Gültig ab: PRELABEL PREIS- & PRODUKT- INFORMATIONEN

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1 Gültig ab: PRELABEL PREIS- & PRODUKT- INFORMATIONEN 1

2 Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde, mit unserem innovativen Prelabel haben Sie die Möglichkeit, Sendungen bequem und unkompliziert für den bundesweiten Versand mit der PIN Mail AG freizumachen. Versehen Sie Ihre Briefe einfach mit unseren Prelabel und alles Weitere übernehmen wir für Sie. Das Porto wird automatisch während der Sortierung in unserem Produktionszentrum ermittelt und zum Ende des Monats verrechnet. Außerdem ist es Dank des kundenindividuellen Barcodes ebenfalls möglich, Ihnen Abrechnungen bezogen auf Ihre Kostenstellen auszustellen. Sämtliche Vorteile der Prelabel für Sie auf einen Blick: formats- und gewichtsunabhängige Freimachung bundes- und weltweite Zustellung Einlieferung an über 400 Berliner Standorten nachträgliche monatliche Rechnungslegung keine Über- oder Unterfrankierung möglich bequeme kostenfreie Prelabel-Bestellung und Lieferung frei Haus Sperrung der Prelabel bei Verlust Sollten Sie nach dem Lesen des Flyers noch Fragen haben, sind wir selbstverständlich telefonisch für Sie erreichbar. Das Team unseres ServiceCenters steht Ihnen telefonisch montags bis freitags von 8:00 18:00 Uhr zur Verfügung Rufen Sie uns an! Ihre PIN Mail AG MUSTER WER WIR SIND Seit April 1999 ist die PIN Mail AG als grüner Briefdienstleister für Sie unterwegs. Unsere grünen Zusteller sind aus dem Bild der Hauptstadt längst nicht mehr wegzudenken. Das Unternehmen startete mit fünf Beschäftigten und gehört heute mit über Mitarbeitern zu den größten privaten Briefdienstleistern in Europa. Dienstleistungsnetz In der Hauptstadt bieten wir ein flächendeckendes Netz an Dienstleistungen rund um den Briefversand. In über 400 Standorten können Sie Ihre Sendungen einliefern. Darüber hinaus bieten wir Ihnen ein Netzwerk von privaten Briefdienstleistern für den bundesweiten Versand an. Dabei decken wir über 70 % der bundesdeutschen Haushalte ab. Klimaneutraler Versand Mit dem Umweltschutzprogramm MAX.GRÜN haben wir unseren grünen Gedanken und unsere Verantwortung gegenüber unserer Umwelt verankert. 99 % aller Briefzustellungen werden von unseren Zustellern auf dem Fahrrad ausgetragen. Außerdem fördern wir Umweltprojekte: Von der Erzeugung nachhaltiger Energie mit Biomasse bis hin zur Wiederaufforstung jedes einzelne der geförderten Projekte reduziert oder vermeidet die Emission an Treibhausgasen und leistet so einen wichtigen Beitrag zum globalen Klimaschutz. Der AMPELMANN zeigt wie es geht: der Weg des Briefes bei der PIN Mail AG 02 03

3 * Die Lieferung erfolgt im Leporello. Diese Packungseinheit (PE) ist durchgehend so gefaltet, dass immer ein gleich großes Label auf einem anderen liegt. Alle Label lassen sich einzeln heraustrennen bzw. entnehmen und können so an Ihre jeweiligen Versandanforderungen angepasst werden. sie haben Fragen? Das Team unseres ServiceCenters steht Ihnen montags bis freitags von 8:00 18:00 Uhr telefonisch zur Verfügung. PRELABEL Folgende Sendungen können Sie mit unseren Prelabel freimachen: alle Standardsendungen Bücher- und Warensendungen Einlieferungsmöglichkeiten Folgende Möglichkeiten bestehen für die Einlieferung der Sendungen: PIN-PartnerShops alle PIN-Briefkästen Bezugsmöglichkeiten Das Bestellformular erhalten Sie auf unserer Website unter im Formularbereich. Bitte füllen Sie das Formular aus und senden es an unser ServiceCenter. Anhand des Bestellformulars werden die gewünschten Prelabel auf Ihre Kundennummer registriert und als Einschreiben-Rückschein an Sie ausgeliefert. Aus Sicherheitsgründen erfolgt die Aktivierung der ausgelieferten Prelabel erst mit der Rückführung des unterschriebenen Rückscheines (i.d.r. einen Werktag nach der Auslieferung). Bestellfax Verbrauchsmaterial 13.FO B-0116 Um die Einlieferungsmöglichkeiten in Ihrer Nähe zu finden, gehen Sie ganz bequem auf unsere Standortsuche unter Bei Bestellungen montags bis freitags vor 12 Uhr und Ihr Auftrag befindet sich bereits am nächsten Werktag in der Zustellung. Ihre Kundendaten: Kd.-Nr. (Pflichtfeld): Kostenstelle: Kunde: Ansprechpartner: Straße, Nr.: PLZ, Ort: Telefon: Wichtiger Hinweis: Voraussetzung für die Nutzung unserer Prelabel ist eine Vertragsvereinbarung mit der PIN Mail AG wegen der nachgelagerten, monatlichen Rechnungslegung. Ihre Bestellung: Prelabel (Mindestabnahmemenge:10 Bogen): Bogen (PE 250 Stk.) Plomben: Packung/en (PE 500 Stk.) Paketaufkleber: Stück Packung/en (PE 100 Stk.) Einschreiben-Einwurf EE: Stück Packung/en (PE 250 Stk.*) Einschreiben-Übergabe EÜ: Stück Packung/en (PE 250 Stk.*) Einschreiben-Persönlich EP: Stück Packung/en (PE 250 Stk.*) Einschreiben-Rückschein ER: Stück Packung/en (PE 250 Stk.*) Einschreiben-Persönlich-Rückschein EPR: Stück Packung/en (PE 250 Stk.*) Rückscheinkarte RS: Stück Packung/en (PE 100 Stk.) Ihre Bestellung senden sie an: Fax: Datum / Stempel / Unterschrift rufen sie uns an! Scannen Sie den QR-Code, um zu den Formularen zu gelangen. Scannen Sie den QR-Code, um schnell zur Standortsuche zu gelangen

4 Positionierung Bitte orientieren Sie sich bei der Aufbringung der Prelabel an folgenden Abbildungen: BRIEFDIENSTLEISTUNGEN MUSTER DIN-lang-Umschlag MUSTER Von der Postkarte über den klassischen Standardbrief innerhalb Deutschlands bis hin zur großformatigen Sendung ins Ausland wir geben Ihnen auf den folgenden Seiten einen schnellen Überblick über unsere Produkte und Leistungen. Wählen Sie aus unserem umfangreichen Angebot immer das passende Format für Ihre Schriftstücke, Ihre Warensendungen und Ihre Dokumente. Mit der PIN Mail AG immer die preisgünstige Variante. MUSTER Weitere Angebote und Services finden Sie auch im Abschnitt Zusatzleistungen ab Seite 12. Standardsendungen müssen so beschaffen sein, dass sie sich maschinell verarbeiten lassen. Siehe Hinweise unter Automationsfähigkeit (Seite 15). B4-Umschlag Ab einer Höhe von 30 mm empfehlen wir Ihnen die Abgabe der Sendungen in einem unserer Depots oder PIN- PartnerShops. Nutzen Sie unsere Standortsuche unter: Scannen Sie den QR-Code, um schnell zur Standortsuche zu gelangen

5 PIN-Zustellgebiet International Die Einfache (Postkarte) Höhe: 1 mm Der Klassische (Standardbrief) Höhe: bis 5 mm Der Vielseitige (Kompaktbrief) Länge: 100 mm bis 235 mm Breite: 70 mm bis 125 mm Höhe: bis 10 mm Gewicht: bis 50 g 0,45 0,65 0,83 0,38 0,55 0,70 Die Einfache (Postkarte) Höhe: 1 mm Der Klassische (Standardbrief) Höhe: bis 5 mm Der Vielseitige (Kompaktbrief) Länge: 100 mm bis 235 mm Breite: 70 mm bis 125 mm Höhe: bis 10 mm Gewicht: bis 50 g 0,65 0,83 1,43 0,55 0,70 1,20 Der Großzügige (Großbrief) Länge: 100 mm bis 353 mm Breite: 70 mm bis 250 mm Höhe: bis 20 mm Gewicht: bis 500 g Der Gewichtige (Maxibrief) Länge: 100 mm bis 353 mm Breite: 70 mm bis 250 mm Höhe: bis 50 mm Gewicht: bis g 1,43 2,56 1,20 2,15 Der Gewichtige (Maxibrief) Länge: 140 mm bis 600 mm Breite: 70 mm bis 600 mm Höhe: bis 150 mm Gewicht: bis 100 g bis 500 g bis g bis g 2,56 2,15 5,25 4,41 6,90 5,80 16,45 13,82 Für Sonderformate, die das oben genannte Höchstmaß beim Produkt Der Gewichtige überschreiten, erhöht sich das Entgelt auf 4,50 / 3,87. Die Summe aller Maße von Länge +Breite + Höhe darf maximal 900 mm betragen; eine maximale Höhe von 50 mm und ein Maximalgewicht von Gramm darf nicht überschritten werden. Die Summe aller Maße von Länge + Breite + Höhe darf maximal 900 mm betragen. Beförderungsvorschriften NON-EU und Welt: Soweit Beförderungsleistungen in Drittländer abgerechnet werden, kommt die Befreiungsvorschrift des 4 Nr. 3 lit. a lit. aa 1. Alt UstG zur Anwendung. 8 9

6 Einschreiben Was unterscheidet den normalen Briefversand vom Einschreibenversand? Ganz einfach: Bei Einschreiben dokumentieren wir den Einwurf oder die Übergabe von Briefsendungen an den Empfänger*. Bücher- und Warensendungen Als Bücher- oder Warensendung können Sie Bücher, DVDs, Notenblätter oder Textilien kostengünstig versenden. Personalisierte, schriftliche Mitteilungen (z.b. Briefe) sind dabei nicht zugelassen. Ausgenommen hiervon sind: Einschreiben-Einwurf (EE) + Der Einwurf Ihres Einschreibens beim Empfänger wird dokumentiert. Einschreiben-Übergabe (EÜ) Ihr Einschreiben wird an den Empfänger oder eine Person in seinem Haushalt ausgehändigt und die Übergabe dokumentiert. Einschreiben-Persönlich (EP) + Ihr Einschreiben wird nur dem Empfänger persönlich ausgehändigt und die Übergabe dokumentiert. Einschreiben-Rückschein (ER) + Die Übergabe Ihres Einschreibens an den Empfänger oder eine Person in seinem Haushalt wird dokumentiert und Sie erhalten postalisch einen Rückschein als Bestätigung. Einschreiben-Persönlich- Rückschein (EPR) Ihr Einschreiben wird nur dem Empfänger persönlich übergeben. Sie erhalten postalisch Ihren Rückschein als Bestätigung ,95 2,26 4,30 4,30 6,32 1,64 1,90 3,61 3,61 5,31 Rechnung Lieferschein Der Klassische (Standardbrief) Höhe: bis 5 mm Der Vielseitige (Kompaktbrief) Länge: 100 mm bis 235 mm Breite: 70 mm bis 125 mm Höhe: bis 10 mm Gewicht: bis 50 g Der Großzügige (Großbrief) Länge: 100 mm bis 353 mm Breite: 70 mm bis 250 mm Höhe: bis 20 mm Gewicht: bis 500 g Der Gewichtige (Maxibrief) Länge: 100 mm bis 353 mm Breite: 70 mm bis 250 mm Höhe: bis 50 mm Gewicht: bis g Rücksendeaufkleber Zahlungsverkehrsvordruck 0,45 0,38 0,65 0,55 0,90 0,76 1,75 1,47 *ausgenommen sind Postfachadressen Die angegebenen Preise werden zum Portopreis der Basissendung als Zusatzleistung addiert. Wichtiger Hinweis: Bücher- und Warensendungen müssen offen eingeliefert werden. Die Umhüllungen müssen dementsprechend unverschlossen sein und außerdem die Aufschrift BÜCHERSENDUNG oder WARENSENDUNG oberhalb der Anschrift tragen. Die Zustellung erfolgt in der Regel innerhalb von vier Werktagen nach der Einlieferung (E+4)

7 ZUSATZLEISTUNGEN Abholung Sie möchten Ihre Sendungen nicht selbst einliefern? Kein Problem, nutzen Sie einfach unseren PIN-Abholservice innerhalb Berlins. Die kostengünstige Abholung ermöglicht Ihrem Unternehmen beträchtliche Zeitersparnisse und ist der bequemste Weg für die Einlieferung Ihrer Sendungen mit der PIN Mail AG. Egal, ob einmal, regelmäßig zwei-, dreimal pro Woche oder sogar täglich von Montag bis Freitag wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Wünsche bei der Abholung Ihrer Sendungen. Abholung mit Prelabel frankierter Sendungen 2 x pro Woche: 3 x pro Woche: 5 x pro Woche: 35,58 29,90 47,48 39,90 71,28 59,90 pro Monat Abholung unfrankierter Sendungen 2 x pro Woche: 3 x pro Woche: 5 x pro Woche: Sonderabholung 1 x pro Abholung: Expressabholung 1 x pro Abholung: 18,20 15,29 Bei taggleicher Beauftragung bis 16:00 Uhr. Voraussetzung für die Umsetzung ist eine Vorlaufzeit von 1,5 Stunden. Postfachleerung Pro Postfachleerung: 39,27 33,00 53,55 45,00 82,11 69,00 pro Monat 8,21 6,90 Voraussetzung für die Umsetzung ist eine Vorlaufzeit von 24 Stunden. 8,93 7,

8 Abrechnung Eine konsequente Kundenorientierung gehört zu den Leitgedanken unserer Firmenphilosophie. Daher haben auf die Bedürfnisse des Kunden abgestimmte Service-Prozesse für die PIN Mail AG oberste Priorität. Unseren Vertragskunden bieten wir die komfortable Möglichkeit der nachträglichen Rechnungslegung. Das bedeutet für Sie den entscheidenden Vorteil, nicht in Vorkasse gehen zu müssen und die Rechnung bequem im Nachgang anhand der tatsächlich eingelieferten Sendungen begleichen zu können. Zudem steht Ihnen die effiziente Möglichkeit der Kostenstellenabrechnung zur Verfügung. So behalten Sie stets die buchhalterische Übersicht. Zwei Kostenstellen sind bereits im Leistungsangebot enthalten kostenfrei AUTOMATIONSFÄHIGKEIT Maschinenfähigkeit / Maschinenlesbarkeit Um eine schnelle, sichere und kostengünstige Sortierung von Briefsendungen zu ermöglichen, ist es wichtig, dass die Sendungen maschinenfähig und maschinenlesbar sind sowie die Aufschriftseite automationsgerecht gestaltet ist. Daher hier einige Richtlinien, damit Ihre Sendungen maschinell und somit schnell bearbeitet werden. Hinweise zur Aufschriftseite: 1. Abstände und Größen Ein Schriftgrad von 10 bis 12 pt und eine serifenlose Schrift, wie z. B. Arial ist oftmals optimal. 2. Zeichenabstand Zwischen zwei Zeichen muss ein Zwischenraum von mind. 0,2 mm bis max. 0,4 mm vorhanden sein. Ab der dritten Kostenstelle werden für je drei weitere Kostenstellen erhoben 19,49 16,38 3. Wortabstand Der Abstand zwischen Ziffernblöcken und Wörtern muss 1 mm bis 4 mm betragen (ca. 1-2 Leerzeichen) Weitere Hinweise einheitliche Schriftart, Schriftgröße und Schriftstärke keine Unterstreichungen oder Umrahmungen Postleitzahl und Bestimmungsort immer in einer Zeile in postalischer Schreibweise (ohne Länderkennzeichen) PIN Mail AG Max Mustermann Alt-Moabit Berlin Abb.1 Inlandsanschrift Bruno Maestro Via Italia Milano Italien Abb.2 Auslandsanschrift Bitte beachten: Die Absender- bzw. Rücksendeangabe oberhalb der Anschrift darf nur einzeilig angegeben werden. Maschinenfähigkeit Stapelfähigkeit der Sendungen - geeignet sind deshalb nur stabile Sendungen, die plan bzw. flach sowie ausreichend biegsam sind

9 ZUSTELLGEBIETSKARTE 13.IN F PIN-Zustellgebiet zu günstigen Konditionen (Preisen) 100% Haushaltsabdeckung für alle Sendungsarten die Zustellung an Postfachadressen ist in Berlin möglich (außer Einschreiben) Erweitertes PIN-Zustellgebiet ca. 60% Haushaltsabdeckung für alle Standardsendungen (außer Werbesendungen sowie Einschreiben) Zustellgebietsprüfer Möchten Sie mehr wissen? Unser ServiceCenter steht Ihnen telefonisch montags bis freitags von 8:00 18:00 Uhr oder per unter zur Verfügung Rufen Sie uns an! PIN Mail AG - Alt-Moabit Berlin -