STEFAN D SEIDEL STEFAN.SEIDEL@PUMA.COM

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1 STEFAN D SEIDEL STEFAN.SEIDEL@PUMA.COM D TEL FAX An Markus Dufner Geschäftsführer Dachverband der Kritischen Aktionärinnen und Aktionäre via Sehr geehrter Hr. Dufner, sehr geehrter Hr. Grau, vielen Dank für Ihre aktive Teilnahme an der PUMA Aktionärsversammlung und Ihre Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Kampagne Meine Stimme für gerechte Löhne. Vorab möchten wir Ihnen versichern, dass die seit über zehn Jahren einen aktiven Dialog mit kritischen Anspruchsgruppen pflegt und dabei, z.b. im Rahmen unserer jährlich stattfindenden Banzer Gespräche, großen Wert auf ein ehrliches Feedback und konstruktive Kritik seitens der Zivilgesellschaft legt. Daher möchten wir Sie, wie bereits heute persönlich besprochen, gerne zu unseren Banzer Gesprächen 2015 einladen, die am 16. und 17. November im schönen Kloster Banz stattfinden werden. Zu Ihren auf der Aktionärsversammlung vorgetragenen Fragen möchten wir wie folgt Stellung nehmen: Haben die PUMA Zulieferer in El Salvador Kontrolleuren der Regierung den Zugang zu Ihrem Fabrikgelände verwehrt? Alle Hersteller verpflichten sich mit der Unterzeichnung der PUMA Declaration of Principles den Zugang zu ihren Fabriken auch Dritten zu genehmigen. Diese Dritte können z.b. externe Auditoren, aber auch Regierungsbeamte sein. Des Weiteren müssen alle Hersteller den PUMA Verhaltenskodex, welcher regelmäßig aufgrund unserer Mitgliedschaft in der Fair Labor Association überprüft und den jeweiligen Anforderungen entsprechend angepasst wird, ausnahmslos befolgen. Unsere lokalen Auditoren überwachen unsere Hersteller regelmäßig auf die Einhaltung des PUMA Verhaltenskodex. Dabei werden unter anderem auch die Einhaltung lokaler Gesetze sowie die Existenz einer gültigen Betriebserlaubnis geprüft. D-91074

2 Wie stellt PUMA sicher, dass keine unerlaubte Untervertragsvergabe seitens der Hersteller erfolgt (Fall Florenzi)? PUMA hat ein sehr striktes System was die Vergabe von Aufträgen an Subunternehmer betrifft. Alle Subunternehmer sind den entsprechenden Beschaffungsabteilungen zu melden. Darauf erfolgen Überprüfungen unsererseits hinsichtlich Kapazität, Qualität, aber auch Arbeitsbedingungen. Alle PUMA Hersteller weltweit sind vertraglich dazu verpflichtet, Aufträge nur an von PUMA autorisierte und auditierte Untervertragsnehmer weiterzugeben. Anbei auch unsere Antworten auf die Fragen, die Sie uns bereits vor der Aktionärsversammlung schriftlich gestellt hatten: 1. Löhne im Unternehmen Wir können berichten, dass das Durchschnittsgehalt aller Manager (exklusive Geschäftsführende Direktoren) in Deutschland in etwa das Doppelte des Gehaltes eines kaufmännischen Angestellten beträgt. Das Lohniveau eines gewerblich vergüteten Mitarbeiters in Deutschland beträgt im Durchschnitt 71% des Gehaltes eines kaufmännischen Angestellten. 2. Löhne bei ausländischen Niederlassungen Leider führen wir keine detaillierten Statistiken über die Gehaltshöhen von Managern/ nicht Managern in unseren Auslandsniederlassungen. Allerdings erfüllen wir in allen Ländern die gesetzlichen/ tariflichen Auflagen über Mindestlohn oder Tariflöhnen und zahlen in den meisten Ländern deutlich darüber hinaus, zumal wir im Wettbewerb mit den führenden Firmen in unserer Industrie stehen und das natürlich auch Auswirkungen auf das Gehaltsniveau hat. 3. Löhne bei Zulieferern 3.1. Wieviele Zulieferfirmen hat PUMA? 225 direkte Lieferanten auf der ersten Ebene/Tier In welchen Ländern sind diese Unternehmen angesiedelt? Argentinien 10 Bangladesch 10 Brasilien 5 Kambodscha 12 China 56 El Salvador 2 Georgien 2 Deutschland 3 D-91074

3 Honduras 1 Indien 41 Indonesien 6 Italien 2 Kenia 1 Süd Korea 2 Madagaskar 3 Malaysia 1 Mauritius 2 Mexiko 4 Nicaragua 1 Pakistan 2 Paraguay 1 Philippines 1 Polen 1 Portugal 3 Rumänien 4 Slowakei 2 Süd Afrika 8 Swasiland 1 Taiwan 2 Thailand 1 Türkei 9 Ukraine 1 Vietnam 25 Asien bleibt die stärkste Beschaffungsregion mit insgesamt 89% Produktionsvolumen, gefolgt von Europa mit 6%, Amerika mit 4% und Afrika mit 1%. Daher befinden sich auch die fünf wichtigsten Produktionsländer in Asien. Diese sind China mit 30%, Vietnam mit 26%, Kambodscha mit 9% sowie Bangladesch (Textilien) und Indonesien (Schuhe) mit jeweils 8% Kennen Sie die Lohn- und Gehaltsstruktur dieser Unternehmen? Diese Aspekte sind Teil unserer Hersteller-Audits und mit den Anforderungen der Fair Labor Association abgestimmt. PUMAs Compliance Programm ist seit 2007 von der Fair Labor Association akkreditiert. Unsere Auditoren prüfen bei den Fabrikbesuchen u.a. die Lohn- und Gehaltsstrukturen jeder einzelnen Fabrik. Compliance Audits in den Fabriken bleiben unser Hauptinstrument, um die Implementierung des PUMA Verhaltenskodex auf Herstellerebene zu überprüfen Wo liegen die Löhne 50% oder mehr unter den durchschnittlichen Löhnen Ihrer Arbeiter und Angestellten in Deutschland? In allen Produktionsländern stellt PUMA sicher, dass unsere Produktionspartner mindestens den gesetzlich geforderten Mindestlohn und zusätzlich alle gesetzlich geregelten Vergütungen, wie z.b. Überstundenzuschläge D-91074

4 und andere bezahlen. Die durchschnittlich gezahlten Löhne liegen in der Regel über den gesetzlichen Mindestlöhnen. 4. Arbeitsbedingungen bei Zulieferfirmen 4.1. Kennen Sie die Arbeitsbedingungen in den Zulieferfirmen? Auch diese Aspekte sind, im Einklang mit den Standards der Fair Labor Association, Teil unserer Hersteller-Audits. Im Rahmen dieser Audits prüfen unsere Auditoren die folgenden Aspekte detailliert: Arbeitsrechte: Soziale Standards allgemein sowie Unterstützung durch das Management Management von Einstellungen und Arbeitsverträgen Bezahlung, Benefits und Arbeitsstunden Verbot von Zwangsarbeit Verbot von Diskriminierung Verbot von Belästigungen und Misshandlungen Kündigung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses Heimarbeit und besonders gefährdete Formen der Arbeit Arbeitszeiten Arbeitgeber-Arbeitnehmer- Beziehungen Best Practices Arbeitssicherheit: Generelle Arbeitssicherheit (Management-Systeme) Brandschutz Mechanische und elektrische Sicherheit Sicherer Umgang mit Chemikalien Ergonomie Schlafräume und Freizeitmöglichkeiten Küchen und Kantine Best Practices Sowie Anforderungen an den Umweltschutz: D-91074

5 Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben Abfalltrennung und Recycling Gewässerschutz und Emissionsschutz Ressourceneffizienz Best Practices 4.2. Werden das Unternehmen und die Zulieferfirmen von unabhängigen Kontrollinstanzen überprüft? Ja - Falls ja, von welchen? Die Übereinstimmung mit unseren Standards auf Herstellerebene wird regelmäßig von unserem eigenen PUMA Team überwacht. Die Partnerschaft mit der Fair Labor Association und dem Better Work Programm der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) stellt eine externe Kontrolle unserer internen Prüfungen sicher Gibt oder gab es bei Ihren Zulieferfirmen Fälle, wo - der gesetzliche Mindestlohn unterschritten wurde? Im Jahr 2014 hat unser Auditoren-Team vereinzelt Probleme Hinsichtlich der Bezahlung von Mindestlöhnen bei unseren Herstellern festgestellt. In Übereinstimmung mit unseren Richtlinien für die Beseitigung von Verstößen hat unsere Compliance Team mit allen betroffenen Fabriken daran gearbeitet, diese Probleme zu lösen. Eine wissentliche oder dauerhafte Bezahlung unterhalb des Mindestlohnes verstößt gegen den PUMA Verhaltenskodex und wird nicht toleriert. - der Arbeitsschutz verletzt wurde? Basierend auf unseren Auditberichten haben wir Probleme im Bereich Arbeitsschutz-Standards und auch Arbeitsschutzmanagementsysteme bei Herstellerbetrieben gefunden. In Übereinstimmung mit unseren Richtlinien für die Beseitigung von Verstößen hat unser Compliance-Team mit allen betroffenen Fabriken daran gearbeitet, diese Probleme im Rahmen von nachhaltigen Lösungen zu adressieren. - die Vereinigungsfreiheit von Arbeitern verboten oder behindert wurde? D-91074

6 Wie bereits oben erwähnt, sind eine Vielzahl von PUMA Herstellern in China oder Vietnam ansässig, wo das Thema Gewerkschaftsfreiheit eine Herausforderung bleibt. Beide Länder haben ein Monopol auf Gewerkschaften erlassen, welches vorsieht, dass alle Gewerkschaften Mitglied eines zentralen Gewerkschaftsverbandes sind. Gewerkschaftsfreiheit als ein wichtiges Recht wird von PUMA durch das indonesische Freedom of Association Protocol unterstützt, dass die Förderung und Bildung von professionell entwickelten Mitbestimmungsrechten innerhalb der Lieferketten zum Ziel hat. PUMA war eine der Marken, die als erste das Vereinigungsfreiheitsprotokoll in Indonesien 2011 unterschrieben hat. Seitdem ist unser Team aktiv an der Überwachung des Protokolls für alle relevanten PUMA-Hersteller in Indonesien beteiligt. Vier von fünf direkten PUMA Herstellern sowie vier weitere indirekte Hersteller haben das Protokoll auf Fabrik-Ebene unterzeichnet. Drei direkte sowie alle indirekten Hersteller haben mittlerweile Tarifverträge mit einer Gewerkschaft abgeschlossen. Auf Fabrik-Ebene wurden als wichtiges Element ein FoA Komitee etabliert, um eventuelle Nichteinhaltung oder Streitfälle auf Fabrik Ebene zu lösen. Durch diese Praxis wurde auch die Kommunikation zwischen Fabrik Management und Gewerkschaften verbessert. Bis heute wurden weder auf der Fabrik-Ebene noch auf nationaler Ebene Fälle zur Nichteinhaltung des Protokolls gemeldet. - Kinder beschäftigt wurden? Ja 4.4. Nennen Sie diese Fälle und beschreiben Sie, was dagegen unternommen wurde! Während eines PUMA-Audits wurden 96 Jugendliche entdeckt, die im Rahmen eines von der Regierung geförderten Programms dort ihr Schulpraktikum absolvierten. 78 der Jugendlichen waren unter 16 Jahre alt, der jüngste war 13 Jahre alt. Obwohl die Eltern dieser Praktikanten argumentierten, dass sie ihre Kinder zu Ausbildungszwecken in das Programm geschickt hatten, wurde später entdeckt, dass das Praktikumsprogramm nicht mit den Ausbildungsbedürfnissen der Mehrheit der Kinder übereinstimmte. PUMA hat sofort die lokale Vertretung der Nichtregierungsorganisation, Save the Children zu der Lösung des Problems mit hinzugezogen und gemeinsame Korrekturmaßnahmen eingeleitet. Die Jugendlichen wurden sofort aus der Produktion entlassen, bekamen ihre ausstehenden Löhne gezahlt und wurden mit Stipendien ausgestattet. Die Fabrik wurde aufgefordert, bei Einstellungen striktere Prüfungen durchzuführen, um solche Fälle in Zukunft ausschließen zu können. Das PUMA Compliance-Team arbeitet seitdem auch mit lokalen Organisationen zusammen, um in Gebieten mit hohem Risiko lokale Lösungen anbieten zu können. Wir hoffen mit diesen Antworten Ihre Anfragen umfänglich beantwortet zu haben und stehen Ihnen für weitere Rückfragen gerne zur Verfügung. Weiter Informationen finden Sie auch in unserem aktuellen Geschäftsbericht sowie auf unserer Internetseite unter: Mit freundlichen Grüßen D-91074

7 Dr. Reiner Hengstmann Global Director Sustainability Stefan D. Seidel Teamhead Environmental Affairs D-91074