Projektmanagement. Prozesse. Lösungen.

Transkript

1 Projektmanagement. Prozesse. Lösungen.

2 Jürgen Rosenstock und Regina Wisse, geschäftsführende Gesellschafter der SOLVIN information management GmbH

3 SOLVIN information management GmbH Ihre Experten für Projekt- und Portfoliomanagement Wir unterstützen Sie mit Beratung, Implementierungsleistungen und der Entwicklung ergänzender Lösungen. Seit mehr als 15 Jahren agieren wir am Markt und zählen zum engen Kreis der Microsoft Partner mit Gold Project and Portfolio Management Kompetenz. Diese fachliche und technologische Expertise wissen namhafte Großunternehmen und Unternehmen des gehobenen Mittelstands aus allen Branchen zu schätzen. An vier Standorten stehen wir auch Ihnen zur Verfügung: Hamburg, Berlin, Ellwangen und Essen. Wir besuchen und beraten Sie gerne vor Ort. Wir freuen uns auf Sie! Ihr SOLVIN Team

4 Consulting Seit 1996 unterstützen wir unsere Kunden bei der Definition und Optimierung von Prozessen sowie im Bereich der Strategieberatung. Von diesen Erfahrungen profitieren Sie auch bei der Einführung unternehmensweiter Systeme unter Einsatz von Microsoft Project Server und Microsoft SharePoint Server. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen und stimmen alle Anforderungen detailliert mit Ihnen ab. Unser Ziel ist eine optimale Individualkonfiguration für Ihr Unternehmen. Unsere iterative Vorgehensweise und die Einbeziehung aller Projektbeteiligten schafft Akzeptanz bei den Mitarbeitern und sichert die zukünftige Anwendung von neuen Prozessen und Werkzeugen. Transparenz zu jeder Zeit: Mit strukturierten Prozessen und umfangreicher Dokumentation können nicht nur Projektbeteiligte, sondern auch Entscheider und Stakeholder jederzeit Einblick in den Fortschritt der Leistungen nehmen. SOLVIN Leistungspakete der passende Weg für Ihr Unternehmen Wir bieten unterschiedliche Leistungspakete an, die wir natürlich an Ihre Anforderungen anpassen. Unser Angebot umfasst: die Analyse Ihrer Projektorganisation und Ihrer Anforderungen die Entwicklung von Optimierungsstrategien für Ihre Prozesse und Standards im Projektmanagement die Einrichtung und Begleitung eines Evaluierungssystems die Implementierung des Microsoft Project Servers in unterschiedlichen Umfängen die Unterstützung bei der Migration auf höhere Versionen organisatorische und methodische Beratung für das Projektmanagement

5 Vorgehensmodell SEIF2 Für ein umfangreiches Vorhaben - wie die Einführung eines Projektmanagementwerkzeugs - haben wir ein Modell zum strukturierten Vorgehen entwickelt: SEIF2. Es gliedert den Einführungsprozess in klar strukturierte Phasen. Die inhaltliche und zeitliche Planung stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab. Zusätzlich gliedern wir die Einführung in Iterationen zum schrittweisen Ausbau des Systems, der Prozesse und Standards. SOLVIN Vorgehensmodell SEIF2

6 Solutions Für den Microsoft Project Server bieten wir intelligente Lösungen und schließen damit die Lücke zwischen den Funktionalitäten des Microsoft Project Servers und den Anforderungen unserer Kunden. TrackTimesheet - komfortable Aufwandserfassung im Browser TrackTimesheet ist eine leistungsstarke Zeiterfassungssoftware für Microsoft Project Server, die sowohl in mittelständischen Unternehmen als auch in großen Konzernen zum Einsatz kommt. Mit TrackTimesheet können die Plandaten per Mitarbeiterrückmeldung detailliert aktualisiert werden und stehen auf Knopfdruck für die Abrechnung, die Fortschrittsverfolgung und auch das Ressourcencontrolling zur Verfügung.

7 TrackTimesheet Go - Aufwandserfassung per Stoppuhr Für alle, die ständig in ihrer Projektarbeit unterbrochen werden, ist TrackTimesheet Go eine einfache Möglichkeit, Zeiten zu erfassen. Geben Sie eine kurze Tätigkeitsbeschreibung ein und klicken Sie auf den Ampelmann* - die Zeit läuft. Werden Sie jetzt unterbrochen, starten Sie einfach einen neuen Prozess für die neue Tätigkeit. *Der Ampelmann ist eine eingetragene Marke der AMPELMANN GmbH, TrackDeputy - Stellvertreterregelung für Projektleiter In einem Formular können Stellvertretungen für Projektleiter direkt vom Projektleiter erfasst werden. Aus vordefinierten Listen wählen Sie das Projekt und den alternativen Stellvertreter aus. Die Funktion steht optional auch mit einem Zusatzmodul für die stellvertretende Rückmeldung und Genehmigung in TrackTimesheet zur Verfügung. Somit ist die zeitnahe Buchung von Aufwänden auch bei Abwesenheiten von Projektleitern oder Teammitgliedern sichergestellt.

8 TrackToolBox - Microsoft Project Server 2010 und PRINCE2 Eine erfolgreiche Projektmanagementmethode trifft auf ein leistungsfähiges Werkzeug: PRINCE2 und Microsoft Project Server 2010 bilden in der TrackToolBox eine perfekte Symbiose. PRINCE2 -Standards werden für alle Projektmanagement-Bereiche zur Verfügung gestellt. So kann der komplette Projektlebenszyklus im Microsoft Project Server 2010 PRINCE2 -konform abgebildet werden. SOLVIN Delegated Planning Agile Methoden im klassischen Umfeld Detaillierte Planung? Kein Problem für Microsoft Project Server 2010, aber für den Projektleiter häufig eine echte Herausforderung. Mit SOLVIN Delegated Planning können Vorgänge an Fachabteilungen delegiert und dort detailliert geplant werden. Dafür stellen wir eine in die SharePoint-Oberfläche integrierte Web App zur Verfügung. Unterstützt werden unterschiedliche Vorgehensmodelle, u. a. Scrum und Kanban. Im klassischen Projektplan stehen die kumulierten Aufwände sofort zur Verfügung. Flexibler geht es nicht.

9 SOLVIN Utilities kleine Helfer mit großer Wirkung Zur Vereinfachung des Projektalltags mit Microsoft Project Server 2010 und Microsoft SharePoint Server 2010 haben wir SOLVIN Utilities entwickelt. Sie bieten Funktionalitäten, die standardmäßig nicht verfügbar sind. Überblick SOLVIN PeoplePicker-Webpart SOLVIN MultiPicker-Webpart SOLVIN Hyperlink-Webpart SOLVIN ActionButton-Webpart SOLVIN ListViewer-Webpart SOLVIN AutoPublish2010 SOLVIN ProjectNumber SOLVIN SharePointListSync Möglichkeit zur Besetzung weiterer Rollen in einer PDP mit Zugriff auf Project-Benutzergruppen Auswahl eines veröffentlichten Projekts, das mit dem aktuellen Projekt in einer Beziehung steht (z. B. Programmzugehörigkeit) Auswahl eines beliebigen Wertes aus einer SQL-Datenbank Anzeige eines konfigurierbaren Hyperlinks in einer PDP, um Daten in Verbindung mit dem aktuellen Projekt anzeigen zu können Ausgabe eines Buttons mit einer stored procedure in einer PDP, z. B. zur Ausgabe von kumulierten Projektkosten Bereitstellung von Listen aus den Projektarbeitsbereichen in der PDP Utility für das automatisierte Veröffentlichen von Projekten Utility zur Generierung einer laufenden Projektnummer neben der UID der Projekte Konsolenapplikation zur Synchronisation und Historisierung von SharePoint-Listen mit SQL Datenbanktabellen

10 Services & Support Services Auch in der täglichen Projektarbeit unterstützen wir Sie gerne. Unsere Spezialisten bieten Ihnen Beratung und Unterstützung im operativen Projektgeschäft an, dazu gehören u. a. folgende Aufgabenbereiche: Coaching und Training on the Job PMO-Unterstützung Unterstützung bei der Einführung neuer oder geänderter Prozesse sowie Bewertung zur Optimierung des Systems oder der Prozesse Erweiterung des Funktionsumfangs der Systemumgebung Unterstützung bei der Ausweitung der Systemnutzung auf andere Unternehmensbereiche Erstellung von Berichten und Dashboards Seminare und Workshops Grundlagenschulungen Projektmanagement Schulungen im Umgang mit Microsoft Project (Client, Server und Web App) Train the Trainer-Seminare Workshops zu operativen und strategischen Themen Support Sie setzen den Microsoft Project Server ein und benötigen fachliche oder technische Unterstützung? Wir bieten Ihnen Supportverträge mit unterschiedlichem Umfang für Systemumgebungen ab Microsoft Project Server 2007 an. Der Support erfolgt remote oder bei Bedarf auch direkt bei Ihnen vor Ort.

11 Referenzen Viele Mitarbeiter arbeiten nicht an einem Projekt, an einer Task, sondern oft in mehreren Projekten und an mehreren Tasks. Genau hier setzt TrackTimesheet an. Dem Mitarbeiter wird ein übersichtliches Timesheet zur Verfügung gestellt. Alle seine Aufgabentypen sind hier aufgeführt und er muss nur noch seine Zeiten zuordnen. Andreas Rövekamp, Leiter PMO CIO, Wincor Nixdorf International GmbH TrackTimesheet bietet vielseitige Möglichkeiten, um Projektzeiten zu erfassen. Die Software, eigentlich als Ergänzung für Project Server konzipiert, vermag eigenständig zu agieren und stünde mit ihrer übersichtlichen Bedienoberfläche und ihrer Flexibilität auch manch anderer Projektmanagement-Software gut zu Gesicht. Da nahezu jeder Anwender einer PM-Software mit der Zeit- und Fortschrittserfassung in Berührung kommt, ist die einfache Bedienung und die optisch ansprechende Gestaltung gerade dieser Komponente ein wichtiger Akzeptanzfaktor. Dr. Mey Mark Meyer, Mitglied der Geschäftsleitung, parameta Projektberatung GmbH & Co. KG

12 Wir sind für Sie da. Hamburg. Berlin. Ellwangen. Essen. SOLVIN information management GmbH Ziethenstraße 14a Hamburg Tel Fax info@solvin.com Copyright SOLVN information management GmbH