BigShift. Software für Sie. BigShift Datenbanksysteme Staudenrainweg 5 CH-4802 Strengelbach. info@bigshift.ch

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1 1 Software für Sie BigShift BigShift Datenbanksysteme Staudenrainweg 5 CH-4802 Strengelbach Web info@bigshift.ch

2 2 Inhalte Inhalt Software für Sie 1 Inhalte 2 Unsere Rolle 3 Hardware 4 Systemübersicht 5 Netzwerke 6 Belegdrucker 7 Kundendisplay 8 Kassenlade 9 Scanner 10 Barcodedrucker 11 Sicherungsmedium 12 Rechner 13 Bildschirm 14 Vernetzung 15

3 3 Unsere Unsere Rolle Die BigShift Software ist auch ohne jegliche Zusatzgeräte funktionsfähig. Allerdings ist es viel bequemer, wenn die Kassenlade selber aufspringt oder wenn der Barcode mit dem Lesegerät erfasst werden kann. Schlussendlich ist es auch eine Frage der Zeit die für einen Ablauf eingesetzt wird. Alle hier vorgestellten Komponenten können problemlos nachträglich angeschlossen werden. Einzig die Kassenlade bedingt als passives Element das Vorhandensein eines Belegdruckers. Wir haben nicht nach Produkten gesucht die möglichst billig sind, sondern nach robusten und langlebigen Geräten. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Billigprodukte nicht zu unseren Softwareprodukten passen oder nach kurzer Zeit Probleme bereiten. Unser Kerngeschäft ist das Erstellen von Software. Wir liefern Ihnen aber auch gerne die nachfolgend vorgestellten Geräte. Allerdings können wir preislich nicht mit Discount-Versandhandel oder ausländischen Internet-Shops mithalten. Verlangen Sie von uns eine Offerte. Wir raten Ihnen aber auf jeden Fall zum Kauf bei einem "greifbaren" Partner der für Probleme und Garantiefälle zur Seite steht. Fragen Sie uns an, wir haben eine Liste von alternativen Lieferanten die vertrauenswürdig sind. um nur einen zu nennen.

4 4 Hardware Ein Kassensystem erscheint auf den ersten Blick kompliziert. Wir versuchen Ihnen einen Überblick zu verschaffen. Nachfolgend erläutern wir Ihnen die Komponenten und nennen eine Preisklasse für das Gerät. Da die Waren aus Asien kommen, sind unsere Einkaufspreise bei Lieferanten täglich anders. Die Preise sind also nicht verbindlich! Die Preise verstehen sich inkl. MWST und ohne Installation. Jeder Rechner in einem BigShift-Netzwerk also jede einzelne Station kann zur Kasse werden. Einzige Bedingung: Der Rechner muss mindestens zwei freie USB-Schnittstellen haben. Auf den Darstellungen wurde der Übersichtlichkeit wegen auf die Darstellung aller üblichen Peripheriegeräte wie Scrollmaus, Tastatur und A4-Drucker verzichtet. Diese Geräte sind Standard und wir gehen davon aus, dass sie funktionieren.

5 5 Systemübersicht BigShift

6 6 Netzwerke BigShift BigShift BigShift BigShift Natürlich sind Reine WIN oder Mac Netze möglich. Ab 3 dauernd benutzten Arbeitsstationen empfehlen wir einen Datenbank-Server. Sie können mit einer einzigen BigShift Lizenz bis zu 10 Arbeitsplätze betreiben, weitere Arbeitsplätze sind mit Lizenzerweiterung problemlos möglich.

7 7 Belegdrucker Der Thermodrucker von Epson verfügt serienmässig über eine wechselbare Schnittstelle und über eine Schnittstelle zum automatischen Öffnen der Kassenschublade. Epson bietet mit dem TM-88 die ideale Drucklösung für alle Handelsbereiche und Dienstleistungsunternehmen, die hohen Wert auf schnellen, scharfen und nahezu lautlosen Druck legen. Der automatische Schneidebalken sorgt für sauberen Schnitt. Dieser Drucker benötigt keine Tinten- oder Tonerpatronen. Sie müssen nur leere Papierrollen ersetzen und Sie werden mit diesem "Arbeitspferd" jahrelang zufrieden sein. Das Gerät wird geliefert mit Netzteil, allen Kabeln fertig konfiguriert für den Einsatz mit USB. Drucker grau oder antrazitfarbig, inkl. Netzteil, Kabel fertig konfiguriert an Ihrem System. unverbindlicher Preis ca. CHF 549.

8 8 Kundendisplay Viele Kunden empfinden es als angenehm, den zu begleichenden Betrag ablesen zu können. Tatsächlich lenken die Suche nach der Geldbörse, das Herausklauben der Kreditkarte oder anderes den Kunden ab. Der Betrag muss dann neu erfragt werden und das kostet Zeit und Nerven auf beiden Seiten. Das BigShift Kundendisplay ist ein vollwertiger kleiner Bildschirm mit allen erdenklichen Möglichkeiten der Anzeige. Wenn nicht gerade eine Rechnung angezeigt wird, dann lassen Sie einen Film laufen, eine Diashow von Artikeln, die Sie dem Kunden präsentieren oder ein Standbild mit aktuellen Informationen. Alle Anzeigen können automatisiert werden, alles läuft ohne Ihr Zutun... Preise BigShift Kundendisplay 8" fertig konfiguriert an Ihrem System. unverbindlicher Preis ca. CHF 340.

9 9 Kassenlade Versteckt unter dem Ladentisch oder sichtbar, die Slimline Kassenlade, ein überdurchschnittlicher Gegenwert. Gefertigt aus Stahlblech, ausgestattet mit Kugellagern ist diese Kassenlade das strapazierfähigste Produkt, das wir für Sie finden konnten. In der Front ist ein Schloss angebracht, so müssen Sie nicht den Rechner starten um die Lade zu öffnen. Die Innenausstattung ist ausgelegt auf Schweizer Währung und bietet mit 10 Münz- und 4-5 Notenfächern genügend Platz. Kassenlade grau oder antrazitfarbig - Gewicht: bis max. 11 kg - Schnittstelle: EPSON, RJ11 - Masse (BxHxT): 470mmx110mmx460mm oder kleiner Die Lade wird in grau geliefert, andere Farben sind auf Anfrage, gegen Aufpreis möglich. Lieferung mit Kabel und 2 Schlüsseln. Fertig konfiguriert an Ihrem System. Unverbindlicher Preis ca. CHF 340. Wir führen auch kleinere und günstigere Modelle, fragen Sie nach.

10 10 Scanner Ein Scanner ist innert kürzester Zeit amortisiert. Die Zeitersparnis und Fehlerverminderung sind bares Geld wert. Ein Glück, dass gute Scanner schon für wenig Geld zu haben sind. Wir haben uns für zwei Modelle entschieden. Eins mit und eins ohne Kabel. Scanner ohne Kabel (Funkscanner) geben mehr Bewegungsfreiheit und es ist möglich bis 10 Meter entfernt einen Code zu übermitteln. Ausserdem, wer stört sich nicht an Kabeln, die auf dem Tisch liegen oder vor der Schublade hängen. 2D-Codes finden sich heute in praktisch allen Markt- und Anwendungsbereichen. Barcodeleser - CCD-Technologie - Lesen alle üblichen Barcodes, 1D und 2D - Falltest, 2 Meter auf Beton bestanden - Lieferung inklusive Tisch-Ladestation und Kabel USB - Fertig konfiguriert an Ihrem System + Scanner mit Kabel komplett, unverbindlicher Preis ca. CHF 178. Scanner Funk 1D+2D, komplett, unverbindlicher Preis ca. CHF 498.

11 11 Barcodedrucker Wir empfehlen Geräte des Herstellers Brother. Diese Netzwerk-Drucker (Brother QL-720NW) laufen ruhig, schnell und jahrelang zuverlässig. Wir kennen kein Gerät mit besserem Preis-Leistungs-Verhältnis. BigShift arbeitet standardmässig mit Etiketten in fast beliebigen Formaten. Kleinere und grössere Etiketten können eingerichtet werden. Auch Schriftbänder zur beschriftung von kleinen Artikeln oder Mietartikeln mit oder ohne Barcode können aus BigShift heraus direkt bedruckt werden. Drucker und Etiketten beziehen Sie mit Vorteil bei einem Partner in Ihrer Nähe. Oder bei: Die Drucker sind erhältlich um CHF 150. Schriftbänder Brother (Barcode möglich) Etikette DK von Brother Etiketten von mm Breite Brother QL-720NW Netzwerk-Etikettendrucker Für 3,5-24 mm breite Schriftbänder Brother P-Touch P700

12 12 Sicherungsmedium Wir empfehlen die Daten auf verschiedenen Medien zu sichern. Ein Szenario wird für jeden Kunden vorgeschlagen. Wir empfehlen zum Beispiel, wöchentlich auf CD zu sichern und die gebrannten Medien ausserhalb aufzubewahren. Für die tägliche Sicherung oder Zwischensicherung vor grossen Änderungen empfehlen wir USB-Laufwerke oder zwei USB-Sticks. Die gesamte Software ist selbst nach Jahren nicht grösser als 300 MB, somit entfallen bei BigShift Datenbanken teure Speichermedien. USB-Medien sind sicher, schnell und garantieren eine Lesbarkeit auf allen Systemen und Rechner. Ausserdem sind sie bequem zu transportieren und sehr preisgünstig. Kobiniert mit einem Laptop haben Sie Ihre Lagerbestände und Geschäftsdaten unterwegs jederzeit greifbar. USB Sticks beziehen Sie am besten bei einem Partner in Ihrer Nähe. Oder bei: Der abgebildete Stick hat eine Kapazität von 60 GB, kleinere werden als Werbegeschenk verteilt...

13 13 Rechner Wir empfehlen Rechner von Apple. Die Betriebssysteme sind ausgereift, nahezu fehlerfrei, intuitiv zu bedienen und 100% kompatibel mit Windows-Rechnern. Lesen Sie zu diesem Thema die einleuchtenden Seiten von Apple... Für unsere Software gemischte Netze kein Problem, BigShift ist cross-plattform-lauffähig und funktioniert mit Mac und WIN im gleichen Netz, problemlos und zuverlässig. Noch viel wichtiger als das Betriebssystem ist ein potenter zuverlässiger Hardware-Partner. Ohne Hardware läuft die beste Software nicht. Kurze Reaktionszeiten und garantierte Ersatzgeräte lassen Sie ruhiger schlafen. Wir könne Ihnen aber auch mit Empfehlungen weiter helfen. Ein Mac vermittelt dem Kunden andere Informationen als hässliche Kunststoffgehäuse. Oder wie sehen Sie das?

14 14 Bildschirm Bildschirme sind im Verkaufsbereich Augenschmeichler oder aber hässliche Kisten. Mit anderen Worten sind sie das was man vom System sehen kann. Technisch gesehen müssen mindestens 1024x768 Bildpunkte dargestellt werden können. Wir empfehlen Flachbildschirme mit guter Helligkeit und ansprechendem Design. Und schauen Sie den Monitor beim Kauf auch mal von hinten an, denn so sehen ihn Ihre Kunden. Mit einem imac haben Sie alles in einem! Bildschirm, Kamera und Computer sind ein Guss. Kein Kabelsalat, ansprechendes Design, Prestige und höchste Leistung.

15 15 Vernetzung Um alle Geräte an den Rechner anschliessen zu können, benötigen Sie also mindestens 4 USB-Anschlüsse. Wenn nun noch A4-Drucker oder andere Geräte dazukommen haben Sie nicht genügend Anschlüsse am Rechner. Aus diesem Grund empfehlen wir am Kassen-Rechner einen USB-Hub mit mindestens 4 Anschlüssen. Wenn mehrere Rechner im Netzwerk sind, empfehlen wir die Vernetzung über möglichst schnelle Komponenten machen zu lassen. Schnelle Ethernet-Switches sind ein Muss und kosten nur wenig mehr als ein Hub. Ihr Netzwerkbetreuer soll sich mit uns in Verbindung setzen, wir sprechen seine Sprache. Bedenken Sie, dass jedes Gerät einen Netzanschluss (220V, 55 Hz, AC) braucht. Öffnungen zur Kabeldurchführung und Kabelkanäle sollten Sie bei der Planung grosszügig anlegen. Steckdosen oder Steckdosenleisten sollten bei der Installation genügend vorhanden sein. Einige Kabelbänder schaffen zusätzlich Ordnung. Wenn Sie bei der Installation ein Beschriftungsgerät zur Hand haben, suchen Sie später nicht mühsam Kabel und Anschlüsse... Wir empfehlen auch hier Geräte von:

16 16 Schlusswort Wir hoffen, Ihnen mit dieser Dokumentation eine Entscheidungshilfe zu bieten, um die richtige Hardware für Ihren Betrieb zu finden. Sollten Sie weitere Fragen habe, lassen Sie es uns bitte wissen. Wir verfügen über eine umfangreiche Referenzenliste. Wenn Sie mit einem unserer Kunden Kontakt aufnehmen wollen, benachrichtigen Sie uns bitte, wir organisieren für Sie eine Besichtigung, wobei die Gelegenheit besteht, mit den Benutzern über die Erfahrungen mit unserer Software und der dazu gehörenden Hardware zu diskutieren. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Evaluation Ihrer Hardware. BigShift Datenbanksysteme