PAISY Zertifizierung. Für Profis im Personalwesen. Programm

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1 PAISY Zertifizierung Für Profis im Personalwesen Programm

2 Sehr geehrte PAISY-Kunden, nirgendwo an Deutschlands Hochschulen wird die komplexe Thematik der Personal- und Entgeltabrechnung für Wirtschaft und Verwaltung als Ausbildungsschwerpunkt angeboten. ADP steht für die praktische Personalabrechnung. Durch Teilnahme an ADP-Seminaren stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter das Personalabrechnungssystem PAISY beherrschen. Es fehlt die Dokumentation der Kenntnisse der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Theorie und Praxis. Diese Lücke schließen wir mit unserer neuen ADP-Zertifizierung. Gemeinsam mit dem alga-schulungskonzept von DATAKONTEXT verbinden wir Theorie und Praxis. Das alga-schulungskonzept gilt seit 2002 mit dem Abschluss Zertifizierter Abrechnungsreferent/in / Entgeltabrechner/in als ein in Fachkreisen anerkannter Qualifizierungsnachweis. Im Anschluss an die Theorie nehmen Sie am PAISY-Workshop inklusive Audit teil. Erfahrene Referenten erarbeiten mit Ihnen den effizienten und optimalen Einsatz von PAISY. Dokumentieren Sie Ihre fachliche Kompetenz und Kenntnisse Ihres Abrechnungssystems! Mit diesem Zertifizierungsangebot möchten wir Sie zu ausgewiesenen Experten in der Personalabrechnung mit PAISY machen. Werden Sie PAISY Spezialist! Je nach Spezialisierung unterscheiden wir zwischen Fachthematik und Entgeltabrechnungswissen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auf den nächsten Seiten finden Sie ausführliche Informationen zum Zertifizierungsprozess, Terminen und Schulungsorten. Melden Sie sich gleich an und sichern Sie Ihr Expertenwissen im Umgang mit PAISY. Wir freuen uns auf Sie! Ihr Prof. Andreas Kiefer Vorsitzender der Geschäftsführung, ADP Employer Services GmbH 2

3 Inhalt 1. Werden Sie PAISY Spezialist! Ihre Zertifizierungsangebote auf einen Blick PAISY Payroll-Administrator PAISY Professional Voraussetzungen, Einstufungen und Fachthemen Ihr Weg zum PAISY Spezialist so geht s! Einstufung und Anmeldung mit Auswahl der Zertifizierungsprofile Organisation und Anmeldung Ablauf der Zertifizierung Prüfung und Prüfungsmittel Zertifikatsverlängerung Ihre Referenten Konditionen Konditionen Stornierung Veranstaltungsorte

4 1. Werden Sie PAISY Spezialist! Aus aktuellen Arbeitsmarktstudien geht hervor: Zertifizierte Mitarbeiter arbeiten effizienter und treten sicherer auf. Sie werden als zuverlässig und glaubwürdig wahrgenommen. Personalverantwortliche bestätigen, dass zertifizierte Mitarbeiter generell über einen fachlichen Wissensvorsprung verfügen. Wer zertifiziert ist, liefert nicht nur eine höhere Arbeitsqualität, sondern ist auch motivierter, was seine Karriere angeht - eine unabhängige Bestätigung der hohen fachlichen Qualifikation stellt für alle Mitarbeiter einen wichtigen Baustein in der Planung ihrer persönlichen Laufbahn dar. Mit dem Zertifikat weisen Sie nach, dass Sie ein Experte im Bereich der Personalabrechnung sind. In kompakten Seminaren vermitteln Ihnen erfahrene Trainer der alga-unternehmensberatung GmbH und ADP spezielle Fähigkeiten und Kenntnisse für den Umgang mit Ihrem Personalabrechnungssystem PAISY. Im Mittelpunkt stehen dabei die Aktualisierungen, die sich aus den Neuerungen der Software und gesetzlichen Änderungen ergeben. Ihre Vorteile als PAISY Spezialist Die Zertifizierung stellt als Maßnahme zur Weiterbildung den Schlüssel zu Ihrem Berufserfolg dar: Kontinuierliche Bewertung der Fähigkeiten und des Kenntnisstandes, dadurch erhöhte fachliche Glaubwürdigkeit gegenüber Vorgesetzten und Kollegen Steigerung von Effizienz und Produktivität als Perspektive für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten und/oder Aufstiegschancen Kompetenzsteigerung gegenüber Kunden aufgrund von Zertifizierungstitel auf der Visitenkarte oder in der -Signatur Zertifizierung als weit verbreitete und zeitgemäße Form der Dokumentation Sie erhalten mit dem Zertifikat weitere Vergünstigungen und Zusatzleistungen: Exklusive telefonische Unterstützung durch PAISY-Berater Rabattierung weiterer PAISY-Seminare in Höhe von 10 Prozent für zertifizierte Personen Sichern Sie als Unternehmer Ihren Wettbewerbsvorteil durch kontinuierliche Personalentwicklung: Steigern Sie den Unternehmenserfolg durch zielgerichtete und kontinuierliche Fachinformationen Sorgen Sie für wachsende Produktivität und höhere Qualität in der Personalabrechnung, indem Sie durch Zertifizierung Fehler vermeiden helfen Mit der Zertifizierung garantieren wir Ihrem Unternehmen Systemstabilität: Sie verfügen über einen besseren Kundenservice Sie sind in der Lage, Neuerungen im System bestmöglich zu planen Mit der regelmäßigen Verlängerung des Zertifikats mit den dazugehörigen Trainings erhöhen Sie die Bindung Ihrer Mitarbeiter an das Unternehmen 4

5 2. Ihre Zertifizierungsangebote auf einen Blick 2.1. PAISY Specialist Ziele: alga-kolleg 4 Prüfung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in und Abrechnungsreferenten/in Definition der Aufgabenstellungen für die Umsetzung gesetzlicher Regelungen in der Lohnarten- und Zeitartenparametrierung Definition von Aufgabenstellungen für Auswertungen (PAISY INFO, PAISY-Report) Inhalte: alga-kolleg 3 o Allgemein Lohnartendefinition o Arbeitsrecht Teillohnzahlungszeiträume Mutterschutz Entgeltfortzahlung bei Krankheit o Lohnsteuerrecht Sonstige Bezüge SFN-Zuschläge Firmenwagen Lohnsteuerpauschalierung o Sozialversicherungsrecht Jahresarbeitsentgeltgrenze Einmalzahlungen inkl. Märzklausel Geringfügige Beschäftigungen Gleitzonenberechnung Mehrfachbeschäftigte o Vorbereitung auf die Zertifizierung alga-kolleg 4 Prüfung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in und Abrechnungsreferenten/in o Fragen aus dem Teilnehmerkreis PAISY-Workshop o Vergütungsänderungen, auch rückwirkend o Arbeitszeitänderungen o Ausfallzeiten, bezahlt und unbezahlt o Meldewesen o AG-Leistungen während unbezahlter Ausfallzeiten o besondere Abrechnungsformen Abrechnung nach Austritt Aushilfen Versorgungsbezüge PAISY-Audit Veranstaltungsdauer: 4 Tage 5

6 2.2. PAISY Professional Ziele: alga-kolleg 4 Prüfung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in und Abrechnungsreferenten/in Abrechnung Gesetzliche Meldeverfahren Inhalte: Alga-Kolleg 3 o Allgemein Lohnartendefinition o Arbeitsrecht Teillohnzahlungszeiträume Mutterschutz Entgeltfortzahlung bei Krankheit o Lohnsteuerrecht Sonstige Bezüge SFN-Zuschläge Firmenwagen Lohnsteuerpauschalierung o Sozialversicherungsrecht Jahresarbeitsentgeltgrenze Einmalzahlungen inkl. Märzklausel Geringfügige Beschäftigungen Gleitzonenberechnung Mehrfachbeschäftigte o Vorbereitung auf die Zertifizierung alga-kolleg 4 Prüfung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in und Abrechnungsreferenten/in o Fragen aus dem Teilnehmerkreis PAISY-Workshop o Vergütungsänderungen, auch rückwirkend o Arbeitszeitänderungen o Ausfallzeiten, bezahlt und unbezahlt o Meldewesen o AG-Leistungen während unbezahlter Ausfallzeiten o besondere Abrechnungsformen Abrechnung nach Austritt Aushilfen Versorgungsbezüge PAISY-Audit Veranstaltungsdauer: 4,5 Tage Weitere Zertifizierungsangebote sind in Planung. 6

7 3. Voraussetzungen, Einstufungen und Fachthemen Kenntnisse zu den Fachthemen können in den ADP-Seminaren erworben werden. Ausführlich Informationen zu den Inhalten finden Sie auf den Seminarseiten in der ADP World und im Personalmanager. Voraussetzungen für die Anmeldung Einstufung vor der Zertifizierung Unterstützende Kurse zum Erzielen der Anmeldevoraussetzungen PAISY Professional (Sachbearbeiterebene) Gute Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherheit im Umgang mit allen grundlegenden PAISY- Anwendungen PAISY Payroll Specialist Umfassende Kenntnisse der PAISY-Struktur Kenntnisse weiterer PAISY- Applikationen Selbsteinschätzung der Teilnehmer gemeinsam mit ihren Vorgesetzten Auswahl des Fachthemas 1. Lohnabrechnung mit PAISY Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (SKA-G) Abrechnungssystem I (SKG-A) Abrechnungssystem II / DEÜV (SKF-A) Allgemein: PAISY im Überblick (SKÜ-P) 1. Lohnabrechnung mit PAISY Abrechnungssystem II / DEÜV (SKF-A) 2. Steuerung PAISY-Dialog (Korrektur von Abrechnungen sowie Definition von Bildern) 3. Systemadministration für PAISY-Dialoge (SKG-DI) 4. Meldeverfahren PAISY Specialist Lohn & Zeitarten Grundkenntnisse der PAISY-Struktur Kenntnisse weiterer PAISY-Applikationen Erfahrung in der Administration des Systems, z. B. Lohnarten- und Zeitartenparametrierung Allgemein: PAISY im Überblick (SKÜ-P) 1. Lohnartenparametrierung Parametrierung von einfachen Lohn- und Zeitarten (SKG-LE) Lohnarten für Fortgeschrittene I & II (SKF-LF & SKF-LFI) 2. Zeitartenparametrierung Zeitarten für Einsteiger Zeitarten für Fortgeschrittene (SKG-ZF) Die regelmäßige Teilnahme an den Wartungsseminaren für den entsprechenden Kundenkreis sichert die Aktualität Ihrer Kenntnisse. Wartungsseminare für Kunden im Application Services Wartungsseminare für Anwender Wartungsseminare für Kunden im Processing Services Wartungsseminare für PAISYadvanced-Kunden im Application Services und im Processing Services PAISY Specialist Client Server Grundkenntnisse der PAISY-Struktur Kenntnisse weiterer PAISY-Applikationen Sicherheit in der Implementierung von Updates Allgemein: PAISY im Überblick (SKÜ-P) 1. C/S Technik Administration und Wartung (SKU-AW) Benutzereigene Abläufe (SKU-BA) PAISY Specialist Informationssystem & Reporting Grundkenntnisse der PAISY-Struktur Kenntnisse weiterer PAISY-Applikationen Erfahrung in der Administration des Systems, z. B. Informationssystem & Reporting Allgemein: PAISY im Überblick (SKÜ-P) 1. Infoparametrierung Informationssystem für IT- Mitarbeiter (SKG-IE) Informationssystem für Fortgeschrittene (SKF-I) 2. ADP Report ADP Report Endanwender (SKR-RE) ADP Report Adminstration (SKR-RA) 7

8 4. Ihr Weg zum PAISY Spezialist so geht s! 4.1. Einstufung und Anmeldung mit Auswahl der Zertifizierungsprofile Wer zum ersten Mal ein Zertifikat erwerben möchte, muss sich zunächst zwischen den Schwerpunkten Anwendung oder Administration entscheiden. Die Teilnahme ist an bestimmte Voraussetzungen geknüpft, mehr dazu in Kapitel 3 Voraussetzungen, Einstufung und Fachthemen. Wir empfehlen den Teilnehmern, vor der Anmeldung zum Seminar gemeinsam mit ihren Vorgesetzten eine Selbsteinschätzung vorzunehmen Organisation und Anmeldung Die Organisation erfolgt durch die ADP Akademie. ADP händigt nach erfolgreicher Prüfung die Zertifikate aus. Es ist es die Aufgabe der ADP, den Zertifizierungsprozess zu verwalten und zu überwachen. Die Anmeldung zu Zertifizierungsveranstaltungen und allen dazugehörigen weiterführenden Seminaren erfolgt über die ADP Akademie. Ihr Ansprechpartner bei der ADP ist Ellen Hayn. Telefon: +49 (421) Fax: +49 (421) zertifizierung@de.adp.com 8

9 4.3. Ablauf der Zertifizierung Die Erstzertifizierung besteht aus dem alga-kolleg 3 (Praktikum Entgeltabrechnung), dem alga-kolleg 4 (Prüfung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in und Abrechnungsreferenten/in) und dem PAISY-Workshop inklusive Audit. Die Veranstaltungen finden in kleinen, effizienten Gruppen statt. Folgender Ablauf ist für die Zertifizierung vorgesehen: 1. & 2. Tag 09:00-16:00 Uhr: alga-kolleg 3 (Praktikum Entgeltabrechnung) 3. Tag 09:00 16:00 Uhr alga-kolleg 4 (Prüfung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in und Abrechnungsreferenten/in) 4. Tag 09:00 16:00 Uhr PAISY-Workshop inkl. Audit für Zertifizierung PAISY Payroll-Specialist 09:00 16:00 Uhr PAISY Workshop für Zertifizierung PAISY Professional 5. Tag (nur für PAISY Professional) 09:00 12:30 Uhr Audit zum Workshop für Zertifizierung PAISY Professional Die Veranstaltungen finden in den Geschäftsräumen der ADP in Bremen statt. Jedem Teilnehmer steht ein eigener PC zur Verfügung. Sie erhalten alle zur Veranstaltung notwendigen Schulungsunterlagen als Ordner Prüfung und Prüfungsmittel Die Prüfung besteht aus zwei Teilen: Der erste Teil ist das alga-kolleg 4, die Prüfung zum/zur alga-zertifizierten Entgeltabrechner/in und Abrechnungsreferenten/in). Diese Prüfung wird durch Frau Sabine Törppe-Scholand, alga-fachreferentin, begleitet. Es handelt sich um einen Fragebogen, der auszufüllen ist. Der zweite Teil umfasst die PAISY-Fachthemen und wird von Frau Beate Eberlein oder Herrn Georg Gottscholl (beide ADP Certified Professional) begleitet. Hier wird überwiegend der PAISY-Dialog (PC) genutzt. Während der Prüfungen können die Teilnehmer als Prüfungsmittel die allgemeine PAISY- Dokumentation und eigene Notizen benutzen. Die Prüfung besteht, wer 60 Prozent der gestellten Aufgaben richtig beantwortet. Wer die Prüfungen nicht besteht, kann sich nach einem halben Jahr erneut zur Zertifizierung anmelden. 9

10 4.5. Zertifikatsverlängerung Die Zertifizierungen müssen in regelmäßigen Abständen aktualisiert werden, um den schnellen und effizienten Umgang mit der aktuellen Software abzusichern. Voraussetzungen dafür sind: Die kontinuierliche Teilnahme an allen fortlaufenden ADP-Wartungsseminaren Hier werden aktuelle Neuerungen in der Personalabrechnung und Neuerungen des PAISY-Systems behandelt. Es finden jährlich meist zwei PAISY-Wartungen (Tagesseminare) statt. Die jährliche Teilnahme am Web Based Training Dokumentation Zertifizierung In diesem Online-Training werden die Informationen aus beiden Wartungen und den Neuerungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem Test am PC geprüft. Die Prüfungszeit beträgt etwa 1 Stunde. Wurden alle Voraussetzungen während eines Jahres erfüllt, erhalten Sie Ihr Zertifikat für weitere 12 Monate Ihre Referenten Sabine Törppe-Scholand Beate Eberlein Georg Gottscholl alga-fachreferentin, alga Unternehmensberatung GmbH Sabine Törppe-Scholand ist die Leiterin der alga-akademie und des alga-competence-centers in Frechen mit über 20-jähriger Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung. Breitgefächertes Fachwissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Schwerpunkte: Recherche und Analyse von gesetzlichen, tarifvertraglichen und sonstigen Änderungen im Arbeits-, Steuer- und SV-Recht Konzeption und Erstellung von Dokumentationen für Softwareentwicklung und Anwender (Kunden) Konzeption und Durchführung von Anwenderschulungen Die Referententätigkeit liegt schwerpunktmäßig im Bereich der alga- Kollegs und in der Durchführung von Schulungen zum Jahreswechsel, in denen ausführlich die jeweiligen gesetzlichen Änderungen aus Sicht der Entgeltabrechnung im Arbeits-, Lohnsteuer- und SV-Recht erläutert werden und der betriebliche Handlungsbedarf aufgezeigt wird. ADP Trainerin, ADP Employer Services GmbH ADP Trainer, ADP Employer Services GmbH Beate Eberlein und Georg Gottscholl sind als Consultant im Bereich Professional Services tätig. Im PAISY-Umfeld beraten sie Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Die Schwerpunkte liegen in den Bereichen Zeitarten-/, Lohnartenparametrierung, Projektmanagement, Steuerrecht, SV-Recht und Tarifrecht. Beide haben umfangreiche Erfahrungen als Referenten bei Schulungen und Referaten zu PAISY und sind beim jährlichen Bremer Forum und den Wartungsseminaren im Einsatz. 10

11 5. Konditionen 5.1. Konditionen Zertifizierung PAISY Specialist" Zertifizierung PAISY Professional Wartungsseminare 520 Web-Based Training Dokumentation Zertifizierung 175 In der Gebühr ist die Prüfungsgebühr in Höhe von 400 enthalten. Sie erhalten zu allen Veranstaltungen die Unterlagen als Ordner. Die Teilnehmergebühr beinhaltet Tagungsgetränke und die Pausenverpflegung inkl. Mittagessen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer Stornierung Bei Stornierungen zwischen dem 10. und 3. Werktag vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung berechnen wir 20% der Seminargebühren, bei Stornierungen zwischen dem 3. Werktag und dem Veranstaltungstermin 100% der Seminargebühren, falls wir den Platz nicht anderweitig belegen können. Seminare können bei zu geringer Teilnehmerzahl oder aus anderen wichtigen Gründen - auch bei erfolgter Anmeldebestätigung - durch uns abgesagt werden. Wir bieten Ihnen dann nach Möglichkeit einen Nachfolgetermin an. Weitergehende Ansprüche können nicht anerkannt werden. 6. Veranstaltungsorte Die Zertifizierungsveranstaltungen werden in Bremen angeboten. ADP Employer Services GmbH Mary-Somerville-Straße Bremen Telefon: +49 (421) Fx: +49 (421) Zimmer zum Sonderpreis von 98,00 inkl. Frühstück und Taxi-Shuttle werden reserviert im ATLANTIC Hotel UNIVERSUM Wiener Straße Bremen Telefon: +49 (421) Fax: +49 (421) Die Veranstaltungsorte für die Wartungsseminare werden individuell bekanntgegeben. 11

12 FAX: ADP Employer Services GmbH UNICOM 2 Mary-Somerville-Straße Bremen ANMELDUNG Zertifizierung 2011 Hiermit melden wir folgende Mitarbeiter verbindlich an: Kurs-Nr. Kurs-Ort Termin Name, Vorname, Übernachtung von bis Funktion von - bis Schwerpunkt: PAISY Professional Schwerpunkt: PAISY Specialist Bremen Bremen Mai Mai 2011 (Kursnummer: 2011/SKZ-SB-HB-05) (Kursnummer: 2011/SKZ-SP-HB-05) Juli Juni 2011 (Kursnummer: 2011/SKZ-SB-HB-06) (Kursnummer: 2011/SKZ-SP-HB-06) Zur Teilnahme anmeldeberechtigt sind ausschließlich Kunden der ADP für ihre angestellten Mitarbeiter. Von der Anmeldung und Teilnahme ausgeschlossen sind daher insbesondere frei beruflich tätige Personen, auch wenn diese über Kunden der ADP angemeldet wurden. Sollte eine Anmeldung entgegen dieser Bedingungen durchgeführt werden, behält sich ADP die Anfechtung einer eventuell erklärten Anmeldebestätigung sowie den Ausschluss von der Teilnahme vor. Wir möchten Sie an dieser Stelle darauf hinweisen, dass für die Teilnahme an allen ADP-Veranstaltungen ausschließlich die mit dem offiziellen Anmeldeformular vereinbarten Bedingungen gelten. Geschäftsbedingungen des Kunden finden keine Anwendung, auch wenn diesen nicht durch ADP widersprochen wird. Die Teilnehmergebühren gemäß Veranstaltungsplan zuzüglich Mehrwertsteuer sind nach Rechnungslegung fällig. Detaillierte Informationen über den genauen Veranstaltungsort sowie eine Wegbeschreibung erhalten Sie mit der Anmeldebestätigung. Die auf den Veranstaltungsseiten im Internet für die Übernachtung aufgeführten Preise sind unverbindlich und gelten nicht zu Messezeiten. Die jeweiligen Anschriften entnehmen Sie bitte dem Internet unter dem Punkt Organisatorisches. Die Übernachtungskosten sind von den Teilnehmern direkt im Hotel zu begleichen! Bitte vermerken Sie auf der Anmeldung, wenn Sie ein Nichtraucherzimmer wünschen! ADP-Kundennummer: Absender: Firma, Anschrift Kontaktperson, Telefon, Rechnungsadresse (falls abweichend) (Datum, Unterschrift)

13 Impressum ADP Employer Services GmbH Frankfurter Straße Neu-Isenburg Telefon: +49 (69) Internet: Geschäftsführer: Prof. Andreas Kiefer (Vorsitzender), Anish Rajparia Aufsichtsratsvorsitzende: Cécile Georges Amtsgericht Offenbach am Main: HRB