4000 V Zusätzlich schneller und komfortabler Zugriff auf alle PARAM-Artikel mit Produktabbildungen Arzneimittelabbildung Packungsbild Beipackzettel Verfügbarkeitsabfrage online Prüfen Sie schnell und komfortabel die Lieferfähigkeit von Artikeln: Auf einen Blick erkennen, wann welcher Artikel von welchem Großhändler lieferbar ist Sofort-Abfrage, bequem ins Beratungsgespräch integrierbar Xnet Vernetzte Lösungen Die Apotheke ist mit anderen Apotheken, Koopera tionen, Pharmagroßhandlungen, Rechenzentren und vielen weiteren Gesundheitspartnern vernetzt und der permanente Dialog nimmt stetig zu. Eine schnelle, aktuelle und sichere Form des Informationsaustausches spricht für die organisatorische Qualität Ihrer Apotheke. Deshalb konzentriert sich die ADG auf webbasierte Lösungen mit zentralen Server architekturen, damit Sie sich strategisch vernetzen und wertvolle Synergieeffekte ausschöpfen können. SchulungsCenter online Mit dem webbasierten SchulungsCenter erlernen Sie und Ihr Team anhand von Schulungsvideos alles Wissenswerte der einzelnen Softwarelösungen für eine schnellere und effizientere Anwendung. Auch als App für iphone und ipad! ACHTUNG! Voraussetzung für alle Xnet Applikationen und das SchulungsCenter online ist eine Internetflatrate. 4

5 Visualisierung der Einnahmehinweise durch Piktogramme Eindeutige und selbsterklärende Symbole erleichtern Ihnen die individuelle und umfassende Beratung Ihrer Kunden: Mit einem Blick erkennen, wann und wie die Einnahme des Arzneimittels erfolgen soll, z. B. abends, vor dem Essen usw. Hinweis auf mögliche Risiken, z. B. bei Schwangerschaft, in Verbindung mit Alkoholeinnahme u.v.m. Piktogramme Umfassende Medikamenteninformationen Qualität in der Beratung Bauen Sie die Qualität Ihrer Beratung mit zahlreichen, fachgerecht aufbereiteten Informationen, speziell zum Thema Arzneimittelsicherheit, weiter aus: Automatischer Routine-Check auf Allergien, Interaktionen und Nahrungsmittel Schneller Zugriff auf Dosierungen, Anwendungshinweise, Artikel in Kundenzeitschriften Festlegung von Beratungsrichtlinien für eine apothekeneinheitliche Kommunikation zum Kunden Zugriff auf PIN (PHOENIX International Network) ABDA-Datenbank Nutzen Sie Informationen aus der ABDA-Datenbank für Ihre kompetente Kundenberatung und zur pharmazeutischen Betreuung: Informationen zu Dosierung, Art der Anwendung oder Wirkstoffvergleich Risiken und Wechselwirkungen Aktuelle Meldungen DokumentationsCenter (BTM-Programm) Reduzieren Sie die Fehleranfälligkeit auf ein Minimum und sparen Sie Zeit durch vollständige Integration der BTM-Dokumentation in Warenwirtschaft und Einbindung in Apothekenprozesse: Zugriff von jedem Arbeitsplatz aus möglich Detaillierte Berechtigungen für Mitarbeiter festlegen (Rechteverwaltung) 5

6 warenwirtschaft Unser Rezept für Ihren Umsatz Zufriedene Kunden höhere Abverkäufe Einfach professionell Vereinfachen Sie die Abläufe im Tagesgeschäft und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden Ihr S3000 Warenwirtschaftssystem unterstützt Sie dabei: Schneller Zugriff auf Alternativartikel im Rahmen der Rabattverträge und Zusatzverkäufe Langfristige Kundenbindung durch Anbieten individueller Boni, PAYBACK, Deutschland Card oder Prämien Ausdruck von Sammelquittung während des Gesprächs Ausdruck professioneller Abholzettel Schnittstelle zur Seriendruckfunktion von Microsoft Word Komfortable Kundenverwaltung Nehmen Sie schnell und einfach neue Kunden in Ihre Datei auf und bearbeiten Sie bestehende Kundendaten mühelos: Automatische Übernahme aller Stammdaten bei erstem Einlesen der Versichertenkarte Einfache Ergänzung von Daten wie Dosierung oder pharmazeutische Betreuung Preisaktionen optimal unterstützen Planen, organisieren und kontrollieren Sie komfortabel Ihre Preisaktionen. Sie geben die Rahmenbedingungen vor, das System erledigt den Rest: Artikel und Preise festlegen Individuellen Zeitraum minutengenau festlegen Automatische Aktivierung des ursprünglichen Verkaufspreises nach Ablauf des Aktionszeitraumes Verkaufsassistent Steuern Sie den Abverkauf gewünschter Sortimente und generieren Sie gezielt Zusatzverkäufe. Ihre Mitarbeiter erhalten so einheitliche und zielorientierte Anweisungen: Erstellen von indikations- bzw. zielgruppenbezogenen Verkaufskatalogen oder Auswahl eines vordefinierten Kataloges individuell optimieren Verkaufsassistent 6

7 Cross-Selling Steigern Sie Ihren Umsatz durch die Anzeige von Zusatzprodukten. Das Cross-Selling-Modul unterstützt Sie aktiv bei der Umsetzung Ihrer Vertriebsstrategien: Automatische Empfehlung von Zusatzprodukten auf Basis aktuellster Marktdaten Empfohlene Produkte (OTC, Freiwahl) beziehen sich auf Rx-Artikel des Verkaufsvorgangs Kundencluster Schließen Sie Informationslücken über Ihre Kunden mit der Kundencluster-Analyse in Ihrem S3000 Warenwirtschaftssystem: Erfassen von anonymisiert kundenbezogenen Statistikdaten während des Verkaufsvorgangs (z. B. Geschlecht, Alter, Postleitzahl und Beratungsumfang) Analyse und Planung zielgruppenorientierter Produkt- und Marketingaktionen durch verschiedene Auswertungslisten Binden Sie Kunden an sich und gewinnen Sie Marktanteile mit wertbezogenen PAYBACK Coupons: Freie Auswahl der Punktevergabe: 3-fach, 5-fach oder PAYBACK Extra Punkte Ausdruck des PAYBACK Coupons direkt mit Kassenbon Punkte sind beim nächsten Einkauf in Ihrer Apotheke wieder einlösbar ADG Vplus Setzen Sie gezielt Kaufimpulse für den Kunden, der gerade vor Ihnen steht und steigern Sie Ihr Umsatzplus: Mittels Zielgruppentasten via Kassen-/Kundendisplay passgenau Zusatzartikel anbieten, z. B. zu den Themen Erkältung, Kosmetik, Muskeln/ Gelenke etc. Mit ADG Vplus View multimedial informieren und je nach Paket Informationen, Bilder, Filme und Angebote selbst bestimmen und einstellen * Nur in Verbindung mit einer Vereinbarung über die Durchführung des Programms PAYBACK; nicht für rezeptpflichtige Arzneimittel Zielgruppentasten 7

8 warenwirtschaft Optimal gelagert Kleinster Lagerbestand erhöhte Liquidität Terminbestellung just-in-time Optimieren Sie Ihr Warenlager, reduzieren Sie Ihre Kapitalbindung bei hoch preisigen Arzneimitteln und steigern Sie gleichzeitig die Kundenzufriedenheit: Arzneimittel, Termin, Menge und ggf. Intervalle selbst bestimmen Vollautomatische und termingenaue Bestellung der Arzneimittel Einkauf optimieren Definieren Sie Ihre eigenen Optimierungsmodelle: Schnelle und einfache Kalkulation von Einkaufspreisen Pflege der Nettopreise im Wareneingang anhand definierter Kalkulationsmodelle Sonderangebote aller Lieferanten im Überblick > günstiger einkaufen durch automatische, zentrale Bereitstellung Mit der Funktion Bestellverbot Produkte schnell und zuverlässig aus dem Sortiment entfernen Übernahme aller Rabatte aus den Parametern (Sonderangebote, Zeilenrabatt, Abgabebestimmung, Naturalrabatt) sowie Herstellerabgabe- preise für die Berechnung des eigenen Einkaufspreises (EEK) Artikel- und lagerortbezogene Optimierung nach Preis, Menge und Lieferanten Unterschiedliche Optimierung einzelner Lagerorte wie Generalalphabet, Automatenlager oder Freiwahl Alle benötigten Informationen auf einen Blick: - Einkaufs-, Verkaufs- und Retourenstatistik - Sonderangebote Lieferanten - Einkaufs- und Verkaufspreise Die schnellen Abläufe in S3000 sparen Zeit und Geld. Lager intelligent verwalten Steigern Sie Ihre Liquidität indem Sie Ihr Lager flexibel und bedarfsgerecht organisieren und beschleunigen Sie einzelne Arbeitsschritte: Artikel schnell an Lager legen oder aussortieren > Automatische Anpassung an Gegebenheiten des Marktes Nach Wunsch automatische Artikelverteilung, z. B. mehr günstigere als hochpreisige Artikel an Lager Umgehende Reaktion auf Neuanfragen Ihrer Kunden > Artikel lieferfähig bei erneutem Kundenbesuch Vermeidung von Übervorräten durch automatische Bedarfsprüfung nach jedem Abverkauf Unterschiedliche Lagerorte separat pflegen Automatische Erstellung von Umräumlisten Automatische Informationsfunktion über Nachlieferungen 8

9 Das Ganze überblickt Kennzahlen steuern Kosten sparen Zusätzlich als App verfügbar ControllingCenter Erkennen Sie rechtzeitig betriebswirtschaftliche Entwicklungen, beurteilen Sie tagesgenau Ihre Kennzahlen und ergreifen Sie optimierende Maßnahmen: Tabellarische und graphische Aufbereitung der Daten Vergleiche mit Vorjahreszahlen Anzeige von Kunden- und Rezeptfrequenz Darstellung des Rohertrags und Anzahl verkaufter Packungen Analyse von - Zusatzverkäufen - Rezeptumsatz im OTC-Bereich - Nutzen von Personalschulungen - Effizienz von Aktionen wie Happy Hour etc. - Bedieneranalyse zur Überprüfung, ob im Team besprochene Therapie-Ergänzungen umgesetzt wurden Auswertung von - Umsatz pro Stunde - Umsatz je Kunde - Kundenstrom pro Minute und bedarfsgerechte Personalplanung - Leistung der Mitarbeiter im Vergleich - Vertriebsaktionen nach verschiedenen Kriterien Mit der Top 50 -Liste Sortimente steuern und Produkte aus Lager nehmen Individuelle Vorgabe von Planzahlen (z. B. Umsatz pro Jahr/Monat/Quartal/Tag, Anteil nach Rezept, Privatrezept und Handverkauf) Aktionsauswertung Kundenstatistik DATEV-Schnittstelle Leiten Sie komfortabel Ihre Geschäftsvorfälle elektronisch an Ihren Steuerberater weiter und sparen Sie dadurch Zeit und Kosten: Durchgängiger Datenfluss zur betrieblichen Buchführung Rationelle Belegbearbeitung durch automatisiertes Verbuchen der Geschäftsvorfälle Elektronische Weiterleitung von Kreditoren, Debitoren, Rechnungsnummern und Beträgen Ihr Einverständnis vorausgesetzt Manuelle Eingabe seitens Ihres Steuerberaters entfällt > Kostenersparnis 9

10 warenwirtschaft Automatisch gut organisiert Intelligente Automatenlösung mehr Zeit für Kunden Automatisierte Ein- und Auslagerung Organisieren Sie Ihre Abverkaufslagerorte artikel- und arbeitsplatzbezogen. Individuell, schnell und komfortabel mit der in S3000 integrierbaren Automatenlösung: Gewährleistung Korrektheit der Bestände Schnelle, kurze Wege im Wareneingang, in der Lagerpflege und im Verkauf Beispiel: Ihr Kunde möchte Aspirin, Baldrian und Nasivin kaufen. Kunde möchte Aspirin, Baldrian und Nasivin Belieferung von Filialen, Praxen, Einrichtunegn etc. Kasse 1 Kasse 2 Kasse 3 Back-Office Kasse 4 Sichtwahl* Automat* Sichtwahl* Übervorrat* Aspirin Aspirin Aspirin Aspirin Sichtwahl Sichtwahl Sichtwahl Sichtwahl Automat Automat Automat Automat Übervorrat Übervorrat Übervorrat Übervorrat Baldrian Baldrian Baldrian Baldrian Sichtwahl Sichtwahl Sichtwahl Sichtwahl Automat Automat Automat Automat Nasivin Nasivin Nasivin Nasivin Festgelegte Lagerorte der Artikel Automat Automat Automat Automat *Bevorzugte Abverkaufslagerorte der Arbeitsplätze Die Entnahme des Artikels ist abhängig vom zugewiesenen Lagerort sowie der Einstellung des jeweiligen Arbeitsplatzes. Steht Ihr Kunde an Kasse 1 (siehe Tabelle), erhält er Aspirin und Baldrian aus der Sichtwahl, bspw. weil beide Artikel in Griffweite platziert sind, und Nasivin aus dem Automaten. An Kasse 2 erhielte er alle drei Artikel aus dem Automaten, bspw. weil der Zugriff auf die Artikel so schneller erfolgen kann. Wird eine höhere Anzahl eines bestimmten Artikels gefordert als am priorisierten Lagerort vorrätig ist, erfolgt die Entnahme des Artikels aus dem zweiten, individuell eingestellten Abverkaufslager (siehe Kasse 3: Aspirin würde dann aus dem Automaten entnommen). Übersteigt der Bedarf eines Artikels den von Ihnen festgelegten Schwellenwert, so greift S3000 automatisch auf den Übervorrat zu, damit das Automatenlager nicht leergeräumt wird. (siehe Kasse 4: Aspirin aus dem Übervorrat). 10

11 Nachlieferungen, Telefon- und Faxbestellungen Verbessern und vereinfachen Sie Routineprozesse wie Nachlieferungen, Telefon- und Faxbestellungen etc.: Bereits im Wareneingang automatisches Erkennen des zugewiesenen Lagerortes Automatische Abfrage des Lagerortes bei Rücknahmen oder Stornobuchungen für Artikel mit mehreren Lagerorten Effektive Reduzierung von Ladenhütern und Nestern durch Verbindung zum RetourenCenter Bei Retouren leichte Packungen zuletzt auslagern, damit sie nicht beschädigt werden Anzeige verschiedener Bestände: Lagerort, Automat, Gesamtbestand und reservierter Bestand Lagerort Automat bei lagerortbezogenen Stichtagsinventuren ausschließen (Bestand ist immer korrekt) Nutzung des Automaten als Lagerort für Filialen/ Partnerapotheken > schnelle Belieferung Reservierung der Ware für bestimmten Kunden in Filiale/Partnerapotheke Auslagerung an Filiale/Partnerapotheke (aus eigenen Auslagerungslagern) mit Lieferschein und Rechnungsstellung Durch die S3000 Automatenlösung sind unsere Abläufe sichtlich schneller und einfacher geworden. Beispiel: Defekt, Artikel nicht vorrätig Sie setzen die Bestellung auf Nachlieferung und überreichen dem Kunden einen Abholschein. Legen Sie die später gelieferte Ware direkt in den Automaten. Erscheint der Kunde erneut in der Apotheke, um seine Ware abzuholen, scannen Sie einfach seinen Abholschein und in Sekundenschnelle ist der Artikel griffbereit im HV. Falls der Abholschein verloren ging, können Sie über zahlreiche Suchfunktionen den Auftrag schnell wiederfinden. 11

12 warenwirtschaft Kassensysteme Genau abgestimmt... 12

13 ...auf die Kasse K4000 V Vielseitig, Variabel, Verkaufs fördernd Die Kasse K4000 V ist ein hochfunktionaler, einzigartiger Kassenarbeitsplatz, der platzsparend alle Systemkomponenten in einem Gehäuse integriert. Für den Erfolg Ihrer Apotheke die Kasse K4000 V mit: Geldscheinprüfer Sicher, einfach, praktisch. Erkennen Sie sofort die Echtheit der erhaltenen Geldscheine. Die in der K4000 V integrierte UV-Prüflampe schaltet sich während des Bezahlvorgangs automatisch ein. RFID-Technologie Hohe Sicherheit, maximaler Komfort. Mittels RFID-Technologie werden authentifizierte Nutzer identifiziert und automatisch an- und abgemeldet. Sie entscheiden über Zugriffsrechte, auch apothekenübergreifend. Kassendisplay als zusätzliche Werbefläche Umsatz steigern, Kaufimpulse setzen. Nutzen Sie das Kassendisplay als zusätzliche Werbefläche, wenn Ihr Kassenarbeitsplatz nicht besetzt ist. Durch einfaches Kippen des Displays präsentiert die Kasse automatisch aktuelle Werbe-Inhalte.* Rezeptkamera Arbeitsaufwand verringern, Zeit sparen, Sicherheit haben Die neue Rezeptkamera der Kasse K4000 V erkennt, erfasst und verarbeitet alle relevanten Rezeptdaten. Ein einziger Handgriff genügt, und schon werden Rezepte eingelesen und bedruckt: Erkennung von Rezeptstatus und Aut idem - Ausschlüssen Einlesen der Verordnung Prüfung des Rezeptausstellungsdatums Erfassen und Verarbeiten von Krankenkassen- und Kundendaten Archivierung des Rezeptbildes *Voraussetzung ist die Aktivierung von ADG Vplus View (kostenfreier Service) oder das Konzept ADG Vplus 13

14 warenwirtschaft Vernetzung Weil wir Apotheke weiterdenken Weniger Retaxationen mehr Sicherheit Nur wer das Ganze sieht und die Details im Blick hat, kann Apotheke weiterdenken wie die strategische Allianz zwischen AvP und ADG. /Connect 3.0 Direkt aus S3000 heraus ermöglicht die /Connect 3.0 zum Rechenzentrum AvP in Verbindung mit der K4000 V Rezeptkamera eine einfache und sichere Übertragung von Rezeptdaten und -bildern. Die Schnittstelle deckt sämtliche Abrechnungsformate von 300 über 302 bis zu 105 ab. Selbstverständlich wird hier auch die Schnittstelle FIVERX.LINK unterstützt. Ständige Prüfung der Rezeptdaten auf Korrektheit durch automatische Übertragung Sofort-Prüfung der Rezepte auf Abrechenbarkeit, noch während der Kunde vor Ihnen steht Warnmeldung, wenn Anzahl der eingesandten Papierrezepte nicht mit der Anzahl aus S3000 übermittelten Anzahl übereinstimmt Prüfung von Parenteralia und Hilfsmittelverträgen Automatisierte Dokumentationsabläufe Sofort erkennen, ob Höchstmengengrenze bei BTM-Rezepten überschritten wurde, ggf. Hinweis, wie das Rezept dennoch abgerechnet werden kann Vermeidung von Retaxierungen durch Vorabprüfen der elektronischen Datensätze (optional) Rezept-Sofortprüfung Rezeptprüfung 14

15 Durch automatische Übertragung und sofortige Prüfung der Rezeptdaten, gibt es deutlich weniger Retaxationen. Einzigartiger Prüfkreislauf zum Schutz vor Retaxierung In Verbindung mit der Rezeptkamera ermöglicht die /Connect 3.0 die Übermittlung der in der Apotheke fotografierten Rezepte sowie die spontane Prüfung von Parenteralia und Hilfsmittelverträgen. Profitieren Sie von der engen Verzahnung der AvP-Schnittstelle mit der Rezeptkamera und erzielen Sie mehr Sicherheit und Qualität in Ihrer Taxierung. Die Rezeptkamera - Verarbeitung und Speicherung aller relevanten Rezeptdaten - Automatische Erfassung von Rezeptstatus, Aut idem- Ausschlüssen, Ausstellungsdatum und Krankenkasse Archivierung der Rezeptbilder vor und nach der Taxierung in der Apotheke Dokumentation der elektronischen Datensätze und Rezeptbilder Einzigartiger Prüfkreislauf für Rezepte Warenwirtschaft Schneller Abgleich der Rezeptdaten mit der Warenwirtschaft Rezeptabrechnung Prüfung aller Rezeptformate auf Plausibilität und Abrechenbarkeit 15

16 warenwirtschaft Perfektes Rezeptmanagement Einfach schnell zum sicheren Ergebnis Das Rezept ist das wichtigste Dokument im Tagesgeschäft der Apotheke. Für ein 100 % perfektes Rezeptmanagement muss die Bearbeitung der Rezepte sowohl im Front- als auch im Back-Office gleichermaßen schnell, einfach und sicher sein. In der Offizin, also im Front-Office, gelingt die Rezeptbearbeitung dank der Kasse K4000 V mit Rezeptkamera und den ADG Warenwirtschaftssystemen schnell und einfach. Normierte GKV- und Privatrezepte werden mit allen relevanten Daten in nur einem Arbeitsschritt automatisch erfasst, eingelesen, verarbeitet, fotografiert und bedruckt. Die Belieferung von Einrichtungen wie Alten- und Pflegeheimen, Praxen und Krankenhäusern sowie offerierter Botendienst und Versandhandel bedeuten einen erheblichen Mehraufwand bei der Rezeptbearbeitung im Back-Office: Die vielen mit einem Schwung eingegangenen Rezepte müssen häufig unter Zeitdruck in einzelnen Arbeitsschritten geprüft, bedruckt und verarbeitet werden. Intelligente Rezeptbearbeitung im Back-Office mit NEUER ADG Lösung Deutlich schneller gelingt die Rezeptbearbeitung mit der neuen ADG Back-Office Lösung R4000 E Einfach, Elektronisch, Erfassen. R4000 E erkennt und verarbeitet in nur einem Schritt alle relevanten Rezeptdaten also den Rezeptstatus, die vollständige Verordnung, Aut-idem-Ausschlüsse, das Rezeptausstellungsdatum, die Krankenkassen- und Kundendaten sowie das Rezeptbild. Die manuelle und separate Erfassung der Daten entfällt. Ihr Arbeitsablauf wird dadurch deutlich optimiert. Sie sparen Zeit und vermeiden mögliche Eingabefehler. Während R4000 E die Daten liest, verarbeitet und das Rezept bedruckt, wird gleichzeitig ein Foto des Rezeptes erstellt. Parallel prüft R4000 E das Ausstellungsdatum des Rezeptes. Liegt dieses in der Vergangenheit, erhalten Sie vom Warenwirtschaftssystem aus eine Warnmeldung. Somit sind Sie vor Retaxationen geschützt und können Rezepte sicher abrechnen. Alle Rezeptfotos liegen Ihnen digital vor, so ist eine lückenlose Dokumentation stets gewährleistet. Beliefern Sie Alten- oder Pflegeheime, können Rezeptkopien automatisch den jeweiligen Rechnungen zugeordnet werden. R4000 E für Ihr Back-Office ist die ideale Ergänzung zur Kasse K4000 V im Front-Office, denn mit der neuen ADG Lösung gelingt Ihnen das 100 % perfekte Rezeptmanagement. Mit R4000 E bewältigen Sie mehr Rezepte in deutlich kürzerer Arbeitszeit. R4000 E wird von allen ADG Warenwirtschaftssystemen unterstützt und lässt sich dank intuitiver Bedienung spielend leicht in Ihren gewohnten Arbeitsablauf integrieren. Zudem können Sie wie gewohnt Ihren bereits bestehenden PC-Arbeitsplatz nutzen. Die Hardware ist kompakt, arbeitet sehr geräuscharm, besticht durch ihr modernes Design und benötigt nur wenig Stellfläche, so dass sie bequem auf jedem Schreibtisch Platz findet. Darüber hinaus werden die Rezeptfotos für eine weitere Überprüfung automatisch von Ihrem Rechner aus an ein Apotheken-Rechenzentrum (derzeit nur AvP möglich) weitergeleitet. Mit AvP als Kooperationspartner profitieren Sie zusätzlich von transparenter, nachvollziehbarer Rezeptbearbeitung und langfristiger Archivierung Ihrer Rezeptbilder beim Apotheken-Rechenzentrum. Außerdem können Sie Ihre Rezepte via iphone/ipad und der AvP App jederzeit abrufen. 16

17 Intelligente Rezeptbearbeitung im Back-Office NEU R4000 E Einfach, Elektronisch, Erfassen R4000 E erfasst die relevanten Rezeptdaten, bearbeitet, bedruckt und fotografiert das Rezept. Perfektes Rezeptmanagement Einfach schnell zum sicheren Ergebnis Front-Office Back-Office Rezepte Rezepte GKV-Patienten Pflegeeinrichtung Privatpatienten in der Offizin Krankenhaus Ärzte Botendienst Versandhandel K4000 V Kassenarbeitsplätze 100 % Rezeptmanagement R4000 E R4000 E PC Arbeitsplatz Apotheken-Rechenzentrum Mit der AvP App sind Ihre Rezepte jederzeit via iphone/ ipad abrufbar. 17

18 warenwirtschaft S3000 Alles auf einen Blick. 18

19 S3000 Produkte und Lösungen Das S3000 Warenwirtschaftssystem umfasst zahlreiche Funktionen zu folgenden Themen: Beratung Piktogramme Arzneiinfo mit Gelber Liste, Packungsbildern, Beipackzetteln und PARAM Hilfsmittelkatalog ABDA-Datenbank Pharmazeutische Betreuung Verkaufsförderung VerkaufsCenter Verkaufsassistent Preisaktionen Cross-Selling Kundencluster ADG Vplus Organisation Kundenverwaltung DokumentationsCenter (BTM-Programm) DATEV-Schnittstelle ControllingCenter Lagerverwaltung Terminbestellung just in time Einkauf optimieren Lagerorganisation SchulungsCenter online Schulungsvideos zu den verschiedenen Softwarelösungen Xnet Vernetzte Lösungen Webbasierte Lösungen mit zentralen Serverarchitekturen für schnellen und sicheren Informationsaustausch Rezeptmanagement Kasse K4000 V mit Rezeptkamera (Front-Office) optional R4000 E Einfach, Elektronisch, Erfassen (Back-Office) optional RezeptprüfungsCenter AvP-Schnittstelle@Rezept /Connect 3.0 Schnittstelle FIVERX.LINK Apps Controlling ArzneimittelbestellCenter SchulungsCenter online Weitere Lösungen für S3000: Automatenlösung Ein-/Auslagerung automatisch Nachlieferungen, Telefonbestellungen etc. Botendienst Planen Sie Ihren Lieferservice ergebnisoptimal S3000 ManagementCenter Behalten Sie die Organisation Ihrer Apotheke und ggf. Ihrer Filialen stets übersichtlich im Blick GeschäftskundenBestellplattform Bieten Sie Ihren Geschäftskunden einen exklusiven Bestellservice an Auch als App für Ihre Kunden ADGCOACH³ Controllen, Checken, Coachen mit professionellem Coaching zur erfolgreichen Apothekenführung 19

20 Alles im Blick. Mit unserer Produktvielfalt bereiten wir Ihnen den Boden für gesundes Wachstum und wirtschaftlichen Erfolg. Damit Sie im weiten Feld der Apothekenwirtschaft den Blick optimistisch in die Zukunft richten können, unterstützt Sie die ADG tatkräftig mit fundiertem Wissen und wegweisenden Lösungen. warenwirtschaft Kassensysteme Erfolgsfaktor der Apotheke Mehrwerte für Ihren Alltag Vernetzung Unternehmensführung Chancen nutzen Kompetenzen stärken Service Durchblick bis ins Detail Apotheken- Dienstleistungsgesellschaft mbh Pfingstweidstraße Mannheim Telefon 0621/ Fax 0621/ Web ADG. Wir machen das.

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